Perutusan JKTNg 102011 - PPPN Pahang

PEJABAT PEMBANGUNAN PERSEKUTUAN
NEGERI PAHANG
PERUTUSAN PENGERUSI
(MESYUARAT JKTNg Bil. 10/2011 PADA 29 DISEMBER 2011)
1. MAKLUMAN PERTUKARAN KETUA JABATAN
[a] Pengarah MARA Negeri Pahang, Encik Salemi bin
Yusoff, mula bertugas pada 1 Disember 2011
menggantikan Encik Azunaidey bin Bakar.
2. TEGURAN LAPORAN KETUA AUDIT NEGARA TAHUN
2010
[a] Saya ingin menarik perhatian berkenaan beberapa
teguran di dalam Laporan Ketua Audit Negara Tahun
2010 terhadap pelaksanaan projek/ bekalan/
perkhidmatan oleh beberapa agensi Kerajaan.
[b] Teguran tersebut antara lain berkenaan ketidakpatuhan
kepada prosedur, peraturan dan pekeliling kewangan
yang ditetapkan. Antara teguran audit ialah harga dan
nilai projek/ bekalan yang tidak munasabah, pelanggaran
kepada prosedur dan peraturan kewangan, tidak ada
pemantauan berterusan ke atas pelaksanaan projek/
program yang dilaksanakan, berlaku perbelanjaan
melebihi peruntukan, pemalsuan tandatangan serta
1

eberapa dokumen yang tidak lengkap seperti tiada minit
mesyuarat jawatankuasa sebut harga, tidak ada
pelantikan rasmi mengenai keanggotaan jawatankuasa
sebut harga dan seumpamanya.
[c] Sehubungan ini, saya ingin menegaskan kepada semua
ketua-ketua jabatan supaya mengambil pengajaran
daripada teguran audit supaya ianya tidak berlaku pada
tahun 2012. Selaras dengan ini, saya berharap YH
Dato’/Tuan/Puan selaku ketua jabatan memastikan setiap
pelaksanaan projek/ program/ bekalan/ perkhidmatan
yang diuruskan hendaklah mematuhi peraturan, prosedur
dan pekeliling kewangan yang dikeluarkan oleh
Kementerian Kewangan/ Kewangan Negeri/ Kementerian/
Pihak Berkuasa Tempatan. Di samping itu, aspek integriti
hendaklah diterapkan kepada segenap lapisan pegawai
dan kakitangan serta pemantauan berterusan oleh ketua-
ketua jabatan.
3. PROGRAM KEMISKINAN
[a] Saya ingin memaklumkan mengenai status verifikasi
terbuka yang dilaksanakan oleh Pejabat Pembangunan
Persekutuan Negeri Pahang bersama Pejabat-pejabat
Daerah sepanjang tahun 2011. Hasil daripada selesainya
verifikasi tersebut maklumat eKasih terkini (sehingga 28
PEJABAT PEMBANGUNAN PERSEKUTUAN
NEGERI PAHANG
2

Disember 2011) adalah seperti berikut iaitu miskin tegar
(86), miskin (2,789), mudah miskin (9,727) dan terkeluar
(1,897). Ini adalah verifikasi yang dibuat ke atas 14,499
Ketua Isi Rumah seluruh Negeri Pahang.
[b] Berhubung dengan Bank Data Kemiskinan eKasih, saya
dimaklumkan bahawa sistem eKasih telah mendapat
pengiktirafan di peringkat antarabangsa. Sehubungan itu
saya menyeru semua jabatan dan agensi agar menyokong
sepenuhnya penggunaan eKasih ini khususnya dalam
memastikan golongan yang layak dapat diberi bantuan.
Bagi memastikan sistem eKasih sentiasa relevan dari
masa ke semasa, saya meminta semua jabatan dan
agensi supaya sentiasa mengemaskini maklumat bantuan
serta memaklumkan nama yang tidak layak kepada SDO
untuk tindakan pelaksanaan pemutihan. Ini bagi
memastikan kredibiliti eKasih sentiasa relevan dan telus
untuk digunakan dalam program pembasmian kemiskinan.
Semua pegawai daerah sebagai Pengerusi Focus Group
Peringkat Daerah hendaklah menyelaras pelaksanaan
program pembasmian kemiskinan meliputi penyelarasan
bantuan kepada yang layak, menyelaras verifikasi terbuka
serta pelaksanaan pemutihan senarai eKasih.
PEJABAT PEMBANGUNAN PERSEKUTUAN
NEGERI PAHANG
3

4. PRESTASI PELAKSANAAN PROJEK-PROJEK
PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR AWAM (PIA)
DAN PROJEK INFRASTRUKTUR ASAS (PIAS) BAGI
TAHUN 2011
[a] Bagi projek Penyelenggaraan Infrastruktur Awam (PIA)
tahun 2011, PPPN Pahang telah menerima peruntukan
sebanyak RM14,265,250 bagi melaksanakan 277 projek
dan sehingga 29 Disember 2011, sebanyak
RM14,087,787.69 atau 98.76% berjaya dibelanjakan.
Seramai 277 kontraktor kelas F telah mendapat faedah di
bawah program ini.
[b] Manakala untuk Projek Infrastruktur Asas (PIAS), PPPN
Pahang telah menerima peruntukan sebanyak
RM31,016,750.00 bagi melaksanakan 464 projek dan
sehingga 29 Disember 2011, sebanyak RM30,316,651.20
atau 97.16% berjaya dibelanjakan. Seramai 463
kontraktor kelas F telah terlibat dengan projek PIAS ini.
[c] Untuk pelaksanaan PIA/PIAS 2012, saya ingin
mengingatkan khususnya agensi pelaksana iaitu pejabat-
pejabat daerah dan Jabatan Kerja Raya hendaklah
membuat persediaan lebih awal sebagaimana yang saya
sebutkan dahulu iaitu antaranya penyediaan ringkasan
projek (project’s brief), perbincangan awal dengan
pemimpin tempatan dan rakyat supaya projek yang akan
dilaksanakan diterima oleh semua pihak disamping
PEJABAT PEMBANGUNAN PERSEKUTUAN
NEGERI PAHANG
4

menentukan isu-isu seperti pemilihan tapak dan jajaran
diselesaikan awal. Ini adalah untuk memastikan
pelaksanaan projek PIA/PIAS 2012 terus dilaksanakan
sebaik sahaja peruntukan diluluskan.
5. CADANGAN NAMA PENGERUSI JAWATANKUASA
KEMAJUAN DAN KESELAMATAN KAMPUNG 2012
Saya ingin menarik perhatian YH. Dato’-Dato’ Pegawai Daerah
berkenaan cadangan nama pengerusi Jawatankuasa Kemajuan
Dan Keselamatan Kampung (JKKK) hendaklah segera dihantar
ke Pejabat Pembangunan Persekutuan Negeri Pahang (PPPN
Pahang). Sehingga kini hanya Daerah Bentong, Lipis, Rompin
Dan Temerloh sahaja yang telah menghantar senarai lengkap
dan mengikut format yang telah ditetapkan.
6. LAPORAN PEMBAYARAN BIL KERAJAAN NEGERI
PAHANG
[a] Saya ingin memaklumkan berkenaan Prestasi Pembayaran
Bil Kerajaan Negeri Pahang pada bulan November 2011
yang telah dibayar dalam tempoh 14 hari adalah 98.97%
manakala 1.03% dibayar melebihi 14 hari.
[b] Jabatan berkenaan di mana bil-bil yang dibayar melebihi
tempoh 14 hari ialah;
i) Pejabat Daerah Dan Tanah Rompin – 34 bil
PEJABAT PEMBANGUNAN PERSEKUTUAN
NEGERI PAHANG
5

ii) Jabatan Kerja Raya Negeri Pahang –13 bil
iii) Pejabat Daerah Dan Tanah Lipis – 9 bil
iv) Pejabat Menteri Besar Dan
PEJABAT PEMBANGUNAN PERSEKUTUAN
NEGERI PAHANG
Setiausaha Kerajaan - 7 bil
v) Jabatan Agama Islam Pahang - 7 bil
vi) Jabatan Bekalan Air Pahang - 7 bil
vii) Jabatan Perhutanan Negeri Pahang - 6 bil
viii) Pejabat Tanah dan Galian Negeri - 4 bil
ix) Pejabat Daerah Dan Tanah Kuantan – 4 bil
7. PENUTUPAN AKAUN JABATAN
[a] Saya ingin mengingatkan semua ketua jabatan mengenai
surat berkenaan Peraturan Penutupan Akaun Tahun
Kewangan 2011 bertarikh 14 Disember 2011 daripada
Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri Pahang
(JANMP) berkenaan tarikh akhir tuntutan perbelanjaan
2011 yang menyatakan bahawa bagi baucar bayaran
mengurus/ pembangunan/ amanah dan deposit
hendaklah sampai kepada JANMP pada 22 Disember 2011
(perbelanjaan/ perkhidmatan yang disempurnakan
sebelum 22 Disember 2011). Manakala perbelanjaan
perkhidmatan yang disempurnakan pada 22 Disember
2011 sehingga 27 Disember 2011, tarikh akhir
penyerahan dokumen adalah 27 Disember 2011. Bagi
baucar bayaran AKB 2011, tarikh akhir
6

penghantarannya ialah 4 Januari 2012 (Rabu)
manakala bagi semua baucar kuiri, tarikh akhir
penghantaran kepada JANMP adalah 9 Januari
2012 (Isnin).
[b] Bagi tuntutan peruntukan Negeri, Pejabat Kewangan Dan
Perbendaharaan Negeri Pahang melalui surat berkenaan
Peraturan Penutupan Akaun Kerajaan Negeri Pahang
Tahun 2011 bertarikh 31 Oktober 2011 menyatakan
bahawa tarikh akhir bagi bayaran baucar secara manual
kepada Bendahari Negeri adalah pada 10 Januari 2011
(Selasa) kecuali bagi baucar jernal iaitu pada 20
Januari 2012 (Jumaat).
[c] Saya berharap ketua-ketua jabatan mengambil tindakan
sewajarnya dan memastikan baucar sampai ke JANMP
dan Bendahari Negeri pada tarikh yang disebutkan.
8. MAKLUMAN UJIAN MAMOGRAM SECARA PERCUMA DAN
PEMBERIAN SUBSIDI RM50 KEPADA WANITA
MALAYSIA YANG BERKELAYAKAN MENGIKUT KADAR
PENDAPATAN
[a] Saya ingin memaklumkan bahawa Lembaga Penduduk
dan Pembangunan Keluarga Negara (LPPKN) telah
melaksanakan Program Subsidi Ujian Mamogram sejak
bulan Mei 2007. Kos maksimum bagi ujian mamogram
yang dibenarkan di Semenanjung Malaysia adalah RM100.
PEJABAT PEMBANGUNAN PERSEKUTUAN
NEGERI PAHANG
7

LPPKN akan membayar RM50 kepada pusat mamogram
yang dirujuk dan kos selebihnya akan ditanggung sendiri
oleh klien. Program ini pada awalnya hanya
mengkhususkan kepada wanita Warganegara Malaysia
atau penduduk tetap yang berpendapatan RM5,000 dan
ke bawah sahaja.
[b] Bagi membolehkan lebih ramai wanita tampil
melaksanakan ujian ini, LPPKN telah mendapat kelulusan
untuk melaksanakannya secara percuma berkuatkuasa 19
Oktober 2011 kepada wanita Warganegara Malaysia dan
penduduk tetap yang berisiko tinggi berumur 35 hingga
70 tahun dan berpendapatan RM5,000 dan ke bawah.
Ujian boleh dilakukan di mana-mana Pusat Mamogram
swasta yang berdaftar dengan LPPKN.
[c] Manakala bagi wanita berpendapatan RM5,001 dan ke
atas pula, klien yang dirujuk oleh LPPKN akan diberi
subsidi sebanyak RM50 (LPPKN akan menanggung
bayaran sebanyak RM50) dan kos selebihnya perlu
ditanggung sendiri oleh klien.
9. UCAPAN TAHUN BARU 2012
Saya ingin mengucapkan selamat tahun baru 2012 kepada
semua ahli mesyuarat dan berharap kecemerlangan pada tahun
2011 dikekalkan dengan sentiasa berusaha meningkatkan
PEJABAT PEMBANGUNAN PERSEKUTUAN
NEGERI PAHANG
8

dedikasi dan komitmen supaya perkhidmatan awam kita lebih
berdaya maju, dinamik serta mampu memberikan yang terbaik
kepada stakeholders dan rakyat.
Bagi mendapatkan teks penuh perutusan saya di mesyuarat
JKTNg Bil. 10/2011 ini (hari ini), bolehlah melayari laman
web rasmi Pejabat Pembangunan Persekutuan Negeri
Pahang iaitu di alamat www.phg.icu.gov.my.
PEJABAT PEMBANGUNAN PERSEKUTUAN
NEGERI PAHANG
9