Garis Panduan Pengambilan Dan Pelantikan Staf Bukan Akademik

GARIS PANDUAN PENGAMBILAN DAN 

PELANTIKAN STAF BUKAN AKADEMIK 

BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 

UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK 

“Kontemporari Dan Berpandangan Jauh” 

U N I V E R S I T I M A L A Y S I A S A R A W A K 

i

Garis Panduan Pengambilan Dan Pelantikan Staf Bukan Akademik 

Disediakan oleh: 

UNIT PERJAWATAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 

BAHAGIAN PEMBAGUNAN DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 

UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK 

ii

ISI KANDUNGAN 


1.0 OBJEKTIF 1 

2.0 DEFINISI ISTILAH 2 

3.0 PEWUJUDAN JAWATAN 4 

4.0 PIHAK BERKUASA MELANTIK 5 

5.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 6 

6.0 SYARAT LANTIKAN 8 

7.0 PROSEDUR PERMOHONAN JAWATAN BARU 10 

8.0 IKLAN DAN PERMOHONAN JAWATAN KOSONG 11 

9.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN STAF 13 

10.0 PENUTUP 15 

11.0 LAMPIRAN 16 

12.0 RUJUKAN 17 

13.0 DIREKTORI URUS SETIA 21 

iii

PRAKATA 


Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakahtuh dan Salam Sejahtera 

Syukur Alhamdulillah, dengan berkat dan rahmatNya, buku garis panduan ini dapat 

diterbitkan pada kali ini. Terlebih dahulu saya ingin ucapkan tahniah dan setinggi-tinggi 

terima kasih khususnya Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia yang 

telah memberi sumbangan yang begitu berharga dalam merealisasikan penerbitan buku 

garis panduan kita ini. Semangat berpasukan, komitmen, pengorbanan dan budaya 

kecemerlangan yang ditunjukkan oleh semua pihak dalam penerbitan buku panduan ini 

adalah bertepatan dengan“tagline” sambutan ulangtahun UNIMAS Ke-20, “Moving 

Forward” dan selari dengan hasrat Pelan Strategik Pendaftar. 

Saya melihat tujuan penghasilan buku garis panduan ini adalah untuk memberikan 

maklumat yang tepat kepada semua staf berhubung prosedur, proses kerja dan tatacara 

pengurusan. Saya juga rasa bangga menyatakan jabatan kita merupakan sebuah jabatan 

yang proaktif dan bersedia bekerja dengan cemerlang. Mungkin ada beberapa perkara 

lagi yang perlu ditambahbaik untuk menjadikan sifat UNIMAS yang lebih proaktif 

melalui pembangunan strategi yang dinamik supaya semua halangan-halangan yang 

mendatang dapat diatasi. Dengan bermotokan “Kontemporari Dan Berpandangan 

Jauh”, cabaran ini harus kita sahut dengan berani dan penuh tanggungjawab agar 

UNIMAS dapat mencapai visi dan misi murninya. 

Akhir kata, kepada Jawatankuasa Penggerak dan Urus Setia, tahniah dan syabas kepada 

semua yang terlibat dalam menjayakan buku panduan kita pada kali ini. Semoga usaha 

ini diteruskan dan semoga usaha murni ini diberkati oleh Allah. 

Sekian. 

Ahmad bin Katang 

Pendaftar 

Universiti Malaysia Sarawak 

iv

1.0 OBJEKTIF 

1.1 Garis panduan ini disediakan bertujuan untuk memberi maklumat dan panduan 

kepada pegawai mengenai tatacara urusan pengambilan dan pelantikan staf bukan 

akademik yang dilaksanakan oleh Unit Perjawatan dan Pembangunan Organisasi, 

Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia, Universiti Malaysia 

Sarawak. 

1.2 Garis panduan ini juga diharapkan dapat memberikan kefahaman kepada semua 

anggota perkhidmatan awam mengenai dasar, peraturan dan tatacara pengurusan 

pengambilan dan pelantikan staf bukan akademik di Universiti Malaysia Sarawak. 

1

2.0 DEFINISI ISTILAH 


2.1 Istilah-istilah yang digunakan dalam garis panduan ini adalah seperti berikut : 

2.1.1 Universiti ertinya Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS) 

2.1.2 Pengambilan dan Pelantikan ertinya proses kerja untuk melantik 

seseorang ke dalam perkhidmatan awam oleh Jawatankuasa Pemilih 

Universiti seperti yang disebutkan dalam seksyen 26 Perlembagaan 

Universiti secara tetap, sementara atau kontrak, termasuklah pelantikan kali 

pertama dan pelantikan seseorang pegawai yang sedang berkhidmat di 

dalam mana-mana skim perkhidmatan 

2.1.3 Staf Bukan Akademik ertinya Staf Kumpulan Pengurusan dan Profesional 

dan Staf Kumpulan Pelaksana 

2.1.4 Staf Kumpulan Pengurusan dan Profesional ertinya staf yang berjawatan 

gred 41 – 54 yang diwujudkan di Universiti 

2.1.5 Staf Kumpulan Pelaksana ertinya staf yang berjawatan gred 1 – 40 yang 

diwujudkan di Universiti 

2.1.6 Pihak Berkuasa Melantik ertinya pihak berkuasa melantik Universiti yang 

terdiri daripada Jawatankuasa Pemilih, Jawatankuasa Pengurusan dan 

Lembaga Pengarah 

2.1.7 Lembaga Pengarah ertinya Lembaga Pengarah Universiti seperti yang 

disebutkan dalam seksyen 17 Perlembagaan Universiti yang mempunyai 

fungsi dan kuasa sebagaimana dijelaskan dalam seksyen 20 Perlembagaan 

Universiti 

2.1.8 Jawatankuasa Pengurusan ertinya Jawatankuasa Pengurusan Universiti 

yang disebut dalam seksyen 23 Perlembagaan Universiti 

2.1.9 Jawatankuasa Pemilih ertinya Jawatankuasa Pemilih Universiti seperti 

yang disebutkan dalam seksyen 26 Perlembagaan Universiti 

2.2.0 Naib Canselor ertinya ketua pegawai eksekutif bagi Universiti yang 

hendaklah bertanggungjawab bagi keseluruhan fungsi pentadbiran, 

akademik dan pengurusan dan hal ehwal hari ke hari Universiti. Naib 

Canselor hendaklah menjalankan pengawasan am ke atas semua peraturan 

2


mengenai pengajaran, penyelidikan, kewangan, pentadbiran, kebajikan dan 

tatatertib di Universiti, dan boleh menjalankan apa-apa kuasa lain 

sebagaimana yang diberikan kepadanya oleh Perlembagaan Universiti dan 

mana-mana statut, kaedah-kaedah atau peraturan-peraturan. 

2.2.1 Ketua Jabatan ertinya pegawai yang dilantik untuk mengetuai sesebuah 

Pusat Tanggungjawab di Universiti 

2.2.2 Pendaftar ertinya ketua pegawai operasi Universiti yang mengurus dan 

bertanggungjawab kepada Naib Canselor dalam perkara-perkara berkaitan 

pengurusan sumber manusia, akademik, dan pentadbiran umum di 

Universiti 

2.2.3 Urus Setia ertinya pegawai dan staf yang dilantik di bawah Unit Perjawatan 

& Pembangunan Organisasi 

2.2.4 Pemohon ertinya sesorang yang membuat permohonan ke jawatan staf 

bukan akademik di Universiti 

2.2.5 Calon Jaya ertinya pemohon yang telah diperakukan untuk ditawarkan 

jawatan staf bukan akademik di Universiti 

2.2.6 Calon Tidak Berjaya ertinya pemohon yang tidak diperakukan untuk 

ditawarkan jawatan staf bukan akademik di Universiti 

2.2.7 Pusat Tanggungjawab ertinya Bahagian/Pejabat/Pusat yang ditubuhkan di 

Universiti dan mempunyai vot peruntukan tersendiri 

3

3.0 PEWUJUDAN JAWATAN 


3.1 Universiti mempunyai dua kaedah bagi pewujudan jawatan: 

3.1.1 Kaedah pertama iaitu pewujudan jawatan staf bukan akademik tetap, 

sementara dan kontrak adalah berdasarkan kelulusan waran perjawatan 

oleh Kementerian Kewangan atas perakuan Jabatan Perkhidmatan Awam, 

di mana pembayaran emolumen menggunakan vot 11000. Kelulusan 

waran perjawatan adalah berdasarkan permohonan jawatan yang 

dikemukakan oleh Universiti mengikut keperluan di Pusat Tanggungjawab. 

3.1.2 Kaedah kedua adalah pewujudan jawatan berdasarkan kelulusan pihak 

berkuasa melantik bagi jawatan staf bukan akademik kontrak, di mana 

pembayaran emolumen menggunakan vot 29000. 

4


4.0 PIHAK BERKUASA MELANTIK 

4.1 Pihak berkuasa melantik diberi kuasa seperti berikut: 

Bil Jawatan Pihak Berkuasa Memperaku Pihak Berkuasa Melulus 

1 Staf Kumpulan 

Pengurusan dan 

Profesional 

2 Staf Kumpulan 

Pelaksana 

Jawatankuasa Pemilih untuk 

jawatan Kumpulan Pengurusan 

dan Profesional 

Jawatankuasa Pemilih untuk 

jawatan Kumpulan Pelaksana 

4.2 Keahlian Jawatankuasa Pemilih adalah seperti berikut: 

ii 

Jawatankuasa Pengurusan 

Jawatankuasa Pengurusan 

4.2.1 Jawatankuasa Pemilih untuk jawatan Kumpulan Pengurusan dan Profesional 

bagi tujuan pelantikan atau kenaikan pangkat hendaklah terdiri daripada: 

(a) Pendaftar, yang hendaklah menjadi Pengerusi; 

(b) Bendahari; dan 

(c) Ketua Pustakawan; dan 

(d) Ketua Pusat Tanggungjawab yang baginya jawatan itu diuntukkan; dan 

(e) Pegawai Pejabat Pendaftar, yang hendaklah menjadi Setiausaha 

4.2.2 Jawatankuasa Pemilih untuk jawatan Kumpulan Pelaksana bagi tujuan 

pelantikan atau kenaikan pangkat hendaklah terdiri daripada: 

(a) Timbalan Pendaftar di Pejabat Pendaftar, yang hendaklah menjadi 

Pengerusi; 

(b) Timbalan Bendahari; dan 

(c) Ketua Pusat Tanggungjawab yang baginya jawatan itu diuntukkan; dan 

(d) Pegawai di Bahagian Pembangunan & Pengurusan Sumber Manusia, 

yang hendaklah menjadi Setiausaha 

5


5.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 

5.1 Pemohon 

5.1.1 Mengisi dan menghantar permohonan jawatan yang lengkap dengan 

5.2 Ketua Jabatan 

dokumen sokongan melalui borang permohonan jawatan secara atas talian 

(HROnline) berdasarkan iklan jawatan kosong. Borang dapat dicapai melalui 

URL berikut http://hronline.unimas.my/jobs_unimas 

5.2.1 Membuat permohonan jawatan baru untuk pusat tanggungjawab masing- 

masing 

5.2.2 Mempertimbang permohonan jawatan staf bukan akademik 

5.2.3 Menjadi salah seorang panel Jawatankuasa Pemilih untuk jawatan staf 

bukan akademik 

5.3 Jawatankuasa Pemilih 

5.3.1 Memperakukan calon untuk ditawarkan jawatan staf bukan akademik 

melalui sesi temuduga 

5.4 Jawatankuasa Pengurusan 

5.4.1 Meluluskan perakuan Jawatankuasa Pemilih bagi calon yang ditawarkan 

5.5 Urus Setia 

jawatan staf bukan akademik 

5.5.1 Mengurus permohonan jawatan baru staf bukan akademik dari pusat 

tanggungjawab 

5.5.2 Mengurus permohonan Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) Perjawatan 

Tahunan 

5.5.3 Mengiklan jawatan kosong staf bukan akademik 

5.5.4 Memproses permohonan jawatan kosong staf bukan akademik termasuk 

membuat laporan senarai pendek calon untuk pra pemilihan dan temuduga 

berdasarkan modul penapisan permohonan, Human Resource Screening 

System (HRSS). 

6


5.5.5 Mengatur urusan pra pemilihan dan temuduga calon staf bukan akademik 

5.5.6 Menyediakan kertas cadangan untuk perakuan dan kelulusan pihak 

berkuasa melantik 

5.5.7 Memproses urusan pelantikan calon jaya 

5.5.8 Mengeluar makluman kepada calon tidak berjaya 

7

6.0 SYARAT LANTIKAN 


Syarat lantikan ke jawatan staf bukan akademik adalah berdasarkan skim perkhidmatan dalam 

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002: Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi 

Anggota Perkhidmatan Awam, serta pindaan – pindaan terhadap perbekalan skim perkhidmatan 

seperti di Rujukan. 

6.1 Kumpulan Pengurusan dan Profesional 

6.1.1 Syarat lantikan umum ke jawatan staf kumpulan Pengurusan dan 

Profesional adalah seperti berikut: 

(a) warganegara Malaysia (untuk jawatan Tetap sahaja); 

(b) berumur tidak kurang 18 tahun pada tarikh permohonan; 

(c) kepujian Bahasa Malaysia atau lulus (mana berkenaan) (termasuk 

lulus ujian lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau 

kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan (untuk 

jawatan Tetap sahaja); 

6.1.2 syarat lantikan selain daripada syarat umum di atas adalah 

berdasarkan skim perkhidmatan masing-masing 

6.2 Kumpulan Pelaksana 

6.2.1 Syarat lantikan umum ke jawatan staf kumpulan Pelaksana adalah seperti 

berikut: 

(a) warganegara Malaysia (untuk jawatan Tetap sahaja); 

(b) berumur tidak kurang 18 tahun pada tarikh permohonan; 

6.2.2 syarat lantikan selain daripada syarat umum di atas adalah 

berdasarkan skim perkhidmatan masing-masing 

8


6.3 Syarat-syarat tambahan lantikan ke jawatan staf bukan akademik: 

6.3.1 melalui ujian pra pemilihan untuk calon staf kumpulan Pelaksana seperti 

berikut: 

(a) Ujian Kederasan Menaip bagi jawatan Setiausaha Pejabat/Pembantu 

Setiausaha Pejabat, Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) 

(b) Ujian Kecerdasan (sesi ukuran ketinggian, saiz dada, penglihatan 

serta latihan kawad) bagi jawatan Pengawal Keselamatan 

(c) Ujian Bertulis dan Memandu bagi jawatan Pemandu 

(d) Ujian Khas Memasuki Perkhidmatan bagi jawatan Penolong Pegawai 

Tadbir, Pembantu Tadbir (Kewangan), Penyelia Asrama, Penolong 

Pegawai Teknologi Maklumat, Juruteknik Komputer 

(e) Sesi Uji Bakat bagi jawatan Artis Budaya 

6.3.2 melalui ujian pra pemilihan (ujian bertulis dan perbincangan berkumpulan) 

untuk calon staf kumpulan Pengurusan dan Profesional. 

6.3.3 Mereka yang lulus ujian pra pemilihan sahaja akan dipanggil temuduga 

9


7.0 PROSEDUR PERMOHONAN JAWATAN BARU 

7.1 Proses permohonan jawatan staf bukan akademik dilaksanakan sekali setahun 

berdasarkan arahan daripada Jabatan Perkhidmatan Awam. Ketua Jabatan 

bertanggungjawab memastikan bilangan keperluan staf bukan akademik adalah 

selari dengan keperluan semasa di Pusat Tanggungjawab masing-masing. 

7.2 Berdasarkan permohonan jawatan yang dipohon oleh Pusat Tanggungjawab, Unit 

Perjawatan dan Pembangunan Organisasi akan menyediakan Anggaran Belanjawan 

Mengurus Perjawatan untuk mendapatkan kelulusan daripada pihak Jabatan 

Perkhidmatan Awam. Setelah kelulusan diperolehi, Kementerian Kewangan akan 

mengeluarkan waran perjawatan untuk Universiti mula melaksanakan proses 

pengambilan dan pelantikan staf. 

Carta alir proses permohonan jawatan baru– lampiran A 

10


8.0 IKLAN DAN PERMOHONAN JAWATAN KOSONG 

8.1 Kekosongan jawatan staf bukan akademik akan diiklankan sekurang-kurangnya 

sekali setahun dalam tempoh dua minggu melalui beberapa medium seperti berikut: 

(a) Dalam ruangan iklan di dalam akhbar tempatan 

(b) Di laman sesawang rasmi Universiti yang boleh dilayari di 

http://www.unimas.my 

(c) Di portal dalaman Universiti iaitu Anjung UNIMAS yang boleh dilayari di 

http://portal.unimas.my 

(d) Makluman kekosongan jawatan Staf bukan Akademik kepada agensi- 

agensi luar terutamanya Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) Malaysia 

yang lain 

(e) Lain-lain media seperti electronic billboard Universiti 

Carta alir proses pengeluaran iklan jawatan kosong – lampiran B 

8.2 Berdasarkan iklan kekosongan jawatan, calon hendaklah memohon melalui borang 

permohonan jawatan secara atas talian (HROnline) berdasarkan iklan jawatan 

kosong. Borang dapat dicapai melalui URL berikut 

http://hronline.unimas.my/jobs_unimas 

8.3 Calon turut dikehendaki menghantar borang permohonan yang dicetak disertakan 

dengan gambar berukuran pasport (tidak dikembalikan) serta salinan dokumen- 

dokumen yang telah disahkan seperti berikut:- 

(a) Kad Pengenalan atau Pasport 

(b) Sijil Kelahiran 

(c) Sijil-sijil akademik yang berkenaan berserta transkrip 

(d) Sijil-sijil atau dokumen lain yang berkaitan 

11


8.4 Pemohon dikehendaki menyatakan nombor pendaftaran HROnline di sebelah kiri 

atas sampul permohonan ke alamat berikut: 

Pendaftar 

Universiti Malaysia Sarawak 

94300 KOTA SAMARAHAN 

(u/p : Unit Perjawatan dan Pembangunan Organisasi) 

Tel : 082-581000 Fax : 082-581095 

8.5 Calon-calon agensi awam lain hendaklah mengemukakan surat permohonan melalui 

Ketua Jabatan dan disertakan dengan Kenyataan Perkhidmatan, Laporan Nilai 

Prestasi Tahunan yang terbaru dan salinan sijil-sijil kelayakan akademik serta 

sijil/dokumen sokongan lain yang telah disahkan benar. 

8.6 Calon yang tidak menerima sebarang maklumbalas daripada pihak Universiti dalam 

tempoh tiga bulan dari tarikh permohonan, hendaklah menganggap permohonan 

tersebut tidak berjaya. 

8.7 Calon yang dipanggil untuk ditemuduga dikehendaki membawa salinan asal semua 

dokumen seperti di perenggan 8.3. Bagi calon dalam skim perkhidmatan Bakat dan 

Seni dikehendaki membawa portfolio masing-masing. 

12


9.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN STAF 

9.1 Urus setia akan memproses permohonan jawatan kosong staf bukan akademik dengan 

membuat cetakan ringkasan laporan senarai pendek calon berdasarkan modul penapisan 

permohonan, Human Resource Screening System (HRSS) dengan mengambilkira kriteria- 

kriteria seperti jawatan dipohon, pekerjaan sekarang, kelulusan dan keputusan akademik 

(ijazah/diploma/SPM/SRP/PMR). 

9.2 Seterusnya, urus setia akan memajukan senarai pendek tersebut ke Pusat Tanggungjawab 

untuk perakuan calon layak atau tidak layak untuk dipertimbangkan melalui sesi pra 

pemilihan atau sesi temuduga. Pusat Tanggungjawab hendaklah mengemukakan perakuan 

calon dalam tempoh dua (2) minggu sebelum sesi pra pemilihan atau sesi temuduga. 

9.3 Asas – asas pemilihan adalah seperti berikut: 

9.3.1 Temuduga adalah untuk menilai kesesuaian calon dengan jawatan yang dipohon 

berdasarkan kriteria-kriteria seperti penampilan diri, perwatakan, komunikasi, 

pengetahuan, kepimpinan. 

9.3.2 Temuduga juga adalah bertujuan mengesahkan salinan-salinan sijil yang dihantar 

semasa membuat permohonan dengan sijil asal yang dibawa. Sekiranya terdapat 

calon memberi maklumat palsu, secara otomatik temuduga calon tersebut gagal. 

9.3.3 Pemilihan calon adalah berdasarkan markah purata tertinggi yang diperolehi 

semasa temuduga yang diberi oleh semua Ahli Jawatankuasa Pemilih berdasarkan 

borang penilaian calon seperti berikut: 

(a) Borang penilaian calon temuduga jawatan staf Kumpulan Pelaksana 

– lampiran C 

(b) Borang penilaian calon temuduga jawatan staf Kumpulan Pengurusan dan 

Profesional – lampiran D 

9.4 Setelah mendapat perakuan Jawatankuasa Pemilih, urus setia akan menyediakan kertas 

cadangan untuk kelulusan Jawatankuasa Pengurusan. Urus setia akan mengeluarkan surat 

13


tawaran kepada calon jaya dalam tempoh tujuh hari bekerja setelah mendapat kelulusan 

pihak berkuasa melantik. Urus setia turut akan mengeluarkan makluman kepada calon 

tidak berjaya. 

9.5 Calon-calon jaya yang setuju menerima tawaran jawatan diminta memberikan maklumbalas 

dalam tempoh satu bulan dari tarikh surat tawaran dikeluarkan. Sekiranya calon gagal 

untuk memberi maklumbalas dengan menghantar borang penerimaan tawaran dalam 

tempoh tersebut, tawaran jawatan adalah dianggap terbatal. Tempoh untuk lapor diri 

adalah 6 bulan dari tarikh surat tawaran dan sekiranya calon gagal untuk lapor diri dalam 

tempoh tersebut, tawaran jawatan adalah dianggap terbatal. Calon dikehendaki melapor 

diri di BPPSM dan membawa bersama dokumen-dokumen lengkap seperti yang dinyatakan 

di dalam Panduan Bagi Urusan Melapor Diri Bertugas Untuk Pegawai Lantikan Baru - 

lampiran E 

14

10.0 PENUTUP 


Unit Perjawatan dan Pembangunan Organisasi, Bahagian Pembagunan dan Pengurusan Sumber 

Manusia berharap agar garis panduan ini dapat dijadikan panduan dalam urusan pengambilan dan 

pelantikan staf bukan akademik di Universiti. 

11.0 LAMPIRAN 

15


o Carta alir proses permohonan jawatan baru– lampiran A (m/s 22) 

o Carta alir proses pengeluaran iklan jawatan kosong – lampiran B (m/s 23) 

o Borang penilaian calon Kumpulan Pelaksana – lampiran C (m/s 24) 

o Borang penilaian calon Kumpulan Pengurusan dan Profesional – lampiran D (m/s 25) 

o Panduan Bagi Urusan Melapor Diri Bertugas Untuk Pegawai Lantikan Baru - lampiran E 

(m/s 26-27) 

16

12.0 RUJUKAN 


Peraturan mengenai penubuhan dan keahlian pihak berkuasa melantik adalah berdasarkan 

Perlembagaan Universiti Malaysia Sarawak (2010). Selain itu, dasar dan peraturan mengenai 

tatacara pengurusan pengambilan dan pelantikan staf bukan akademik di Universiti adalah 

menggunapakai pekeliling-pekeliling perkhidmatan Jabatan Perkhidmatan Awam seperti di bawah. 

Sebagai sebuah badan berkanun, semua dasar dan peraturan perlu diperakukan oleh Lembaga 

Pengarah sebelum diterima pakai di Universiti. 

o Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012 : Kenaikan Gaji Pegawai Perkhidmatan 

Awam Persekutuan di Bawah Sistem Saraan Malaysia 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012: Kenaikan Gaji Pegawai Perkhidmatan 

Awam Persekutuan di Bawah Sistem Saraan Malaysia 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2008: Dasar dan Prosuder Pelantikan Secara 

Kontrak 

o Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2008: Penurunan Kuasa Menimbang 

Pelantikan Secara Kontrak Oleh Institusi Pengajian Tinggi Awam 

o Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2007: Penurunan Kuasa Pelantikan Secara 

Kontrak Pesara Kerajaan Sebagai Pensyarah Di Institusi Pengajian Tinggi Awam 

o Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2011: Penurunan Kuasa Melulus 

Kelonggaran Had Umur Maksimum Bagi Pelantikan Secara Kontrak Di Institusi Pengajian 

Tinggi Awam 

o Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008: Pelanjutan Had Umur Maksimum 

Pelantikan Secara Kontrak Bagi Pegawai Warganegara (Bukan Pesara) Dan Bukan 

Warganegara 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007: Pemberian Kenaikan Gaji Kepada Pegawai 

Perkhidmatan Awam Persekutuan di Bawah Sistem Saraan Malaysia 

o Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat, dan Penamatan 

Perkhidmatan) 2005 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2010: Pelaksanaan Dan Penetapan Gred Jawatan 

Pembantu Setiausaha Pejabat/Setiausaha Pejabat 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2009: Penjumudan Skim Perkhidmatan 

Pembantu Tadbir Rendah Dan Operator Mesin Prosesan Data Serta Perubahan Syarat 

17


Lantikan Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2009: Perubahan Nama Skim Perkhidmatan 

Pembantu Perubatan Dan Pembantu Farmasi 


Pembantu Teknik Dan Pembantu Teknik Landskap 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2009: Penjumudan Skim Perkhidmatan 

Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2009: Skim Perkhidmatan Pembantu 

Setiausaha Pejabat / Setiausaha Pejabat 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2008: Menaik Taraf Skim Perkhidmatan 

Penolong Jururawat Kepada Skim Perkhidmatan Jururawat Masyarakat 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2007: Perubahan Skim Perkhidmatan Operator 

Mesin Prosesan Data Gred F11, F14 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2007: Perubahan Skim Perkhidmatan Pembantu 

Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17, N22, N32 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21Tahun 2007: Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai 

Perubatan 


Pekerja Rendah Awam (PRA) dan Pekerja Rendah Awam Khas (PRAK) 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 29 Tahun 2007: Perubahan Skim-Skim Perkhidmatan 

Kaunselor Dan Penolong Kaunselor Kepada Skim Pegawai Psikologi Dan Penolong Pegawai 

Psikologi 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2006: Perubahan Skim Perkhidmatan Jurupulih 

Perubatan 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2006: Perubahan Skim Perkhidmatan Dengan 

Memperuntuk Perbekalan Kenaikan Pangkat Ke Gred Yang Lebih Tinggi Untuk 11 Skim 

Perkhidmatan 


Perubatan 


Pembantu Am Pejabat Dan Pemandu Kenderaan Bermotor 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2006: Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai 

Sistem Maklumat, Penolong Pegawai Sistem Maklumat dan Juruteknik Komputer 

18


o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2006: Perubahan Skim Perkhidmatan Penolong 

Pegawai Tadbir 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2005: Pindaan Skim Perkhidmatan Akauntan dan 

Penolong Akauntan 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2005: Pindaan Skim Perkhidmatan Pembantu 

Kesihatan Awam 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2005: Skim Perkhidmatan Pegawai Khidmat 

Pelanggan Gred N17, N22, N26 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2005: Pindaan Skim Perkhidmatan Jururawat 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2005: Pindaan Skim Perkhidmatan Juru X-Ray 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2005: Pindaan Formula Gaji Harian, Imbuhan 

Tetap Khidmat Awam, Bayaran Lebih Masa dan Cuti Rehat Bergaji Penuh Bagi Pegawai 

Sambilan 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 24 Tahun 2005: Skim Perkhidmatan Pembantu Teknik 

Lanskap dan Juruteknik Lanskap 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 27 Tahun 2005: Pindaan Skim Perkhidmatan Jururawat, 

Juru x-ray Dan Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran/Pegawai Kesihatan Persekitaran 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 31 Tahun 2005: Perubahan Skim Perkhidmatan Pensyarah 

Universiti/Perubatan/UiTM 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 33 Tahun 2005: Perubahan Skim Perkhidmatan Pengurus 

Asrama Dan Penolong Pengurus Asrama 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 34 Tahun 2005: Perubahan Skim Perkhidmatan 

Pustakawan Dan Penolong Pegawai Perpustakawan 


Veterinar 


Perubtan, Jururawat Pergigian, Juruteknologi Pergigian, Juruteknologi Makmal Perubatan dan 

Pegawai Sains 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 12 Tahun 2003: Skim Perkhidmatan Jururawat 

Masyarakat, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2003: Pindaan Skim Perkhidmatan 

Atendan Kesihatan 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2003: Pindaan Skim Perkhidmatan Pegawai belia 

dan Sukan 

19


o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2003: Pindaan Skim Perkhidmatan Juruteknik 

Gred J17, J22 dan J26 


Pertanian Gred G17, G22 dan G26 

o Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002: Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia 

Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam 

20


13.0 DIREKTORI URUS SETIA 

Sebarang kemusykilan dan pertanyaan sila hubungi urus setia di butiran berikut : 

Bil Jawatan Nama Samb. Tel. 

(082-58..) 

Emel 

(..@hrm.unimas.my) 

1 Penolong Pendaftar Pn Noraini Mohamad Hipiny 1131 mhnoraini 

2 Pen. Peg. Tadbir Kanan Pn Bunia Samiran 1126 sbunia 

3 Pembantu Tadbir (P/O) Pn Rogayah Masuút 1139 rmamoy 

4 Pembantu Tadbir (P/O) Pn Cynthia Joseph Jiken 1100 jjcynthia 

5 Pembantu Tadbir (P/O) En Hafiz Mostafa 1100 mhafiz 

Faks: 082 – 581095 

21

Garis Panduan Pengambilan Dan Pelantikan Staf Bukan Akademik

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?