Panduan Bagi Menggunakan Sistem Perakam Waktu Elektronik

Pendaftar (Kewangan dan Aset), Timbalan Pendaftar (Domestik, Pembangunan danPenyelenggaraan), Timbalan Pendaftar (Pentadbiran dan perkhidmatan) danTimbalan Pendaftar (Teknologi Maklumat).11. Sekiranya rekod kedatangan lewat atau pulang awal pegawai melebihi tiga (3)kali dalam tempoh sebulan tanpa penerangan yang diterima oleh pegawai atasan -(a)pegawai tersebut perlu mengemukakan peneranganbertulis kepadapegawai atasan yang menjelaskan kenapa beliau terus melanggarperaturan kerja;(b)pegawai atasan perlu memberi amaran bertulis supaya pegawaitersebut tidak mengulangi lagi kesalahannya; dan(c)pegawai atasan perlu memanjangkan sesalinan surat penjelasanpegawai dan amaran bertulis tersebut kepada Timbalan pendaftar,seksyen Pentadbiran dan Perkhidmatan, Bahagian pengurusan, ILKAPuntuk rekod di dalam fail peribadi pegawai berkenaan.12' Sekiranya pegawai yang dimaksudkan dalam perenggan 11 masih merekodkandua (2) kali kedatangan lewat atau pulang awal tanpa penerangan yang diterima olehpegawai atasan pada bulan berikutnya -(a)pegawai tersebut perlu mengemukakan penerangan bertulis kepadapegawai atasan yang menjelaskan kenapa beliau masih lagi melanggarperaturan kerja;(b)pegawai atasan perlu memberi amaran bertulis akhir supaya pegawaitersebut tidak mengulangi lagi kesalahannya; dan(c)pegawai atasan perlu memanjangkan sesalinan surat penjelasanpegawai dan amaran bertulis akhir tersebut kepada Timbalan pendaftar,seksyen Pentadbiran dan perkhidmatan, Bahagian pengurusan ILKAPuntuk rekod di dalam fail peribadi pegawai berkenaan.