10.02.2015 Views

Panjar Wang Runcit - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Panjar Wang Runcit - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Panjar Wang Runcit - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

LEMBARAN KERJA MODUL PANJAR WANG RUNCIT<br />

NAZIRAN 05<br />

DOKUMEN KEWANGAN BAGI TEMPOH _________________________________<br />

AKAUN TAHUN _____________________________<br />

NAMA PTJ : ________________________________________<br />

KOD JABATAN : ____________<br />

KOD PTJ : ___________________<br />

SENARAI BAUCAR BAYARAN<br />

JUMLAH<br />

BIL.<br />

PEMERHATIAN NAZIRAN<br />

SPPP<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

TAK<br />

PATUH<br />

TB<br />

1.0 1.1 Nombor BB<br />

1.2 Tarikh BB<br />

1.3 Nombor EFT<br />

1.4 Tarikh EFT<br />

1.5 Amaun (RM)<br />

2.0<br />

PENEMUAN AM BAUCAR BAYARAN / PENGURUSAN DOKUMEN KEWANGAN<br />

2.1 Baucar bayaran dicetak 2.1.1<br />

2.2 Penggunaan Kod Objek Lanjut/ Kumpulan Lanjut yang tepat - PP 5/2004 2.1.3<br />

2.3<br />

2.40<br />

2.50<br />

2.60<br />

2.70<br />

Perihal bayaran lengkap/ mematuhi Surat Arahan <strong>Jabatan</strong> <strong>Akauntan</strong><br />

<strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> (JANM)<br />

Dokumen sokongan yang dilampirkan lengkap/ mematuhi peraturan -<br />

Arahan Perbendaharaan (AP) 99 (a) dan AP102 (a)<br />

Perihal bayaran yang tepat dengan perolehan/ pembelian/ tuntutan<br />

sebenar yang dibuat<br />

Salinan dokumen sokongan dicap 'SALINAN DIAKUI SAH' lengkap<br />

dengan tandatangan, nama dan jawatan pegawai yang diberi kuasa<br />

pada muka surat yang berkaitan - Surat Pekeliling <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong><br />

<strong>Malaysia</strong> (SPANM) 1/1983<br />

Baucar Bayaran tidak dipinda/ pindaan pada dokumen utama bayaran<br />

(invois/ bil/ resit) selaras dengan AP147<br />

2.1.4<br />

2.1.5<br />

2.1.6<br />

2.1.7<br />

2.1.8<br />

2.8 Pembayaran tidak melebihi 14 hari - AP103 (a) 2.1.9<br />

2.9 Dokumen sokongan dilampirkan - AP99 (a) 2.1.10<br />

2.1 Penggunaan Kod Objek Am/ Sebagai yang tepat - PP 5/2004 2.1.11<br />

2.11 Invois/ bil diperaku oleh <strong>Jabatan</strong> - AP99 (e) (i) atau (ii) 2.1.12<br />

2.12<br />

2.13<br />

2.14<br />

2.15<br />

2.16<br />

Bayaran menggunakan bil/ invois yang asal/ resit asal/ surat akuan<br />

sumpah<br />

Baucar dibayar bukan atas nama penjawat awam bagi bekalan,<br />

perkhidmatan dan kerja - AP99 (b)<br />

Amaun di Baucar Bayaran sama dengan invois atau dokumen tuntutan -<br />

AP102 (a)<br />

Pembayaran dibawah AP58 (a) dibuat dengan kelulusan Pejabat<br />

Perakaunan/ Perbendaharaan<br />

Cap 'BATAL/ TELAH BAYAR' (JANM 09) digunakan pada Baucar<br />

Bayaran yang dibatalkan/ nombor dan tarikh EFT/ cek yang gagal<br />

dikemaskini secara automatik<br />

2.1.13<br />

2.1.14<br />

2.1.16<br />

2.1.17<br />

7.1<br />

Page 1 of 3 MODUL PANJAR WANG RUNCIT


SENARAI BAUCAR BAYARAN<br />

JUMLAH<br />

BIL.<br />

PEMERHATIAN NAZIRAN<br />

SPPP<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

TAK<br />

PATUH<br />

TB<br />

2.17<br />

Borang Pergerakan Dokumen eSPKB (JANM 08)/ ePerolehan<br />

digunakan/ dilengkapkan/ tarikh dan tandatangan Pegawai Penyedia,<br />

Perakuan I, Perakuan II sama antara JANM 08 dan Baucar Bayaran<br />

7.2<br />

2.18<br />

Senarai semak dicetak/ pilihan atau penandaan sama dengan dokumen<br />

sokongan/ penandaan tepat<br />

7.3<br />

2.19<br />

Borang tuntutan pegawai/ resit/ bil/ invois telah dicap/ ditebuk 'TELAH<br />

BAYAR' (JANM 11) - SPANM 1/1983<br />

7.6<br />

2.20 Invois/ bil/ penyata tuntutan/ Kew. 8 telah dicap 'TARIKH TERIMA' 7.7<br />

2.21 Pegawai yang menuntut bukan Pegawai yang menguruskan panjar<br />

3.0<br />

PANJAR WANG RUNCIT<br />

3.1<br />

3.2<br />

3.3<br />

Tiada kesilapan pengiraan Baucar Bayaran tuntutan pegawai atau<br />

<strong>Panjar</strong> <strong>Wang</strong> <strong>Runcit</strong> (terkurang bayar) - AP102 (a) (iv)<br />

Tiada kesilapan pengiraan Baucar Bayaran tuntutan pegawai atau<br />

<strong>Panjar</strong> <strong>Wang</strong> <strong>Runcit</strong> (terlebih bayar) - AP102 (a) (iv)<br />

Baucar Kecil (Kew.50) disediakan bagi tujuan <strong>Panjar</strong> <strong>Wang</strong> <strong>Runcit</strong>/<br />

dilengkapkan - AP99 (c)<br />

2.2.3<br />

2.2.5<br />

2.2.6<br />

NO. BB<br />

CATATAN TAMBAHAN<br />

NO. BB<br />

CATATAN TAMBAHAN<br />

(Tandatangan Ahli Naziran)<br />

Nama : Nama :<br />

(Tandatangan Ketua Pasukan / Ketua Unit Naziran)<br />

Page 2 of 3 MODUL PANJAR WANG RUNCIT


BIL.<br />

PEMERHATIAN NAZIRAN<br />

SPPP<br />

SENARAI BAUCAR BAYARAN<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

TAK<br />

PATUH<br />

JUMLAH<br />

TB<br />

Tarikh : Tarikh :<br />

Page 3 of 3 MODUL PANJAR WANG RUNCIT

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!