UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) - Kanwil Kemenag Sultra

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMAPROVINSI SULAWESI TENGGARAJl. Jend. A. Yani No. 6 Kendari 93117, HP 081341647658 Kode Pos 93117Nomor : 007/ULP/V/2013 Kendari, 24 Mei 2013Sifat : PentingLamp. : -Hal : Permintaan Peserta SosialisasiTentang Langkah-Langkah PercepatanPenyerapan Anggaran Tahun 2013Kepada Yth:1. Para Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota se-Sultra2. Para Kepala MAN Kabupaten/Kota se-Sultra3. Para Kepala MTsN Kabupaten/Kota se-Sultra4. Para Kepala MIN Kabupaten/Kota se-SultraDi tempat.Assalamu ‘Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.Menindaklanjuti surat edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Agama NomorSJ/B.III/4/EKK.00.7/1837/2013 tanggal 18 April 2013 tentang EvaluasiPelaksanaan Anggaran Triwulan I Tahun 2013 dan Akselerasi PelaksanaanAnggaran Triwulan II Tahun 2013. Di dalam surat edaran dimaksud disebutkanbahwa penyerapan anggaran Kementerian Agama Triwulan I sebesar 8,72% danjuga diharapkan segera menyampaikan hasil pengumuman lelang dan tandatangan kontrak serta penyampaian realisasi fisik melalui http//:empa.kemenag.go.id.Selanjutnya, untuk memenuhi amanat Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Khususnya pada Pasal 14 ayat (1)disebutkan bahwa Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Institusi diwajibkanmempunyai ULP yang dapat memberikan pelayanan/pembinaan di bidangPengadaan Barang/Jasa.Untuk mengejawantahkan hal di atas, dengan hormat kami sampaikan bahwaUnit Layanan Pengadaan (ULP) Kantor Wilayah Kementerian Agama ProvinsiSulawesi Tenggara akan melaksanakan Sosialisasi tentang Langkah-LangkahPercepatan Penyerapan Anggaran Tahun 2013.Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kiranya berkenan menunjuk pesertadengan ketentuan sebagai berikut:1. PesertaPeserta sosialisasi terdiri dari :a. Kepala Madrasah Aliyah Negeri;b. Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri;c. Kepala Madrasah Ibtidaiyah Negeri;

d. PNS yang memiliki Sertifikat Ahli Pengadaan Nasional Barang/JasaPemerintah di lingkungan Kementerian Agama Kabupaten/Kota SulawesiTenggara.2. Kelengkapan Administrasi PesertaPeserta diharapkan membawa kelengkapan administrasi sebagai berikut :a. Surat tugas;b. Surat Perjalanan Dinas (SPD);c. Foto copy Sertifikat Ahli Pengadaan Nasional Barang/Jasa Pemerintahyang masih berlaku atau bukti tanda lulus;d. RKAKL TA. 2013 (termasuk revisinya), Pengumuman RUP TA. 2013, danCap (Stempel) Kantor Kementerian Agama/Madrasah. Administrasi 2.d (berlaku untuk KPA yang belum menyerahkanpengumuman Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA. 2013). Administrasi 2.c (dikecualikan untuk kepala Madrasah).3. Penugasan PesertaPenugasan peserta sosialisasi, kami mohon perkenannya agar :a. Kepala Kantor Kementerian Agama supaya menugaskan kepada paraPNS yang memiliki Sertifikat Ahli Pengadaan Nasional Barang/JasaPemerintah di satuan kerjanya;b. Kepala Madrasah supaya menugaskan kepada dirinya selaku KuasaPengguna Anggaran di satuan kerjanya;c. Kepala Madrasah supaya menugaskan kepada para PNS yang memilikiSertifikat Ahli Pengadaan Nasional Barang/Jasa Pemerintah di satuankerjanya.4. Jumlah PesertaAdapun jumlah peserta sosialisasi direncanakan sebanyak 112 orang.5. Jadwal SosialisasiSosialisasi dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 28 Mei 2013, dengansusunan acara sebagai berikut :No Kegiatan Jam (WITA) Penanggung Jawab1. PenerimaanPeserta08:15 - 09:00 Panitia2. Pembukaan 09:00 - 09:30 Arahan Kepala Kanwil KemenagProv. Sultra sekaligus membukaacara sosialisasi3. Presentasi materisosialisasi09:30 - 10:30 Unit Layanan Pengadaan4. Tanya - Jawab 10:30 - 11:00 Unit Layanan Pengadaan5. Penutupan 11:00 - Selesai

6. Tempat PelaksanaanAula Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Tenggara.7. Pembiayaan Pesertaa. Biaya transportasi peserta dari Kabupaten/Kota se-Sulawesi Tenggarake Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Tenggaraditanggung oleh masing-masing satuan kerjanya.b. Biaya konsumsi selama sosialisasi berlangsung ditanggung olehpenyelenggara.Demikian Undangan ini, atas perkenan dan kehadirannya diucapkan terimakasih.Wasalamu ‘Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.Kepala,Rasul Rahman, S.Si, M.PdNIP 196904052006041001Tembusan :1. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Tenggara (sebagai laporan).