SISTEM INVENTORI E-PARTS - Universiti Teknologi Malaysia

PSZ 19:16 (Pind. 1/97) 

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 

BORANG PENGESAHAN STATUS TESIS ♦ 

JUDUL: SISTEM INVENTORI E-PARTS (E-PARTS INVENTORY SYSTEM) 

SESI PENGAJIAN : 2005 / 2006 

Saya 

SIEW VEE MING 

(HURUF BESAR) 

mengaku membenarkan tesis (PSM/Sarjana/Doktor Falsafah)* ini disimpan di Perpustakaan Universiti 

Teknologi Malaysia dengan syarat-syarat kegunaan seperti berikut : 

1. Tesis adalah hakmilik Universiti Teknologi Malaysia. 

2. Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia dibenarkan membuat salinan untuk tujuan pengajian 

sahaja. 

3. Perpustakaan dibenarkan membuat salinan tesis ini sebagai bahan pertukaran di antara institusi 

pengajian tinggi. 

4. **Sila tandakan ( √ ) 

SULIT 

TERHAD 

(Mengandungi maklumat yang berdarjah keselamatan atau kepentingan 

Malaysia seperti yang termaktub di dalam AKTA RAHSIA RASMI 

1972) 

(Mengandungi maklumat TERHAD yang telah ditentukan oleh 

organisasi/badan di mana penyelidikan dijalankan) 

√ 

TIDAK TERHAD 

Disahkan oleh 

__________________________ 

___________________________ 

(TANDATANGAN PENULIS) 

(TANDATANGAN PENYELIA) 

Alamat Tetap: 

26A, JALAN PANDAN INDAH 4/30 TUAN HAJI MOHD TAIB WAHID 

PANDAN INDAH 

Nama Penyelia 

55100 KUALA LUMPUR 

Tarikh : 26 NOVEMBER 2005 Tarikh : 26 NOVEMBER 2005 

CATATAN : * Potong yang tidak berkenaan. 

** Jika tesis ini SULIT atau TERHAD, sila lampirkan surat daripada pihak berkuasa/organisasi berkenaan 

dengan menyatakan sekali sebab dan tempoh tesis ini perlu dikelaskan sebagai SULIT atau TERHAD. 

♦ Tesis dimaksudkan sebagai tesis bagi Ijazah Doktor Falsafah dan Sarjana secara penyelidikan, atau 

disertai bagi pengajian secara kerja kursus dan penyelidikan, atau Laporan Projek Sarjana Muda.

“Saya akui bahawa saya telah membaca karya ini dan pada pandangan saya karya ini 

adalah memadai dari segi skop dan kualiti untuk tujuan penganugerahan Ijazah 

Sarjana Muda Sains Komputer.” 

Tandatangan : …………………………… 

Nama Penyelia : Tuan Haji Mohd Taib Wahid 

Tarikh : 26 November 2005

“Saya akui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan 

yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya”. 

Tandatangan : …………………………… 

Nama : Siew Vee Ming 

Tarikh : 26 November 2005

i 

PENGHARGAAN 

Jutaan terima kasih diucapkan kepada Tuan Haji Mohd Taib Bin Wahid selaku 

penyelia PSM saya. Tidak lupa juga, masa yang telah diluangkan untuk berbincang 

berkenaan projek yang dijalankan sambil memberi tunjuk ajar dalam menyiapkan laporan 

ini. 

Penghargaan terima kasih juga turut ditujukan kepada Pengurus Unit S’Can 

Support, Encik Baharuddin Jalaluddin dan Penolongnya, Encik Araman Lingga yang 

memberi kebenaran untuk menjalankan kajian projek di pejabat mereka. Tidak lupa juga 

kakitangan – kakitangan yang juga terlibat dalam memberikan sumbangan mereka. 

Akhir sekali, penghargaan juga ditujukan kepada keluarga yang tersayang dan 

rakan – rakan yang telah banyak memberi tunjuk ajar dan dorongan serta kepada semua 

pihak lain yang terlibat secara langsung atau tidak dalam menyiapkan projek ini. Terima 

kasih ke atas segala bantuan dan idea mereka. Segala jasa baik dan budi akan tetap dalam 

ingatan.

ii 

ABSTRAK 

Sistem inventori E-parts untuk Unit S’Can Support, Telekom Malaysia 

merupakan satu sistem untuk mempertingkatkan produktiviti dan mengurangkan masalah 

penyelewengan bekalan alat-alat ganti komputer di stor pusat. Methodologi yang telah 

digunakan ialah methodologi Air Terjun. E-parts dibangunkan dengan menggunakan 

bahasa pengaturcaraan PHP dan MySQL untuk membina pangkalan data. Sistem E-parts 

dibangunkan berasaskan teknologi web dan boleh dicapai dengan mudahnya. Sistem E- 

parts menyediakan penyimpanan data serta status alat-alat ganti, data penggunapenggunanya 

dan penjanaan laporan. Diharap sistem ini dapat memberkati mereka yang 

lain di masa depan.

iii 

ABSTRACT 

The E-parts inventory system for S’can Support Unit of Telekom Malaysia has 

been designed in line to increase work productivity and at the same time to decrease the 

risk of abuse of computer spare parts in the central store. Water Fall Methodology has 

been deployed for the development stages. E-parts system was developed using PHP 

programming language and MySQL for database design. E-parts system was developed 

based on web technology and can be access easily. E-parts system provides data storage 

and status for spare parts, user’s data and report generation. Hopefully this will benefit 

the others in days to come.

iv 

KANDUNGAN 

BAB PERKARA MUKA SURAT 

PENGHARGAAN 

ABSTRAK 

KANDUNGAN 

SENARAI JADUAL 

SENARAI RAJAH 

SENARAI LAMPIRAN 

i 

ii 

iv 

viii 

ix 

x 

BAB 1 PENGENALAN 1-6 

1.1 Pendahuluan 1 

1.2 Latarbelakang Masalah 2 

1.3 Penyataan Masalah 3 

1.4 Objektif Projek 3 

1.5 Skop Projek 4 

1.6 Justifikasi Dan Kepentingan Projek 5 

1.7 Ringkasan 6 

BAB 2 KAJIAN LITERATUR 7-22 


2.2 Latarbelakang S’Can Support 7 

2.2.1 Carta Organisasi S’Can Support 8 

2.3 Perlaksanaan Sistem Inventori Semasa 9 

2.4 Ciri-ciri E-Parts 11

v 

2.4.1 Perbezaan Antara Pembelajaran Tradisional 

Dan E-Parts 11 

2.4.2 Keperluan Sistem E-Parts 12 

2.4.3 Model E-Parts 12 

2.5 Pendekatan Kepada Aplikasi Internet 14 

2.5.1 Pengenalan Kepada Internet 14 

2.5.2 World Wide Web (WWW) 15 

2.5.3 Hypertext Transfer Protocol (HTTP) 16 

2.5.4 Hypertext Markup Language (HTML) 16 

2.6 Pelayan – Pengguna 17 

2.6.1 Konsep Pelayan – Pelanggan 18 

2.7 Pemerhatian Sistem 19 


BAB 3 METHODOLOGI 23-37 


3.2 Kajian Ke Atas Methodologi 24 

3.2.1 Fasa-fasa Dalam Pendekatan Prototaip 

Evolusi 24 

3.3 Kajian Terhadap Methodologi Sistem 27 

3.4 Analisa Keperluan Sistem 28 

3.4.1 Justifikasi Perkakasan 29 

3.4.1.1 Spesifikasi Perkakasan 30 

3.4.2 Spesifikasi Perisian 31 

3.4.2.1 Justifikasi Perisian 32 

3.5 Perancangan Kerja 34 


BAB 4 REKEBENTUK SISTEM 38-44 

4.1 Pengenalan 38 

4.2 Kajian Sistem Semasa 39

vi 

4.3 Pengumpulan Maklumat 39 

4.4 Rekabentuk Sistem 40 

4.4.1 Rekabentuk Rajah Konteks 41 

4.4.2 Rekabentuk Aliran Data 41 

4.5 Rekabentuk Pengkalan Data 41 

4.6 Spesifikasi Input dan Output 42 

4.6.1 Spesifikasi Input 43 

4.6.2 Spesifikasi Output 44 

4.7 Rekabentuk Antaramuka Sistem 45 


BAB 5 PERLAKSAAN DAN HASIL 47-66 


5.2 Konfigurasi Pangkalan Data Sistem 48 

5.3 Pembangunan Antaramuka Sistem 49 

5.4 Pembangunan Modul 50 

5.4.1 Modul Login 50 

5.4.2 Modul Senarai Vendor 52 

5.4.3 Modul Supplier 53 

5.4.4 Modul Products 54 

5.4.5 Modul Search 56 

5.4.6 Modul Pengemaskinian Pengguna 57 

5.5 Penulisan Dan Pengkodan Aturcara 59 

5.6 Pengintegrasian Sistem 59 

5.7 Pengujian Sistem 60 

5.7.1 Pengujian Positif 60 

5.7.2 Pengujian Negatif 62 

5.7.3 Pengujian Dinamik 63 

5.7.4 Pengujian Unit 64 

5.8 Manual Pengguna 65 

5.9 Ringkasan 65

vii 

BAB 6 PERBINCANGAN DAN KESIMPULAN 67-72 

6.1 Pengenalan 65 

6.2 Kelebihan Sistem 67 

6.3 Kelemahan Sistem 69 

6.4 Perbincangan 70 

6.4.1 Kekangan 70 

6.4.2 Cadangan Pembaikan Sistem 71 

6.5 Rumus Hasil Projek 72 

RUJUKAN 73 

LAMPIRAN 74 - 117

viii 

SENARAI JADUAL 

NO. JADUAL TAJUK MUKA SURAT 

3.1 Keperluan minimum untuk perkakasan 29 

3.2 Spesifikasi Perisian 31 

4.1 Rekabentuk Pangkalan Data Sistem 42

ix 

SENARAI RAJAH 

NO. RAJAH TAJUK MUKA SURAT 

2.1 Senibina Pelayan - Pelanggan 19 

2.2 Contoh Antaramuka Sistem Inventori 20 

2.3 Contoh Antaramuka Sistem Inventori 21 

5.1 Skrin Login 51 

5.2 Skrin Paparan Menu Utama 52 

5.3 Skrin Senarai Vendor 53 

5.4 Skrin Supplier 54 

5.5 Skrin Products 55 

5.6 Skrin Stocks Balance 56 

5.7 Skrin Search 57 

5.8 Skrin Penyelenggaraan Pengguna Biasa 58 

5.9 Skrin Penyelenggaraan Pengguna Dengan Kuasa 58 

Pentadbir 

5.10 Skrin Login 61 

5.11 Skrin Paparan Menu Utama 62 

5.12 Skrin Tambah Data Pembekal Baru 64 

5.13 Kemasukan Data Yang Tidak Lengkap 65

x 

SENARAI LAMPIRAN 

LAMPIRAN 

TAJUK 

A 

B 

C 

D 

E 

F 

G 

H 

I 

J 

K 

L 

M 

Carta Gantt 

Carta Organisasi S’Can Support 

Contoh Borang Permohonan Alat Ganti Sedia Ada 

Fasa-fasa Pembangunan Dalam Methodologi Prototaip 

Carta Aliran Semasa 

Soalan Temubual 

Rekabentuk Rajah Konteks 

RekaBentuk Rajah Aliran Data Dan Aras-arasnya 

Rekabentuk Rajah Kes Guna 

Rekabentuk Rajah Jujukan Dan 

Rajah Guna Keseluruhan 

Senarai Alatganti Yang Akan Dimasukkan Ke Dalam Sistem 

Pangkalan Data 

Manual Pengguna

1 

BAB 1 

PENGENALAN 

1.1 Pendahuluan 

Dalam era teknologi maklumat, perkhidmatan komputer semakin maju. Ia telah 

menjadi satu alat yang penting dalam kehidupan seharian kita. Di samping itu, kerajaan 

juga tidak ketinggaan di dalam memperkenalkan pelbagai usaha untuk memajukan 

industri berasaskan komputer yang dinamakan Information Communication Technology 

(ICT). Justeru itu, penggunaan komputer dalam bidang inventori boleh dikatakan bukan 

satu perkara yang baru dalam era terkini. 

Teknologi Internet secara tidak langsung dapat memperkembangkan lagi sistem 

Inventori yang sedia ada. Sistem Inventori berasaskan ‘web’ merupakan salah satu 

aplikasi internet yang samakin pesat dibangunkan untuk memudahkan pengguna untuk 

memesan barang dari mana-mana lokasi.

2 

Sistem E-parts untuk Unit S’Can Support, Telekom Malaysia telah dibangunkan 

khususnya sebagai satu cara untuk mempertingkatkan produktiviti petugas disamping 

mengurangkan masalah penyelewengan bekalan alat-alat ganti komputer di stor pusat. 

Dengan adanya sistem cadangan ini, ia akan dapat membantu penyelia-penyelia dan 

petugas-petugas dalam kerja penyelenggaraan peralatan komputer milik syarikat di 

seluruh Malaysia. 

1.2 Latarbelakang Masalah 

Sistem kawalan inventori yang diamalkan pada masa kini sentiasa menyebabkan 

kekeliruan. Ia menyumbangkan masalah besar lebih-lebih lagi apabila kakitangan stor 

bercuti. Ini adalah kerana Petugas Gantian kadang-kala terlupa untuk megemaskini fail 

inventori peralatan stor. 

Selain dari itu, ia juga didapati agak sukar untuk menentukan corak permintaan 

alat ganti. Statistik kekerapan peralatan peralatan juga sukar diketahui dan dikira. 

Faktor penyelewengan peralatan juga kerap berlaku. Semasa proses pengauditan 

stor, Penolong Pengurus mendapati angka di dalam fail inventori sentiasa berbeza dengan 

jumlah fizikal alat ganti tersebut. Ketidaksamaan angka ini menyebabkan kesukaran 

unuk mengawal stor tersebut jika diaudit oleh Jabatan Audit Dalam. 

Bagi Petugas yang ingin meminta alat ganti, mereka terpaksa menelefon 

Juruteknik yang bertugas di dalam stor tersebut bagi mengetahui status alat ganti yang 

diminta. Proses ini diapati agak sukar, sebab ia memakan masa.

3 

1.3 Penyataan Masalah 

Terdapat beberapa isu yang timbul semasa aktiviti pembangunan sistem E-Parts. 

Persoalan yang utama ialah, “Dapatkah sistem ini membantu menyelesaikan masalah 

sistem semasa ?”. Selain daripada itu, juga terdapat beberapa persoalan yang lain iaitu : 

i. Adakah sistem inventori yang sedia ada dapat ditukarkan kepada sistem 

inventori yang berasaskan komputer yang mempunyai teknologi web ? 

ii. Adakah dengan adanya sistem cadangan ini dapat mengatasi masalah 

perbezaan angka dalam fail dan angka fizikal ? 

iii. Adakah permantauan status alatganti dapat dikenalpasti dengan lebih jitu ? 

iv. Adakah sistem ini dapat menyenangkan sesiapa yang mengganti kakitangan 

stor jika mereka mengambil cuti ? 

1.4 Objektif Projek 

Tujuan utama sistem E-Parts ini dibangunkan adalah untuk membolehkan proses 

inventori dapat berjalan dengan lancar. Antara objektif-objektif ini ialah :

4 

i. Sistem dapat memastikan bekalan semua alat ganti di stor sentiasa ada 

sebelum kehabisan. 

ii. Sistem dapat memudahkan status alat ganti komputer dicapai di manamana 

jua melalui kemudahan web. 

iii. Jumlah baki alat ganti yang betul dan tepat dari masa ke semasa dapat 

direkod dengan betul tanpa merujuk kepada fail inventori. 

Diharap dengan objektif yang dinyatakan bagi sistem yang dibangunkan, akan 

dapat mengatasi masalah yang wujud dalam sistem semasa. 

1.5 Skop Projek 

Di antara skop yang telah digariskan dalam pembangunan sistem ini adalah 

seperti berikut : 

i. Telah menghasilkan satu prototaip sistem E-Parts bagi Petugas S’Can 

Support.

5 

ii. 

Sistem ini boleh digunakan oleh Petugas, Juruteknik Stor, Penolong 

Pengurus dan Pengurus untuk melihat status alat ganti stor pada bila-bila 

masa. 

1.6 Justifikasi Dan Kepentingan Projek 

Sistem E-parts ini telah dibangunkan untuk memberi kemudahan kepada Petugas, 

Juruteknik Stor dan juga Penolong Pengurus dalam proses inventori. Namun begitu, ia 

bukanlah untuk menggantikan sistem inventori secara tadisional sepenuhnya. Dengan 

adanya sistem ini, serba sedikit ia akan membantu meningkatkan kadar pencapaian alat 

ganti oleh para petugas. 

Pembangunan sistem E-parts yang sebegini dapat dilihat sebagai satu keperluan 

dalam era yang berteknologi dan masa yang akan datang. Dengan adanya sistem E-Parts, 

keperluan alat ganti komputer dapat dipenuhi.

6 

1.7 Ringkasan 

Sistem E-parts yang telah dibangunkan adalah merupakan salah satu alat bantu 

dalam proses inventori. Kajian dan analisa masalah telah dilakukan untuk mengenalpasti 

masalah yang wujud dalam sistem semasa. Dengan melakukan aktiviti penganalisaan, 

objektif sistem dapat dibangunkan dan skop masalah juga telah ditentukan agar kerja 

pembangunan dapat berjalan lancar. Methodologi prototaip telah digunakan untuk 

membangunkan sistem kerana ia amat bersesuaian dengan pembangunan yang singkat 

disamping melibatkan kos yang kurang.

7 

BAB 2 

KAJIAN LITERATUR 


Kajian literatur merupakan satu kaedah bagi membincangkan secara terperinci 

mengenai topik-topik utama yang berkaitan dengan kajian dan membolehkan projek 

dirancang dan dilaksanakan. Melalui kajian literatur, objektif, skop dan masalah sistem 

semasa dapat dikenalpasti. Untuk mendapat gambaran umum tentang projek, maklumat 

diperolehi menerusi temubual dan analisa dokumen yang berkaitan serta pengumpulan 

dokumen yang berkaitan. 

2.2 Latar Belakang S’Can Support 

S’Can Support merupakan bahagian penyelenggaraan peralatan kmputer di dalam 

persekitaran syarikat. Bahagian ini mengendali satu stor simpanan peralatan gantian

8 

komputer yang agak lengkap. Peralatan-peralatan yang disimpan dalam stor merangkumi 

semua peralatan gantian komputer dari Bateri CMOS ke cakera keras dan sebagainya. 

Selain, dari itu, peralatan untuk menguji prestasi sistem rangkaian komputer seperti 

‘Fluke’ juga disimpan dalam stor pusat bagi tujuan memudah kerja-kerja petugas dalam 

menangani masalah di lokasi pengguna. 

Pada masa sekarang, seorang Penolong Pengurus ICTS dibantu oleh seorang 

juruteknik ditugaskan bagi menjaga stor tersebut. Segala permintaan dari petugas untuk 

peralatan gantian komputer perlu diluluskan oleh Penolong Pengurus dari Unit Petugas 

tersebut terlebih dahulu. 

Kemudian, petugas akan membawa borang yang telah diluluskan untuk 

diserahkan kepada Juruteknik Stor dan alat ganti yang telah diminta akan diserahkan. 

Juruteknik akan mengemaskini rekod alatganti yang terkini dalam fail sebelum 

menghantar borang kelulusan kepada Penolong Pengurus untuk difailkan. Alat yang 

telah digantikan akan dipindah kos kepada Unit Perlanggan. Rajah carta alir kerja S’Can 

Support boleh dirujuk dalam Lampiran E. 

2.2.1 Carta Organisasi S’Can Support 

Carta organisasi pengurusan S’Can Support boleh di rujuk di Lampiran B.

9 

Visi S’Can Support 

Visi S’Can Support ialah “Do The Best For Our Customer”. Ianya bermaksud 

supaya segala kerja-kerja penyelenggaraan haruslah dijalankan mengikut masa yang 

paling singkat. 

Misi S’Can Support 

Di antara misi-misi yang telah digariskan oleh S’Can Support ialah : 

i. Memberi komitmen yang tinggi terhadap kerja-kerja penyelenggaraan 

peralatan komputer 

ii. Melakukan semua kerja-kerja penyelenggaraan komputer di dalam tempoh 

masa yang ditetapkan 

2.3 Perlaksanaan Sistem Inventori Semasa 

Sebelum memulakan pembangunan sistem, satu kajian telah dijalankan untuk 

mengetahui cara-cara perlaksanaan sistem inventori semasa. Daripada kajian yang 

dibuat, didapati tahap perlaksaan inventori tidak berasaskan komputer.

10 

Perlaksanaan inventori ini bermula apabila petugas mendapati ada doket kerja 

yang memerlukan alat ganti komputer. Petugas kemudian akan memohon alat ganti dan 

borang akan ditandatangi oleh Penolong Pengurus sebelum ia diserahkan kepada 

Juruteknik Stor. 

Juruteknik ini kemudian akan mencari alat ganti di dalam stor kawalannya dan 

belum tentu ianya wujud. Jika alat ganti tidak wujud, petugas akan menunggu bekalan 

baru ataupun mengembalikan komputer yang rosak kepada pelanggan dengan 

mengatakan bahawa belakan alat ganti tidak ada dalam stor. 

Pelanggan mungkin terpaksa membeli sendiri melalui wang panjar runcit (petty 

cash) unit berkenaan. Ataupun mereka akan menggunakan perkhidmatan vendor luar. 

Polisi syarikat juga kadang-kala menyusahkan kerja-kerja pengesanan semula alat 

ganti. Alat ganti yang ditempah juga memakan masa lebih kurang dua bulan untuk 

sampai.

11 

2.4 Ciri-ciri E-Parts 

Secara umumnya, ‘E-Parts’ atau Sistem Inventori berkomputer adalah satu 

perisian sistem yang menggunakan bil bahan, perjalanan, inventori, arahan kerja, pesanan 

jualan, pesanan pembelian, pesanan pemindahan dan maklumat lain untuk mengira 

kerperluan bahan mentah. Juga lebih dikenali sebagai ‘Material Resource Planning”, 

“Manufacturing Resource Planning Software”, “Materials Management Software”, 

“Material Requirements Planning Software”, dan “Manufacturing Requirements 

Planning Software” 

2.4.1 Perbezaan Antara Pembelajaran Tradisional Dan E-Parts 

Di dalam sebarang bentuk kawalan inventori, kejayaannya banyak bergantung 

kepada usaha kakitangan stor dan pihak pengurusan. Bagaimana pun, untuk tujuan 

perbandingan, diberikan perbezaan di antara kawalan inventori tradisional dan ‘E-Parts’. 

Di dalam sistem kawalan inventori tradisional, dedikasi, kecekapan dan kejujuran 

pekerja amat diharapkan bagi menentukan tidak ada sebarang penyelewengan berlaku. 

Juga, ianya menyukarkan kerja-kerja pengauditan sekiranya berlaku sebarang ketidak 

tepatan dalam angka inventori dan angka fizikal. 

Di dalam sistem inventori berkomputer seperti E-Parts, kita dapat kesan sekiranya 

ada penyelewengan berlaku akan dapat dikesan secara terus. Kerja-kerja pengauditan

12 

juga dapat dilakukan dengan mudah. Jejak audit juga adalah sentiasa tepat. Faktor lain 

termasuk kemudahan untuk sesiapa mencari dan mengetahui status bekalan dalam stor. 

2.4.2 Keperluan Sistem E-Parts 

E-Parts membolehkan petugas-petugas untuk memastikan bekalan alat ganti 

sentiasa ada sebelum berjumpa dengan pelanggan. Di samping itu, mereka juga boleh 

menentukan kelancaran untuk memperolehi alat ganti jika juruteknik stor bercuti. 

2.4.3 Model E-Parts 

Beberapa model dicadangkan untuk perlaksanaan “E-Parts” di S’Can Support. 

Model yang dicadangkan terdiri daripada: 

i. QMS Project Materials Management System 

Dibina oleh QA Software Private Limited. QMS ialah sistem yang dibina untuk 

pengurusan kuantiti besar bahan mentah seperti paip dan perkakasan, insulasi, peralatan 

dan perkakasan elektrik dan juga penstrukturan besi di sumber utama projek.

13 

ii. Savitr MRP 

Merupakan satu pakej lengkap MRP untuk industri kecil dan sederhana. Sistem 

MRP ini berupaya untuk menampung pengilangan diskrit dan yang berterusan dalam 

industri pengilangan. Savitr MRP dibangunkan oleh Savitr Software Services Private 

Limited. 

iii. Supply Chain Planning – SCP 

SCP (Supply Chain Planning) dibangunkan oleh Jada Management Systems. Ia 

memberikan kemudahan kepada pengurus bahan dan perancang bahan untuk mengawal 

inventori. SCP juga boleh mempunyai keupayaan untuk menjejak inventori mengikut 

fasa masa. 

iv. Macola ES Material Requirements Planning 

Dibangunkan oleh Exact Software. Pakej Macola ES Material Requirements 

Planning merupakan pakej perisian komputer yang sesuai untuk satu tapak perkilangan 

dengan beberapa operasi gudang. Sistem canggih ini berupaya untuk mengawal kilang 

dan operasi gudang secara serentak. 

E-parts berasaskan sistem QMS Project Materials Management System. Ia 

mempunyai kriteria yang agak sama dan melibatkan bahan-bahan mentah dalam satu 

persekitaran tertutup dalam projek.

14 

2.5 Pendekatan Kepada Aplikasi Internet 

Terdapat beberapa pendekatan aplikasi internet yang telah digunakan iaitu seperti 

Internet, World Wide Web (WWW), Hypertext Transfer Protocol (HTTP) dan Hyper text 

Markup Language (HTML) yang akan diterangkan dalam segmen 2.5.2., 2.5.3 dan 2.6.4. 

2.5.1 Pengenalan Kepada Internet 

Dunia kini semakin berkembang dengan pelbagai teknologi-teknologi 

diperkenalkan. Selaras dengan perkembangan teknologi ini maka wujudnya aplikasi 

internet yang menjadi salah satu aplikasi interaksi yang paling penting kini di serata 

dunia. Dengan adanya internet, komunikasi dapat berlaku walaupun berada di tempat 

yang berlainan dan berjarak jauh. 

Internet adalah sekumpulan komputer atau pelayan yang saling berhubung di 

antara satu sama lain malalui pelbagai media contohnya seperti kabel, satelit, tanpa wayar 

dan sebagainya. 

Penggunaan internet bukan sahaja sekadar untuk berinteraksi malahan untuk 

mencari maklumat-maklumat yang diperlukan. Internet boleh dihubungkan dari satu 

tempat ke satu tempat melalui protokol yang dinamakan TCP/IP (Transfer Control 

Protocol / Internet Protocol). TCP/IP adalah bahasa yang difahami oleh semua jenis

15 

komputer yang dihubungkan ke internet dan tanpa protokol ini komputer tidak boleh 

berkompunikasi dengan komputer lain di internet. 

2.5.2 World Wide Web (WWW) 

World Wide Web terdiri daripada komputer pelayan yang berada di seluruh dunia 

dan ia mengandungi maklumat dalam bentuk teks dan format multimedia. Maklumatmaklumat 

yang terkandung pada palayan yang berhubung ke internet umumnya 

dipersembahkan melalui media WWW dalam format HTML (Hypertext Markup 

Language). Format ini akan membenarkan teks ditukar kepada bentuk format yang lebih 

menarik apabila diterjemah oleh pelayar Web Netscape Navigator, Microsoft Internet 

Explorer dan Opera. 

Pelayar web menggunakan pendekatan hypertext untuk melayari internet. 

Hypertext adalah merupakan teknologi yang membolehkan teks dihubungkan antara satu 

sama lain. Dengan Hypertext ini dokumen boleh dihubungkan dengan dokumen yang 

lain. Selain dari itu, WWW juga menyediakan Antaramuka Pengguna Bergrafik (GUI) 

supaya imej, bunyi dan video dapat dipaparkan pada skrin pengguna. Kesemua bahanbahan 

ini dihantar kepada pengguna melalui internet.

16 

2.5.3 Hypertext Transfer Protocol (HTTP) 

HTTP adalah protokol yang digunakan oleh WWW. Protokol ini adalah penting 

dalam aplikasi web. Ia digunakan untuk mendefinisikan bagaimana pesanan diformat 

dan dipindahkan serta tindakbalas yang seharusnya diambil oleh pelayan web dan pelayar 

ke atas pelbagai arahan. Ia dikenali sebagai model Pelayan Pelanggan Bekerja. 

HTTP menakrifkan bagaimana pelayan dan pelanggan berkomunikasi. Ia 

merupakan protokol berorientasikan objek untukmenghantar maklumat antara pelayan 

dan pelanggan. HTTP berasaskan paradigma permintaan-maklumbalas. Langkah 

pertama yang berlaku adalah pelanggan yang membuat sambungan kepada pelayar web 

dan akan menghantar satu permintaan kedapa pelayan. Seterusnya pelayan akan 

menghantar maklumbalas (dokumen HTML) kepada pelanggan. Akhirnya hubungan 

akan ditutup oleh pelayan. 

2.5.4 Hypertext Markup Language (HTML) 

HTML merupakan bahasa penanda hyperteks dan ia bukannya bahasa 

pengaturcaraan tetapi bahasa skrip yang menerangkan cara mangambil teks yang 

tersimpan dalam komputer. HTML akan digunakan untuk memberi arahan kepada 

pengimbas WWW seperti Microsoft Internet Explorer atau Netscape. Pengimbas akan 

menterjemahkan arahan-arahan tersebut yang mengawal bagaimana maklumat akan 

dipaparkan pada dokumen web. HTML merupakan satu aplikasi yang mudah tapi amat 

berkuasa dan ianya merupakan bahasa pengaturcaraan yang boleh digunakan pada manamana 

platform.

17 

2.6 Pelayan - Pengguna 

Pelanggan dan pelayan merupakan elemen yang penting dalam penggunaan talian 

internet sebagai satu cara untuk berkomunikasi. Pelayan akan melayan permintaan yang 

dibuat oleh pelanggan dalam talian. Maklumat yang diterima oleh pelayan akan diproses 

dan kemudian dihantar semula kepada pelanggan. 

Pelayan – pelanggan merupakan satu elemen yang penting dalam penggunaan 

internet. Ia merupakan rangkaian yang mengintegrasikan dan mengagihkan data dan 

pemprosesan pada pelbagai komputer. Pelayan mempunyai peranan untuk menyimpan 

data-data dan aplikasi yang bertujuan untuk berkongsi data dan maklumat dengan 

pengguna lain. Pelayan juga akan melakukan proses-proses panglakan data intensif. 

Pelanggan pula adalah komputer yang menyediakan perkhidmatan dari segi 

persembahan Antaramuka Pengguna Bergrafik, laporan dan sebagainya. Komputer 

pelanggan akan menyimpan data mengikut kehendak pengguna dan melakukan interaksi 

dengan pengguna.

18 

2.6.1 Konsep Pelayan - Pelanggan 

Apabila pelanggan inginkan maklumat-maklumat tertentu, komputer pelanggan 

akan berhubung dengan komputer pelayan jarak jauh di mana maklumat yang 

dikehendaki diperolehi. Biasanya komputer pelayan ditempatkan dalam Rangkaian 

Kawalan Setempat (LAN). Apabila permintaan diterima, maklumat akan dipecahkan 

kepada paket. Paket ini membawa maklumat alamat komputer dan paket ini akan 

dihantar melalui kabel atau talian telefon. 

Pelayan berfungsi untuk menyediakan sumber-sumber manakala pelanggan pula 

akan menggunakan sumber-sumber yang terdapat pada komputer pelayan untuk tujuan 

pemprosesan. 

Dalam konteks pangkalan data pula, pelanggan akan bertindak sebagai stesen 

kerja dan melaksanakan aplikasi pangkalan data. Pelanggan akan melaksanakan 

permintaan daripada pengguna dan menghantar permintaan tersebut kepada pelayan. 

Setelah pelayan menerima, ia akan memproses data untuk dihantarkan kepada pengguna 

seperti dalam Rajah2.1.

19 

Keputusan 

Pelayan 

Sumber Data 

Pelanggan 

Rajah 2.1: Senibina Pelayan – Pelanggan 

2.7 Pemerhatian Sistem 

Pemerhatian dilakukan ke atas sistem inventori yang telah wujud. Contoh-contoh 

sistem tersebut adalah seperti dalam Rajah 2.2 dan Rajah 2.3.

20 

Rajah 2.2: Contoh Antaramuka Sistem Inventori 

Dalam Rajah 2.2, antaramuka menunjukkan bahawa pengguna sistem perlu 

membuat pendaftaran iaitu ‘login’ dahulu sebelum memasuki sistem. Petugas yang ingin 

mendaftar dikehendaki memberikan nombor kakitangan pengguna (Staff Number) dan 

kata laluan (password). Penolong Pengurus akan mewujudkan id Petugas terlebih dahulu. 

Jika nombor kakitangan pengguna atau kata laluan yang dimasukkan tidak tepat, maka 

sistem tidak dapat dimasuki.

21 

Rajah 2.3 : Contoh Antaramuka Sistem Inventori 

Sistem seperti Rajah 2.3 membenarkan pengguna mencari alat ganti yang 

dikehendaki. 

2.8 Ringkasan 

Bab 2 membincangkan tentang kajian literatur berkenaan dengan teknologi – 

teknologi yang berkaitan dengan pembangunan sistem dan model-model yang digunakan 

dalam membangunkan sistem inventori. Kajian ini perlu dilakukan kerana sistem yang

22 

akan dibangunkan akan berasaskan persekitaran web dan ia menggunakan model –model 

dan teknologi yang telah dibincangkan.

23 

BAB 3 

METHODOLOGI 


Dalam membangunkan Sistem Inventori ini, satu perancangan kerja yang teratur 

diperlukan. Perancangan kerja yang telah dibuat ini adalah bertujuan untuk mendapatkan 

garis panduan untuk membangunkan projek dengan lebih sistematik dalam tempoh masa 

yang ditetapkan. 

Aktiviti-aktiviti yang dilakukan dalam perancangan kerja ini merangkumi 

pemilihan methodologi dan teknik yang sesuai digunakan untuk membangunkan sistem. 

Selain dari itu, justifikasi methodologi, kaedah dan teknik yang telah dipilih perlu 

dinyatakan. Dalam perancangan kerja ini, keperluan perkakasan dan perisian yang 

diperlukan dalam pembangunan sistem juga perlu dinyatakan.

24 

3.2 Kajian Ke Atas Methodologi 

Methodologi projek yang telah dipilih dalam pembangunan sistem inventori E- 

Parts ialah pendekatan Prototaip Evolusi. Pendekatan prototaip adalah proses yang 

bermatlamat untuk membangunkan satu sistem percubaan dengan cepat serta mudah dan 

akan dinilai oleh pengguna akhir. Ia merupakan lanjutan kepada methodologi air terjun. 

Methodologi air terjun mempunyai masalah kerana tidak ada pengulangan fasa. Oleh itu, 

untuk mengatasi methodologi prototaip telah diperkenalkan. 

Methodologi ini akan melibatkan langkah-langkah pengulangan. Dengan ini, 

sistem akan dapat diperbaiki dan bertambah baik dari masa ke semasa. Methodologi 

Prototaip telah digunakan dalam pembangunan sistem inventori E-Parts ini kerana ianya 

amat sesuai bagi organisasi yang ingin membangunkan sistem yang kecil dan mudah 

digunakan. Fasa-fasa dalam pembangunan methodologi Prototaip Evolusi boleh dirujuk 

dalam Lampiran D. 

3.2.1 Fasa-fasa Dalam Pendekatan Prototaip Evolusi 

Terdapat lima fasa utama dalam pembangunan sistem dengan menggunakan 

Prototaip Evolusi iaitu :

25 

i. Fasa Perancangan 

Dalam fasa ini, kajian dilakukan untuk mengetahui bahawa methodologi 

Prototaip Evolusi ini sesuai digunakan terhadap sistem yang ingin dibangunkan. 

Daripada kajian yang telah dilakukan, didapati methodologi Prototaip Evolusi ini amat 

sesuai digunakan untuk sistem inventori E-Parts. Untuk mengetahui keadaan semasa 

sistem inventori di S’Can Support, satu temubual telah diadakan dengan Pengurus Unit 

iaitu En Baharuddin Jalaluddin dan En Araman Lingga yang selaku orang yang 

bertanggungjawab tentang stor pusat di pejabat. Maklumat lain juga telah diperolehi 

daripada carta organisasi terkini. Soalan temubual boleh dirujuk pada Lampiran F. 

ii. Fasa Analisa 

Fasa ini bertujuan untuk mengetahui dengan lebih mendalam tentang 

spefisifikasi sistem yang akan dibangunkan. Dengan ini, analisa telah dibuat berdasarkan 

maklumat yang didapati daripada hasil temubual dalam fasa perancangan. Daripada 

kajian yang telah dilakukan pada fasa perancangan, didapati beberapa masalah yang 

timbul daripada sistem semasa seperti ketidaksamaan angka rekod dengan angka fizikal 

alat ganti, status alat ganti terkini dan sebagainya, sistem inventori berkomputer ini 

dibangunkan dengan tujuan dapat mengatasi masalah kelemahan sistem yang sedia ada. 

Selain itu, perkakasan dan perisian yang akan digunakan dalam proses pembangunan 

sistem cadangan juga dianalisa. Ini bertujuan untuk memastikan pilihan yang dibuat 

sesuai dengan sistem yang hendak dibangunkan.

26 

iii. Fasa Rekabentuk 

Berdasarkan hasil yang diperolehi daripada fasa analisa, rekabentuk 

prototaip yang merangkumi rekabentuk modul sistem, antaramuka dan pangkalan data 

telah dihasilkan. Dalam fasa rekabentuk ini, antara perisian yang akan digunakan ialah 

Dreamweaver, MySQL, PHP,Apache HTTP Server, Microsoft Office, dan Microsoft 

Internet Explorer. Peralatan yang akan digunakan pula adalah komputer ‘Pentium IV’, 

Monitor, pencetak, tetikus dan papan kekunci. 

iv. Fasa Penbangunan 

Proses pembangunan prototaip telah dilakukan apabila fasa rekabentuk 

siap dihasilkan. Apabila sistem telah siap dibangunkan, ia ditunjukkan kepada organisasi 

yang terlibat iaitu S’Can Support untuk memastikan spesifikasi sistem dapat dipenuhi. 

Pemasangan perisian dan perkakasan telah dilakukan untuk tujuan ini. Proses 

pembangunan prototaip ini dilakukan dengan proses pengkodan dengan menggunakan 

perisian ‘Personal Home Page (PHP)’. 

v. Fasa Pengujian 

Dalam fasa ini, penilaian telah dilakukan ke atas sistem yang 

dibangunkan. Sistem yang telah dibangunkan ini telah ditunjukkan kepada organisasi 

iaitu pihak S’Can Support. Proses pengujian prototaip telah dilakukan bersama mereka 

untuk menilai sejauh mana pihak pengurusan berpuas hati. Jika pihak pengurusan

27 

berpuas hati dengan sistem dan jika pihak pengurusan tidak berpuas hati, maka prototaip 

akan diubah mengikut cadangan yang diberikan. 

3.3 Kajian Terhadap Methodologi Sistem 

Berikut merupakan beberapa sebab Prototaip Evolusi dipilih dalam pembangunan 

Sistem E-Parts : 

i 

E-Parts merupakan satu sistem yang kecil. 

ii. E-Parts memerlukan pembaharuan yang berterusan dan pengubahsuaian yang 

berterusan memandangkan prototaip dapat diubah dari masa ke semasa 

dengan mudah untuk memenuhi keperluan organisasi. 

iii. Pendekatan methodologi prototaip ini sesuai untuk E-Parts kerana ia tidak 

memerlukan kos yang tinggi disamping dapat dibangunkan dalam masa yang 

singkat.

28 

iv. Kefahaman terhadap keperluan pengguna adalah tidak jelas. Pendekatan ini 

dapat membantu dalam memahami keperluan pengguna di mana pengguna 

terlibat sepanjang tempoh pembangunan. 

Dengan ini, didapati penggunaan methodologi protoatip adalah amat sesuai 

dengan sistem yang hendak dibangunkan. 

3.4 Analisa Keperluan Sistem 

Keperluan perkakasan dan perisian telah dikaji terlebih dahulu sebelum ia dipilih 

untuk dilaksanakan dalam penbanguna E-Parts. Ini adalah untuk memastikan bahawa 

perisian dan perkakasan yang digunakan adalah bersesuaian dengan sistem yang bakal 

dibangunkan. Jenis – jenis perkakasan dan perisian yang telah digunakan diterangkan 

dalam seksyen 3.4.1 dan seksyen 3.4.2.

29 

3.4.1 Justifikasi Perkakasan 

Antara perkakasan yang akan digunakan dalam proses membangunkan E-Parts 

adalah seperti dalam jadual 3.1 di bawah : 

Jadual 3.1 : Keperluan minimum untuk perkakasan 

Perkakasan 

Unit Pemprosesan Pusat 

Kapasiti Memori (RAM) 

Kapasiti Cakera Keras 

Spesifikasi 

Pentium IV / 3.0 GHz 

256 Mb 

40 Gb 

Monitor 1024 X 768 

Tetikus 

Microsoft 

Pencetak HP LaserJet 1600 

Perkakasan seperti di dalam jadual 3.1 telah digunakan sepanjang proses 

pembangunan sistem.

30 

3.4.1.1 Spesifikasi Perkakasan 

Beberapa justifikasi perkakasan yang dipilih dalam pembangunan sistem ini 

adalah : 

i. Unit Pemprosesan Pusat – Unit pemprosesan pusat yang digunakan ialah 

‘Pentium IV’. Unit pemprosesan pusat yang diperlukan agak tinggi supaya 

proses pembangunan sistem E-Parts dapat dilakukan dengan lancar serta lebih 

cepat. 

ii. Kapasiti Memori – Kapasiti memori minima ialah 256 Mb. Ini adalah kerana 

sistem pengoperasian sistem terkini seperti ‘Microsoft XP Professional’ 

memerlukan memori yang tinggi bagi menjamin kesempurnaan sistem. Juga, 

banyak data daripada inventori akan dimuatkan kedalam sistem. Oleh itu, 

semakin tinggi kapasiti memori, data - data dapat dimuatkan dengan lebih 

cepat. 

iii. Kapasiti Cakera Keras – Kapasiti paling minima cakera keras yang diperlukan 

ialah 40 Gb. Jumlah ini diperlukan untuk menyimpan data-data yang 

berkaitan.

31 

Perkakasan – perkakasan ini amat penting dalam menjayakan pembangunan 

sistem dan ia telah digunakan sepanjang sistem dibangunkan. 

3.4.2 Spesifikasi Perisian 

Beberapa spesifikasi perisian yang akan digunakan adalah seperti dipaparkan 

dalam Jadual 3.2 di bawah : 

Jadual 3.2 : Spesifikasi Perisian 

Kategori 

Nama Perisian 

Perisian Teknologi Personal Home Page (PHP) 4.4.0 

Apache HTTP Server 2.0.54 

My SQL 4.1.1.3a 

phpMyAdmin 2.6.3-pl1 

Macromedia Dreamweaver MX 2004 

Microsoft Internet Explorer 6.0 

Perisian Aplikasi Microsoft Office 2003 

Microsoft Project 2003 

My SQL 4.1.1.3a

32 

Perisian yang disenaraikan di atas telah digunakan dalam proses membuat 

dokumentasi dan merekabentuk sistem cadangan. 

3.4.2.1 Justifikasi Perisian 

Justifikasi perisian yang telah digunakan dalam pembangunan sistem adalah 

seperti di bawah : 

i. Perisian Teknologi 

a) Personal Home Page (PHP) 4.4.0 – perisian ini digunakan kerana ia 

mampu berinteraksi dengan pengkalan data dengan mudah. Ia juga boleh 

digunakan dalam fail HTML sendiri. Sintak yang dimasukkan akan 

diproses secara keseluruhan pada pelayan dan dipaparkan hasilnya pada 

pelayar web. Pangkalan data yang menyokong PHP ialah MySQL. 

b) Apache HTTP Server 2.0.54 – Perisian web server perlu dalam segala 

pembangunansistem yang menggunakan bahasa PHP. Pemilihan perisian 

ini dibuat berdasarkan keberkesanan ia memproses skrip PHP.

33 

c) MySQL – Perisian pengkalan data ini dipilih dalam pembangunansistem 

ini kerana ia adalah pengkalan data yang menyokong penggunaan bahasa 

PHP. Perisian bantuan phpMyAdmin 2.6.3-pl1 digunakan untuk tujuan 

pengubahsuaian dan penyelenggaraan pangkalan data. 

d) Macromedia Dreamweaver MX 2004 – perisian ini sesuai digunakan 

dalam pembangunan projek kerana ia ramah pengguna serta mudah 

digunakan. Perisian ini mampu menghasilkan antaramuka pengguna 

bergrafik web disamping menyokong penggunaan PHP. 

e) Microsoft Internet Explorer – Juga dikenali sebagai web browser. 

Berkemampuan untuk berhubung dengan browser lain apabila 

disambungkan kepada internet. Perisian ini dapat dipersembahkan dengan 

menggunakan halaman web seperti HTML yang mengandungi Uniform 

Resource Location (URL) yang merupakan alamat bagi sesuatu sumber 

internet.

34 

ii. Perisian Aplikasi 

a) Microsoft Office 2003 – Perisian – perisian yang terdapat dalam Microsoft 

Office 2003 seperti Microsoft Word adalah sesuai digunakan dalam proses 

dokumentasi dan rekabentuk E-Parts. Microsoft Word juga digunakan 

untuk menghasilkan laporan dan dokumen yang penting. 

b) Microsoft Project 2003 – digunakan untuk membuat perancangan kerja 

supaya aktiviti – aktiviti pembangunan sistem dapat dijalankan dengan 

lancar. 

Perisian – perisian seperti di atas telah digunakan sepanjang proses 

membangunkan sistem cadangan. 

3.5 Perancangan Kerja 

Perancangan kerja dalam pembangunan sistem adalah penting untuk memastikan 

aktiviti pembangunan dapat dijalankan dengan lancar dalam masa yang telah ditetapkan.

35 

Peringkat pertama dalam perancangan kerja memokuskan kepada analisa masalah 

semasa, menentukan skop dan objektif sistem, membuat kajian literatur serta 

perancangan kerja. Antara aktiviti-aktiviti yang telah dilakukan dalam peringkat pertama 

ialah : 

i. Mengemukakan cadangan tajuk – Cadangan tajuk telah dibuat berdasarkan 

perbincangan dengan penyelia. 

ii. Membuat pemilihan organisasi – Pemilihan organisasi telah dibuat dan 

seterusnya mendapatkan persetujuan organisasi berkenaan. 

iii. Mendapatkan maklumat daripada organisasi yang dikaji melalui temubual. 

iv. Mengkaji dan menganalisa maklumat yang telah diperolehi – Segala 

maklumat yang telah diperolehi dikaji dan dianalisa untuk mengetahui 

dengan lebih mendalam. 

v. Memilih methodologi yang sesuai untuk digunakan dan teknik rekabentuk 

yang sesuai dalam pembangunan sistem. Methodologi yang telah dipilih 

ialah methodologi prototaip. 

vi. Menyediakan laporan awal projek satu – Laporan awal projek satu telah 

disediakan berdasarkan kajian yang telah dilakukan.

36 

vii. Menyediakan bahan pembentangan projek satu. 

Dalam peringkat kedua pula melibatkan proses merekabentuk sistem, 

pembangunan sistem, perlaksanaan dan pengujian ke atas sistem yang telah dilakukan. 

Aktiviti - aktiviti yang dijalankan sepanjang tempoh perlaksanaan ditunjukkan dalam 

Carta Gantt pada Lampiran A.

37 

3.6 Ringkasan 

Kesimpulannya, dalam bab ini, perancangan kerja adalah penting untuk 

menentukan pemilihan methodologi dan teknik / kaedah yang telah digunakan dan 

bersesuaian dengan sistem. Methodologi yang telah dipilih dalam membangunkan sistem 

E-Parts ini ialah Methodologi Evolusi. Bab yang seterusnya akan menerangkan tentang 

rekabentuk sistem yang telah terlibat sepanjang pembangunan sistem.

38 

BAB 4 

REKABENTUK SISTEM 

4.1 Pengenalan 

Dalam bab empat ini, rekabentuk E-Parts telah dibangunkan berdasarkan kepada 

maklumat yang diperolehi daripada kajian dan hasil analisa yang telah dibuat. 

Rekabentuk ini merangkumi rekabentuk sistem semasa dan rekabantuk sistem cadangan.

39 

4.2 Kajian Sistem Semasa 

Daripada kajian yang telah dilakukan, didapati cara kawalan inventori di S’Can 

Support masih lagi secara tadisional. Banyak proses secara tangan masih dipraktikkan. 

4.3 Pengumpulan Maklumat 

Terdapat beberapa cara dalam kaedah pengumpulan maklumat ini iaitu keadah 

temubual, lawatan ke stor pusat dan pembacaan buku-buku rujukan. Kaedah ini amat 

berguna untuk mendapatkan maklumat yang dikehendaki. 

i. Kaedah Temubual 

Sebelum sistem ini dibangunkan, satu sesi temubual telah diadakan 

dengan Pengurus Unit dan Penolongnya di S’Can Support. Temubual merupakan 

satu temujanji yang dirancang antara penulis dengan organisasi untuk 

mendapatkan maklumat. Kaedah temubual adalah salah satu teknik pengumpulan 

maklumat yang penting dalam fasa analisa sistem. Hasil daripada temubual ini,

40 

berbagai maklumat telah diperolehi seperti menentukan skop, matlamat, objektif 

projek dan kelemahan dalam sistem semasa. 

Antara soalan – soalan yang telah ditemubual dangan pihak yang terlibat 

dalam pembangunan sistem ini dinyatakan dalam Lampiran F. 

ii. Pembacaan 

Kaedah pembacaan juga telah dilakukan untuk mendapatkan maklumat 

mengenai sistem yang hendak dibangunkan. Bahan – bahan bacaan yang dijadikan 

rujukan ialah buku – buku Sistem Inventori. 

4.4 Rekabentuk Sistem 

Dalam merekabentuk sistem yang telah dicadangkan ini, permodelan UML dan 

Microsoft Visio digunakan. Ia mengandungi elemen grafik yang boleh digabungkan 

untuk menjadi Rajah Konteks, Rajah Aliran Data dan Rajah Kelas dapat dihasilkan.

41 

4.4.1 Rekabentuk Rajah Konteks 

Rajah Konteks menerangkan tentang sistem, persekitaran dan juga hubungan di 

antara pengguna dan sistem. Ia boleh dirujuk menerusi Lampiran G. 

4.4.2 Rekabentuk Aliran Data 

Rajah Aliran Data menerangkan aliran data di dalam sistem. Selain dari itu, ia 

juga dipecahkan mengikut tahap. Ia boleh dirujuk menerusi Lampiran H. 

4.5 Rekabentuk Pangkalan Data 

Sistem Pangkalan Data dalam sistem ini adalah berkaitan dengan pelbagai aktiviti 

menyimpan dan menguruskan data yang berkaitan dengan organisasi. Pangkalan data ini 

berkaitan dengan fail yang disimpan di dalam pangkalan data sistem. Jadual 4.1 

menerangkan tentang pangkalan data yang terdapat dalam sistem.

42 

Jadual 4.1 : Rekabentuk Pengkalan Data Sistem 

Nama Pengkalan Data 

Pangkalan Data Admin 

Pangkalan Data Pengguna 

Pangkalan Data Alat Ganti 

Pangkalan Data Transaksi 

Keterangan 

Mengandungi id_admin, nama, nama 

pengguna, kata laluan 

Mengandungi id_petugas, nama 

id_penyelia, kata laluan 

Mengandungi id_alat, nama alat, bil_asal, 

bil_baki 

Mengandungi no_transaksi, id_petugas, 

id_alat, tarikh, butiran, id_penyelia, status 

Daripada jadual 4.1 di atas, dapat diketahui pangkalan –pangkalan data yang 

terdapat dalam sistem dan data-data yang telah disimpan dalam pangkalan data tersebut. 

4.6 Spesifikasi Input dan Output 

Rekebentuk awalan merupakan rekabentuk logikal sistem yang menekankan 

kepada hubungan antara komponen-komponen dan fungsi logikal setiap komponen. 

Rekabentuk awalan merangkumi input, proses dan output.

43 

Input adalah penting untuk membolehkan pengguna memasuki sistem dan sistem 

berjalan. Daripada input yang dimasukkan oleh pengguna seterusnya akan terhasilnya 

output yang akan dipaparkan oleh sesuatu sistem. 

4.6.1 Spesifikasi Input 

Sesuatu sistem yang telah dibina seharusnya mengandungi input pengguna. Input 

pengguna ini amat penting untuk pengguna memasuki sistem. Untuk sistem E-Parts, 

input pengguna adalah seperti berikut : 

i. Memasukkan nombor kakitangan dan katalaluan – Pengguna memasukkan 

nama dan kata laluan 

ii. Klik bar menu – Pengguna akan membuat pilihan menu yang dikehendaki. 

iii. Memilih alat ganti – Pengguna mencari alat ganti yang dikehendaki dan 

seterusnya mencetak permintaannya kepada Penyelia.

44 

iv. Keluar sistem – Pengguna akan memekan butang ‘Exit’ untuk keluar dari 

sistem. 

Spesifikasi input seperti di atas adalah berkenaan dengan data yang dimasukkan 

oleh pengguna. 

4.6.2 Spesifikasi Output 

Setiap sistem yang dibangunkan mengandungi output - output yang dihasilkan 

oleh sistem. Spesifikasi output bagi sistem E-Parts adalah : 

i. Paparan Menu mengikut pilihan butang yang dipilih – Paparan menu 

mengikut pilihan pengguna 

ii. Paparan alat ganti serta statusnya – Status terkini bilangan alat ganti dalam 

stor. 

iii. Sejarah permintaan pengguna – Satu jejak audit untuk mengetahui status 

permohonan pengguna tersebut.

45 

iv. Menghantar E-mail kepada pihak penerima – Mengeluarkan E-mail secara 

automatik kepada mana-mana pihak yang perlu memberi notis. 

Spesifikasi output seperti di atas adalah berkenaan dengan hasil yang telah 

diperolehi daripada hasil yang telah diproses oleh sistem. 

4.7 Rekabentuk Antaramuka Sistem 

Antaramuka sistem merupakan penghubung di antara pengguna dengan sistem. 

Antaramuka yang dihasilkan mestilah mesra pengguna dan mudah difahami bagi 

memudahkan pengguna menggunakannya. Rekabentuk yang pratik perlu supaya Petugas 

dapat mencari alat ganti dengan mudah sekali.

46 

4.8 Ringkasan 

Secara kesimpulannya, rekabentuk awalan projek bertujuan untuk memberi 

gambaran yang menyeluruh tentang rekabentuk sistem yang ingin dibangunkan dan juga 

sistem semasa.

47 

BAB 5 

PELAKSANAAN DAN HASIL 


Bab ini menerangkan tahap kritikal dalam pembangunan sistem inventori E-parts. 

Ia merangkumi proses pemasangan perisian seperti yang telah dicadangkan dalam bab 

3.4.2. Pemecahan sistem ke dalam modul-modul yang akan dibangunkan secara 

berasingan. Di samping itu, pengujian hendaklah dilakukan dengan teliti bagi 

memastikan tidak ada masalah ‘input’ dan ‘output’ di antara modul-modul. 

Bagi modul-modul yang kerap digunakan seperti penambahan, pengemaskinian 

dan paparan data, ianya dibangunkan mengikut modul dan diuji secara berperingkat. 

Modul-modul ini kemudiannya diubah suai penggunaannya di antara pengguna biasa dan 

pentadbir sistem. Ini adalah kerana terdapat perbezaan tahap akses di antara mereka bagi 

menjamin keselamatan sistem.

48 

5.2 Konfigurasi Pangkalan Data Sistem 

Pemasangan perkakasan dan perisian merupakan proses pertama yang dilakukan 

semasa pembangunan sistem. Ia merupakan proses yang penting supaya sistem dapat 

dibangunkan dengan baik dan berkesan. Pemasangan yang perlu dilakukan untuk 

pembangunan sistem ini ialah pemasangan perisian MySQL 4.1.13a , Apache 2.0.54 dan 

phpMyAdmin 2.6.3.pl1. Perisian phpMyAdmin 2.6.3.pl1 banyak membantu dalam 

pemeriksaan dan penyelanggaraan pangkalan data dalam proses pembangunan. 

Pangkalan Data Sistem E-Parts telah dibangunkan berdasarkan konsep ‘SQL’. 

Konsep ini menjaminkan keselamatan data semasa dalam sistem transaksi secara 

‘online’. Di samping itu, ia juga boleh menyokong penggunaan secara masa nyata. 

Namun begitu, kita harus berhati-hati dalam memastikan siapa yang boleh menyunting 

data tersebut supaya ianya selamat dan sahih. 

Perisian pelayan yang telah dipilih untuk tujuan ini ialah MySQL. Ia merupakan 

perisian pangkalan data ‘open source’ yang paling laris di dunia pada masa kini. Di 

samping itu, ia juga mudah untuk dipindahkan dari satu mesin ke mesin lain. Ini 

termasuk kerja-kerja ‘backup’ dan ‘restore’. 

Setiap entiti ini boleh dibezakan diantara satu dengan yang lain kerana ianya unik 

dan mempunyai pengenalan identiti (ID). Dalam MySQL 4.1.13a, entiti ini akan diwakili 

dengan jadual-jadual (table). Sifat-sifat bagi sesuatu entiti dinamakan atribut. Dalam 

MySQL 4.1.13a, atribut akan diwakili sebagai medan-medan dalam sesuatu jadual 

tersebut. Pengenalan identiti (ID) unik akan digunakan sebagai kekunci utama (primary 

key) yang bertujuan untuk membezakan sesuatu entiti dengan entiti yang lain.

49 

Kebiasaannya dalam sesuatu sistem yang ingin dibangunkan, wujud hubungan di 

antara sesuatu entiti dengan entiti yang lain. Hubungan ini berperanan menjadi penggerak 

bagi melaksanakan fungsi sistem. MySQL 4.1.13a mewakilkan perhubungan tersebut 

sebagai Relationships. Relationships penting untuk menggambarkan perkaitan serta 

kebergantungan antara entiti dalam sistem selain kepentingannya dalam mengawal 

pengulangan data daripada berlaku. MySQL 4.1.13a membenarkan Relationships ini 

dibina melalui kaedah tarik dan letak (drag and drop) jadual-jadual yang ada dalam 

sistem dengan bantuan phpMyAdmin 2.6.3.pl1. Relationships yang telah dibina mestilah 

disimpan (save) supaya ianya boleh memainkan peranannya. Untuk maklumat terperinci 

tentang struktur pangkalan data sistem E-Parts, sila rujuk kepada Lampiran L . 

5.3 Pembangunan Antaramuka Sistem 

Antaramuka di dalam aplikasi sistem terdiri daripada halaman-halaman yang telah 

dimodelkan sebagai Borang (Form). Form akan menjadi antaramuka bagi pengguna 

menghantar data ke pangkalan data yang berada dalam MySQL 4.1.13a. Kesemua 

antaramuka telah dibangunkan dengan bantuan perisian Macromedia Dreamweaver MX 

2004. 

Dalam form, atribut bagi entiti dalam sistem dijadikan ruangan input. Ruangan 

input ini haruslah bersesuaian dengan medan atribut yang ada dalam pangkalan data. 

Contohnya, bagi atribut dalam pangkalan data yang berjenis tarikh (date), ruangan input 

dalam form haruslah disetkan sebagai berjenis tarikh (date) pada properties ruangan input 

tersebut. Hal sedemikian penting untuk mengelakkan kesalahan input yang dimasukkan 

oleh pengguna sistem.

50 

Pelayan web yang telah digunakan untuk menyokong PHP 4.4.0 ialah Apache 

HTTP Server 2.0.54. Sistem perisian ini merupakan perisian yang paling popular di 

dunia pada masa kini. Ia dapat menyokong pengoperasian sistem seperti Microsoft dan 

Unix. 

Kesemua teknologi perisian pelanggan-pelayan (Client-Server) yang telah 

digunakankan adalah berdasarkan konsep platfom bebas. 

Dalam sistem inventori ini, penggunanya hanyalah terdiri daripada kakitangan 

S’Can Support. Sila rujuk Lampiran M untuk panduan menggunakan Sistem E-Parts. 

5.4 Pembangunan Modul 

Sistem E-Parts terbahagi kepada enam modul yang merangkumi keseluruhan 

aplikasi dan fungsi sistem. Setiap modul saling bergantungan antara satu sama lain. 

Antara modul-modul yang terdapat pada sistem E-Parts ialah : 

5.4.1 Modul Login 

Ia merupakan modul pertama di mana status pengguna diperiksa dengan teliti. 

Pengguna perlu untuk mengisikan nombor kakitangan dan kata laluan. Jika kata laluan 

dan nombor kakitangan wujud dalam pangkalan data sistem, maka mereka boleh 

memasuki sistem. Status mereka dibahagi kepada dua iaitu sebagai pentadbir atau

51 

pengguna biasa. Pentadbir mempunyai kuasa untuk memasukan data alatganti baru dan 

pengguna. Mereka juga diamanahkan untuk membatalkan apa-apa transaksi yang tidak 

diluluskan. Contoh skrin login boleh diperolehi dalam Rajah 5.1 di bawah. Contoh skrin 

menu utama adalah seperti dalam Rajah 5.2. 

Rajah 5.1 : Skrin Login

52 

Rajah 5.2 : Skrin paparan Menu Utama 

5.4.2 Modul Senarai Vendor 

Modul ini merupakan senarai nama Vendor yang membekalkan alat-alat ganti 

tersebut. Pengguna dengan kuasa pentadbir boleh menambah, menyunting dan 

membuang nama pembekal. Manakala pengguna biasa tidak boleh mencapai skrin ini 

bagi tujuan keselamatan. Contoh skrin ada seperti pada Rajah 5.3 di bawah.

53 

Rajah 5.3 : Skrin Senarai Vendor 

5.4.3 Modul Supplier 

Modul Supplier merupakan modul senarai pembekal dengan alamat lengkap. 

Seperti biasa, Cuma pengguna dengan kuasa pentadbir sahaja yang boleh mencapai 

modul ini. Mereka boleh menyunting, menambah dan membuang pembekal yang tidak 

digunakan lagi. Contoh skrin adalah pada Rajah 5.4 di bawah.

54 

Rajah 5.4 : Skrin Supplier 

5.4.4 Modul Products 

Modul Products merupakan modul yang paling penting dalam sistem. Segala 

transaksi dirakamkan melalui modul ini. Dari modul ini jugalah bilangan baki alat-alat 

ganti ditentukan. Terdapat kemudahan untuk mengekspot data dari laman web kepada 

fail Microsoft Excel untuk tujuan pengauditan. 

Pengguna biasa dan pengguna dengan kuasa pentadbir dapat mencapai modul ini. 

Pengguna biasa hanya dapat menambah data apabila mereka meminta alat ganti baru. 

Pengguna dengan kuasa pentadbir dapat kemudahan untuk menyunting, menambah serta

55 

membuang mana-mana rekod yang tidak berkenaan. Contoh skrin adalah seperti Rajah 

5.5 di bawah. 

Modul ini juga digunakan untuk memaparkan baki alat-alat ganti. Sila rujuk 

Rajah 5.6 di bawah. 

Rajah 5.5 : Skrin Products

56 

Rajah 5.6 : Skrin Stocks Balance 

5.4.5 Modul Search 

Modul ini merupakan modul carian data mengikut jenis alat ganti. Pengguna juga 

boleh mencari dan menyusun semula data pada skrin mengikut No Alat, Nama Alat dan 

Matlumat Alat Ganti. 

Contoh skrin adalah seperti Rajah 5.7 di bawah.

57 

Rajah 5.7 : Skrin Search 

5.4.6 Modul Pengemaskinian Pengguna 

Modul ini merupakan modul di mana penyelenggaraan pengguna sistem 

dilakukan. Terdapat dua skrin yang berlainan telah dibangunkan. Mereka terdiri daripada 

skrin pengguna biasa (Rajah 5.8) dan skrin pengguna dengan kuasa pentadbir (Rajah 5.9).

58 

Rajah 5.8 : Skrin Penyelenggaraan Pengguna Biasa 

Rajah 5.9 : Skrin Penyelenggaraan Pengguna dengan kuasa pentadbir

59 

5.5 Penulisan dan Pengkodan Aturcara 

Penulisan dan pengkodan aturcara dilakukan secara berperingkat. Pengujian 

sentiasa dilakukan supaya ianya tidak lari dari spesifikasi yang telah ditetapkan terlebih 

dahulu. 

Bagi memudahkan pengkodan, pengaturcaraan dibina tanpa menulis semula 

modul-modul yang kerap digunakan. Ianya dikodkan secara dinamik. Segala keperluan 

modul diistiharkan dalam bentuk modul PHP. Kemudian bahasa XML digunakan untuk 

memanggil modul-modul untuk berfungsi. 

Cara pengkodan ini memudahkan sebarang perubahan pada sisem untuk 

memenuhi kehendak masa depan. Di samping itu, ia juga memudah penyelenggaraan 

sistem dan memudahkan proses penyerahan kepada pengurus seksyen S’Can Support. 

5.6 Pengintegrasian Sistem 

Pengintegrasian modul-modul tadi dipanggil oleh menu utama seperti yang 

ditunjukkan dalam Rajah 5.2 di atas.

60 

5.7 Pengujian Sistem 

Pengujian bermula pada permulaan proses pembangunan sistem dijalankan. 

Perancangan untuk menjalankan pengujian ini dibuat pada peringkat fasa analisis dan 

rekabentuk sistem. Maka dengan berpandukan kepada perancangan tersebut, pengujian 

dijalankan di peringkat pembangunan ini. Pengujian awalan terbahagi kepada dua iaitu 

pengujian positif dan pengujian negatif. 

5.7.1 Pengujian Positif 

Pengujian positif dilakukan terhadap sistem dengan memasukkan data yang sah 

pada skrin kemasukkan dan kemaskini data. Pengujian ini bertujuan untuk memastikan 

sistem berupaya menerima data yang sah. Selain itu, sistem juga diuji untuk melihat 

kemampuan sistem dalam menyediakan format masukkan atau kemaskini data 

berpandukan kepada format yang betul. Contoh proses yang berlaku dalam skrin login 

pengguna (Rajah 5.10).

61 

Rajah 5.10 : Skrin Login 

Maklumat yang dimasukkan akan dibandingkan dengan data-data yang terdapat di 

dalam pangkalan data. Jika maklumat tersebut betul maka sistem akan memaparkan 

skrin paparan menu utama seperti Rajah 5.11.

62 

Rajah 5.11 : Skrin paparan Menu Utama 

5.7.2 Pengujian Negatif 

Pengujian negatif adalah pengujian yang dilakukan dengan memasukkan data 

yang tidak sah ke dalam menu masukkan dan pengemaskinian maklumat. Penguijian 

negatif ini penting untuk memastikan sistem mempunyai ciri-ciri pengesahan dan hanya 

menerima data-data yang betul sahaja. Contohnya seperti yang dilakukan dalam skrin 

login (Rajah 5.10). Apabila pengguna memasukkan maklumat yang tidak sah iaitu 

maklumat tersebut tiada dalam pangkalan data, paparan sama akan terpapar. Ini 

bermakna, pengguna sistem perlu memasukkan User Name dan Password dengan betul 

untuk menggunakan sistem ini.

63 

5.7.3 Pengujian Dinamik 

Penyemakkan dan pengujian perisian yang melibatkan perlaksanaan aturcara bagi 

menguji kemampuan perisian sama ada ia memenuhi kehendak dan spesifikasi pengguna 

dinamakan teknik dinamik. Sesuatu aturcara perlu dikaji dengan menggunakan pelbagai 

jenis input data yang telah dikenalpasti outputnya. Hasil daripada pengujian, output yang 

dihasilkan kemudian dibandingkan dengan output sebenar yang dijangkakan. 

Bilangan input data yang digunakan dalam pengujian perlulah berupaya 

mengesan pelbagai jenis ralat. Oleh itu, pemilihan terhadap input data amat penting dan 

ia memerlukan kepada teknik tertentu. Pengujian menggunakan pelbagai input data 

dinamakan kes pengujian. Pengujian dinamik ini melibatkan penyediaan kes-kes 

pengujian dan prosedur untuk menguji aturcara. Pengujian ini memerlukan aturcara 

dilaksanakan dan kes-kes pengujian diterima sebagai input untuk mengesan ralat. 

Terdapat dua cara yang terkenal dalam pengujian dinamik iaitu pengujian kotak putih dan 

pengujian kotak hitam. Pengujian kotak putih memfokuskan kepada pemeriksaan 

aturcara secara terperinci manakala pengujian kotak hitam menyentuh pemeriksaan 

terhadap aturcara secara umum. 

Pengujian dinamik juga terkenal sebagai usaha untuk menentukan tahap liputan 

ujian atau lebih dikenali sebagai test coverage. Dalam liputan ujian, sesuatu aturcara 

diuji beberapa kali dengan menggunakan kes-kes pengujian yang berlainan. Ini 

bermakna penggunaan kes-kes pengujian yang berlainan boleh membantu menguji 

laluan-laluan yang belum pernah diuji atau dikesan oleh kes-kes pengujian terdahulu. 

Walaubagaimanapun, pengujian bergantung juga kepada pengalaman dan kebijaksanaan 

penguji dalam merangka dan memilih kes pengujian.

64 

5.7.4 Pengujian Unit 

Dalam pengujian unit, kita cuba memasukkan data yang tidak lengkap pada skrin 

antaramuka tambah data penbekal baru. Contoh skrin tersebut boleh adalah seperti Rajah 

5.12 di bawah. 

Rajah 5.12 : Skrin Tambah Data Pembekal Baru 

Hasilnya ialah sistem tidak akan menerima data tersebut kerana ianya tidak 

lengkap. Pengguna kemudian boleh memilih sama ada untuk mengisi data yang kurang 

atau keluar tanpa menyimpan apa-apa rekod baru. Contoh skrin seperti Rajah 5.13. Satu 

mesej berwarna merah akan dipaparkan pada skrin tersebut – “Please fill in all required 

fields”

65 

Rajah 5.13 : Kemasukan Data Yang Tidak Lengkap 

5.8 Manual Pengguna 

Sila rujuk pada Lampiran M untuk keterangan mengenai manual pengguna. 

5.9 Ringkasan 

Hasil daripada kajian yang dilakukan semasa Projek 1, akhirnya E-Parts siap 

dibangunkan. Dapat dirumuskan bahawa proses pembangunan sistem bukanlah semudah 

yang dijangkakan. Banyak perkara yang perlu dititikberatkan dan difikirkan dari semasa 

ke semasa sehingga proses perlaksanaan sistem ini selesai. Kerjasama daripada pelbagai

66 

pihak telah menjayakan proses perlaksanaan sistem ini. Komitmen yang sepenuhnya 

perlu diberikan dalam menjayakan sesuatu pembangunan sistem.

67 

BAB 6 

PERBINCANGAN DAN KESIMPULAN 

6.1 Pengenalan 

Bab ini memberi tumpuan terhadap perbincangan yang berkaitan dengan hasil 

daripada pembangunan sistem inventori ‘E-Parts’ dan membincangkan kelebihan dan 

kelemahan pada sistem yang telah dibangunkan. Cadangan pembaikan yang dinyatakan 

adalah untuk mempertingkat dan memperbaiki lagi prestasi sistem yang telah 

dibangunkan. 

6.2 Kelebihan Sistem 

Apabila sistem ini berjaya disiapkan sepenuhnya dijangkakan terdapat beberapa 

kelebihan yang dapat disenaraikan disini. Antara kelebihannya adalah:

68 

i. Kawalan Keselamatan 

Sistem ini dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan dari segi capaian data. Ini 

dilakukan dengan menyediakan kata laluan kepada setiap pelanggan sistem 

bertujuan mengelakkan pencerobohan ke atas setiap maklumat inventori alat 

ganti komputer berlaku. 

ii. Kemudahan Kemasukan Data 

Proses kemasukan data dipermudahkan dengan memasukkan data ke medan 

yang disediakan mengikut contoh yang disediakan pada skrin bagi 

mendapatkan data yang diperlukan oleh sistem. Ia dapat membantu pengguna 

menjimatkan masa untuk memasukkan data yang banyak ke dalam sistem. 

iii. Kemudahan Capaian Data 

Kemudahan untuk mencapai data juga disediakan bagi memudahkan 

pengguna mendapatkan data-data yang diperlukan dengan lebih cepat dan 

mudah. Dengan ini pengguna boleh menjimatkan lebih masa dalam proses 

pencarian data. 

iv. Manipulasi Data 

Modul-modul yang terdapat di dalam sistem ini menyediakan butang 

semakan, carian, simpanan, kemaskini, pengiraan dan sebagainya. Dengan ini 

memudahkan lagi pengguna sistem mengubahsuai data terkini dan 

mempunyai pilihan sekiranya sesuatu yang dijangkakan akan berlaku, sebagai 

contohnya kesilapan memasukkan data. Selain daripada itu juga, permintaan 

alat ganti juga akan dipaparkan oleh sistem sebagai semakan dan ralat 

masukan data daripada pengguna. Dengan ini pengguna akan menyedari 

sekiranya terdapat kesilapan yang dilakukan semasa menginput data.

69 

v. Sistem Prototaip 

Sistem ini adalah suatu sistem prototaip berfungsi walaupun ia tidak 

selengkap sistem sebenar. Pengubahan boleh dilakukan dengan mudah 

berpandukan versi kawalan sistem dengan tujuan untuk meningkatkan lagi 

keupayaan sistem. 

Kelebihan yang paling besar yang ada pada sistem ini ialah ianya boleh dicapai 

oleh semua pengguna tidak kira di mana berada. Ini kerana sistem ini dibangunkan 

berasaskan web dan boleh dicapai secara online oleh setiap pengguna. 

6.3 Kelemahan Sistem 

Penyelewengan sistem masih boleh jika ada di antara kakitangan yang tidak 

amanah. Sebagai contoh, jika masa kelulusan permintaan alat ganti memakan masa yang 

terlalu lama, maka ada diantara petugas yang meminta alat ganti tersebut terus dari stor. 

Alasan yang diberikan ialah mereka telah lama meminta alat ganti tersebut tetapi masih 

belum mendapat izin dari penyelia. Kes seperti di atas dikategorikan sebagai masalah 

”authentication”. 

Juga terdapat faktor luaran di mana petugas berada dalam keadaan tertekan 

apabila mereka terpaksa berdepan dengan pelanggan yang mempunyai gelaran ”Dato’” 

serta berpangkat besar seperti Penolong Pengurus Besar.

70 

6.4 Perbincangan 

Pelbagai rintangan terpaksa dilalui semasa menghasilkan laporan awalan bagi 

projek ini. Penulis bersyukur dan berterima kasih di atas kerjasama yang telah diberikan 

oleh orang-orang yang terlibat semasa proses mengambil dan mengumpul data 

dijalankan. 

Semasa proses perancangan kerja dijalankan, penulis mendapati banyak kekangan 

yang akan timbul kelak semasa proses pembangunan sistem dijalankan. 

6.4.1 Kekangan 

Antara kekangan yang didapati termasuklah kurangnya kemahiran dan 

pendedahan terhadap perisian-perisian yang telah dicadangkan untuk pembangunan 

sistem ini. Disebabkan kurangnya penguasaan dan kemahiran tentang perisian-perisian 

tersebut mungkin akan menjejaskan dan menyukarkan proses pembangunan sistem ini 

nanti. Pemahaman dan penguasaan terhadap perisian tersebut akan mengambil masa 

yang agak panjang. Oleh itu, penulis perlu menguasainya sebelum proses pembangunan 

sistem ini berjalan. Ini adalah bagi mengelakkan proses pembangunan sistem ini 

tergendala. Perisian tersebut dipilih kerana ia dianggap memenuhi keperluan sistem hasil 

daripada kajian yang telah dijalankan. 

Disamping itu, terdapat masalah untuk memperolehi bajet untuk membeli 

peralatan komputer yang diperlukan. Ini telah sedikit sebanyak menyebabkan projek

71 

tergendala semasa tahap pembangunan sistem. Rujuk Lampiran A untuk carta Gantt 

Projek ini 

6.4.2 Cadangan Pembaikan Sistem 

Untuk menjadiakan sistem E-Parts lebih baik lagi, beberapa cadangan telah 

dikemukakan. Cadangan – cadangan tersebut adalah : 

i. Memperbaiki antaramuka pengguna supaya ia menjadi lebih menarik dan 

lebih ramah pengguna 

ii. 

Menambahkan maklumat terperinci tentang alat ganti yang ada di dalam 

stor. 

iii. 

Menyediakan laporan-laporan yang lebih terperinci. 

Cadangan pembaikan ini diharap dapat dilaksanakan pada masa yang akan datang 

dengan era teknologi yang semakin berkembang pesat.

72 

6.5 Rumusan Hasil Projek 

Hasil daripada pembangunan sistem ini, dapat dirumuskan bahawa proses 

pembangunan sistem bukanlah semudah yang dijangkakan. Banyak perkara yang perlu 

dititikberatkan dan difikirkan dari semasa ke semasa sehingga proses perlaksanaan sistem 

tersebut selesai. Kajian yang terperinci dan kesanggupan menghadapi situasi berlaku 

haruslah dihadapi dengan kesabaran. Kerjasama daripada pelbagai pihak diperlukan 

kerana mereka merupakan sumber maklumat dalam pengumpulan data dan maklumat 

untuk pembangunan sistem ini. 

Walaupun telah menghadapi pelbagai masalah semasa pembangunan sistem 

namun ianya telah diatasi dengan perancangan yang teliti. Diharap agar sistem ini dapat 

memudahkan lagi pengguna dan secara tidak langsung meningkatkan kecekapan 

pengendalian stor pusat Unit S’Can Support, Telekom Malaysia Berhad.

73 

BIBLIOGRAFI 

Water, C.D.J (1994) “Inventory Control and Management.” Published by John Wiley & 

Sons Ltd, Chicester 

Pusat Pengajian Siswazah (1999) “Panduan Menulis Tesis” Universiti Teknologi 

Malaysia. 

Alter, S (1996). “Information System”. Published by The Benjamin/Cummings 

Publishing Company, Inc. 

Beginning PHP, Apache, MySQL® Web Development. Published by Wiley Publishing, 

Inc. – written by Michael Glass, Yann Le Scouarnec, Elizabeth Naramore, Gary Mailer, 

Jeremy Stolz, & Jason Gerner. 

Sams Teach Yourself PHP, MySQL® and Apache All in One By Julie C. Meloni. 

PHP 5 For Dummies® Published by Wiley Publishing, Inc. – written by Janet Valade. 

MySQL Cookbook by Paul DuBois

74 

LAMPIRAN A 

CARTA GANTT

ID Task Name Duration Start Finish 

1 KAJIAN AWAL 32.81 days Fri 10/12/04 Thu 13/1/05 

2 Cadangan Tajuk dari pelajar 4 days Fri 10/12/04 Tue 14/12/04 

3 Penentuan Penyelia & Perbincangan Tajuk 10 days Tue 14/12/04 Fri 24/12/04 

4 Kenal pasti skop, Objektif dan Masalah 2 days Fri 24/12/04 Mon 27/12/04 

5 Pernyataan Masalah 2 days Mon 27/12/04 Wed 29/12/04 

6 Pengumpulan data 14 days Thu 30/12/04 Thu 13/1/05 

7 KAJIAN PENDEKATAN 6 days Fri 14/1/05 Thu 20/1/05 

8 Memahami Jenis perisian 2 days Fri 14/1/05 Sun 16/1/05 

9 Kajian kes sedia ada 2 days Sun 16/1/05 Tue 18/1/05 

10 Kajian sistem cadangan 2 days Tue 18/1/05 Thu 20/1/05 

11 REKABENTUK SISTEM 10 days Sun 23/1/05 Wed 2/2/05 

12 Melengkapkan metodologi Sistem 3 days Sun 23/1/05 Wed 26/1/05 

13 Mendapatkan maklumat 1 day Wed 26/1/05 Thu 27/1/05 

14 Rekabentuk awal sistem 3 days Thu 27/1/05 Sun 30/1/05 

15 Rekabentuk antaramuka 3 days Sun 30/1/05 Wed 2/2/05 

16 LAPORAN AWAL 17 days Mon 7/2/05 Fri 25/2/05 

17 Penulisan laporan 11 days Mon 7/2/05 Fri 18/2/05 

18 Penyerahan draf awal 1 day Fri 18/2/05 Sat 19/2/05 

19 Semakan draf 1 day Sat 19/2/05 Sun 20/2/05 

20 Pembetulan draf 1 day Sun 20/2/05 Mon 21/2/05 

21 Maklumat Jadual Pembentangan 1 day Mon 21/2/05 Tue 22/2/05 

22 Semakan Laporan oleh Penilai & Penyelia 1 day Wed 23/2/05 Thu 24/2/05 

23 Pembentangan Projek 1 1 day Thu 24/2/05 Fri 25/2/05 

24 LAPORAN AKHIR 7 days Thu 10/3/05 Thu 17/3/05 

25 Pembetulan Projek 1 7 days Thu 10/3/05 Thu 17/3/05 

Dec '04 Jan '05 Feb '05 Mar '05 

21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 

10/12 13/1 

14/1 20/1 

23/1 2/2 

7/2 25/2 

10/3 17/3 

Project: PSM-1 

Date: Mon 28/11/05 

Task 

Split 

Progress 

Milestone 

Summary 

Project Summary 

External Tasks 

External Milestone 

Deadline 

Page 1

ID Task Name Duration Start Finish 

1 Analisa dan Spesifikasi Perisian 15 days Sat 16/7/05 Thu 4/8/05 

2 Penentuan rangka spesifikasi sistem 7 days Sat 16/7/05 Mon 25/7/05 

3 Pengumpulan peralatan dan perisian 8 days Tue 26/7/05 Thu 4/8/05 

4 Rekabentuk dan Implementasi 30 days Fri 5/8/05 Tue 13/9/05 

5 Rekebentuk modul sistem 10 days Fri 5/8/05 Thu 18/8/05 

6 Pembangunan sistem 20 days Fri 19/8/05 Tue 13/9/05 

7 Validasi dan Verifikasi Sistem 5 days Wed 14/9/05 Tue 20/9/05 

8 Penentusahan dan pengesahan sistem 5 days Wed 14/9/05 Tue 20/9/05 

9 Penyelenggaraan Sistem 15 days Wed 21/9/05 Mon 10/10/05 

10 Penyah pijat dan penyelenggaraan 15 days Wed 21/9/05 Mon 10/10/05 

11 Penyediaan Laporan 10 days Tue 11/10/05 Sun 23/10/05 

12 Draf kandungan laporan 9 days Tue 11/10/05 Fri 21/10/05 

13 Pembetulan projek 1 day Sun 23/10/05 Sun 23/10/05 

14 Pembentangan Projek 6 days Mon 24/10/05 Sat 29/10/05 

15 Persediaan pembentangan 5 days Mon 24/10/05 Fri 28/10/05 

16 Pembentangan projek 1 day Sat 29/10/05 Sat 29/10/05 

Jul '05 Aug '05 Sep '05 Oct '05 Nov '0 

26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 

16/7 4/8 

5/8 13/9 

14/9 20/9 

21/9 10/10 

11/10 23/10 

24/10 29/10 

Project: PSM-2 

Date: Sun 13/11/05 

Task 

Split 

Progress 

Milestone 

Summary 

Project Summary 

External Tasks 

External Milestone 

Deadline 

Page 1

77 

LAMPIRAN B 

CARTA ORGANISASI S’CAN SUPPORT

Carta Organisasi Pengurusan S’Can Support 

78

Carta Organisasi Pengurusan S’Can Support 

79

80 

LAMPIRAN C 

CONTOH BORANG PERMOHONAN ALAT GANTI SEDIA ADA

Contoh Borang Permohonan Alat ganti Semasa 

81

82 

LAMPIRAN D 

FASA-FASA PEMBANGUNAN DALAM METHODOLOGI PROTOTAIP

83 

Kenalpasti Keperluan Pengguna 

Membangunkan Prototaip 

Pengujian dan Penilaian Bersama Pengguna 

Prototaip 

Diterima 

Bina Sistem Sebenar 

Ubahsuai Dan Baiki 

Keperluan 

Fasa-Fasa Pembangunan Dalam Methodologi Prototaip

84 

LAMPIRAN E 

CARTA ALIRAN SEMASA

85 

Mula 

Mengisi borang 

Penolong Pengurus meluluskan 

permohonan 

Menghantar borang kepada 

Juruteknik Stor 

Menerima alat ganti daripada 

Juruteknik Stor 

Tamat 

Carta Aliran Sistem Inventori Semasa

86 

LAMPIRAN F 

SOALAN TEMUBUAL

87 

1. Bolehkah Tuan terangkan serba sedikit mengenai latar belakang Unit 

S”Can Support? 

2. Bolehkah saya mendapatkan Carta Organisasi Unit ini? 

3. Apakah Misi, Visi Unit ini ? 

4. Adakah Unit ini mempunyai Sistem Inventori berkomputer ? 

5. Apakah alat ganti yang disimpan dalam stor ? 

6. Apa cara yang digunakan untuk menentukan sama ada alat ganti masih 

ada lagi ? 

7. Berapa kerapkah Petugas meminta alat ganti ? 

8. Siapa yang meluluskan permintaan alat ganti ? 

9. Siapa yang akan merekod alat ganti itu ke dalam fail inventori ? 

10. Sekiranya ada di antara kakitangan yang ditugaskan untuk menjaga stor 

cuti, ada pengganti sementarakah ? 

11. Adakah masalah sampingan yang timbul dengan kakitangan gantian ? 

12. Adakah masalah ketidak samaan angka dalam fail inventori dan angka 

fizikal ? 

13. Pernahkah stor kehabisan bekalan alat ganti ? 

14. Berapa lamakah masa yang diperlukan untuk mendapatkan bekalan alat 

ganti baru ? 

Soalan-soalan Temuramah

88 

LAMPIRAN G 

REKABENTUK RAJAH KONTEKS

89 

Pengguna 

meminta alat ganti 

permintaan diluluskan 

0 

E-parts 

System 

menerima permintaan 

memproses permintaan 

Penyelia 

Rajah Konteks Sistem

90 

LAMPIRAN H 

REKABENTUK RAJAH ALIRAN DATA DAN ARAS-ARASNYA

91 

Pengguna 

masuk dalam sistem 

F1 

Pengguna 

status permintaan 

1 

Login 

ke dalam 

sistem 

rujuk 

kemaskini 

login yang diterima 

kemaskini 

2 

rujuk 

F2 

Alat Ganti 

F3 

Transaksi 

Pemilihan 

alat ganti 

kemaskini 

rujuk 

3 

alat ganti yang telah dipilih 

rujuk 

kemaskini 

Proses 

Inventori 

kemaskini 

menerima permintaan 

Penyelia 

memproses permintaan 

Rajah Aliran Data Aras 1

92 

Pengguna 

masuk ke dalam sistem 

1.1 

Login ke 

dalam Sistem 

rujuk 

mengemaskini data 

pengguna 

F1 

Pengguna 

1.2 

Kemaskini 

maklumat 

pengguna 

kemaskini 

login yang diterima 

2 

Pemilihan 

alat ganti 

Rajah Aliran Data Aras 2 Untuk Proses Login Ke Dalam Sistem

93 

Penyelia 

Menerima mesej dari 

sistem 

Rujuk 

F3 

Transaksi 

Masuk ke 

dalam sistem 

3.1 

Periksa 

permintaan 

pengguna 

Kemaskini 

3.2 

Kemaskini 

Proses 

kemaskini 

inventori 

baru 

status permintaan 

F2 

Alat Ganti 

Rujuk 

Pengguna 

Rajah Aliran Data Aras 2 Untuk Proses Inventori

94 

LAMPIRAN I 

REKABENTUK RAJAH KES GUNA

95 

Petugas 

Status 

Permohonan 

Lihat Status 

Permohonan 

Lihat Modul 

Alat Ganti 

Penyelia 

Login 

Tempah 

Alat Ganti 

Daftar Alat Ganti 

Baru 

Kemaskini 

Bekalan Alat 

Ganti Baru 

Admin 

Kemaskini Daftar 

Petugas Baru 

Rajah Kes Guna

96 

LAMPIRAN J 

REKABENTUK RAJAH JUJUKAN 

RAJAH GUNA KESELURUHAN

97 

Penyelia / Petugas / 

Admin 

:Petugas 

Antaramuka 

Utama 

Pangkalan 

Data 

1. Masukkan id 

pengguna 

& katalaluan 

2. Sahkan id pengguna 

& katalaluan 

Rajah 1 : Rajah Jujukan Login 

: Petugas 

Antaramuka 

Utama 

Antaramuka 

Senarai Alat 

Ganti 

Pangkalan 

Data 

Transaksi 

1. Login 

2. Pilih Alat 

Ganti 

3. Tempah Alat 

Ganti 

Rajah 2 : Rajah Jujukan Tempahan Alat Ganti

98 

: Petugas 

Antaramuka 

Utama 

Pangkalan 

Data 

Transaksi 

1. Login 

2. Lihat status tempahan 

Rajah 3 : Rajah Jujukan Lihat Status Tempahan 

: Penyelia 

Antaramuka 

Utama 

Pangkalan 

Data 

Transaksi 

1. Login 

2. Periksa permohonan 

Rajah 4 : Rajah Jujukan Memeriksa Permohonan

99 

: Admin 

Antaramuka 

Utama 

Antaramuka 

Alat Ganti 

Baru 

Pangkalan 

Data Alat 

Ganti 

1. Login 

2. Daftar 

Alat 

Ganti Baru 

3. Kemaskini 

Rajah 5 : Rajah Jujukan Daftar Alat Ganti Baru 

: Admin 

Antaramuka 

Utama 

Antaramuka 

Kemaskini 

Alat Ganti 

Pangkalan 

Data Alat 

Ganti 

1. Login 

2. Kemaskini 

Bekalan Alat 

Ganti Baru 

3. Kemaskini 

Rajah 6 : Rajah Jujukan Kemaskini Bekalan Alat Ganti Baru

100 

: Admin 

Antaramuka 

Utama 

Antaramuka 

Alat Ganti 

Baru 

Pangkalan 

Data 

Pengguna 

1. Login 

2. Daftar / 

Kemaskini 

Petugas Baru 

3. Kemaskini 

Rajah 7 : Rajah Jujukan Kemaskini Daftar Petugas Baru

101 

Penyelia 

Login 

Petugas 

id_penyelia 

kata laluan 

carian ( ) 

papar ( ) 

M 

Buat 

1 

id_pengguna 

kata laluan 

carian ( ) 

1 

Buat 

M 

id_petugas 

kata laluan 

carian ( ) 

papar ( ) 

Tempah ( ) 

Buat 

1 

M 

Admin 

Buat 

1 

id_admin 

kata laluan 

kemaskini ( ) 

papar ( ) 

1 

Buat 

M 

Kemaskini 

Tempah 

M 

id_alat 

butiran 

bilangan 

kemaskini ( ) 

id_alat 

nama alat 

bil asal 

carian ( ) 

papar ( ) 

Rajah Kelas

102 

LAMPIRAN K 

SENARAI ALATGANTI YANG AKAN DIMASUKKAN KE DALAM SISTEM

3 PIN PLUG 

BALUN (RJ45-BNC) 

BATERI CMOS CR2032 

BATERI CMOS CR2430 

CABLE - OPTICAL FIBER P/CORD(SC-SC) 

CABLE - OPTICAL FIBER P/CORD(ST-SC) 

CABLE - OPTICAL FIBER P/CORD(ST-ST) 

CABLE - PRT CABLE (L) 

CABLE - PRT CABLE (S) 

CABLE - SERIAL CABLE 9(M)-9(F) 

CABLE - UTP CABLE (BOX) 

CABLE - VGA SIGNAL 

CASING CPU (TOWER) 

CD- RECORDABLE 80 MIN/700MB 

CDROM 52X 

CDROM CLEANER 

CPU COOLER FAN 

CPU PII COOLER 

DOC - FSR (FIELD SERV. REP) 

FLOPPY DISK 1.44 

FLOPPY DISK CLEANER 

HARD DISK 10GB 




HARD DISK SCSI 

HDD DRIVE SCSI CONVERTER 

HP AXIS MIO 

HP JETDIRECT EIO CARD 

HP JETDIRECT MIO CARD 

HP2100 - FUSER ASY 

HP2200 - FUSER ASY 

HP3 MIRROR ASY 

HP3 MOTHERBOARD 

HP3 TRANS ASY 

HP4 - DRIVE GEAR ASY 

HP4 - GEAR CLUSTER 

HP4 - SCANNER 

HP4/4M - FUSER ASY 

HP4+ - CATRIDGE 

HP4+ GEAR CLUSTER 

HP4+ HEATER LAMP 

HP4+/5 - DRIVE GEAR ASSLY. 

HP4+/5 FUSER ASY 

HP4+/5 SCANNER ASY 

HP4000 FUSER ASY 


HP4050 SCANNER 


HP4L FUSER ASY 

HP6P FUSER ASY 

HP6P SCANNER 

KEYBOARD - ADAPTER AT(F)-PS2(M) 

KEYBOARD - ADAPTER AT(M)-PS2(F) 

KEYBOARD AT 

KEYBOARD PS2 

103

KEYBOARD USB 

MICROSOFT WINDOWS XP Pro 

MODEM-EXT 56K 

MOUSE PS2 

MOUSE SERIAL 

MOUSE USB 

NIC - 3COM EISA 

NIC - DLINK PCI 

NIC - NE2000 ISA 

PCS - SCAN TEAM 

PCS - CABLE BARCODE SCANNER 

PCS - CUSTOMER DISPLAY 

PCS - HARD DISK 40GB 

PCS - HP4011 PRINTER HEAD MT151 

PCS - ND70 CUTTER ROUND BELT 

PCS - ND70 PRESSURE BAR 

PCS - ND70 RIBBON MOUNTING 

PCS - ND70 SWIVEL ARM 

PCS - PRT ND70 PRINTER HEAD 

PCS - SCANNER 

PSU - AT 240V 

PSU - ATX 240V 

PSU - DELL 240V 

PSU - FAN 12V DC 

RAM 128MB DIMM-DELL 

RAM 128MB DIMM-PC133 



RAM 64MB DIMM 

RAM 64MB EDO (1 pair) 

RJ45 CONNECTOR(BOX) 

RTU - 107 COMPLETE SET 

RTU - B2 OPTION 75C 

RTU - B3 OPTION 55HA LTES 

RTU - B3 OPTION 55K 

RTU - BATERI +3V 

RTU - C2 CPU 

RTU - XA(34)ETP 

RTU- 107 ATM 

RTU- 107 TMMX OPTION 55G 

RTU- 107 TMMX OPTION 55M 

RTU- 55B TMM 

RTU- B4 SLEEVE CONTROL 

RTU- C1 IO TEST PACK 

RTU- C3 SYSTEM MEMORY 

RTU- C7 MODEM OPTION 78A 

RTU- D3/XA(30)ATM MEASUREMENT 

RTU-105 COMPLETE SET 

RTU-107 ETP 

RTU-A1 STP 

RTU-C1 INTERNAL MODEM 

SOUND CARD PCI 

SWAP-MONITOR 

SWAP-ROU CISCO2620 

SWAP-ROU CISCO2621 

SWAP-SW CATALYST1924 

SWAP-SW CATALYST2950 

SWAP-SW CATALYST2950C 

104

105 

SWITCH SOCKET OUTLET (RED) 

TDI-FLUKE NETWORK MULTIMETER-(TDI 

ONLY-3 unit) 

TDI-PRINTER BROTHER (TDI ONLY-5 unit) 

TDI-PRINTER HP (TDI ONLY-10 unit) 

TDI-PRINTER LEXMARK (TDI ONLY) 

TDI-PRINTER PRINTRONIX 5S (TDI Only-2 

unit) 

TOOL TDI - EXTERNAL CD WRITER (USB) - 

2 unit (TDI only) 

TOOL TDI - EXTERNAL CDROM (PARALLEL) 

- 2 unit (TDI only) 

TOOLS - LAN TRACER 

TOOLS - SOLDER IRON 

TOOLS - TANGGA LIPAT (TDI ONLY-1 unit) 

TOOLS - TIN/LEAD 

TOOLS - VACUM (TDI ONLY - 3 unit). 

TOOLS TDI- NOTEBOOK DELL LATITUDE 

V740(COMMON USE) 

TOOLS TDI-ANALOG METER 

TOOLS TDI-DIGITAL CAPACITANCE METER 

TOOLS TDI-DIGITAL LCR METER 

TOOLS TDI-DIGITAL METER 

TOOLS TDI-FLUKE DSP 4000-(COMMON 

USE) 

TOOLS TDI-NETTESK LITE 3000E- 

(COMMON USE) 

TOOLS TDI-PRO'SKIT MICRO NIPPER 

TOOLS TDI-PRO'SKIT TOOL BAGS 

TOOLS TDI-PRO'SKIT TOOL KIT SET 

TOOLS TDI-PRO'SKIT WIRE STRIPPER 

TOOLS TDI-WIRESCOPE 350 

TONER - LEXMARK OPTRA N 

UPS - BATERI 12V, 7 AH 

UPS - BATERI 6V, 12 AH 

UPS - PK, BATERI 12V, 17 AH 

UPS - PK, BATERI 12V, 7.2 AH 

UPS - PK, POWER MODULE US9001 1KVA 

UTP CONNECTOR RUBBER ROOT (BLACK)- 

UNIT 

VGA - AGP CARD 

VGA - PCI CARD 

VGA - S3 PCI CARD 

Senarai Alat Ganti Yang Akan Dimasukkan Ke Dalam Sistem

106 

LAMPIRAN L 

PANGKALAN DATA

107 

Site_notes 

Field Type Null Default Comments 

note_id int(11) No 

note_title varchar(200) No 

note_body text No 

note_relation int(11) No 0 

note_type int(1) No 0 

note_post_date int(11) No 0 

note_post_ip varchar(20) No 

note_post_user int(11) No 0 

Site _products 


Product_id int(11) No 

Product_name varchar(200) No 

Product_number varchar(20) No 

Product_count varchar(10) No 

Product_description text 

No 

Product_vendor int(11) No 0 

Site_suppliers 


sup_id int(11) No 

sup_name varchar(100) No 

sup_contact_name varchar(100) No 

sup_contact_phone varchar(50) No 

sup_contact_phone2 varchar(50) No 

sup_web varchar(200) No 

sup_email varchar(200) No 

sup_other text No 

Site_trans 


trans_id int(11) No 

trans_product int(11) No 0 

trans_user int(11) No 0 

trans_date int(11) No 0 

trans_date2 int(11) No 0 

trans_description text 

No 

trans_inventory int(11) No 0

108 

Site_users 


user_id int(11) No 

user_login varchar(30) No 

user_password varchar(30) No 

user_name varchar(200) No 

user_address varchar(200) No 

user_city varchar(100) No 

user_state char(3) No 

user_zip varchar(20) No 

user_country char(3) No 

user_phone varchar(39) No 

user_email varchar(200) No 

user_email2 varchar(200) No 

user_im_aol varchar(100) No 

user_im_icq varchar(100) No 

user_im_msn varchar(100) No 

user_im_yahoo varchar(100) No 

user_im_other varchar(200) No 

user_status int(1) No 0 

user_level int(1) No 0 

user_pending int(11) No 0 

user_date int(11) No 0 

Site_vars 


id int(11) No 

name varchar(200) No 

value text No 

Site_vendors 


vendor_id int(11) No 

vendor_name varchar(200) No 

Senarai Pangkalan Data Yang Digunakan Dalam Sistem :

109 

LAMPIRAN M 

MANUAL PENGGUNA

110 

Ini merupakan skrin di mana pengguna memasukkan nombor kakitangan dan kata laluan 

untuk memasuki sistem.

111 

Jika pengguna memasukkan nombor kakitangan dan kata laluan yang betul mereka akan 

ke skrin menu utama. 

Ini merupakan skrin paparan untuk maklumat Vendor. Hanya untuk capaian pengguna 

yang mempunyai kuasa pentadbir sahaja. Pengguna pentadbir boleh memasukkan data 

baru dengan klik butang Add New. Butang Delete untuk membuang data. Butang Edit 

ialah untuk menyunting data.

112 

Ini merupakan skrin paparan untuk maklumat Supplier. Maklumat terperinci pembekal 

disimpan di sini. Hanya untuk capaian pengguna yang mempunyai kuasa pentadbir 

sahaja. Pengguna pentadbir boleh memasukkan data baru dengan klik butang Add New. 

Butang Delete untuk membuang data. Butang Edit ialah untuk menyunting data.

113 

Ini merupakan skrin paparan untuk maklumat Products. Modul ini adalah untuk capaian 

semua pengguna. Pengguna pentadbir boleh memasukkan data baru dengan klik butang 

Add New. Butang Delete untuk membuang data. Butang Edit ialah untuk menyunting 

data. Butang Export adalah untuk memindahkan data dari pangkalan data ke bentuk fail 

Microsoft Excel. Butang Details memaparkan maklumat terperinci.

114 

Ini merupakan skrin paparan untuk Search. Modul ini adalah untuk capaian semua 

pengguna. Pengguna hanya perlu untuk memasukkan aksara dalam kotak Quick Search 

(*) dan klik butang Go. Pengguna juga boleh menyusunkan semula hasil carian mengikut 

Id, Part Name, Part Number, dan Part Description. 

Butang Details akan memaparkan maklumat terperinci.

115 

Ini merupakan skrin paparan untuk maklumat Stocks Balance. Modul ini adalah untuk 

capaian semua pengguna. Butang Export adalah untuk memindahkan data dari pangkalan 

data ke bentuk fail Microsoft Excel. Butang Details memaparkan maklumat terperinci.

116 

Ini merupakan skrin paparan untuk maklumat pengguna biasa. Ianya hanya untuk 

capaian pengguna dengan kuasa pentadbir sahaja. 

Pengguna pentadbir boleh memasukkan data baru dengan klik butang Add New. Butang 

Delete untuk membuang data. Butang Edit ialah untuk menyunting data.

117 

Ini merupakan skrin paparan untuk maklumat pengguna biasa. Ianya hanya untuk 

capaian pengguna dengan kuasa pentadbir sahaja. 

Pengguna pentadbir boleh memasukkan data baru dengan klik butang Add New. Butang 

Delete untuk membuang data. Butang Edit ialah untuk menyunting data.

SISTEM INVENTORI E-PARTS - Universiti Teknologi Malaysia

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?