kebijakan etika karyawan pt indocement tunggal prakarsa tbk.

6. Benturan KepentinganPerusahaan mengharapkan bahwa karyawan menghindari keadaan dan situasi apapun yang dapat mengarahpada benturan antara kepentingan pribadi dan kepentingan Perusahaan. Oleh karena itu, karyawan diharapkanmemberi komitmen penuh terhadap kepentingan perusahaan dan secara bertanggung jawab menghindarikepentingan pribadi dan kepentingan keuangan pribadi.Lingkup kebijakan ini diperluas bukan hanya untuk karyawan tetapi juga anggota keluarganya atau pihak-pihakmaupun kelompok-kelompok di mana karyawan dianggap juga mempunyai kepentingan. Hal-hal yang disebut dibawah ini merupakan contoh yang dianggap sebagai benturan kepentingan :6.1 Hadiah dan JamuanHadiah, uang, pemberian atau penawaran jamuan yang terkait dengan pihak-pihak yang memiliki hubunganusaha harus disetujui oleh atasan langsung.6.2 Pekerjaan dan Kegiatan di Luar Kantor6.2.1 Perusahaan mengharapkan karyawan secara penuh mengkontribusikan diri kepada Perusahaan.Dengan alasan apapun juga, karyawan tidak diperkenankan untuk terlibat dalam kegiatan yang dapatmenyebabkan benturan kepentingan ataupun membahayakan kepentingan dan citra Indocement.6.2.2 Karyawan tidak diperkenankan memiliki komitmen atau pekerjaan di luar kantor yang mengurangiwaktu atau perhatian yang seharusnya diberikan kepada pekerjaannya di Indocement atau yang dapatmencegahnya untuk menjalankan kemampuannya melaksanakan tugas. Komitmen untuk kegiatan diluar kontrol tidak terkait dengan usaha maupun kegiatan Perusahaan.6.2.3 Karyawan dapat bekerja pada perusahaan atau lembaga lain untuk kepentingan usaha Indocementdan dalam hal ini diperlukan persetujuan Direktur dan, bila perlu, persetujuan dari badan pembuatperaturan yang terkait.6.3 Kegiatan usaha dan kepentingan finansial6.3.1 Karyawan tidak akan mengambil kesempatan-kesempatan usaha yang diperuntukkan bagiIndocement, untuk diri sendiri maupun mengarahkannya kepada pihak lain.6.3.2 Karyawan tidak diperkenankan untuk menjalankan usaha maupun kegiatan lain yang mempunyaikepentingan finansial dalam lingkungan fasilitas maupun tempat kerja Perusahaan, menggunakanfasilitas Perusahaan dan selama jam kerja.6.3.3 Karyawan atau anggota keluarga karyawan langsung tidak diperkenankan untuk mempunyaikepentingan atau berkonspirasi untuk memiliki properti, perumahan atau aset dalam bentuk apapunjuga, yang dapat dijual, dibeli atau disewa oleh Perusahaan.6.3.4 Bila karyawan mengetahui bahwa ia mempunyai anggota keluarga atau hubungan pribadi yang terkaitdengan pesaing atau dengan perusahaan apapun yang mempunyai kepentingan usaha yang samadengan Indocement, atau dalam perusahaan apapun yang memiliki hubungan usaha denganIndocement, maka karyawan wajib mengungkapkan agar benturan kepentingan dapat dihindari.6.4 Nepotisme dan Hubungan dengan Anggota Keluarga yang juga bekerja di Perusahaan (Working Relatives)6.4.1 RekrutmenNepotisme dalam hal ini berarti suatu kebijakan rekrutmen yang berpihak kepada anggota keluarga.Untuk menjaga kerahasiaan informasi dan untuk melaksanakan pengawasan internal yang efektif didalam Perusahaan, maka Perusahaan menetapkan kebijakan untuk mencegah adanya keberpihakan,benturan kepentingan yang dapat terjadi jika seorang karyawan diawasi langsung maupun tidaklangsung oleh anggota keluarganya.6.4.2 Anggota keluarga yang juga bekerja di PerusahaanJika anda menjalin hubungan khusus dengan karyawan lain setelah anda bekerja di Perusahaan danmenikah dengannya, maka hal tersebut harus dilaporkan kepada Perusahaan sehingga benturankepentingan yang mungkin terjadi dapat dihindari.6.5 Informasi Orang DalamInformasi rahasia yang tidak untuk diungkapkan, tidak diaudit ataupun diumumkan secara informal, yangdiperoleh dalam rangka tugas, tidak boleh digunakan atau diungkapkan untuk tujuan keuntungan pribadiatau lainnya, baik secara langsung maupun tidak langsung.7. Penutup7.1 Etika Kerja Indocement ini akan disebarluaskan kepada para karyawan dan atasannya bertanggung jawabuntuk menjabarkan, memelihara, mengawasi dan melaksanakan etika kerja.7.2 Etika Kerja Indocement ini diberikan sebagai panduan kepada karyawan. Jika ada keraguan tentangpelaksanaan etika kerja tersebut, karyawan dapat berkonsultasi dengan atasannya. Pertanyaan apapuntentang prinsip-prinsip yang dijabarkan dalam panduan ini diarahkan kepada Department Head Personalia disetiap unit operasional atau Corporate Human Resources Division Manager di Kantor Pusat.7.3 Tinjauan Etika Kerja Indocement akan dilakukan untuk memastikan keberhasilan pelaksanaannya sertakemampuannya untuk mencakup perubahan-perubahan yang terjadi dan persaingan usaha. Perusahaanakan membentuk komite etika untuk mengembangkan etika kerja kita, mengkoordinasi program pelatihandan mengawasi pelaksanaannya di seluruh jajaran Perusahaan.Kebijakan Etika Karyawan Indocement 5/6

LAMPIRAN 1Input values atau nilai-nilai asupan merupakan serangkaian nilai-nilai dasar (core values) yang merupakan pondasi bagi karyawandalam melaksanakan tugas, bersikap dan berinteraksi dengan sesama karyawan dan atasannya. Kita harus bekerjasama untukmembangun nilai-nilai ini di dalam diri setiap karyawan dan mengasuh sesama karyawan dalam penyebarluasan nilai-nilai dasar ini.Input values atau nilai-nilai masukan adalah sebagai berikut :• IntegritasIntegritas membuat seseorang terjaga tingkah lakunya oleh keyakinan bahwa kejujuran adalah sifat yangterbaik. Integritas membuat seseorang layak dipercaya dan dapat menjaga rahasia Perusahaan.Karyawan Indocement :- Harus jujur- Harus senantiasa mentaati peraturan perusahaan• Tanggung JawabTanggung jawab ditunjukkan ketika seseorang secara sadar menyelesaikan tugas-tugas yang dibebankan secarabaik. Seseorang lulus ujian tanggung jawab jika bersedia menerima konsekuensi dari kegagalan yang terjadi.Karyawan Indocement :- Harus sadar melaksanakan dan menyelesaikan semua tugas yang dibebankan kepadanya- Harus bersedia menerima konsekuensi dari kegagalan atau kesalahan yang terjadi• DisiplinDisiplin dicerminkan dalam perilaku baik seseorang yang konsisten. Ini berarti bahwa dalam pekerjaan seseorangdituntut untuk menaati peraturan Perusahaan. Di tempat kerja, hal tersebut menyiratkan menghargai batas waktuyang telah disetujui dan dokumentasi yang baik. Setiap harinya, hal ini dicerminkan dalam hal-hal yang sederhanaseperti datang ke tempat kerja, serta memulai dan menyelesajkan tugas tepat waktu.Karyawan Indocement :- Harus berperilaku secara konsisten dalam mentaati peraturan Perusahaan- Selalu melaksanakan dan menyelesaikan tugas sesuai dengan standard operating procedure dan peraturan Perusahaan- Selalu memperhatikan ketepatan waktu dalam melakukan tugas dan batas waktu yang telah ditentukan• KerjasamaKerjasama ditunjukkan ketika seseorang bekerja sama dengan baik dengan orang lain. Untuk dapat melakukanhal tersebut, kita harus dapat menempatkan kepentingan kelompok di atas kepentingan diri sendiri.Karyawan Indocement :- Selalu dapat bekerjasama dengan sesama karyawan dalam kelompoknya- Selalu menempatkan kepentingan kelompok di atas kepentingan diri sendiri- Selalu memahami sepenuhnya perannya dan kontribusi yang diharapkan dari kelompoknya.• Siap MelayaniSiap melayani mewajibkan seseorang memupuk keinginan untuk melayani pelanggan. Keinginan melayanitersebut membuat seseorang mampu mengantisipasi kebutuhan pelanggan.Karyawan Indocement :- Wajib mengembangkan dan memupuk keinginan untuk memberi pelayanan terbaik kepada pelanggan- Wajib memberi pelayanan dengan sepenuh hati, responsif, tepat dan dalam waktu yang ditetapkan.• InisiatifInisiatif menyiratkan bahwa seseorang tidak menunggu instruksi terlebih dahulu sebelum melakukansesuatu. Inisiatif juga berarti bahwa seseorang berani mencari cara yang baru untuk mengerjakan sesuatu.Karyawan Indocement :- Harus dapat mengambil tindakan korektif dan tepat tanpa secara pasif menunggu instruksi- Senantiasa mencari cara-cara baru yang lebih baik untuk menyelesaikan tugasnya.• Kemauan BelajarKemauan belajar menyiratkan kemauan untuk melakukan upaya yang tak kenal lelah untuk menambahpengetahuan. Ini membuat seseorang ingin mencoba cara-cara baru untuk menyelesaikan sesuatu.Karyawan Indocement :- Senantiasa bersedia mengembangkan kemampuan dan pengetahuannya. Mempunyai pikiran terbuka.- Harus tidak kenal lelah dalam belajar dan mengembangkan kemampuan dan pengetahuannya- Senantiasa membagi ilmu dan kemampuan baru kepada sesama karyawan- Senantiasa menghargai ide-ide sesama karyawan, mencari pemahaman dulu, tidak pernahmengecilkan arti atau memperlihatkan sikap sinis maupun berperilaku skeptis.• InteligensiaInteligensia menyiratkan kemampuan yang baik untuk menguasai hal-hal yang baru. Ini juga berarti bahwaorang tersebut memiliki kemampuan untuk berpikir secara logis.Karyawan Indocement :- Perlu mempunyai kemampuan untuk memahami hal-hal baru dengan cepat- Perlu mempunyai kemampuan untuk berpikir dan menganalisa secara logis- Perlu mempunyai hasrat tinggi untuk berinovasi, berkreasi, siap memberi layanan yang bermutu agarkinerja senantiasa dapat ditingkatkan.Kebijakan Etika Karyawan Indocement 6/6