MANUAL MUTU - Univ. HKBP Nommensen: Main

More documents

Recommendations

Info

Berikut ini adalah beberapa sifat dokumen yang harus dipenuhi: 1. Jelas dan memiliki nomor indeks/ berurutan 2. Berklasifikasi (rahasia/tak rahasia) 3. Dapat ditelusuri (terkendali) 4. Mudah diakses 5. Disimpan dengan baik 6. Ada penanggung- jawabnya 7. Memuat waktu/ tanggal pembuatan dan pemeriksaan 8. Selalu diperbaharui 9. Berbentuk cetakan atau media elektronik 4.8.1.Sistem pengkodean dokumen Pengkodean dokumen berfungsi untuk memudahkan pengarsipan dan pencarian kembali. Setiap dokumen diberi kode sesuai dengan aturan sebagai berikut: 1. Singkatan Nama Dokumen. 2. Singkatan Unit Penyusun Dokumen. 3. Nomor Urut Dokumen Mutu. Sebagai contoh: 1. Dokumen Manual Mutu, disusun oleh GJM Fakultas Bahasa dan Seni (FBS) UHN, merupakan dokumen ke-1 diberi kode: “MM.GJM-FBS-UHN.01” 2. Manual Prosedur Penggunaan Laboratorium Bahasa, disusun oleh UJM Program Studi Bahasa Inggris (BI) Fakultas Bahasa dan Seni (FBS) UHN, merupakan dokumen MP ke-10 diberi kode: “MP.UJM-BI-FBS-UHN.10” Dokumen di tingkat universitas, fakultas dan program studi dengan penyusunan kode dokumen yang dibuat berdasarkan singkatan nama dokumen, organisasi yang mendokumentasikan, nama universitas, dan nomor sesuai urutan pembuatan dokumen dapat dilihat di lampiran 1. 5. TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN 5.1 Komitmen Manajemen Universitas HKBP Nommensen (UHN) mengidentifikasi pelayanan pendidikan yang sesuai dengan harapan pemangku kepentingan. Universitas, fakultas, program studi dan semua unit kerja mengidentifikasi dan menunjukkan komitmen pada perbaikan pelayanan pendidikan dan sistim manajemen mutu secara berkelanjutan sehingga UHN mampu mewujudkan visinya melalui pelaksanaan misinya, mampu memenuhi kebutuhan/memuaskan pemangku kepentingan yaitu kebutuhan masyarakat, dunia kerja dan profesional. Strategi yang dilakukan meliputi: a. Mengkomunikasikan tujuan Sistim Penjaminan Mutu Internal di seluruh unit kerja di UHN b. Menjamin ketersediaan sumber daya manusia beserta sarana dan prasarana yang diperlukan untuk mencapai sasaran c. Melakukan perencanaan strategis yang memperhatikan tujuan dan sasaran UHN di masa depan d. Menetapkan kebijakan mutu yang memastikan seluruh anggota organisasi mengetahui visi, misi maupun tugas pokok dan fungsi e. Mendorong identifikasi UHN dan penggunaan praktik baik dalam SPMI 14
5.2 Tujuan Sistem Penjaminan Mutu Universitas HKBP Nommensen Tujuan sistem penjaminan mutu UHN adalah sebagai berikut: a. Meningkatkan kinerja manajemen unit-unit kerja di lingkungan UHN dengan: 1. Memenuhi standar mutu atau sasaran mutu UHN yang telah ditetapkan sehingga visi dapat terwujud melalui pencapaian misi. 2. Meningkatkan pelayanan sehingga dapat memenuhi harapan pemangku kepentingan. b. Meningkatkan akreditasi institusi dan program studi. 5.3 Perencanaan Sistem Mutu a. Pengertian mutu secara umum adalah kesesuaian antara capaian dengan standar yang telah ditetapkan, kesesuaian dengan kebutuhan pemangku kepentingan, atau pemenuhan janji sesuai dengan visi dan misi perguruan tinggi. b. Mutu pendidikan di UHN dipahami sebagai pencapaian tujuan pendidikan dan kompetensi lulusan serta hasil-hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang telah ditetapkan sesuai rencana strategis dan standar mutu pendidikan. Pencapaian tujuan ini menyangkut aspek masukan, proses dan keluaran serta nilai pelayanan dengan kasih; kejujuran, tanggungjawab dan dapat dipercaya; inovatif, kreatif dan karakter; kecermelangan dengan perhatian kepada yang miskin. c. Sistem penjaminan mutu di UHN dirancang, dilaksanakan dan ditingkatkan serta dikembangkan secara berkelanjutan untuk menjamin mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di UHN. Hal ini berarti sistem penjaminan mutu harus dapat memastikan lulusan memiliki kompetensi yang diterapkan dalam spesifikasi program studi serta hasil-hasil penelitian yang sesuai dengan perkembangan IPTEKS dan kebutuhan masyarakat. d. Sistem penjaminan mutu pendidikan (akademik dan non-akademik penunjang akademik) akan dikembangkan dan diterapkan oleh UHN, dengan tridharma pendidikan sebagai kegiatan utama (core business). e. Mutu pendidikan di UHN bersifat dinamis dalam arti bahwa UHN mampu secara terus menerus menyesuaikan diri dengan perkembangan ilmu dan teknologi serta realitas sosial budaya yang terus berkembang. Mutu akademik di UHN juga mencakup pelayanan administrasi yang didukung oleh database yang terbaru, sarana/prasarana, organisasi dan manajemen yang dapat memenuhi harapan pemangku kepentingan. f. Kegiatan penjaminan mutu dilakukan secara berkelanjutan, merupakan tanggungjawab pimpinan (universitas, fakultas/program, program studi dan unit kerja) dan dalam pelaksanaannya dibantu oleh tim penjaminan mutu. g. Tim pelaksana penjaminan mutu universitas berfungsi menyediakan panduan dan memantau penyelenggaraan penjaminan mutu di tingkat fakultas/program, program studi dan unit kerja, serta melaporkan kepada pimpinan universitas. h. Perencanaan sistem mutu dimulai dari dokumen Visi dan Misi (VM.LJM-UHN.01). Untuk mencapai visi dan misi tersebut, maka disusunlah dokumen Rencana Strategis (Renstra) dan Program Kerja Rektor kode: RP.LJM-UHN.01, Peraturan Pokok Pendidikan kode: PA.LJM-UHN.01, Manual Mutu kode:MM.LJM-UHN dan Standar Mutu kode: SM.LJM-UHN , Manual-Manual Prosedur (MP) dan dokumen pendukung lainnya i. Dokumen di tingkat fakultas disusun dengan mengacu pada dokumen Universitas dan dokumen di tingkat program studi mengacu pada dokumen universitas dan fakultas. j. Standar Mutu Universitas, Fakultas dan Program Studi disusun berdasarkan standar Badan Akreditasi Nasional perguruan Tinggi (BAN-PT), dengan maksud agar memperlancar persiapan program studi dalam menghadapi akreditasi. k. Penjaminan mutu diselenggarakan dengan komitmen seluruh pelaku proses pendidikan tinggi di UHN. 15
Page 1 and 2: MANUAL MUTU UNIVERSITAS HKBP NOMMEN
Page 3 and 4: KATA PENGANTAR Manual Mutu Universi
Page 5 and 6: 4.7.2. Struktur organisasi Sistem P
Page 7 and 8: 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Page 9 and 10: 3. LANDASAN KEBIJAKAN MUTU Rujukan
Page 11 and 12: 4.4. Visi, Misi, Tujuan 4.4.1. Visi
Page 13 and 14: standar dan peraturan yang berlaku
Page 15 and 16: 1. Lembaga Jaminan Mutu adalah Inst
Page 17 and 18: 5. peningkatan mutu fakultas/progra
Page 19: 3. Tim Pelaksana SPMI beranggotakan
Page 23 and 24: 5.5 Tanggung Jawab, Wewenang dan Ko
Page 25 and 26: kegiatan utama SPMI-UHN, termasuk r
Page 27 and 28: e. Pencapaian usaha perbaikan secar
Page 29 and 30: Penanggungjawab : Rektor Ketua Pela
Page 31 and 32: Audit Borang-borang LJM Manual Pros
Page 33 and 34: Borang- Borang GJM 27 Ketua GJM Dek
Page 35 and 36: 29 Nama Fakultas- UHN.01 Manual Pro

MANUAL MUTU - Univ. HKBP Nommensen: Main

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?