30.01.2013 Views

PELAN HALA TUJU STRATEGIK I 2010-2014 ... - Insolvensi.gov.my

PELAN HALA TUJU STRATEGIK I 2010-2014 ... - Insolvensi.gov.my

PELAN HALA TUJU STRATEGIK I 2010-2014 ... - Insolvensi.gov.my

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> I <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

0<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

JABATAN INSOLVENSI MALAYSIA (MdI)


1<br />

Perutusan Ketua Pengarah <strong>Insolvensi</strong><br />

BAB 1- PENDAHULUAN<br />

Ringkasan Eksekutif<br />

Pengenalan dan Latar Belakang Agensi<br />

Carta Organisasi<br />

Fungsi dan Peranan<br />

Punca Kuasa<br />

Stakeholders dan Pelanggan<br />

BAB 2- SENARIO PERSEKITARAN<br />

Isu-isu Strategik<br />

Cabaran<br />

BAB 3- <strong>HALA</strong><strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong><br />

Visi<br />

Misi<br />

Etika Perkhidmatan MdI<br />

Slogan<br />

Nilai Bersama<br />

Fokus Pembangunan Pelan Strategik MdI<br />

Model Transformasi MdI<br />

Objektif Strategik<br />

Pelan Tindakan<br />

� Objektif Strategik 1<br />

� Objektif Strategik 2<br />

� Objektif Strategik 3<br />

� Objektif Strategik 4<br />

Elemen Penentu Kejayaan<br />

Mekanisme Pelaksanaan<br />

The Way Forward<br />

BAB 4- PENUTUP<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


PERUTUSAN<br />

Alhamdulillah, saya bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan taufik<br />

dan hidayah-Nya, Pelan Hala Tuju Strategik I (PHSI) Jabatan <strong>Insolvensi</strong><br />

Malaysia (MdI) dapat disempurna dan didokumentasikan. PHSI merupakan<br />

mercu tanda bersejarah MdI kerana ianya merupakan blueprint pertama<br />

MdI. Sejajar dengan Program Transformasi Kerajaan dan seruan People<br />

First, Performance Now, MdI dengan semangatnya telah memulakan<br />

program transformasi organisasi (OTP) bermula dari bulan April 2009.<br />

MdI memerlukan pendekatan baharu, semangat baharu dan tekad baharu<br />

yang didorong oleh semangat berpasukan warga MdI untuk melaksana dan<br />

menjayakan PHSI ini. PHSI mengandungi aspirasi MdI untuk menjadi<br />

peneraju dalam pengurusan insolvensi melalui pentadbiran, perkhidmatan<br />

dan penguatkuasaan yang efisyen dan dinamik.<br />

PHSI merencanakan perancangan MdI untuk tempoh lima tahun akan<br />

datang dengan matlamat untuk menyampaikan hasil yang dihasratkan untuk<br />

semua pelanggan MdI khususnya dan rakyat amnya. PHSI menyediakan<br />

pentas bagi transformasi pertama MdI dan memperincikan strategi untuk<br />

memastikan peranan yang lebih berfokus bagi MdI selaku pentadbir dan<br />

pengawal selia hal ehwal insolvensi di Malaysia dan pada masa yang sama<br />

sentiasa menyokong hasrat kerajaan demi penyampaian perkhidmatan yang<br />

berkesan.<br />

DATUK ABDUL KARIM BIN ABDUL JALIL<br />

KETUA PENGARAH INSOLVENSI<br />

2<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


3<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


RINGKASAN EKSEKUTIF<br />

Sebagai sebuah agensi yang mentadbir hal ehwal insolvensi MdI perlu<br />

bertindak secara strategik untuk mencapai kecemerlangan perkhidmatan<br />

yang diharapkan oleh rakyat dan stakeholders. Kecemerlangan ini dapat<br />

direalisasikan hmelalui Pelan Strategik yang digubal oleh MdI. Pelan<br />

Strategik ini menyediakan rangka dasar, hala tuju dan bidang fokus MDI<br />

bagi melaksanakan agenda pemodenan dan transformasi sistem<br />

penyampaian perkhidmatannya untuk tempoh lima tahun bermula tahun<br />

<strong>2010</strong> hingga <strong>2014</strong>. Untuk memenuhi hasrat ini, MdI membuat transformasi<br />

yang melibatkan pindaan Visi dan Misi supaya lebih relevan dengan<br />

perubahan semasa dan dapat membawa pencapaian MdI sebagai sebuah<br />

organisasi berprestasi tinggi serta bertaraf dunia.<br />

Pelan Hala Tuju Strategik 1 (PHSI) memperkenalkan peranan Jabatan<br />

<strong>Insolvensi</strong> Malaysia (MdI) secara strategik sebagai sebuah jabatan Kerajaan<br />

yang dipertanggungjawabkan bagi mentadbir hal ehwal insolvensi. PHSI<br />

menjadi jisim komitmen pengurusan dan warga MdI dalam membawa MdI<br />

menjadi jabatan Kerajaan yang dinamik dalam memacu kecemerlangan<br />

dalam tadbir urus jabatan.<br />

PHSI berfungsi sebagai pelan dasar kepada MdI dalam pelaksanaan<br />

program, projek dan aktiviti lima (5) tahun (<strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>) yang akan datang.<br />

4<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Perancangan ini merupakan tindakan pragmatik dan proaktif MdI bagi<br />

memastikan visi dicapai dan misi terlaksana. Faktor-faktor seperti kehendak<br />

stakeholders dan ekspektasi pelanggan yang sentiasa berubah-rubah,<br />

persekitaran sosio-ekonomi yang dinamik dan isu-isu semasa yang muncul<br />

akan sentiasa diambilkira oleh MdI bagi memastikan penyampaian<br />

perkhidmatan yang cekap dan bertaraf dunia.<br />

Tindakan strategik yang merangkumi pengurusan dan program keoperasian<br />

projek dan aktiviti akan dipaparkan secara terperinci sebagai landasan<br />

awalan untuk merealisasikan aspirasi MdI. PHSI ini, secara tersusun<br />

mengandungi panduan bagi pengurusan dan warga MdI untuk:-<br />

5<br />

Memetakan hala tuju yang jelas untuk masa depan MdI;<br />

Menyediakan satu kerangka tindakan yang terancang berasaskan<br />

pelaksanaan dan pemantauan yang sistematik; dan<br />

Mengoptimumkan keberkesanan sistem dalam pengurusan dan<br />

pentadbiran insolvensi.<br />

PHSI ini dapat menjadi pemangkin kepada sistem penyampaian<br />

perkhidmatan MdI yang cekap sekaligus menjamin kelancaran dan<br />

keberkesanan pelaksanaan dasar dan strategi.<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


LATAR BELAKANG<br />

MdI telah melalui beberapa peringkat evolusi yang menarik dan mencabar.<br />

Seawal tahun 1924, apabila bermulanya transaksi perdagangan di Tanah<br />

Melayu hal ehwal harta kebankrapan dikendalikan oleh Pegawai Pemegang<br />

Harta pertama yang berbangsa Inggeris. Bermula dengan pejabat kecil pada<br />

tahun 1949 dengan nama Bankruptcy Office dan pada tahun 1963,<br />

namanya ditukarkan kepada Jabatan Pemegang Harta (JPH). Pada 1<br />

Oktober 2003 pula nama jabatan ini ditukarkan sekali lagi kepada Jabatan<br />

<strong>Insolvensi</strong> Malaysia. MdI beribu pejabat di Putrajaya dengan 14 buah<br />

pejabat negeri di semua negeri di Malaysia dan 7 buah cawangan kecil.<br />

MdI pernah diletakkan di bawah struktur Kementerian Kehakiman dan<br />

Kementerian Undang-Undang Malaysia bersama-sama dengan Amanah Raya<br />

Berhad (ARB), Jabatan Bantuan Guaman (JBG) dan Mahkamah. Selepas<br />

pembubaran Kementerian Undang-Undang, MdI diletakkan di bawah struktur<br />

Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang (BHEUU) Jabatan Perdana Menteri<br />

sehingga kini.<br />

6<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


CARTA ORGANISASI<br />

7<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Fungsi Dan Peranan<br />

Jabatan <strong>Insolvensi</strong> Malaysia (MdI)<br />

Untuk memacu pertumbuhan ekonomi negara serta mengimbangi<br />

kepentingan pihak penghutang dan pemiutang juga kesejahteraan rakyat,<br />

MdI memainkan peranan seperti berikut:<br />

8<br />

FUNGSI MdI<br />

Mentadbir hal ehwal siberhutang dan sibankrap mengikut Akta Kebankrapan 1967 dan<br />

Kaedah-Kaedah Kebankrapan 1969;<br />

Melaksanakan fungsi sebagai Pelikuidasi Sementara atau Pelikuidasi yang dilantik bagi<br />

syarikat-syarikat yang digulungkan mengikut peruntukan Akta Syarikat 1965 dan Kaedah-<br />

Kaedah Syarikat (Penggulungan) 1972;<br />

Mentadbir hal ehwal pertubuhan yang dibatalkan mengikut Akta Pertubuhan 1966 dan<br />

Peraturan-Peraturan Pertubuhan 1984;<br />

Mentadbir hal ehwal kesatuan sekerja mengikut Akta Kesatuan Sekerja 1959 dan<br />

Peraturan-Peraturan Kesatuan Sekerja 1959;<br />

Menjalankan penyiasatan dan penguatkuasaan undang-undang berkaitan dengan apa-apa<br />

kesalahan yang disyaki yang dilakukan oleh sibankrap atau pengarah syarikat di bawah<br />

Akta Kebankrapan 1967, Akta Syarikat 1965, Akta Pertubuhan 1984, Akta Kesatuan Sekerja<br />

1959 dan di bawah mana-mana perundangan lain yang berkaitan dengan kebankrapan atau<br />

penggulungan syarikat;<br />

Menjalankan pendakwaan semua jenis kes jenayah dan kuasi jenayah di bawah Akta<br />

Kebankrapan 1967 dan Akta Syarikat 1965;<br />

Menjadi sumber rujukan kepada Jabatan dan Kerajaan mengenai apa-apa masalah<br />

perundangan mengenai kebankrapan atau penggulungan syarikat yang timbul;<br />

Mewakili Kerajaan, Jabatan, sibankrap dan syarikat yang digulungkan dalam semua<br />

perbicaraan sivil di mahkamah;<br />

Menyediakan khidmat carian status kebankrapan individu dan status syarikat;<br />

Menguruskan hal ehwal kewangan Jabatan dan perakaunan insolvensi serta menjalankan<br />

aktiviti penghasilan bagi pihak Kerajaan melalui sumber-sumber di bawah kawalan yang<br />

dibenarkan di bawah Akta Kebankrapan 1967, Akta Syarikat 1965, Akta Acara Kewangan<br />

1957 atau Arahan Perbendaharaan<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Punca Kuasa<br />

Punca kuasa bagi MdI melaksanakan tugas dan tanggungjawab ialah<br />

daripada Akta-Akta dan Perundangan Subsisiari yang dikuatkuasakan<br />

olehnya. Antara Akta-Akta dan Perundangan Subsidiari yang dikuatkuasakan<br />

oleh MdI adalah seperti berikut:<br />

A. KEBANKRAPAN<br />

9<br />

(i) Akta Kebankrapan 1967<br />

(ii) Perundangan Subsidiari:<br />

(a) Kaedah- Kaedah Kebankrapan 1969<br />

B. PENGGULUNGAN SYARIKAT<br />

(i) Bab XI Akta Syarikat 1969<br />

(ii) Perundangan Subsidiari:<br />

C. PERTUBUHAN<br />

(a) Kaedah-Kaedah Penggulungan Syarikat 1972<br />

(i) Akta Pertubuhan 1966<br />

(ii) Perundangan Subsidiari:<br />

(a) Peraturan-Peraturan Pertubuhan 1984<br />

D. KESATUAN SEKERJA<br />

(i) Akta Kesatuan Sekerja 1959<br />

(ii) Perundangan Subsidiari:<br />

(a) Peraturan-Peraturan Kesatuan Sekerja 1959<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


STAKEHOLDERS & <strong>PELAN</strong>GGAN<br />

10<br />

STAKEHOLDERS<br />

� PARLIMEN � PERDANA MENTERI<br />

� TIMBALAN PERDANA<br />

MENTERI<br />

� KETUA SETIAUSAHA<br />

NEGARA<br />

MdI<br />

<strong>PELAN</strong>GGAN<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

� MENTERI DI JABATAN<br />

PERDANA MENTERI<br />

� BAHAGIAN HAL EHWAL<br />

UNDANG-UNDANG<br />

� PEMIUTANG � PENGHUTANG<br />

� MAJLIS PEGUAM � PERSATUAN BANK<br />

� PELIKUIDASI SWASTA � RAKYAT


11<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


PROGRAM TRANSFORMASI ORGANISASI (OTP) MdI<br />

Pre April<br />

2009<br />

MdI telah mengambil tindakan agresif untuk melaksanakan program<br />

transformasi organisasi (OTP – Organisational Transformation Programme)<br />

yang bersepadu dengan end states yang diaspirasikan secara terang dan<br />

jelas.<br />

Bermula April 2009, MdI memulakan langkah memperkenalkan budaya kerja<br />

baru bagi mencapai aspirasi dan end states ke arah menjadi sebuah<br />

organisasi cemerlang bertaraf dunia. MdI sebelum ini tidak mempunyai apa-<br />

apa Pelan Hala Tuju Strategik yang formal, mekanisma yang terancang<br />

berkenaan dengan pengurusan strategik ke atas tugas dan peranan<br />

operasinya termasuk pengukuran pematuhan kepada piagam pelanggan,<br />

pengurusan aduan yang berkesan dan pemantauan prestasi ke atas<br />

pengurusan pentadbiran hal ehwal insolvensi yang berkesan.<br />

12<br />

Apr- Jul 2009<br />

(Starting up<br />

and building<br />

momentum)<br />

Ogos-Dis<br />

2009<br />

(Building the<br />

foundation)<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

Jan <strong>2010</strong>- <strong>2014</strong><br />

(Shifting to<br />

action and<br />

implementation)


Berdasarkan keadaan di atas dan mengambil kira saranan daripada pasukan<br />

Inspektorat Sistem Star Rating (SSR) MAMPU, MdI telah mengambil<br />

beberapa tindakan proaktif awalan yang antara lain:<br />

13<br />

(a) mewujud dan membangunkan Rancangan Plan Strategik Interim<br />

bagi tempoh April hingga Disember 2009;<br />

(b) memulakan mekanisma pemantauan bagi pematuhan piagam<br />

pelanggan;<br />

(c) mewujudkan quick win iaitu Unit Aduan, Unit Komunikasi<br />

Korporat, Unit Polisi, Strategi dan Pembangunan; pegawai<br />

pemantauan cawangan, dan Unit Integriti dan Disiplin;<br />

(d) Menyemak dan mengkaji semula SOP dan proses kerja tertentu<br />

dalam pentadbiran hal ehwal kebankrapan dan likuidasi; dan<br />

(e) Penjenamaan semula dari sudut employee centric.<br />

Pelan Strategik Interim tersebut telah merangka lima (5) perspektif dengan<br />

memberi penekanan kepada 15 Bidang Keberhasilan Utama (KRA) seperti<br />

berikut:<br />

Perspektif 1 Perekayasaan berterusan dalam proses kerja dalaman MdI bagi<br />

Perspektif 2<br />

memperkukuhkan sistem penyampaian yang berkesan.<br />

Pembangunan dan pelaksanaan undang-undang insolvensi yang dinamik<br />

ke arah pengawalseliaan dan penyeliaan yang kondusif.<br />

Perspektif 3 Meningkatkan kualiti modal insan melalui pembangunan keupayaan dan<br />

kemampuan pegawai dan kakitangan MdI.<br />

Perspektif 4 Memperkemaskan pengurusan ICT dalam memastikan pencapaian<br />

operasi ICT yang efisien.<br />

Perspektif 5 Memudahcarakan pematuhan kehendak undang-undang melalui<br />

pendekatan penguatkuasaan yang saksama.<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Pelaksanaan OTP dijelaskan seperti berikut:<br />

Merapatkan Jurang<br />

Sebelum OTP Selepas OTP<br />

Focus Area dan Outcome<br />

14<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


15<br />

PENCAPAIAN OTP MdI<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


16<br />

Isu-Isu Strategik<br />

Ekoran dari pembetukan Pelan Interim dan pelaksanaan OTP dan bagi<br />

penyediaan Pelan Hala Tuju Strategik I (PHSI) yang rasmi, MdI telah<br />

menganjurkan working conference yang pertama, iaitu Persidangan<br />

Pegawai-Pegawai Kanan MdI pada 2 Ogos 2009 yang dihadiri oleh seramai<br />

184 orang pegawai pelbagai peringkat dari ibu pejabat, negeri dan<br />

cawangan. Persidangan ini diadakan bagi memperkenal dan melibatkan<br />

pegawai kanan berkenaan bagi merangka pelan strategik MdI dan aktiviti-<br />

aktiviti baru sebagai langkah memupuk budaya kerja cemerlang. Dalam<br />

usaha merangka PHSI, MdI telah melalui beberapa peringkat seperti<br />

berikut:<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Peringkat 1 (Analyse and Assess Current State)<br />

Pada peringkat ini MdI melakukan penilaian dan analisa rapi dalam semua<br />

aspek seperti berikut:<br />

(a) Fungsi dan peranan MdI;<br />

(b) Perundangan sedia ada dan falsafah insolvensi di Malaysia;<br />

(c) Hubung kait <strong>Insolvensi</strong> dan ekonomi;<br />

(d) <strong>Insolvensi</strong> dari Perspektif Antarabangsa i.e Trend Insovensi masa<br />

17<br />

kini dan pendekatan yang diambil oleh Negara- Negara maju dalam<br />

menguruskan hal ehwal insolvensi di Negara mereka ketika ini; dan<br />

(e) Melihat kembali evolusi jabatan, cara bekerja (existing practice)<br />

untuk mendapatkan isu dan masalah yang perlu di atasi.<br />

Peringkat 2 (Synthezise)<br />

Setelah membuat kajian dan penilaian semasa pada peringkat pertama,<br />

langkah seterusnya ialah melakukan SWOT dan Gap analisis untuk<br />

merapatkan jurang yang telah dikenal pasti.<br />

SWOT Quadrant IV - Weaknesses/Threats (WT)<br />

This quadrant focuses on goals and strategies that can help MdI mitigate and avoid threats that could<br />

result from the weaknesses. MdI will eliminate the weaknesses and turning them into strengths, or by<br />

developing defensive strategies to reduce the likelihood or severity of the threat.<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


18<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Peringkat 3 (Visioning/ Development of Strategic Organizational<br />

Intent)<br />

Berdasarkan analisa dan pengumpulan isu dan cabaran pengurusan tertinggi<br />

MdI dan Pengarah-Pengarah <strong>Insolvensi</strong> Negeri telah berkumpul dan<br />

membuat deliberasi dan berjaya menghasilkan tema seperti berikut:<br />

No Tema Key Issues Deliberated<br />

1 Perekayasaan<br />

Proses Kerja<br />

2. Sistem<br />

Penyampaian<br />

3. Penguatkuasaan<br />

Seimbang<br />

4. Innovative<br />

Product &<br />

Services<br />

5. Pembaharuan<br />

Undang-undang<br />

insolvensi<br />

6. Meningkatkan<br />

Kompetensi &<br />

kapabiliti warga<br />

MdI<br />

7. Strategic<br />

Branding<br />

19<br />

� Perekayasaan proses kerja pentabiran kebankrapan dan<br />

insolvensi korporat secara berterusan<br />

� Fokus pada pembayaran dividend an penutupan kes dengan<br />

segera<br />

� Kelancaran operasi pentadbiran<br />

� Usaha penambahbaikkan secara berterusan ke arah<br />

memberikan perkhidmatan yang efisyen dan efektif<br />

� Customer centric<br />

� Pendekatan baru public service delivery<br />

� Kerjasama dengan stakeholders<br />

� Fokus penguatkuasaan secara spesifik<br />

� Meningkatkan latihan dan pendedahan kepada pegawai<br />

� Membentuk strategi untuk memastikan pematuhan<br />

perundangan insolvensi di kalangan bankrap dan pihak- pihak<br />

berkepentingan seperti pelikuidasi swasta berada ditahap tinggi<br />

� Meningkatkan program pembelajaran dan program penyedaran<br />

kepada pihak-pihak berkenaan seperti bankrap, penyumbang<br />

dan bekas pengarah syarikat yang digulungkan, pemiutang dan<br />

masyarakat amnya.<br />

� Meneruskan R&D dalam mengenalpasti produk yang berinovatif<br />

kepada pelanggan<br />

� Mempercepatkan proses penyediaan rang undang-undang<br />

� Fokus kepada rescue mechanism & second chance policy<br />

� Pemahaman dan benchmarking secara berterusan mengenai<br />

perundangan insolvensi<br />

� Menyediakan program latihan yang menjurus ke arah<br />

peningkatan kompetensi berdasarkan kepada keperluan tugas<br />

jawatan bagi membolehkan fungsi- fungsi MdI dilaksanakan<br />

dengan cekap dan berkesan<br />

� Menyediakan program latihan yang bersesuaian untuk<br />

mengekalkan kepakaran yang ada di MdI bagi mengelakkan<br />

berlakunya brain drain<br />

� Meneruskan usaha penjenamaan MdI agar lebih dikenali<br />

diperingkat domestik dan antarabangsa<br />

� Meneruskan program Beyond Counter<br />

� Mempromosikan MdI dengan mengeluarkan leaflet dan buku<br />

panduan kepada agensi kerajaan<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Dengan pembentukan tema dan focus area MdI berjaya menghasilkan visi,<br />

misi dan empat (4) objektif strategik untuk tempoh Lima (5) tahun. (long<br />

term goals). Struktur keseluruhan untuk tujuan strategik organisasi MdI<br />

mempunyai ciri-ciri seperti berikut:<br />

20<br />

(a) Visi;<br />

(b) Misi; dan<br />

(c) Empat (4) Objektif Strategik (disamping 11 Huraian<br />

Keadaan Akhir)<br />

Pembangunan PHSI dilaksanakan melalui pendekatan top – down dan<br />

bottom- up seperti berikut:<br />

Top-down<br />

Visi<br />

Misi<br />

Objektif Strategik<br />

Projek & Inisiatif<br />

KPIs & KPTs<br />

Pendekatan top-down dilakukan untuk proses penyampaian ”cascading<br />

proses” visi, misi dan objektif strategik daripada pihak Pengurusan tertinggi<br />

MdI . Manakala pendekatan bottom-up juga penting untuk proses<br />

internalisation and translation of the communicated strategy.<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

Bottom- up


Peringkat 4 (Project and Initiatives i.e KPIs & KPTs)<br />

Peringkat akhir ini merupakan pembentukan projek dan pelan tindakan<br />

untuk menjayakan objektif strategik MdI. Key Performance Indicator (KPIs)<br />

dan Key Performance Target (KPTs) juga ditetapkan setiap tahun supaya<br />

pelaksanaan projek itu dapat dijayakan dalam tempoh dan standard yang<br />

ditetapkan.<br />

Penilaian situasi semasa juga merupakan analisa makro terhadap<br />

perkembangan semasa dan masa depan yang berkaitan dengan lanskap<br />

sosio-politik, perniagaan dan juga ekonomi. Berhubung dengan persekitaran<br />

luaran MdI telah menyimpulkan bahawa kewujudannya pada masa hadapan<br />

akan menjadi lebih penting dan akan dipengaruhi sebahagian besarnya oleh<br />

faktor-faktor berikut:<br />

Pelaksanaan Pelan Transformasi Perkhidmatan Awam<br />

Pihak Kerajaan merancang untuk membangunkan satu Pelan Transformasi<br />

Perkhidmatan Awam bagi tempoh <strong>2010</strong> hingga <strong>2014</strong> supaya pada tahun<br />

2015, perkhidmatan awam Malaysia akan menjadi antara lima agensi<br />

perkhidmatan awam terbaik di dunia. Agensi-agensi perkhidmatan awam di<br />

Malaysia akan melaksanakan Pelan Transformasi Perkhidmatan Awam ini<br />

untuk mencapai tujuan di atas.<br />

MdI telah berjaya melaksanakan Organizational Transformation Program<br />

(OTP) pada bulan April 2009 sebagai tindakan pro aktif MdI sebelum<br />

perancangan strategik 5 tahun diwujudkan. Pelaksanaan dan pencapaian<br />

OTP MdI dijelaskan dalam Bab Hala Tuju Strategik dalam blueprint ini.<br />

21<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Gagasan Malaysia<br />

22<br />

Y.A.B Perdana Menteri Malaysia telah mencetuskan idea<br />

gagasan Malaysia yang bertemakan “Satu Malaysia, Rakyat<br />

Didahulukan, Pencapaian Diutamakan”. Bagi<br />

merealisasikan gagasan ini, MdI perlu berfokuskan kepada<br />

pencapaian dan mengatur strategi yang berkonsepkan<br />

outcome kepada rakyat.<br />

Impak Ekonomi Negara & Sosial<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

MdI merupakan agensi yang berbentuk<br />

demand-led. Sebagai contoh apabila<br />

seseorang itu bankrap Ketua Pengarah<br />

<strong>Insolvensi</strong> akan mentadbir hal ehwal kebankrapnnya<br />

dan bertindak sebagai pentadbir ke atas harta benda bankrap. Sehubungan<br />

itu, dalam menyediakan PHSI ini MdI perlu membuat andaian atau planning<br />

assumption mengenai jumlah kes- kes insolvensi yang akan ditadbir. Ini<br />

untuk memastikan MdI dapat memberikan perkhidmatan yang berkualiti dan<br />

dapat membuat unjuran bajet dan kos secara robust serta mengawal<br />

sumber yang diperuntukkan.<br />

MdI perlu sentiasa bersedia terutama sekali apabila kemelut kegawatan<br />

berlaku. Kadar kebankrapan di Malaysia amat kecil berbanding nisbah<br />

jumlah penduduk 28 juta orang, penduduk berumur 18 tahun ke atas dan<br />

mereka yang bekerja. Namun, bagi negara-negara Pertubuhan Kerjasama<br />

Ekonomi dan Pembangunan (OECD) menjadikan kebankrapan itu<br />

sebagai kayu pengukur kedudukan ekonomi negara.


Walaupun terdapat kesukaran untuk membuat ramalan sebenar terutama<br />

sekali sewaktu krisis ekonomi global, ternyata krisis tesebut sedikit<br />

sebanyak memberikan impak kepada jumlah pentadbiran insolvensi. Sebagai<br />

contoh kadar kes kebankrapan pada tahun 2009 meningkat sebanyak 17.1<br />

% berbanding tahun 2008 sewaktu permulaan krisis gadai janji sub prima<br />

yang bermula di Amerika. Dalam menguruskan era selepas krisis sub prima,<br />

MdI memerlukan pendekatan yang baru dan berinovatif bagi memastikan<br />

pentadbiran <strong>Insolvensi</strong> di Malaysia tidak meningkat dengan ketara walaupun<br />

ketika menghadapi perubahan dan ketidaktentuan<br />

Perubahan Trend <strong>Insolvensi</strong><br />

23<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

Konsep Rescue Mechanism merupakan<br />

Trend <strong>Insolvensi</strong> semasa telah<br />

dikenalpasti yang biasa diguna pakai<br />

dalam undang-undang insolvensi moden.<br />

Konsep ini memberi peluang kedua (Fresh Start) kepada bankrap atau pun<br />

syarikat yang sedang menghadapi masalah kewangan untuk melaksanakan<br />

penstrukturan semula (reorganisation). Penstukturan semula ini mampu<br />

memberi nafas baru kepada syarikat yang berada dalam keberhutangan<br />

tersebut untuk meneruskan perniagaannya sebagai going concern. Dengan<br />

itu, syarikat boleh beroperasi tertakluk kepada apa-apa persetujuan yang<br />

telah dicapai antara pemiutang-pemiutang dan syarikat. Ini untuk<br />

membolehkan syarikat menjana keuntungan supaya ia dapat membayar


liabilitinya kepada pemiutang dan tidak akan digulungkan. Dalam keadaan di<br />

mana syarikat masih terus beroperasi dan tidak digulungkan, kebajikan<br />

pekerja juga akan terpelihara.<br />

MdI mengambil langkah untuk memperbaharui undang-undang insolvensi<br />

yang dapat memperlengkap dan memperbaiki falsafah (philosophy) undang-<br />

undang insolvensi Malaysia. Falsafah asas insolvensi terdahulu yang<br />

berasaskan kepada konsep pembahagian, pemulihan dan menghukum<br />

(distributive, rehabilitative and penal) perlu dikaji semula supaya ia boleh<br />

merangkumi falsafah insolvensi yang bersifat lebih dinamik dan menjurus<br />

kepada kebaikan bersama pihak pemiutang dan si berhutang<br />

Kajian Bank Dunia<br />

24<br />

Kajian Bank Dunia pada tahun 2009 dan <strong>2010</strong> bagi<br />

mengukur keberkesanan aktiviti menutup perniagaan<br />

(closing a business) di seluruh dunia dalam format<br />

yang tertentu telah meletakkan Malaysia di tangga ke-<br />

57 daripada 183 buah negara. Malaysia perlu<br />

melakukan pembaharuan kepada undang-undang<br />

insolvensinya untuk memperbaiki kedudukan Bank Dunianya (world ranking)<br />

bagi aktiviti closing a business ke tempat 10 teratas menjelang 2012. Ini<br />

kerana mengikut laporan Doing Business yang dikeluarkan oleh Bank Dunia,<br />

ia telah mengenal pasti antara masalah-masalah yang menyumbang kepada<br />

ketidakcekapan sesebuah negara dalam urusan hal ehwal pentadbiran<br />

undang-undang insolvensi ialah :<br />

(i) pentadbiran yang mengambil masa lama (long delays);<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


25<br />

(ii) kos pentadbiran yang tinggi;<br />

(iii) proses rayuan tanpa had yang dibenarkan oleh undang-<br />

undang;<br />

(iv) penjualan aset secara berperingkat menjadi keutamaan<br />

berbanding dengan meneruskan perniagaan sedia ada;<br />

(v) pengundian yang tidak efisyien di kalangan pemiutang;<br />

dan<br />

(vi) penglibatkan sektor perkhidmatan awam yang agresif<br />

sehingga melangkaui batasan kemampuan dari aspek<br />

sumber manusia, keupayaan, kompetensi dan kewangan;<br />

Seterusnya, Bank Dunia juga telah membuat beberapa syor ke arah<br />

meningkatkan tahap kecekapan kepada pentadbiran undang-undang<br />

insolvensi. Antara syor yang dikemukakan ialah:<br />

(i) pelupusan aset dengan menggunapakai outcome as a<br />

going concern kerana kadar recovery yang tinggi boleh<br />

diperolehi berbanding dengan piecemeal. Remedi ini<br />

menjadi pilihan utama bagi negara yang berpendapatan<br />

tinggi seperti Singapura;<br />

(ii) melakukan pindaan kepada undang-undang bagi<br />

menghadkan hak untuk merayu supaya tempoh masa<br />

tindakan menjadi lebih singkat. Sebagai contoh, negara<br />

Mexico dan Rusia mempunyai undang-undang sedemikian<br />

dan struktur perundangan tersebut mempercepatkan<br />

proses prosiding di Mahkamah;<br />

(iii) syarikat sewajarnya dibenarkan untuk beroperasi oleh<br />

undang-undang agar hasil perniagaan yang dilaksanakan<br />

dapat digunakan untuk menyelesaikan hutang syarikat.<br />

Kaedah ini juga kerap dilaksanakan di negara<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


26<br />

berpendapatan tinggi seperti Amerika Syarikat di bawah<br />

peruntukan Chapter 11 Bankruptcy Code; dan<br />

(iv) hak untuk mengundi di kalangan pemiutang bercagar<br />

(secured creditors) perlu dikurangkan.<br />

Oleh itu, Malaysia perlu meneliti semula peruntukan dalam undang-undang<br />

insolvensi sedia ada dan melakukan perekayasaan kerja secara berterusan<br />

dan memperkasakan penggunaan teknologi ICT untuk menentukan semua<br />

kelemahan-kelemahan seperti mana yang dinyatakan dalam laporan Bank<br />

Dunia tersebut dapat diperbaiki.<br />

Peranan MdI Di Abad Ke 21<br />

Perubahan peranan MdI di peringkat global pada abad ke 21 amat<br />

diperlukan. Daripada satu agensi yang hanya mentadbir hal ehwal<br />

kebankrapan dan penggulungan syarikat MdI perlu memperluaskan skop<br />

fungsi dan peranan MdI ke arah Landskap Insolvesi Baru yang lebih kepada<br />

konsep peluang kedua dan konsep pencegahan sebelum insolven i.e Pra –<br />

<strong>Insolvensi</strong>.<br />

Selain itu MdI juga melihat daripada faktor dalaman untuk mengenal pasti<br />

isu dan cabaran yang dapat disimpulkan dalam rajah berikut:<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Cabaran-cabaran yang akan dihadapi oleh MdI bagi tempoh lima tahun akan<br />

datang berdasarkan senario persekitaran di atas adalah seperti berikut:<br />

� Pelanggan sentiasa menuntut tahap perkhidmatan MdI yang cekap,<br />

27<br />

tepat dan responsif. Mereka mengharapkan perkhidmatan MdI<br />

disediakan dengan lebih mudah dan telus tanpa memerlukan mereka<br />

hadir untuk berurusan dengannya. Tuntutan ini selaras dengan<br />

keperluan untuk menjadikan perkhidmatan MdI sebagai perkhidmatan<br />

yang terbaik di dunia.<br />

� MdI perlu memenuhi dan mematuhi standard-standard global serta<br />

amalan-amalan terbaik yang bersifat world class yang perlu dijadikan<br />

asas kepada penyampaian perkhidmatan MdI yang berkualiti tinggi<br />

selaras dengan “Peranan MdI di Abad ke 21”.<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


� Globalisasi merupakan cabaran utama negara. Pelbagai idea dan<br />

28<br />

trend sentuhan arus globalisasi dan dunia tanpa sempadan telah<br />

memberi kesan kepada suasana politik, ekonomi, sosial dan budaya<br />

masyarakat. Ekonomi dunia kini dipengaruhi oleh elemen-elemen<br />

penggerak utama seperti penggunaan teknologi maklumat dan<br />

komunikasi (ICT) yang meluas dan disokong oleh infrastruktur yang<br />

mantap, aliran modal yang besar serta gerakan liberalisasi tarif dan<br />

perdagangan. Ini bermakna kadar penggunaan perkhidmatan secara online<br />

dan e-services akan menjadi satu trend bagi pelanggan dan masyarakat<br />

untuk berurusan dengan mdI. Sehubungan dengan itu, MdI perlu<br />

menyediakan integrasi sistem yang mantap untuk memenuhi ekspektasi dan<br />

keperluan rakyat. Ini dapat membantu proses transformasi ke atas sistem<br />

penyampaian perkhidmatan MdI secara berterusan. Pengurusan kerja yang<br />

cemerlang juga merupakan fokus MdI untuk menjadi outcome based<br />

organization. Untuk melaksanakan fungsi ini, tenaga kerja MdI mestilah:<br />

(i) Berkeupayaan dalam teknologi;<br />

(ii) Berinovatif dan mempunyai kepakaran dalam bidang<br />

teras; dan<br />

(iii) Boleh menerima cabaran dan berprestasi tinggi<br />

MdI akan mewujudkan strategi pengurusan sumber manusia untuk<br />

meningkatkan modal insan dan membangunkan pelan<br />

pembangunan kerjaya yang jelas.<br />

� Persaingan di kalangan negara-negara dunia semakin sengit bagi<br />

mendapatkan pengiktirafan antarabangsa. Daya saing negara dinilai<br />

dari segi kemampuannya untuk menarik masuk pelaburan dan<br />

perdagangan berbanding dengan negara-negara lain khususnya<br />

negara-negara rantau Asean. Cabaran MdI menjadi lebih ketara<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


29<br />

dengan adanya standard-standard yang ditetapkan oleh organisasi<br />

antarabangsa seperti World Bank, IMF, UNCITRAL dan Negara OECD<br />

yang menjadikan kes insolvensi sebagai salah satu kayu pengukur<br />

bagi kestabilan ekonomi.<br />

� Penyeragaman proses dan prosedur MdI perlu dilaksanakan.<br />

Pelanggan sentiasa menuntut perkhidmatan MdI yang lebih mudah,<br />

seragam, cekap, cepat dan responsif. Transformasi buday kerja yang<br />

berprestasi tinggi perlu ada pada MdI.<br />

� Kekangan modal insan dan peralatan merupakan satu halangan bagi<br />

MdI untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan cekap<br />

dan berkesan. Untuk memastikan kes-kes insolvensi ditadbir dengan<br />

cekap MdI perlu mempunyai pegawai yang dedikasi, efi sen, komited<br />

dan menggunakan peralatan-peralatan berteknologi tinggi.<br />

Kekurangan pegawai yang cekap dan peralatan yang terhad boleh<br />

mengganggu proses pentadbiran insolvensi sekaligus untuk<br />

menaikkan kedudukan Negara dalam Laporan World Bank setiap<br />

tahun.<br />

� Desakan rakyat dan stakeholders yang berkehendakkan MdI<br />

memberikan perkhidmatan yang berkualiti tinggi dan cemerlang.<br />

Masih ada masyarakat Malaysia yang menganggap bahawa MdI yang<br />

menyebabkan kemuflisan mereka dan kesedaran mengenai kesan-<br />

kesan kebankrapan dan penggulungan syarikat masih lagi di tahap<br />

yang belum memuaskan.<br />

� MdI pelu lebih mempergiatkan aktiviti outreach dan strategic<br />

collaboration untuk memastikan masyarakat Malaysia memahami<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


30<br />

tentang tanggungjawab bankrap, risiko kebankrapan serta ilmu<br />

mengenai insolvensi di Malaysia.<br />

� Keperluan untuk mendapatkan sumber tenaga manusia, kewangan<br />

dan logistik yang mencukupi serta pengurusan tenaga manusia,<br />

kewangan aset dan harta modal dengan cekap dan berkesan. Ini<br />

amat penting bagi MdI menjalankan proses penyitaan dan rampasan<br />

barang- barang bankrap dan syarikat yang digulungkan dilaksana<br />

dengan cepat supaya mendapat hasil untuk dibahagikan kepada pihak<br />

pemiutang.<br />

� Keperluan untuk meningkatkan pungutan hasil Jabatan berasaskan<br />

peratus kenaikan yang telah ditetapkan.<br />

� Keperluan untuk sentiasa mempermudahkan sistem, prosedur dan<br />

memperkemaskan perundangan mengikut perkembangan semasa<br />

selaras dengan amalan <strong>Insolvensi</strong> antarabangsa.<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


31<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


32<br />

VISI<br />

Kenyataan visi MdI yang baru merupakan komitmen MdI ke arah menjadi<br />

peneraju pengurusan insolvensi yang efisyen dan dinamik dalam<br />

melaksanakan fungsinya dan setanding dengan Pengamal <strong>Insolvensi</strong> di<br />

Negara luar. MdI akan memperkukuhkan pentadbiran insolvensi di Malaysia<br />

dengan nafas baru selaras dengan trend insolvensi yang lebih moden dan<br />

sofistikated. MdI akan lebih yakin mengembangkan keupayaan dan kapabiliti<br />

organisasi dalam memberikan perkhidmatan yang bernilai kepada pelanggan<br />

dan memperkasakan penggunaan teknologi sebagai pemudahcara. Di<br />

samping itu, MdI mengamalkan pendekatan penguatkuasaan yang seimbang<br />

menerapkan prinsip kesedaran untuk meningkatkan kadar pematuhan ke<br />

arah pembentukan budaya pematuhan sukarela.<br />

MISI<br />

Bagi mencapai visi yang diaspirasikan oleh MdI, kenyataan misi MdI<br />

menyentuh tentang etika dan peranan warga kerja MdI untuk menguruskan<br />

hal ehwal insolvensi dengan penuh amanah dan berintegriti. MdI<br />

mengunakan konsep keadilan dan budaya kerja profesional agar<br />

perkhidmatan MdI diyakini oleh setiap lapisan masyarakat dan pelanggan.<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Nilai- Nilai Bersama dan Slogan MdI<br />

33<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Visi<br />

Misi<br />

FOKUS PEMBANGUNAN <strong>PELAN</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI<br />

Fokus<br />

Transformasi<br />

Objektif<br />

Strategik<br />

Nilai<br />

Bersama<br />

Fasa<br />

Transformasi<br />

Tahunan<br />

34<br />

MODEL TRANSFORMASI DAN <strong>PELAN</strong><br />

PELAKSANAAN MdI<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


35<br />

OBJEKTIF <strong>STRATEGIK</strong><br />

Empat Objektif Strategik<br />

utama telah dikenalpasti<br />

bagi membantu MdI<br />

melaksanakan fungsi dan<br />

tugas yang<br />

dipertanggungjawabkan<br />

serta menangani isu-isu<br />

kritikal dan cabaran-cabaran<br />

yang akan dihadapi dalam<br />

merealisasikan Visi Misi<br />

yang ditetapkan. Empat<br />

Objektif Strategik tersebut<br />

adalah seperti berikut:<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


36<br />

OBJEKTIF <strong>STRATEGIK</strong><br />

NO OBJEKTIF <strong>STRATEGIK</strong> HURAIAN KEADAAN AKHIR<br />

(End States Description)<br />

1<br />

2<br />

3.<br />

4.<br />

Memantapkan<br />

Keupayaan dan Kapasiti<br />

Organisasi Bagi<br />

Meningkatkan<br />

Kecekapan Sebagai<br />

Agensi Peneraju<br />

Pengurusan <strong>Insolvensi</strong><br />

Memantapkan kerangka<br />

perundangan, sistem<br />

dan prosedur ke arah<br />

pengurusan hal ehwal<br />

insolvensi yang efisyen<br />

dan profesional<br />

Mempertingkatkan<br />

Pematuhan Undang-<br />

Undang Melalui<br />

Pengawasan dan<br />

Penguatkuasaan Yang<br />

Berkesan<br />

Menyampaikan produk<br />

dan perkhidmatan yang<br />

berinovatif dan menjadi<br />

Agensi Rujukan Utama<br />

Pentadbiran <strong>Insolvensi</strong><br />

Di Malaysia.<br />

Organisasi berasaskan<br />

pengetahuan<br />

Meningkatkan Kompetensi<br />

Teknikal<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

Agensi Berautonomi<br />

Outcome Based<br />

Organization<br />

Organisasi Yang Efisien Dan Efektif<br />

Lanskap <strong>Insolvensi</strong> Baru Kecekapan Dalam<br />

Menutup Sesebuah<br />

Perniagaan<br />

Rejim Penguatkuasaan<br />

<strong>Insolvensi</strong> yang Dinamik<br />

Perkhidmatan dan Produk<br />

yang inovasi<br />

Perkhidmatan yang<br />

efektif menyokong<br />

pematuhan<br />

Memperkasakan<br />

penggunaan ICT<br />

95%


37<br />

<strong>PELAN</strong><br />

TINDAKAN<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


38<br />

OBJEKTIF <strong>STRATEGIK</strong> 1:<br />

Memantapkan Keupayaan dan<br />

Kapasiti Organisasi Bagi<br />

Meningkatkan Kecekapan Sebagai<br />

Agensi Peneraju Pengurusan<br />

<strong>Insolvensi</strong><br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR SASARAN<br />

TAHUN SASARAN<br />

Memperkukuhkan<br />

pengurusan dan<br />

pembangunan<br />

sumber manusia<br />

Meningkatkan<br />

program<br />

pengurusan<br />

pengetahuan<br />

39<br />

Membangunkan Pelan<br />

Strategik Pengurusan<br />

Sumber Manusia MdI<br />

Memantapkan pengurusan<br />

maklumat personel<br />

Meningkatkan kompetensi<br />

pegawai melalui latihan<br />

dalam perkhidmatan<br />

Membangunkan pegawaipegawai<br />

pakar dalam<br />

bidang-bidang utama<br />

<strong>Insolvensi</strong><br />

Pelan<br />

Strategik<br />

Pengurusan<br />

Sumber<br />

Manusia MdI<br />

Tahap<br />

kepuasan<br />

Pekerja<br />

Kemasukan<br />

data pegawai<br />

dalam HRMIS<br />

Penggunaan<br />

HRM<br />

Pelan Operasi<br />

Latihan (POL)<br />

Pencapaian<br />

Dasar Latihan<br />

Sektor Awam<br />

Tahap<br />

kompetensi<br />

pekerja<br />

Bilangan<br />

aduan yang<br />

diterima<br />

Bilangan<br />

pegawai pakar<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

Pelan strategik<br />

disiapkan pada Januari<br />

<strong>2010</strong><br />

Tahap kepuasan<br />

pekerja sekurangkurangnya<br />

80% pada<br />

setiap tahun<br />

Kemasukan data<br />

dalam HRMIS<br />

disiapkan pada <strong>2010</strong><br />

Sekurang-kurangnya 2<br />

(dua) modul HRMIS<br />

digunakan mulai 2011<br />

Pelan disiapkan pada<br />

Mac <strong>2010</strong><br />

Sekurang-kurangnya<br />

80% pegawai yang<br />

mengikuti latihan tidak<br />

kurang dari 7 (tujuh)<br />

hari pada setiap tahun<br />

Sekurang-kurangnya<br />

10% daripada<br />

bilangan pegawai yang<br />

menduduki PTK<br />

mendapat aras 4<br />

(empat) pada setiap<br />

tahun<br />

Bilangan aduan<br />

menurun 5% pada<br />

setiap tahun<br />

Sekurang-kurangnya<br />

dua orang pegawai<br />

pakar dalam setiap<br />

bidang utama<br />

<strong>Insolvensi</strong> bagi setiap<br />

tahun


STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR SASARAN<br />

TAHUN SASARAN<br />

Pusat Sumber Pusat pengumpulan<br />

ditubuhkan dan penyimpanan<br />

dokumen, data, artikel<br />

dan bahan penulisan<br />

mengenai bidang ilmu<br />

<strong>Insolvensi</strong> ditubuh dan<br />

mula berfungsi dengan<br />

aktifnya pada tahun<br />

2012<br />

Memperkasakan Mempertingkatkan budaya Anugerah Menduduki 3 (tiga)<br />

kualiti dan kreatif dan inovatif<br />

Kualiti<br />

tempat teratas di<br />

pencapaian sistem<br />

Perdana dalam pertandingan<br />

penyampaian<br />

Menteri AKPM tahun 2011<br />

perkhidmatan<br />

(AKPM)<br />

Anugerah Menduduki 3 (tiga)<br />

Kumpulan tempat teratas di<br />

Inovasi Dan dalam Konvensyen KIK<br />

Kreativiti Kebangsaan setiap<br />

(KIK)<br />

tahun<br />

Pelaksanaan Sekurang-kurangnya 2<br />

projek-projek (dua) projek<br />

KIK<br />

penambahbaikan<br />

sistem dan<br />

dilaksanakan di<br />

keseluruhan Jabatan<br />

Melaksanakan program- Bilangan<br />

pada setiap tahun<br />

Sekurang-kurangnya 4<br />

program kualiti Jabatan program (empat) program<br />

kualiti Jabatan kualiti dilaksanakan<br />

Tahap<br />

setiap tahun<br />

Tahap kepuasan<br />

kepuasan pelanggan meningkat<br />

pelanggan 5% setiap tahun<br />

Melaksanakan program- Pengiktirafan Memperolehi 5 (lima)<br />

program pengiktirafan dan yang diterima bintang pada tahun<br />

pengukuran prestasi<br />

2011 dan 2013 untuk<br />

perkhidmatan Jabatan yang<br />

Star Rating<br />

ditetapkan oleh Kerajaan<br />

Mendapat 2 (dua)<br />

• Sistem Star Rating •<br />

pensijilan baru bagi<br />

Petunjuk Prestasi Utama<br />

MS ISO 9001:2008<br />

(KPI) • MS ISO 9001:<strong>2010</strong> •<br />

setiap tahun<br />

Amalan 6S<br />

Mendapat Pensijilan<br />

6S di peringkat Ibu<br />

Pejabat pada tahun<br />

<strong>2010</strong> dan negerinegeri<br />

pada <strong>2010</strong> -<br />

<strong>2014</strong><br />

40<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR SASARAN<br />

TAHUN SASARAN<br />

Pencapaian sasaran Mencapai sekurang-<br />

kurangnya 60%<br />

sasaran KPI yang<br />

telah ditetapkan<br />

setiap tahun<br />

Memantapkan<br />

program<br />

pembangunan<br />

kepimpinan<br />

41<br />

Kajian semula ke atas<br />

Pelan Strategik ICT<br />

(ISP)<br />

Menyediakan<br />

infrastruktur dan<br />

memantapkan<br />

perlaksanaan projek-<br />

projek ICT: • Portal MdI<br />

• Sistem Time Tracking<br />

Elektronik bagi<br />

pemantauan operasi<br />

• Sistem e-services •<br />

Peningkatan sistemsistem<br />

ICT sedia ada •<br />

Perlaksanaan<br />

perkhidmatan secara<br />

online/elektronik<br />

Menyediakan dan<br />

melaksanakan Pelan<br />

Penggantian<br />

(Succession Plan)<br />

Jabatan<br />

Menyediakan dan<br />

melaksanakan program<br />

pembangunan<br />

kepimpinan<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

Pelan baru ISP Pelan baru ISP<br />

disiapkan pada<br />

2012<br />

Sistem ICT -INSIST Sistem disiapkan<br />

pada Disember<br />

<strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

Tahap kepuasan<br />

pelanggan<br />

Pelaksanaan<br />

perkhidmatan<br />

online/elektronik<br />

Tahap kepuasan<br />

pelanggan<br />

meningkat 5%<br />

setiap tahun<br />

Tahap perlaksanaan<br />

perkhidmatan<br />

online/ elektronik<br />

mencapai 100%<br />

daripada<br />

perkhidmatan<br />

utama Jabatan pada<br />

tahun <strong>2014</strong><br />

Pelan Penggantian Pelan Penggantian<br />

jangka pendek<br />

disiapkan pada<br />

Januari <strong>2010</strong>. Pelan<br />

Penggantian<br />

menyeluruh<br />

disiapkan pada Jun<br />

<strong>2010</strong><br />

Bilangan pegawai<br />

yang mengikuti<br />

program<br />

pembangunan<br />

kepimpinan<br />

Sekurangkurangnya<br />

10%<br />

pegawai bermula<br />

pada Gred 48 dan<br />

ke atas mengikuti<br />

program setiap<br />

tahun


STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR SASARAN<br />

TAHUN SASARAN<br />

Memantapkan Membangunkan<br />

Maklumat pegawai Maklumat pegawai<br />

program-program pangkalan data<br />

disediakan<br />

disiapkan pada<br />

pengiktirafan pencalonan Pingat/<br />

2011<br />

kepada warga Darjah Kebesaran<br />

Jabatan<br />

Memperluaskan<br />

Program baru 3 (tiga) program<br />

program-program pengiktirafan baru pengiktirafan<br />

pengiktirafan<br />

dilaksanakan pada<br />

2012<br />

Mendapatkan<br />

Perlantikan pegawai Sekurang-<br />

pengiktirafan<br />

dalam badan<br />

kurangnya 1 (satu)<br />

antarabangsa<br />

antarabangsa atau pegawai setiap<br />

menjadi pakar rujuk<br />

di peringkat<br />

antarabangsa<br />

tahun<br />

Memperkasa Menambahbaik dan Pelan Integriti Pelan Integriti<br />

Integriti Modal melaksanakan Pelan<br />

disiapkan pada<br />

Insan Jabatan Integriti MdI<br />

Januari 2011<br />

Tahap Integriti Ranking Integriti<br />

Warga Jabatan Jabatan di dalam<br />

Indeks Transperansi<br />

Malaysia meningkat<br />

setiap tahun<br />

Meneruskan<br />

Sistem Pengurusan Tahap penilaian<br />

Pelaksanaan Program Audit Nilai (SPAN) warga sekurang-<br />

Nilai-Nilai Murni<br />

kurangnya 80%<br />

setiap tahun<br />

Bilangan Aduan Bilangan aduan<br />

Salah Laku<br />

berkurangan<br />

sebanyak 5%<br />

setahun<br />

Mengadakan program Bilangan programSekurang- kerjasama dengan program kerjasama kurangnya 3(tiga)<br />

Suruhanjaya<br />

program<br />

Pencegahan Rasuah<br />

dilaksanakan setiap<br />

(SPRM), Institut<br />

tahun<br />

Integriti Malaysia (IIM) Bilangan kes Bilangan kes<br />

dan Jabatan Kemajuan<br />

tatatertib<br />

Islam Malaysia (JAKIM)<br />

berkurangan<br />

sebanyak 5% setiap<br />

tahun<br />

42<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


43<br />

OBJEKTIF <strong>STRATEGIK</strong> 2:<br />

Memantapkan kerangka<br />

perundangan, sistem dan prosedur<br />

kea rah pengurusan hal ehwal<br />

insolvensi yang efisyen dan<br />

profesional<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR SASARAN<br />

TAHUN SASARAN<br />

Menguruskan<br />

Memantapkan sistem dan Bilangan<br />

2(dua) Program<br />

Pentadbiran Hal prosedur kerja<br />

program<br />

Perekayasaan<br />

Ehwal Kebankrapan<br />

perekayasaan dikeluarkan setiap<br />

Secara Efisien Bagi<br />

tahun<br />

Mencapai<br />

Tahap Kepuasan Tahap kepuasan<br />

Kecemerlangan<br />

Pelanggan pelanggan meningkat<br />

Operasi<br />

5% setiap tahun<br />

Menguruskan pentadbiran % estet 30% estet<br />

kes kebankrapan dengan kebankrapan kebankrapan dapat<br />

cekap dan teratur<br />

yang mencapai dihasilkan setiap tahun<br />

penghasilan<br />

Pungutan hasil fi<br />

penghasilan&<br />

pembahagian<br />

meningkat sebanyak<br />

25% setiap tahun<br />

% pembayaran Pembayaran dividen<br />

dividen kepada pertama kepada<br />

pemiutang pemiutang setiap 12<br />

bulan: tidak kurang<br />

60% daripada kes<br />

yang ditadbir setiap<br />

tahun<br />

44<br />

Mengendalikan proses<br />

permohonan bankrap<br />

dengan efisyen<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

% fail yang<br />

masih ditadbir<br />

Tahap<br />

pematuhan<br />

Tahap kepuasan<br />

pelanggan<br />

Pembayaran dividen<br />

seterusnya sehingga<br />

pembayaran akhir:<br />

Tidak kurang 50%<br />

daripada kes yang<br />

ditadbir setiap<br />

tahun.<br />

1 tahun ke 2 tahun:<br />

tidak melebihi 70%<br />

3 tahun ke 5 tahun:<br />

tidak melebihi 60%<br />

5 tahun ke atas: tidak<br />

melebihi 50%<br />

Mematuhi piagam<br />

pelanggan sekurangkurangnya<br />

80% setiap<br />

tahun<br />

Mencapai tahap<br />

kepuasan pelanggan<br />

sekurang-kurangnya<br />

50% setiap tahun


STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR SASARAN<br />

TAHUN SASARAN<br />

Menjalinkan kerjasama Bilangan<br />

Sekurang-kurangnya<br />

dengan pihak-pihak program<br />

tiga (3) program<br />

berkepentingan<br />

kerjasama kerjasama dijayakan<br />

Memperkukuhkan<br />

pentadbiran hal<br />

ehwal insolvensi<br />

korporat bagi<br />

mencapai kecekapan<br />

dalam menutup<br />

sesebuah<br />

perniagaan<br />

45<br />

Memantapkan sistem dan<br />

prosedur kerja<br />

Mentadbir hal ehwal<br />

penggulungan syarikat<br />

berdasarkan pencapaian<br />

standard<br />

Bilangan<br />

program<br />

perekayasaan<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

Tahap Kepuasan<br />

Pelanggan<br />

% estet syarikat<br />

yang<br />

digulungkan<br />

mencapai<br />

penghasilan<br />

% pembayaran<br />

dividen kepada<br />

pemiutang<br />

% fail yang<br />

masih ditadbir<br />

2(dua) Program<br />

Perekayasaan<br />

dikeluarkan setiap<br />

tahun<br />

Tahap kepuasan<br />

pelanggan meningkat<br />

5% setiap tahun<br />

30% estet<br />

kebankrapan dapat<br />

dihasilkan setiap tahun<br />

Pungutan hasil fi<br />

penghasilan&<br />

pembahagian<br />

meningkat sebanyak<br />

25% setiap tahun<br />

Pembayaran dividen<br />

pertama kepada<br />

pemiutang setiap 6<br />

Bulan: tidak kurang<br />

60% daripada kes<br />

yang ditadbir setiap<br />

tahun<br />

Pembayaran dividen<br />

seterusnya sehingga<br />

pembayaran akhir:<br />

Tidak kurang 50%<br />

daripada kes yang<br />

ditadbir<br />

tahun.<br />

setiap<br />

6 bulan (kes tidak<br />

kompleks) : tidak<br />

melebihi 70%<br />

1 ½ tahun (kes<br />

sederhana kompleks) :<br />

tidak melebihi 60%


STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR SASARAN<br />

TAHUN SASARAN<br />

Memantapkan<br />

Pentadbiran kes<br />

Pertubuhan dan<br />

Kesatuan Sekerja<br />

yang dibatalkan<br />

pendaftaran<br />

46<br />

Memantapkan Pemantauan<br />

dan Pengawasan terhadap<br />

pelikuidasi yang dilantik<br />

Menjalinkan kerjasama<br />

strategik dengan<br />

Kementerian Perumahan<br />

dan Kerajaan Tempatan<br />

Persatuan Pembeli Rumah,<br />

Dewan Bandaraya bagi<br />

menyelesaikan masalah<br />

Pemaju Perumahan Yang<br />

Digulungkan<br />

Bekerjasama dengan<br />

PEMUDAH, MPC, Majlis<br />

Peguam, Pelikuidasi<br />

Swasta untuk menaikkan<br />

kedudukan Negara dalam<br />

Laporan Bank Dunia<br />

Mentadbir hal ehwal<br />

pertubuhan dan Kesatuan<br />

Sekerja yang dibatalkan<br />

pendaftaran berdasarkan<br />

pencapaian standard<br />

Jalinan kerjasama bersama<br />

Pendaftar Pertubuhan dan<br />

Kesatuan Sekerja<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

% kadar<br />

penyiasatan ke<br />

atas Pelikuidasi<br />

% isu dan<br />

masalah yang<br />

diselesaikan<br />

Ranking Bank<br />

Dunia<br />

% fail yang<br />

masih ditadbir<br />

Bilangan<br />

Program<br />

Kerjasama<br />

2 ½ tahun (kes<br />

Kompleks) : tidak<br />

melebihi 50%<br />

Aduan berkurangan<br />

sebanyak 5% setiap<br />

tahun<br />

50% daripada jumlah<br />

kes yang bermasalah<br />

berjaya diselesaikan<br />

setiap tahun<br />

Kedudukan Malaysia di<br />

tangga 10 teratas<br />

pada tahun 2013 dan<br />

<strong>2014</strong><br />

Kes selesai ditadbir<br />

sekurang-kurangnya<br />

50% setiap tahun<br />

Sekurang-kurangnya 3<br />

kali setahun


STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR SASARAN<br />

TAHUN SASARAN<br />

Memodenkan<br />

undang-undang<br />

<strong>Insolvensi</strong> ke arah<br />

Lanskap <strong>Insolvensi</strong><br />

Baru<br />

47<br />

Pembaharuan Undang-<br />

Undang <strong>Insolvensi</strong> melalui<br />

Penyatuan Peruntukan<br />

undang-undang<br />

kebankrapan dan<br />

penggulungan syarikat<br />

digabungkan di dalam satu<br />

Akta sahaja berbanding<br />

peruntukan sedia ada yang<br />

terkandung di dalam Akta<br />

Kebankrapan 1967 dan<br />

Akta Syarikat 1965<br />

Pindaan kepada kepada<br />

Kaedah-Kaedah<br />

Kebankrapan (Fi) 1969<br />

bertujuan untuk<br />

menambahbaik peruntukan<br />

undang-undang berkaitan<br />

fi kebankrapan yang sedia<br />

ada bagi memantapkan<br />

dan memperkasakan<br />

urusan pentadbiran<br />

kebankrapan oleh Jabatan<br />

<strong>Insolvensi</strong> Malaysia (JIM)<br />

Membuat kajian mengenai<br />

cross border insolvency<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

Penyediaan Rang<br />

Undang-Undang<br />

Kelulusan<br />

Menteri dan<br />

Jabatan Peguam<br />

Negara<br />

Pembentangan<br />

Rang-Rang<br />

Undang-Undang<br />

Akta <strong>Insolvensi</strong><br />

Pindaan Kaedah-<br />

Kaedah (fi)<br />

Disiapkan pada<br />

November <strong>2010</strong><br />

Dijangka pada<br />

Februari 2011<br />

Dijangka pada Jun<br />

2011<br />

Disiapkan pada Jun<br />

2011


48<br />

OBJEKTIF <strong>STRATEGIK</strong> 3:<br />

Mempertingkatkan Pematuhan<br />

Undang-Undang Melalui<br />

Pengawasan dan Penguatkuasaan<br />

Yang Berkesan<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


STRATEGI<br />

TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR SASARAN<br />

TAHUN SASARAN<br />

Memperkasakan Mempertingkatkan<br />

Compendium of Sekurang kurangnya<br />

ketegasan<br />

pengendalian siasatan Best Practices 2 (dua) Best<br />

pematuhan<br />

dalam siasatan Practices<br />

perundangan<br />

dikeluarkan setahun<br />

(enforced<br />

Peratusan kes 50% dari<br />

compliance)<br />

selesai disiasat keseluruhan<br />

dalam tempoh 3 siasatan selesai<br />

bulan<br />

setiap tahun<br />

Meningkatkan tindakan Peratusan kes Peningkatan 10%<br />

tegas ke atas pengarah tindakan<br />

kes mahkamah<br />

syarikat atau individu mahkamah (kriminal) setiap<br />

bankrap yang tidak<br />

(kriminal)<br />

tahun<br />

mematuhi undang-undang Tahap<br />

Peratusan pengarah<br />

kebankrapan atau<br />

penggulungan syarikat<br />

pematuhan<br />

perundangan<br />

syarikat dan individu<br />

bankrap yang<br />

melakukan<br />

kesalahan turun 5%<br />

setiap tahun<br />

Meningkatkan tindakan Peratusan kes Peningkatan 10%<br />

tegas ke atas individu tindakan<br />

kes mahkamah<br />

bankrap yang mempunyai mahkamah (sivil) (sivil) setiap tahun<br />

tunggakan ansuran bulanan Tahap<br />

Peratusan individu<br />

pematuhan bankrap yang<br />

perundangan mempunyai<br />

tunggakkan ansuran<br />

bulanan<br />

berkurangan 30%<br />

setiap tahun<br />

Mempertingkatkan Meneruskan kerjasama dan Bilangan<br />

Sekurang-kurangnya<br />

kerjasama dan perkongsian bijak secara program<br />

5 (lima) program<br />

perkongsian bijak inter dan intra antara kerjasama setiap tahun<br />

yang strategik dan bahagian, Ibu Pejabat dan diadakan<br />

berfaedah dengan negeri serta dengan pihak<br />

pihak-pihak yang swasta dan agensi Tahap<br />

Peratusan syarikat<br />

berkaitan<br />

berkaitan untuk pematuhan yang melakukan<br />

meningkatkan pematuhan perundangan kesalahan turun 5%<br />

undang-undang<br />

setiap tahun<br />

49<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR SASARANTAHUN<br />

SASARAN<br />

Mempertingkatkan Membangunkan rangka Rangka tindakan Siap dalam tahun<br />

kecekapan dan tindakan (blueprint)<br />

dibangunkan 2011<br />

keberkesanan strategik penguatkuasaan<br />

aktiviti<br />

bagi menangani frod dalam<br />

penguatkuasaan milineum baru<br />

dan pematuhan Meningkatkan kecekapan Penambahbaikan Siap dalam tahun<br />

dan keberkesanan risikan kriteria<br />

pengurusan<br />

risiko<br />

2012<br />

Peratusan kes Sekurang-kurangnya<br />

intelligence 10% daripada<br />

driven<br />

jumlah kes<br />

diperolehi setiap<br />

tahun<br />

50<br />

Memperkasakan siasatan<br />

berbentuk pengkhususan<br />

(specialized investigation)<br />

Melahirkan pegawai<br />

penyiasat mengikut<br />

pengkhususan berkaitan<br />

(specialised investigation)<br />

Susunan fungsi<br />

Cawangan<br />

Siasatan Khas<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

Fungsi disusunkan<br />

berdasar<br />

transnational<br />

organised crime,<br />

computer fraud dan<br />

revenue fraud dalam<br />

tahun <strong>2010</strong><br />

Kes dijayakan Sekurang-kurangnya<br />

2 (dua) kes bagi<br />

setiap bentuk<br />

berikut - forensic,<br />

AMLA, transnational<br />

organised crime,<br />

drug trafficking,<br />

revenue fraud dan<br />

computer fraud<br />

Bilangan pegawai<br />

dilatih<br />

Sekurang-kurangnya<br />

10 orang dilatih<br />

setiap tahun


51<br />

OBJEKTIF <strong>STRATEGIK</strong> 4:<br />

Menyampaikan produk dan<br />

perkhidmatan yang berinovatif dan<br />

menjadi Agensi Rujukan Utama<br />

Pentadbiran <strong>Insolvensi</strong> Di<br />

Malaysia.<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


STRATEGI TINDAKAN/PROGRAM INDIKATOR SASARAN<br />

TAHUN SASARAN<br />

Meningkatkan Merangka Pelan<br />

Pelan<br />

Pelan Komunikasi<br />

jalinan<br />

Komunikasi Media untuk Komunikasi Media disediakan<br />

Rangkaian strategik menjelaskan<br />

Media<br />

pada <strong>2010</strong><br />

Dengan pelanggan fungsi, dan peranan MdI disediakan dan dan dikemaskini<br />

dan stakeholders serta isu semasa <strong>Insolvensi</strong> dikemaskini setiap tahun<br />

Bagi meningkatkan yang berkaitan<br />

Rencana di Rencana akhbar<br />

imej MdI<br />

akhbar<br />

utama<br />

sebulan sekali<br />

Penampilan Rancangan TV dan<br />

dalam<br />

radio<br />

rancangan<br />

dan radio<br />

TV sebulan sekali<br />

Penglibatan Blog dan portal<br />

dalam blog dan web MdI<br />

portal web MdI dikemaskini setiap<br />

hari bekerja<br />

Mengadakan sesi Dialog<br />

Sekurang-<br />

seminar/dialog secara Peratus isu kurangnya 50%<br />

berkala dengan pelanggan/ berbangkit isu diambil<br />

stakeholders<br />

yang diambil tindakan susulan<br />

tindakan<br />

oleh MdI setahun<br />

susulan oleh<br />

MdI<br />

Sekurangkurangnya<br />

resolusi/syor<br />

50%<br />

diperhalusi MdI<br />

Setahun<br />

52<br />

Menganalisis dan memantau<br />

aduan<br />

Pelanggan<br />

Menggiatkan<br />

program<br />

Luncheon Talk<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

Seminar<br />

Peratus<br />

resolusi/syor<br />

untuk<br />

diperhalusi MdI<br />

Peningkatan<br />

tahap<br />

kepuasan<br />

pelanggan/<br />

stakeholders<br />

Program<br />

dianjurkan<br />

Peningkatan tahap<br />

kepuasan<br />

pelanggan/<br />

stakeholders<br />

sekurangkurangnya<br />

10% setahun<br />

Sebulan sekali


STRATEGI TINDAKAN / PROGRAM INDIKATOR SASARAN<br />

TAHUN SASARAN<br />

Memantapkan<br />

usaha-usaha<br />

penjanaan hasil<br />

Mempermudahkan<br />

Penggunaan<br />

dokumen dalam<br />

urusan<br />

Menjadi satu<br />

sumber utama<br />

<strong>Insolvensi</strong><br />

Memperkasa<br />

perkhidmatan<br />

kaunter dan<br />

meningkatkan<br />

kualiti pegawai<br />

barisan hadapan<br />

53<br />

Meneroka potensi sumber<br />

hasil baru<br />

Meningkatkan penggunaan<br />

ICT dalam penyediaan,<br />

pengisian dan pemprosesan<br />

Dokumen<br />

Membangunkan satu sistem<br />

Pengurusan <strong>Insolvensi</strong> yang<br />

komprehensif dan memenuhi<br />

keperluan semasa MdI,<br />

pelanggan dan stakeholders<br />

Mengadakan perkongsian<br />

pintar dengan mendapatkan<br />

maklumat daripada agensi<br />

lain<br />

Memantapkan kredibiliti<br />

Pegawai barisan hadapan<br />

dengan memberikan<br />

pendedahan berkaitan<br />

urusan organisasi.<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

Bilangan<br />

sumber hasil<br />

baru yang<br />

diterokai<br />

Capaian<br />

dokumen di<br />

laman web<br />

Sistem<br />

<strong>Insolvensi</strong><br />

Bersepadu<br />

Dijayakan<br />

tahap kepuasan<br />

pelanggan<br />

Sumber hasil baru<br />

diperakukan<br />

Semua dokumen<br />

berkenaan urusan<br />

insolvensi dapat<br />

dimuat turun<br />

melalui laman web<br />

MdI pada <strong>2010</strong><br />

2013<br />

Tahap aduan<br />

berkurangan 50%<br />

setiap tahun


ELEMEN PENENTU KEJAYAAN<br />

Tujuh elemen utama dikenalpasti sebagai penyumbang kepada kejayaan<br />

pelaksanaan pelan strategik ini seperti berikut:<br />

• PENGURUSAN ILMU (KNOWLEDGE MANAGEMENT)<br />

Ilmu, pengalaman dan amalan terbaik berkaitan pemodenan pentadbiran<br />

serta sistem penyampaian perkhidmatan akan dikongsi dan ditambah nilai<br />

melalui penggunaan sistem Pengurusan Ilmu atau Knowledge Management<br />

(KM). Penggunaan optimum KM akan memastikan penggunaan sumber ilmu<br />

secara berkesan dalam mencapai teras strategik MdI.<br />

• PEMBANGUNAN MODAL INSAN<br />

Tumpuan akan diberikan kepada peningkatan ilmu dan kepakaran modal<br />

insan melalui program pembangunan kompetensi yang sesuai dalam bidang-<br />

bidang kritikal dan strategik. Pendekatan mentor-mentee, coaching dan<br />

pengurusan pembangunan kerjaya akan turut dilaksanakan bagi<br />

meningkatkan kecekapan dan keberkesanan kerja.<br />

• KOMITMEN PENGURUSAN ATASAN<br />

Pengurusan atasan MdI perlu memberikan perhatian serius serta<br />

menunjukkan komitmen yang tinggi bagi menjayakan perancangan strategik<br />

ini. Kesungguhan dan komitmen yang ditunjukkan oleh pengurusan atasan<br />

memberi petunjuk bahawa pencapaian matlamat perancangan strategik<br />

adalah penting dan ini perlu difahami oleh semua peringkat warga MdI.<br />

54<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


• INFRASTRUKTUR DAN INFOSTRUKTUR<br />

MdI sentiasa berusaha untuk menyediakan infrastruktur dan infostruktur<br />

yang baik bagi menyokong operasinya. Kemudahan infrastruktur dan<br />

infostrukutur yang baik serta disokong oleh sumber manusia yang<br />

berkeupayaan akan memacu MdI ke arah pencapaian matlamat perancangan<br />

strategik dengan lebih cemerlang.<br />

• KAPASITI ORGANISASI<br />

Kapasiti organisasi MdI akan diperkukuhkan agar dapat melaksanakan<br />

program/ tindakan baru ke arah mencapai matlamat strategik yang<br />

ditentukan. Kapasiti ini akan disokong oleh struktur organisasi yang mantap<br />

dan pelaksanaan tugasan secara fleksibel seperti kerja berpasukan, matriks<br />

dan berasaskan projek.<br />

• PELAKSANAAN DAN PEMANTAUAN YANG BERKESAN<br />

Kejayaan pelan strategik ini amat bergantung kepada cara pelaksanaan dan<br />

pemantauan yang mantap. Pemantauan diadakan secara berkala dan<br />

penambahbaikan dibuat pada setiap peringkat pelaksanaan supaya ia<br />

sentiasa berada dilandasan yang betul.<br />

• KAJIAN SEMULA <strong>PELAN</strong> <strong>STRATEGIK</strong><br />

Kajian semula Pelan Strategik MdI akan diadakan pada tahun 2012 untuk<br />

menentukan keberkesanan pelaksanaan teras strategik dan tahap<br />

pencapaian sasaran prestasi yang ditetapkan. Kajian semula akan<br />

mengambil kira senario baru perubahan persekitaran dan tumpuan strategik<br />

MdI.<br />

55<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


MEKANISME PELAKSANAAN<br />

Pelan Perancangan Strategik MdI tahun <strong>2010</strong> hingga <strong>2014</strong> merupakan<br />

tahap perancangan yang tertinggi Jabatan. Berdasarkan kepada<br />

tindakan/program yang ditetapkan, Pengarah- Pengarah Bahagian Ibu<br />

Pejabat dan Pengarah-Pengarah MdI Negeri, hendaklah mengambil tindakan<br />

melaksanakan program-program/aktiviti-aktiviti tersebut mengikut tempoh<br />

yang telah diputuskan.<br />

Pengarah-Pengarah Bahagian Ibu Pejabat, dikehendaki menyediakan Pelan<br />

Operasi Tahunan yang dinamakan Pelan Tindakan Perancangan Strategik<br />

Tahunan bagi Bahagian masing-masing berdasarkan Pelan Strategik MdI<br />

Tahun <strong>2010</strong> hingga <strong>2014</strong> ini. Pengarah-Pengarah MdI Negeri pula<br />

dikehendaki menyediakan Pelan Tindakan Perancangan Strategik Tahunan<br />

Negeri masing-masing berdasarkan Pelan Tindakan Perancangan Strategik<br />

Tahunan Bahagian-Bahagian Ibu Pejabat. Namun begitu Pengarah- Pengarah<br />

MdI Negeri boleh menyediakan tindakan/program lain di peringkat negeri<br />

dalam Pelan Tindakan Perancangan Strategik Tahunan mereka mengikut<br />

keperluan dan kesesuaian negeri masing-masing.<br />

Pengarah-Pengarah Bahagian Ibu Pejabat dan Pengarah-Pengarah MdI<br />

Negeri juga dikehendaki menyediakan anggaran peruntukan belanja<br />

mengurus dan pembangunan masing-masing berasaskan kepada keperluan<br />

bagi menjayakan pelan tindakan yang telah ditetapkan<br />

Untuk menggerakkan pelaksanaan Pelan Strategik ini, satu Pejabat<br />

Pengurusan dan Pemantauan Projek (PMO) ditubuhkan di peringkat Ibu<br />

Pejabat yang diletakkan di bawah Unit Polisi, Strategi dan Pembangunan<br />

56<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


(PSDU). PMO bertujuan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan<br />

pelaksanaan projek dan inisiatif yang dijalankan oleh semua bahagian dan<br />

cawangan dengan menggunakan sistem “Project Management Life Cycle”.<br />

Selain itu PMO menjalankan fungsi seperti berikut:<br />

(a) Memantau pelaksanaan projek dan inisiatif berdasarkan Key<br />

57<br />

Performance Indicators dan Key Performance Target seperti mana<br />

yang telah dirancang dalam Pelan Strategik MdI;<br />

(b) mencadangkan penambahbaikan kepada program/aktiviti yang<br />

ditetapkan dalam pelan tindakan; dan<br />

(c) Menyediakan laporan kepada pihak Pengurusan MdI mengenai<br />

perkembangan setiap projek atau aktiviti yang dilaksanakan setiap<br />

minggu dan suku tahun.<br />

Dalam memastikan keberkesanan proses ini, setiap pemegang amanah<br />

projek perlulah memahami peringkat proses dan pihak pengurusan pula<br />

haruslah menguatkuasakan pengurusan dan pemantauan projek dengan<br />

konsisten. Proses pengurusan dan pemantauan projek menggunakan<br />

metodologi yang standard dan lengkap.<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Pemantauan setiap projek dibuat menggunakan sistem kod warna seperti di<br />

bawah:<br />

KOD WARNA KELEWATAN DARIPADA<br />

TARGET KPI/KPT<br />

(LEWAT MENGIKUT BIL.<br />

HARI)<br />

58<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong><br />

STATUS PROJEK (DEFINISI KOD<br />

WARNA)<br />

0 Target KPT/KPI dapat dicapai<br />

1-30 hari Situasi dalam kawalan/masih<br />

terkawal<br />

31-59 hari Tahap Perkembangan projek<br />

adalah sederhana<br />

60 hari dan ke atas Tahap perkembangan projek<br />

adalah kritikal dan lambat<br />

Penilaian pencapaian Pelan Strategik ini akan dijalankan pada setiap suku<br />

tahun dalam mesyuarat suku tahunan Pengarah-Pengarah <strong>Insolvensi</strong> Negeri.<br />

PMO akan membentangkan prestasi pelaksanaan projek dan pelan tindakan<br />

dan setiap cawangan akan bertanggung jawab terhadap sebarang kegagalan<br />

menyelesaikan projek tersebut dalam tempoh masa yang ditetapkan.<br />

Selanjutnya PMO akan menyediakan Laporan Suku Tahun MdI yang<br />

merangkumi pencapaian pelaksanaan projek dan pelan tindakan.<br />

Untuk menentukan keberkesanan pelaksanaan objektif strategik, strategi,<br />

program dan tahap penyampaian sasaran prestasi yang ditetapkan, satu<br />

kajian semula Pelan Strategik dan kajian keberkesanan akan dibuat pada<br />

tahun 2012. Kajian tersebut akan turut mengambil kira senario baru<br />

perubahan persekitaran dan tumpuan strategik MdI. Pengarah-Pengarah<br />

Bahagian Ibu Pejabat, Pengarah-Pengarah MdI Negeri, dikehendaki<br />

membuat penilaian Pencapaian Pelan Tindakan Perancangan Strategik


Tahunan mereka pada hujung tahun pelaksanaan. Laporan pencapaian ini<br />

akan dibentangkan dalam Mesyuarat Pengarah-Pengarah <strong>Insolvensi</strong> Se-<br />

Malaysia.<br />

59<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Selepas Pelan Strategik ini dilaksanakan yang berakhir pada tahun <strong>2014</strong>,<br />

peranan MdI diharap akan lebih menyerlah dalam aspek pengurusan dan<br />

perkhidmatan MdI. Oleh kerana agenda pengurusan dan perkhidmatan MdI<br />

adalah agenda yang berterusan, maka Pelan Strategik MdI Tahun <strong>2010</strong><br />

hingga <strong>2014</strong> bukanlah suatu tempoh yang secukupnya untuk mengukur<br />

pencapaian secara holistik. Akan tetapi perancangan ini perlu diteruskan lagi<br />

bagi membangunkan dan memantapkan lagi transformasi pengurusan serta<br />

perkhidmatan MdI berdasarkan kepada keperluan semasa.<br />

Selepas tahun <strong>2014</strong>, MdI mempunyai berwawasan untuk mencapai end<br />

states ke tahap seperti berikut:<br />

(a) Pengurusan dan perkhidmatan MdI yang cekap dan berkesan serta<br />

60<br />

dijadikan penandaras dan pusat rujukan di peringkat antarabangsa;<br />

(b) Dapat menyediakan semua perkhidmatan teras dan sokongan<br />

secara on-line;<br />

(c) Standard perkhidmatan yang diberikan melangkaui jangkaharap<br />

pelanggan dan stakeholders.<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>


Sistem penyampaian perkhidmatan awam yang cekap amat diperlukan bagi<br />

menjamin kelancaran dan keberkesanan pelaksanaan dasar serta strategi<br />

pembangunan negara. Ianya juga bagi memenuhi tuntutan dan ekspektasi<br />

rakyat serta masyarakat perniagaan yang terus meningkat. Justeru, Pelan<br />

Strategik MdI Tahun <strong>2010</strong> hingga <strong>2014</strong> telah menggariskan beberapa<br />

objektif strategik dan strategi serta tindakan/program yang perlu<br />

dilaksanakan. Tumpuan akan diberikan kepada usaha penambahbaikan,<br />

mekanisme pelaksanaan, penyelarasan, pemantauan dan penilaian agar<br />

tindakan/program yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut tempoh<br />

serta pencapaiannya dapat diukur berdasarkan indikator yang ditetapkan.<br />

Pelan strategik ini juga akan dijadikan sebagai rangka kerja kepada pihak<br />

pengurusan untuk memantau hala tuju organisasi dan meningkatkan<br />

keupayaan dalamannya bagi mencapai visi serta misi yang telah ditetapkan.<br />

61<br />

<strong>PELAN</strong> <strong>HALA</strong> <strong>TUJU</strong> <strong>STRATEGIK</strong> MdI <strong>2010</strong>-<strong>2014</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!