JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN GANJARAN KONTRAKRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 3/9KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanBayaran1.3 Timbalan Ketua Pengarah Pegawai kontrakganjaranPerkhidmatan Awam kumpulan sokongankontrakGred 27 dan ke atasdi mana KetuaPengarahPerkhidmatan AwamPEK.PERKHD.BIL.2/2008 M/S 106menjadi KetuaPerkhidmatan4 Pengarah BahagianPerkhidmatan, JabatanPerkhidmatan Awam5 Ketua SetiausahaKementerian (diJab.Perdana Menterikuasa di beri kepada Tim.Ketua Setiausaha Kanan)6 Timbalan KetuaSetiausaha (di jab.PerdanaMenteri kuasa di berikepada SetiausahaBahagian PengurusanPerkhidmatan danSumber Manusia)7 Akauntan NegaraPegawai Kontrakkumpulan sokongangred 26 dan ke bawahdi mana KetuaPengarahPerkhidmatan Awammenjadi KetuaPerkhidmatanPegawai kontrakkumpulan Pengurusandan Profesional dikementerian danjabatan-jabatan dibawahnyaPegawai kontrak kump.Sokongan dikementerian danjabatan di bawahnya.Pegawai kontraksemua kumpulan bagiperkhidmatan di manaAkauntan Negaraadalah KetuaPerkhidmatan

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN GANJARAN KONTRAKRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 4/9KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanBayaran 5.0 Dokumen-dokumen di perlukan.1.Dokumen-dokumen yang di perlukan apabila bayaran diganjaranbuatkontrak 5.1. Surat Tawaran/ Perjanjian Kontrak5.1.1 Apabila seseorang ditawarkan jawatan kontrak , satuLampiran A1perjanjian hendaklah di sediakan. Dalam perjanjianhendaklah di catat:-(a) Nombor rujukan surat tawaran.(b) Tarikh mula di lantik,dan tarikh tamat tempohperkhidmatan ,tangga gaji dan gred gaji,gred jawatan(c) kelayakan cuti rehat bagi setiap tahun perkhidmatan(d) serta kadar ganjaran yang di tetapkan.Lampiran A 2Lampiran A3Surat perjanjian tersebut hendaklah lengkap dan ditandatangani oleh pegawai kontrak berkenaan danpihak Kerajaan serta saksi masing-masing5.2. Kenyataan Perkhidmatan/(Kew 8)Kewangan 8 perlulah di sediakan sebagai satu rujukan suratkebenaran dengan mencatat(a) jawatan di sandang,tarikh mula di lantik serta tempohlantikan kontrak.(b) gaji yang di tawarkan serta tarikh kenaikan gajiberdasarkan seperti dalam surat perjanjian kontrak.Inihendaklah di kemaskini dan di sahkan oleh Ketua Jabatan(c) Perlantikan mengenai kontrak iaitu ruj surat kebenaran,jawatan, tarikh mula di lantik ,tempoh lantikan kontrak, gajiyang di tawar serta kenaikan gaji hendaklah di kemaskinidan di sahkan oleh Ketua Jabatan.Lampiran A 45.3 Kenyataan Perkhidmatan CutiJumlah kelayakan cuti rehat hendaklah di rujuk dalam suratperjanjian perkhidmatan yang telah di tandatangani5.3.1 Cuti rehat – bagi tempoh kontrak yang kurangdaripada setahun kelayakan cuti rehat ialah sebanyak cutibagi tempoh perkhidmatan yang layak itu sahaja. Bakicuti yang tidak di ambil akan luput apabila sesuatu tempohkontrak pegawai tamat.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN GANJARAN KONTRAKRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 5/9KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanBayaran1.Jumlah cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan di dalamganjarantempoh sesuatu kontrak akan luput dan tidak boleh dibawa kekontrak kontrak yang baru. Pegawai kontrak tidak layak di berikan Semua dokumenkemudahan cuti tanpa gaji. Sekiranya pegawai tidak hadirbertugas untuk sesuatu tempoh, tempoh pegawai tidak hadirdi kepilkanbertugas ini tidak melayakkan beliau di bayar gaji. Tempoh iniperlu di tolak daripada tempoh perkhidmatan kontrak.Sekiranya pegawai layak diberikan cuti rehat dan jumlah cutirehat yang diambil melebihi jumlah yang dibenarkan dalamkontrak maka jumlah yang berlebihan itu perlu ditolakdaripada tempoh perkhidmatan kontrak dan jumlahganjaran kontrak akan dikurangkan5.3.2 Cuti Sakit- Pegawai layak di beri cuti sakit tidakmelebihi 15 hari setahun. Kemudahan ini di luluskan olehketua jabatan dengan syarat sijil cuti sakit di kemukakandengan di sahkan oleh pegawai perubatan yang sah, yangmengesahkan bahawa pegawai tidak sihat menjalankantugas.Sekiranya dalam tempoh 15 hari cuti sakit telah tamat, tetapipegawai masih lagi tidak sihat pegawai boleh di pertimbangkanoleh Ketua Jabatan untuk tidak hadir bertugas tidak melebihi75 hari cuti sakit atas sebab kesihatan setahun denganmengemukakan sijil sakit yang di sahkan oleh pegawaiperubatan yang sah dan berdaftar. Ketidak hadir bertugasdalam cuti sakit ini kontrak tidak putus tetapi pegawai tidak dibayar sebarang emolumen bagi tempoh tersebut.Apabila selepas 75 hari cuti sakit pegawai masih lagi tidakdapat bertugas maka kontrak pegawai hendaklah di tamat.Bayaran ganjaran akan di ambilkira sebagai tempohperkhidmatan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN GANJARAN KONTRAKRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 6/9KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanBayaran1.5.3.3.Cuti Haji Cuti Haji boleh diberikan kepada pegawai -ganjaranpegawai Warganegara Malaysia yang telah berkhidmatkontrak secara kontrak bagi tempoh tidak kurang 5 tahun dansekali sahaja dalam tempoh perkhidmatan kontraknyadengan Kerajaan.Bagi pegawai kontrak yang belum menggunakankemudahan Cuti Haji bergaji penuh ketika dalamperkhidmatan tetap sebelum bersara wajib, mereka layakdiberikan kemudahan Cuti Haji bergaji penuh dalamperkhidmatan kontrak.Bagi mereka yang telah menggunakan kemudahan iniketika dalam perkhidmatan tetap, dan menunaikan Hajidalam tempoh berkhidmat secara kontrak, tempoh inidianggap pegawai tidak hadir bertugas dan pegawai tidaklayak dibayar gaji. Tempoh tidak hadir bertugas ini perluditolak daripada tempoh perkhidmatan kontrak.6.0 Penyata Dividen Syer KWSP 1036C/ Pengesahantidak mencarum6.1.1 Penyata Kwsp 1036C hendaklah meliputi tempohkontrak berkenaan sahaja. Borang ini boleh di dapati dipejabat KWSP 6 bulan sebelum tamat kontrakLampiran 56.1.2 Bagi pegawai-pegawai yang mencarum, ,jumlah Syermajikan hendaklah di tolak daripada jumlah Ganjarankontrak yang di lulus.6.1 Sijil Penyelesaian Cukai PendapatanSijil ini adalah cukai bagi pegawai kontrak yang berkhidmatuntuk menyelesaikan sebarang tunggakan hasil yang belumdi selesaikan atau yang di kenakan potongan ‘incometax’supaya ianya boleh di tolak daripada bayaran ganjarankontrak. Borang ini perlulah terlebih dahulu di perolehidaripada Pejabat Lembaga Hasil Dalam Negeri.Lampiran 6

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN GANJARAN KONTRAKRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 7/9KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanBayaran 6.2. Borang kew 292 pen-11.Pegawai diberikan kemudahan cuti tanpa gaji. Sekiranyaganjaranpegawai tidak hadir bertugas untuk sesuatu tempoh, tempoh Lampiran 7kontrak pegawai tidak hadir bertugas ini tidak melayakkan beliaudibayar gaji. Tempoh ini perlu ditolak daripada tempohperkhidmatan kontrak7.0 Pengiraan Ganjaran KontrakLampiran 8Formula Pengiraan : (17.5% -(12%) kadar carumanmajikan KWSP yang di tetapkan) x (gaji akhir x jumlahgenap bulan perkhidmatan yang boleh di masukkira)DITOLAK (jumlah faedah ke atas caruman majikandalam KWSP)-Syer majikan bagi tempoh bulanperkhidmatanJika jumlahnya negatif (-) pegawai tidak dikehendakiLampiran-63.1Pek.perkhidmatanbil.2/2008 m/s. 67membayar balik jumlah tersebut.Contoh:- Gaji sebulan pegawai gredS22(KONTRAK)sebanyak RM 2270.44 Jumlah faedahsyer majikan RM 395.69 dalam tempoh perkhidmatanOleh itu ganjarannya adalah :-5.5% x RM2270.44 x24 bulan = RM 2996.86RM2296.86- RM395.69 (syer majikan) = RM2601.29Bagi mendapatkan syer majikan , Ketua Jabatan perlumendapat maklumat daripada pihak KWSP terlebih dahulu.Pegawai yang tidak mencarum kwsp 17.5% x gaji akhir xgenap bulan perkhidmatan yang boleh di ambilkira.Segala tanggungan kewangan dengan kerajaan hendaklahdi tolak daripada ganjaran kontrak pegawai berkenaan7.1 Kod objek pembayaran ialah:-47401 – bayaran ganjaran kontrak82205 - bayaran yang terhutang (KWSP/LHDN)

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN GANJARAN KONTRAKRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 8/9KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanBayaran1.7.2 Takrif Penamatan KontrakganjaranPenamatan kontrak seseorang pegawai boleh diLampiran Bkontrak pendekkan atau di tamatkan oleh pihak berkuasa melantikmengikut kategori pegawai atau pegawai itu sendirimengikut peruntukan dalam perjanjian kontrak atauperaturan lain yang di kuatkuasakan dari semasa kesemasa seperti lampiran B.Ketua Jabatan atau pegawai boleh menamatkanperkhidmatan kontrak ini dengan memberi notis 30 hariatau pun membayar sebulan gaji bagi menggantikan notis.Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan permohonanpemendekan notis penamatan kontrak, di mana pegawaiboleh di kecualikan membayar sebulan gaji sebagai gantinotis jika di tawarkan perlantikan lain dalam sektor awamatau di tawar kursus pra-perkhidmatan dalam sektor awamseperti tertakluk dalam kontrak perjanjian.7.3 Kuasa Penamatan KontrakKuasa penamatan kontrak bagi gred-gred tertentu dilakukan oleh pegawai-pegawai yang di beri kuasa oleh(PBM) seperti lampiran M berkepilKuasa1. Ketua SetiausahaNegara2. Ketua PerkhidmatanAwamKategori PegawaiPegawai KontrakKum.Pengurusan TertinggiPegawai KontrakKum.Pengurusan danProfessionali) yang di lantik oleh JPAmelalui penurunan kuasaSPA atauii) yang di lantik oleh SPA dimana Ketua PengarahPerkhidmatan Awammenjadi KetuaPerkhidmatan.

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : BAYARAN GANJARAN KONTRAKRUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 9/9KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI :Bil Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak RujukanBayaran1.3 Timbalan Ketua pengarah Pegawai kontrakganjaranPerkhidmatan Awam kumpulan sokongankontrakGred 27 dan ke atas dimana Ketua PengarahPerkhidmatan Awammenjadi KetuaPerkhidmatan4567Pengarah BahagianPerkhidmatan, JabatanPerkhidmatan AwamKetua SetiausahaKementerian (dijab.Perdana Menteri kuasadi beri kepada Tim. KetuaSetiausaha Kanan)Timbalan KetuaSetiausaha (di jabPerdanaMenteri kuasa di berikepada SetiausahaBahagian PengurusanPerkhidmatan danSumber Manusia)Akauntan NegaraPegawai Kontrakkumpulan sokongangred 26 dan ke bawahdi mana KetuaPengarahPerkhidmatan Awammenjadi KetuaPerkhidmatanPegawai kontrakkumpulan Pengurusandan profesional dikementerian danjabatan-jabatan dibawahnyaPegawai kontrak kump.Sokongan dikementerian danjabatan di bawahnya.Pegawai kontraksemua kumpulan bagiperkhidmatan di manaAkauntan Negaraadalah KetuaPerkhidmatan