mySPATA - PPD Kerian

4. Apakah peranan, fungsi dan tanggungjawab Penyelaras ?• Menyemak setiap maklumat pendaftaran aset baru bagi kementerian /jabatan masing-masing sepertimana yang telah didaftarkan olehpengguna kementerian / jabatan.• Mengesahkan setiap rekod yang didapati lengkap, sempurna dan sahihyang telah didaftarkan di peringkat pengguna kementerian / jabatan.• Menjana laporan mengikut frekuansi yang dikehendaki oleh pihakpengurusan atasan.5. Apakah peranan, fungsi dan tanggungjawab Pengguna Sistem mySPATA?• Mendaftarkan setiap maklumat aset baru bagi kementerian / jabatanmasing-masing.• Menghantar dan mendapatkan pengesahan rekod setiap maklumat asetbaru yang telah didaftarkan daripada penyelaras kementerian / jabatan.• Membuat pembetulan rekod jika terdapat kesalahan setelah penyemakanyang dilakukan oleh penyelaras kementerian / jabatan.6. Adakah server mySPATA boleh menampung pengguna yang ramai secaraserentak dalam satu-satu masa untuk akses ke mySPATA?Ya. Kelajuan capaian ke sistem mySPATA adalah bergantung kepada kelajuanrangkaian di jabatan / agensi masing-masing.7. Adakah seseorang pengguna boleh dibenarkan untuk bertindak lebihdaripada satu peranan di dalam sistem mySPATA?Ya. Pihak urus setia tidak menggalakan pegawai yang sama untukmemegang lebih dari satu peranan bagi memastikan integriti data.8. Adakah pengguna peringkat jabatan perlu mendapatkan pengesahandaripada pentadbir sistem di peringkat jabatan?Tidak perlu. Kerana pentadbir sistem jabatan boleh melantik dan mengesahpengguna di peringkat jabatan dan tidak perlu sehingga ke peringkatkementerian.

9. Adakah pentadbir sistem yang akan dilantik perlu mempunyai latar belakangTeknologi Maklumat (IT)?Tidak. Ini kerana terdapat sesetengah jabatan / agensi yang tidak mempunyaipegawai IT. Keputusan perlantikan terletak kepada keputusan jabatan /agensi masing-masing. Pihak urus setia tiada halangan dalam urusanperlantikan tersebut.10. Apakah tindakan susulan yang perlu diambil jika e-mel notifikasi tidakditerima?Pihak jabatan / agensi perlu berhubung dengan pihak Teknologi Maklumatjabatan / agensi masing-masing berkaitan konfigurasi server e-mel. Sekiranyamasalah ini masih tidak dapat diatasi, sila berhubung semula dengan pihakurus setia untuk tindakan selanjutnya.11. Apakah tindakan yang perlu diambil jika pengguna yang inginmengunapakai sistem mySPATA tidak mempunyai e-mel rasmi jabatan?Pengguna hendaklah memohon pendaftaran e-mel rasmi jabatan kepadapihak berkenaan di jabatan / agensi masing-masing.12. Apakah implikasi sekiranya hieraki gred jawatan Pentadbir Sistem lebihrendah berbanding dengan Pengurusan Atasan?Tiada masalah kerana ini merupakan hieraki di dalam sistem mySPATA sahajadan tidak menggambarkan kedudukan sebenar pegawai.UNIT PENGURUSAN DAFTAR ASET –SOALAN BERKAITAN DAFTAR ASET1. Siapa yang perlu mengesahkan data yang telah didaftarkan?Pengguna jabatan akan mendaftarkan setiap premis dan akan disahkan olehpenyelaras jabatan.Contoh Premis Klinik LPPKN Shah Alam didaftarkan oleh penyelia klinik tersebutdan disahkan oleh pentadbir di Ibu Pejabat LPPKN.

2. Bagaimana hendak mendaftarkan premis yang mempunyai banyak lot?Sekiranya premis tersebut terletak diatas tanah yang mempunyai banyak lot,pilih lot yang hakmiliknya paling awal sebagai lot utama untuk mendaftarpremis aset.3. Bagaimana kaedah mendaftarkan ruang dengan betul?Terdapat 2 kaedah mendaftar ruang iaitu :-• Mengikut pusingan arah jam ataupun• Mengikut kesesuaian pemilik blok tersebut* Kaedah yang dipilih hendaklah dapat memudahkan pengurusanpenyenggaraan blok tersebut.4. Bagaimana hendak mendaftarkan bangunan kedai 2 tingkat yang manatingkat bawah adalah hak milik pihak lain?• Bangunan tersebut didaftarkan sebagai satu premis.• Bagi penentuan blok, aras dan ruang hendaklah mengikut kaedah yangbiasa tetapi ianya hanya mengambil kira blok, aras dan ruang yangmenjadi hakmilik sahaja.Contoh:-1 premis1 blokJalan Awam (bukan hakmilik)Jalan Awam (bukan hakmilik)Petunjuk : 1. : Unit Hakmilik2. : Unit Bukan Hakmilik

Premis Merangkumi kelompok bangunan yang didiami.Perkiraan bagi jumlah keluasan premis adalah jumlahkeluasan lantai aras bawah yang menjadi hakmiliksahaja.Blok dan aras Pendaftaran blok dan aras adalah seperti biasa,tetapi pendaftaran adalah terhad kepada ruangyang menjadi hakmilik sahaja.5. Bagaimana hendak mendaftar aset di atas tanah orang lain?Bangunan yang berada diatas tanah bukan hakmilik hendaklah didaftarkan.Pendaftarannya hanyalah kepada bangunan itu sendiri dan tidak termasuktanah tersebut.6. Adakah bangunan yang tidak mempunyai Certificate of Fitness (CF) perludidaftarkan?Isu CF tiada kaitan dengan isu hakmilik. Sekiranya bangunan tersebut tidakmempuyai CF, premis tersebut masih perlu didaftarkan.7. Adakah bangunan yang disewa perlu didaftarkan (contoh seperti : rumahkedai)?Pendaftaran bangunan hanya terhad kepada bangunan yang menjadihakmilik sahaja. Sekiranya bangunan tersebut adalah sewaan, pendaftarantidak perlu dilakukan.