Tender - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : PEROLEHAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)TAJUK KECIL : TENDERRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 3/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukaniii. Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yangberkuatkuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih,peratus dan pengiraan nilai bon hendaklah dikiramengikut anggaran harga kontrak setahun sahaja.Walau bagaimanapun, bon perlaksanaan yangdikemukakan hendaklah meliputi keseluruhan tempohkontrak bermasa.Bagi kontrak Kerja, Bon Pelaksanaan sebanyak 5%daripada jumlah harga kontrak perlu dikemukakan bersamadengan Surat Setuju Terima kontrak.i. Bon Perlaksanaan hendaklah dikemukakan sama adadalam bentuk : Jaminan Bank / Syarikat Kewangan yang dikeluarkanoleh bank-bank / syarikat kewangan berlesan dibawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yangberoperasi di Malaysia; atauSPP 5/2007Para 50.4Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bankberlesen dibawah Akta Bank Islam 1983 yangberoperasi di Malaysia; atauJaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikatsyarikatinsurans yang berlesen di bawah AktaInsurans 1996 yang beroperasi di Malaysia; atauJaminan Takaful yang dikeluarkan oleh SyarikatTakaful yang berlesen dibawah Akta Takaful 1984yang beroperasi di Malaysia; atauJaminan yang dikeluarkan oleh Bank PembangunanMalaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil& Sederhana Malaysia (SME Bank)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : PEROLEHAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)TAJUK KECIL : PENDAHULUANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 5/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan1. Pendahuluan i. Semak sama ada terdapat permohonan daripadakontraktor untuk bayaran pendahuluan.ii. Sekiranya ada pastikan had nilai pendahuluan adalahdipatuhi :-a) Kerja-KerjaBagi kontraktor utama, bayaran pendahuluanboleh diberi sehingga 25% daripada nilai kerjapembinan (builder’s work) atau maksimum RM10juta mengikut mana yang lebih rendah. Bagi subkontraktor dinamakan, bayaranpendahuluan boleh diberi sehingga 20% daripadanilai kontrak subkontraktor dinamakan ataumaksimum RM5 juta mengikut mana yang lebihrendah.b) Bekalan / PerkhidmatanBagi pembuat atau pembekal tempatan, bayaranpendahuluan boleh diberi sehingga 25%daripada nilai kontrak atau maksimum RM10 jutamengikut mana yang lebih rendah. Bagi pembekal perkhidmatan, bayaranpendahuluan boleh diberi sehingga 15%daripada nilai kontrak atau maksimum RM5 jutamengikut mana yang lebih rendah.SPP 5 / 2007Para 55.2SPP 5 / 2007Para 55.1iii. Bagi mendapatkan kemudahan bayaran pendahuluantersebut, syarat-syarat berikut hendaklah dipatuhi :-a) Surat Setuju terima telah ditandatangani dandikembalikan;b) Bon Perlaksanaan (Jaminan Bank / Jaminan Insuran)telah dikemukakan;SPP 5 / 2007 Para55.1 (c) & 55.2 (e)SPP 5 / 2007Para 55.3 (a)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : PEROLEHAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)TAJUK KECIL : PENDAHULUANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 6/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukanc) Polisi-Polisi Insurans seperti yang dinyatakan dalamsyarat-syarat kontrak telah dikemukakan; dand) Jaminan bagi bayaran pendahuluan telahdikemukakan.iv. Pastikan Jaminan bagi bayaran pendahuluandikemukakan dan mematuhi syarat-syarat berikut :-a) Dikemukakan dalam bentuk tidak boleh batal(irrevocable)b) Nilainya sama dengan nilai bayaran pendahuluan;danc) Tempoh sah laku jaminan mestilah mestilah meliputitempoh kontrak atau ke satu tempoh lanjutan yangdiluluskan dan akan dilepaskan apabila segalapotongan selesai dibuat mengikut mana yangterdahulu.SPP 5 / 2007Para 55.3v. Pastikan bayaran balik dibuat seperti berikut :-a) Kerja-kerjaDibuat melalui potongan ke atas bayarankemajuan mengikut peringkat kerja yang telahdisempurnakan. Pegawai Penguasa hendaklah memastikanpotongan bayaran pendahuluan dapatdiselesaikan selewatnya-lewatnya semasaprojek siap pada tahap 75%.b) Bekalan / PerkhidmatanDibuat melalui potongan ke atas bayarankemajuan mengikut peringkat bekalan /perkhidmatan yang telah disempurnakan. Pentadbir kontrak hendaklah memastikanbayaran pendahuluan dapat diselesaikanselewat-lewatnya melalui bayaran terakhirsetelah semua bekalan / perkhidmatandisempurnakan dengan sepenuhnya.SPP 5 / 2007Para 55.3SPP 5 / 2007Para 55.3vi. Pastikan keputusan tender / keputusan lembagaperolehan / kelulusan khas / kelulusan rundingan terusdaripada Kementerian Kewangan diperolehi.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : PEROLEHAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)TAJUK KECIL : PENDAHULUANRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 7/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukanvii. Pastikan Surat Setuju Terima ditandatangani.viii. Pastikan Bon Perlaksanaan (Jaminan Bank / JaminanInsurans) diperolehi atau memilih WJP.SPP 5 / 2007Para 55.3 (a)ix. Pastikan polisi-polisi Insurans berkaitan diperolehi.x. Pastikan surat pengesahan akaun bank disertakan.xi. Nyatakan no. kontrak dan perihal bayaran pada BB.xii. Pastikan lejar kontrak disediakan.xiii. Pastikan bayaran pendahuluan dibuat kepada kontraktortempatan sahaja.SPP 5/2007Para 54.3xiv. Pastikan semua bayaran pendahuluan hendaklah dicajkanterus kepada vot projek berkenaan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : PEROLEHAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)TAJUK KECIL : BAYARAN INTERIMRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 8/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanTakrif Bayaran InterimBayaranInterimBayaran interim merupakan bayaran yang dibayar kepadakontraktor tidak dibuat mengikut prestasi pembinaan (nilai kerjadilaksanakan). Bayaran interim dibuat dengan menolak hargaasal kontrak.Bayaran interim juga merupakan bayaran kepada nilai kerjayang dilaksanakan oleh kontraktor. Nilai kerja ini mestilahtermasuk “kerja awalan” atau “Perkara-perkara Am”. Untuktujuan penilaian interim, item bagi “kerja awalan” atau “perkaraperkaraam” mestilah di kategorikan sama ada ianya perlu dibayar secara progresif semasa pelaksanaan kerja atau dibayar selepas siap kerja.Nilai kerja yang dilaksanakan oleh kontraktor mestilahmengambil kira bukan sahaja kerja yang termasuk di dalamkontrak tetapi mestilah juga mengambil kira kerja perubahanyang dilaksanakan.i. Pastikan JKR 66 disertakan dan diperakukan oleh Pegawaiyang Diberikuasa.ii. Semak bulan tahun kewangan, jika bukan tahun semasa danvot yang dicaj adalah vot mengurus (B), pastikan Sijil AP58(a)disertakan & memenuhi syarat berikut :-a) Peruntukan dalam tahun kewangan berkenaan dan semasamencukupi.b) Sekiranya peruntukan dalam tahun kewangan tidakmencukupi, surat kelulusan daripada Kementerian/Perbendaharaan hendaklah dikepilkan.iii. Bayaran interim pertama perlu nyatakan no. kontrak danperihal bayaran pada BB.iv. Semak tarikh penilaian pada JKR 66 dengan tarikh milik tapakpada surat setuju terima.v. Pastikan dokumen kontrak disertakan dalam tempoh 4 bulandari tarikh Surat Setuju Terima.SPP 10 / 1995Para 5.1vi. Pastikan lejar kontrak disediakan.vii. Pastikan dokumen PERKESO disertakan.viii. Pastikan polisi-polisi Insurans berkaitan diperolehi.ix. Pastikan surat pengesahan akaun bank disertakan.SPP 10 / 1995Para 5.2.3

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : PEROLEHAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)TAJUK KECIL : BAYARAN INTERIMRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 9/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukanx. Nyatakan no. kontrak dan perihal bayaran pada BB.xi. Pastikan kontraktor hendaklah berdaftar dengan PKK danCIDB dan mempunyai sijil yang sah tempoh laku.SPP 5 / 2007Para 5.1 (b)xii. Bagi bayaran interim berkala, semak tarikh penilaian di JKR66 sama ada melebihi atau tidak dari tarikh Siap Kerja padaSurat Setuju Terima. Sekiranya tarikh penilaian adalahmelebihi dari tarikh Siap Kerja, pastikan Sijil PerakuanKelewatan dan Lanjutan Masa / Sijil Siap Kerja / potongandenda dikenakan mengikut kadar sehari yang telahditetapkan dalam perjanjian / dokumen kontrak.xiii. Sila semak sama ada tarikh penilaian melebihi dari tempohkontrak. Sekiranya melampaui tempoh kontrak sila semaksama ada terdapat pelanjutan tempoh kontrak atau tidak.Sekiranya tiada, kontraktor perlu dikenakan denda mengikutkadar yang ditetapkan di dalam kontrak. Denda (LAD) perludicajkan ke kod amanah 79202.KKR.BA.400-21/2/4 (3)bertarikh 26 Mei2010xiv. Semak baki kontrak, jika jumlah perakuan di JKR 66 melebihi/ kurang dari jumlah kontrak, pastikan Perakuan PelarasanHarga Kontrak (PHK) / Arahan Perubahan Kerja (APK) danringkasan PHK / PHK disertakan.xv. Semak sama ada terdapat bayaran kepada subkontraktorpada JKR 66 dan Lampiran A kepada JKR 66. Sekiranyaterdapat bayaran kepada subkontraktor, sila patuhi syaratsyaratberikut :-a) Mengemukakan surat perlantikan sebagai subkontraktordaripada Jabatan yang berkaitan.b) Sekiranya kerja-kerja adalah berkaitan dengan kerja-kerjaelektrik, sertakan Perakuan Bayaran Kemajuan daripadaJKR Elektrik.c) Sekiranya kerja-kerja adalah berkaitan dengan kerja-kerjamekanikal seperti pemasangan penghawa dingin,sertakan Perakuan Bayaran Kemajuan daripada JKRMekanikal.d) Pastikan kontraktor hendaklah berdaftar dengan PKK danCIDB dan mempunyai sijil yang sah tempoh laku.xv. Sekiranya terdapat penerima hak, kemukakan surat ikatanpenyerahan hak (Deed of Assignment) dan surat persetujuankerajaan kepada surat ikatan penyerahan hak yang telahditandatangani.xvi. Pastikan kod objek lanjut bertepatan dengan kerja yangdibekalkan / disempurnakan.SPP 10 / 1995para 6PP 5 / 2004

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : PEROLEHAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)TAJUK KECIL : BAYARAN INTERIMRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 10/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanBayaranInterim Akhir /Muktamadi. Pastikan JKR 66 disertakan dan diperakukan oleh Pegawaiyang Diberikuasa.ii.Semak bulan tahun kewangan, jika bukan tahun semasa danvot yang dicaj adalah vot mengurus (B), pastikan SijilAP58(a) disertakan & memenuhi syarat berikut :-a) Bekalan/ perkhidmatan telah dibekalkan/ disempurnakandalam tahun kewangan berkenaan.b) Peruntukan dalam tahun kewangan berkenaan dantahun semasa adalah mencukupi.c) Sekiranya baki peruntukan di Jabatan dalam tahunkewangan terdahulu tidak mencukupi, Surat Kelulusankementerian/ Perbendaharaan hendaklah dikepilkan.iii. Pastikan Sijil Perakuan Siap Kerja disertakan.iv. Pastikan Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad(JKR 66 A) disertakan.v. Surat Akuan Sumpah Kontraktor disertakan.vi. Nyatakan no. kontrak dan perihal bayaran pada BB.vii. Pastikan lejar kontrak disediakan.viii. Semak baki kontrak, jika jumlah perakuan di JKR 66 melebihi/ kurang dari jumlah kontrak, pastikan Penyata ringkasanpengiraan Perakuan Pelarasan Harga Kontrak dan ArahanPerubahan Kerja disertakan.ix. Pastikan kod objek lanjut bertepatan dengan kerja yangdibekalkan / disempurnakan.AP 58 (a)PP 5 / 2004

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : PEROLEHAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)TAJUK KECIL : PELEPASAN WJPRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 11/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanBayaranPelepasanWJP / JaminanBankBayaran pelepasan WJP (50% pertama)i. Pastikan invois / tuntutan dikemukakan oleh kontraktor /pembekal dan semak sama ada :-a) telah diperakuan oleh kontraktor / pembekalb) telah diperakukan oleh Jabatanc) Laporan C350 (79507) disertakand) salinan baucar bayaran disertakanii.Pastikan Perakuan Pemulangan WJP 50% pertama olehJabatan diperolehi.iii. Surat Pengesahan akaun bank disertakan.iv. Pastikan Sijil Perakuan Siap Kerja telah dikeluarkan.a) Wang Jaminan PerlaksanaanSebaik sahaja Perakuan Siap Kerja dikeluarkan, Agensiboleh memulangkan sebanyak lima puluh peratus (50%)daripada nilai WJP.SPP 5 / 2007Para 53.2b) Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan / JaminanBank Islam / Jaminan Insurans / Jaminan TakafulBagi kes jaminan bank / insurans, agensi hendaklahmemaklumkan kepada kontraktor berkenaan bagimenggantikan Jaminan asal dengan Jaminan baru yangnilainya bersamaan dengan lima puluh peratus (50%) darijaminan asal. Setelah jaminan baru diterima maka agensihendaklah melepaskan Bon Perlaksanaan asal kepadakontraktor berkenaan.vii. Nyatakan no. kontrak dan perihal bayaran di BB.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : PEROLEHAN (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)TAJUK KECIL : RAMPASAN WJPRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 14/14KELUARAN : 1 PINDAAN : 1 TARIKH UBAHSUAI : 06.04.2012Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanRampasanWang JaminanPelaksanaaniii. Pastikan salinan flimsi dan salinan baucar bayaran dikepilkandan semak :-a) Kedudukan WJP yang diterima sebelumnya ( di caj ke votamanah 79507 Jabatan)b) Kedudukan baki terkini WJP yang hendak di rampasSurat PekelilingAkauntan NegaraMalaysia bil 1Tahun 2011iv. Sila pastikan catatan pelarasan seperti berikut dilakukan :Dt : Wang Jaminan Pelaksanaan (79507) RM XXXXKt : Hasil Denda dan Rampasan (76102) RM XXXXKementerian/ Jabatan hendaklah meneruskan projek yanggagal atau memperbaiki kecacatan dengan menggunakanvot pembangunan yang sedia ada atau memohon peruntukanbaru sekiranya baki vot tidak mencukupi.Surat PekelilingAkauntan NegaraMalaysia bil 1Tahun 2011Para 4.5.3