pengurusan gaji - Jabatan Akauntan Negara Malaysia
pengurusan gaji - Jabatan Akauntan Negara Malaysia
pengurusan gaji - Jabatan Akauntan Negara Malaysia
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KURSUS REFRESHER<br />
PENGURUSAN GAJI<br />
UNIT GAJI<br />
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA<br />
NEGERI JOHOR
SKOP PERBINCANGAN<br />
1. Asas Pembayaran Gaji dan Fungsi Unit Gaji<br />
2. Peranan Pusat pembayaran dan Pejabat<br />
Perakaunan<br />
3. Perkhidmatan potongan melalui sistem <strong>gaji</strong><br />
4. Penahanan Gaji<br />
5. Laporan-laporan Gaji<br />
2<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
OBJEKTIF<br />
Diakhir slot ini diharap para peserta akan dapat:-<br />
• Memahami asas pembayaran <strong>gaji</strong> dan fungsi unit <strong>gaji</strong> di <strong>Jabatan</strong><br />
<strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> Negeri Johor.<br />
• Memahami peranan paycentre (pusat pembayar <strong>gaji</strong>) dan Unit Gaji<br />
JANM Negeri Johor (Pejabat Pembayar).<br />
• Memahami pelaksanaan perkhidmatan potongan melalui <strong>gaji</strong> dan<br />
isu-isu yang berbangkit.<br />
• Memahami proses penahanan <strong>gaji</strong> dan tatacara pemprosesan<br />
penahanan <strong>gaji</strong>.<br />
• Memahami jenis-jenis laporan berkenaan <strong>gaji</strong> dan kegunaannya.<br />
3<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
BAHAGIAN SATU<br />
ASAS PEMBAYARAN GAJI DAN FUNGSI<br />
UNIT GAJI JANM NEGERI JOHOR
APA ITU GAJI / UPAH <br />
• Gaji adalah suatu bentuk pembayaran secara berkala dari<br />
seorang majikan kepada pekerjanya mengikut ketetapan<br />
seperti dalam surat lantikan/kontrak kerja.<br />
• Gaji yang dibayar oleh majikan adalah satu balasan<br />
daripada pelaksanaan amanah yang dilakukan oleh<br />
pekerjanya.<br />
GAJI ADALAH<br />
AMANAH<br />
5<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
PERANAN UNIT GAJI JABATAN AKAUNTAN<br />
NEGARA MALAYSIA NEGERI JOHOR<br />
• Menguruskan pembayaran <strong>gaji</strong> bagi pegawai perkhidmatan<br />
awam persekutuan yang berada di Negeri<br />
Johor.<br />
• Sehingga Januari 2013 Unit Gaji JANM Negeri Johor telah<br />
menguruskan sejumlah 98,990 orang personel bagi<br />
pembayaran <strong>gaji</strong> mereka.<br />
• Pembayaran ini melibatkan pembayaran berjumlah hampir<br />
RM300 juta sebulan.<br />
6<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
SENARAI BANK BAYARAN GAJI<br />
BIL<br />
1 MALAYAN BANKING BERHAD<br />
2 CIMB BANK BERHAD<br />
3 BANK SIMPANAN NASIONAL<br />
4 BANK ISLAM (M) BERHAD<br />
5 RHB BANK BERHAD<br />
6 HSBC BANK (M) BERHAD<br />
7 PUBLIC BANK BERHAD<br />
8 BANK RAKYAT (M) BERHAD<br />
9 BANK MUAMALAT (M) BERHAD<br />
10 OCBC BANK BERHAD<br />
11 BANK PERTANIAN BERHAD<br />
12 AMBANK BERHAD<br />
13 HONG LEONG BANK BERHAD<br />
14 UNITED OVERSEAS BANK<br />
15 AFFIN BANK BERHAD<br />
16 STANDARD CHARTERED BERHAD<br />
17 ALLIANCE BANK BERHAD<br />
18 Am Islamic Bank Berhad<br />
19 Affin Islamic Bank Berhad<br />
NAMA BANK<br />
7<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
PERANAN UNIT GAJI JABATAN AKAUNTAN<br />
NEGARA MALAYSIA NEGERI JOHOR<br />
• Unit <strong>gaji</strong> juga terlibat dalam menguruskan pembayaran<br />
potongan kepada agensi-agensi yang melibatkan<br />
pembayaran pinjaman, simpanan dan lain-lain.<br />
• Mengeluarkan laporan pembayaran <strong>gaji</strong> pada setiap bulan<br />
kepada semua pusat-pusat pembayar.<br />
8<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
SENARAI BAYARAN POTONGAN<br />
MENGIKUT AGENSI UTAMA<br />
BIL<br />
AGENSI POTONGAN<br />
1 ANGKASA<br />
2 KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA<br />
3 AKAUN PINJAMAN PERUMAHAN<br />
4 LEMBAGA TABUNG HAJI<br />
5 BANK SIMPANAN NASIONAL<br />
6 LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI<br />
7 ETIQA INSURANCE BERHAD<br />
8 KETUA PENGARAH HASIL DALAM NEGERI (PTPTN)<br />
9 JAWATANKUASA ZAKAT FITRAH JOHOR<br />
10 SYARIKAT TAKAFUL MALAYSIA<br />
11 AMANAH SAHAM NASIONAL BERHAD<br />
12 YAYASAN PEMBANGUNAN ISLAM MALAYSIA (YAPEIM)<br />
13 COSHARE HOLDINGS BERHAD<br />
14 LAIN-LAIN<br />
9<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
KOMPONEN DALAM PENGURUSAN<br />
GAJI<br />
• Pejabat Perakaunan<br />
• Pusat Pembayar (Pay Centre)<br />
• Nombor Gaji<br />
• Fail Induk (Payroll Master Listing)<br />
• Tarikh Pembayaran Gaji<br />
• Slip/ Penyata Gaji<br />
• Sijil Gaji Akhir (LPC)<br />
• Penyata Pendapatan Tahunan<br />
10<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
TERMA-TERMA PENTING DALAM<br />
PENGURUSAN GAJI<br />
• PEJABAT PERAKAUNAN<br />
Pejabat yang memproses sistem <strong>gaji</strong> berkomputer dan<br />
membuat bayaran <strong>gaji</strong> kepada anggota perkhidmatan<br />
awam. Contoh ; JANM Negeri dan <strong>Jabatan</strong> Mengakaun<br />
Sendiri<br />
• PUSAT PEMBAYAR<br />
Kementerian / <strong>Jabatan</strong> / PTJ yang didaftarkan di dalam<br />
sistem <strong>gaji</strong> berkomputer<br />
• NO. GAJI<br />
Nombor yang diperuntukkan kepada setiap pegawai dan<br />
anggota perkhidmatan awam persekutuan yang dilantik<br />
dan <strong>gaji</strong>nya dibayar menerusi sistem Payroll JANM<br />
11<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
TERMA-TERMA PENTING DALAM<br />
PENGURUSAN GAJI<br />
• FAIL INDUK – Payroll Master Listing<br />
Senarai pegawai dan anggota perkhidmatan awam yang<br />
sedia ada dalam sistem dan disusun mengikut pusat<br />
pembayar<br />
• TARIKH GAJI<br />
Tarikh pembayaran <strong>gaji</strong>. Tarikh ini berdasarkan kepada<br />
surat pekeliling <strong>Akauntan</strong> <strong>Negara</strong> <strong>Malaysia</strong> (SPANM)<br />
yang di keluarkan pada setiap akhir tahun.<br />
• SLIP GAJI<br />
Penyata yang menunjukkan jumlah pendapatan dan<br />
potongan bagi setiap pegawai.<br />
12<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
TERMA-TERMA PENTING DALAM<br />
PENGURUSAN GAJI<br />
• SIJIL GAJI AKHIR (LPC)<br />
Penyata yang mengandungi maklumat <strong>gaji</strong>, elaun-elaun dan<br />
potongan bagi pegawai di pejabat terakhir bertugas<br />
• PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN<br />
Penyata yang mengandungi maklumat peribadi dan<br />
maklumat <strong>gaji</strong> secara tahunan.<br />
Bertujuan untuk ishtihar cukai pendapatan sebenar setiap<br />
tahun.<br />
13<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
BAHAGIAN DUA<br />
PERANAN PUSAT PEMBAYAR DAN PEJABAT<br />
PEMBAYAR GAJI
PEMBAYARAN GAJI<br />
Terdapat beberapa kaedah pembayaran <strong>gaji</strong> :-<br />
• Melalui sistem payroll – Regular Cycle<br />
- Separate Cycle<br />
- Daily Rated (Peg. Sambilan Harian)<br />
• Pembayaran melalui Baucar Bayaran Berasingan (e-SPKB)<br />
Rujuk SPANM Bil 5 Tahun 2012.<br />
15<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
PERANAN UTAMA DALAM PROSES<br />
GAJI<br />
• Pusat Pembayar (Pay Centre)<br />
– Menyediakan / menghantar borang perubahan <strong>gaji</strong><br />
(SG20) ke Pejabat Perakaunan mengikut tempoh yang<br />
telah ditetapkan<br />
– Menyediakan dan melulus baucar bayaran <strong>gaji</strong> melalui<br />
sistem eSPKB.<br />
• Pejabat Perakaunan<br />
– Mengunci masuk maklumat arahan perubahan <strong>gaji</strong><br />
berdasarkan SG20 yang dihantar oleh pusat pembayar<br />
– Menyemak dan melulus baucar bayaran <strong>gaji</strong> melalui<br />
sistem GFMAS (K6)<br />
16<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
SIMULASI PROSES GAJI<br />
MAKLUMAT<br />
PEGAWAI<br />
PROSES<br />
GAJI<br />
PENYATA &<br />
LAPORAN<br />
GAJI<br />
TRANSFER TO<br />
ACCOUNTING<br />
BAYARAN KEPADA<br />
BANK & AGENSI<br />
CTH: KWSP, LHDN<br />
17<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
BORANG INPUT GAJI<br />
• SG10<br />
MEWUJUD/ MEMBATAL / MEMINDA BUTIRAN PUSAT<br />
PEMBAYAR GAJI<br />
• SG13<br />
MEWUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA BUTIRAN<br />
ELAUN/POTONGAN/ “PAYEE GROUP”<br />
• SG20<br />
BORANG PERUBAHAN GAJI<br />
18<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
PENYEDIAAN BORANG SG20<br />
TINDAKAN “B”<br />
01 - KAKITANGAN BARU<br />
02 - PINDAH (DARI PEJABAT PERAKAUNAN LAIN)<br />
03 - KEMBALI DARI CUTI TANPA GAJI<br />
04 - AKTIF SEMULA SELEPAS TAHAN GAJI<br />
05 - PINDAH (DARI AGENSI KERAJAAN LAIN)<br />
TINDAKAN “T”<br />
42 - PINDAH (KE PEJABAT PERAKAUNAN LAIN)<br />
43 - CUTI TANPA GAJI<br />
44 - KELUAR SISTEM SEMENTARA (TAHAN GAJI)<br />
45 - PINDAH (KE AGENSI KERAJAAN LAIN)<br />
49 - TAMAT PERKHIDMATAN<br />
10 - PERUBAHAN DATA GAJI DI AO SAMA<br />
19<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
TINDAKAN DAN DOKUMEN<br />
SOKONGAN<br />
JENIS TINDAKAN<br />
01<br />
KAKITANGAN BARU<br />
02<br />
BERPINDAH MASUK<br />
03<br />
KEMBALI DARI CUTI<br />
TANPA GAJI<br />
1. KEW.8<br />
2. SURAT TAWARAN LANTIKAN<br />
3. SALINAN KAD PENGENALAN<br />
4. SALINAN PENYATA BANK<br />
5. SALINAN NO.KWSP<br />
DOKUMEN – DOKUMEN SOKONGAN<br />
1. KEW.8<br />
2. SIJIL GAJI AKHIR<br />
3. SURAT ARAHAN PERTUKARAN<br />
4. SALINAN KAD PENGENALAN<br />
5. SALINAN PENYATA BANK<br />
6. SALINAN NO.KWSP JIKA MASIH MENCARUM<br />
7. LAMPIRAN PENGIRAAN JIKA ADA<br />
1. KEW.8<br />
2. SURAT / DOKUMEN PENGESAHAN / SGA JIKA ADA<br />
3. SALINAN KAD PENGENALAN<br />
4. SALINAN PENYATA BANK<br />
5. SALINAN NO.KWSP JIKA MASIH MENCARUM<br />
6. LAMPIRAN PENGIRAAN<br />
20<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
TINDAKAN DAN DOKUMEN<br />
SOKONGAN<br />
JENIS TINDAKAN<br />
DOKUMEN – DOKUMEN SOKONGAN<br />
04<br />
AKTIF SELEPAS TAHAN<br />
GAJI<br />
05<br />
PINDAH MASUK DARI<br />
AGENSI LUAR<br />
1. KEW.8<br />
2. SURAT / DOKUMEN PENGESAHAN<br />
3. SALINAN KAD PENGENALAN<br />
4. SALINAN AKAUN BANK<br />
5. SALINAN NO.KWSP JIKA MASIH MENCARUM<br />
6. LAMPIRAN PENGIRAAN JIKA ADA<br />
1. KEW.8<br />
2. SIJIL GAJI AKHIR AGENSI<br />
3. SURAT TAWARAN LANTIKAN<br />
4. SALINAN KAD PENGENALAN<br />
5. SALINAN PENYATA BANK<br />
6. SALINAN NO.KWSP JIKA MASIH MENCARUM<br />
7. LAMPIRAN PENGIRAAN JIKA ADA<br />
21<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
TINDAKAN DAN DOKUMEN<br />
SOKONGAN<br />
JENIS TINDAKAN<br />
DOKUMEN – DOKUMEN SOKONGAN<br />
BERPINDAH DI PP YANG SAMA<br />
10<br />
PERUBAHAN DATA<br />
1. KEW.8<br />
2. SURAT ARAHAN PERTUKARAN / SGA JAB LAMA<br />
3. SALINAN KAD PENGENALAN JIKA PERLU<br />
4. SALINAN PENYATA BANK JIKA PERLU<br />
5. LAMPIRAN PENGIRAAN JIKA PERLU<br />
PERUBAHAN MAKLUMAT PEGAWAI<br />
1. SURAT / DOKUMEN PENGESAHAN & KELULUSAN<br />
2. SALINAN DOKUMEN TERLIBAT<br />
22<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
BAHAGIAN KETIGA<br />
PELAKSANAAN PERKHIDMATAN<br />
POTONGAN MELALUI GAJI
POTONGAN<br />
POTONGAN- POTONGAN ADALAH PERKHIDMATAN YANG<br />
DIBERI OLEH JANM KEPADA PENJAWAT AWAM<br />
PERSEKUTUAN SEBAGAI SATU MEKANISME UNTUK<br />
MEMBUAT SIMPANAN DAN PEMBAYARAN HUTANG BAGI<br />
AGENSI-AGENSI YANG DIBENARKAN<br />
CONTOH AGENSI SIMPANAN<br />
TABUNG HAJI, AMANAH<br />
SAHAM BUMIPUTRA,<br />
TAKAFUL/INSURANS<br />
CONTOH AGENSI PEMBAYARAN<br />
KWSP, LHDN<br />
BSN,<br />
ANGKASA<br />
24<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
KATEGORI POTONGAN<br />
KEKAL<br />
• POTONGAN YANG DIBUAT<br />
DARIPADA KAKITANGAN LEBIH<br />
DARIPADA SEBULAN SECARA<br />
BERTERUSAN SEHINGGA<br />
ARAHAN PEMBERHENTIAN<br />
DIBUAT<br />
SEMENTARA<br />
• POTONGAN YANG DIBUAT<br />
DARIPADA KAKITANGAN BAGI<br />
BULAN PEMBAYARAN GAJI<br />
BERKENAAN SAHAJA DAN AKAN<br />
DIGUGURKAN DALAM BULAN<br />
BERIKUTNYA<br />
• CONTOH:-<br />
CUKAI PENDAPATAN (PCB),<br />
KWSP<br />
• CONTOH:-<br />
PEMBAYARAN GAJI TERLEBIH<br />
BAYAR<br />
25<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
JENIS POTONGAN<br />
PERINTAH<br />
MAHKAMAH<br />
PELBAGAI<br />
POTONGAN<br />
WAJIB<br />
POTONGAN<br />
KEMUDAHAN<br />
SIMPANAN<br />
BAYARAN<br />
KEPADA<br />
KERAJAAN<br />
26<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
KEUTAMAAN POTONGAN<br />
BIL JENIS POTONGAN CONTOH<br />
1. POTONGAN BERKANUN<br />
/ WAJIB<br />
1. Cukai<br />
2. KWSP<br />
2. POTONGAN<br />
KEMUDAHAN<br />
1. PINJAMAN PERUMAHAN KERAJAAN<br />
2. PINJAMAN KERAJAAN<br />
3. TERIMAAN BALIK BAYARAN LEBIHAN<br />
3. PERINTAH MAHKAMAH 1. MAHKAMAH SYARIAH<br />
2. PEJABAT KADI<br />
3. PEGUAMBELA / PEGUAMCARA<br />
4. BAYARAN KEPADA<br />
KERAJAAN<br />
1. HOSPITAL KERAJAAN<br />
2. BIASISWA KERAJAAN / PINJAMAN<br />
PELAJARAN<br />
27<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
KEUTAMAAN POTONGAN<br />
BIL JENIS POTONGAN CONTOH<br />
5. POTONGAN SIMPANAN 1. TABUNG HAJI<br />
2. AMANAH SAHAM NASIONAL<br />
6. POTONGAN PELBAGAI 1. ZAKAT<br />
2. YPEIM<br />
3. ANGKASA<br />
28<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
ISU-ISU POTONGAN<br />
• KWSP<br />
• LHDN<br />
• LAIN-LAIN<br />
29<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
BAHAGIAN KEEMPAT<br />
PENAHANAN GAJI
APA ITU PENAHANAN GAJI<br />
Penahanan <strong>gaji</strong> adalah satu kemudahan yang boleh digunakan oleh<br />
Pusat Tanggungjawab (PTJ)/Pusat Pembayar untuk menahan <strong>gaji</strong>,<br />
Imbuhan tahunan (Bonus) dan Bantuan Khas Kewangan (BKK)<br />
seseorang pegawai atas sebab-sebab yang tertentu.<br />
Contoh<br />
• Ketidakhadiran atau masalah disiplin kakitangan. Contohnya tamat<br />
kontrak atau meninggal dunia. Ini bergantung pada pihak PTJ<br />
Tujuan Pelaksanaan<br />
• Mengelakkan daripada pegawai menerima <strong>gaji</strong> bagi satu tempoh<br />
tertentu sebelum dikeluarkan dari sistem payroll.<br />
31<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
TUJUAN PELAKSANAAN<br />
• Mengurangkan lebihan bayaran dan Akaun Belum Terima (ABT) di<br />
Pusat Tanggungjawab (PTJ).<br />
• Memudahkan kawalan bayaran <strong>gaji</strong> termasuk membuat<br />
pembayaran mengikut kelayakan.<br />
Contoh:-<br />
• Pegawai yang tidak hadir bertugas selama 25 hari, bayaran <strong>gaji</strong><br />
boleh dibuat melalui baucer berasingan mengikut bilangan<br />
kehadiran.<br />
• Pegawai yang meninggal dunia ketika masih dalam<br />
perkhidmatan sebelum perubahan <strong>gaji</strong> ( SG20) dibuat.<br />
32<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
TATACARA PELAKSANAAN TAHAN GAJI<br />
Pusat Tanggungjawab (PTJ) / Paycentre dikehendaki melaksanakan proses<br />
seperti dibawah:-<br />
• Langkah 1<br />
Lengkapkan Borang Tahan Gaji-01 (Berdasarkan <strong>gaji</strong> bersih dan kod SODO<br />
yang bersesuaian)<br />
• Langkah 2<br />
Emelkan ke <strong>gaji</strong>_jhr@anm.gov.my atau fakskan ke Unit Gaji di talian 07-<br />
2239322 dan dihantar selewat-lewatnya tiga (3 )hari sebelum tarikh <strong>gaji</strong><br />
• Langkah 3<br />
Arahan penahanan <strong>gaji</strong> hanya sah untuk 1 bulan sahaja. Sekiranya<br />
penahanan melebihi tempoh yang ditetapkan PTJ hendaklah membuat<br />
tindakan penamatan dalam sistem Payroll menggunakan kod tindakan yang<br />
bersesuaian.<br />
33<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
TATACARA PELAKSANAAN TAHAN GAJI<br />
• Langkah 4<br />
Pusat Pembayar / Pusat Tanggungjawab hendaklah membuat<br />
penyelarasan rekod bagi melaraskan peruntukan. Semakan<br />
boleh dibuat berdasarkan kepada Laporan C231.<br />
34<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
FORMAT BORANG TAHAN GAJI - 01<br />
JANM Johor<br />
NAMA JABATAN :<br />
BUTIRAN BAYARAN :<br />
BULAN / TAHUN :<br />
KOD JAB/PTJ :<br />
Borang Tahan Gaji -01<br />
BIL NO. GAJI NAMA PEGAWAI NO. K/P NAMA BANK NO. AKAUN<br />
PAYCENTRE NO. PUSAT KOS<br />
VOT<br />
AKTIVITI<br />
KOD OBJEK TERBABIT<br />
JUMLAH<br />
JUMLAH<br />
0.00<br />
DISEDIAKAN OLEH : - DISAHKAN OLEH : -<br />
NAMA<br />
JAWATAN<br />
TARIKH<br />
NO. TELEFON<br />
EMAIL<br />
NAMA<br />
JAWATAN<br />
TARIKH<br />
NO. TELEFON<br />
EMAIL<br />
35<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
BAHAGIAN KELIMA<br />
LAPORAN YANG DIKELUARKAN OLEH UNIT<br />
GAJI DAN KEGUNAANNYA
LAPORAN YANG DIKELUARKAN OLEH<br />
UNIT GAJI<br />
• Laporan R2 – Rekod Pembayaran Gaji<br />
• Laporan Potongan Melebihi 60% (ZRPY069)<br />
• Laporan Payroll Master Listing (ZRPY025)<br />
• Laporan Potongan Cukai (ZRPY046)<br />
• Laporan Potongan KWSP (ZRPY047)<br />
37<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
TRANSFORMASI SISTEM GAJI<br />
e-PENYATA GAJI & e-<br />
LAPORAN<br />
• UNIT GAJI BERTINDAK<br />
SBG PENTADBIR<br />
SISTEM<br />
• JBTN/PTJ<br />
BERTANGGUNGJAWAB<br />
MENYIMPAN LAPORAN<br />
BAYARAN GAJI<br />
MELALUI INTEGRASI<br />
GFMAS - HRMIS<br />
• JBTN/PTJ TERLIBAT –<br />
INTAN<br />
• PROSES GAJI<br />
DILAKUKAN<br />
BERSAMA-SAMA<br />
DATA KAKITGN LAIN<br />
• DITANGGUHKAN<br />
BUAT SEMENTARA<br />
BAYARAN GAJI<br />
MELALUI INTEGRASI<br />
GFMAS - eSPKB<br />
• BAYARAN GAJI<br />
PEKERJA<br />
PKS/SAMBILAN<br />
BERGAJI HARI SHJ<br />
• PROSES GAJI<br />
BERASINGAN DARI<br />
PROSES REGULAR<br />
CYCLE<br />
38<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
E-LAPORAN<br />
JABATAN/PTJ MELANTIK PENTADBIR SISTEM (PS)<br />
PS MOHON CAPAIAN DARI JANM JOHOR<br />
PS BERTANGGUNGJAWAB MENYIMPAN PENYATA GAJI &<br />
LAPORAN JABATAN<br />
PS MEMPERBAHARUI CAPAIAN SETIAP 3 BULAN<br />
PS BERHUBUNG DENGAN PS PEJABAT PERAKAUNAN<br />
SEKIRANYA TIMBUL SEBARANG MASALAH<br />
39<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
RUMUSAN<br />
Peserta telah didedahkan berkenaan:-<br />
• Fungsi Unit Gaji<br />
• Peranan pusat pembayar & pejabat perakaunan<br />
• Perkhidmatan Potongan<br />
• Penahanan Gaji<br />
• Laporan <strong>gaji</strong><br />
40<br />
JANM Negeri Johor<br />
Unit Gaji
SEKIAN TERIMA KASIH
Change language