SOP Inventarisasi & Pelaporan Barang Milik IPB

INSTITUT PERTANIAN BOGORDOKUMEN LEVELProsedur Operasional BakuKODE : POB-FP 01JUDULAREAINVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPBDirektorat Fasilitas dan PropertiTANGGAL DIKELUARKAN1 Juni 2008NO.REVISI : 00PROSEDUR OPERASIONAL BAKUINVENTARIS DAN PELAPORAN BARANG MILIK IPBTUJUAN1. Menertibkan pelaksanaan inventarisasi barang milik IPB sesuai dengan peraturan yang berlaku.2. Mewujudkan kesamaan presepsi dan langkah dalam pengelolaan barang dengan sistempengadministrasian yang terpusat.3. Kesempurnaan pengurusan dan pengawasan terhadap keuangan IPB4. Tercapainya pengawasan yang efektip terhadap kekayaan barang milik IPBDESKRIPSIInventarisasi adalah bagian dari kegiatan penatausahaan barang dalam sistem manajemenpengelolaan barang di lingkungan IPB. Kegiatan inventarisasi meliputi pencatatan, pembukuan,opname pisik dan pelaporan yang wajib dilakukan dalam rangka terib administrasi dalam mengelolabarang, sekaligus memberikan pelayanan berupa data dan informasi secara benar, cepat, tepat danakurat serta dapat dipertanggungjawaban yang dapat digunakan sebagai bahan informasi dalamperencanaan dan penganggaran, informasi sebagai bahan untuk pengadaan,sebagai petunjuk dalamrangka pemeliharaan, perawatan dan sebagai bahan informasi mengenai kondisi barang.ISTILAH1. Pengelola Barang/PB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab menetapkankebijakan dan pedoman dalam pengelolaan barang/Rektor.2. Kuasa Pengelola Barang/KPB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawabmelakukan pengelolaaan barang berdasarkan kebijakan dan pedoman yang telah ditetapkan olehPengelola Barang/Wakil Rektor Bidang Administrasi.3. Pengguna Barang/PgB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab terhadappenggunaan Barang/Direktur Fasilitas dan Properti.4. Kuasa Pengguna Barang/KPgB adalah : Kepala satuan kerja di lingkungan IPB atau pejabatRektorFP-1

INSTITUT PERTANIAN BOGORDOKUMEN LEVELProsedur Operasional BakuKODE : POB-FP 01JUDULAREAINVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPBDirektorat Fasilitas dan PropertiTANGGAL DIKELUARKAN1 Juni 2008NO.REVISI : 00yang ditunjuk untuk menggunakan dan bertanggungjawab terhadap barang yang berada dalampenguasaannya.5. Inventarisasi adalah kegiatan untuk melaukan perhitungan, pencatatan, peni;laian, danpendaftaran terhadap semua barang berdasarkan aturan yang berlaku.6. Pelaporan adalah kegiatan setelah dilakukannya opname fisik barang atau setelah proseskegiatan pengedaan yang harus ditindaklanjuti dengan memberikan laporan berupa data daninformasiRUANG LINGKUPSemua barang bergerak maupun tidak bergerak baik yang berasal dari kekayaan negara yang telahdipisahkan dan ditetapkan sebagai kekayaan awal IPB sebagai penyertaan modal pemerintah, sertakekayaan lainnya yang dibeli, diperoleh atau yang dihasilkan dari dana APBN atau diluar APBNsesuai peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.REFERENSI1. PP.Nomor 154 Tahun 2000, tentang IPB sebagai Badan Hukum Milik Negara2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 698/KMK.06/2006 tentang Penetapan Nilai KekayaanNegara yang tertanam pada Institut Pertanian Bogor (IPB) sebagai kekayaan awal IPB sebagaiBadan Hukum Milik Negara3. Ketetapan Majelis Wali Amanat IPB Nomor 17 Tahun 2003 tentang Anggaran Rumah TanggaIPB4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 129/M/2007, tentang Penghapusan BarangInventaris dari daftar Inventaris BMN yang tertanam pada IPB5. Peraturan Rektor Nomor .../I3/LK/2008 tentang Pengelolaan Barang Milik IPBRektorFP-2

INSTITUT PERTANIAN BOGORDOKUMEN LEVELProsedur Operasional BakuKODE : POB-FP 01JUDULAREAINVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPBDirektorat Fasilitas dan PropertiTANGGAL DIKELUARKAN1 Juni 2008NO.REVISI : 00ALIR PROSES1. Kuasa Pengguna Barang/Unit kerja di lingkungan IPB (Dekan, Kepala Lembaga,Direktur/Kepala Kantor/Kepala Perpustakaan, Ketua Departemen/Kepala Pusat, Kepala UnitKerja Penunjang) atau Panitia Penerima Barang menyerahkan hasil pengadaan barang kepadaKuasa Pengelola Barang melalui Pengguna Barang (Direktur Fasilitas dan Properti) sesuaidengan ketentuan yang ditetapkan.2. Pengguna Barang meneliti dan memeriksa laporan pangadaan beserta data pendukung sebagailampiran dokumen pengadaan.3. Pengguna Barang memproses laporan hasil pengadaan,dicatat dan dibukukan (BI, KIB).4. Pengguna Barang memproses inventarisasi sesuai dengan aturan yang ada5. Melaporkan hasil proses inventarisasi kepada Pengelola barang melalui Kuasa Pengelola secaraberkala (LMBT 1, LMBT 2, LMBT 3, LMBT 4, LT).RektorFP-3

INSTITUT PERTANIAN BOGORDOKUMEN LEVELProsedur Operasional BakuKODE : POB-FP 01JUDULAREAINVENTARIS dan PELAPORAN BARANG MILIK IPBDirektorat Fasilitas dan PropertiTANGGAL DIKELUARKAN1 Juni 2008NO.REVISI : 00Diagram Alir Prosedur Inventaris dan Pelaporan Barang Milik IPBKegiatan No KPB/UnitKerjaMenerima berkasPgB/DirF & PUnitPanitiaKPB/WRBid. AdmPB/RektorDokumenyangdigunakanKet.Waktuberita acara hasilpemeriksaan barang2Dokumenpengadaan7–14 hariMemproses laporanhasil pengadaandibukukan, dicatat(BI, KIB)3Berita hasilpemeriksaan3–5 hariProses Inventarisasidengan komputerisasiSistem AkuntansiBarang denganSIMFAS4Transaksipengadaanbarang dandokumenpengadaan10–20 hariBerkasMelaporkan hasilLaporanproses InventarisasiInventarisasikepada Pengelola57–10 hariBarang melalui KuasaPengelola BarangMenerima laporanLaporan hasilhasil prosesInventarisasi6Inventarisasi(LT, LMBT)3–5 hariLaporandidokumentasikan dandiinformasikan ke unitkerja7Buku LaporanHasilInventarisasi3-5 hariRektorFP-4