Inventario - Comune di Vezza d'Oglio

Archivio storico Comune di Vezza d’Oglio Introduzione
Per i criteri generali di inventariazione ci si è riferiti alle Norme per la pubblicazione degli inventari,
circolare del Ministero dell' Interno n. 39/1966, Direzione Generale degli Archivi di
Stato, Ufficio Studi e Pubblicazioni. Queste norme sono state integrate dalle indicazioni contenute
in R. Grassi, P. Pozzi, M. Savoja, Guida operativa alla descrizione archivistica. La descrizione
inventariale, Regione Lombardia, Archilab, Milano 2001.
Terminati il ripristino dell'organizzazione originaria della documentazione e la schedatura analitica
delle unità archivistiche, individuata e ricostruita la struttura dell’archivio è stato prodotto
l’inventario indicizzato.
L’ordinamento delle schede struttura (serie, titoli, categoria e classe) e unità archivistiche è
stato effettuato in modi distinti a seconda della sezione d’archivio con le seguenti modalità:
Sezione Ordinamento Ordinamento unità
Carteggio
Antico Regime
(1651-1783)
Carteggio secolo XIX
Carteggio 1898-1968
Serie particolari
1807-1968
Per serie
(in ordine di funzione)
In serie per titoli
(in ordine alfabetico)
In serie annuale per categoria
(titolario legislativo)
Per serie
(ordinate rispetto al titolario
legislativo)
XXVII
1 - classificazione crescente
2 - estremo iniziale crescente
3 - estremo finale crescente
4 - numero di unità crescente
1 - classificazione crescente
2 - estremo iniziale crescente
3 - estremo finale crescente
4 - numero di unità crescente
1 - estremo iniziale crescente
2 - classificazione crescente
3 - estremo finale crescente
4 - numero di unità crescente
1 - classificazione crescente
2 - estremo iniziale crescente
3 - estremo finale crescente
4 - numero di unità crescente
Formano il fascicolo singoli documenti attinenti ad uno stesso atto oppure insiemi di documenti
raggruppati per omogeneità o in quanto trattanti uno stesso affare o attinenti ad una
medesima pratica 6 . I fascicoli, organizzati cronologicamente rispetto alla classificazione (serie,
titolo, categoria e classe) costituiscono le unità archivistiche. All’interno del fascicolo le
carte sono disposte cronologicamente o in sottofascicoli o per carte sciolte. Nel campo descrizione
dell’unità si da conto della presenza di sottofascicoli. Le descrizioni di singole componenti
o parti significative del fascicolo sono separate da un “punto e virgola”. Gli allegati
sono riportati a capoverso in coda alla descrizione del contenuto senza numerazione ed indicazione
di consistenza.
La consistenza dell’unità, rilevata per la prima e seconda sezione, viene sempre espressa in
quantità numerica (carte, tavole, stampe, ecc.). La numerazione della carte del fascicolo è
stata effettuata solo per quelle della sezione di Antico Regime.
La segnatura archivistica è stata assegnata nel seguente modo:
6 Vedi Guida operativa…, cit. p. 37