SEBUT HARGA NO. JPM/BPH/RM/SH27-2012 [eP NO ... - ePerolehan

SEBUT HARGA NO. JPM/BPH/RM/SH27-2012[eP NO. X0111060101120004]MEREKA BENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKALRISALAH-RISALAH BERKAITAN PERKHIDMATANBAHAGIAN PENGURUSAN HARTANAHJABATAN PERDANA MENTERIBAHAGIAN PENGURUSAN HARTANAHJABATAN PERDANA MENTERIPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62502 PUTRAJAYAPenyebut harga diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimana yangtermaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 19721

SENARAI SEMAK DOKUMEN SEBUT HARGA MEREKA BENTUK,MENCETAK DAN MEMBEKAL RISALAH-RISALAH BERKAITANPERKHIDMATAN BAHAGIAN PENGURUSAN HARTANAHJABATAN PERDANA MENTERI1. LAMPIRAN T1– Pematuhan Spesifikasi Teknikal (WAJIB)2. LAMPIRAN T2– Kerja-Kerja Yang Telah Dijalankan(Perkhidmatan Percetakan dan SertakanBersama Salinan Surat Setuju Terima) (WAJIB)3. LAMPIRAN T3 – Kerja-kerja Yang Sedang Dijalankan(WAJIB)4. LAMPIRAN T4 – Senarai Peralatan dan MesinYang Dimiliki (WAJIB)5. LAMPIRAN T5 – Maklumat Syarikat (WAJIB)6. LAMPIRAN K1 – Butir-Butir Penyebut harga (WAJIB)7. LAMPIRAN K2 – Borang Akuan sebut harga (WAJIB)8. LAMPIRAN K3 – Ringkasan Tawaran Harga (WAJIB)9. LAMPIRAN Q – Tandakan sebagai Lampiran K4 (WAJIB)10. SALINAN SIJIL PENDAFTARAN DENGANKEMENTERIAN KEWANGAN – Tandakan sebagaiLampiran K5 (WAJIB)11. SALINAN SIJIL PENDAFTARAN BUMIPUTERADENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN -– Tandakansebagai Lampiran K6 (WAJIB)12. PENYATA AKAUN BANK BAGI 3 BULANTERKINI (Mac, April, Mei 2012 atau April, Mei, Jun 2012) –Tandakan sebagai Lampiran K7 (WAJIB)13. SURAT PENGESAHAN PERKHIDMATAN DARIPADA DUA(2) AGENSI KERAJAAN/SWASTA – Tandakan sebagaiLampiran K8 (Jika ada)2

14. SURAT PENGESAHAN BANK BAGI KEMUDAHANKREDIT – Tandakan sebagai Lampiran K9 (Jika ada)15. PROFIL SYARIKAT – Tandakan sebagai Lampiran K10(WAJIB)16. SURAT AKUAN PEMBIDA DITANDATANGANIDAN DICOP SYARIKAT – Tandakan sebagai Lampiran K11(WAJIB)3

KENYATAAN SEBUT HARGA4

KENYATAAN SEBUT HARGABAHAGIAN PENGURUSAN HARTANAHJABATAN PERDANA MENTERIsebut harga adalah dipelawa kepada Pembekal-pembekal Bumiputra yangberdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di dalam bidangperkhidmatan berkaitan sahaja dan masih berkuatkuasa serta eP-enabled untukmenyertai sebut harga berikut:BIL. TAWARANBEKALANJPM/BPH/RM/SH27-2012(eP NO: eP NO. X0111060101120004)MEREKA BENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKALRISALAH-RISALAH BERKAITAN PERKHIDMATANBAHAGIAN PENGURUSAN HARTANAH, JABATANPERDANA MENTERIa) Rumah Peranginan Persekutuan (RPP) RPP Cameron Highlands, Pahang RPP Bukit Fraser, Pahang RPP Tasik Kenyir, Terangganu RPP Morib, Selangor RPP Pulau Pinang RPP Pulau Langkawi, Kedah RPP Port Dickson, Negeri SembilanLOKASIb) Rumah Penginapan Persekutuan (RP) RP Tanjung Tuan, Port Dickson, Negeri Sembilan RP Cameron Highlands, Pahang RP Bukit Fraser, Pahang RP Labuan RP Singapura RP London (York House, Hdre Park Gate, TransitSipson)c) Rumah Transit PutrajayaKOD BIDANG221601 – MENCETAK BUKU, MAJALAH, LAPORAN AKHBAR(KOD LAMA : 221003)SESI TAKLIMAT*Kehadiran ke sesitaklimat diwajibkanTarikh : 20 Julai 2012 (Jumaat)Masa : 3.00 PetangTempat : Bilik Mesyuarat Zamrud, Aras 7, Blok B3,Bahagian Pengurusan Hartanah,Jabatan Perdana Menteri.5

* Pembekal dikehendaki membawa Dokumen Asal dan salinanSijil Akuan Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan, Sijil AkuanPendaftaran Bumiputera. Semua wakil-wakil pembekal(perseorangan atau syarikat) dikehendaki membawa suratwakil daripada pembekal berkenaan. Pembekal Yang TidakMembawa Dokumen-Dokumen Di Atas Tidak DibenarkanBerurusan.TARIKH TUTUPsebut hargaPada atau sebelum 12.00 tengah hari, 2 Ogos 2012(Khamis)1. Sebarang pertanyaan berhubung Sebut Harga ini, Penyebut harga bolehmerujuk kepada :a) Berkaitan skop/spesifikasi :i) En. Mohan A/L ArumugamTel : 03-88800472b) Berkaitan dokumen sebut harga:i) Cik Clarice PatrickTel : 03-88800007ii) Puan Saadiah binti Mohd YassinTel : 03-888004692. Sebarang pertanyaan berhubung dengan masalah pengendalian sistemSebut Harga hendaklah menghubungi alamat di bawah:Commerce Dot Com Sdn. Bhd.Second Floor, Bangunan Amtek15 Jalan Tandang46050 Petaling JayaSelangor Darul EhsanTel : 03 7985 7777 (Bagi Pembekal) Faks : 03-7985 7800e-mail: bantuan@ePerolehan.com.my6

3. Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri tidak terikatuntuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga ataumemberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga. KeputusanJawatankuasa Sebutharga Jabatan Perdana Menteri adalah muktamad.Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan HartanahJabatan Perdana Menteri7

ARAHAN DAN SYARAT-SYARATKEPADA PENYEBUT HARGA8

SEBUT HARGA NO: JPM/BPH/RM/SH27-2012MEREKA BENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKAL RISALAH-RISALAHBERKAITAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN PENGURUSAN HARTANAH,JABATAN PERDANA MENTERI1. CADANGAN SEBUT HARGA1.1. Sebut Harga yang dikemukakan (Cadangan Teknikal danCadangan Kewangan) hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalamsistem ePerolehan. Dokumen Sebut Harga secara manual(cadangan & dokumen sokongan) hendaklah dimasukkan ke dalamsampul surat yang dimeterai dan ditulis di sebelah atas kiri sampulsurat, Nama dan No. Sebut Harga serta Nombor Id CadanganPembekal Y011106010112xxxx. Dokumen Sebut Harga(cadangan & dokumen sokongan) hendaklah dimasukkan ke dalampeti Sebut Harga di Bahagian Pengurusan Hartanah, JabatanPerdana Menteri, Aras 7, Blok B3, Pusat Pentadbiran KerajaanPersekutuan, Putrajaya sebelum atau pada jam 12.00 tengaharipada 2 Ogos 2012 (Khamis).1.2. Penyebut Harga adalah diwajibkan untuk mengunci masuk (key-in)Cadangan Teknikal dan Cadangan Kewangan ke dalam sistemePerolehan. Kegagalan Penyebut Harga untuk berbuat demikianakan menyebabkan tawaran mereka tidak akan dipertimbangkanwalaupun dokumen sokongan yang lengkap telah dihantar.1.3. Pihak Kerajaan berhak menolak mana-mana dokumen yang tidaklengkap atau lewat diterima.9

2. DOKUMEN SEBUT HARGA (MANUAL)2.1 Dokumen sokongan yang perlu dikemukakan ke dalam peti SebutHarga adalah seperti berikut:1. LAMPIRAN T1– PematuhanSpesifikasi Teknikal (WAJIB)Cadangan TeknikalSila pastikan setiaphelaian dokumencadangan teknikal tidakada catatan namapemilik, nama/ copsyarikat dan harga yangditawarkan2. LAMPIRAN T2 – Kerja-Kerja YangTELAH Dijalankan (Mereka Bentuk,Mencetak & Membekal Risalah-Risalah dan Sertakan BersamaSalinan Surat Setuju Terima)(WAJIB)3. LAMPIRAN T3 – Kerja-Kerja YangSEDANG Dijalankan - (WAJIB)4. LAMPIRAN T4– Senarai PeralatanDan Kenderaan Yang Dimiliki -(WAJIB)5. LAMPIRAN T5 – Maklumat Syarikat(WAJIB)6. LAMPIRAN K1 – Butir- butirPenyebut harga (WAJIB)7. LAMPIRAN K2 – Borang Akuansebut harga (WAJIB)Cadangan Kewangan8. LAMPIRAN K3 – RingkasanTawaran Harga (WAJIB)10. LAMPIRAN Q – Tandakan SebagaiLampiran K4 (WAJIB)11. SALINAN SIJIL PENDAFTARANDENGANKEMENTERIANKEWANGAN –Tandakan SebagaiLampiran K5 (WAJIB)10

12. SALINAN SIJIL PENDAFTARANBUMIPUTERADENGANKEMENTERIAN KEWANGAN –Tandakan Sebagai Lampiran K6(JIKA ADA)13. PENYATA AKAUN BANK(3 bulan terkini: Mac, April, Mei2012 atau April, Mei, Jun 2012) –Tandakan Sebagai Lampiran K7(WAJIB)Cadangan Kewangan14. SURAT PENGESAHANPERKHIDMATAN DARIPADADUA (2) AGENSIKERAJAAN/SWASTA –Tandakan Sebagai Lampiran K8(JIKA ADA)15. SURAT PENGESAHAN BANKBAGI KEMUDAHAN KREDIT–Tandakan Sebagai Lampiran K9(JIKA ADA)16. PROFIL SYARIKAT (TERKINI) (1SALINAN) - Tandakan SebagaiLampiran K10 (WAJIB)17. SURAT AKUAN PEMBIDADITANDATANGANI DAN DICOPSYARIKAT (Lampiran F- SAPbth.01/4/ 2010) –Tandakan SebagaiLampiran K11 (WAJIB)2.2. Penyebut harga juga hendaklah menyertakan profil-profilsyarikat terkini serta dokumen atau maklumat tambahanseperti berikut semasa menghantar tawaran sebut harga:2.2.1 kawasan operasi; kemudahan pejabat;11

2.2.2 peralatan dan kenderaan; dan2.2.3 carta organisasi pengurusan setempat yang ditawarkan2.3 Penyebut Harga adalah dinasihat berhati-hati di dalam penyediaansemua maklumat dan memastikan maklumat yang perlu diisi disemua jadual adalah dipatuhi. Kegagalan/keengganan mematuhimana-mana syarat membolehkan Sebut Harga tersebut tidakdipertimbangkan dan terus ditolak.3. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA3.1 Penyerahan dikemukakan dalam dua (2) cara iaitu:3.1.1 Sistem ePerolehanDokumen yang dikunci masuk (key-in) ke dalam sistemePerolehan adalah seperti berikut:- Cadangan Teknikal- Cadangan Kewangan3.1.2 Peti Sebut HargaDokumen Sebut Harga (manual) hendaklah dimasukkan kedalam 2 sampul surat dan ditulis seperti berikut:i. SAMPUL I – CADANGAN TEKNIKALii. SAMPUL II – CADANGAN KEWANGANKedua-dua sampul hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampulsurat yang lebih besar dan berlakri dan di sebelah kiri (atas)sampul surat hendaklah ditulis:“Sebut Harga No. JPM/BPH/RM/SH27-2012No.eP : X0111060101120004No. Cadangan Id Pembekal : Y011106010112xxxx”(Catatan : No Cadangan ID Pembekal adalah nombor yangdijana oleh sistem ePerolehan)12

Semua dokumen hendaklah di alamatkan kepada:Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan HartanahJabatan Perdana MenteriAras 7, Blok B3Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62502 PUTRAJAYAdan dimasukkan ke dalam peti Sebut Harga di:Bahagian Pengurusan HartanahJabatan Perdana MenteriAras 7, Blok B3,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62502 PUTRAJAYAsebelum jam 12.00 tengahari pada 2 Ogos 2012 (Khamis)4. FI PERKHIDMATANPerolehan ini adalah dibuat secara elektronik iaitu menggunakan sistemePerolehan. Fi perkhidmatan yang dikenakan bagi Penyebut Harga yangberjaya adalah sebanyak 0.8% bagi setiap nilai invois yang dikeluarkantertakluk kepada had maksimum RM9,600.00 yang bersamaan denganRM1.2 juta atau lebih. Caj yang dikenakan ini adalah termaktub dalamterma dan syarat bagi pendaftaran pembekal di bawah sistem ePerolehan.13

5. HARGA TAWARAN5.1 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperticaj, perkhidmatan, pengangkutan, peralatan, cukai perkhidmatandan lain-lain yang bersangkutan dengan perkhidmatan ini.5.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetapdan tidak boleh dipinda selepas sebut harga ini ditutup dan akanberkuatkuasa selama dalam tempoh sahlaku sebut harga.Penyebut Harga yang berjaya hendaklah mematuhi syaratsyaratkontrak selama tempoh kontrak berkuatkuasa dan tidakboleh dibuat sebarang perubahan.6. TAKLIMATPenyebut Harga yang berminat untuk menyertai sebut harga inidiwajibkan menghadiri sesi taklimat yang bertujuan untukmenjelaskan secara terperinci mengenai skop kerja dantanggungjawab kontraktor dalam menyempurnakan kontrak ini kelak.Masa, hari bulan dan tempat taklimat adalah seperti yang terdapatdalam iklan sebut hargaInotis tawaran sebut harga. Sesi taklimatakan diadakan sekali sahaja.7. SKOP/SPESIFIKASISpesifikasi dan skop perkhidmatan adalah seperti di Lampiran I.14

8. BON PELAKSANAAN8.1 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah mengemukakan bersamasamadengan Surat Setuju Terima, Bon Pelaksanaan dalam bentuksurat Jaminan Bank atau Jaminan Insuran seperti berikut:8.1.1 dua setengah peratus (2.5%) daripada jumlah hargakontrak yang bernilai melebihi RM200,000 hinggaRM500,000; atau8.1.2 lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak yangbernilai melebihi RM500,000; dan8.1.3 bagi kontrak bermasa yang berkuat kuasa dalam tempohdua (2) tahun atau lebih, peratus dan pengiraan nilai bonhendaklah dikira mengikut anggaran harga kontraksetahun sahaja. Walau bagaimanapun, Bon Pelaksanaanini hendaklah berkuat kuasa meliputi keseluruhan tempohkontrak dan sehingga dua belas (12) bulan selepas tarikhtamat perjanjian.9. POLISI INSURANPenyebut Harga yang berjaya dikehendaki mengambil polisi insuransdengan perbelanjaan sendiri daripada syarikat insurans yang diperakuiiaitu Polisi Insurans Ganti Rugi Pekerja. Polisi Insurans yang diperakuidan resit ke atas premium yang dibeli hendaklah dikemukakan kepadaKerajaan dalam masa tiga puluh (30) hari selepas notis penerimaantawaran.15

10. TEMPOH SAH LAKU TAWARAN10.1 Tempoh sah laku sebut harga ini ialah selama sembilan puluh(90) hari dari tarikh tutup, sebagaimana yang ditetapkan dantempoh ini boleh dengan persetujuan bersama dilanjutkan jikaperlu.11. TEMPOH PERKHIDMATAN11.1 Tempoh bagi Mereka Bentuk, Mencetak dan Membekal Risalah-Risalah berkaitan Perkhidmatan Bahagian Pengurusan Hartanah,Jabatan Perdana Menteri adalah (8) minggu dari tarikh SuratSetuju Terima ditandatangani.12. SETUJU TERIMA SEBUT HARGA12.1 Kerajaan tidak terikat untuk menerima Penyebut Hargaterendah atau mana-mana Penyebut Harga. Keputusan sebutharga adalah muktamad.12.2 Kontrak ini dijangka akan bermula pada 03 September 2012 ataupada tarikh sebagaimana yang dinyatakan dalam Surat SetujuTerima kelak.12.3 Bagi Penyebut Harga yang berjaya Kerajaan akan menghantardokumen kontrak yang perlu dipersetujui dan ditandatangani olehkedua-dua belah pihak. Sehingga kontrak formal ditandatangani,Borang Sebut Harga bersama-sama Surat Setuju Terimaadalah dianggap sebagai kontrak yang sah (bagi kontraktoryang berjaya sahaja).16

13. PINDAAN13.1 Bahagian Pengurusan Hartanah berhak meminda ataumembatalkan mana-mana dokumen yang membentuk sebahagiandaripada pelawaan sebut harga ini, pada bila-bila masa tanpamemberi notis terlebih dahulu untuk menguatkuasakan perubahandalam polisi atau membetulkan mana-mana yang silap, tertinggal,tidak jelas atau tidak selaras yang mungkin timbul selepaspelawaan sebut harga ini dikeluarkan.14. KRITERIA PEMILIHAN14.1 Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri akanmemilih Penyebut Harga yang dapat menawarkan pakej terbaikdari segi penilaian aspek-aspek berikut:14.1.1 pengalaman yang luas dalam perkhidmatan yangditawarkan, latar belakang dan rekod Penyebutharga/syarikat14.1.2 keupayaan syarikat menyediakan perkhidmatan yangcekap, sistematik dan peka terhadap keperluan BahagianPengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.14.1.3 mempunyai kakitangan/pekerja yang mencukupi danbersesuaian dengan skop/spesifikasi bekalan.14.1.4 mempunyai peralatan yang mencukupi dan bersesuaiandengan skop/spesifikasi bekalan.14.1.5 harga tawaran; dan14.1.6 kedudukan kewangan syarikat.15. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH15.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawaratau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapansecara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang17

erkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah dibawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009(Akta 694).15.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apaapasuapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam,maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendakimembuat aduan dengan segera ke pejabat SuruhanjayaPencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yangberhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakansuatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya PencegahanRasuah Malaysia 2009 (Akta 694).15.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan tatatertib terhadapanggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkankontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihakterlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta SuruhanjayaPencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).15.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutanbayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuatatau tiada barangan dibekalkan mengikut spesifikasi yangditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-manaanggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutanberkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah AktaSuruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).16. LAIN-LAIN16.1 Jika mana-mana Penyebut Harga:16.1.1 menarik balik sebut harga sebelum tamat tempoh sahsebut harga atau apa-apa tempoh lanjutan; atau18

16.1.2 mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahanselepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahansebut harga (dan dalam hal yang sedemikian ianyahendaklah disifatkan sebagai penarikan balik sebutharga ini); atau16.1.3 jika sekiranya telah disetuju terima, enggan dan tidakmelaksanakan Kontrak yang formal atau tidakmeneruskan kerja-kerja; atau16.1.4 mengemukakan dokumen atau penyataan yang palsumaka dalam mana-mana hal itu, Kerajaan hendaklah tanpamenyentuh apa-apa hal lain yang ada padanya, sentiasa berhakmengambil tindakan tatatertib terhadap atau membatalkanpendaftaran Penyebut Harga sebagai kontraktor Kerajaan,sebagaimana difikirkan perlu oleh Kerajaan.SYARAT-SYARAT KHAS1. AKTA-AKTA YANG BERKAITANi) Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88);ii) Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694)iii) Kanun Prosedur Jenayah (Akta 573)iv) Kanun Keseksaan (Akta 574)v) Akta Hakcipta 198719

2. DOKUMEN PENGESAHAN PERKHIDMATANPenyebut Harga diminta mengemukakan surat pengesahanperkhidmatan daripada sekurang-kurangnya dua (2) Jabatan/AgensiKerajaan yang pernah menggunakan perkhidmatan Mereka Bentuk,Mencetak & Membekal Risalah-Risalah syarikat dalam tempoh lapanbelas (18) bulan daripada tarikh sebut harga ini dipelawa. Suratpengesahan tersebut hendaklah berada didalam sampul surat yangberlakri dan ditandakan “SULIT” daripada Jabatan/Agensi Kerajaantersebut.20

SKOP DAN SPESIFIKASI(LAMPIRAN I)21

LAMPIRAN ISKOP DAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA MEREKA BENTUK, MENCETAKDAN MEMBEKAL RISALAH-RISALAH BERKAITAN PERKHIDMATANBAHAGIAN PENGURUSAN HARTANAH JABATAN PERDANA MENTERI1. KEHENDAK AM1.1. Kertas ini merupakan Sebut Harga bagi Mereka Bentuk, Mencetak danMembekal Risalah-Risalah berkaitan Perkhidmatan BahagianPengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri.1.2. Segala kos yang terlibat di dalam perkhidmatan yang ditawarkanhendaklah ditanggung oleh penyebut harga.2. SKOP KERJA2.1 Penyebut harga yang berjaya hendaklah bertanggungjawab MerekaBentuk, Mencetak dan Membekal Risalah-Risalah berkaitanPerkhidmatan Bahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan PerdanaMenteri.2.2 Ini adalah termasuk perkhidmatan fotografi bagi semua lokasi tersebutsebelum kerja-kerja mereka bentuk, mencetak dan membekal risalahrisalahberkaitan dilaksanakan. Spesifikasi bagi perkhidmatan tersebutadalah terbahagi kepada dua iaitu Spesifikasi Teknikal danSpesifikasi Umum seperti berikut:22

3. SPESIFIKASI TEKNIKAL :A. Risalah Rumah Peranginan Persekutuan (RPP)1. Tajuk : 1.1. Mereka Bentuk, Mencetak dan MembekalRisalah Rumah Peranginan Persekutuan(RPP)2. Kuantiti : 2.1. 20,000 naskah dalam Bahasa Malaysia.3. Ukuran : 3.1. Lebar 14.9cm X Tinggi 21cm (bila ditutup)Lebar 29.8cm X Tinggi 21cm (bila dibuka)4. Taipset Teks : 4.1. Dibekalkan oleh pencetak yang berjaya denganmenggunakan Desktop Publishing (DTP)5. Pisah Warna : 5.1. Disediakan dan dibekal oleh pencetak yangberjaya.6. Rekabentuk 6.1. Rekabentuk Grafik dan Rekaletak asal diGrafik :sediakan oleh Kontraktor yang berjaya.6.2. Konsep yang asli, terkini dan Versetil6.3. Komposisi Reka Letak dan Reka Bentuk yangmenarik dan kreatif.6.4. Susun atur Taipografi dan Reka Letak teks yangbersesuaian dengan konsep Reka Bentuk.6.5. Pencetak dikehendaki membuat pembetulandengan menggunakan komputer yangberkeupayaan dan sesuai dengan tugastersebut.6.6. Rekabentuk tersebut akan dibuat semulamenggunakan Desktop Publishing (DTP) olehpencetak yang berjaya.7. Gambar : 7.1 Ketulenan gambar yang digunakan diambildaripada senarai Rumah PeranginanPersekutuan (RPP).7.2 Komposisi gambar yang Menarik dan Kreatif7.3 Susun letak Gambar7.4 Gambar yang digunakan tidak pecah dan resolusiTinggi. Pihak kami akan menilai gambar yangdigunakan bagi tujuan hakcipta dan simpanankami.23

8. Cetakan dan 8.1. Proses cetakan Offset Lithografi denganDakwat :menggunakan dakwat super gloss yangberkualiti.9. Pruf Terakhir : 9.1. Pencetak yang berjaya dikehendaki membekalpruf warna terakhir yang boleh disetuju terimaoleh :Unit Pemasaran dan Penjanaan HasilBahagian Pengurusan Hartanah (BPH)Jabatan Perdana Menteri,Aras 4, Blok B3, Kompleks JPMdalam tempoh masa 6 minggu dari tarikhpenerimaan pesanan/arahan rasmi Jabatan ini.Kegagalan pencetak menepati syarat ini bolehmenyebabkan pencetak dikenakan tindakanpunitive atau dibatalkan.10. Penjilidan : 10.1. Dibuat dalam bentuk ‘Wire Stapling’(Saddlestich) dengan kemas dan bermutu tinggi.11. Kulit Booklet : 11.1. Dicetak dalam empat (4) warna penuh.12. Muka Surat 12.1. Mengandungi ……………………….. ( )Teks :muka surat.12.2 Sebanyak ………… ( ) muka surat dicetakdalam empat (4) warna penuh.12.3. Menggunakan sebanyak ………….. ( )keping gambar warna.13. Kertas : 13.1. Kulit Buku menggunakan kertas Art Paper 260gsm dan 1 sided Matte lamination.13.2. Isi kandungan dalam menggunakan kertas MattArt 157 gsm.24

B. Risalah Rumah Penginapan Persekutuan (RP)1. Tajuk : 1.1. Merekabentuk, Mencetak dan MembekalRisalah Rumah Penginapan Persekutuan(RP)2. Kuantiti : 2.1. 5,000 naskah dalam Bahasa Malaysia.3. Ukuran : 3.1. Lebar 24cm X Tinggi 24cm (bila ditutup)Lebar 48cm X Tinggi 24cm (bila dibuka)4. Taipset Teks : 4.1. Dibekalkan oleh pencetak yang berjaya denganmenggunakan Desktop Publishing (DTP)5. Pisah Warna : 5.1. Disediakan dan dibekal oleh pencetak yangberjaya.6. Rekabentuk 6.1. Rekabentuk Grafik dan Rekaletak asal diGrafik :sediakan oleh Kontraktor yang berjaya.6.2. Konsep yang asli, terkini dan Versetil6.3. Komposisi Reka Letak dan Reka Bentuk yangmenarik, kreatif dan eksklusif.6.4. Susun atur Taipografi dan Rekaletak teks yangBersesuaian dengan konsep Rekabentuk.6.5. Pencetak dikehendaki membuat pembetulandengan menggunakan komputer yangberkeupayaan dan sesuai dengan tugastersebut.6.6. Rekabentuk tersebut akan dibuat semulamenggunakan Desktop Publishing (DTP) olehpencetak yang berjaya.7. Gambar : 7.1 Ketulenan gambar yang digunakan diambildaripada senarai Rumah PenginapanPersekutuan (RP).7.2 Komposisi gambar yang Menarik dan Kreatif7.3 Susun letak Gambar7.4 Gambar yang digunakan tidak pecah danresolusi tinggi. Pihak kami akan menilai gambaryang digunakan bagi tujuan hakcipta dansimpanan kami.25

8. Cetakan dan 8.1. Proses cetakan Offset Lithografi denganDakwat :menggunakan dakwat super gloss yangberkualiti.9. Pruf Terakhir : 9.1. Pencetak yang berjaya dikehendaki membekalpruf warna terakhir yang boleh disetuju terimaoleh :Unit Pemasaran dan Penjanaan HasilBahagian Pengurusan Hartanah (BPH)Jabatan Perdana Menteri,Aras 4, Blok B3, Kompleks JPMdalam tempoh masa 6 minggu dari tarikhpenerimaan pesanan/arahan rasmi Jabatan ini.Kegagalan pencetak menepati syarat ini bolehmenyebabkan pencetak dikenakan tindakanpunitive atau dibatalkan.10. Penjilidan : 10.1. Dibuat dalam bentuk ‘Wire Stapling’(Saddlestich) dengan kemas dan bermutu tinggi.11. Kulit Booklet : 11.1. Dicetak dalam empat (4) warna penuh.12. Muka Surat 12.1. Mengandungi ……………………….. ( )Teks :muka surat.12.2 Sebanyak ………… ( ) muka surat dicetakdalam empat (4) warna penuh.12.3. Menggunakan sebanyak ………….. ( )keping gambar warna.13. Kertas : 13.1. Kulit Buku menggunakan kertas Metal White260 gsm dan 2 sided Matte lamination, SpotUV dan Silver Stamping13.2. Isi kandungan dalam menggunakan kertas MattArt 260 gsm.26

C. Risalah Rumah Transit1. Tajuk : Mereka bentuk, Mencetak dan Membekal RisalahRumah Transit2. Kuantiti : 5,000 keping3. Ukuran : Saiz risalah adalah Tinggi 21 cm x Lebar 14.9cm,Matte lamination depan belakang (1 Keping)4. Taipset Teks : Dibekalkan oleh pencetak yang berjaya denganmenggunakan Desktop Publishing (DTP)5. Pisah Warna : Disediakan dan dibekal oleh pencetak yang berjaya.6. Rekabentuk : 6.1 Rekabentuk Grafik dan Rekaletak asaldisediakan oleh Kontraktor yang berjaya .6.2 Rekabentuk grafik tersebut akan dibuatsemula menggunakan Desktop Publishing(DTP) oleh pencetak yang berjaya.6.3 Pencetak dikehendaki membuat pembetulandengan menggunakan komputer yangberkeupayaan dan sesuai dengan tugastersebut.7. Gambar : 7.1 Ketulenan gambar yang digunakan diambildaripada Rumah Transit, Putrajaya7.2 Komposisi gambar yang Menarik dan Kreatif7.3 Susun letak Gambar7.4 Gambar yang digunakan tidak pecah danresolusi Tinggi. Pihak kami akan menilaigambar yang digunakan bagi tujuan hakciptadan simpanan kami.8. Cetakan dan : Cetakan offset lithografi dengan dakwat super glossDakwatberkualiti serta hasil cetakan mestilah berkualiti tinggi.9. Pruf Terakhir : Pencetak yang berjaya dikehendaki membekalpruf warna terakhir yang boleh disetuju terimaoleh :Unit Pemasaran dan Penjanaan HasilBahagian Pengurusan Hartanah (BPH)Jabatan Perdana Menteri,Aras 4, Blok B3, Kompleks JPM27

dalam tempoh masa 6 minggu dari tarikhpenerimaan pesanan/arahan rasmi Jabatan ini.kegagalan pencetak menepati syarat ini bolehmenyebabkan pencetak dikenakan tindakanpunitive atau dibatalkan.10. Risalah : Dicetak dalam empat (4) warna di bahagianhadapan dan sebelah dalam kad.11. Kertas : Risalah berkenaan menggunakan kertas Matte ArtPaper 130 gsm. Matte lamination depan belakang (1Keping)D. Risalah Penyelenggaraan Kuarters1. Tajuk : Mereka bentuk, Mencetak dan Membekal RisalahPenyelenggaraan Kuarters2. Kuantiti : 5,000 keping3. Ukuran : Saiz risalah adalah Tinggi 21 cm x Lebar 9.9cm (biladitutup) dan Tinggi 21 cm x Lebar 29.7 cm (biladibuka). Dalam 3 lipatan. Matte lamination depanbelakang.4. Taipset Teks : Dibekalkan oleh pencetak yang berjaya denganmenggunakan Desktop Publishing (DTP)5. Pisah Warna : Disediakan dan dibekal oleh pencetak yang berjaya.6. Rekabentuk : 6.1 Rekabentuk Grafik dan Rekaletak asaldisediakan oleh Kontraktor yang berjaya .6.2 Rekabentuk grafik tersebut akan dibuat semulamenggunakan Desktop Publishing (DTP) olehpencetak yang berjaya.6.3 Pencetak dikehendaki membuat pembetulandengan menggunakan komputer yangberkeupayaan dan sesuai dengan tugastersebut.7. Gambar : 7.1 Komposisi gambar yang Menarik dan Kreatif(jika ada)7.2 Susun letak Gambar7.4 Gambar yang digunakan tidak pecah danResolusi Tinggi. Pihak kami akan menilaigambar yang digunakan bagi tujuan hakciptadan simpanan kami.28

8. Cetakan dan Cetakan offset lithografi dengan dakwat super glossDakwat :berkualiti serta hasil cetakan mestilah berkualiti tinggi.9. Pruf Terakhir : Pencetak yang berjaya dikehendaki membekalpruf warna terakhir yang boleh disetuju terimaoleh :Unit Pemasaran dan Penjanaan HasilBahagian Pengurusan Hartanah (BPH)Jabatan Perdana Menteri,Aras 4, Blok B3, Kompleks JPMdalam tempoh masa 6 minggu dari tarikhpenerimaan pesanan/arahan rasmi Jabatan ini.kegagalan pencetak menepati syarat ini bolehmenyebabkan pencetak dikenakan tindakanpunitive atau dibatalkan.10. Risalah : Dicetak dalam empat (4) warna di bahagianhadapan dan sebelah dalam kad.11. Kertas : Risalah berkenaan menggunakan kertas Matt ArtPaper 157 gsm.E. Permohonan Ruang Pejabat1. Tajuk : Mereka bentuk, Mencetak dan Membekal RisalahPermohonan Ruang Pejabat2. Kuantiti : 5,000 keping3. Ukuran : Saiz risalah adalah Tinggi 21 cm x Lebar 9.9cm (biladitutup) dan Tinggi 21 cm x Lebar 29.7 cm (biladibuka). Dalam 3 lipatan. Matte lamination depanbelakang.4. Taipset Teks : Dibekalkan oleh pencetak yang berjaya denganmenggunakan Desktop Publishing (DTP)5. Pisah Warna : Disediakan dan dibekal oleh pencetak yang berjaya.6. Rekabentuk : 6.1 Rekabentuk Grafik dan Rekaletak asaldisediakan oleh Kontraktor yang berjaya .6.2 Rekabentuk grafik tersebut akan dibuat semulamenggunakan Desktop Publishing (DTP) olehpencetak yang berjaya.6.3 Pencetak dikehendaki membuat pembetulandengan menggunakan komputer yang29

erkeupayaan dan sesuai dengan tugastersebut.7. Gambar : 7.1 Komposisi gambar yang Menarik dan Kreatif(jika ada)7.2 Susun letak Gambar7.4 Gambar yang digunakan tidak pecah danResolusi Tinggi. Pihak kami akan menilaigambar yang digunakan bagi tujuan hakciptadan simpanan kami.8. Cetakan dan Cetakan offset lithografi dengan dakwat super glossDakwat :berkualiti serta hasil cetakan mestilah berkualiti tinggi.9. Pruf Terakhir : Pencetak yang berjaya dikehendaki membekalpruf warna terakhir yang boleh disetuju terimaoleh :Unit Pemasaran dan Penjanaan HasilBahagian Pengurusan Hartanah (BPH)Jabatan Perdana Menteri,Aras 4, Blok B3, Kompleks JPMdalam tempoh masa 6 minggu dari tarikhpenerimaan pesanan/arahan rasmi Jabatan ini.kegagalan pencetak menepati syarat ini bolehmenyebabkan pencetak dikenakan tindakanpunitive atau dibatalkan.10. Risalah : Dicetak dalam empat (4) warna di bahagianhadapan dan sebelah dalam kad.11. Kertas : Risalah berkenaan menggunakan kertas Matt ArtPaper 157 gsm.4. SPESIFIKASI UMUM / SYARAT TAMBAHAN :4.1 Artwork : Bagi semua jenis percetakan Pencetak yang Berjayabertanggungjawab untuk :a. Contoh Artwork dibekal Kontraktor yang Berjaya.b. Artwork terakhir (FA) untuk buku mestilah disediakanoleh Pencetak mengikut rekaletak ‘dummy’ yangterpilih.4.2 Tarikh Akhir Dikehendaki siap dan dibekalkan selewat-lewatnyaPenyerahan : akhir 29 Oktober 2012, tarikh tersebut adalahtertakluk kepada perubahan oleh Jabatan.30

4.3. Syarat : a. Pencetak yang menyertai sebut harga dikehendakimenyertakan senarai semua mesin cetak yangsedia ada. Pencetak-pencetak hendaklahmempunyai mesin cetak yang baik danmemastikan tidak berlaku kerosakan teknikal ketikaproses cetakan.b. Hanya pencetak-pencetak yang mempunyai :i. Mesin cetak 4 warna atauii. Mesin cetak 2 warna dan setaraf dengannyadipertimbangkan.c. Pencetak digalakkan melihat dahulu contoh bukudi Unit Pemasaran dan Penjanaan Hasil, BahagianPengurusan Hartanah (BPH) Jabatan PerdanaMenteri, Aras 4, Blok B3, Kompleks JPM sebelummembuat tawaran mereka.d. Pencetak tidak dibenarkan Sub-Kontrak kerja-kerjacetakan ini kepada mana-mana pihak lain.e. Semua Artwork/ DVD/ CD/ Slaid/ Gambar/ M.ODisk/ Zip Disk/ Pen drive hendaklah dikembalikansegera kepada Bahagian Pengurusan Hartanah(BPH) dalam keadaan baik setelah selesai kerjamencetak. Tindakan ganti rugi akan dikenakanterhadap pencetak sekiranya gagal berbuatdemikian.f. Pencetak hendaklah membekalkan cakera padatuntuk pengisian rekabentuk grafik.g. Pencetak hendaklah mengemukakan pruf cetakanterlebih dahulu untuk semakan kualiti sebelummeneruskan cetakan.h. Sekiranya dicetak tanpa kelulusan daripadaPegawai Jabatan, Jabatan berhak menolak jikatidak puas hati dengan kualiti cetakan dan tidak akanbertanggungjawab ke atas kos cetakan semula.i. Sekiranya cetakan tidak menepati kualiti atau rosak,pencetak dikehendaki mencetak semula tanpa kostambahan kepada Bahagian Pengurusan Hartanah(BPH)4.4. Contoh Kertas : Pencetak mesti menyertakan contoh kertasbersama tawaran harga. Contoh kertas hendaklahdi Cop Nama Syarikat bersama Tarikh.31

4.5. Penghantaran : a. Setelah siap cetakan, buku-buku ini hendaklahdihantar Kepada alamat berikut:Unit Pemasaran dan Penjanaan HasilBahagian Pengurusan Hartanah (BPH)Jabatan Perdana MenteriAras 4, Blok B3Kompleks Jabatan Perdana Menteri62502 Putrajaya.b. Buku dikehendaki dibungkus dengan kemas danbaik dalam kuantiti 50 naskah setiap bungkusan.c. Kos penghantaran dan pembungkusan adalahditanggung oleh penyebut harga yang berjaya.4.6. Untuk Keterangan Sila hubungi pegawai-pegawai yang tercatitLanjut : di alamat yang berikut :En Mohan a/l ArumugamUnit Pemasaran dan Penjanaan HasilBahagian Pengurusan Hartanah (BPH)Jabatan Perdana MenteriAras 4, Blok B3Kompleks Jabatan Perdana Menteri62502 PutrajayaTel : 03-88800427Fax : 03-8889439532

BORANG TEKNIKAL33

LAMPIRAN T1PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKALMEREKA BENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKAL RISALAH-RISALAHBERKAITAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN PENGURUSAN HARTANAHJABATAN PERDANA MENTERISPESIFIKASI TEKNIKALBarangan perlu mematuhi spesifikasi yang dinyatakan dalam Jadual di bawah.Sila tandakan “/” untuk Ya dan “X” untuk Tidak pada ruang yang berkaitan.Berikan ulasan pada ruang Penerangan.A. Mereka Bentuk, Mencetak dan Membekal Risalah Rumah PeranginanPersekutuan (RPP)BIL.PERKARA1. Kulit Buku menggunakan kertas Art Paper260 gsm dan 1 sided Matte lamination. Isikandungan dalam menggunakan kertas MattArt 157 gsm.Lebar 14.9cm X Tinggi 21cm (bila ditutup)Lebar 29.8cm X Tinggi 21cm (bila dibuka)Sila isikan‘YA atau‘TIDAK’Jika tidak patuhisila nyatakantawaran alternatif2.3.Kulit Buku menggunakan Art Paper 260 gsm,1 Sided Matte Lamination.Menggunakan dakwat super gloss yangberkualiti.4. Menjilid dalam bentuk Wire Stapling (SaddleStitch) dengan kemas dan bermutu tinggi.5.6.Buku mengandungi …….. muka surattermasuk kulit menggunakan sebanyak………. keping gambar warna.Pisah warna menggunakan mesinyang berkeupayaan dan yang sesuai.Pruf warna akhir7.8.9.Mempunyai mesin ‘Offset’’ empat (4) warnaMencetak dan Membekal selewat-lewatnyapada akhir …………………2012.Pembungkusan dan penghantaran.34

B. Mereka Bentuk, Mencetak dan Membekal Risalah Rumah PenginapanPersekutuan (RP)BIL.PERKARA1. Kulit Buku menggunakan kertas MetalWhite 260 gsm dan 2 sided Mattelamination, Spot UV dan SilverStamping. Isi kandungan dalammenggunakan kertas Matt Art 260 gsm.Lebar 24 cm X Tinggi 24 cm (bila ditutup)Lebar 48 cm X Tinggi 24cm (bila dibuka)Sila isikan‘YA atau‘TIDAK’Jika tidak patuhisila nyatakantawaran alternatif2.3.Kulit Buku menggunakan Metal White 260gsm, 2 Sided Matte Lamination, SpotUV dan Silver StampingMenggunakan dakwat super gloss yangberkualiti.4. Menjilid dalam bentuk Wire Stapling (SaddleStitch) dengan kemas dan bermutu tinggi.5.6.Buku mengandungi …….. muka surattermasuk kulit menggunakan sebanyak………. keping gambar warna.Pisah warna menggunakan mesinyang berkeupayaan dan yang sesuai.Pruf warna akhir7.8.Mempunyai mesin ‘Offset’’ empat (4)warnaMencetak dan Membekal selewatlewatnyapada akhir …………………2012.9.Pembungkusan dan penghantaran.35

C. Mereka Bentuk, Mencetak dan Membekal Risalah Rumah TransitBil. Perkara DipatuhiYa / TidakCatatan1. Saiz risalah adalah Tinggi 21 cm x Lebar14.9cm, Matte lamination depan belakang (1Keping)2. Merekabentuk menggunakan DesktopPublishing (DTP)3. Risalah menggunakan kertas Matte ArtPaper 130 gsm4. Menggunakan dakwat super gloss yangberkualiti.5. Cetakan empat (4) warna penuh offsetlitografi.6. Pisah warna menggunakan mesinyang berkeupayaan dan sesuai.7. Pruf warna akhir8. Mempunyai mesin ‘Offset’’ empat (4)warna atau setaraf dengannya atau mesindua (2) warna cetakan.9. Mencetak dan Membekal sebelum ataupada selewat-lewatnya ……… hariselepas penyerahan artwork.1 0. Pembungkusan dan penghantaran mengikutspesifikasi.36

D. Mereka Bentuk, Mencetak dan Membekal Risalah PenyelenggaraanKuartersBil. Perkara DipatuhiYa / TidakCatatan1. Ukuran Risalah adalah Tinggi 21 CM xLebar 9.9 CM (bila ditutup) dan Tinggi 21 cmx Lebar 29.7 cm (dibuka) dan beserta 3lipatan. Matte lamination depan belakang.2. Merekabentuk menggunakan DesktopPublishing (DTP)3. Risalah menggunakan kertas Matt ArtPaper 157gsm4. Menggunakan dakwat super gloss yangberkualiti.5. Cetakan empat (4) warna penuh offsetlitografi.6. Pisah warna menggunakan mesinyang berkeupayaan dan sesuai.7. Pruf warna akhir8. Mempunyai mesin ‘Offset’’ empat (4)warna atau setaraf dengannya atau mesindua (2) warna cetakan.9. Mencetak dan Membekal sebelum ataupada selewat-lewatnya ……..hari selepaspenyerahan artwork.1 0. Pembungkusan dan penghantaran mengikutspesifikasi.37

E. Mereka Bentuk, Mencetak dan Membekal Risalah Permohonan RuangPejabatBil. Perkara DipatuhiYa / TidakCatatan1. Ukuran Risalah adalah Tinggi 21 CM xLebar 9.9 CM (bila ditutup) dan Tinggi 21 cmx Lebar 29.7 cm (dibuka) dan beserta 3lipatan. Matte lamination depan belakang.2. Merekabentuk menggunakan DesktopPublishing (DTP)3. Risalah menggunakan kertas Matt ArtPaper 157gsm4. Menggunakan dakwat super gloss yangberkualiti.5. Cetakan empat (4) warna penuh offsetlitografi.6. Pisah warna menggunakan mesinyang berkeupayaan dan sesuai.7. Pruf warna akhir8. Mempunyai mesin ‘Offset’’ empat (4)warna atau setaraf dengannya atau mesindua (2) warna cetakan.9. Mencetak dan Membekal sebelum ataupada selewat-lewatnya ……..hari selepaspenyerahan artwork.1 0. Pembungkusan dan penghantaran mengikutspesifikasi.Nota : Borang ini hendaklah diisi sepenuhnya dan disertakan bersama tawaran sebutharga.Nama : …………………………………… Tandatangan dan Cop Syarikat :38

LAMPIRAN T2KERJA-KERJA YANG TELAH DIJALANKAN(MEREKA BENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKAL RISALAH-RISALAH BERKAITAN PERKHIDMATANDAN SERTAKAN BERSAMA SALINAN SURAT SETUJU TERIMA)Senaraikan pengalaman-pengalaman kerja yang berkaitan.Nama Jabatan/ SyarikatDan LokasiJenis BekalanHarga Kontrak (RM)Tempoh(Mula – Akhir)Nota : Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupi.39

KERJA-KERJA YANG SEDANG DIJALANKANSenaraikan kerja-kerja yang sedang dijalankan.LAMPIRAN T3Nama Jabatan/ SyarikatDan LokasiJenis BekalanHarga Kontrak (RM)Tempoh(Mula – Akhir)Nota : Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupi40

SENARAI PERALATAN DAN MESIN YANG DIMILIKILAMPIRAN T4Bil.Jenis Mesin(2 Warna/4 Warna)Jenama dan Model Saiz Mesin TahunDibuatBil. UnitNota : Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupiTarikh : ……………………………………………………………Tandatangan : ……………………………….……………………………………….Nama : ………………………………………………………………………..Jawatan : ………………………………………………………………………..……………………………………………(Cop Syarikat)41

MAKLUMAT SYARIKATLAMPIRAN T5ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGASemua butiran di Lampiran ini hendaklah diisi oleh Kontraktor dengan betul danlengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan dokumen sebut harga.Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebut harga ini ditolak.1. Alamat Syarikat : ______________________________________________________________________________________________________________________________2. Tarikh Syarikat didaftarkan (SSM) : __________________________3. Bilangan Kakitangan Untuk Kontrak ini:Bil. Jawatan Bilangan Kakitangan4. No.Sijil Kelulusan ISO(jika ada) : _______________Sila kepilkan salinan sijil berkenaan5. Insurans Perlindungan (sila nyatakan) : _______________42

BORANG KEWANGAN43

LAMPIRAN K1BUTIR-BUTIR PENYEBUT HARGAARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGASemua butiran di Lampiran ini hendaklah diisi oleh Kontraktor dengan betul danlengkap dan dikembalikan bersama-sama dengan dokumen sebut harga.Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan sebut harga ini ditolak.1. Nama Syarikat : __________________________________________2. Alamat : ____________________________________________________________________________________BAHAGIAN A – PENDAFTARAN1. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan, sila nyatakan:(Sila sertakan salinan)i. Bidang Bekalan/Perkhidmatan :ii. Rujukan Pendaftaran :iii. Tarikh Tamat :2. Taraf Syarikat : Bumiputera/(Sila sertakan salinan sijil)Bukan Bumiputera3. Sila nyatakan: (Sila sertakan salinan Borang 24, Akta Syarikat 1965)i. Modal Dibenarkan ( Syarikat Sdn. Bhd ) :ii. Modal Berbayar ( Syarikat Sdn. Bhd ) :atauiii. Modal Pusingan ( bagi bukan Syarikat Sdn. Bhd ):44

4. Pemegang-pemegang Saham: (Sila sertakan Borang 49, Akta Syarikat 1965)NAMAJAWATANPERATUS (%) SAHAMDIPEGANG5. Lembaga PengarahNAMANO. KAD PENGENALANKETURUNAN45

BAHAGIAN B – KEWANGAN1. Rujukan Bank:Bank yang dinamakan di bawah ini boleh dihubungi sekiranyaBahagian Pengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri inginmendapatkan rujukan/maklumat lanjut mengenai syarikat:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2. Kemudahan Kredit – Jika Ada (sila sertakan surat pengesahan bank):i. Nama Bank : __________________________ii. Jumlah : RM _______________________( ** tidak termasuk overdraf dan factoring)3. Salinan penyata bulanan bank bagi tiga (3) bulan terkini iaitu (Mac, April,Mei 2012 atau April, Mei & Jun 2012) sebelum tarikh tutup sebut harga.Tarikh : Tandatangan Penyebut harga :Nama :Jawatan :Cop Syarikat :46

LAMPIRAN K2BORANG AKUAN SEBUT HARGA NO. JPM/BPH/RM/SH27-2012[eP NO. X011106010120004]MEREKA BENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKAL RISALAH-RISALAHBERKAITAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN PENGURUSANHARTANAH, JABATAN PERDANA MENTERI,Ketua Setiausaha NegaraJabatan Perdana MenteriBahagian Pengurusan HartanahAras 7, Blok B3Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62502 PUTRAJAYATuan,Berdasarkan arahan kepada Penyebut harga, Syarat-syarat sebutharga dan Spesifikasi Bekalan yang ditetapkan,Saya.....................................................................................................................(Nama Syarikat)bersetuju menawarkan perkhidmatan Mereka Bentuk, Mencetak DanMembekal Risalah-Risalah Berkaitan Perkhidmatan BahagianPengurusan Hartanah, Jabatan Perdana Menteri, pada hargaRM.....................................................(Ringgit Malaysia: ................................................................................................................................................)(Dalam Perkataan) dalam tempoh..................................................minggu(maksimum 8 minggu).2. Saya bersetuju supaya sebut harga ini sah selama sembilan puluh(90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Sebarang persetujuan mengenailanjutan tempoh sah sebut harga ini akan diberitahu secara bertulis.47

3. Saya juga bersetuju melaksanakan sebut harga seperti yangdinyatakan mengikut Jadual Pelaksanaan Sebut Harga yang akan sayasediakan dan dipersetujui oleh Kerajaan atau pegawai yang menjalankantugas bagi pihaknya............................................. ................................................(Tandatangan Kontraktor)(Tandatangan Saksi)Nama :........................................ Nama :..........................................No. K/P :..................................... No. K/P :.......................................Jawatan :.................................... Jawatan :......................................Nama, Alamat & Alamat :........................................Cop Rasmi Syarikat:................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... ...................................................Tarikh : ......................................... Tarikh :.........................................48

LAMPIRAN K3RINGKASAN TAWARAN HARGA NO. JPM/BPH/RM/SH27-2012[eP NO. X011106010120004]MEREKA BENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKAL RISALAH-RISALAHERKAITAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN PENGURUSANHARTANAH, JABATAN PERDANA MENTERIPembekal dikehendaki memberi butir-butir sebut harga yang berdasarkanjadual harga yang ditawarkan di dalam jadual kerja dan borang tawaranseperti berikut:-A. Mereka Bentuk, Mencetak dan Membekal Risalah Rumah PeranginanPersekutuan (RPP)Bahasa : Bahasa MalaysiaKuantiti : 20,000 naskhahButiranNo.Perkara Kuantiti Kadar Seunit Harga1. Sebut harga kerja-kerja pencetakan,reka bentuk, pengemasan danpenghantaran booklet RumahPenginapan Persekutuan (RP),Bahagian Pengurusan Hartanah.20,000Saiz Tutup (A5):14.9cm (lebar) x 21cm (tinggi)Saiz Buka :29.8cm (lebar) X 21cm (tinggi)Kemasan Luar(Hadapan dan Belakang):i) Kertas : Art Paper 260 gsmii) 1 sided Matte lamination (mukahadapan sahaja)iii) 4 warna penuhKemasan Dalam :i)Kertas Matt Art 157 gsm.ii) …….…. muka suratiii) 4 warna penuh49

2.Kerja-kerja type-setting, page layout danmereka bentuk menggunakan DesktopPublishing (DTP) dan “type-setting”1 set3Kerja-kerja melaksanakan pemisahanwarna (Colour Sparator) menggunakanmesin yang bersesuaian.1 set4.Kerja-kerja menjilid buku menggunakanperfect binding dengan kemas danbermutu tinggi.20,000JUMLAH50

B. Mereka Bentuk, Mencetak dan Membekal Risalah Rumah PenginapanPersekutuan (RP)Bahasa : Bahasa MalaysiaKuantiti : 5,000 naskhahButiranNo.Perkara Kuantiti Kadar Seunit Harga1.Sebut harga kerja-kerja pencetakan,reka bentuk, pengemasan danpenghantaran booklet RumahPenginapan Persekutuan (RP),Bahagian Pengurusan Hartanah.Saiz Tutup :i)24cm (lebar) x 24cm (tinggi)Saiz Buka :ii)48cm (lebar) X 24cm (tinggi)50002.34.Kemasan Luar(Hadapan dan Belakang):i) Kertas : Metal White 260 gsmii) 2 sided Matte lamination (mukahadapan dan belakang)iii) Spot UViv) Silver Stampingiii) 4 warna penuhKemasan Dalam :i)Kertas Matt Art 260gsm.ii) ………. muka suratiii) 4 warna penuhKerja-kerja type-setting, page layout danmereka bentuk menggunakan DesktopPublishing (DTP) dan “type-setting”Kerja-kerja melaksanakan pemisahanwarna (Colour Sparator) menggunakanmesin yang bersesuaian.Kerja-kerja menjilid buku menggunakanperfect binding dengan kemas danbermutu tinggi.1 set1 set5000JUMLAH51

C. Mereka Bentuk, Mencetak dan Membekal Risalah Rumah TransitBahasa : Bahasa MalaysiaKuantiti : 5,000 naskhahButiranNo.Perkara Kuantiti Kadar Seunit Harga1.Sebut harga kerja-kerja pencetakan,reka bentuk, pengemasan danpenghantaran risalah RumahPeranginan Persekutuan, BahagianPengurusan Hartanah seperti spesifikasiberikut:i) Saiz 21 cm (tinggi)x 14.9cm(lebar),ii) Finishing Matte lamination(Muka Hadapan dan Muka Belakang :1 Keping)iii) 4 warna penuh.iv) Kertas Art Card 130 gsm.v) Menjilid menggunakan perfectbinding (jika ada)50002.Sebut harga kerja-kerja pencetakan,reka bentuk, pengemasan danpenghantaran risalah Rumah TransitBahagian Pengurusan Hartanah sepertispesifikasi berikut:5000i) Saiz 21 cm (tinggi)x 14.9cm(lebar),ii) Finishing Matte lamination(Muka Hadapan dan Muka Belakang :1 Keping)iii) 4 warna penuh.iv) Kertas Art Card 130 gsm.v) Menjilid menggunakan perfectbinding (jika ada)3.Kerja-kerja mereka bentukmenggunakan Desktop Publishing(DTP)1 set52

4 Kerja-kerja melaksanakan pemisahanwarna (Colour Sparator) menggunakanmesin yang bersesuaian1 setJUMLAHD. Mereka Bentuk, Mencetak dan Membekal Risalah PenyelenggaraanKuartersBahasa : Bahasa MalaysiaKuantiti : 5,000 naskhahButiranNo.Perkara Kuantiti Kadar Seunit Harga1.Sebut harga kerja-kerja pencetakan,reka bentuk, pengemasan danpenghantaran Risalah PeyelenggaranKuarters, Bahagian PengurusanHartanah seperti spesifikasi berikut:i) Saiz 21 cm (tinggi)x 14.9cm(lebar),ii) Finishing Matte lamination(Muka Hadapan dan Muka Belakang :1 Keping)iii) 4 warna penuh.iv) Kertas Art Card 130 gsm.v) Menjilid menggunakan perfectbinding (jika ada)50002.Kerja-kerja mereka bentukmenggunakan Desktop Publishing(DTP)1 set3.Kerja-kerja melaksanakan pemisahanwarna (Colour Sparator) menggunakanmesin yang bersesuaian1 setJUMLAH53

E. Mereka Bentuk, Mencetak dan Membekal Risalah Permohonan RuangPejabatBahasa : Bahasa MalaysiaKuantiti : 5,000 naskhahButiranNo.Perkara Kuantiti Kadar Seunit Harga1.Sebut harga kerja-kerja pencetakan,reka bentuk, pengemasan danpenghantaran Risalah PermohonanRuang Pejabat, Bahagian PengurusanHartanah seperti spesifikasi berikut:5000 kepingi) Saiz 21 cm (tinggi)x 14.9cm(lebar),ii) Finishing Matte lamination(Muka Hadapan dan Muka Belakang :1 Keping)iii) 4 warna penuh.iv) Kertas Art Card 130 gsm.v) Menjilid menggunakan perfectbinding (jika ada)2.Kerja-kerja mereka bentukmenggunakan Desktop Publishing(DTP)1 set3.Kerja-kerja melaksanakan pemisahanwarna (Colour Sparator) menggunakanmesin yang bersesuaian1 setTarikh :……………………………………………….Nama :………………………………………………...…………………………………………Tandatangan dan Cop Syarikat54

Bil.Perihal barang-barang/perkhidmatan dansyarat-syarat khasUnitUkuranKuantiti/kekerapanKadarSeunit(RM)Harga(RM)Untuk diisi oleh JabatanUntuk diisi olehPenyebut harga1. Mereka Bentuk, Mencetak danMembekal Risalah-Risalah BerkaitanPerkhidmatan Bahagian PengurusanHartanah, Jabatan Perdana Menteriseperti berikut :a. Rumah Peranginan PersekutuanUnit20,000b. Rumah Penginapan PersekutuanUnit5,000c. Rumah TransitUnit5,000d. Penyelenggaraan KuartersUnit5,000e. Permohonan Ruang PejabatUnit5,000Jumlah Keseluruhan(i)Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan(ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah :Saya/kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan barang/perkhidmatan di atas dengan harga dansyarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat seperti di Lampiran T1.Tandatangan Penyebut harga:………..……...………………Nama:……………………………............................................No. K/P : …...........................................................................Alamat Syarikat:…………………………………………........................................................................................................Tarikh: …………………………….. Cop Syarikat :56

LAMPIRAN F(SAP bertarikh 1 April 2010)SURAT AKUAN PEMBIDABagiMEREKA BENTUK, MENCETAK DAN MEMBEKAL RISALAH-RISALAHBERKAITAN PERKHIDMATAN BAHAGIAN PENGURUSAN HARTANAH,JABATAN PERDANA MENTERI(eP No. X0111060101120004 – JPM/BPH/RM/SH27-2012)Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yangmewakili ………..…………………………………..................................................................(Nama Syarikat)nombor Pendaftaran …...........…………………………………………………...... dengan ini(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat initidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam.......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai(Nama Kementerian/Agensi)sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-samaini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatatdi atas untuk membuat pengisytiharan ini.2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapatibersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-manaindividu dalam ……………………………….............. atau mana-mana individu lainsebagai (Nama Kementerian/Agensi)sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagaiwakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripadasaya ataumana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untukdipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengansegera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat SuruhanjayaPencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.Yang Benar,……………………………...... Cop Syarikat :(Tandatangan)(Nama dan No.KP)Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.57