SOALAN LAZIM UNIT AKAUN
SOALAN LAZIM UNIT AKAUN
SOALAN LAZIM UNIT AKAUN
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>SOALAN</strong> <strong>LAZIM</strong> <strong>UNIT</strong> <strong>AKAUN</strong><br />
BAUCAR JURNAL<br />
1. Bagaimanakah cara menyediakan Penyelarasan Rekod untuk Pelarasan Gaji setelah PTJ menerima<br />
salinan Baucar Jurnal (Kew. 306) dari JANM<br />
Jawapan:<br />
PTJ hendaklah mengunci masuk ke dalam sistem eSPKB (Modul Penyelenggaran – Penyelarasan<br />
Rekod).<br />
Sila rujuk Buletin eSPKB, pada 15 Mac 2012 untuk mendapatkan tatacara tersebut.<br />
PENYATA PENYESUAIAN<br />
1. Adakah PTJ perlu mengemukakan Penyata Penyesuaian Amanah (Manual) sekiranya baki di Buku<br />
Rekod Amanah PTJ bersamaan dengan baki di Laporan Terperinci Amanah bulan semasa<br />
Jawapan:<br />
PTJ hanya perlu mengemukakan Sijil Pengesahan Baki Akaun Amanah untuk bulan semasa sahaja.<br />
2. Adakah Senarai Baki Pendeposit perlu dikemukakan setiap bulan bersekali dengan Sijil Pengesahan<br />
Baki Akaun Amanah dan Penyata Penyesuaian Amanah bulanan<br />
Jawapan:<br />
Ya. Ini bertujuan:<br />
Memastikan catatan baki pada Buku Rekod Amanah/Deposit sama dengan Sijil<br />
Pengesahan Baki Amanah<br />
Kesalahan catatan dapat dikesan lebih awal<br />
Memastikan tiada masalah pada akhir tahun iaitu semasa Sijil Pengesahan Baki<br />
Akhir Tahun dikemukakan<br />
3. Adakah PTJ perlu menghantar Sijil Pengesahan Akaun Hasil (TK190) dan Penyata Penyesuaian Hasil<br />
(TK191) walaupun hanya mempunyai transaksi A1 (Bayaran Balik Gaji)<br />
Jawapan:<br />
Ya, PTJ perlu menghantar Sijil Pengesahan Akaun Hasil (TK190) dan Penyata Penyesuaian Hasil<br />
(TK191) walaupun hanya mempunyai transaksi A1 (Bayaran Balik Gaji)
BAYARAN BALIK HASIL<br />
1. Bagaimanakah hendak mendapatkan pulangan balik hasil yang telah dimasukkan ke Akaun Hasil<br />
Kerajaan Persekutuan<br />
Jawapan:<br />
Permohonan untuk mendapatkan pulangan balik hasil boleh dibuat melalui Bayaran Balik Hasil melalui<br />
PTJ yang terlibat. Tatacara Bayaran Balik Hasil boleh didapati dalam Buletin eSPKB pada 16 April<br />
2012.<br />
PANJAR WANG RUNCIT<br />
1. Bagaimanakah cara untuk menambah Apungan Panjar Wang Runcit<br />
Jawapan:<br />
Permohonan mendapatkan tambahan apungan Panjar Wang Runcit boleh dibuat dengan menulis surat<br />
permohonan beserta justifikasi kepada Ibu Pejabat masing-masing sebelum dipanjangkan kepada Unit<br />
Pengurusan Panjar, Bahagian Pengurusan Operasi Pusat dan Agensi (BPOPA), JANM Putrajaya.<br />
ELECTRONIC FUND TRANSFER (EFT)/ CEK BATAL<br />
1. Apakah dokumen yang diperlukan untuk menghantar permohonan penggantian EFT/ Cek batal<br />
Jawapan: Dokumen yang diperlukan untuk membuat penggantian EFT/Cek batal adalah seperti berikut;<br />
i – Borang penggantian EFT/ Cek batal<br />
ii – Surat iringan bagi penggantian EFT/ Cek batal dari PTJ<br />
iii – Surat pengesahan nombor akaun dan pemberitahuan bayaran yang belum<br />
diterima(daripadapenerima)<br />
iv – 1 salinan penyata banl/ buku akaun penerima/ penyata atas talian(online statement) yang diakui<br />
sah oleh PTJ<br />
v – 1 salinan maklumat penerima bayaran yang telah dikemaskini dan diakui sah oleh PTJ.<br />
Untuk maklumat lanjut sila rujuk buletin eSPKB Prosedur Penggantian EFT Dan Cek Batal bertarikh<br />
23 Februari 2012.<br />
2. Apakah yang menyebabkan berlaku penolakan EFT ( EFT terbatal ) oleh pihak bank<br />
Jawapan: Antara sebab sebab berlaku penolakan dari pihak bank ialah;<br />
i – Nombor akaun penerima salah dikunci masuk<br />
ii – Nombor akaun penerima tidak aktif/ dibekukan/ telah ditutup<br />
iii – Nama bank/ kod bank tidak betul<br />
iv – Nama penerima mempunyai simbol khas (’)(.)(”)<br />
v – Kod digit akaun penerima tidak betul
CEK TAK LAKU<br />
1. Apakah tindakan yang perlu dilakukan oleh PTJ apabila menerima baucar jurnal dan imej cek Tak Laku<br />
daripada Pejabat Perakaunan<br />
Jawapan :<br />
1.1 Merekod ke dalam Daftar Cek Tak Laku<br />
1.2 Melaraskan buku tunai cerakinan atau buku tunai elektronik (sistem eTerimaan/ eSPKB). Tatacara<br />
pelarasan cek tak laku di dalam sistem eTerimaan seperti di Lampiran A.<br />
1.3 Membatalkan resit asal dan hubungi pembayar bagi mendapatkan gantian cek tak laku.<br />
RESIT PERBENDAHARAAN<br />
1. Apakah tindakan yang perlu dilakukan oleh PTJ apabila resit perbendaharaan hilang atau tidak<br />
menerima resit perbendaharaan dari Pejabat Perakaunan<br />
Jawapan :Pejabat pemungut perlu mengemukakan surat permohonan resit perbendaharaan ke pejabat<br />
perakaunan dengan menyatakan kod jabatan dan PTJ dan nombor penyata pemungut, tarikh dan<br />
amaun penyata pemungut.
Lampiran A<br />
Tatacara Memperakaunkan cek tak laku di dalam eTerimaan<br />
Tindakan Pejabat Pemungut:<br />
4<br />
1<br />
2<br />
5<br />
6<br />
3<br />
7<br />
8<br />
(1) Klik pada Modul Penyelenggaraan Sistem;<br />
(2) Klik pada sub modul Jadual Rujukan Bukan DCS – Penyelarasan Rekod;<br />
(3) Klik pada butang ‘Rekod Baru’. Kuncimasuk medan-medan yang berkaitan. Pastikan medan yang<br />
berwarna merah diisi;<br />
(4) No.Rujukan dokumen – sila kuncimasuk No. Rujukan Baucar Jurnal yang dikemukakan oleh Pejabat<br />
Perakaunan;
(5) Pilih jenis urusniaga Penyelarasan Rekod. Klik dropdown arrow dan pilih jenis urusniaga ‘13255 – Cek<br />
Tak Laku – Penyelarasan Baki’ ;<br />
(6) Kunci masuk amaun cek tak laku di bahagian debit untuk melaraskan baki akaun asal;<br />
(7) Klik butang Simpan;<br />
(8) Laksanakan Perakuan 1 dan Perakuan 2 oleh pegawai yang diberi kuasa.<br />
(9) Apabila Perakuan 2 telah dilakukan, Sistem eTerimaan akan kemaskini maklumat cek tak laku pada<br />
laporan-laporan seperti berikut:<br />
a) Laporan Buku Tunai Cerakinan (TK100)<br />
b) Laporan Akaun Hasil (TK141)
Change language