1 SPESIFIKASI BOOTH TOURISM MALAYSIA BERSEMPENA ...

SPESIFIKASI BOOTH TOURISM MALAYSIA
BERSEMPENA MATTA FAIR KL MAC
16 – 18 MAC 2012
Spesifikasi Sebutharga
MEREKACIPTA, MEMBINA, MELENGKAPI, MENGHIAS DAN MEMBUKA
SEMULA SERTA MEMBERSIHKAN RUANG PAMERAN TOURISM
MALAYSIA SECARA SEWAAN
A. LATAR BELAKANG
Tempat : Dewan Tun Razak , Hall 3, Putra World
Trade Centre (PWTC), Kuala Lumpur
Keluasan : 48 booth X (3 meter X 3 meter) = 432 meter
persegi (m 2 )
No. Booth : 3146 – 3193 = 4 Islands (seperti lampiran)
Pempamer : Tourism Malaysia
Tema / Konsep : Berkonsepkan Parks & Gardens
Kontraktor perlu menggunakan kreativiti dan inovasi untuk
mencadangkan rekabentuk yang menarik dan bersesuaian dengan
konsep yang dicadangkan serta harus mempunyai elemen-elemen
seperti di bawah :
i) Mengetengahkan kempen 1Malaysia Green, 1Malaysia
Clean (1MG, 1MC)
ii) Kontraktor hendaklah mengetengahkan konsep Cuti – Cuti 1
Malaysia bagi Kaunter Tourism Malaysia dan keseluruhan
booth mengikut kesesuaian konsep.
iii)
Rekaan menarik dan boleh membuatkan pengunjung seolaholah
berada di kawasan taman yang cantik dan suasana yang
mendamaikan.
iv) Menampilkan Imej Korporat Tourism Malaysia dari segi
kekemasan dan kreativiti rekabentuk keseluruhan booth.
1

Struktur : i) Island booth
(ketinggian maksimum – 3 meter)
ii)
iii)
Membina pintu gerbang dibahagian
hadapan dan belakang booth bagi
menyambungkan kesemua 48 booths
Rekaan yang menarik perhatian pengunjung,
praktikal dan mesra pengunjung.
Keperluan Serahan : ‘Artist impression’ bersaiz A3 dan CD (pdf
Rekabentuk Booth
format)
Lain –lain : Penyerahan astaka kepada TM (15 Mac 2012 )
Hari pameran (16 – 18 Mac 2012)
‘Dismantling Day’ (19 Mac 2012)
______________________________________________________
B. KEPERLUAN ASAS PEMBINAAN BOOTH
1. Kaunter Penerangan Pelancongan (Mother Booth) dan stor
(booth no: 3157 & 3158 – kaunter dan 3156 & 3159 - stor) –
saiz boleh dikecilkan sedikit dari saiz sebenar 4 buah booth
(i)
Kaunter Penerangan yang mempunyai rekabentuk menarik
, mesra pelanggan dan praktikal serta mempunyai logo
Cuti –Cuti 1Malaysia & 1MG, 1MC serta mempunyai
laci berkunci dibelakang kaunter tersebut. Keluasan
kaunter adalah berdasarkan kesesuaian luas kawasan
antara kaunter dan Ruang Santai / Perbincangan (booth
no: 3158 - 3159).
(ii) Bahagian belakang kaunter ( panel ’Background’ )
mestilah mempunyai ;
1. Logo Tourism Malaysia & Kementerian
Pelancongan Malaysia
2. Official Website : www.tourismmalaysia.gov.my
3. Tourism Infoline : 1 300 88 5050
(iii)
Light Box untuk menempatkan logo Tourism Malaysia di
Mother Booth Tourism Malaysia.
2

(iv)
(v)
(vi)
4 unit kerusi (bar stool) yang bersesuaian dengan
rekabentuk kaunter penerangan.
Satu unit tv LCD 42” dan pemain dvd.
2 unit bakul sampah plastik.
(vii) Menyediakan ‘table tagging’ Tourism Malaysia
Redemption Counter untuk diletakkan dikaunter.
(viii)
(ix)
(x)
(xi)
(xii)
Mencetak dan memasang ‘Direktori Peserta’ beserta ‘Pelan
Lantai’ bersaiz 2m x 1m (sila berbincang dengan pegawai
projek berkenaan saiz)
Menyediakan 2 unit power point di Mother Booth Tourism
Malaysia
2 unit rak risalah pelancongan di kaunter penerangan yang
boleh memuatkan saiz-saiz risalah pelancongan Tourism
Malaysia (Sila rujuk Pegawai Projek untuk saiz-saiz risalah
pelancongan tersebut dan mohon cadangkan rak risalah
yang menarik dan lain dari yang lain)
Hiasan seperti bunga segar, potted plants dan sistem
pencahayaan yang bersesuaian di kaunter penerangan.
Stor untuk penyimpanan berkeluasan 3m X 6m (antara
booth no : 3156 & 3159) bersebelahan dengan kaunter
penerangan pelancongan yang mesti dilengkapi dengan ;
a) Lampu yang mencukupi ;
b) Menyediakan 2 unit power point
c) Rak besi dua tingkat (L-Shape) yang kukuh
untuk menampung barang-barang promosi dan
risalah-risalah ;
d) Air Mineral yang mencukupi
e) Meja dan kerusi untuk pegawai membuat
persiapan / berehat.
3

2. Ruang Pameran Peserta
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Ruang pameran untuk 65 peserta (dengan mengambil
kira keluasan kawasan keseluruhan dan keselesaan
peserta)
Konsep terbuka yang selaras dengan Konsep Parks &
Gardens yang lebih santai tetapi teratur.
Setiap ruang pameran peserta dilengkapi dengan 1 unit
meja yang dilengkapi laci berkunci dan berlogo Cuti-Cuti 1
Malaysia. (Sila kemukakan cadangan lain yang lebih sesuai
dengan konsep yang dicadangkan)
Setiap ruang pameran peserta dilengkapi dengan perkaraperkara
seperti berikut :
a) Satu Panel berukuran 2m x 1m untuk peserta
melekat/menampal bahan promosi mereka.
b) 4 unit kerusi yang bersesuaian.
c) Satu unit bakul sampah.
d) Satu unit power point.
e) Alas Meja setiap meja peserta berjumlah 65 alas
meja.
B. LAIN-LAIN KEPERLUAN
1) ‘Potted plants’ atau hiasan lain yang mencukupi untuk
menghias ruang pameran mengikut konsep yang dikehendaki.
2) ‘Spot light’ dan lampu yang bersesuaian dengan konsep
(jumlah hendaklah dicadangkan oleh pihak kontraktor
berdasarkan kesesuaian)
3) Karpet penuh yang berkualiti sepenuhnya (sila kemukakan
cadangan warna yang bersesuaian dengan konsep) – Sila rujuk
kepada Pegawai Projek untuk ‘Color Pruf’
4) ‘Stand Cleaning’ (Sebelum, semasa dan selepas pameran setiap
hari)
4

5) Kontraktor yang dilantik perlu menyediakan seorang pembantu
teknikal di sepanjang waktu pameran untuk membantu
pegawai bertugas sekiranya diperlukan dari semasa ke semasa
terutamanya berhubung perkara yang berkaitan dengan booth
dan membantu untuk mengisi rak-rak risalah / brosur
sepanjang pameran berlangsung.
6) Sebarang pindaan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.
C. MAKLUMAT BERKAITAN
1. Penganjur : MATTA KL
Tel : 03 – 9287 6881
2. Kontraktor : PICO INTERNATIONAL (M) SDN. BHD.
Rasmi Tel : 03 – 6275 5990
3. Pegawai Penyelaras TM
f) Tuan Haji Azhari Haron
Tel : 03-8891 8404 (019-2686964)
g) Cik Sitinor Zuliawati Mohd Din
Tel : 03-8891 8411 (019-7885748)
4. Kontraktor yang telah dilantik kelak perlu berhubung dengan
Pihak kontraktor rasmi bagi proses pendaftaran dan pemasangan
kelengkapan elektrik serta lain-lain perkara yang berkaitan
dan menguruskan pengistiharan barang-barang keluar masuk
pameran dengan pihak yang berkaitan.
5. Kontraktor yang dilantik perlu memberikan kerjasama yang baik
sekiranya terdapat perubahan arahan disaat akhir atas sebab-sebab
yang tidak dapat dielakkan.
6. Kontraktor juga diminta untuk mengambil dan membuat
penghantaran barang-barang promosi mengikut sektor berikut.
i. Sebelum tarikh pembinaan:
Dari Pusat Pengedaran Bangi/Ibu Pejabat TM
Putrajaya (Bahagian Pemasaran Domestik
,Tingkat 4) Ke Hall 3 (PWTC).
5