MINIT MESYUARAT JKP SURAU DARUL DAKWAH BILANGAN 3 TAHUN 2019
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>MINIT</strong> <strong>MESYUARAT</strong> JAWATANKUASA PENGURUSAN<br />
<strong>SURAU</strong> <strong>DARUL</strong> <strong>DAKWAH</strong> KAMPUNG TENGAH BETONG ( <strong>BILANGAN</strong> 3 <strong>TAHUN</strong> <strong>2019</strong> )<br />
Tarikh: 26 Oktober <strong>2019</strong> ( Sabtu )<br />
Masa: 8.00 malam<br />
Tempat: Surau Darul Dakwah Kampung Tengah Betong<br />
Senarai kehadiran;<br />
Hadir<br />
1. Penghulu Hj Abg Zawawie Bin Abg Abd Rajid Penasihat 1<br />
2. KK Abang Isa Bin Abang Senawi Penasihat 2<br />
3. Encik Abang Shafie Bin Abang Morni Pengerusi<br />
4. Encik Abang Nurjayadi Bin Abang Kushairi Setiausaha ( Pencatat minit )<br />
5. Puan Hajah Zahora Binti Haji Ali Bendahari<br />
6. Encik Abdul Rahman Bin Ismail Ahli Jawatankuasa<br />
7. Encik Sapuan Bin Abu Ahli Jawatankuasa<br />
8. Encik Mahadir Bin Basni Ahli Jawatankuasa<br />
9. Encik Ahim Bin Hussin Ahli Jawatankuasa<br />
10.Encik Jopli Bin Mos<br />
Ahli Jawatankuasa<br />
11.Puan Salihah Binti Sulaiman<br />
Ahli Jawatankuasa<br />
12.Puan Dayang Misiah Binti Abang Willie<br />
Ahli Jawatankuasa<br />
Tidak Hadir ( Bersebab ):<br />
1. Encik Hasbullah Bin Ahmad Timbalan Pengerusi<br />
2. Encik Sarip Bin Liam Ahli Jawatankuasa<br />
3. Encik Mortadza Bin Haji Zen Ahli Jawatankuasa<br />
4. Encik Mohd Hasrol Bin Hashim Juru Audit Dalam<br />
Agenda;<br />
1. Ucapan Aluan Pengerusi;<br />
2. Pengesahan Minit Mesyuarat <strong>JKP</strong> Bilangan 2 Tahun <strong>2019</strong>;<br />
3. Perkara-perkara Berbangkit dalam Maklum Balas Minit Mesyuarat <strong>JKP</strong><br />
Bilangan 2 Tahun <strong>2019</strong>;<br />
4. Laporan Aktiviti oleh Setiausaha;<br />
5. Laporan Kewangan oleh Bendahari;<br />
6. Hal-hal lain.<br />
Bil Perkara Tindakan<br />
1. Ucapan Aluan Pengerusi;<br />
1.1 Pengerusi merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan kepada<br />
Ayahanda Penghulu dan Ketua Kampung Tengah di atas kesudian bersama<br />
dalam mesyuarat kali ini<br />
Makluman<br />
1.2 Pengerusi mengharapkan komitmen daripada semua ahli jawatankuasa dalam<br />
menjayakan perjalanan mesyuarat ini.<br />
Makluman<br />
<strong>MESYUARAT</strong> <strong>JKP</strong> SDD BIL.3/<strong>2019</strong> 1
1.3. Ahli mesyuarat merakamkan ucapan takziah kepada Encik Sapuan Bin Abu di<br />
atas pemergian bonda Tiut Binti Tahir.<br />
Makluman<br />
2. Pengesahan Minit Mesyuarat <strong>JKP</strong> Surau Darul Dakwah<br />
Bilangan 2 Tahun <strong>2019</strong><br />
2.1. Ahli mesyuarat sebulat suara mengesahkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa<br />
Pengurusan Surau Darul Dakwah Bilangan 2 Tahun <strong>2019</strong>.<br />
Minit dicadang untuk disahkan oleh:<br />
Pencadang: KK Abang Isa Bin Abang Senawi<br />
Penyokong: Puan Hajah Zahora Binti Haji Ali<br />
Setiausaha<br />
3.Perkara-perkara Berbangkit Dalam Maklum Balas<br />
Minit Mesyuarat <strong>JKP</strong> Bilangan 2 Tahun <strong>2019</strong>;<br />
3.1. Perkara 3.3 – Ahli mesyuarat menerima permintaan daripada Encik Abd<br />
Rahman Bin Ismail yang tidak mahu menerima bayaran Elaun Imam atas<br />
dasar keikhlasan hati berbakti kepada Surau Darul Dakwah.<br />
Bendahari<br />
3.2. Perkara 3.5 – Encik Mahadir memaklumkan bahawa beliau masih belum<br />
dapat menetapkan tarikh yang bersesuaian atas faktor kesibukan tugas rasmi.<br />
Pegawai Aset<br />
3.3. Perkara 3.7 – Cadangan tersebut dibatalkan atas sebab tidak praktikal untuk<br />
dilaksanakan.<br />
Makluman<br />
3.4. Perkara 3.8 – Akan dilaksanakan oleh Bendahari bersama-sama Juru Audit<br />
Dalam.<br />
Bendahari/<br />
Juru Audit Dalam<br />
3.5. Perkara 6.2 – Pembelian kain seragam AJK surau telah dibuat oleh Encik<br />
Sarip Bin Liam. Semua AJK dipohon menghantar contoh baju kepada Puan<br />
Salihah Binti Sulaiman untuk proses penyediaan baju.<br />
Semua AJK/<br />
Puan Salihah<br />
3.6. Perkara 6.4 – Setiausaha akan mengurus penyediaan Surat Waqaf Tanah dan<br />
Geran Tanah surau untuk dikepilkan bersama permohonan naik taraf surau.<br />
Setiausaha<br />
4. Laporan Aktiviti <strong>JKP</strong> Surau Darul Dakwah oleh Setiausaha<br />
4.1. Ahli mesyuarat sebulat suara menerima pelaporan aktiviti oleh Setiausaha<br />
seperti butiran berikut;<br />
Aktiviti Tarikh Tempat Catatan<br />
Program Tahsin Al-Quran<br />
Peringkat Bahagian<br />
Betong<br />
Program Ibadah Korban<br />
<strong>2019</strong><br />
22 Julai 19 Masjid Nur<br />
Islam Bungin<br />
13 Ogos 19 Surau Darul<br />
Dakwah<br />
Dihadiri Pengerusi,Pn<br />
Dyg Julia dan Pn<br />
Suzana<br />
Kolaborasi bersama<br />
PKI JKR Betong<br />
Setiausaha<br />
<strong>MESYUARAT</strong> <strong>JKP</strong> SDD BIL.3/<strong>2019</strong> 2
Sambutan Awal<br />
Muharram<br />
Pertandingan Tarhim,<br />
Azan dan Iqamah<br />
Majlis Tazkirah : Al-<br />
Fatihah Jalan<br />
Pensyahadahan<br />
31 Ogos 19 Surau Darul<br />
Dakwah<br />
01 Sept 19 Dewan Al-<br />
Husna MJB<br />
24 Okt 19 Surau Darul<br />
Dakwah<br />
5. Laporan Kewangan <strong>JKP</strong> Surau Darul Dakwah oleh Bendahari<br />
Solat Hajat untuk<br />
kejayaan anak-anak<br />
kampong<br />
Adik Muhd Fairuz dan<br />
Muhd Shazrul<br />
mendapat tempat ke-3<br />
dan Juara kategori<br />
masing-masing<br />
Disampaikan oleh Ust<br />
Affendi bin Ismail<br />
5.1 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima Laporan Kewangan yang<br />
dikemukakan oleh Bendahari seperti pada Lampiran A.<br />
Bendahari<br />
5.2. Rekod perolehan dan perbelanjaan wang <strong>JKP</strong> yang telah dibuat bermula<br />
bulan Mei hingga Oktober <strong>2019</strong> adalah seperti berikut;<br />
Bulan Perolehan(RM) Perbelanjaan (RM)<br />
Mei 10,000.00 5,335.20<br />
Jun - 4,276.70<br />
Julai 205.00 612.60<br />
Ogos 5,400.00 1,422.90<br />
September 117.00 3,501.00<br />
Oktober - 2,873.95<br />
Jumlah 15,722.00 18,022.35<br />
6. Hal-Hal Lain<br />
Makluman<br />
6.1. Ahli mesyuarat bersetuju untuk menghantar kontinjen daripada Kampung<br />
Tengah Betong bagi menyertai Perarakan bersempena Sambutan Maulidur<br />
Rasul anjuran <strong>JKP</strong> Masjid Jamek Betong. Penyertaan akan berkolaborasi<br />
bersama KRT, PPWS dan JKKK Kampung Tengah Betong. Makan minum<br />
peserta akan disediakan oleh pihak <strong>JKP</strong> Surau Darul Dakwah.<br />
Semua AJK<br />
6.2. Senarai nama peserta yang akan menyertai Program Ibadah Korban<br />
Peringkat Surau Darul Dakwah Tahun 2020 adalah seperti berikut;<br />
-Puan Hajah Zahora<br />
-KK Abang Isa<br />
-Puan Hajah Dayang Pandak<br />
-Puan Sapura<br />
-Penghulu Hj Abg Zawawie<br />
-Puan Suzana Edit<br />
-Cik Dyg Jaleha<br />
-Puan Dyg Saenah<br />
Semua AJK<br />
-Masih terdapat 4 kekosongan bagi melengkapkan senarai tersebut. Peserta<br />
program akan diberikan taklimat berhubung pelaksanaan program serta<br />
tatacara pembayaran yang telah dipersetujui oleh <strong>JKP</strong> surau.<br />
<strong>MESYUARAT</strong> <strong>JKP</strong> SDD BIL.3/<strong>2019</strong> 3
6.3. Ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan menjemput Ustaz Affendi Bin<br />
Ismail untuk aktiviti ceramah agama bersempena Sambutan Maulidur Rasul<br />
Peringkat Kampung Tengah Betong yang akan datang.<br />
Setiausaha<br />
6.4. Ahli mesyuarat juga bersetuju dengan cadangan mengadakan kelas fardhu<br />
kifayah dan fardhu ain yang akan dikendalikan oleh Ustaz Affendi sebulan<br />
sekali. Pengerusi dan setiausaha akan menghubungi Ustaz Affendi bagi<br />
mendapatkan persetujuan menjayakan aktiviti ini.<br />
Pengerusi/<br />
Setiausaha<br />
6.5. Ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan untuk melaksanakan pelbagai<br />
kelas asas ibadah kepada kanak-kanak yang berminat. Sebagai langkah<br />
permulaan, kelas asas ini akan dikendalikan secara bersama oleh Encik Abg<br />
Mohd Fhazliq serta dibantu oleh AJK yang berkemampuan. Dalam pada<br />
itu,pihak <strong>JKP</strong> juga akan menghubungi Pejabat Agama Islam Bahagian Betong<br />
bagi mendapatkan tenaga pengajar yang bertauliah.<br />
Semua AJK<br />
6.6. Prosedur peminjaman peralatan surau hendaklah sentiasa dipatuhi. Tatacara<br />
pinjaman akan dipamerkan di papan notis surau untuk rujukan penduduk<br />
kampong.<br />
Pegawai Aset<br />
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.30 malam.<br />
Minit dicatat dan disediakan oleh:<br />
Abang Nurjayadi Bin Abang Kushairi<br />
Setiausaha<br />
<strong>JKP</strong> Surau Darul Dakwah Kampung Tengah Betong<br />
Sesi <strong>2019</strong>/2021<br />
Tarikh; 26 Oktober <strong>2019</strong><br />
<strong>MESYUARAT</strong> <strong>JKP</strong> SDD BIL.3/<strong>2019</strong> 4