09.10.2019 Views

FLOWCHART SOP

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>FLOWCHART</strong> <strong>SOP</strong> PENGELOLAAN SURAT MASUK<br />

Kegiatan<br />

Staf<br />

Subbag<br />

Um & Keu<br />

Kasubbag<br />

Um & Keu<br />

Pelaksana<br />

Sekretaris<br />

Spri Ka<br />

Kadilmil<br />

Kelengkapan<br />

Mutu Baku<br />

Waktu<br />

Output<br />

Ket.<br />

1<br />

Menerima surat masuk dan meregister berdasarkan<br />

jenis/kode surat dan memberi lembar disposisi, kmdn<br />

menyerahkan surat kpd Kasubbag Umum dan<br />

Keuangan<br />

Surat,<br />

Disposisi<br />

15 menit Pelaksan<br />

aan<br />

2<br />

Memeriksa isi surat dan menyortir, kmdn melaporkan<br />

dan menyerahkan kepada sekretaris<br />

Disposisi<br />

15 menit<br />

Tindak<br />

lanjut<br />

3<br />

Menerima, melaporkan dan menyerahkan surat masuk<br />

kpd Spri Ka<br />

Disposisi<br />

10 menit<br />

Penugas<br />

an<br />

4<br />

Menerima, melaporkan dan menyerahkan surat masuk<br />

kpd Ka<br />

- - - -<br />

5<br />

Menerima, membaca surat masuk, mendisposisi surat<br />

masuk, menyerahkan kpd Kasubbag Umum dan<br />

Keuangan<br />

Disposisi 1 Hari Disposisi<br />

6<br />

Menerima, memeriksa isi disposisi Ka, menyortir surat<br />

sesuai isi disposisi Ka, kmdn memerintahkan Staf<br />

Umum dan Keuangan untuk menggandakan,<br />

mengarsipkan surat dan mendistribusikan surat ke<br />

alamat sesuai disposisi Ka<br />

Surat<br />

30 menit<br />

Dok.<br />

Surat<br />

masuk<br />

7<br />

Menerima, menggandakan surat, mengarsipkan kmdn<br />

mendistribusikan surat sesuai disposisi Ka.<br />

Surat<br />

30 menit<br />

data<br />

kegiatan<br />

Pengadilan Militer III-17 Manado Page 67

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!