10.03.2015 Views

PUBLISHER PAS PENGGAJIAN - Pejabat Pendaftar

PUBLISHER PAS PENGGAJIAN - Pejabat Pendaftar

PUBLISHER PAS PENGGAJIAN - Pejabat Pendaftar

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>PAS</strong> <strong>PENGGAJIAN</strong><br />

DAN<br />

KEMUDAHAN<br />

TELEFON<br />

PEJABAT PENDAFTAR<br />

BAHAGIAN PENTADBIRAN<br />

AM DAN KESELAMATAN<br />

U<br />

N<br />

T U K M A K L U M A T L A N J U T , S I L A<br />

B E R H U B U N G D E N G A N U N I T<br />

P E N T A D B I R A N A M , B A H A G I A N<br />

P E N T A D B I R A N A M D A N K E S E L A M A T A N


PERMOHONAN <strong>PAS</strong> <strong>PENGGAJIAN</strong><br />

1. Siapakah yang perlu memohon Pas Penggajian?<br />

• Staf tetap/sementara/kontrak/sambilan yang berasal dari<br />

Sabah dan Semenanjung Malaysia.<br />

• Staf kontrak negara asing perlu memohon Pas Penggajian<br />

untuk berkhidmat di UNIMAS. Tempoh perkhidmatan<br />

mereka mestilah tidak kurang dari dua (2) tahun dan juga<br />

bergaji RM3000.00 ke atas sebulan.<br />

2. Apakah dokumen-dokumen yang diperlukan semasa<br />

membuat permohonan Pas Penggajian?<br />

Dokumen-dokumen yang diperlukan ialah:-<br />

• Borang Imigresen Im. 8-Pin. 2/93 dan Ringkasan<br />

• Salinan surat lantikan daripada UNIMAS<br />

• Salinan Curriculum Vitae<br />

• Salinan Sijil Akademik Tertinggi<br />

• Salinan setiap mukasurat pasport yang telah<br />

bercop/dibuat pengesahan<br />

• Dua (2) keping gambar berukuran pasport (biru)<br />

• Salinan Kad Pengenalan/Pasport<br />

3. Berapakah bayaran yang dikenakan untuk permohonan<br />

Pas Penggajian?<br />

• Tiada bayaran dikenakan untuk staf yang berasal<br />

dari Sabah dan Semenanjung Malaysia.<br />

• Staf negara asing dikenakan bayaran RM200.00<br />

setahun/RM50.00 untuk bayaran proses dan ditanggung<br />

oleh UNIMAS. Sementara bayaran visa ditanggung oleh<br />

staf sendiri.<br />

4. Adakah staf kontrak/pensyarah pelawat memerlukan<br />

visa sebelum berkhidmat di UNIMAS?<br />

Ya, Single Entry Visa perlu diperolehi sebelum berkhidmat di<br />

UNIMAS dan ditanggung oleh staf sendiri.<br />

5. Jika staf dilantik kurang dari tempoh dua (2) tahun dan<br />

bergaji kurang RM3000.00 sebulan, apakah jenis Pas<br />

yang perlu beliau pohon?<br />

Staf akan diberi Pas Lawatan (Kerja Sementara) dan tempoh<br />

kelulusan adalah untuk satu (1) tahun sahaja.<br />

6. Apakah jenis pas yang dikeluarkan sekiranya<br />

suami/isteri atau tanggungan mengikut staf bertugas di<br />

UNIMAS?<br />

• Sekiranya isteri atau anak di bawah umur 21 tahun<br />

mengikuti staf bertugas di UNIMAS, staf akan memohon<br />

Pas Tanggungan bagi mereka.<br />

• Pas Lawatan (Sosial) adalah untuk suami staf atau anak<br />

yang melebihi 21 tahun atau ibu bapanya yang mengikut<br />

staf semasa bertugas di UNIMAS.<br />

• Pas Khas dikeluarkan kepada staf jika ianya dianggap<br />

perlu seperti untuk staf kontrak dan Pas Penggajian beliau<br />

telah tamat. Kelulusan adalah untuk tempoh satu (1)<br />

bulan dan bayaran sebanyak RM100.00 ditanggung oleh<br />

staf berkenaan.<br />

7. Apakah jenis Pas yang dikeluarkan kepada Profesor/<br />

Pensyarah Pelawat?<br />

Pas Lawatan (Ikhtisas) dan tempoh laku pas tersebut adalah<br />

kurang daripada 12 bulan dan dikenakan bayaran RM90.00<br />

untuk tempoh tiga (3) bulan dan RM10.00 untuk personal bond.<br />

KEMUDAHAN TELEFON<br />

1. Bagaimanakah cara untuk memohon talian telefon dan<br />

faks?<br />

Melalui memo rasmi/emel untuk pemasangan, pemotongan,<br />

naiktaraf/turuntaraf talian telefon dan faks dan dimajukan<br />

kepada pejabat Unit Pentadbiran Am BPAK untuk kelulusan<br />

2. Bolehkah staf memohon untuk menaiktaraf talian<br />

telefonnya?<br />

Boleh, sekiranya ada keperluan serta mendapat sokongan<br />

daripada ketua jabatan.<br />

3. Apakah kategori/jenis talian telefon yang diperuntukkan<br />

kepada staf?<br />

Pihak Pengurusan Universiti menyediakan kemudahan telefon<br />

kepada staf berdasarkan kategori berikut:<br />

Kategori<br />

talian<br />

6<br />

5<br />

Jawatan<br />

Naib Canselor/<br />

Timbalan Naib<br />

Canselor/<br />

Dekan/Pengarah/<br />

<strong>Pendaftar</strong>/ Bendahari/<br />

Pegawai Kumpulan<br />

Profesional &<br />

Pengurusan Tertentu<br />

Tim. Dekan/ Profesor/<br />

Ketua Bahagian/<br />

Penyelaras Program/<br />

Ketua Jabatan/<br />

Pegawai Kumpulan<br />

Profesional &<br />

Pengurusan Tertentu<br />

3/4 Pensyarah/ Pegawai<br />

Kumpulan Pengurusan<br />

& Profesional/ Tutor/<br />

Staf Kumpulan<br />

Sokongan Tertentu<br />

Capaian<br />

Antarabangsa/<br />

Seluruh Malaysia/<br />

telefon bimbit<br />

Seluruh Malaysia<br />

Kuching/<br />

Kota Samarahan<br />

4. Bagaimanakah cara untuk staf membuat panggilan<br />

peribadi?<br />

Melalui perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan (telefonis)<br />

dan dikenakan bayaran mengikut jumlah dalam bil telefon.<br />

5. Sekiranya berlaku kerosakan pada talian telefon,<br />

siapakah yang harus dihubungi?<br />

Mana-mana talian telefon yang mengalami kerosakan boleh<br />

dilaporkan terus kepada Unit Penyelenggaraan, BPPA.<br />

6. Siapakah yang bertanggungjawab untuk mengesahkan<br />

bil telefon jabatan?<br />

Bil telefon jabatan hendaklah disahkan oleh Ketua<br />

Jabatan/PTJ di F/I/B/P masing-masing.<br />

2 <strong>Pejabat</strong> Am/Makmal/<br />

Ruang Kegunaan Am<br />

Sambungan<br />

dalaman sahaja

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!