Download (252Kb) - eprints STMIK GI MDP & MDP BUSINESS ...

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMENPEMBELIAN,PENJUALAN, DAN PENDISTRIBUSIANGAS ELPIJI 3 KG PADA PT. LOGOS JAYA LUBUKLINGGAUStevani Wijaya (stevaninouvo@ymail.com)Waniwatining (wani@mdp.ac.id)Sistem InformasiSTMIK GI MDPAbstrak : Sistem Informasi yang dirancang dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft VisualBasic 6.0 sebagai program aplikasinya SQL Server 2005 sebagai databasenya, dan proses pencetakanlaporan menggunakan Seagate Crytstal Report. Selama ini PT. LOGOS JAYA mengalami kesulitandalam pencarian data pembelian, penjualan, dan pendistribusian gas elpiji. Tujuan dalam pembuatansistem ini adalah untuk membantu mempermudah pencarian data pembelian, penjualan, danpendistribusian gas elpiji 3 kg pada PT.LOGOS JAYA sehingga dapat meningkatkan kinerjaperusahaan.Kata kunci :Sistem Informasi Manajemen, Metodologi Iterasi, Fase, PIECESAbstract : Information systems are designed using the software Microsoft Visual Basic 6.0 as anapplication program SQL Server 2005 as the database, and the process of printing reports usingSeagate Crytstal Report. During this PT. LOGOS JAYA difficulties in data search purchase, sale, anddistribution of LPG. The purpose in making this system is to help facilitate data search purchase, sale,and distribution of LPG 3 kg on PT.LOGOS JAYA so as to improve the performance of the company.Keywords :Management Information System, Methodology Iteraton, Phase, PIECES

1 PENDAHULUANPada era globalisasi ini, peranankomputer dapat mendukung kinerja suatuperusahaan. Dengan adanya komputersuatu perusahaan dapat mempermudahdan mempercepat pekerjaan.PT. LOGOS JAYA merupakansalah satu perusahaan jasa yang khususnyabergerak dibidang penjualan gas LPG(elpiji) 3 kg. PT. LOGOS JAYA saat inimasih menggunakan sistem pencatatantransaksi pembelian, penjualan, danpendistribusian yang masih manual.Berdasarkan uraian di atas maka penulismengambil tema “PERANCANGANSISTEM INFORMASI MANAJEMENPEMBELIAN, PENJUALAN, DANPENDISTRIBUSIAN GAS ELPIJI 3 KGPADA PT. LOGOS JAYA LUBUKLINGGAU”.2 LANDASAN TEORI2.1 Konsep SistemTerdapat dua pengelompokanpendekatan di dalam mendefinisikansistem, yaitu menekankan padaprosedurnya dan menekankan padakomponen atau elemennya. Sistem adalahkumpulan-kumpulan dari elemen-elemenyang berinteraksi untuk mencapai tujuantertentu (Jogiyanto 2005, h.2).Pendekatan sistem yangmenekankan pada komponen akan lebihmudah di dalam mempelajari suatu sistemuntuk tujuan analisis dan perancangansuatu sistem. Untuk menganalisis danmerencanakan suatu sistem, analis danperancangan sistem harus mengertiterlebih dahulu mengenai perancangansuatu sistem, elemen-elemen atausubsistem-subsistem dari sistem tersebut.2.2 Perancangan SistemPerancangan sistem dapat berartimenyusun sistem yang baru untukmenggantikan sistem yang lama secarakeseluruhan atau sebagian untukmemperbaiki sistem yang telah ada.Didalam perancangan sistem terdapat duatujuan yaitu :1. Memenuhi kebutuhan para pemakaisistem.2. Memberikan gambaran yang jelasdan rancang bangun yang lengkapkepada programmer dalam dan ahli –ahli tehnik yang terlibat.2.3 Microsoft Visual Basic 6.0Aplikasi yang digunakan dalammenyusun skripsi ini adalah denganmenggunakan bahasa pemogramanVisual Basic 6.0. Microsoftmemposisikan teknologi tersebut sebagaiplatform untuk membangun suatuprogram yang tidak hanya membahassatu bahasa pemrograman saja melainkanmulti bahasa.2.4 Microsoft SQL ServerDatabase SQL Server merupakandatabase yang berbeda dengan databaseaccess. Daya tampung Database SQLServer tidak terbatas hanya pada ukuran2GB, bahkan 1 tabel saja dari DatabaseSQL Server mampu menampung datasebanyak 2GB sehingga satu DatabaseSQL Server dapat menampung datahingga 1 terabyte atau sama dengan1024GB. Di samping itu, SQL Server jugaberbeda cara kerjanya dibandingkandengan database access. SQL Servermenggunakan objek yang bernamaDatabase Server yang berfungsi layaknyamanajer untuk mengatur databasedatabaseyang ada. Hasilnya SQL Serverdapat menangani banyak pengguna (user)dalam satu waktudengan kemungkinancrash yang minimal.

2.5 Seagate Crystal ReportSeagate Crystal Report dirancanguntuk membuat laporan yang dapatdigunakan dengan bahasa pemrogramanberbasis windows, seperti Borland Delphi,Visual Basic, Visual C/C++, dan VisualInterdev.3 ANALISIS SISTEM3.1 Analisis PermasalahanLangkah pertama yang perludilakukan dalam proses untukmemecahkan sebuah masalah (problemsolvingprocess) adalah denganmengumpulkan semua permasalahan yangada kemudian mengindentifikasi danmenganalisanya. Setelah itu menentukanketidakleluasaan (constraint) daripermasalahan tersebut. Untuk membantumengidentifikasi, menganalisa danmemecahkan masalah maka digunakanlahkerangka PIECES. Berikut ini diuraikanrincian permasalahan yang sedangdihadapi pada PT. LOGOS JAYALubuklinggau, yaitu:Tabel 1: Metode PIECESCESApakah sistem itu menawarkankontrol yang memadai untukmengatasi penipuan dan pengelapandan untuk menjamin keakuratan dankeamanan data dan informasi yangtelah ada.Apakah sistem itu mengunakansecara maksimum sumber yangtersedia termasuk orang, waktu,aliran form, meminimalkanpenundaan proses dan semacamnyaApakah sistem itu menyediakanpelayanan yang diinginkan dan padasiapa saja yang menginginkaninformasi tersebut.3.2 Analisis KebutuhanUntuk menganalisis kebutuhansistem, kebutuhan sistem dibagi menjadi 2yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhannon-fungsional. Analisis fungsionalseperti use case sedangkan analisis nonfungsionaltidak melibatkan sistem namunberpengaruh pada aplikasi yang ada.Subsistem KelolaPenggunaLoginUbah PasswordSubsistem Kelola DataMasterKelola Data BarangKelola DataDistributorPApakah sistem itu menyediakanimformasi untuk memperbaiki danmengoreksi informasi dengan baik.Kelola PenggunaSubsistem TransaksiManajer OperasionalKelola DataPenggunaSubsistem LaporanIApakah sistem itu menyediakaninformasi terformat yang tepatwaktu, saling terkait, akurat danberguna bagi pengguna akhir danmanajer.Kelola PembelianBarangCetak FakturPembelianKelola PenjualanBarangBag. PenjualanBag. GudangCetak LaporanPembelianCetak LaporanPenjualanCetak Laporan KuotaCetak FakturPenjualanEApakah sistem itu menawarkantingkat dan kapasitas pelayananyang memadai untuk mengurangibiaya bisnis atau meningkatkankeuntungan bisnis.Subsistem Kelola DataKuotaKelola KuotaCetak KuotaBag. KeuanganGambar 1 : Diagram Use Case

4.4 Perancangan Antar MukaForm login ini merupakan menuaplikasi yang pertama kali muncul padasaat user ingin memasuki aplikasi SistemInformasi Manajemen Pembelian,Penjualan, dan Pendistribusian Gas Elpiji3 Kg pada PT. LOGOS JAYALubuklinggau.Gambar 5 : Form LoginForm menu utama ini merupakanmenu aplikasi yang muncul setelah userberhasil melakukan proses login padaaplikasi Sistem Informasi ManajemenPembelian, Penjualan, dan PendistribusianGas Elpiji 3 Kg pada PT. LOGOSS JAYALubuklinggau. Terdapat tujuh baris menuyaitu Pembelian, Kuota, Penjualan,Distribusi, Master Barang, dan MasterDistributor.Gambar 7 : Form Master BarangForm ini digunakan user untukmengolah data master distributor.Terdapat level user yang merupakanjabatan di perusahaan yang memiliki hakakses dan kewenangan tersendiri untukmengakses form ini, yaitu ManajerOperasional dan Bag. Penjualan.Gambar 6 : Form Menu UtamaForm ini digunakan user untukmengolah data master barang. Terdapatlevel user yang merupakan jabatan diperusahaan yang memiliki hak akses dankewenangan tersendiri untuk mengaksesform ini, yaitu Manajer Operasional danBag. Penjualan, dan Bag. Gudang.Gambar 8 : Form Master DistributorForm ini digunakan user untukmengolah data pembelian. Terdapat leveluser yang merupakan jabatan diperusahaan yang memiliki hak akses dankewenangan tersendiri untuk mengaksesform ini, yaitu Manajer Operasional, Bag.Gudang dan Bag. Keuangan.

Form ini digunakan user untukmencetak laporan pembelian, penjualan,dan pendistribusian barang. Manajeroperasional dan bagian keuanganmemiliki hak akses dan kewenanganuntuk mengakses form ini.Gambar 9 : Form PembelianForm ini digunakan user untukmengolah data kuota barang. Terdapatlevel user yang merupakan jabatan diperusahaan yang memiliki hak akses dankewenangan tersendiri untuk mengaksesform ini, yaitu Manajer Operasional danBag. Gudang.Gambar 10 : Form KuotaForm ini digunakan user untukmengolah data penjualan. Semua leveluser memiliki hak akses dan kewenanganuntuk mengakses form ini.Gambar 12 : Form Laporan5 PENUTUP5.1 KesimpulanBerdasarkan dari hasil penelitiandan analisis yang dilakukan penulis padaPT. LOGOS JAYA Lubuklinggau selamaini, maka penulis menyimpulkan bahwadengan dirancang sistem akanmempermudah dalam pengolahan datayang diperlukan dalam kegiatanoperasional PT. Logos JayaLubuklinggau.5.2 SaranSebagai akhir dari pembahasan inipenulis mencoba memberikan saran agardiadakan pengembangan dan peningkatanlebih lanjut terhadap aplikasi apabilaterjadi peningkatan ruang lingkuppelayanan perusahaan seperti peningkatanarea distribusi, dll.DAFTAR PUSTAKA[1]. Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain,Penerbit Andi, JogjakartaGambar 11 : Form Penjualan[2]. Whitten L. Jeffrey 2004, Analisis danPerancangan Sistem InformasiManajemen, PT. Elexmedia, Jakarta

[3]. Hariyanto, Bambang 2003, StrukturData Memuat Dasar PengembanganOrientasi Objek Edisi Kedua,Informatika, Bandung[5]. Daryatmo, Budi 2007, Inovasi danPengantar Aplikasi Bergerak,STMIK MDP, Palembang[4]. Poerwadarminta 2002, Kamus UmumBahasa Indonesia, Balai Pustaka,Jakarta