Regolamento per l'applicazione delle sanzioni ... - LavoroPA

impartendo -ove necessario od opportuno - apposite istruzioni finalizzate ad assicurare
uniformità di comportamenti.
5. Nel caso in cui, sulla base delle valutazioni compiute, il dirigente ritenga che - ove applicabile -
la sanzione non rientri tra quelle rimesse alla sua competenza, egli provvede alla segnalazione
- entro 10 gg. dalla conoscenza del fatto - per iscritto all'Ufficio competente, che provvederà
alla contestazione degli addebiti. Il dirigente stesso dà conto della segnalazione effettuata
mediante apposita, contestuale comunicazione scritta al dipendente interessato.
6. Le contestazioni, ad opera del dirigente dell'Ufficio di appartenenza o dell'Ufficio competente,
come la segnalazione a quest'ultimo da parte del dirigente dell'Ufficio di appartenenza, devono
avvenire nel rispetto della dignità e della riservatezza del dipendente, con riferimento esclusivo
a circostanze pertinenti ed essenziali e dando ai fatti addebitati una collocazione il più possibile
precisa per quel che riguarda il tempo, il luogo e le modalità di svolgimento degli stessi.
7. La contestazione, come anche la segnalazione, vengono fatte immediatamente dopo la
scoperta del fatto o dopo il tempo ragionevole entro il quale il fatto stesso sarebbe stato
normalmente conoscibile e, comunque, in tempi diversi a seconda della complessità, o di altre
circostanze concrete del fatto medesimo che incidano sulla valutazione della reale sussistenza
di un'infrazione disciplinare, fermo restando il limite massimo di 20 giorni previsto dal CCNL.
8. La contestazione degli addebiti è portata a conoscenza del dipendente, a seconda dei casi,
mediante consegna diretta in piego sigillato, anche per il tramite di un componente dell'Ufficio
competente, che acquisisce la firma di ricevuta del lavoratore. Se il dipendente rifiuta la
consegna della contestazione degli addebiti e/o rifiuta di firmare la ricevuta, la consegna e la
firma per ricevuta sono sostituite dalla lettura della contestazione al dipendente stesso fatta dal
Dirigente competente in presenza di altri due dipendenti; della avvenuta lettura, che equivale
ad ogni effetto alla consegna della contestazione e alla firma per ricevuta della stessa, si dà
atto in un verbale sintetico sottoscritto dal Dirigente competente e dai due dipendenti che
hanno presenziato.
9. Delle contestazioni e delle segnalazioni effettuate è data informazione al Segretario generale,
qualora si tratti di Ufficio collocato in posizione di staff al medesimo.
Articolo 4
(Aspetti particolari del procedimento disciplinare)
1. Qualora abbia applicato la sanzione del rimprovero verbale, il dirigente dell'Ufficio documenta
per iscritto tale circostanza, informando l'Ufficio competente. Analoga informazione è fornita nel
caso di applicazione della sanzione del rimprovero scritto.
2. Nel documento scritto contenente la contestazione del fatto è inserita anche la convocazione
per la difesa, a data fissa e nel rispetto dei cinque giorni lavorativi intercorrenti tra la ricezione
del documento stesso, ed il giorno fissato per l'audizione.
3. Il dipendente può presentare memorie scritte, nelle quali raccogliere e fornire documenti, prove
ed argomenti a propria difesa, personalmente o tramite il procuratore o rappresentante
sindacale prescelto; la presentazione avviene presso l’Ufficio competente ovvero al dirigente
dell'Ufficio di appartenenza, a seconda della tipologia di sanzione applicabile. L'esame delle
memorie ha luogo anche in assenza del dipendente all'audizione personale.
4. Alla data fissata per l'audizione deve risultare depositata presso l'Ufficio competente, ovvero
consegnata al dirigente dell'Ufficio di appartenenza, la documentazione idonea a consentire al
medesimo la verifica dei poteri del procuratore o del rappresentante sindacale dal quale il
dipendente ha deciso di farsi assistere.
5. Per gli atti formali, in partenza ed in arrivo, inerenti ai procedimenti disciplinari viene utilizzato
un protocollo riservato a cura del responsabile dell'Ufficio competente, escludendosi la
protocollazione generale; detto protocollo è utilizzato anche dal dirigente dell'Ufficio di
appartenenza, per gli atti di sua competenza.