Minit Mesyuarat 01/08 - Jabatan Perkhidmatan Awam

JPA 112/3/3 -1 Klt.13 ( )MINIT MESYUARAT PEMANTAUAN PERJALANANMAJLIS BERSAMA JABATAN BAGI KEMENTERIAN / AGENSI / JABATANPERINGKAT PERSEKUTUAN / NEGERI BIL. 2/2008Tarikh : 3 Jun 2008 (Selasa)Masa : 8.30 pagiTempat : Negeri III BallroomHotel Royale BintangSerembanNegeri Sembilan---------------------------------------------------------------------------------------------------------SENARAI KEHADIRAN:Seperti Lampiran 1I. PERUTUSAN PENGERUSI1. Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukankehadiran wakil Kementerian/Agensi/Jabatan di peringkatPersekutuan dan Negeri pada mesyuarat kali ini. Beliau seterusnyamemaklumkan antara lain:(a)mengucapkan ribuan terima kasih kepada SetiausahaKerajaan Negeri Sembilan selaku tuan rumah atas segalabantuan dan kerjasama yang telah diberikan dalammenjayakan mesyuarat ini;(b)mesyuarat Pemantauan Perjalanan Majlis Bersama Jabatan(MBJ) bagi Kementerian/Agensi/Jabatan di peringkatPersekutuan dan di peringkat Negeri merupakan mesyuaratkedua bagi tahun 2008. Mesyuarat ini bukan sahaja untukmemantau keaktifan MBJ tetapi hendaklah dijadikan sebagai1

(ii) Jabatan Pendaftaran Mahkamah Persekutuan,SAFODA dan Majlis Daerah Tuaran, Sabah masihtidak mengadakan mesyuarat;Tindakan : JPMJPA Sabah(3) Perkara (III)(5)(b)(i) Muka Surat 5Buku Laporan Pemantauan Keaktifan MBJ(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi,dan Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi(MOSTI) sahaja yang telah menyediakan buku laporanKeaktifan MBJ Suku Tahun Pertama dan lain-lainagensi induk belum melaksanakannya; dan(ii) Semua kementerian/jabatan/agensi mengadakanmesyuarat pemantauan termasuk membincangkan isuisuyang belum diselesaikan di peringkat agensi dibawahnya untuk meningkatkan keberkesanankeaktifan MBJ.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(ii) di atas.Tindakan : Semua Kementerian/Jabatan/Agensi diPeringkat Persekutuan/Negeri4

(4) Perkara (III)(6)(b)(i) Muka Surat 6Taklimat Mengenai Telefon Prabayar(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)Penyediaan Pekeliling di peringkat akhir dan dijangkaselesai pada bulan Jun 2008.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(i) di atas.Tindakan : Kementerian Kewangan(5) Perkara (III)(7)(b)(i) Muka Surat 6Isu(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)kajian mengenai penentuan status penyelesaian isutelah dibentangkan dalam taklimat yang telah diadakansehari sebelum mesyuarat diadakan di mana perkaraperkaraseperti berikut telah dikemukakan iaitu:1. status ”selesai” apabila isu yang dibentangkantelah selesai, tidak dipersetujui atau ditangguh;2. status ”tidak selesai” apabila isu yangdibentangkan memerlukan tindakan sama adadi peringkat kementerian/ agensi/ jabatan atauagensi pusat (JPM, JPA, Perbendaharaan,);3. isu-isu berkaitan kewangan, pentadbiran,perkhidmatan, elaun dan kemudahan, kebajikandan hal-hal lain yang lazimnya memerlukan5

tindakan di peringkat dalaman perludiselesaikan sebelum mesyuarat berikutnya;4. isu-isu berkaitan skim perkhidmatan danperjawatan akan dikemukakan ke JPA untukpertimbangan. Kajian ke atas permohonantersebut mengambil masa di antara 6- 12 bulandaripada tarikh permohonan diterima;5. status penyelesaian isu yang dibentangkan bagimesyuarat MBJ digunapakai oleh semuaagensi; dan6. isu-isu dasar yang dibangkitkan bolehdibincangkan di dalam Mesyuarat MBJ untukpenjelasan. Sekiranya terdapat kekeliruan,agensi pusat boleh dijemput hadir dalammesyuarat MBJ untuk memberi penjelasan.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(i)1 hingga 6 diatas.Tindakan : Semua Kementerian/Jabatan/Agensi diPeringkat Persekutuan/Negeri(6) Perkara (III)(8)(b)(i) Muka Surat 7Program Inovasi(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i) hasil inovasi JPA iaitu SMARTCOURSE telahdibentangkan di taklimat yang telah diadakan seharisebelum mesyuarat; dan6

(ii)kementerian/agensi/jabatan amat disarankan dapatmembentangkan hasil inovasi yang dilaksanakanuntuk dikongsi bersama dengan ahli-ahli mesyuarat.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(ii) di atas.Tindakan : Semua Kementerian/Jabatan/Agensi diPeringkat Persekutuan/Negeri(7) Perkara (III)(10)(b)(i) Muka Surat 8Pekeliling Perkhidmatan Dan Surat Pekeliling Perkhidmatan(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)(ii)kebanyakan kementerian/agensi/jabatan telah merujukkepada agensi-agensi pusat mengenai pelaksanaanPekeliling Perkhidmatan (PP) atau Surat PekelilingPerkhidmatan (SPP) yang diedarkan untukmendapatkan tafsiran yang tepat; danagensi induk perlu mengambil langkah proaktif untukmenjelaskan PP dan SPP berkenaan kepada agensi dibawahnya untuk mengelakkan kekeliruan ataukesilapan dari segi pelaksanaan.Tindakan : Makluman7

(8) Perkara (III)(12)(a)(iii) Muka Surat 10Submodul MBJ Untuk Aplikasi HRMIS Oleh 10 Agensi Perintisa) Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)(ii)Kementerian Kesihatan dan Dewan Bandaraya KualaLumpur telah mengemukakan minit mesyuaratbilangan 1 tahun 2008 ke JPA melalui submodul MBJ;Pejabat Perdana Menteri dan Kementerian KesihatanMalaysia telah memberi maklumbalas takwim 2008melalui submodul MBJ bawah aplikasi HRMIS;(iii) agensi yang menghadapi masalah pelaksanaansubmodul MBJ merujuk kepada helpdesk di peringkatjabatan dan HRMIS, JPA bagi menangani masalahpelaksanaan submodul ini;(iv) agensi induk hendaklah memantau pelaksanaansubmodul MBJ bagi agensi di bawahnya; dan(v)JPA akan melawat agensi yang menghadapi masalahpelaksanaan submodul MBJ bagi membolehkan iadilaksanakan sepenuhnya.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(iii) hingga (v) diatas.Tindakan : 10 Agensi PerintisBPTM, JPA8

IV.PERBINCANGAN MESYUARAT(1) Penubuhan MBJ Peringkat Persekutuan Dan NegeriTahun 2008 (Sehingga 31 Mac 2008)(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i) hanya satu jabatan sahaja yang belum lagimenubuhkan MBJ iaitu Universiti PertahananNasional Malaysia.Tindakan : Makluman(2) Keaktifan MBJ Peringkat Persekutuan Dan Negeri Suku TahunPertama 2008(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)sebanyak 450 (62.6%) agensi iaitu 120 (55.3%) diperingkat Persekutuan dan 330 (65.7%) di peringkatNegeri telah bermesyuarat.Tindakan : Makluman(3) Perbandingan Keaktifan MBJ Suku Tahun Pertama 2007 dan2008(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)keaktifan menurun sebanyak 26.3% bagi keaktifansuku tahun pertama 2008 berbanding suku tahunpertama 2007 di mana hanya sebanyak 450 (62.6%)agensi telah bermesyuarat bagi tahun 2008berbanding sebanyak 610 (84.9%) agensi pada tahun2007;dan10

(ii)satu kajian mengenai korelasi antara MBJ aktif dantidak aktif akan dijalankan bagi mengenalpasti faktorfaktordan ciri-ciri jabatan yang memiliki MBJ yang aktifdan tidak aktif.Tindakan : JPA(4) Keaktifan MBJ Peringkat Persekutuan Dan Negeri Suku TahunKedua 2008 (1 April Hingga 20 Mei 2008)(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)sebanyak 12 (1.7%) agensi iaitu 0 (0%) di peringkatPersekutuan dan 12 (2.4%) di peringkat Negeri telahbermesyuarat; dan(ii) sebanyak 708 agensi belum bermesyuarat iaitu 218(100%) di peringkat Persekutuan dan 490 (97.6%) diperingkat Negeri.Tindakan : Makluman(5) Isu Yang Dibangkitkan Dalam Minit Mesyuarat MBJ Suku TahunPertama 2008(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)bilangan isu yang dibincangkan dalam mesyuarat MBJmengikut kategori adalah isu pentadbiran sebanyak1861 (45%), perkhidmatan sebanyak 483 (12%), skimperkhidmatan dan perjawatan sebanyak 466 (11%),hal-hal lain sebanyak 457 (11%), kebajikan sebanyak11

345 (8%), elaun dan kemudahan sebanyak 331 (8%),dan kewangan sebanyak 189 (5%).Tindakan : Makluman(6) Isu Yang Dibangkitkan Dalam Minit Mesyuarat MBJ Serta StatusPenyelesaian Bagi Suku Tahun Pertama 2008(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i) sebanyak 2,619 isu telah dibincangkan dalammesyuarat MBJ bagi 719 agensi peringkatPersekutuan dan Negeri di mana sebanyak 1,359(51.9%) isu telah dapat diselesaikan manakala 1,260(48.1%) isu belum selesai;(ii)sebanyak 1,022 isu di peringkat Persekutuan telahdibincangkan di mana 527 (51.6%) isu telah dapatdiselesaikan dan 495 (48.4%) isu belum selesai;(iii) sebanyak 1,597 isu peringkat Negeri telahdibincangkan di mana 832 (52.1%) isu telah dapatdiselesaikan dan 765 (47.9%) isu belum selesai; dan(iv)peratus isu yang telah diselesaikan ialah 60.3% bagikategori Hal-hal Lain diikuti Perkhidmatan (59.9%),Kebajikan (52.6%), Pentadbiran (52.2%), Elaun danKemudahan (48.4%), Kewangan (46.2%) dan SkimPerkhidmatan dan Perjawatan (38.2%).Tindakan : Makluman12

(7) Isu Integriti Yang Dibangkitkan Dalam Minit Mesyuarat MBJSerta Status Penyelesaian Bagi Suku Tahun Pertama 2008(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i) sebanyak 14 isu integriti telah dibincangkan di mana 2(14.3%) isu telah dapat diselesaikan dan 12 (85.7%)isu belum diselesaikan dalam mesyuarat MBJ yangmelibatkan 13 agensi. Contoh isu integriti seperti diLampiran 2; dan(ii) agensi terlibat mengambil tindakan sewajarnyamenyelesaikan isu berkenaan mengikut peraturanyang telah ditetapkan.Tindakan : Semua Kementerian/Jabatan/Agensi diPeringkat Persekutuan/NegeriV. HAL-HAL LAIN(1) Taklimat Kemudahan Perumahan Oleh Encik Muhamad Khairibin Abdullah, Bahagian Saraan, JPA Pada 2 Jun 2008(a)Mesyuarat dimaklumkan bahawa:(i)Rumah Kerajaan bermaksud:1. rumah yang dibina sendiri oleh pihak Kerajaanatau yang dibeli daripada pemaju yangmempunyai piawaian yang ditetapkan oleh UnitPerancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri;2. mempunyai kemudahan asas yang sempurnaseperti bekalan air bersih, elektrik, sistem13

kumbahan dan pembentungan najis danmempunyai jalan masuk; dan3. dibina atau diperolehi melalui peruntukanKerajaan yang diperuntukkan melalui sesebuahJabatan atau Kementerian.(ii) Kerajaan menyediakan rumah-rumah kediamankepada pegawai-pegawai berikut :1. Pegawai-pegawai Tingkatan Utama, termasukKetua Setiausaha Negara (Rumah KhasJawatan);2. Pegawai-pegawai lain yang disediakan rumahkerana jawatan mereka (Rumah Khas Jawatan);3. Pegawai-pegawai yang dikehendaki tinggalberhampiran dengan tempat kerja mereka(Rumah Khas Jabatan);4. Pegawai-pegawai yang ditempatkan bekerja dikawasan-kawasan terperincil di mana rumahrumahpersendirian yang sesuai untuk disewatidak diperolehi (Rumah Biasa Kerajaan); dan5. Pegawai-pegawai yang ditempatkan bekerja dikedutaan atau pejabat-pejabat KerajaanMalaysia di seberang laut (Rumah KediamanLuar Negeri).(iii)Pegawai Kerajaan yang menduduki rumah Kerajaan,termasuk rumah yang disewa oleh Kerajaan diMalaysia atau di seberang laut hendaklah membayar14

sewa mengikut kadar yang ditetapkan melainkanpegawai-pegawai yang dikecualikan;(iv) Pelaksanaan Pek. Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1996:1. Pegawai yang diberi kemudahan rumahKerajaan (termasuk Mes/Asrama) tidak diberiITP dan tidak dikenakan bayaran sewa;2. Pegawai yang menduduki rumah Kerajaanmelebihi kelas kelayakan pegawai ataspermintaan sendiri, dan dikenakan sewa lebihdaripada kelayakan ITP pegawai, pegawaihendaklah membayar perbezaan kadar sewatersebut;3. Pegawai yang menduduki rumah Kerajaansecara berkongsi, mereka juga tidak diberi ITPdan tidak dikenakan sewa;4. Suami/isteri pegawai Kerajaan yang mendudukirumah Kerajaan, maka pegawai yangdiperuntukkan rumah atas namanya adalahtidak diberi ITP dan tidak dikenakan sewa; dan5. Guru-guru di sekolah mubaligh yang mendudukirumah yang disediakan oleh Lembaga Sekolahdengan dikenakan bayaran sewa, guru-guruberkenaan layak diberi ITP kerana rumahtersebut bukan rumah Kerajaan.15

(v) Pelaksanaan Pek. Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2002Bayaran Perumahan Khas:1. Bayaran Perumahan Khas sebanyak 50%daripada kelayakan ITP pegawai diberi kepadapegawai yang menduduki Rumah Khas Jabatan(Ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Kementerian),Rumah Khas Jawatan (Ditetapkan olehKementerian) dan Kediaman Rasmi PenjawatTinggi Kerajaan(Ditetapkan mengikut SuratPekeliling Am Bil. 1/2001);2. Syarat bayaran:A. Pegawai yang menduduki rumahKerajaan tidak menyewakan rumahsendiri;B. Pegawai tidak dibayar ITP dan tidakdikenakan sewa mengikut P.A. 15 Bab‘E’;C. Pegawai yang diperuntukkan RumahKhas Jabatan, tetapi tidakmendudukinya, pegawai tidak layakBayaran Perumahan Khas serta ITP; danD. Pegawai yang diperuntukkan RumahKhas Jawatan atau Kediaman RasmiPenjawat Tinggi Kerajaan, tetapi tidakmendudukinya, pegawai tidak layakBayaran Perumahan Khas serta ITP.16

Mengenai Pelaksanaan Mengosongkan Rumah BiasaKerajaan:1. Pegawai yang menduduki Rumah BiasaKerajaan, bertugas dan memiliki rumah sendirimelalui pembiayaan SkimPinjaman/Pembiayaan Rumah Kerajaan dalamkawasan lingkungan 25 kilometer dikehendakimengosongkan Rumah Biasa Kerajaan;2. Kawasan Lingkungan 25 kilometer adalahditetapkan daripada bangunan kekal / mercutanda:A. Bangunan Perdana Putra bagi WilayahPersekutuan Putrajaya;B. Bangunan Sultan Abd. Samad bagiWilayah Persekutuan Kuala Lumpur danPetaling Jaya;C. Bangunan Dewan Serbaguna, KompleksKediaman Kakitangan Awam LapanganTerbang Antarabangsa Kuala Lumpurbagi Nilai, Negeri Sembilan; danD. Bangunan Dewan Serbaguna, KompleksKediaman Kakitangan Awam diKompleks Kastam, Imigresen danKuarantin bagi Gelang Patah, Johor.3. Pegawai yang masih menduduki Rumah BiasaKerajaan di Putrajaya pada 1 Januari 2002sehingga 1 April 2008 adalah dikecualikan18

daripada dikenakan sewa dua kali ganda. Jikapegawai masih menduduki rumah tersebutselepas tarikh 1 April 2008, pegawai akandikenakan sewa dua kali ganda mulai 2 April2008;4. Pegawai yang masih menduduki rumah BiasaKerajaan pada atau selepas 1 September 2007sehingga 1 April 2008 adalah dikecualikandaripada dikenakan sewa dua kali ganda. Jikapegawai masih menduduki rumah tersebutselepas tarikh 1 April 2008, pegawai akandikenakan sewa dua kali ganda mulai 2 April2008; dan5. Pegawai yang masih menduduki Rumah BiasaKerajaan di Putrajaya pada 1 April 2008 keranarumah yang dibeli melalui Skim PinjamanKerajaan masih belum siap, hendaklahmengosongkan Rumah Biasa Kerajaan dalamtempoh 45 hari dari tarikh CF dan kunci rumahditerima oleh pegawai. Sekiranya pegawaimasih menduduki Rumah Biasa Kerajaanselepas tempoh tersebut, pegawai akandikenakan sewa dua kali ganda.Tindakan : Makluman19

(2)Taklimat Inovasi : Smartcourse Oleh Cik Fazidah FadzilBahagian Saraan, JPA pada 2 Jun 2008(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa;(i) Smart Course telah dimulakan pada awal tahun 2007.Idea untuk menghasilkan satu sistem bagi tujuanpemantauan pemantauan kursus dicetuskan olehpihak pengurusan BS sendiri memandangkan kaedahsedia ada menyukarkan maklumat mengenaikehadiran kursus pegawai diperolehi dengan mudahdan cepat. BS juga telah membangunkan modullatihan yang tersendiri dinamakan Training Road MapBS. Modul latihan ini menetapkan kursus-kursus wajibyang perlu dihadiri oleh setiap pegawai. Denganmenggunakan Smart Course, pihak pengurusan BSboleh mengenalpasti senarai pegawai yang telahmenghadiri kursus yang telah dtetapkan; dan(ii)Smart Course merupakan sistem yang digunakan olehBS dalam membantu pegawainya menentukan,merancang, memantau dan menghasilkan laporanyang lebih terperinci mengenai kursus-kursus yangakan/ telah dihadiri oleh setiap pegawai. Padakeseluruhannya, sistem ini dibangunkan secaradalaman bertujuan untuk merekodkan data kursuspegawai BS secara on-line untuk memudahkan pihakpengurusan dan pegawai menyemak maklumat kursusyang berkaitan dan mengemaskini kehadiran kursuspegawai BS.Tindakan : Makluman20

(3) FAQ MBJ(a)Mesyuarat mengambil maklum akan keterangan bahawa:(i)telah terdapat 63 set soalan lazim bagi MBJ yang telahdimuatkan di dalam laman web JPA yang bolehdiakses melalui atas talian; dan(ii)set soalan lazim yang dimuatkan di dalam laman webini akan dimuat turun ke dalam cakera padat (CD)untuk diedarkan kepada ahli mesyuarat padamesyuarat akan datang.(b)Mesyuarat bersetuju:(i)dengan keterangan di perenggan (a)(ii) di atas.Tindakan : JPA(4) Pekeliling Perkhidmatan Dan Surat Pekeliling Perkhidmatan(a)Mesyuarat mengambil maklum Pekeliling Perkhidmatan DanSurat Pekeliling Perkhidmatan terbaru yang dikeluarkanselepas 29 Februari 2008 hingga adalah 30 Mei 2008:(i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2008– Senarai Tambahan Kelayakan Yang Diiktiraf OlehKerajaan Yang Perlu Digunakan Dalam UrusanPelantikan Ke dalam Perkhidmatan Awam;21

(ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2008– Dasar Dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak(Contract Of Service);(iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2008– Pelaksanaan Dasar satu Peratus Peluang PekerjaanDalam Perkhidmatan Awam Kepada Orang KurangUpaya;(iv) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2008– Perjawatan Di Pejabat Menteri dan TimbalanMenteri;(v) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2008– Elaun Tanggungjawab Khas Pemandu;(vi) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2008– Pihak Berkuasa Meluluskan Penerimaan HadiahOleh Jabatan Kerajaan;(vii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2008– Pelaksanaan Modul Data Perjawatan AplikasiHRMIS; dan(viii) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2008– Pindaan Kadar Elaun Pembantu Khas.Tindakan : Makluman22

VI.PENANGGUHAN MESYUARAT1. Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua wakilKementerian/Agensi/Jabatan peringkat Persekutuan dan Negeridalam menjayakan Mesyuarat MBJ kedua untuk tahun 2008 diSeremban, Negeri Sembilan.2. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 tengahari.Urus SetiaMajlis Bersama JabatanBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan AwamJun 200823

Lampiran 1SENARAI KEHADIRAN :JABATAN PERKHIDMATAN AWAM1. Y. Brs. En. Yap Kin Sian - PengerusiPengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam2. Tuan Haji Nordin bin BuyauTimbalan PengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam3. Encik Mohammad Azhan Shahmi bin MohdPenolong PengarahBahagian Pembangunan OrganisasiJabatan Perkhidmatan Awam4. Encik Mohd Hidayat bin Mohd SauffiPenolong PengarahBahagian Khidmat PengurusanJabatan Perkhidmatan AwamKEMENTERIAN / AGENSI / JABATAN PERSEKUTUAN1. Encik Baba Bin HasanSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar2. Encik Abdul Kadir B Ab. LatiffSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pengangkutan Malaysia3. Encik Idris bin YakobTimbalan Setiausaha BahagianBahagian Sumber ManusiaKementerian Kesihatan Malaysia1

4. Encik Mohd Yusoff bin AmanKetua Penolong SetiausahaBahagian Sumber ManusiaKementerian Perusahaan, Perladangan dan Komoditi5. Encik Nor Hisham bin IbrahimKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaJabatan Perdana Menteri6. Encik Mohd Zain bin MatSetiausaha BahagianKementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat7. Encik Hamizun bin HamzahKetua Penolong SetiausahaKementerian Kesihatan8. Encik Adek Ahmad bin Ab ManafKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pengajian Tinggi Malaysia9. Encik Ahmad Munir bin IshakKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Perpaduan, Kebudayaan, Kesenian dan Warisan10. Encik Shaiful Anuar bin MohammadKetua Penolong SetiausahaBahagian Sumber ManusiaKementerian Luar Negeri11. Encik Guna Arulalan DavidKetua Penolong SetiausahaBahagian PentadbiranKementerian Pertahanan12. Puan Hadzrul Hani binti MasbobKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Sains, Teknologi Dan Inovasi13. Puan Nooriza bt Mohd NoordinKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Tenaga, Air Dan Komunikasi2

14. Puan Halina binti YahayaKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Belia dan Sukan15. Encik Azize bin TaibKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kewangan16. Puan Norhanita binti KayatKetua Penolong SetiausahaBahagian Khidmat PengurusanKementerian Sumber Manusia17. Encik Mohamed Fauzi bin Mohamed HanapiahKetua Penolong SetiausahaBahagian Sumber ManusiaKementerian Penerangan Malaysia18. Puan Aedreena Reeza AlwiKetua Penolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pertanian dan Industri Asas Tani19. Encik Nik Adi Sukiman bin Nik Ahmad FauziPenolong SetiausahaKementerian Dalam Negeri20. Encik Mohd Dian bin NaisPenolong PengarahBahagian PentadbiranKementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri21. Puan Norfaiza bt AliPenolong SetiausahaKementerian Kerja Raya22. Encik Amir Shafrizan bin Abd RahmanPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Wilayah Persekutuan23. Puan Asmawati bt OmarPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal Pengguna3

24. Encik Azhar bin Abd HamidPenolong Pengarah kananKementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi25. Cik Nurdiyana binti BaharumPenolong SetiausahaKementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah26. Encik Ikhwan Nasir bin Abu HanipahPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Kewangan27. Cik Gayathri PrasenaPenolong SetiausahaBahagian Sumber ManusiaKementerian Sumber Manusia28. Cik Rusmani binti AwangPenolong PengarahKementerian Pembangunan Usahawan Dan Koperasi29. Puan Nurul Ashikin binti DinPenolong SetiausahaKementerian Pelancongan Malaysia30. Encik Irwan Arma bin BaharomPenolong Pegawai Teknologi MaklumatKermenterian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna31. Puan Wan Zaleha binti MahyuddinPenolong Pegawai TadbirBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian PelajaranAGENSI NEGERI1. Encik Mohd Saleh bin Abd JabbarTimbalan Setiausaha KerajaanPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan2. Y. Bhg. Dato’ Mohd Jamal bin MahussinTimbalan Setiausaha Kerajaan (Pentadbiran),Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perak4

3. Tuan Haji Sarudu bin Haji HoklaiPengarahUnit Pengurusan Sumber ManusiaJabatan Ketua Menteri Sarawak4. Tuan Haji Zainuddin bin Haji IbrahimTimbalan Setiausaha KerajaanPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kelantan5. Encik Sairin MelinTimbalan PengarahJabatan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah6. Encik Md Puat bin RomliTimbalan Setiausaha KerajaanPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Perlis7. Encik Zulkifli bin BahranKetua Penolong SetiausahaBahagian Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan8. En. Malcolm Yong Kar SiewKetua Penolong PengarahPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sarawak9. Encik Kamarudin bin AbdullahKetua Penolong SetiausahaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Johor10. Encik Azora@Ahmad Bin ShamsudinPenolong SetiausahaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang11. Tuan Haji Iqbal bin AhmadPenolong SetiausahaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Kedah12. Encik Ahmad Faris bin Abd RazakPenolong Kanan Setiausaha KerajaanPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu13. Encik Mohd Zammidi bin Mohd AsriPenolong SetiausahaBahagian Pengurusan Sumber ManusiaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor5

14. Encik Azlan bin Rahumad TullahPenolong SetiausahaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Pulau Pinang15. Cik Radiaton Nizar Binti Muhammad JapriPenolong Setiausaha Kerajaan,Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Sembilan16. Puan Norhayati Binti Haji NasirPenolong Pegawai Tadbir,Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri MelakaAGENSI NEGERI SEMBILAN1. Dr. Noor Soeraya bt NorshamJabatan Perkhidmatan Veterinar Negeri Sembilan2. Encik Mohd Rizal bin OthmanMajlis Daerah Kuala Pilah3. Puan Zainab binti AdamMajlis Perbandaran Nilai4. Tuan Haji Asis bin UjangPejabat Daerah dan Tanah Kuala Pilah5. Encik Azmeer bin HamidunPejabat Daerah dan Tanah Rembau6. Puan Azlinda bt MuhamadYayasan Negeri Sembilan7. Puan Norfazilah bt AbdullahJabatan Pengairan dan Saliran Negeri Sembilan8. Encik Mohd Ghazali bin MohdJabatan Kehakiman Syariah Negeri Sembilan9. Encik Nor Hishammudin bin IsmailJabatan Perancangan Bandar dan Desa Negeri Sembilan10. Puan Mazlah bt Mohamad DinJabatan Pertanian Negeri Sembilan11. Puan Zarina bt JahyaMajlis Daerah Jempol6

12. Puan Suhaila bt Mat NorMajlis Daerah Rembau13. Encik Othman bin ManhartMajlis DaerahTampin14. Encik Zulkifli bin Mohamad @ HaniffaPejabat Kewangan Negeri Sembilan15. Encik Ismail ArisPejabat Tanah dan Daerah Jelebu16. Puan Amini bt SafuanPerbadanan Perpustakaan Awam Negeri Sembilan17. Encik Zainal bin SaidMajlis Agama Islam Negeri Sembilan18. Puan Mahaini bt MahadiJabatan Bekalan Air Negeri Sembilan19. Puan Rosnah bt IsmailJabatan Perhutanan Negeri Sembilan20. Encik Mohd Nizam bin Mohd AkhirPejabat Tanah dan Galian Negeri Sembilan21. Encik Muhamad Adli bin AdnanMajlis Perbandaran Teluk Intan Perak22. Encik Iskandar bin AriffinMajlis Perbandaran Seremban23. Encik Ahmad Zaki bin HamzahJabatan Mufti Negeri Sembilan24. Encik Amino Agos bin SuyubMajlis Perbandaran Port Dickson25. Encik Nor Zaila Mohd YatimPejabat Daerah Seremban26. Puan Isnizawati bt M. KhairudinPejabat Daerah dan Tanah Jempol27. Encik Mohd Zahirin bin AdnanPejabat Daerah Kecil dan Tanah Gemas28. Puan Masru bt Hj. SaidPejabat Daerah dan Tanah Tampin7

URUS SETIA1. Cik Zanariah Binti ZainuddinKetua Penolong PengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam2. Cik Fazidah Binti FadzilPenolong PengarahBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam3. Puan Perihatin Binti MarjiPenolong Pegawai TadbirBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam4. Cik Aida bt Mohd RudinPembantu TadbirBahagian SaraanJabatan Perkhidmatan Awam8