26.11.2012 Views

Garis Panduan 5S ICUJPM - Unit Penyelarasan Pelaksanaan ...

Garis Panduan 5S ICUJPM - Unit Penyelarasan Pelaksanaan ...

Garis Panduan 5S ICUJPM - Unit Penyelarasan Pelaksanaan ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

BIL KATEGORI KETERANGAN<br />

• Mewujudkan Standard Operating Procedure<br />

(SOP) bagi pengambilan fail<br />

• Wujudkan tanda peringatan:<br />

- Tidak dibenarkan mengambil fail kecuali<br />

pegawai yang telah ditetapkan<br />

- Sila pastikan lampu ditutup selepas<br />

digunakan<br />

- Sila jaga kebersihan<br />

- Sila pastikan pintu dikunci selepas<br />

meninggalkan bilik ini<br />

8. BILIK MESYUARAT • Wujudkan Person In charge (PIC) yang<br />

mengandungi maklumat nama, gambar, nombor<br />

telefon supaya mudah untuk dihubungi<br />

• Kerusi dan meja hendaklah disusun dengan<br />

kemas dan teratur<br />

• Kabel diikat dengan kemas<br />

• Whiteboard, maker dan pemadam diletakkan<br />

ditempatnya<br />

• Kerusi dimasukkan ke aras meja<br />

• Suis peralatan elektrik dimatikan setelah<br />

mesyuarat tamat<br />

• Bilik mesyuarat hendaklah bersih dan sentiasa<br />

kemas<br />

• Sebarang peralatan elektrik dan elektronik yang<br />

dipinjam hendaklah dikembalikan kepada pegawai<br />

yang bertanggungjawab<br />

• Motorised screen dinaikkan selepas digunakan<br />

• Ubah signage di pintu masuk mesyuarat mengikut<br />

penggunaan (Sidang/Tidak bersidang)<br />

• Layout bilik mesyuarat perlu disedia dan<br />

dipamerkan<br />

• Memastikan susunan gambar mengikut protokol<br />

(Yang di Pertuan Agong/Permaisuri<br />

Agong/Sultan/Sultanah/ PM/ MB/KM/KP/SDO<br />

[<strong>Garis</strong> <strong>Panduan</strong> <strong>Pelaksanaan</strong> Amalan <strong>5S</strong> ICU JPM] | 17

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!