Surat Pekeliling Penutupan Akaun Tahun 2012 - Jabatan Akauntan ...
Surat Pekeliling Penutupan Akaun Tahun 2012 - Jabatan Akauntan ...
Surat Pekeliling Penutupan Akaun Tahun 2012 - Jabatan Akauntan ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA. MALAYSIA<br />
NEGERI PERAK<br />
TINGKAT 5-9 WISMA MAJU UMNO<br />
JALAN SULTAN IDRIS SHAH<br />
30990 rPOH<br />
PERAK DARUL RIDZUAN<br />
TeleJbn : 05-2547304/5<br />
Fqtu : 05-2411343<br />
E-mel : pneg ptk@anm. gov.my<br />
Ruj. Kami : ANM.PK.A.600-21111 (61<br />
Tarikh : 13 Disember <strong>2012</strong><br />
Ketua-Ketua <strong>Jabatan</strong> Persekutuan<br />
Ketua-Ketua <strong>Jabatan</strong> Negeri<br />
(Yang Menerima Waran Peruntukan Persekutuan)<br />
Y. Bhg. Dato'/ Datin / Tuan / Puan,<br />
PEKELILING PENUTUPAN AKAUN TAHUN <strong>2012</strong><br />
1.<br />
TUJUAN<br />
<strong>Surat</strong> <strong>Pekeliling</strong> ini bertujuan menetapkan garis panduan dan peraturan yang perlu<br />
dipatuhi oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ), Pusat Terimaan (PT) dan Pusat Kos<br />
(PK) bagi menyediakan Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan fahun <strong>2012</strong>.<br />
2.<br />
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN<br />
2.1. Semua Ketua <strong>Jabatan</strong> hendaklah memastikan semua urusan pembayaran,<br />
pungutan dan pelarasan tahun <strong>2012</strong> dilaksanakan mengikut peraturan dan<br />
dalam tempoh yang ditetapkan.<br />
2.2. Pegawai Pengawal adalah diingatkan bahawa perkhidmatan / bekalan yang<br />
diterima dalam tahun <strong>2012</strong> tetapi tidak mengemukakan bayaran sebelum<br />
tarikh yang telah ditetapkan, bayaran perlu dicaj kepada Vot tahun 2013.<br />
Bagi bayaran sedemikian, kelulusan khas di bawah Arahan<br />
Perbendaharaan 58(a) hendaklah diperolehi terlebih dahulu sebelum<br />
bayaran diluluskan.<br />
2.3. Semua baucar bayaran yang diluluskan oleh Kementerian / <strong>Jabatan</strong> tetapi<br />
ditolak / dikuiri oleh sistem, baucar bayaran berkenaan hendaklah diproses<br />
semula dan diserahkan selewat-lewat pada 09 Januari 2013 bagi<br />
membolehkan bayaran dibuat dalam tempoh AKB.<br />
2.4. Pusat Tanggungjawab (PTJ) perlu memastikan bahawa peruntukan<br />
adalah mencukupi sebelum mengemukakan baucar bayaran atau baucar<br />
pelarasan ke JANM Perak. Sekiranya peruntukan tidak mencukupi,<br />
permohonan peruntukan tambahan atau pindah peruntukan hendaklah<br />
dibuat dengan segera.<br />
2.5. Baucar bayaran yang dikemukakan hendaklah lengkap, sempurna dan<br />
teratur mengikut Arahan Perbendaharaan 99(a) bagi mengelakkan dikuiri<br />
yang akan melewatkan pembayaran.<br />
Exefknt Accountin1 @ Your Setnice
2.6. Semua Sijil Akhir Panjar Wang Runcit hendaklah ditandatangani dengan<br />
lengkap<br />
2.7 . Semua Penyata Penyesuaian Laporan Terperinci Bulanan telah dihantar ke<br />
JANM Perak<br />
3. SENARAI SEMAK PROSES PENUTUPAN AKAUN <strong>2012</strong><br />
3.1 Senarai semak proses penutupan <strong>Akaun</strong> Kerajaan Persekutuan<br />
Iahun<strong>2012</strong> adalah seperti berikut.<br />
Muka <strong>Surat</strong><br />
a) Unit Bayaran<br />
b) Unit <strong>Akaun</strong><br />
c) Unit Gaji<br />
4-7<br />
8-10<br />
11 -12<br />
4. PENUTUP<br />
Sebarang pertanyaan boleh dikemukakan kepada pegawai-pegawai berikut<br />
melalui nombor telefon :05-2547304 I 5<br />
Unit Pegawai Sambungan Emel<br />
En. Mohd Hazrul B. Che Rahim 108 hazrul@anm.qov.my<br />
Pn. Haslena Bt Havari 106 slena@anm.qov.my<br />
Bayaran<br />
En. Mohd Kamalul AriffinB. Mohc<br />
146 kamalul.ariffln@anm.gov.my<br />
Fadzir<br />
En. Mohd Said B. Mohd Rais 103 mohdsaid.prk@anm.gov.mY<br />
Pn. Sharifah Nor lman Bt. Syed<br />
<strong>Akaun</strong><br />
105 snoriman.szainal@anm.gov.mY<br />
Zainal Rasidi<br />
Pn. Rozilawati Bt. Abu 110 rozi. Drk@anm.qov.my<br />
Pn. Roqavah Bt. Mustafa 142 roqayah@anm.gov.my<br />
Gaji Pn. Yuvarani AJP Jeyaraman 119 vuva@anm.gov.my<br />
Pn. Norhamidah Bt. Mohd Dooa 188 midah@anm.qov.my<br />
Pn. Noor Hafidzah Bt. Hassan 183 fid@anm.qov.my<br />
PerundinganPn. Tun Nor Azura Bt. Mohamed<br />
tun@anm.gov.my<br />
182<br />
Hatizi
Kerjasama daripada Y. Bhg. Dato' / Datin lTuan I Puan adalah sangat diharapkan<br />
dan dihargai bagi melancarkan proses penutupan akaun akhirtahun2Ql2.<br />
Sekian, terima kasih.<br />
"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"<br />
'lnovasi Penggerak Transformasi Perakaunan Akruan'<br />
Saya yang menurut perintah,<br />
N)<br />
b.p. Pengarah<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akaun</strong>tan Negara Malaysia<br />
Negeri Perak<br />
s.k.: Pengarah<br />
Bahagian Pengurusan Operasi Pejabat Perakaunan<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akaun</strong>tan Negara Malaysia<br />
62100 PUTRAJAYA<br />
Pengarah<br />
Bahagian Pengurusan Operasi Pusat dan Agensi<br />
<strong>Jabatan</strong> <strong>Akaun</strong>tan Negara Malaysia<br />
62100 PUTRAJAYA<br />
Pengarah Audit Negeri<br />
<strong>Jabatan</strong> Audit Negara Malaysia<br />
NEGERIPERAK
Change language