sistem informasi anjab dan abk ripto

PROPOSALAPLIKASI SISTEM INFORMASIANALISA JABATAN & ANALISA BEBAN KERJA BERBASIS WEB2012By:SURIPTOPeneliti Bidang Kebijakan PublikPuslitbang. SIOAN-LANEmail:suripto3x@rocketmail.comsuriptox3@gmail.com

pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja pada setiap unit organisasiPemerintah Daerah secara konsisten dan berkesinambungan akan lebih sempurnaapabila diimbangi dengan sentuhan teknologi informasi dalam setiap implementasinya.Namun demikian, sampai batas akhir penyerahan dokumen analisis jabatan dananalisis beban kerja masih banyak instansi pemerintah pusat dan daerah belummenyerahkan dokumen tersebut. Banyak kendala yang menjadi penyebabnya antara lainketerbatasan tim analis, proses penyusunan secara manual, jumlah dokumen yangsangat banyak dan lain sebagainya.Kemajuan teknologi informasi penyusunan analisis jabatan dan analisis bebankerja dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi elektronik berbasis elektronik.Keuntungan dengan menggunakan aplikasi antara lain lebih cepat, akurat, tepat, murahdan efisien. Selain itu dengan Aplikasi Sistim Informasi Analisis Jabatan dan AnalisisBeban Kerja dapat membantupemerintah dalam pembangunan didaerah, terutama bagi penyediaan datadan informasi bagi penyusunankabijakan perencanaan terkait denganaparatur pelaksana pemerintahan. Olehkarena itu, sangat penting untukmembuat dan menyusun dokumenanalisis jabatan dan analisis bebankerja berbasis elektronik atau website.Keuntunganmenggunakan aplikasiAnjab & ABK antara lainlebih cepat, akurat,tepat, murah dan efisienB. TUJUANPada dasarnya tujuan kegiatan Aplikasi “Sistem Informasi Analisis Jabatan danAnalisis Beban Kerja“ adalah Memberikan secara jelas mengenai potensi yangdimiliki oleh daerah dan sekaligus permasalahan yang sedang dihadapi sehinggadapat menentukan strategi yang tepat, guna memecahkan permasalahan yangdihadapi terkait dengan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja. Tujuan daripenyusunan “Sistem Informasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja adalah sebagaiberikut :‣ Meningkatkan kapasitas daerah dalam penyelenggaraan Instansi.‣ Memberikan informasi efektifitas tertentu terkait Jabatan dan Beban Kerja di setiapunit kerja.‣ Menyediakan dukungan data dan informasi tentang Jabatan dan Beban Kerja bagiperencana dan pengambilan keputusan‣ Sebagai bahan masukan dalam proses perencanaan terkait ketersediaan aparatpenyelenggara di masing – masing Satker.‣ Menyediakan data dan informasi yang dapatdiintegrasikan.‣ Efesiensi Waktu dalam Mengerjakan Anjabdan ABK dengan hanya inputan form uraianjabatan dan form A yang lain Otomatisasidalam penghitungan ABK‣ Efesiensi Waktu dalam 4 bulanmenentukan strategiyang tepat, gunamemecahkanpermasalahan3

C. HASIL DAN MANFAATHasil Kegiatan Sistem Informasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerjasebagai berikut :‣ Menyajikan data dan informasi untuk mendukung tercapainya kualitasperencanaan dan pengendalian penyelenggara pemerinthaan yangdapat dihandalkan.‣ Menyediakan data dan informasi serta fakta atau bahan penting untuk perumusankebijakan dan pengambilan keputusan oleh Pengambil keputusan khusus terkaitkelembagaan di setiap satuan perangkat kerja.‣ Pemantauan terhadap konsistensi dari data dan informasi secara umumkhususnya bidang organisasi‣ Penyajian sistem informasi jabatan dan beban kerja berbasis web.Manfaat Kegiatan Sistem Informasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerjasebagai berikut :‣ Dengan adanya kemampuan monitoring terhadap perkembanganterkait kondisi realisasi analisis jabatan dan beban kerja padatahun ke tahun anggaran yang sedang berlangsung, pihak yang berwenang dapatmemanfaatkan untuk melakukan pemantauan dan perbandingan dari pelaksanaanpenyelenggaraan pemerintahan dengan realisasi yang ada.‣ kemampuan sistem dalam menyanjikan informasi secara online yang sedangdalam bentuk periode tertentu di lingkungan pemerintah daerah dapatdimanfaatkan untuk menjaga transparansi dan Good Govermance.‣ Penyajian data dan informasi pada periode tertentu dapat dimanfaatkan untukmengetahui kinerja dari Dinas/Badan/Lembaga dari tahun ke tahun, dengandemikian data tersebut dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan di dalamperencanaan pada tahun-tahun berikutnya.4

D. RUANG LINGKUP KEGIATANSecara umum ruang lingkup kegiatan “Sistem Informasi Analisis Jabatan danAnalisis Beban Kerja”, adalah pembuatan Aplikasi Sistem Analisis Jabatan danAnalisis Beban Kerja yang ada saat ini dikembangkan kedalam bentuk Aplikasiberbasis web. Adapun ruang lingkup Pengembangan Aplikasi SIPD terdiri daribeberapa tahap :Tahap I : Studi PendahuluanPada tahap ini kegiatan yang dilakukan antara lain : melakukan identifikasi kebutuhanPemerintah Daerah Kabupaten Puncak Jaya; identifikasi bentuk alur informasi –komunikasi dari dinas – dinas terkait; identifikasi data dan informasi yang akanditampilkan; studi / mengkaji terhadap analisis pendukung.Tahap II: Blueprint WebsitePada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah desain halaman website; perumusanbentuk tampilan data dan informasi; blueprint.Tahap III: Survei Pengumpulan DataPada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah pengumpulan data sekunder yang telahdiidentifikasi pada tahap I point 3; identifikasi alur informasi lintas lembaga/dinas sertasektor (baik vertikal maupun hosrizontal)Tahap IV: Entry DataPada tahap ini kegiatan yang dilakukan adalah pemilahan dan kompilasi data daninformasi; tahap tabulasi data dan informasi.Tahap V: Pengembangan Sistem InformasiPada tahap ini kegiatan yang dilakukan antara lain tahap pemasukan data yang telahdiolah; tahap pembangunan link menjadi Sistem Informasi Analisis Jabatan dan AnalisisBeban Kerja5

E. BIAYABesar biaya Kegiatan “Sistem Informasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja”dapat dinegosiasikan. Rincian biaya menyusul sesuai kesepakatan.F. KONTAK PERSONNama : SuriptoEmail : suripto3x@rocketmail.com atausuriptox3@gmail.comHP. : 0813 8558 6665 atau 0856 175 62166