MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT ...
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT ...
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>MAHKAMAH</strong> <strong>AGUNG</strong> <strong>REPUBLIK</strong> <strong>INDONESIA</strong><br />
<strong>DIREKTORAT</strong> JENDERAL BADAN PERADILAN AGAMA<br />
<strong>MAHKAMAH</strong> SYAR’IYAH ACEH<br />
Standard Operating Procedures<br />
PENGELOLAAN ARSIP PERKARA<br />
PADA <strong>MAHKAMAH</strong> SYAR’IYAH ACEH (TINGKAT BANDING)<br />
Nomor SOP 19/PERDATA/MSA/2012 Revisi tanggal : 3 Januari 2012<br />
Tanggal ditetapkan 6 Januari 2012 Jumlah halaman : 2 halaman<br />
No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan<br />
DESKRIPSI :<br />
Prosedur tentang Tatacara Pengelolaan<br />
Arsip Perkara<br />
A. TAHAP<br />
PERTAMA<br />
1. Mendata dan memisahkan<br />
arsip aktif dan tidak aktif.<br />
2. Menyusun arsip berkas<br />
perkara yang masih aktif<br />
secara vertikal/ horizontal<br />
sesuai dengan situasi dan<br />
kondisi ruangan<br />
3. Menata arsip berkas perkara<br />
ke dalam box arsip dengan<br />
diberikan catatan :<br />
a. Nomor urut box.<br />
b. Tahun perkara.<br />
c. Jenis perkara.<br />
d. Nomor urut perkara<br />
B. TAHAP KEDUA 1. Membuat daftar isi yang<br />
ditempel dalam box arsip<br />
2. Menyusun arsip menurut jenis<br />
perkara dan memisahkan arsip<br />
menurut klasifikasi perkaranya<br />
serta menyimpan dalam box<br />
tersendiri<br />
3. Menghimpun salinan resmi<br />
putusan untuk dijilid sesuai<br />
klasifikasi masing-masing dan<br />
menyimpannya di perpustakaan<br />
1<br />
Unit/Pejabat<br />
Terkait<br />
Panmud<br />
Hukum<br />
MS Aceh<br />
Petugas<br />
Kearsipan<br />
Petugas<br />
Kearsipan<br />
Petugas<br />
Kearsipan<br />
Petugas<br />
Kearsipan<br />
Petugas<br />
Kearsipan<br />
Petugas<br />
Kearsipan<br />
Waktu<br />
Penyelesaian<br />
20 Menit<br />
20 Menit<br />
25 Menit<br />
10 Menit<br />
90 Menit<br />
90 Menit<br />
Ket.
C. TAHAP<br />
KETIGA<br />
4. Memasukkan berkas perkara<br />
dalam box, dan menyimpannya<br />
dalam rak/almari<br />
5. Membuat Daftar Isi Rak (DIR)<br />
atau Daftar Isi Almari (DIL)<br />
1. Memisahkan berkas perkara<br />
yang sudah mencapai masa<br />
untuk dihapus (30 tahun)<br />
2. Menyimpan arsip berkas<br />
perkara yang memiliki nilai<br />
sejarah untuk dimasukkan<br />
dalam box kemudian disimpan<br />
dalam rak/almari tersendiri<br />
3. Menghapus arsip berkas<br />
perkara yang telah memenuhi<br />
syarat penghapusan dengan<br />
membuat berita acara yang<br />
ditandatangani oleh panitera<br />
dan Ketua Mahkamah<br />
Syar'iyah<br />
4. Melaporkan penghapusan<br />
arsip tersebut kepada Mahkamah<br />
Agung dengan dilampiri<br />
berita acara penghapusan<br />
5. Menyimpan arsip dalam<br />
bentuk lain seperti pada pita<br />
magnetik, disket, atau media<br />
lainnya<br />
2<br />
Petugas<br />
kersipan<br />
Petugas<br />
kearsipan<br />
Petugas<br />
Kearsipan<br />
Petugas<br />
Kearsipan<br />
Petugas<br />
Kearsipan<br />
Petugas<br />
Kearsipan<br />
Petugas<br />
Kearsipan<br />
10 menit<br />
15 menit<br />
30 Menit<br />
30 Menit<br />
30 Menit<br />
30 Menit<br />
30 Menit<br />
Disahkan oleh :<br />
Ketua Mahkamah Syar’iyah Aceh<br />
DRS H.IDRIS MAHMUDY, SH. MH.<br />
NIP : 19491212 197803 1 003
Change language