MINIT MESYUARAT JKP SURAU DARUL DAKWAH BILANGAN 3 TAHUN 2019

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN
SURAU DARUL DAKWAH KAMPUNG TENGAH BETONG ( BILANGAN 3 TAHUN 2019 )
Tarikh: 26 Oktober 2019 ( Sabtu )
Masa: 8.00 malam
Tempat: Surau Darul Dakwah Kampung Tengah Betong
Senarai kehadiran;
Hadir
1. Penghulu Hj Abg Zawawie Bin Abg Abd Rajid Penasihat 1
2. KK Abang Isa Bin Abang Senawi Penasihat 2
3. Encik Abang Shafie Bin Abang Morni Pengerusi
4. Encik Abang Nurjayadi Bin Abang Kushairi Setiausaha ( Pencatat minit )
5. Puan Hajah Zahora Binti Haji Ali Bendahari
6. Encik Abdul Rahman Bin Ismail Ahli Jawatankuasa
7. Encik Sapuan Bin Abu Ahli Jawatankuasa
8. Encik Mahadir Bin Basni Ahli Jawatankuasa
9. Encik Ahim Bin Hussin Ahli Jawatankuasa
10.Encik Jopli Bin Mos
Ahli Jawatankuasa
11.Puan Salihah Binti Sulaiman
Ahli Jawatankuasa
12.Puan Dayang Misiah Binti Abang Willie
Ahli Jawatankuasa
Tidak Hadir ( Bersebab ):
1. Encik Hasbullah Bin Ahmad Timbalan Pengerusi
2. Encik Sarip Bin Liam Ahli Jawatankuasa
3. Encik Mortadza Bin Haji Zen Ahli Jawatankuasa
4. Encik Mohd Hasrol Bin Hashim Juru Audit Dalam
Agenda;
1. Ucapan Aluan Pengerusi;
2. Pengesahan Minit Mesyuarat JKP Bilangan 2 Tahun 2019;
3. Perkara-perkara Berbangkit dalam Maklum Balas Minit Mesyuarat JKP
Bilangan 2 Tahun 2019;
4. Laporan Aktiviti oleh Setiausaha;
5. Laporan Kewangan oleh Bendahari;
6. Hal-hal lain.
Bil Perkara Tindakan
1. Ucapan Aluan Pengerusi;
1.1 Pengerusi merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan kepada
Ayahanda Penghulu dan Ketua Kampung Tengah di atas kesudian bersama
dalam mesyuarat kali ini
Makluman
1.2 Pengerusi mengharapkan komitmen daripada semua ahli jawatankuasa dalam
menjayakan perjalanan mesyuarat ini.
Makluman
MESYUARAT JKP SDD BIL.3/2019 1

1.3. Ahli mesyuarat merakamkan ucapan takziah kepada Encik Sapuan Bin Abu di
atas pemergian bonda Tiut Binti Tahir.
Makluman
2. Pengesahan Minit Mesyuarat JKP Surau Darul Dakwah
Bilangan 2 Tahun 2019
2.1. Ahli mesyuarat sebulat suara mengesahkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Surau Darul Dakwah Bilangan 2 Tahun 2019.
Minit dicadang untuk disahkan oleh:
Pencadang: KK Abang Isa Bin Abang Senawi
Penyokong: Puan Hajah Zahora Binti Haji Ali
Setiausaha
3.Perkara-perkara Berbangkit Dalam Maklum Balas
Minit Mesyuarat JKP Bilangan 2 Tahun 2019;
3.1. Perkara 3.3 – Ahli mesyuarat menerima permintaan daripada Encik Abd
Rahman Bin Ismail yang tidak mahu menerima bayaran Elaun Imam atas
dasar keikhlasan hati berbakti kepada Surau Darul Dakwah.
Bendahari
3.2. Perkara 3.5 – Encik Mahadir memaklumkan bahawa beliau masih belum
dapat menetapkan tarikh yang bersesuaian atas faktor kesibukan tugas rasmi.
Pegawai Aset
3.3. Perkara 3.7 – Cadangan tersebut dibatalkan atas sebab tidak praktikal untuk
dilaksanakan.
Makluman
3.4. Perkara 3.8 – Akan dilaksanakan oleh Bendahari bersama-sama Juru Audit
Dalam.
Bendahari/
Juru Audit Dalam
3.5. Perkara 6.2 – Pembelian kain seragam AJK surau telah dibuat oleh Encik
Sarip Bin Liam. Semua AJK dipohon menghantar contoh baju kepada Puan
Salihah Binti Sulaiman untuk proses penyediaan baju.
Semua AJK/
Puan Salihah
3.6. Perkara 6.4 – Setiausaha akan mengurus penyediaan Surat Waqaf Tanah dan
Geran Tanah surau untuk dikepilkan bersama permohonan naik taraf surau.
Setiausaha
4. Laporan Aktiviti JKP Surau Darul Dakwah oleh Setiausaha
4.1. Ahli mesyuarat sebulat suara menerima pelaporan aktiviti oleh Setiausaha
seperti butiran berikut;
Aktiviti Tarikh Tempat Catatan
Program Tahsin Al-Quran
Peringkat Bahagian
Betong
Program Ibadah Korban
2019
22 Julai 19 Masjid Nur
Islam Bungin
13 Ogos 19 Surau Darul
Dakwah
Dihadiri Pengerusi,Pn
Dyg Julia dan Pn
Suzana
Kolaborasi bersama
PKI JKR Betong
Setiausaha
MESYUARAT JKP SDD BIL.3/2019 2

Sambutan Awal
Muharram
Pertandingan Tarhim,
Azan dan Iqamah
Majlis Tazkirah : Al-
Fatihah Jalan
Pensyahadahan
31 Ogos 19 Surau Darul
Dakwah
01 Sept 19 Dewan Al-
Husna MJB
24 Okt 19 Surau Darul
Dakwah
5. Laporan Kewangan JKP Surau Darul Dakwah oleh Bendahari
Solat Hajat untuk
kejayaan anak-anak
kampong
Adik Muhd Fairuz dan
Muhd Shazrul
mendapat tempat ke-3
dan Juara kategori
masing-masing
Disampaikan oleh Ust
Affendi bin Ismail
5.1 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima Laporan Kewangan yang
dikemukakan oleh Bendahari seperti pada Lampiran A.
Bendahari
5.2. Rekod perolehan dan perbelanjaan wang JKP yang telah dibuat bermula
bulan Mei hingga Oktober 2019 adalah seperti berikut;
Bulan Perolehan(RM) Perbelanjaan (RM)
Mei 10,000.00 5,335.20
Jun - 4,276.70
Julai 205.00 612.60
Ogos 5,400.00 1,422.90
September 117.00 3,501.00
Oktober - 2,873.95
Jumlah 15,722.00 18,022.35
6. Hal-Hal Lain
Makluman
6.1. Ahli mesyuarat bersetuju untuk menghantar kontinjen daripada Kampung
Tengah Betong bagi menyertai Perarakan bersempena Sambutan Maulidur
Rasul anjuran JKP Masjid Jamek Betong. Penyertaan akan berkolaborasi
bersama KRT, PPWS dan JKKK Kampung Tengah Betong. Makan minum
peserta akan disediakan oleh pihak JKP Surau Darul Dakwah.
Semua AJK
6.2. Senarai nama peserta yang akan menyertai Program Ibadah Korban
Peringkat Surau Darul Dakwah Tahun 2020 adalah seperti berikut;
-Puan Hajah Zahora
-KK Abang Isa
-Puan Hajah Dayang Pandak
-Puan Sapura
-Penghulu Hj Abg Zawawie
-Puan Suzana Edit
-Cik Dyg Jaleha
-Puan Dyg Saenah
Semua AJK
-Masih terdapat 4 kekosongan bagi melengkapkan senarai tersebut. Peserta
program akan diberikan taklimat berhubung pelaksanaan program serta
tatacara pembayaran yang telah dipersetujui oleh JKP surau.
MESYUARAT JKP SDD BIL.3/2019 3

6.3. Ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan menjemput Ustaz Affendi Bin
Ismail untuk aktiviti ceramah agama bersempena Sambutan Maulidur Rasul
Peringkat Kampung Tengah Betong yang akan datang.
Setiausaha
6.4. Ahli mesyuarat juga bersetuju dengan cadangan mengadakan kelas fardhu
kifayah dan fardhu ain yang akan dikendalikan oleh Ustaz Affendi sebulan
sekali. Pengerusi dan setiausaha akan menghubungi Ustaz Affendi bagi
mendapatkan persetujuan menjayakan aktiviti ini.
Pengerusi/
Setiausaha
6.5. Ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan untuk melaksanakan pelbagai
kelas asas ibadah kepada kanak-kanak yang berminat. Sebagai langkah
permulaan, kelas asas ini akan dikendalikan secara bersama oleh Encik Abg
Mohd Fhazliq serta dibantu oleh AJK yang berkemampuan. Dalam pada
itu,pihak JKP juga akan menghubungi Pejabat Agama Islam Bahagian Betong
bagi mendapatkan tenaga pengajar yang bertauliah.
Semua AJK
6.6. Prosedur peminjaman peralatan surau hendaklah sentiasa dipatuhi. Tatacara
pinjaman akan dipamerkan di papan notis surau untuk rujukan penduduk
kampong.
Pegawai Aset
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.30 malam.
Minit dicatat dan disediakan oleh:
Abang Nurjayadi Bin Abang Kushairi
Setiausaha
JKP Surau Darul Dakwah Kampung Tengah Betong
Sesi 2019/2021
Tarikh; 26 Oktober 2019
MESYUARAT JKP SDD BIL.3/2019 4