13.02.2019 Views

Mengenal dan Mengoperasikan Microsoft Word 2010

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Mengenal</strong> & <strong>Mengoperasikan</strong><br />

<strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> <strong>2010</strong><br />

Lembaga Pelatihan Kerja - NPH


Mempersiapkan Program Ms <strong>Word</strong> <strong>2010</strong><br />

1. Nyalakan komputer<br />

<br />

Tampilan akan seperti gambar dibawah<br />

<br />

Tekan tombol power


Mempersiapkan Program Ms <strong>Word</strong> <strong>2010</strong> (cont’d)<br />

2. Jalankan Program Ms <strong>Word</strong> – cara #1<br />

<br />

<br />

Double click shortcut ‘WINWORD’<br />

Tampilan akan seperti gambar di atas


Mempersiapkan Program Ms <strong>Word</strong> <strong>2010</strong> (cont’d)<br />

2. Jalankan Program Ms <strong>Word</strong> – cara #2


Mempersiapkan Program Ms <strong>Word</strong> <strong>2010</strong> (cont’d)<br />

2. Jalankan Program Ms <strong>Word</strong> – cara #3


Mengakses MENU<br />

Quick Access Toolbar<br />

Menu Ribbon<br />

Status Bar<br />

Horizontal Scroll Bar<br />

Document area<br />

(Area kerja)<br />

Vertical Scroll Bar


Mengakses MENU (cont’d)<br />

1. Menu Home, klik tab Menu Home atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil<br />

2. Menu Insert, klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil<br />

3. Menu Page Layout, klik tab Page Layout atau tekan Alt+P, perhatikanlah ribbon menu yang akan<br />

tampil


Mengakses MENU (cont’d)<br />

4. Menu References, klik tab Menu References atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil<br />

5. Menu Mailing, klik tab Menu Mailing atau tekan Alt+M, perhatikanlah ribbon menu yang tampil<br />

6. Menu Review, klik tab Menu Review atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang akan tampil


Mengakses MENU (cont’d)<br />

7. Menu View, klik tab Menu View atau tekan Alt+W, lalu perhatikanlah ribbon menu yang akan tampil<br />

https://support.office.com/id-id/article/pintasan-keyboard-untuk-microsoft-word-di-windows-95ef89dd-7142-<br />

4b50-afb2-f762f663ceb2#bkmk_reference


Membuat-Membuka-Menyimpan DOKUMEN<br />

Membuat dokumen baru (Create/New)<br />

1. Klik menu FILE<br />

2. Klik sub menu NEW<br />

3. Pilih “Blank Document”<br />

4. Tekan “Create”<br />

5. Mulai ketik teks di “document<br />

area (area kerja)”<br />

6. Ketik teks dibawah ini<br />

TEKS


Membuat-Membuka-Menyimpan DOKUMEN<br />

Menyimpan Dokumen Kerja (Save/Save as)<br />

1. Klik menu File<br />

2. Klik sub menu Save As<br />

3. Pilih folder yang dituju<br />

4. Tulis file name : Jenis hewan berdasarkan makanannya<br />

5. Pilih ‘save as type’ : word document<br />

6. Klik tombol “Save”


Membuat-Membuka-Menyimpan DOKUMEN<br />

Menutup Dokumen Kerja (Close)<br />

1. Klik menu File<br />

2. Klik sub menu Close atau Ctrl + W


Mengedit DOKUMEN<br />

Mengedit Dokumen Kerja yang sudah tersimpan<br />

TEKS<br />

1. Klik menu File<br />

2. Klik sub menu “open”<br />

atau Ctrl + O<br />

3. Pilihlah folder dimana<br />

file yang akan diedit<br />

berada<br />

4. Pilih file “Jenis hewan<br />

berdasarkan<br />

makanannya”<br />

5. Taruh kursor di<br />

belakang titik setelah<br />

kata “lain-lain<br />

6. Ketik kalimat tambahan<br />

sesuai teks dibawah ini<br />

7. Setelah selesai<br />

mengetik, simpan file<br />

dengan nama lain (save<br />

as) yaitu “Modul 1”


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

Memilih teks yang akan diedit/diformat (1)<br />

A. Pilih satu kata<br />

1. Letakkan kursor di depan kata yang diedit/diformat<br />

2. Lakukan double click atau tekan tombol klik kiri di mouse atau touchpad lalu<br />

drag/geser ke akhir kata yang ingin diedit/diformat<br />

3. Kata yang dipilih akan diblok warna biru


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

Memilih teks yang akan diedit/diformat (2)<br />

B. Pilih satu kalimat<br />

1. Letakkan kursor di depan kalimat yang diedit/diformat<br />

2. Lakukan crtl + click sekali atau tekan tombol klik kiri di mouse atau touchpad lalu<br />

drag/geser ke akhir kalimat yang ingin diedit/diformat<br />

3. Kalimat yang dipilih akan diblok warna biru


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

Memilih teks yang akan diedit/diformat (3)<br />

C. Pilih satu paragraf<br />

1. Letakkan kursor di awal paragraf yang diedit/diformat<br />

2. Lakukan triple click atau tekan tombol klik kiri di mouse atau touchpad lalu<br />

drag/geser ke akhir paragraf yang ingin diedit/diformat<br />

3. Paragraf yang dipilih akan diblok warna biru


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

Memilih teks yang akan diedit/diformat (4)<br />

D. Pilih teks dalam dokumen secara bebas<br />

1. Letakkan kursor di huruf awal/akhir suku kata, kata atau kalimat yg akan<br />

diedit/diformat<br />

2. Tekan tombol panah atas/bawah, panah kiri kanan sampai pada akhir teks yang akan<br />

diedit/diformat<br />

3. Teks yang dipilih akan diblok warna biru


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

Ubah format font & text alignment<br />

1. Ubah format font (Bold, Italic, Underline, Size)<br />

Pilih <strong>dan</strong> blok kata yang akan diubah format font-nya<br />

Tekan tombol ‘drop down’ pada jenis font, pilih “Lucida Bright”<br />

Tekan tombol ‘drop down’ pada ukuran font, pilih “14”<br />

Tekan tombol “B”, “I”, “U”


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

Ubah format font & text alignment<br />

2. Ubah text alignment (rata kiri, rata kanan, tengah, rata kiri-kanan) -1<br />

Rata Kiri<br />

1. Taruh kursor di paragraf<br />

yang akan diubah<br />

“alignment” nya<br />

2. Klik tombol atau<br />

Ctrl + L<br />

Tengah<br />

1. Taruh kursor di paragraf<br />

yang akan diubah<br />

“alignment” nya<br />

2. Klik tombol atau<br />

Ctrl + E


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

Ubah format font & text alignment<br />

2. Ubah text alignment (rata kiri, rata kanan, tengah, rata kiri-kanan) -2<br />

Rata Kiri<br />

1. Taruh kursor di paragraf<br />

yang akan diubah<br />

“alignment” nya<br />

2. Klik tombol atau<br />

Ctrl + L<br />

Tengah<br />

1. Taruh kursor di paragraf<br />

yang akan diubah<br />

“alignment” nya<br />

2. Klik tombol atau<br />

Ctrl + E


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

Numbering & Bullet : membuat daftar teks dengan memberi nomor atau tanda tertentu<br />

1. Buat dokumen baru (new)<br />

2. Ketiklah teks sesuai dengan contoh gambar dibawah<br />

3. Save as dokumen dengan nama “Daftar Menu WaPo”<br />

4. Blok teks Sate-Bakso-Ayam Bakar-Soto-Tongseng<br />

5. Klik tab “Home” , pada grup paragraph klik ikon numbering<br />

6. Pilih numbering yang diinginkan


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

Numbering & Bullet : membuat daftar teks dengan memberi nomor atau tanda tertentu<br />

1. Buka file ‘daftar Menu WaPo”<br />

2. Ketiklah tambahan teks sesuai dengan contoh gambar dibawah<br />

3. Save dokumen<br />

4. Blok teks Sate Ayam-Sate Kambing-Sate Kelinci<br />

5. Klik tab “Home” , pada grup paragraph klik ikon numbering, pilih “change list level”, pilih “level 2”<br />

6. Lanjutkan latihan untuk teks Bakso Urat-Bakso Halus


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

Numbering & Bullet : membuat daftar teks dengan memberi nomor atau tanda tertentu<br />

1. Buat dokumen baru (new)<br />

2. Ketiklah teks sesuai dengan contoh gambar dibawah<br />

3. Save as dokumen dengan nama “Kelengkapan ATK”<br />

4. Blok teks Pensil-Ballpoint-Penghapus-Rautan-Buku<br />

5. Klik tab “Home” , pada grup paragraph klik ikon Bullets<br />

6. Pilih bullet yang diinginkan


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

Numbering & Bullet : membuat daftar teks dengan memberi nomor atau tanda tertentu<br />

1. Buka file ‘Kelengkapan ATK”<br />

2. Ketiklah tambahan teks sesuai dengan contoh gambar dibawah<br />

3. Save dokumen<br />

4. Blok teks Pensil Hitam-Pensil Warna<br />

5. Klik tab “Home” , pada grup paragraph klik ikon bullets, pilih “change list level”, pilih “level 2”<br />

6. Lanjutkan latihan untuk teks Ballpoint Hitam-Ballpoint Biru<br />

shift + enter


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

Page Numbering<br />

1. Buka file ‘Jenis Hewan Berdasarkan Makanannya”<br />

2. Klik Insert pada tab menu lalu pada grup header & footer klik ikon “page number”<br />

3. Pilih posisi dimana “no halaman” akan diletakkan<br />

4. Pilih “bottom of page”, klik plain number 3 nomor halaman akan tertulis di kanan bawah dokumen<br />

shift + enter


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

FIND (cari)<br />

1. Buka file ‘Jenis Hewan Berdasarkan Makanannya”<br />

2. Tekan Ctrl + F atau klik ikon Find<br />

3. Ketik “hewan” di kolom navigation ditampilkan 12 kata hewan di dokumen tersebut<br />

shift + enter


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

REPLACE (ganti)<br />

1. Tekan Ctrl + H atau klik ikon Replace<br />

2. Ketik “binatang” di kolom “replace with”<br />

3. Tekan tombol “Replacce All” semua kata “hewan” berganti menjadi “binatang”<br />

shift + enter


Mengedit DOKUMEN – cont’d<br />

COPY-CUT-PASTE<br />

1. Buka file ‘Jenis Hewan Berdasarkan Makanannya”<br />

2. Blok paragraf no 1 Herbivora<br />

3. Tekan Crtl + X (cut) memotong paragraf 1<br />

4. Letakkan kursor di akhir dokumen lalu tekan Ctrl + V (paste) herbivora menjadi paragraf 2<br />

5. Blok paragraf no 1 Karnivora<br />

6. Tekan Ctrl + C (copy) menyalin paragraf 1<br />

7. Letakkan kursor di akhir dokumen lalu tekan Ctrl + V (paste) paragraf 3 berisi Karnivora<br />

shift + enter


TABEL<br />

CREATE – ROW HEIGHT – COLUMN WIDTH<br />

1. Buka file ‘Jenis Hewan Berdasarkan Makanannya’<br />

2. Taruh kursor di bagian akhir dokumen<br />

3. Pilih menu Insert lalu klik ikon table<br />

4. Tentukan jumlah baris & kolom di tabel yang ingin dibuat<br />

5. Ketik isi tiap baris & kolom seperti pada gambar<br />

CREATE<br />

1. Ketik isi tiap baris & kolom seperti pada<br />

gambar di bawah<br />

2. Arahkan kursor tepat di garis kolom yang<br />

akan diatur lebarnya. Tarik ke kanan atau<br />

kiri<br />

3. Arahkan kursor tepat di garis baris yang<br />

akan diatur tingginya. Tarik ke atas atau<br />

bawah<br />

ROW HEIGHT – COULMN WIDTH<br />

shift + enter


TABEL (cont’d)<br />

Buat GARIS Tabel<br />

1. Blok tabel yang garisnya akan diubah/diganti<br />

2. Klik kanan pada tabel yang diblok<br />

3. Klik “Borders and Shading”<br />

4. Pada tab Borders, pilih style garis <strong>dan</strong> warna yang diinginkan<br />

5. Tekan tombol “OK”<br />

ROW HEIGHT – COULMN WIDTH<br />

shift + enter


TABEL (cont’d)<br />

Buat Shading (arsiran) Tabel<br />

1. Blok kolom atau baris yang akan diarsir<br />

2. Klik kanan pada area yang diblok<br />

3. Klik “Borders and Shading<br />

4. Pada tab Shading, pilih “Fill Color” yang diinginkan<br />

5. Tekan tombol “OK”<br />

shift + enter


TABEL (cont’d)<br />

Insert Row/Column<br />

1. Blok row/column dimana akan disisipkan<br />

baris atau kolom<br />

2. Klik kanan pada area yang diblok<br />

3. Klik Insert lalu pilih apa yang mau disisipkan<br />

<strong>dan</strong> dimana akan disisipkan<br />

Delete Row/Column<br />

1. Blok row/column yang akan didelete<br />

(dihapus)<br />

2. Klik kanan pada area yang diblok<br />

3. Klik Delete Cells<br />

4. Pilih bagian yang ingin didelete<br />

5. Klik OK<br />

INSERT<br />

DELETE<br />

Kursor paling kanan + enter


Bekerja dengan GAMBAR<br />

Insert GAMBAR dari File<br />

1. Klik tab menu Insert<br />

2. Pilih “Picture” di grup Illustrations<br />

3. Pilih nama file yang berisi gambar<br />

4. Klik “OK”<br />

shift + enter


Bekerja dengan GAMBAR (cont’d)<br />

ROTATE (Putar)<br />

1. Klik mouse di area gambar (keluar 9 titik<br />

gambar)<br />

2. Dekatkan pointers ke titik hijau gambar<br />

3. Klik <strong>dan</strong> tahan lalu gerakkan ke kiri atau<br />

kanan sesuai keinginan<br />

Perbesar Gambar<br />

1. Klik mouse di area gambar (keluar 9 titik<br />

gambar)<br />

2. Dekatkan pointers ke salah titik di ujung<br />

gambar<br />

3. Klik <strong>dan</strong> tahan lalu gerakkan ke atas atau<br />

bawah sesuai keinginan<br />

shift + enter


Bekerja dengan GAMBAR (cont’d)<br />

CROP (Potong) Standar<br />

1. Double klik mouse di area gambar (keluar 9<br />

titik gambar)<br />

2. Pilih crop hingga timbul garis mengelilingi<br />

gambar<br />

3. Atur bagian yang dipotong dengan cara<br />

menggerakkan garis menggunakan mouse<br />

CROP (Potong) to Shape<br />

1. Double klik mouse di area gambar (keluar 9<br />

titik gambar)<br />

2. Pilih crop to shape<br />

3. Pilih bentuk potongan yang diinginkan<br />

dengan klik format potongan


Bekerja dengan GAMBAR<br />

Insert GAMBAR dari Clip Art<br />

1. Klik tab menu Insert<br />

2. Pilih “Clip Art” di grup Illustrations<br />

3. Pilih clip art yang diinginkan<br />

4. Klik “OK”


1. Buka file “Jenis Hewan berdasarkan makanannya”<br />

2. Klik tab menu File <strong>dan</strong> pilih Print atau tekan Ctrl + P<br />

3. Pilih printer yang akan dipakai untuk mencetak<br />

4. Tentukan nomer halaman dokumen yang akan dicetak

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!