Elaun Memangku - Jabatan Akauntan Negara Malaysia

ELAUN PEMANGKUAN1

TAJUK : TUNTUTAN ELAUN PEMANGKUANJABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANRUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 2/10KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI : 30.05.2012BIL. PERKARA MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK RUJUKAN1. Bayaran ElaunMemangkuPeraturan Dan Prinsip Elaun Memangku.Pegawai yang sedang memangku layak dibayar elaunpemangkuan mengikut syarat seperti berikuta) pegawai hendaklah memangku selama dua puluhlapan (28) hari berturut-turut termasuk hari cutimingguan dan kelepasan am. Dalam tempohpemangkuan ini, pegawai boleh mengambil cutirehat atau cuti sakit secara terkumpul yang tidakmelebihi daripada lima (5) hari bekerja bagitempoh dua puluh lapan (28) hari pertama; danb) seseorang pegawai yang telah memangku sesuatujawatan bagi tempoh yang disyaratkan dankemudian meninggalkan jawatan yangdipangkunya selama dua puluh lapan (28) hariatau lebih berturut-turut, termasuk hari kelepasanam, maka pegawai berkenaan tidak layak dibayarElaun Pemangkuan bagi tempoh tersebut.c) Walau apa pun, pegawai masih layak dibayarElaun Pemangkuan dalam keadaan berikut:(i) menghadiri kursus yang diarah olehKerajaan;PekelilingPerkhidmatanBil.7Tahun 2010(ii)(iii)Meninggalkan jawatan untuk menjalankantugas rasmi lain atas arahan Kerajaan; ataudibenarkan bercuti sakit yang disokong olehsijil sakit; dengan syarat tempoh tersebuttidak melebihi sembilan puluh dua (92) hariberturut-turut termasuk hari kelepasan am.3

TAJUK : TUNTUTAN ELAUN PEMANGKUANJABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANRUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 3/10KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI : 30.05.2012BIL. PERKARA MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK RUJUKAN1. Bayaran ElaunMemangkue) Pemangkuan yang kurang dari enam (6) bulanbagi sesuatu jawatan tidak dibenarkan, kecualibagi jawatan-jawatan yang tidak boleh ditanggungkerja.PekelilingPerkhidmatanBil.7 Tahun 2010f) Sekiranya Ketua Jabatan mengkehendakipegawai menyelesaikan tugas di jawatan yangterdahulu atas kepentingan perkhidmatan dengankelulusan Ketua Jabatan barunya, pegawaibolehlah menyelesaikan tugas di jawatan lamanyauntuk tempoh tidak melebihi empat belas (14) hariberturut-turut termasuk cuti mingguan dankelepasan am. Sekiranya pegawai dibenarmenangguhkan tarikh melaporkan diri, makatarikh kuat kuasa pemangkuannya adalah kekal.Walau bagaimanapun, elaun pemangkuan hanyalayak dibayar mulai tarikh pegawai menjalankantugas yang dipangku secara sepenuh masa.g) Jika tempoh penangguhannya melebihi empatbelas (14) hari, tarikh kuat kuasa pemangkuanpegawai adalah mulai tarikh pegawai kembalimelaporkan diri dan melaksanakan tugassepenuh masa di jawatan yang dipangku.h) Tarikh kuat kuasa pemangkuan tidak berubahdalam keadaan pegawai diluluskan cuti sepertiberikut:a) cuti haji(b)cuti belajar bergaji penuh, cuti belajarseparuh gaji atau cuti belajar tanpa gaji; dan(c)cuti bersalin(i) Elaun pemangkuan layak dibayarmulai tarikh pegawai melaksanakantugas sepenuh masa di jawatan yangdipangku tertakluk kepada peraturandan prinsip elaun memangku.4

TAJUK : TUNTUTAN ELAUN PEMANGKUANJABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANRUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 4/10KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI : 30.05.2012BIL. PERKARA MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK RUJUKANBayaran ElaunMemangkuKaedah Perkiraan Elaun Pemangkuani) Perbezaan antara gaji minimum jawatan yang dipangkudengan gaji hakiki pegawai dengan syarat perbezaan itutidak kurang daripada kadar KGT gred hakiki pegawai;ii)Kadar KGT jawatan yang dipangku sekiranya perbezaanantara gaji minimum jawatan yang dipangku dengan gajihakiki pegawai kurang daripada kadar KGT gred hakikipegawai atau;JPA.BK(S)134/2/8 Jld.2(7)bertarikh 10Mei 2012iii)Kadar KGT jawatan yang dipangku sekiranya gaji hakikipegawai itu sama atau lebih tinggi daripada gaji minimumjawatan yang dipangku.Contoh pengiraan Elaun Pemangkuan(A) Sekiranya jumlah perbezaan antara gaji minimumjawatan yang dipangku dengan gaji hakiki pegawaisama atau lebih daripada kadar Kenaikan GajiTahunan (KGT) di gred hakikinya, maka pegawai akandibayar Elaun Pemangkuan sebanyak perbezaantersebut.Contoh :-1. Pengiraan Elaun Pemangkuan KumpulanPengurusan Tertinggi Pegawai Perubatan GredUtama A memangku Gred Utama Turus IIIa) Gaji hakiki Gred Utama A = RM8,465.66b) Kadar KGT Gred Utama A = 9% X RM8,465.665= RM761.91c) Gaji minimum Turus III = RM9,315.17d) Perbezaan (c) – (a) = RM9,315.17- RM8,465.66= RM849.51(lebih daripada KGTGred Utama A)

TAJUK : TUNTUTAN ELAUN PEMANGKUANJABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANRUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 6/10KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI : 30.05.2012BIL. PERKARA MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK RUJUKANBayaran ElaunMemangkue) Elaun Pemangkuan = Oleh kerana jumlah7(d) lebih besardaripada jumlah (b),Elaun Pemangkuanadalah RM893.10(perbezaan gajiminimum Gred C48dengan gaji hakikipegawai Gred C44)4. Pengiraan Elaun Pemangkuan KumpulanPelaksana Pembantu Tadbir Gred N17memangku Gred N22a) Gaji hakiki Gred N17 = RM1,889.30b) Kadar KGT Gred N17 = RM95.00c) Gaji minimum Gred N22 = RM2,164.44d) Perbezaan (c) – (a) = RM2,164.44 –RM1,889.30= RM275.14(lebih daripadakadar GT gredN17)e) Elaun Pemangkuan = Oleh keranajumlah (d) lebihbesar daripadapemangkuanadalahRM275.14(perbezaan gajiminimum GredN22 dengan gajihakiki pegawaiGred N17)JPA.BK(S)134/2/8Jld.2(7) bertarikh 10Mei 2012

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANTAJUK : TUNTUTAN ELAUN PEMANGKUANRUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 7/10KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI : 30.05.2012BIL. PERKARA MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK RUJUKANBayaran ElaunMemangku(B)Sekiranya jumlah perbezaan di antara gajiminimum jawatan yang dipangku dengan gajihakiki pegawai kurang daripada kadarKenaikan Gaji Tahunan (KGT) di gredhakikinya, Elaun Pemangkuan ialah bersamaandengan kadar KGT gred jawatan yangdipangku.Contoh:1. Pengiraan Elaun Pemangkuan KumpulanPengurusan Tertinggi Penguasa KastamGred Utama C memangku Gred Utama BJPA.BK(S)134/2/8Jld.2(7) bertarikh10 Mei 2012a) Gaji hakiki Gred Utama C = RM7,189.63b) Kadar KGT Gred Utama C = 9% X8RM7,189.63= RM647.07c) Gaji minimum Gred Utama B = RM7,788.05d) Perbezaan (c) – (a) = RM7,788.05 -RM7,189.63= RM598.42(kurang daripada kadar KTgred Utama C)e) Kadar KGT Gred Utama B = 9% XRM7,788.05= RM700.92f) Elaun Pemangkuan = Oleh kerana jumlahlebih kecil daripada jumlah(b), Elaun Pemangkuanadalah RM700.92 (kadarKGT Gred Utama B

TAJUK : TUNTUTAN ELAUN PEMANGKUANJABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANRUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 8/10KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI : 30.05.2012BIL. PERKARA MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK RUJUKANBayaran Elaun 1. Pengiraan Elaun Pemangkuan KumpulanMemangku Pengurusan dan Profesional MemangkuKumpulan Pengurusan Tertinggi PegawaiPenerangan Gred S54 memangku Gred Utama Ca) Gaji hakiki Gred S54 = RM7,078.47b) Kadar KGT Gred S54 = RM320.00c) Gaji minimum Gred Utama C = RM7,189.63d) Perbezaan (c) – (a) = RM7,189.63 –RM7,078.47= RM111.16(kurang daripada kadarKGT Gred S54)e) kadar KGT Gred Utama C = 9% XRM7,189.63= RM647.07f) Elaun Pemangkuan = Oleh keranajumlah (d) lebih kecildaripada jumlah (b), ElaunPemangkuan adalahRM647.07 (Kadar KGTGred Utama C)2. Pengiraan Elaun Pemangkuan KumpulanPengurusan dan Profesional Pegawai Hal EhwalIslam Gred S44 memangku Gred S48a) Gaji hakiki Gred S44 = RM4,826.85b) Kadar KGT Gred S44 = RM250.00c) Gaji minimum Gred S48 = RM4,913.30d) Perbezaan (c) – (a) = RM 4,913.30 –RM4,826.85= RM86.45(kurang daripada kadarKGT Gred S44)e) Kadar KGT Gred S48 = RM270.00f) Elaun Pemangkuan = Oleh kerana jumlah (d)lebih kecil daripada jumlah (b), ElaunPemangkuan adalah RM270.00 (kadar KGTGred S48)JPA.BK(S)134/2/8 Jld.2(7)bertarikh 10Mei 20129

TAJUK : TUNTUTAN ELAUN PEMANGKUANJABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANRUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 9/10KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI : 30.05.2012BIL. PERKARA MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK RUJUKANBayaran ElaunMemangku3. Pengiraan Elaun Pemangkuan KumpulanPelaksana Penolong Akauntan Gred W22memangku Gred W26a) Gaji hakiki Gred W22 = RM2,391.75b) Kadar KGT Gred W22 = RM115.00c) Gaji minimum Gred W26 =RM2,484.03d) Perbezaan (c) – (a) = RM2,484.03 –RM2,391.75= RM92.28(kurang daripada kadar KGTGred W22)e) Kadar KGT Gred W26 = RM125.00f) Elaun Pemangkuan = Oleh keranajumlah (d) lebih kecildaripada jumlah (b),Elaun Pemangkuanadalah RM125.00(kadar KGT GredW26)JPA.BK(S)134/2/8Jld.2(7) bertarikh10 Mei 201210

TAJUK : TUNTUTAN ELAUN PEMANGKUANJABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAPROSEDUR KERJASENARAI SEMAK PEMBAYARANRUJUKAN DOKUMEN : MUKA SURAT : 10/10KELUARAN : 1 PINDAAN : 0 TARIKH UBAHSUAI : 30.05.2012BIL. PERKARA MAKLUMAT YANG PERLU DISEMAK RUJUKANBayaran ElaunMemangku(C)Sekiranya gaji hakiki seseorang pegawai itusama atau lebih tinggi daripada gaji minimumjawatan yang dipangku, Elaun Pemangkuanialah bersamaan dengan kadar KGT gredjawatan yang dipangku.JPA.BK(S)134/2/8Jld.2(7) bertarikh10 Mei 2012Contoh:1. Pengiraan Elaun Pemangkuan KumpulanPengurusan Tertinggi Akauntan Gred Utama Cmemangku Gred Utama Ba) Gaji hakiki Gred Utama C = RM9,493.91b) Gaji minimum Gred Utama B =RM7,788.05(kurang daripada gajihakiki pegawai)c) Kadar KGT Gred Utama B = 9% XRM7,788.05= RM700.92d) Elaun Pemangkuan = Oleh kerana(b) lebih kecil daripada(a), Elaun Pemangkuanadalah RM700.92 (KadarKGT Gred utama B)5.0 Pastikan dokumen sokongan berikut disertakan.5.1 Penyata Perubahan Mengenai PendapatanSeseorang Pegawai (Kew.8); dan5.2 Surat Kelulusan Pembayaran Elaun Memangku6.0 Semak sama ada kod objek yang dipertanggungkandi atas baucar bayaran adalah menggunakan objeklanjut di bawah objek sebagai 1219911