Suara eP Edisi Mac & April 2012 - ePerolehan

Setiap detik kesukaranmelahirkan titisan kejayaan.• aktivitimac & april

PELAKSANAANMODULPERANCANGANPEROLEHANSECARA PERINTISPublic Finance Lab (PFR) - Procurement yang dilaksanakan di bawah Unit Pengurusan PrestasiDan Pelaksanaan (PEMANDU) telah mencadangkan beberapa inisiatif baru untukmeningkatkan pengendalian fiskal yang lebih bijak dan berhemah. Salah satu daripadasasaran yang ditetapkan adalah membantu pengurusan aktiviti perolehan yang lebih cekapmelalui perancangan perolehan.Ciri-ciri utama modul Perancangan Perolehan adalah seperti berikut:i. Sebagai medium rujukan untuk melihat perancangan perolehan oleh agensi-agensi Kerajaan;ii. Proses semakan dan pemantauan oleh Kementerian dan Perbendaharaan terhadap prosesperolehan yang dilakukan oleh PTJ dari semasa ke semasa;iii. Membenarkan PTJ menyemak dan mematuhi jadual perolehan yang telah dirancang bagimengelakkan PTJ membuat perolehan pada saat-saat akhir di hujung tahun;iv. Mengelakkan PTJ dari memecah kecilkan perolehan mereka; danv. Membenarkan Kementerian membuat analisa perbelanjaan bagi Kementerian dan semua PTJ dibawah seliaannya.Suara42 ePerolehan MAC-APRIL 2012

Pembangunan modul perancangan melibatkan beberapa versi seperti berikut:BIL VERSI TARIKH PORTING STATUS1 1.0 20022 2.0 29 April 20113 3.0 Mac 2012Modul Pelan Perolehan yang dibangunkan ketika ini tidak digunakankerana terlalu detail dan sukar untuk dilaksanakan. PenambahbaikanModul Pembelian Terus versi kedua yang dibuat pada tahun 2004secara tidak langsung telah mengeluarkan modul ini daripada bolehdiakses oleh pengguna.Modul Pelan Perolehan versi 2 yang melibatkan perancanganperbelanjaan telah dibangunkan dan telah di port ke dalam sistempada 29 April 2011. Cadangan untuk mengguna pakai modul versi 2 inidiberhentikan kerana cadangan PEMANDU dalam makmal NKRAuntuk menambah baik modul berkenaan.Perbincangan bersama BPK bagi cadangan Procurement Plan NewRequirement System hasil daripada arahan makmal NKRA telahbersetuju untuk menambah baik ciri modul ini denganmemperkenalkan perancangan perolehan serta analisis perbelanjaanselaras dengan sasaran Public Finance Lab (PFR) – Procurement.Modul Pelan Perancangan versi 3 dirancang untuk dilaksanakan dalam beberapaperingkat secara pilot dengan mengadakan latihan kepada 4 Kementerian terpilihseperti berikut:BIL KEMENTERIAN TARIKH TEMPAT1 KementerianPertahanan28 - 29 Mac 2012Bilik Latihan BPM, Tingkat 6Wisma Pertahanan, Kuala Lumpur2 KementerianKesihatan3 KementerianDalam Negeri4 KementerianPelajaran2 - 3 April 20129 - 10 April 201212 April 2012Makmal Komputer Aras 1, Institut Kesihatan Umum KementerianKesihatan Malaysia, Jalan Bangsar, 50590 Kuala LumpurBilik Makmal IT, Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat KDN,Aras 5, Blok D2, Kompleks D, 62546 PutrajayaBilik Latihan, Bahagian Pengurusan Maklumat KementerianPelajaran Malaysia, Aras 4, Blok E11, Kompleks E, 62604 PutrajayaSuaraePerolehanMAC-APRIL 201243

ePEROLEHAN BERSAMAPEMBEKAL JOHOR BAHRUSelepas taklimat di Miri dan Sibu Sarawak pada bulan Mac 2012, UnitePerolehan dan CDCSB bergerak ke zon selatan iaitu negeri Johor untukmengadakan taklimat sehari kepada pembekal. Objektif utama taklimatdi Johor ini adalah untuk meningkatkan bilangan pembekal yang bolehmengguna pakai sistem ePerolehan.Suara44 ePerolehan MAC-APRIL 2012

Taklimat yang diadakan di Hotel New York,Johor Bharu pada 22 Mac 2012 itudirasmikan oleh Pengarah Projek PerolehanElektronik, YBhg. Dato' Abd. Shukor BinIbrahim dan Naib Presiden Kanan, BahagianOperasi Perniagaan CDCSB, Pn. NorhisahBinti Md. Nor. Seminar ini telah mendapatsambutan dari 150 orang peserta dikalangan pembekal belum eP enable,pembekal yang baru mendaftar denganKementerian Kewangan dan juga pembekalsecara luar talian (offline).Taklimat ini merupakan peluang keemasankepada Unit ePerolehan dan CDCSB untukturun padang bertemu denganpembekal-pembekal kawasan luar LembahKelang bagi memahami keperluan merekaterhadap perolehan secara elektronik.Taklimat ini melibatkan bimbingan tentangpenggunaan sistem ePerolehan secaramenyeluruh di samping memberi kesedarantentang faedah menjadi pembekal yangberdaftar dengan Kementerian Kewanganserta berurus niaga mengguna pakai sistemePerolehan.SuaraePerolehanMAC-APRIL 201245

Setiap individu merupakannadi dalam denyutan kejayaan.

Taklimat Pembekal diKampung Kuala MaiMedan Infodesa (MID) merupakan entiti fizikal yang dilengkapi dengan prasarana ICTyang terletak dalam kawasan desa. MID menjadi fokus pertemuan fizikal setempat disamping menjadi pemangkin bagi merapatkan jurang digital di kawasan desa sertaberfungsi sebagai latihan dan pusat pertemuan interaksi maya di kalanganmasyarakat desa. Unit ePerolehan telah bekerjasama dengan MID seluruh negarauntuk menjadi agen perantara bagi penduduk di kawasan luar bandar.Dalam usaha meningkatkan penyampaianperkhidmatan Kerajaan, taklimat pembekaltelah diadakan di Kampung Kuala Mai,Temerloh, Pahang pada 5 Mac 2012. Taklimatpembekal yang dilaksanakan oleh UnitePerolehan dan CDCSB ini menyentuhkepada faedah yang diperolehi sekiranyapembekal berurusan dengan Kerajaanseperti peluang perniagaan yang lebih besar,kebaikan katalog elektronik, kelebihansistem ePerolehan dan keperluan berurusniaga dengan Kerajaan Persekutuan melaluiSistem ePerolehan.Taklimat yang kali pertama diadakan kepadaMID itu mendapat sokongan daripadapengurusnya, Pn. Nazihah Abdullah yangberpendapat ia merupakan masa sesuaiuntuk mengadakan taklimat seumpama itu dikampung tersebut.“Semenjak MID dipilih sebagai agen ePerolehan di bawah Kementerian Luar Bandar danWilayah, kami menerima respon yang amat baik tentang penggunaan sistem ini. Taklimat inimemainkan peranan yang penting kepada pembekal yang sudah berdaftar melalui sistemaplikasi web,” - Nazihah.SuaraePerolehanMAC-APRIL 201247

Wakil KerajaanTanzania kagumdengan penggunaansistem ePerolehanpemandangan di TanzaniaPada 5 April 2012, Unit ePerolehan telah menerima lawatandelegasi daripada Institut Pengurusan Kewangan RepublikTanzania. Ketua delegasi, Dr. Jim Yonazi berpendapat bahawaePerolehan ini adalah sistem yang berteknologi tinggi, amatmengagumkan serta amat cemerlang kerana berjaya diguna pakaioleh Kerajaan Persekutuan dengan lebih kurang 170,000pembekal bekalan dan perkhidmatan yang telah berdaftar denganKementerian Kewangan.Suara48 ePerolehan MAC-APRIL 2012

Dr. Jim dalam ucapannya turut menyatakan bahawa sistem ePerolehan adalah sistemyang sofistikated dan maju ke hadapan dan penggunaannya berada di luar jangkauannegaranya.Sesi taklimat selama dua jam disampaikan oleh wakil Unit ePerolehan Pn. Pinta ZulfitriBinti Mirza Asfian dan En. Mohd Hafidz Ahmad Zehnun dari CDCSB. Delegasi seramai 7orang ini diberikan taklimat mengenai cara sistem ePerolehan di guna pakai olehpengguna. Turut hadir menyambut kunjungan delegasi Tanzania ialah Pengarah ProjekPerolehan Elektronik, YBhg. Dato' Abd. Shukor Bin Ibrahim dan Timbalan PengarahUnit ePerolehan, Pn. Nor’Aini Binti Abdul Razak.SuaraePerolehanMAC-APRIL 201249

Taklimat IntegrasiePerolehan –PharmaniagaCDCSB dan KKMSuara50 ePerolehan MAC-APRIL 2012

Seramai 696 peserta menghadiri sesi taklimat integrasi ePerolehan-Pharmaniaga yangdiadakan mulai 5 Mac hingga 25 April lalu.Diadakan secara tiga peringkat, para peserta terdiri daripada 232 Pusat Tanggungjawab(PTJ) di bawah Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) dengan melibatkan Team KV danOKV.Taklimat yang disampaikan oleh Unit Pengurusan Kerajaan (GMU), PengurusanKhidmat Pelanggan (CSM) kali ini adalah untuk meningkatkan kefahaman pelaksanaanintegrasi serta memberi penjelasan pelaksanaannya supaya tidak akan berlakupenindihan kerja.Sebelum ini, pada tahun 2010 sebanyak enam PTJ telah terlibat di dalam projek perintisintegrasi ini iaitu Hospital Selayang, Hospital Tengku Ampuan Rahimah Klang, HospitalTuanku Ampuan Najihah, Pejabat Kesihatan Klang, Pejabat Kesihatan Petaling andPejabat Kesihatan Daerah Seremban.Setelah mendapat maklum balas positif daripada projek perintis berkenaan, pihak KKMtelah meluluskan untuk mengadakan sesi taklimat yang lebih menyeluruh. Melibatkan696 peserta daripada 232 PTJ kementerian berkenaan, taklimat yang berlangsungselama lebih tujuh minggu itu telah diadakan dikesemua 14 negeri di Malaysia.SuaraePerolehanMAC-APRIL 201251

LAPORAN LATIHANePEROLEHAN Mac - April 2012Suara52 ePerolehan MAC-APRIL 2012

Mac 2012Sebanyak dua (2) sesi latihan kejurulatihan dan tiga (3) latihan kepada pengguna telahdiadakan dengan perincian seperti butiran berikut:TARIKH LATIHANLOKASI LATIHAN MODUL LATIHAN BILANGAN PESERTA13–15 Mac 201219-22 Mac 2012INTAN SelatanPusat LatihanePerolehan, CyberjayaSebut Harga,Tender dan eBiddingSesi Latihan Kejurulatihan modulKontrak Pusat & Pembelian Terus Siri I29 Orang19 Orang20-22 Mac 201220-22 Mac 2012INTAN Bukit KiaraINTAN SabahKontrak KementerianSebut Harga, Tender dan eBidding25 Orang27 Orang26-29 Mac 2012Pusat LatihanSesi Latihan21 OrangApril 2012Sebanyak tiga (3) sesi latihan kejurulatihan dan lima (5) sesi latihan kepada pengguna telahdiadakan dengan perincian seperti butiran berikut:TARIKH LATIHANLOKASI LATIHAN MODUL LATIHAN BILANGAN PESERTA2–4 April 2012INTAN TimurSebut Harga, Tender dan eBidding32 Orang2–4 April 2012INTAN UtaraKontrak Kementerian32 Orang2-5 April 2012Pusat Latihan ePerolehan,CyberjayaSesi Latihan Kejurulatihan modulKontrak Pusat dan Pembelian Terus21 Orang16-19 April 2012Pusat Latihan ePerolehan,CyberjayaSesi Latihan Kejurulatihan modulSebut Harga, Tender dan eBidding15 Orang23 April 2012IPN Sabak BernamKontrak Pusat dan Pembelian Terus18 Orang23–25 April 2012INTAN SarawakSebut Harga, Tender dan eBidding21 orang23-26 April 2012Pusat Latihan ePerolehan,CyberjayaSesi Latihan Kejurulatihan modulSebut Harga, Tender dan eBidding17 orang25-27 April 2012INTAN SarawakKontrak Kementerian34 orangSuaraePerolehanMAC-APRIL 201253

Bekerjasama adalah lebihbaik daripada bersaing.

Suara56 ePerolehan MAC-APRIL 2012

KEDUDUKANKEWANGANYANG SIHAT“Anda tidak boleh mencapaikedudukan kewangan yang sihat jikaanda tidak merancang. Bagaimanacaranya untuk mengetahui jika andamempunyai kewangan yang sihat atautidak. Berikut adalah ciri-ciri yangboleh dijadikan sebagai panduan.”1. Kebolehan untuk hidup tanpabergantung kepada hutang pengguna.2. Keupayaan memiliki rumah bebashutang sebelum bersara.3. Keupayaan untuk menikmati persaraanyang terjamin dan dihormati.4. Keupayaan untuk memberi pelajarananak-anak yang menjamin pekerjaan.5. Keupayaan untuk membayar secaratunai barangan runcit.6. Keupayaan untuk bertahan ketikamenghadapi kecemasan.7. Keupayaan untuk hidup sepenuhnya,termasuk percutian, rekreasi dan aktivitikeluarga.SuaraePerolehanMAC-APRIL 201257

Unit ePerolehan dan CDCSB berentapsengit merebut piala pusinganHAZREE TUREE

Unit ePerolehan dan CDCSB berentap sengit di dalam usaha merebut PialaPusingan Hazree Turee untuk sukan pool baru-baru ini. Akhirnya, pasukanUnit ePerolehan berjaya merangkul piala berkenaan apabila menang tipisdengan keputusan 4 kali menang berbanding 3 kali kalah pada kejohananyang julung-julung kali diadakan itu.Berlangsung pada 27 April di Endah Parade, Sri Petaling baru lalu,perlawanan melibatkan tujuh pasangan setiap pasukan.Berikut senarai pemenang yang berjaya menewaskan 7 beregu lain :Juara : Hazree Turee/Hairul Azizi Junid (CDCSB)Naib Juara : Mohd Ameer Yusof/Kamal Yusri Ishak (CDCSB)Ketiga : Nazaruddin Mohd. Amin/Amir (CDCSB)Keempat : Megat Zolkafeli Megat Megat Abd Hamid/Heri DeniHadiah disampaikan oleh Pengarah Projek Perolehan Elektronik, YBhg. Dato’ Abd.Shukor Ibrahim yang turut sama beraksi dalam pertandingan kali ini.Sekalung tahniah buat peserta beregu daripada CDCSB dan Unit eperolehan.Selaku penganjur, CDCSB mengucapkan terima kasih kepada semua yang terlibatmemberi kerjasama sepanjang pertandingan ini berlangsung.Penganjuran ini disifatkan mencapai objektif dan berjaya sebagai platform merapatkanlagi hubungan kedua-dua belah pihak.SuaraePerolehanMAC-APRIL 201259

Manisnya kerjasamaadalah ketika mengetahuianda tidak berseorangan

ileksologi 2SUDOKUBolehkah anda mencari5 perbezaan diantarakedua-dua gambar ini?Semak JawapanSuaraePerolehanMAC-APRIL 201261