DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP UNAIR.pdf - UNAIR | E-Book Collection

NOMOR : 1424/H3/KR/2011, TANGGAL 1 JANUARI 2011TENTANG KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS AIRLANGGAKLASIFIKASI ARSIP SUBSTANTIFUNIVERSITAS AIRLANGGAPP PENDIDIKAN DAN PENGAJARANPP.00 Penerimaan Mahasiswa Baru00 Daya tampung mahasiswa01 Administrasi dan seleksi mahasiswa baru00 Daftar calon mahasiswa01 Test masuk02 Hasil penilaian test mahasiswa baru03 Administrasi penyelenggaraan seleksi penerimaan mahasiswa baru04 Laporan pendaftaran penerimaan mahasiswa baru02 Naskah soal00 Naskah soal01 Bank naskah soal03 Penetapan mahasiswa yang diterima termasuk pengumuman penerimaan berita acara yang ditandamahasiswa baru dan daftar mahasiswa yang diterima04 Orientasi Mahasiswa Baru (PPKMB):00 Surat penetapan tim/panitia Orientasi Mahasiswa Baru PPKMB01 Administrasi penyelenggaraan kegiatan Orientasi Mahasiswa Baru PPKMB02 Makalah tugas mahasiswa pelaksanaan PPKMB03 Surat pertanggungjawaban keuangan pembiayaan kegiatan PPKMB04 Sertifikat/piagam/surat keterangan orientasi mahasiswa baru PPKMB05 Laporan Orientasi Mahasiswa Baru PPKMB05 Berkas pendaftaran mahasiswa baru dan lampirannya00 Yang diterima01 Yang tidak diterima02 Data mahasiswa yang diterima03 Laporan akhir penerimaan mahasiswa baruPP.01 Registrasi Mahasiswa, meliputi:00 Registrasi Administrasi00 Bukti pembayaran pendidikan01 Administrasi penundaan pembayaran pendidikan01 Registrasi AkademikPP.02PP.03PP.0400 Daftar Registrasi Mahasiswa Baru dan Lama, meliputi: KRS, KHS, KRP, KHP01 Registrasi administrasi mahasiswa pindahan/pindah jurusan/keluar02 Registrasi akademik mahasiswa gagal lulus di fakultas03 Registrasi administrasi mahasiswa PKL/KKN04 Surat keterangan kehilangan kartu mahasiswa05 Laporan pelaksanaan registrasiKalender Akademik, termasuk di dalamnya:00 Kalender Akademik:00 Pengangkatan Tim Penyusun01 Usul penetapan kalender akademik02 Penetapan kalender akademik dan ralat penetapan kalender akademik03 PendistribusianDiskripsi Dan Sajian Mata Kuliah00 Penyusunan Kode dan Sandi Mata Kuliah00 Kode Mata Kuliah01 Daftar Sistem Kredit Studi (SKS)02 Sandi Dosen dan Kode Mata Kuliah03 Sandi dan Kode Mata Kuliah01 Sajian Mata KuliahSajian Mata Kuliah Umum (MKU): Administrasi penyelenggaraan sajian MKU,Penetapan Sajian00 Mata Kuliah Umum.01 Sajian MDK (Administrasi penyelenggaraan sajian MDK,Penetapan Sajian MDK)02 Sajian MKK (Administrasi penyelenggaraan sajian MKK,Penetapan Sajian MKK).03 Sajian Mata Kuliah00 Sajian Mata Kuliah (Administrasi Sajian Mata Kuliah, Penetapan Sajian Mata Kuliah)01 Daftar Mata Kuliah02 Pembina Mata Kuliah(Administrasi pembina mata kuliah,Penetapan Dosen Utama/Dosen03 Dosen/Asisten tidak tetap dan guru pamong04 Daftar Sajian Mata Kuliah05 Daftar buku rujukan06 Daftar SKS07 Laporan tugas studi mata kuliah mahasiswa04 Peserta Mata Kuliah (Program Khusus)00 Pendaftaran mata kuliah (program khusus)01 Daftar peserta mata kuliah (Program Khusus)05 Ekuivalensi Mata Kuliah00 Proses pengajuan ekuivalensi mata kuliah01 Surat keterangan ekuivalensi mata kuliahPerkuliahan00 Jadwal Perkuliahan00 Administrasi penyusunan jadwal perkuliahan01 Jadwal Kuliah Semester (Gasal, Genap)02 Himpunan Jadwal Perkuliahan01 Daftar Hadir Dosen00 Daftar Hadir Dosen01 Rekapitulasi Daftar Hadir Dosen02 Daftar Hadir Kuliah03 Rekapitulasi Daftar Kuliah02 Daftar Peserta Kuliah03 Rekap Perkuliahan04 Rencana Program Semester (RPS)05 Kuliah Tamu06 Program Layanan Khusus Mahasiswa07 Perpanjangan Masa Studi08 Surat ijin belajar mahasiswa09 Daftar mahasiswa yang memprogram skripsi10 Kumpulan naskah soal ujian bidang studi

PP.0511 Daftar mahasiswa yang memprogram lintas Jurusan12 Form Layanan Kuliah13 Beban Studi Mahasiswa14 Daftar Mahasiswa Peserta Mata kuliahKurikulum00 Pedoman penyusunan kurikulum01 Pengembangan kurikulum00 Pembentukan tim01 Penyusunan kurikulum baru/penyempurnaan/pengembangan kurikulum02 Penetapan kurikulum04 Laporan pelaksanaan penyusunan/penyempurnaan/pengembangan kurikulum02 Administrasi Pelaksanaan Kurikulum00 Administrasi Pelaksanaan Kurikulum01 Sajian Pelaksanaan Kurikulum----- Daftar Buku Rujukan- Daftar SKS03 Bahan ajar/media pembelajaran, meliputi:00 Penyusunan bahan ajar/bahan penunjang pendidikan01 Teknik pembuatan alat peraga dan model pembelajaran02 Pengembangan proses belajar mengajar04 Evaluasi dan Pengembangan Kurikulum00 Evaluasi pelaksanaan Kurikulum Baru01 Penetapan Kurikulum BaruPP.06 Program Studi00 Administrasi Pembukaan Program Studi00 Persetujuan usulan01 Penolakan Usulan Pembukaan Program Studi Baru01 Evaluasi Pelaksanaan Program Studi Baru02 Administrasi pelaksanaan program studi (Diploma III, S1, S2, S3, spesialis dan profesi)03 Akreditasi Program StudiPP.07Sajian Mata Kuliah (MPK, MKK, MKB, MPB,MBB)SilabusGBPPSAP00 Pengajuan akreditasi- Administrasi pengajuan akreditasi program studi- Surat penetapan/sertifikat akreditasi program studi01 Informasi tentang akreditasi02 Himpunan data tentang akreditasi03 Bahan pertimbangan akreditasi04 Pembinaan hasil akreditasi program studi05 Hasil dan Peringkat Akreditasi Program Studi06 Borang Akreditasi Program Studi07 Administrasi akreditasi program studi08 Administrasi borang akreditasi program studiEvaluasi Mahasiswa00 Ujian Tengah Semester ( dijadikan satu aitem saja)00 Peraturan, tata tertib dan jadwal ujian01 Biaya pelaksanaan ujian02 Tim / panitia penyelenggara ujian03 Naskah ujian04 Lembar jawab ujian05 Berita Acara Pelaksanaan Ujian06 Evaluasi dan monitoring penyelenggaraan ujian07 Peserta Ujian- Administrasi pendaftaran peserta ujian- Daftar nama peserta ujian- Daftar / Nilai hasil ujian tengah semester08 Daftar hadir ujian (peserta ujian dan dosen)09 Pengumuman ujian10 Laporan penyelenggaraan ujian01 Ujian Akhir Semester00 Peraturan, tata tertib dan jadwal ujian01 Biaya pelaksanaan ujian02 Tim/panitia penguji dan penyelenggara ujian03 Naskah ujian04 Lembar jawab ujian05 Berita Acara Pelaksanaan Ujian06 Evaluasi dan monitoring penyelenggaraan ujian07 Peserta Ujian- Administrasi pendaftaran peserta ujian- Daftar nama peserta ujian- Daftar / Nilai Hasil Ujian Akhir Semester08 Daftar hadir ujian (peserta ujian dan dosen)09 Pengumuman ujian10 Laporan penyelenggaraan ujian02 Ujian keterampilan/peningkatan mutu dan ujian lainnya00 Peraturan, tata tertib dan jadwal ujian01 Biaya pelaksanaan ujian02 Tim/panitia penguji dan penyelenggara ujian03 Administrasi ujian04 Naskah ujian05 Lembar jawab ujian06 Berita Acara Pelaksanaan Ujian07 Evaluasi dan monitoring penyelenggaraan ujian08 Peserta Ujian- Administrasi pendaftaran peserta ujian- Daftar nama peserta ujian- Daftar/Nilai hasil ujian keterampilan/peningkatan mutu dan ujian lainnya09 Daftar hadir ujian (peserta ujian dan dosen)10 Pengumuman ujian11 Laporan penyelenggaraan ujian03 Ujian Tugas Akhir (Skripsi, Thesis, Desertasi, Komprehensif, Makalah, PKL)

00 Tim/panitia penguji dan penyelenggara ujian01 Administrasi pembimbingan penyusunan tugas akhir mahasiswa- Administrasi pembimbingan penyusunan tugas akhir mahasiswa- Ijin Observasi penyusunan tugas akhir mahasiswa- Ijin Penelitian penyusunan tugas akhir mahasiswa02 Berita Acara Pelaksanaan Ujian03 Evaluasi dan monitoring penyelenggaraan ujian04 Peserta Ujian- Administrasi pendaftaran peserta ujian- Daftar nama peserta ujian- Daftar/Nilai Tugas Akhir05 Daftar hadir ujian (peserta ujian dan dosen)06 Laporan penyelenggaraan ujian04 Himpunan jadwal ujianPP.08 Yudisium dan Kelulusan00 Yudisium00 Administrasi Yudisium01 Administrasi registrasi mahasiswa yang gagal yudisium02 Penetapan yudisium ( Penetapan yudisium semester pendek/genap/gasal,Peringkat kelulusanYudisium,Daftar Hasil Studi dan Yudisium (DHSY).03 Daftar Nama Mahasiswa yang Yudisium04 Laporan yudisium05 Daftar Nilai Akhir (DNA) bidang studi06 Rekap Nilai Mahasiswa01 Kelulusan00 Administrasi kelulusanPenetapan kelulusan (Penetapan kelulusan semester pendek/genap/gasal,Penetapan01prestasi/kelulusan mahasiswa terbaik)Ijazah dan Transkrip (Pengusulan Pencetakan Ijazah,Foto copi Ijazah,Surat keterangan02pengganti ijazah dan transkrip,Buku Induk Nomor Registrasi Lulusan).PP.09PP.1003 Surat keterangan telah lulus/kelulusan04 Biodata lulusan05 Daftar/rekapitulasi lulusan06 Data lulusan/lulusan dengan prestasi terbaik07 Album lulusan08 Laporan kelulusanDOSEN00 PengajaranDaftar hadir dosen (Daftar hadir dosen,Rekapitulasi daftar hadir dosen,Surat pemberitahuan01ketidakhadiran,Pembinaan ketidakhadiran,Pelayanan data kehadiran,Laporan kehadiran).Ekivalensi Wajib Mengajar Penuh (EWMP): Panduan pengisian EWMP,Administrasi EWMP,02 Daftar Isian Beban Tugas Dosen/Daftar Beban Tugas Mengajar,Pembagian Offering,Laporanperhitungan EWMP,Laporan EWMP Dosen.03 Rekapitulasi daftar hadir dosen04 Laporan Realisasi Pengajaran01 Evaluasi Mahasiswa Terhadap Dosen02 Pembimbingan dan Pengujian Mahasiswa00 Dosen Pembimbing Akademik01 Dosen Pembimbing Skripsi02 Dosen Pembimbing Tugas Akhir03 Dosen Penguji Ujian Semester04 Dosen Penguji Ujian Tugas Akhir05 Dosen Pendamping Asistensi03 Dosen Pembina Mata Kuliah04 Dosen Pembimbingan Penulisan Karya Ilmiah Mahasiswa05 Dosen Pembimbingan Seminar, Lokakarya, Pelatihan, Magang Mahasiswa06 Dosen Wali Mahasiswa00 Daftar Dosen Wali01 Administrasi Perwalian02 Daftar Perwalian07 Konsultasi akademik mahasiswa08 Bimbingan Konseling Mahasiswa00 Registrasi administrasi bimbingan konseling mahasiswa01 Laporan bimbingan konseling mahasiswa09. Bimbingan penyelenggaraan program Tri Dharma Perguruan Tinggi10 Bimbingan dan karyasiswa mahasiswa00 Bimbingan mahasiswa01 Bimbingan penyelenggaraanTri Dharma Perguruan Tinggi02 Karyasiswa dalam negeri03 Karyasiswa luar negeriPENUNJANG PENDIDIKAN00 Laboratorium00 Ketentuan pemakaian laboratorium01 Administrasi pelaksanaan kegiatan laboratorium02 Pengelola laboratorium03 Kegiatan praktikum04 Inventarisasi peralatan laboratorium05 Ijin penggunaan/praktek06 Pelaporan07 Pemberian bantuan sarana laboratorium08 Nilai ujian praktikum09 Sub kontrak pengujian10 Layanan pada customer11 Metode pengujian, kalibrasi, dan validasi12 Peralatan13 Rekaman hasil kalibrasi internal14 Ketelusuran pengukuran15 Pengambilan sampel16 Penanganan barang yang diuji17 Jaminan mutu hasil pengujian18 Pelaporan hasil01 Perpustakaan/Arsip Perguruan Tinggi00 Ketentuan pemakaian perpustakaan/arsip perguruan tinggi01 Administrasi pelaksanaan kegiatan perpustakaan, arsip PT02 Pengelola perpustakaan/arsip perguruan tinggi03 Administrasi peminjaman/penggunaan perpustakaan/arsip PT

PP.1104 Daftar inventarisasi (katalog) buku/referensi perpustakaan/arsip perguruan tinggi05 Pelaporan06 Pengadaan buku/bahan pustaka07 Surat tagihan08 Surat keterangan bebas pinjam09 Berita acara dan daftar penghapusan buku/bahan pustaka10 Pemberian bantuan bahan perpustakaan/arsip perguruan tinggi02 Kebon Percobaan00 Ketentuan pemakaian kebon percobaan01 Administrasi pelaksanaan kegiatan kebon percobaan02 Pengelola laboratorium kebon percobaan03 Ijin penggunaan/praktek04 Pelaporan03 Studio/Bengkel00 Ketentuan pemakaian Studio/Bengkel01 Administrasi pelaksanaan kegiatan Studio/Bengkel02 Pengelola Studio/Bengkel03 Inventarisasi peralatan Studio/Bengkel04 Ijin penggunaan/praktek Studio/Bengkel05 Pelaporan06 Pemberian bantuan sarana Studio/BengkelIJAZAH DAN TRANSKRIP00 Blanko ijazah dan transkrip:00 Usulan pencetakan blanko ijazah dan transkrip01 Biaya pencetakan blanko ijazah dan transkrip02 Penyerahan blanko ijazah dan transkrip03 Pendistribusian blanko ijazah dan transkrip04 Data jumlah blanko ijazah dan transkrip05 Data pemakaian blanko ijazah dan transkrip01 Pemrosesan ijazah dan transrip00 Tim/satgas pemrosesan01 Biodata mahasiswa yang dinyatakan lulus02 Format dan materi03 Laporan pemrosesan ijazah dan transkripPP.12 ALUMNI00 Buku induk alumni01 Organisasi alumni02 Program kegiatan alumni03 Registrasi alumni04 Layanan data alumni05 Penelusuran alumni06 Laporan perkembangan alumni07 Biodata alumni08 Laporan temu alumni09 Daftar alumni/rekap alumni/alumni10 Buku kenangan alumni11 Daftar nama alamat mahasiswa12 Pertemuan alumniPP.13 Status mahasiswa00 Cuti mahasiswa, meliputi:00 Cuti kuliah01 Kuliah kembali setelah habis masa cuti02 Perpanjangan cuti kuliah01 Putus kuliah02 Drop Out (DO)03 Laporan status mahasiswaPP.14 Karya Siswa Mahasiswa00 Karya Siswa Dalam Negeri01 Karya Siswa Luar NegeriPP.15 Wisuda00 Pembentukan panitia wisuda/wakil wisudawan01 Administrasi penyelenggaraan wisuda02 Daftar nama-nama wisudawan03 Laporan wisuda04 Surat pertanggungjawaban penyelenggaraan wisuda05 Album/buku WisudaKM KEMAHASISWAANKM.00 Dispensasi tidak mengikuti kuliahKM.01 Absensi/presensi kehadiran mahasiswa00 Daftar Hadir Kuliah dan Rekapitulasi Daftar Hadir Kuliah Mahasiswa01 Surat pemberitahuan ketidakhadiran mahasiswa02 Pembinaan ketidakhadiran mahasiswa03 Pelayanan data kehadiran mahasiswa04 Laporan kehadiran mahasiswaKM.02 Kesejahteraan dan Fasilitas Mahasiswa (KM)00 Beasiswa00 Tawaran Beasiswa01 Syarat Beasiswa02 Daftar Usulan calon penerima beasiswa03 Seleksi calon penerima beasiswa- Berkas calon penerima beasiswa yang ditolak- Berkas calon penerima beasiswa yang disetujui (rekomendasi)04 Penetapan penerima beasiswa05 Perpanjangan beasiswa- Berkas pengajuan perpanjangan beasiswa yang ditolak- Berkas pengajuan perpanjangan beasiswa yang disetujui06 Laporan pelaksanaan beasiswa01 Administrasi Fasilitas Mahasiswa lainnya (Asrama, Kesehatan, Asuransi, Transportasi)00 Asrama mahasiswa- Administrasi pengajuan asrama- Pengajuan menempati asrama mahasiswa yang ditolak- Pengajuan menempati asrama mahasiswa yang disetujui- Surat penetapan penghuni asrama mahasiswa- Administrasi pengelolaan asrama

- Pembina asrama01 Fasilitas kesehatan mahasiswa- Administrasi penggunaan/peminjaman fasilitas dan layanan kesehatan mahasiswa- Surat penetapan biaya layanan kesehatan02 Asuransi mahasiswa- Administrasi pengajuan menjadi anggota asuransi- Surat penetapan perjanjian asuransi03 Fasilitas transportasi mahasiswa- Administrasi penggunaan/peminjaman fasilitas dan layanan transportasi mahasiswa- Surat penetapan biaya pemakaian transportasiKM.03 Organisasi Mahasiswa (DMF/BEM/BEMFA/KPU/HMJ/UKMJ)00 Pembentukan organisasi kemahasiswaan00 Proses pembentukan organisasi kemahasiswaan (DMF/BEM/BEMFA/KPU/HMJ/UKMJ)01 Surat penetapan pembentukan organisasi kemahasiswaan (DMF/BEM/BEMFA/KPU/HMJ/UKMJ)KM.0401 Pengangkatan anggota00 Administrasi pengajuan anggota/pengganti anggota (DMF/BEM/BEMFA/KPU/HMJ/UKMJ)01 Surat penetapan pengangkatan anggota/pengganti anggota (DMF/BEM/BEMFA/KPU/HMJ/UKMJ)02 Administrasi pelaksanaan kegiatan (DMF/BEM/BEMFA/KPU/HMJ/UKMJ)03 Pengajuan proposal kegiatan (DMF/BEM/BEMFA/KPU/HMJ/UKMJ)00 Proposal kegiatan (DMF/BEM/BEMFA/KPU/HMJ/UKMJ) yang ditolak01 Proposal kegiatan (DMF/BEM/BEMFA/KPU/HMJ/UKMJ) yang disetujui02 Laporan pelaksanaan kegiatan (DMF/BEM/BEMFA/KPU/HMJ/UKMJ)04 Laporan tahunan (DMF/BEM/BEMFA/KPU/HMJ/UKMJ)05 Alokasi Anggaran dan Penggunaan Dana Ormawa Kegiatan MahasiswaMahasiswa asing00 Berkas mahasiswa asing, meliputi: visa/paspor, bebas fiskal, administrasi pengurusankedatangan/kepulangan, dll01 Data mahasiswa asingKM.05 Kegiatan Mahasiswa00 Rencana, Program dan kalender kegiatan mahasiswa01 Proposal kegiatan mahasiswa00 Proposal usulan kegiatan mahasiswa yang diterima01 Proposal usulan kegiatan mahasiswa yang ditolak02 Pendampingan mahasiswaKM.06 Lomba Kegiatan Kemahasiswaan Lokal/Nasional/Internasional01 Peserta lomba kegiatan kemahasiswaan00 Administrasi pengiriman calon peserta lomba01 Surat penetapan pemenang lomba02 Penyelenggara lomba00 Pembentukan panitia lomba01 Administrasi pendaftaran dan seleksi lomba02 Surat penetapan pemenang lomba03 Laporan penyelenggaraan lombaKM.07 Kegiatan Seminar/Lokakarya/Pelatihan Kemahasiswaan00 Sebagai peserta kegiatan seminar/lokakarya/pelatihan kemahasiswaan00 Administrasi pengiriman calon peserta01 Lapran kegiatan mengikuti kegiatan01 Penyelenggara kegiatan seminar/lokakarya/pelatihan kemahasiswaan00 Pembentukan panitia kegiatan01 Administrasi pendaftaran dan pelaksanaan kegiatan02 Surat penetapan peserta kegiatan (Surat Keputusan/Piagam/Sertifikat)03 Laporan penyelenggaraan kegiatanKM.08 Pengembangan seni, budaya dan olah ragaKM.09 Mahasiswa berprestasi00 Pedoman pemilihan mahasiswa berprestasi01 Seleksi mahasiswa berprestasi00 Pembentukan panitia pemilihan mahasiswa berprestasi01 Administrasi penyelenggaraan seleksi mahasiswa berprestasi meliputi: pengumuman, pendaftaran danseleksiKM.10KM.11KM.12PN. PENELITIANPN.00PN.01PN.01PN.02PN.0302 Surat penetapan mahasiswa berprestasi02 Laporan pelaksanaan kegiatan mawapres03 Daftar Mahasiswa BerprestasiMahasiswa meninggal dunia00 Administrasi serah terima jenasah mahasiswa01 Berkas file mahasiswa yang meninggalLegalisasi Ijazah/Transkrip/Akta Mengajar (di masukkan Pendidikan)00 Administrasi penyelenggaraan legalisasi01 Legalisasi copy ijazah dan transkrip02 Administrasi pengelolaan dana legalisasi03 Pertanggungjawaban dana legalisasi04 Laporan penyelenggaraan legalisasiBerkas Mahasiswa00 Kartu Mahasiswa01 Kartu Peserta Kuliah02 Kartu Rencana Studi (KRS)03 Kartu Hasil Studi (KHS)04 Kartu Rencana Prestasi (KRP)05 Kartu Hasil Prestasi (KHP)06 Kartu Tanda Registrasi Adm. Mahasiswa (KTRM)07 Surat Keterangan (Ijin/Tugas Belajar, cuti/dispensasi tidak mengikuti kuliah/aktif kembali)08 Surat penetapan menjadi mahasiswa dan berkas registrasiPenawaran PenelitianPerencanaan Penelitian,meliputi0001Proposal yang disetujuiProposal yang di tolakLaporan dan Evaluasi Hasil PenelitianPenyebaran hasil penelitianForum komunikasi penelitian dan pengembanganPN.04 Data Statistik PenelitianPN.05 Seminar,Lokakarya,Temukarya,Workshop hasil kerjaPN.06 Sosialisasi dan desiminasi hasil penelitian, pengkajian dan pengembanganPM PENGEMBANGAN PADA MASYARAKAT

PM.00PM.01PM.02000102 Laporan Pelaksanaan KKNPM.03 Penemuan Teknologi TerbarukanTK TATA KELOLA PERGURUAN TINGGIDTTK.00 Rencana dan Program Kerja Majelis Wali AmanatTK.01 Majelis Wali Amanat00 Pengangkatan keanggotaan Wali Amanat00 Proses pengangkatan keanggotaan Wali Amanat01 Pengangkatan/pemberhentian keanggotaan Wali Amanat01 Rencana dan program kerja Wali Amanat02 Forum Wali AmanatTK.02TK.0303 Berkas pemilihan Rektor04 Surat Keputusan Majelis Wali Amanat05 Notula/risalah rapat Majelis Wali Amanat06 Usulan perubahan AD/ART07 PelaporanSenat Akademik Tingkat Universitas dan Tingkat Fakultas00 Pembentukan forum senat01 Pengangkatan keanggotaan Senat Akademik00 Proses pengangkatan keanggotaan Senat Akademik01 Pengangkatan/pemberhentian keanggotaan Senat Akademik02 Rencana dan program kerja Senat Akademik03 Notula Forum Senat Akademik04 Administrasi pelaksanaan program kegiatan05 PelaporanGuru Besar00 Pengangkatan Guru Besar, meliputi: Proses pengajuan calon guru besar, usul pengangkatan dan Suratkeputusan pengangkatan guru besar01 Pengukuhan guru besar02 Profil Guru Besar dan Doktor03 Pemberian bantuan tenaga teknis akademikTK.04 Pusat Penjaminan Mutu00 Pembentukan Pusat Penjaminan Mutu01 Pengangkatan keanggotaan Pusat Penjamin Mutu00 Proses pengangkatan keanggotaan Pusat Penjaminan Mutu01 Pengangkatan/pemberhentian keanggotaan Pusat Penjaminan Mutu02 Rencana dan program kerja Pusat Penjamin Mutu03 Penilaian mutu akademik00 Proses penilaian mutu akademik01 Penilaian mutu akademik04 Administrasi pelaksanaan program kegiatan05 PelaporanDATA DAN INFORMASI AKADEMIK / SINAGADT.00DT.01DT.02DT.03PenyuluhanKonsultasiKuliah Kerja Nyata (KKN) MeliputiAdministrasi Penyelenggara Kegiatan KKNPiagam/Sertifikat KKNData Akademik00 Data Kepakaran01 Data Lulusan mahasiswa/Data Lulusan Terbaik02 Data Mahasiswa asing dan Program Darma03 Direktori04 Profile universitas/fakultas/unit kerjaData Mahasiswa00 Data prestasi mahasiswa01 Data inventori mahasiswa02 Data nilai akhir/transkrip03 Data base mahasiswa/daftar nama mahasiswa/rekapitulasi mahasiswa04 Data komputerisasi05 Administrasi/perbaikan data mahasiswa/perbaikan data diri Mahasiswa06 Biodata mahasiswaStatistik Perguruan Tinggi00 Statistik universitas01 Statistik mahasiswa02 Statistik kepakaran03 Statistik lulusan mahasiswa04 Statistik mahasiswa asing dan program darma siswa05 Statistik prestasi mahasiswa06 Statistik inventori mahasiswa07 Statistik komputerisasi08 Statistik nilai akhir/transkrip09 Statistik peminat dan daya tampung10 Statistik rasio dosen dan mahasiswa11 Statistik Perkembangan PenelitianInformasi Akademik00 Profil Lembaga01 Publikasi dan Informasi Akademik02 Buku Pedoman Akademik03 EPSBED (Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri)04 Buku Wisuda05 Buku Dies Natalis06 Lustrum07 KatalogRektor,FASICHNIP 19461231 197412 1 001

HK HUKUMHK.00 Peraturan RektorHK.01 Keputusan Rektor dan Pejabat Lainnya:00 Keputusan Rektor, dan Instruksi Rektor01 Edaran Rektor02 Keputusan pejabat lainnya (Dekan Fakultas/Direktur PPS/Ketua Lembaga/Kepala UPT/Kepala Unit Kerja)ORHMHK.02 Standar/pedoman00 Pedoman Akademik01 Standar Pelayanan Minimal (SPM)02 Petunjuk Pelaksanaan03 Petunjuk Teknis04 Standar Biaya Umum05 Pedoman Orientasi Mahasiswa Baru PPKMBHK.03 Prosedur kerja/Juklak/JuknisHK.04 Dokumentasi hukum (produk hukum ekstern)HK.05 Sosialisasi/penyuluhan/pembinaan hukumHK.06 Bantuan/konsultasi hukum/advokasiHK.07HK.08HK.09Kasus/Sengketa Hukum00 Pidana00 Proses verbal mulai dari penyidikan, penyelidikan sampai dengan Vonis01 Berkas pembelaan bantuan umum02 Telaah hukum dan opini hukum01 Perdata00 Proses verbal mulai dari penyidikan, penyelidikan sampai dengan Vonis01 Berkas pembelaan bantuan umum02 Telaah hukum dan opini hukum02 Tata Usaha Negara00 Proses verbal mulai dari penyidikan, penyelidikan sampai dengan Vonis01 Berkas pembelaan bantuan umum02 Telaah hukum dan opini hukumHK.10 Hak atas Kekayaan Intelektual (HAKI)00 Hak Cipta01 Hak Paten02 Hak Desain03 Hak Rahasia04 Hak MerkHK.11 Sertifikasi dan Akreditasi Bidang PendidikanORGANISASIOR.00OR.01OR.02PerijinanKebijakan-kebijakan pendidikan tinggiTata kerja organisasi0001SOPTata Hubungan KerjaOR.03 Kajian, Analisis dan Evaluasi kelembagaan dan ketatalaksanaan00 Analisis Organisasi01 Uraian Jabatan02 Beban kerjaOR.04 Uraian/analisis jabatan/analisis manajemenOR.05 Evaluasi dan laporan kinerja00 Laporan berkala00 Laporan bulanan01 Laporan triwulan02 Laporan semesteran03 Laporan tahunan unit kerja04 Laporan tahunan universitas01 Laporan insidentalOR.06 Kelembagaan00 Usulan Pembukaan/Penutupan/Pengembangan Lembaga01 Himpunan data tentang kelembagaan02 Informasi tentang kelembagaan03 Bahan pertimbangan kelembagaan04 Administrasi kelembagaanOR.07 Pengembangan Program Studi00 Usulan Pembukaan Program Studi01 Laporan pelaksanaan pembukaan program studiOR.08 Pokok-pokok pikiran tentang perluasan universitasOR.09 Memo Program Koordinatif RektorOR.10 Pokok-pokok pengembangan fakultas dan jurusanOR.11 Portofolio FakultasOR.12 Borang audit kinerja00 Isian borang audit kinerja01 Laporan borang audit kinerjaKS KERJASAMAKS.00 MOUKS.01 KontrakKS.02 Kerjasama00 Tawaran kerjasama00 Tawaran kerjasama yang ditolak01 Tawaran kerjasama yang disetujui, meliputi: naskah pengajuan kerja sama (proposal) s.d. surat- Kerja sama dalam negeri (Kerja sama dengan lembaga pemerintah,swasta/ LSM,- Kerja sama luar negeri (bilateral, regional, multilateral): Kerja sama antar pemerintah,01 Administrasi pelaksanaan kerjasama02 Program kerjasama03 Surat tugas/penugasan pelaksanaan kerjasama04 Surat pertanggungjawaban pelaksanaan kerjasama05 Pelaporan kerjasamaHUBUNGAN MASYARAKATHM.00 Hubungan antar lembaga00 Hubungan antar lembaga pemerintah01 Hubungan dengan swasta/LSM02 Hubungan dengan perusahaan03 Hubungan dengan perguruan tinggiKLASIFIKASI ARSIP FASILITATIFUNIVERSITAS AIRLANGGAStatuta, AD/ART UniversitasStruktur tugas dan fungsi organisasi Perguruan Tinggi Negeri

04 Hubungan dengan media massa05 Hubungan dengan dunia usaha dan industri06 Hubungan dengan perguruan tinggi/sekolah. termasuk magang, Pendidikan Sistem Ganda (PSG)/Praktek07 Forum Kehumasan(Bakohumas/Perhumas)HM.01 Hubungan dengan media massa:00 Siaran pers/konferensi pers/press release01 Kunjungan wartawan/liputan/wawancara02 Dokumentasi/liputan kegiatan dinas pimpinan, acara kedinasan dan peristiwa-peristiwa03 Penerbitan,bidang masing-masing,publikasi, dandalamdokumentasiberbagai media: kertas, foto/video/rekaman suara/multi mediaHM.02 Kunjungan dan Magang00 Kunjungan Siswa/Mahasiswa00 Kunjungan mahasiswa antar kampus01 Kunjungan siswa (persekolahan)01 Kunjungan dinas00 Dalam negeri01 Luar negeri02 Kunjungan DPR00 Kunjungan DPR01 Dengar pendapat (Hearing) DPR02 Bahan/materi untuk sidang KabinetHM.03 MagangHM.04 Prosedur kerja/Juklak/JuknisHM.05Studi BandingHM.06 Penerbitan, publikasi, dan dokumentasiHM.07 Pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi kelembagaan:00 Kliping koran (Guntingan berita)01 Brosur/leaflet/poster/plakat02 Pengumuman/pemberitahuan/pemberitaanHM.08 Pameran/sayembara, festival, pembuatan spanduk dan iklanHM.09 Pengurusan visa/pasporHM.10 Penerimaan tamu00 Tamu biasa01 Tamu VIP/VVIP (Presiden, DPR, Menteri dan pejabat tinggi lainnya)02 Tamu asing03 Buku tamuHM.11 Acara kedinasan00 Upacara/seremonial01 Pelantikan02 Jamuan makanPR PERENCANAAN DAN PROGRAMPR.00 Rencana dan Program Kegiatan Unit Kerja00 Rencana Operasional00 Rencana Operasional Universitas01 Rencana Operasional unit kerjaPR.01 RPJM bidang pendidikan/pokok-pokok kebijakan dan strategi pembangunan bidang pendidikanPR.02PR.03PR.04PR.0500 Rencana Pengembangan Kelembagaan01 Perencanaan Program Lima Tahun02 Pokok-pokok kebijakan dan Strategis pembangunan pendidikan00 Rencana pembangunan pendidikan jangka panjang nasional (RPPJPN)01 Rencana pembangunan pendidikan jangka panjang menengah (RPPJM)02 Penyelenggaraan musyawarah perencanaan pembangunan03 Rencana strategis Universitas04 Rencana strategis unit kerja03 Perencanaan Tapak Kampus04 Rencana Induk Pengembangan KampusProgram kerja tahunan dan program pengembangan00 Program kerja tahunan00 Program kerja tahunan unit kerja/satker01 Program kerja tahunan universitas02 Usulan rencana program unit kerja/satker beserta data dukungnya01 Program pengembangan00 Program pengembangan unit kerja/satker01 Program pengembangan universitasLaporan00 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)00 Laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) Satuan Kerja01 Laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) Unit Kerja02 Laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP) Universitas01 Laporan Program dan Pengembangan (LPP)00 Laporan program dan pengembangan Satuan Kerja01 Laporan program dan pengembangan Unit Kerja02 Laporan program dan pengembangan universitas02 Laporan Berkala00 Laporan Bulanan01 Laporan Triwulan02 Laporan Semesteran/setengah tahunan03 Laporan Tahunan Unit Kerja04 Laporan Tahunan Universitas03 Laporan Insidental04 Laporan Pendidikan Untuk Semua (Education For All)00 Laporan Kerja Gender01 Laporan Kerja Mutu Pendidikan02 Laporan Kerja Kecakapan Hidup03 Laporan Kerja Pendidikan Menengah04 Laporan Kerja Pendidikan Dasar05 Laporan Kerja Kesetaraan06 Laporan Kerja KeaksaraanEvaluasi dan monitoring program00 Evaluasi dan monitoring program satuan kerja01 Evaluasi dan monitoring program unit kerja02 Evaluasi dan monitoring program universitasPenetapan/Kontrak Kinerja00 Pimpinan Satuan Kerja (Satker)

01 Pimpinan Unit Kerja02 RektorPEN PENERBITANPEN.00 MasterPEN.01 Surat Perjanjian Penerbitan (SSP)PMS PEMASARANPMS.00 Laporan Hasil Penjualan BukuPMS.01 Laporan Konsinyasi Tunai/KreditPMS.02 Laporan RoyaltyPMS.03 Laporan Order CetakLK PERLENGKAPANLK.00 Rencana dan Program Kebutuhan Barang/BahanLK.01 Rencana kebutuhan barang/bahan00 Rencana kebutuhan barang satuan kerja01 Usulan kebutuhan barang/bahan unit kerja02 Rencana kebutuhan universitasLK.02 Berkas penawaranLK.03 Pengadaan barang00 Pengadaan/pembelian barang tidak melalui lelang (penunjukan langsung)LK.04LK.05LK.06LK.0700 Usulan unit kerja dan data pendukung01 Proses pengadaan barang02 Berita acara pemeriksaan sebelum serah terima barang03 Berita acara serah terima barang/surat jalan01 Pengadaan/pembelian barang melalui lelang, meliputi:00 Pengadaan barang bergerak01 Pengadaan barang investasi02 Pengadaan barang melalui bantuan/hibah03 Pengadaan barang melalui tukar-menukar04 Pengadaan barang melalui pinjaman05 Pengadaan barang melalui sewaPengadaan barang dan jasa00 Pengadaan jasa oleh pihak ketiga01 Pengadaan barang dan jasa melalui cara konvensional dan e-procurementPenyimpanan atau administrasi pergudangan, antara lain:00 Tanda terima/surat pengantar/ surat pengiriman barang01 Surat pernyataan harga dan mutu barang02 Berita serah terima barang03 Buku penerimaan04 Buku persediaan barang/kartu stok barangKartu barang/kartu gudangPenyaluran/distribusiLK.08 Inventaris barangLK.09LK.10LK.11LK.1200 Daftar Ofname Fisik Barang Inventaris (DOFBI)01 Daftar Inventaris Ruangan (DIR)02 Daftar Inventaris Barang Ruang (DIBR)03 Kartu inventaris barang (KIB)Laporan SIMAK BMN:00 Laporan Persediaan Barang01 Laporan Bulanan (penerimaan dan pengeluaran barang)02 Laporan Rekonsiliasi Internal Barang terlampir Berita Acaranya03 Laporan Rekonsiliasi Eksternal Barang terlampir Berita Acaranya04 Laporan Tengah Tahunan/Semesteran05 Laporan TahunanPerbaikan/pemeliharaan00 Pemeliharaan barang bergerak/inventaris kantor00 Surat permintaan perbaikan/pemeliharaan01 Penawaran pada/dari rekanan02 Surat perintah kerja (SPK)03 Berita acara penyelesaian pekerjaan01 Perbaikan/pemeliharaan barang inventaris00 Surat permintaan perbaikan/pemeliharaan01 Penawaran pada/dari rekanan02 Surat perintah kerja (SPK)03 Berita acara Penyelesaian pekerjaanPenghapusan barang00 Penghapusan barang bergerak/barang inventaris kantor01 Penghapusan barang investasiBukti-bukti kepemilikan aset00 Sertifikat tanah01 IMB02 BPKB03 STNK04 Denah/gambar bangunan/ instalasi listrik, air dan gasTU KETATAUSAHAANTU.00 Persuratan00 Surat undangan01 Pengumuman02 Risalah/notulen rapatTU.0100 Rapat staf01 Rapat pimpinan03 Daftar nama/alamat kantor04 Daftar nama/alamat pejabat05 Ucapan terima kasih06 Surat kuasa07 Surat keterangan08 Buku agenda surat masuk09 Buku agenda surat keluar (surat dinas biasa)10 Buku agenda surat keluar (surat dinas keputusan)11 Buku Ekspedisi/pendistribusian surat12 Data surat masuk dan surat keluar (surat dinas biasa/surat dinas keputusan)Kearsipan00 Administrasi pengendalian surat (kartu, lembaran, buku)01 Permintaan penggandaan dokumen/arsip02 Pembinaan kearsipan00 Sosialisasi/penyuluhan kearsipan01 Bimbingan teknis/konsultasi

SP02 Supervisi/pembinaan dan pengawasan/monitoring03 Penyimpanan dan pemeliharaan arsip00 Daftar pertelaan arsip01 Pemeliharaan Arsip, Seperti kegiatan pembersihan, fumigasi, dll04 Peminjaman dan penggunaan arsip05 Penyusutan Arsip00 Pemindahan Arsip Inaktif, meliputi: (Berita Acara Pemindahan & Daftar Pertelaan01 Pemusnahan Arsip, meliputi:- Berita Acara Pemusnahan- Daftar Arsip Yang Dimusnahkan- Rekomendasi/Pertimbangan/Persetujuan- Pemusnahan Arsip Dari Instansi Terkait- Keputusan Pemusnahan Arsip02 Penyerahan Arsip- Berita Acara Serah Terima Arsip- Daftar Pertelaan Arsip Yang Dimusnahkan03 Berkas Proses alih media arsipSARANA PRASARANASP.00SP.01SP.02SP.03Keamanan dan Ketertiban:00 Pengamanan, penjagaan dan pengawalan terhadap pejabat, dan rumah dinas/rumah jabatan rektor01 Laporan ketertiban dan keamananSP.04 Administrasi pengelolaan parkirSP.05 Pemeliharaan gedung dan taman00 Pertamanan/landscaping01 Perbaikan/pemeliharaan gedung dan kebersihan taman02 Perbaikan/pemeliharaan rumah dinas/wisma/rumah jabatan rektor03 Kebersihan gedung dan tamanSP.06Rencana dan Program PembangunanAdministrasi penggunaan fasilitas kantorAdministrasi penggunaan/langganan peralatan telekomunikasiAdministrasi pakaian dinas pegawai, satuan pengamanan, petugas kebersihan, petugas kesehatan danpegawai lainnyaSP.07 Kendaraan Dinas00 Pengurusan surat-surat kendaraan dinas01 Pemeliharaan dan perbaikan02 Pengurusan kehilangan03 Administrasi pengelolaan kendaraan04 PelaporanSP.08 Mekanikal dan Enginering00 Pengelolaan jaringan listrik, air, telepon dan komputer01 Perbaikan dan pemeliharaan02 Pemasangan03 PelaporanSP.09 Administrasi Konsumsi dan AkomodasiSP.10 Perjalanan dinas00 Perjalanan dinas dalam negeri01 Perjalanan dinas luar negeriSP.11 Kebersihan dan tamanTI INFORMATIKA/SIM/TIKTI.00 Perencanaan sistem informasi dan komunikasiTI.01 Pengumpulan dan pengolahan dataTI.02TI.03Data baseDesign sistem informasi dan komunikasiTI.04 Administrasi keanggotaan/langganan/jaringanTI.05 Evaluasi sistem dan mediaTI.06 Implementasi Sistem InformasiTI.07TI.08Analisis DataPemeliharaan/perbaikan sistem informasiTI.09 Design sistem informasi dan komunikasi00 Identifikasi komponen-komponen sistem informasi dan komunikasi00 Desain Output01 Desain Input02 Desain Database03 Desain Kontrol04 Desain Teknologi05 Desain Komunikasi01 Rancang Bangun Komponen Sistem Informasi dan Komunikasi00 Data dan Informasi Rancang Bangun01 Simpanan data base (storege)02 Metode Rancang Bangun03 Prosedur rancang bangun04 Pelaksana dan Penanggung Jawab05 Dokumentasi Hardware06 Dokumentasi software07 Pengendalian InternTI.10 Administrasi keanggotaan/langganan/jaringan00 Dokumen Kontrak Pemanfaatan Bandwidth Internet01 Dokumen Permohonan Penyewaan IP Publik02 Dokumen Kontrak Pemanfaatan Tiang Listrik PLN untuk koneksi antar kampus (back bone A,B dan C)03 Dokumen Permohonan Pemanfaatan Domain04 Dokomen Kontrak Pemanfaatan license Microsoft SofwareTI.11 Evaluasi sistem dan media00 Laporaan Penggunaan dan Pemanfaatan Media dan Sistem Informasi01 Laporan Penilaian Kepuasan Pengguna Media dan Sistem Informasi02 Laporan Kemampuan Perangkat Media dan Sistem Informasi dalam Mendukung PekerjaanTI.12 Implementasi Sistem Informasi00 Dokumen Konsepsi Software00 Laporan Identifikasi Kebutuhan Aplikasi01 Laporan Definisi Kebutuhan Aplikasi01 Analisis Kebutuhan Sistem Informasi00 Daftar Informasi Kebutuhan Pengguna01 Dokumen Rencana Tujuan / Sasaran Akhir Pemenuhan Kebutuhan Sistem Informasi02 Dokumen Desain Arsitektural00 Blueprint desain berdasarkan hardware01 Blueprint desain berdasarkan software02 Blueprint desain berdasarkan user03 Blueprint desain berdasarkan sumber data

03 Dokumen Coding dan debugging00 Laporan pembuatan dan pemrograman04 Dokumen Pengujian Sistem00 Laporan evaluasi fungsi dan cara kerja sistem01 Laporan Kesesuaian antara Kinerja Sistem Informasi terhadap Pemenuhan KebutuhanTI.13 Analisis Data00 Laporan Permasalahan terhadap Pemenuhan Kebutuhan Data dan Informasi01 Identifikasi Kebutuhan User terhadap Data dan Informasi02 Identifikasi Kebutuhan Sistem Pengelolaan Data dan Informasi03 Laporan analisis Sistem Pengelolaan Data dan InformasiTI.14 Pemeliharaan/Perbaikan sistem informasi00 Modul Rencana Pemeliharaan Sistem Informasi01 Lembar Kontrol Perbaikan Sistem Informasi02 Daftar Pekerjaan Pemeliharaan/Perbaikan Sistem Informasi03 Laporan Evaluasi Kinerja Pemeliharaan/Perbaikan Sistem InformasiPL PENDIDIKAN DAN PELATIHANPL.00 Rencana dan Program Diklat00 Rencana kebutuhan01 Kurikulum diklat02 Modul/materi/bahan diklat03 Jadwal/silabus04 Panduan fasilitatorPL.01 Penyelenggaraan diklat00 Administrasi penyelenggaraan diklat01 Surat penetapan tim/panitia penyelenggara dikatPN.02 Piagam/sertifikat diklat03 Laporan penyelenggaraan diklatPL.02 Laporan/evaluasi alumni pasca diklatPL.03 Buku register peserta/alumniPL.04 Buku nomor ijazah/STTPLPL.04 Administrasi pengiriman peserta diklat00 Diklat dalam negeri01 Diklat luar negeriPL.05 Administrasi pengiriman pendidikan formal00 Pendidikan dalam negeri01 Pendidikan luar negeriPL.06 Seminar/lokakarya/temukarya/workshop00 Penyelenggaraan Seminar/lokakarya/temukarya/workshop00 Administrasi penyelenggaraan Seminar/Lokakarya/Temukarya/Workshop01 Surat Penetapan Kepanitiaan Seminar/Lokakarya/Temukarya/Workshop02 Laporan penyelenggaraan Seminar/Lokakarya/Temukarya/Workshop01 Pengiriman peserta mengikuti Seminar/lokakarya/temukarya/workshop00 Administrasi pengiriman calon peserta Seminar/Lokakarya/Temukarya/ Workshop01 laporan mengikuti Seminar/Lokakarya/Temukarya/WorkshopPL.07 Sertifikasi sumber daya manusia kediklatanPL.08 Beasiswa Pegawai00 Ketentuan Beasiswa01 Tawaran Beasiswa02 Daftar calon penerima beasiswa03 Seleksi calon penerima beasiswa00 Berkas calon penerima beasiswa yang ditolak01 Berkas calon penerima beasiswa yang disetujui (rekomendasi)04 Penetapan penerima beasiswa05 Perpanjangan beasiswa00 Berkas pengajuan perpanjangan beasiswa yang ditolak01 Berkas pengajuan perpanjangan beasiswa yang disetujui06 Daftar penerima beasiswa07 Surat keterangan tidak menerima beasiswa08 Laporan pelaksanaan beasiswaPL.09 Data dan Informasi Diklat00 Data lembaga diklat01 Data sarana diklat02 Data pengelola diklat03 Data penyelenggaraan diklat04 Data widyaiswara05 Data program diklatPL.10 Tawaran penyelenggaraan Seminar/Lokakarya/Temukarya/WorkshopPENELITIANPN.00 Penawaran PenelitianPN.01 Perencanaan Penelitian,meliputi00 Proposal yang disetujui01 Proposal yang di tolakPN.02 Laporan dan Evaluasi Hasil PenelitianPN.03 Penyebaran hasil penelitianPN.04 Forum komunikasi penelitian dan pengembanganPN.05 Data Statistik PenelitianPN.06 Seminar,Lokakarya,Temukarya,Workshop hasil kerjaPN.07 Sosialisasi dan desiminasi hasil penelitian, pengkajian dan pengembanganPM PENGABDIAN PADA MASYARAKATPM.00 PenyuluhanPM.01 KonsultasiPM.02 Kuliah Kerja Nyata (KKN) Meliputi00 Administrasi Penyelenggara Kegiatan KKN01 Piagam/Sertifikat KKN02 Laporan Pelaksanaan KKNPM.03 Penemuan Teknologi TerbarukanWS PENGAWASANWS.00 Rencana dan Program Pengawasan00 Program kerja pemeriksaan tahunan01 Program pembinaan/fasilitasi aparat pengawasan pendidikan di daerah02 Program konsultasi dan koordinasi pengawasan regional03 Program pemantauan hasil pengawasan dan pemeriksaan04 Program LAKIP unit kerja dan universitasWS.01 Rencana Pengawasan00 Rencana strategi pengawasan01 Rencana kerja pengawasan tahunan02 Rakor pengawasan tingkat regional/nasionalWS.02 Administrasi pengawasan, meliputi: surat penugasan, surat pemberitahuan dan lain-lain

WS.03 Laporan Pengawasan00 Laporan hasil pemeriksaan BPK01 Laporan hasil pemeriksaan BPKPWS.04WS.05WS.0602 Laporan hasil pemeriksaan Itjen03 Laporan pengaduan masyarakat04 Laporan hasil pengawasan dan pemeriksaan tematik05 Laporan pembinaan/fasilitasi aparat pengawasan pendidikan06 Laporan forum konsultasi dan koordinasi pengawasan07 Laporan pemutakhiran data/rekonsiliasi08 Laporan hasil studi kebijakan pengawasan pendidikan09 Laporan hasil pendidikan dan latihan bidang pengawasan10 Laporan hasil seminar/lokakarya11 Laporan evaluasi kinerja pada unit kerja universitas12 Analisis hasil pengawasan13 Ekspose hasil pengawasan14 Laporan hasil audit15 Laporan akuntan16 Laporan auditor independen17 Laporan hasil pemeriksaan operasionalLaporan tindak lanjutAdministrasi layanan pengawasan eksternalPenanganan kasus00 Berkas tentang pengaduan, keluhan, ketidak puasan masyarakat kepada universitas01 Pidana00 Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis01 Berkas pembelaan dan bantuan hukum02 Telaahan hukum dan opini hukum02 Perdata00 Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis01 Berkas pembelaan dan bantuan hukum02 Telaahan hukum dan opini hukum03 Tata usaha negara00 Proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis01 Berkas pembelaan dan bantuan hukum02 Telaah hukum dan opini hukumKU KEUANGANKU.00KU.01KU.02Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga00 Penyusunan RKAKL00 Usulan program dan kegiatan unit kerja dan fakultas01 Usulan program dan kegiatan satuan kerja (universitas)01 Penyampaian Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)00 Pembahasan dan Telaah RKAKL01 DIPA02 Revisi DIPA00 Usulan revisi program dan kegiatan satuan kerja01 DIPA RevisiRencana Anggaran00 penyusunan Rencana Kerja Anggaran Tahunan (RKAT)00 Usulan RKAT fakultas dan unit kerja01 Usulan RKAT universitas02 Penetapan Pagu Anggaran Belanja01 penyusunan Petunjuk Operasional Penggunaan Anggaran (POPA)00 Usulan POPA fakultas dan unit kerja02 Pembahasan dan Telaah POPA03 POPA fakultas dan unit kerja04 Revisi POPA00 Usulan revisi POPA fakultas dan unit kerja01 POPA revisiBelanja00 Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan lampirannya:00 SPP-GU;01 SPP DU/TU;02 ABT Rutin;03 SPP LS01 Perhitungan Anggaran02 Konsep Perhitungan Anggaran (PA)03 Pembukuan anggaran00 Buku Kas Umum;01 Buku Pembantu;02 Register 10 Buku Tambahan;03 DPP (Pembukuan Pencairan/Pengeluaran)04 DHP (Daftar Himpunan Pencairan/Pengeluaran);05 Kartu Pegawai Anggaran/ Kredit;06 Rekening Koran Bank + B16104 Obyek Pemeriksaan Lembaga Fungsional (OBRIK) :00 Rencana Kerja01 Rencana Kerja Pengawasan02 Hasil Pemeriksaan Tahunan05 Nota Perhitungan Anggaran Negara06 Dokumen Uang Muka dan Data Pendukung07 Nota Pembukuan Anggaran (SP3)08 Nota Verifikasi09 Belanja Modal10 Penggunaan dana pemerintah untuk kontribusi/iuran dan lain-lain pada badan /Organisasi internasional11 Persetujuan penggunaan/pencairan anggaran12 Daftar Gaji/Kartu Gaji13 Laporan Keuangan (Financial Statment) antara lain :00 Laporan Realisasi Anggaran Rutin dan Pembangunan01 Laporan Pendapatan Negara yang terdiri dari (Penerimaan Pajak & Penerimaan BukanPajak (PNBP).02 Laporan Realisasi Anggaran Bulanan/Triwulanan/Semesteran14 Laporan Tahunan/Laporan Nihil15 Belanja bagi hasil/bantuanKU.03 Bantuan/Pinjaman Luar Negeri

KU.0400 Blue Book01 Dokumen kesanggupan negara donor untuk membiayai B 165 (grey book)02 Dokumen Memorandum Of Understanding (MOU), dan dokumen sejenisnya03 Dokumen Loan Agreement (PHLN)04 Alokasi dan Relokasi penggunaan dana luar negeri05 Aplikasi penarikan dana BLN06 Otorisasi penarikan dana (payment advice)07 Realisasi pencairan dana bantuan luar negeri08 Replenishment (permintaan penarikan dana dari negara donor)09 Report Laporan yang teridiri dari: Progress Reportl; - Montly Report; - Quarterly Report10 Staff Appraisal Report11 Completion Report/Annual Report12 Ketentuan/peraturan yang menyangkut bantuan/pinjaman luar negeriPengelola APBN/Dana Pinjaman/ Hibah Luar Negeri (PHLN)00 Keputusan Menteri tentang penetapan:00 Kepala Kantor/Satuan Kerja01 Pemimpin Proyek/Bagian Proyek02 Bendaharawan Rutin dan Proyek03 Bendaharawan PenerimaKU.05 Implementasi Sistem Akuntansi Pemerintah00 Manual implementasi Sistem Akuntansi Pemerintah (SAP)01 Daftar Transaksi (DT), Pengeluaran (PK), Penerimaan (PN), Dokumen Sumber (DS), Bukti Jurnal (BJ),02 Memo Penyesuaian (MP)03 Laporan realisasi bulanan SAP dari Kantor Akuntansi Regional (KAR)04 Laporan Realisasi Triwulan SAP dari Unit Akuntansi Wilayah (UAW) dan Gabungan semua UAW/UnitKU.06 Pertanggungjawaban Keuangan Negara00 Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan01 Persetujuan Dewan Perwakilan Rakyar tentang Perhitungan Anggaran Negara, risalah rapat; dll02 Nota Perhitungan Anggaran Negara03 Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional: LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan); MHP (Memorandum Hasil04 Dokumen Pemeriksaan); Penyelesaian Tindak Lanjut/Tanggapan Keuangan Negara: MHP Tuntutan Perbendaharaan; Tuntutan Ganti Rugi05 P6 (DA 05,31), P7 dan P8 (DA 05,32) berikut lampirannya (SSBP)dan SPM06 SPM belanja pegawai, belanja barang, belanja pemeliharaan dan perjalanan dinas beserta lampirannyaKP KEPEGAWAIANKP.00 Formasi Pegawai00 Usulan dari unit kerja01 Usulan permintaan alokasi02 SK Penetapan FormasiKP.01 Penerimaan Pegawai00 Proses Penerimaan Pegawai (pengumuman,01 Penetapan Pengumuman Kelulusan02 Berkas Lamaran yang tidak diterimaKP.02 Pengangkatan Pegawai:00 Usulan Pengangkatan CPNS/PNS00 Berkas lamaran diterima01 Surat keterangan hasil penelitian/ screening02 berkas usulan CPNS/PNS01 SK Kolektif02 SK PerseoranganKP.03 Pembinaan Karir Pegawai00 Diklat/Kursus/Magang/Tugas Belajar/Ujian Dinas/izin Belajar Pegawai00 Surat Perintah/Surat Tugas/SK/Surat Izin01 Laporan Kegiatan Pengembangan Diri02 Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL)/Sertifikat01 Penghargaan dan Tanda Jasa02 Peninjauan Masa Kerja03 Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3)04 Proses Penetapan Angka Kredit05 Disiplin Pegawai00 Daftar Hadir01 Rekapitulasi Daftar Hadir02 Berkas Pelanggaran DisiplinKP.04 Penyelesaian Pengelolaan Keberatan PegawaiKP.05 Mutasi PegawaiKP.06KP.07KP.08KP.09KP.10KP.11KP.12KP.13KP.1400 Alih Tugas/Diperbantukan/ Dipekerjakan : (Usulan & Nota Persetujuan )01 Mutasi Keluarga : Surat Nikah/Cerai; - Akte Kelahiran Anak02 Kenaikan Gaji Berkala03 Kenaikan Pangkat/Golongan/Jabatan04 Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabatan Struktural/Fungsional05 Peninjauan Masa Kerja06 Berkas BaperjakatAdministrasi Pegawai00 Surat Perintah/Surat Tugas/SK Perjalanan Dinas (Dalam Negeri dan Luar Negeri)01 Cuti di luar Tanggungan Negara02 Cuti Lainnya03 Dokumen Identitas Pegawai :00 Pembuatan Karpeg/Karis/Karsu dan Bukti Diri/NIP01 Keanggotaan Organisasi Profesi/Kedinasan (KORPRI, Dharma Wanita, Koperasi, Arsiparis, dll)02 Keanggotaan Parpol/ORMAS/LSM03 LP2P/KP4Kesejahteraan Pegawai00 Layanan Kesehatan Pegawai01 Layanan asuransi pegawai02 Layanan tabungan perumahan03 Layanan Dinas/ Layanan bantuan sosial04 LayananOlahraga dan Rekreasi05 Layanan Beras/pakaian dinasProses Pemberhentian Pegawai/PensiunKeputusan Pemberhentian Pegawai/PensiunPerselisihan/Sengketa KepegawaianPemberian Tanda Jasa/PenghargaanData KepegawaianDokumentasi KepegawaianBerkas Perorangan Pegawai Negeri Sipil:00 Lamaran01 Nota Persetujuan Kepala BKN

DA02 S.K. Pengangkatan CPNS;03 Hasil Pengujian Kesehatan;04 S.K. Pengangkatan PNS05 S.K. Kenaikan Pangkat06 Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas/ Menduduki Jabatan/Surat Pernyataan Pelantikan07 S.K. Pengangkatan dalam atau Pemberhentian dari Jabatan Struktural/ Fungsional08 S.K. Perpindahan Wilayah Kerja09 S.K. Perpindahan Antar Instansi10 S.K. Peninjauan Masa Verja11 S.K. Cuti di Luar Tanggungan Negara (CLTN)12 Berita Acara Pemeriksaan13 S.K. Hukuman Jabatan/ Hukuman Disiplin14 S.K. Perbantuan Kepala Daerah Otonomi/Instansi lain15 S.K. Penarikan Kembali dari Perbantuan16 S.K. Pemberian Uang Tunggu17 S.K. Pemberhentian Sebagai PNS18 S.K. Pemberhentian Sementara19 S.K. Pengangkatan/ Pemberhentian sebagai Pejabat Negara20 S.K. Pembebasan dari Jabatan Organik karena diangkat sebagai Pejabat Negara21 S.K. Pengalihan PNS22 S.K. Pernyataan Hilang23 S.K. Kembalinya PNS yang dinyatakan hilang24 S.K. Penggantian Nama25 Surat Perbaikan Tanggal Tahun Kelahiran26 S.K. Pensiun27 Berita Acara Pengambilan Sumpah/janji PNS dan Jabatan28 Surat Ijin menjadi Anggota Parpol/Ormas/LSM29 Surat Pencabutan Ijin Menjadi Anggota Parpol30 S.K. Meninggal Dunia/Hilang31 Surat Keterangan Mutasi Keluarga32 Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan33 Penetapan Angka Kredit34 S.K. Penempatan/ Penarikan Pegawai35 Surat Keterangan Hasil Penelitian Khusus36 Surat Ijin Bepergian Ke Luar Negeri37 Surat Tugas/Ijin Belajar Dalam/Luar Negeri38 Kartu Induk PNS39 Ijazah/Sertifikat40 S.K. Pengangkatan pada Jabatan Kedinasan di Luar Instansi41 S.K. Pertimbangan Status PNS42 S.K. Persetujuan/ Penugasan Kembali Cuti di Luar Tanggungan Negara43 Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji BerkalaKP.15 Berkas Perseorangan RektorKP.16 Sertifikasi Dosen00 Administrasi penyelenggaraan Sertifikasi Dosen01 Penilaian Sertifikasi Dosen02 Dokumen Fortofolio Sertifikasi Dosen03 Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan Sertifikasi DosenDEWAN AUDIT / SATUAN PENGAWAS INTERN (SPI)DA.00DA.01DA.02DA.03DA.04DA.05DA.06DA.07DA.08Pembentukan Dewan Audit / SPIPengangkatan keanggotaan Dewan Audit / SPI000100 Proses pelaksanaan audit SAI01 Laporan hasil audit keuangan02 Laporan monitoring SAILaporan Hasil Audit Internal00 Laporan Kertas Kerja Audit01020304Proses pengangkatan keanggotaan Dewan Audit / SPIPengangkatan/pemberhentian keanggotaan Dewan Audit / SPIRencana dan program audit tahunan Satuan Audit Internal (SAI)Laporan Audit SAILaporan keuanganLaporan kepatuhan terhadap perundangan dan pengendalian internEXECUTIVE SUMMARYLaporan review/evaluasi pelaksanaan teknologi sistem informasi05 SOFT FILE & HARD FILE Laporan Hasil AuditTindak lanjut universitas atas hasil audit internalPembinaan, penilaian, pengembangan, dan pengendalian teknisAdministrasi pelaksanaan program kegiatanPelaporan keuangan universitasRektor,FASICHNIP 19461231 197412 1 001