PUBLISHER PAS PENGGAJIAN - Pejabat Pendaftar
PUBLISHER PAS PENGGAJIAN - Pejabat Pendaftar
PUBLISHER PAS PENGGAJIAN - Pejabat Pendaftar
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>PAS</strong> <strong>PENGGAJIAN</strong><br />
DAN<br />
KEMUDAHAN<br />
TELEFON<br />
PEJABAT PENDAFTAR<br />
BAHAGIAN PENTADBIRAN<br />
AM DAN KESELAMATAN<br />
U<br />
N<br />
T U K M A K L U M A T L A N J U T , S I L A<br />
B E R H U B U N G D E N G A N U N I T<br />
P E N T A D B I R A N A M , B A H A G I A N<br />
P E N T A D B I R A N A M D A N K E S E L A M A T A N
PERMOHONAN <strong>PAS</strong> <strong>PENGGAJIAN</strong><br />
1. Siapakah yang perlu memohon Pas Penggajian?<br />
• Staf tetap/sementara/kontrak/sambilan yang berasal dari<br />
Sabah dan Semenanjung Malaysia.<br />
• Staf kontrak negara asing perlu memohon Pas Penggajian<br />
untuk berkhidmat di UNIMAS. Tempoh perkhidmatan<br />
mereka mestilah tidak kurang dari dua (2) tahun dan juga<br />
bergaji RM3000.00 ke atas sebulan.<br />
2. Apakah dokumen-dokumen yang diperlukan semasa<br />
membuat permohonan Pas Penggajian?<br />
Dokumen-dokumen yang diperlukan ialah:-<br />
• Borang Imigresen Im. 8-Pin. 2/93 dan Ringkasan<br />
• Salinan surat lantikan daripada UNIMAS<br />
• Salinan Curriculum Vitae<br />
• Salinan Sijil Akademik Tertinggi<br />
• Salinan setiap mukasurat pasport yang telah<br />
bercop/dibuat pengesahan<br />
• Dua (2) keping gambar berukuran pasport (biru)<br />
• Salinan Kad Pengenalan/Pasport<br />
3. Berapakah bayaran yang dikenakan untuk permohonan<br />
Pas Penggajian?<br />
• Tiada bayaran dikenakan untuk staf yang berasal<br />
dari Sabah dan Semenanjung Malaysia.<br />
• Staf negara asing dikenakan bayaran RM200.00<br />
setahun/RM50.00 untuk bayaran proses dan ditanggung<br />
oleh UNIMAS. Sementara bayaran visa ditanggung oleh<br />
staf sendiri.<br />
4. Adakah staf kontrak/pensyarah pelawat memerlukan<br />
visa sebelum berkhidmat di UNIMAS?<br />
Ya, Single Entry Visa perlu diperolehi sebelum berkhidmat di<br />
UNIMAS dan ditanggung oleh staf sendiri.<br />
5. Jika staf dilantik kurang dari tempoh dua (2) tahun dan<br />
bergaji kurang RM3000.00 sebulan, apakah jenis Pas<br />
yang perlu beliau pohon?<br />
Staf akan diberi Pas Lawatan (Kerja Sementara) dan tempoh<br />
kelulusan adalah untuk satu (1) tahun sahaja.<br />
6. Apakah jenis pas yang dikeluarkan sekiranya<br />
suami/isteri atau tanggungan mengikut staf bertugas di<br />
UNIMAS?<br />
• Sekiranya isteri atau anak di bawah umur 21 tahun<br />
mengikuti staf bertugas di UNIMAS, staf akan memohon<br />
Pas Tanggungan bagi mereka.<br />
• Pas Lawatan (Sosial) adalah untuk suami staf atau anak<br />
yang melebihi 21 tahun atau ibu bapanya yang mengikut<br />
staf semasa bertugas di UNIMAS.<br />
• Pas Khas dikeluarkan kepada staf jika ianya dianggap<br />
perlu seperti untuk staf kontrak dan Pas Penggajian beliau<br />
telah tamat. Kelulusan adalah untuk tempoh satu (1)<br />
bulan dan bayaran sebanyak RM100.00 ditanggung oleh<br />
staf berkenaan.<br />
7. Apakah jenis Pas yang dikeluarkan kepada Profesor/<br />
Pensyarah Pelawat?<br />
Pas Lawatan (Ikhtisas) dan tempoh laku pas tersebut adalah<br />
kurang daripada 12 bulan dan dikenakan bayaran RM90.00<br />
untuk tempoh tiga (3) bulan dan RM10.00 untuk personal bond.<br />
KEMUDAHAN TELEFON<br />
1. Bagaimanakah cara untuk memohon talian telefon dan<br />
faks?<br />
Melalui memo rasmi/emel untuk pemasangan, pemotongan,<br />
naiktaraf/turuntaraf talian telefon dan faks dan dimajukan<br />
kepada pejabat Unit Pentadbiran Am BPAK untuk kelulusan<br />
2. Bolehkah staf memohon untuk menaiktaraf talian<br />
telefonnya?<br />
Boleh, sekiranya ada keperluan serta mendapat sokongan<br />
daripada ketua jabatan.<br />
3. Apakah kategori/jenis talian telefon yang diperuntukkan<br />
kepada staf?<br />
Pihak Pengurusan Universiti menyediakan kemudahan telefon<br />
kepada staf berdasarkan kategori berikut:<br />
Kategori<br />
talian<br />
6<br />
5<br />
Jawatan<br />
Naib Canselor/<br />
Timbalan Naib<br />
Canselor/<br />
Dekan/Pengarah/<br />
<strong>Pendaftar</strong>/ Bendahari/<br />
Pegawai Kumpulan<br />
Profesional &<br />
Pengurusan Tertentu<br />
Tim. Dekan/ Profesor/<br />
Ketua Bahagian/<br />
Penyelaras Program/<br />
Ketua Jabatan/<br />
Pegawai Kumpulan<br />
Profesional &<br />
Pengurusan Tertentu<br />
3/4 Pensyarah/ Pegawai<br />
Kumpulan Pengurusan<br />
& Profesional/ Tutor/<br />
Staf Kumpulan<br />
Sokongan Tertentu<br />
Capaian<br />
Antarabangsa/<br />
Seluruh Malaysia/<br />
telefon bimbit<br />
Seluruh Malaysia<br />
Kuching/<br />
Kota Samarahan<br />
4. Bagaimanakah cara untuk staf membuat panggilan<br />
peribadi?<br />
Melalui perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan (telefonis)<br />
dan dikenakan bayaran mengikut jumlah dalam bil telefon.<br />
5. Sekiranya berlaku kerosakan pada talian telefon,<br />
siapakah yang harus dihubungi?<br />
Mana-mana talian telefon yang mengalami kerosakan boleh<br />
dilaporkan terus kepada Unit Penyelenggaraan, BPPA.<br />
6. Siapakah yang bertanggungjawab untuk mengesahkan<br />
bil telefon jabatan?<br />
Bil telefon jabatan hendaklah disahkan oleh Ketua<br />
Jabatan/PTJ di F/I/B/P masing-masing.<br />
2 <strong>Pejabat</strong> Am/Makmal/<br />
Ruang Kegunaan Am<br />
Sambungan<br />
dalaman sahaja