MISCELATORE PER DONAZIONI DI SANGUE MOD ... - Formedic

Fig.3
MISCELATORE PER DONAZIONI DI SANGUE
MOD.HE10I–RF
Apparecchio elettronico per monitoraggio, controllo ed acquisizione dati della donazione di sangue in
automatico.Predisposto al collegamento con Personal Computer e lettore codice a barre
Programma gestionale supervisore di monitoraggio e acquisizione dati dai miscelatori in tempo reale(Fig.1)
con data-base storico donazioni (Fig.2) e gestione stampe di rapporti giornalieri (Fig.3), possibilità di
interfacciamento con qualsiasi software gestionale.
Fig.1 Fig.2
BIL DATA ORA DONATORE
OP
INIZ
OP
FIN
SET REALE DURATA TARA SACCHE PROV. LOTTO
SACCA
Stampato il: gg/mm/aa
COD.
SACCA
001 01/01/04 14:00 857469 52144 355 360 360 00 :15:25 44 1 1 145678 278962
002 02/01/04 15:00 857470 64654 555 450 450 00:09:24 45 2 3 123456 753654
003 03/01/04 16:00 857471 25781 748 500 500 00:07:24 55 4 3 156752 159635
ALLARMI RESP.
PORT.MIN :_____
T.OUT: 15 .MIN
PORT.MIN :_____
PORT.MAX :____
1
DOTT.
ROSSI
DOTT.
ROSSI
DOTT.
ROSSI

GENERALITA’
Ampio display LCD blu con retroilluminazione bianca di facile lettura da qualsiasi angolazione.
Sistema di miscelazione, costituito da piatto oscillante ampio (in grado di contenere anche sacche con filtro),
estraibile (per facilitarne la pulizia), con ciclo di miscelazione di 5 secondi.
Sistema di strozzatura tubo automatico e manuale , adatto a qualsiasi tipo di tubo , con sensore di
presenza/assenza tubo, per maggiore sicurezza in fase di prelievo di sangue.
Trasduttore di volume a cella di carico. Precisione pesatura +/- 1 ml.
Conversione automatica sul display da gr a ml.
Tara automatica del peso della sacca di raccolta.
Impostazione elettronica del volume da prelevare (da 200 a 500 ml), con possibilita’ di variazione durante la
donazione
Impostazione elettronica dei valori di flusso minimo e massimo
Monitoraggio continuo e automatico del flusso del prelievo con allarme visivo e acustico per flusso scarso o
abbondante.
Arresto automatico del flusso al raggiungimento del volume prefissato con contemporaneo allarme acustico e
visivo.
Porta seriale RS232 per collegamento lettore di codici a barre
Tastiera a membrana di facile pulizia, utilizzabile anche per inserimento dati in manuale qualora il lettore di codici
a barre fosse guasto.
Batterie interne ricaricabili con più di 6 ore di autonomia. Possibilità di alimentazione anche da accumulatore
esterno.
Gestione della taratura automatica via software .
Capacità di memorizzazione circa 100 donazioni.
MOD.HE10I-RF: TRASMISSIONE DATI A PC CON TRASMETTITORE A RADIOFREQUENZA SENZA CAVI
Interfacciabilità con tutti i tipi di sistemi informatici gestionali in uso presso i vari centri trasfusionali
DESCRIZIONE FUNZIONALE
Il nuovo miscelatore per donazioni modello HE10I–RF è sicuramente tra i più evoluti miscelatori concepiti per i
prelievi di sangue disponibili sul mercato.Grazie alla propria tecnologia che sfrutta micro-processori riprogrammabili di
ultima generazione, è in grado di ricevere aggiornamenti firmware che ne modificano il funzionamento , così da
andare incontro alle esigenze più diverse dei vari clienti , e mantenersi continuamente aggiornato con le normative
vigenti.
L’acquisizione dei dati avviene tramite lettore di codici a barre o tastiera.
Possibilità di connessione a Personal Computer con programma SUPERVISORE che permette in tempo
reale il monitoraggio (fino ad un massimo di 20 miscelatori contemporaneamente), di:
- condizione operativa miscelatori
- volumi di donazione preselezionati
- volumi di donazione reali sia di tipo numerico che di tipo grafico (BAR-GRAPH)
- stati di allarme: flusso scarso, flusso abbondante, batteria scarica ecc…
Il software permette inoltre di raccogliere in archivio i seguenti dati relativi alle donazioni: (DATA , ORA , CODICE
DONATORE , CODICE OPERATORE , SET DONAZIONE, REALE DONATO, DURATA DONAZIONE , TARA SACCA , CODICE
SACCA, CODICE PROVETTE , ALLARMI AVVENUTI ).
DATI TECNICI ACCESSORI OPZIONALI
Codice HE10I-RF
Alimentazione:ingresso 100-240 Vac ,47-63Hz , 0,9-0,3 A.
uscita 24Vdc 1.25° max
Funzionamento con alimentatore esterno o batterie interne
ricaricabili
Impostazione elettronica del volume da prelevare ( da 200 a 500 ml)
Ciclo di miscelazione 5 secondi.
Dimensioni mm.310 x 290 x 175 h.
Peso netto Kg.3,5
Scocca esterna prodotta con ABS termoformato
Pesiera per calibrazione completa di n°4 pesi campione
certificati in classe M1 (n°1 peso da 100g,n°2 pesi da
200g,n°1 peso da 500g) per eseguire tarature o controlli
qualità
Carrello supporta miscelatore con mensola porta oggetti
interamente in acciaio inox dotato di 2 ruote piroettanti
Valigia rinforzata in alluminio con imbottitura interna
ideale per trasporti frequenti.
CONFORME ALLE DIRETTIVE CEE 93/42 - 98/37 - 73/23 - 89/336 ED IN ACCORDO CON LE NORME TECNICHE CEI 60601
L’azienda si riserva di apportare modifiche e migliorie in qualsiasi momento e senza preavviso .
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DESCRIZIONE FUNZIONAMENTO SISTEMA
Attraverso l’utilizzo di BILANCE DOTATE DI RADIO TRASMETTITORE e di un SOFTWARE
SUPERVISORE DEDICATO RESIDENTE SU P.C. ,l’operatore provvede ad eseguire una
procedura di prelievo guidata ,passo passo, onde evitare qualsiasi possibilità di errore umano
nella raccolta dati.
Le bilance dotate di lettore bar-code permettono quindi di trasferire in automatico al programma
gestionale tutte le informazioni riguardanti la raccolta del sangue così come prevede il decreto del
Ministero della Salute del 03 marzo 2005, dopo aver eseguito controlli di validazione sulle stesse.
DETTAGLIO PROCEDURA SUL MISCELATORE:
In condizioni normali il miscelatore è nello stato di ATTESA SACCA.
L’operatore imposta il valore in volume da prelevare e posiziona la sacca sul piatto del
miscelatore, inserisce quindi il tubo nell’ apposito strozzatore. Un sensore di tubo rileva la
presenza dello stesso e aziona la chiusura automaticamente.
A questo punto il miscelatore richiede l’inserimento del “CODICE OPERATORE INIZIALE” e del”
CODICE DONATORE”(OPZIONALE) controllando che entrambe questi codici siano diversi tra
loro. Questo per evitare che erroneamente l’operatore effettui una doppia lettura dello stesso
codice.
Se l’operazione è stata eseguita correttamente il miscelatore entra in uno stato di ATTESA
START.
L’operatore collega la sacca al paziente e preme il tasto inizio ciclo. Il miscelatore esegue la tara
della sacca automaticamente, azzerando il peso sul piatto di carico e apre lo strozzatore dando
inizio al conteggio del volume da prelevare ed inizia anche il CONTEGGIO DELLA DURATA
DELLA DONAZIONE e la miscelazione del sangue con l’anticoagulante. Durante il prelievo viene
controllato il flusso del sangue e vengono segnalati allarmi acustici e visivi in caso di flusso scarso
o abbondante.
Al raggiungimento del set impostato lo strozzatore si chiude automaticamente segnalando con
allarmi acustici e visivi il termine della raccolta. Il miscelatore entra in uno stato di ATTESA
OPERATORE.
L’operatore preme il tasto fine ciclo, il piatto continua ad oscillare finché non vengono acquisiti tutti
i dati richiesti.
A questo punto il miscelatore richiede l’inserimento di “LOTTO SACCA” e “CODICE SACCA”
verificando che questi due codici siano diversi tra loro (questo per evitare che l’operatore effettui
una doppia lettura dello stesso codice) richiede poi i “CODICI PROVETTA” (da 1 a 9) impostabili
verificando che siano uguali al codice sacca altrimenti viene segnalato errore.
I codici “lotto sacca” e “codice sacca” devono essere necessariamente diversi tra loro mentre
“codice sacca” e “codice provetta” devono essere obbligatoriamente uguali tra loro.
Se i codici risultano acquisiti in maniera corretta, viene richiesto il “CODICE DELL’ OPERATORE
FINALE” che una volta inserito darà termine alla procedura di donazione attuando l’apertura dello
strozzatore.Si avrà quindi la possibilità di rimuovere la sacca di raccolta dal piatto.
Se tutti i dati non sono stati inseriti, il miscelatore non permette all’operatore la rimozione della
sacca, evitando quindi problemi di mancanza dati dovuti ad errori umani.
Dopo la rimozione della sacca il miscelatore trasmette in automatico i seguenti dati al
PROGRAMMA SUPERVISORE che, opportunamente interfacciato con un qualsiasi programma
gestionale provvede al controllo incrociato di “CODICE DONATORE “e “CODICE
SACCA/PROVETTA”, se tutto risulta esatto procede alla validazione della sacca , quindi
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all’inserimento di tutti i dati nel sistema, produce altrimenti segnalazioni di errore. In seguito si
posiziona nuovamente in uno stato di “ATTESA SACCA” pronto per una nuova donazione.
DIAGNOSTICA GUASTI AD AUTOAPPRENDIMENTO
Nel caso di interruzioni dell’energia elettrica o arresto, per rottura ,del P.C. incaricato
dell’acquisizione dati,del miscelatore o del box R.F. si è adottata una soluzione che garantisce la
raccolta dei dati in ognuno di questi casi.
CASO 1: INTERRUZIONE MOMENTANEA FORNITURA ENERGIA ELETTRICA
• Poiché il miscelatore è dotato di batteria interna ricaricabile,con autonomia di lavoro di 1
giorno , esso è in grado di eseguire i propri compiti per l’intera sessione di lavoro senza
bisogno di alimentazione esterna garantendo il proprio servizio.
• Poiché tutti i miscelatori colloquiano con un BOX ricetrasmettitore RF dotato di
microprocessore, memoria e di batterie interne ricaricabili ,esso è in grado di memorizzare
le donazioni anche a PC spento ,ed essere prelevato a fine seduta per scarico dati presso
sede centrale. In questo modo sarebbe sufficiente avere 1 BOX RF di scorta ,da sostituire,
in caso di interruzione alimentazione , a quello contenente i dati
Il BOX ricetrasmettitore RF è anche predisposto per il salvataggio dei dati su memoria
estraibile tipo SECUR DIGITAL CARD (a richiesta) e ,all’occorrenza, si possono prelevare
solo le memorie, sostituirle con una di scorta vuota , e leggere in sede centrale quella
contenente i dati.
CASO 2: ROTTURA O MALFUNZIONAMENTO P.C. ACQUISIZIONE DATI DA BILANCE
• Stessa soluzione prevista per il CASO 1.IL BOX ricetrasmettitore RF segnala attraverso led
colorati il suo perfetto funzionamento garantendo la raccolta dei dati e la continuità del
servizio.
CASO 3: ROTTURA O MALFUNZIONAMENTO MISCELATORE
• Il PROGRAMMA SUPERVISORE è dotato di segnalazioni a video nel caso di mancata
comunicazione con uno dei miscelatori collegati. L’operatore si può rendere conto ,in ogni
istante, se ci sono problemi di comunicazione ed intervenire immediatamente sul
miscelatore indicato per risolvere il guasto, può sostituire il miscelatore stesso con uno di
scorta e chiamare il servizio assistenza .
• La batteria interna del miscelatore è protetta da un circuito di autospegnimento che ne
salvaguarda la carica in caso di dimenticanze da parte dell’operatore .Il firmware interno
provvede ad avvisare con allarmi acustici e visivi l’operatore quando la batteria scende
sotto un valore di carica tale per cui non può essere garantita la donazione , impedendo
l’utilizzo del miscelatore fino al ripristino delle condizioni necessarie.
CASO 4: ROTTURA O MALFUNZIONAMENTO BOX RICETRASMETTITORE R.F.
• Premesso che ogni miscelatore è dotato di memoria interna in grado di contenere almeno
200 donazioni ,si specifica che fino a quando il BOX R.F. non ha memorizzato tutti i dati di
una donazione, non invia il comando di cancellazione dalla memoria al miscelatore . Se
quindi per un qualsiasi motivo il BOX R.F. non riuscisse a memorizzare i dati delle
donazioni , questi rimarrebbero comunque nelle memorie del miscelatore, pronti ad essere
scaricati in qualsiasi momento con la semplice connessione di un nuovo BOX R.F.
funzionante.In questo modo si ha la GARANZIA di continuità del servizio e del
mantenimento dei dati.
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BILANCIA 1
BILANCIA 2
BILANCIA N
SCHEMA ELETTRICO DI COLLEGAMENTO
BOX R.F.
TRASMISSIONE IN
RADIOFREQUENZA
TRA P.C. E BILANCE
PREDISPOSIZIONE
MEMORIA
ESTRAIBILE
ETICHETTATRICE
OPZIONALE
L’utilizzo di un microprocessore riprogrammabile offre il vantaggio di poter aggiornare il
FIRMWARE del miscelatore, collegandolo semplicemente ad un P.C. attraverso la porta seriale,
in un tempo di qualche secondo senza dover aprire lo strumento.
Tale soluzione offre il vantaggio di una riduzione di costi e tempi di intervento da parte
dell’installatore, e offre al cliente finale la possibilità di mantenersi costantemente aggiornato nel
tempo con le varie normative che regolamentano le procedure di donazione .Sarà quindi possibile
eseguire aggiornamenti dello strumento anche da remoto in via telematica.
COLLEGAMENTO OPZIONALE ETICHETTATRICE
SUL BOX RICETRASMETTITORE IN R.F. E’ POSSIBILE IMPLEMENTARE LA GESTIONE DI
UNA ETICHETTATRICE PER STAMPARE LE ETICHETTE DA APPLICARE SULLE SACCHE O
SULLE PROVETTE.
IN SOSTANZA IL BOX R.F. E’ IN GRADO DI:
• ACQUISIRE I DATI DA TUTTE LE BILANCE E MANDARLI IN STAMPA,
P.C
• CONTROLLARE LO STATO DELLA STAMPANTE AVVISANDO TRAMITE SEGNALE
ACUSTICO E VISIVO IN CASO DI FINE CARTA , FINE RIBBON O STAMPANTE
SPENTA .
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• TRAMITE UN TASTO SARA’ ANCHE POSSIBILE ESEGUIRE LE EVENTUALI
RISTAMPE DELLE ETICHETTE STAMPATE MALE.
L’ ETICHETTATRICE E’ IN GRADO DI STAMPARE ETICHETTE IN CARTA TERMICA, O A
TRASFERIMENTO TERMICO ,ANCHE SU ETICHETTE PLASTICHE , E’ INOLTRE IN GRADO
DI STAMPARE TUTTI I PIU’ COMUNI TIPI DI CODICI A BARRE.
PER QUANTO RIGUARDA LE INFORMAZIONI DA STAMPARE SI ESEGUONO
PERSONALIZZAZIONI SU SPECIFICA DEL CLIENTE.
UTILIZZO DEL SOFTWARE
Una volta eseguiti i collegamenti elettrici, accendere i miscelatori collegati alla rete.
Per lanciare il programma ciccare nella barra del menù avvio su
Start Programmi Supervisore Bilance Supervisore bilance
comparirà la finestra di richiesta password (vedere fig.1)
Inserire la password 1234, confermare.
Alla richiesta di compattazione database
confermare con Invio.
Comparirà quindi la finestra PRINCIPALE del programma Supervisore Bilance.
Se i miscelatori collegati non sono accesi oppure non sono abilitati si avrà un messaggio di “allarme in
corso” causa fallita comunicazione tra PC e dispositivi esterni collegati.
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Per verificare subito il tipo di problema ciccare nella Barra degli Strumenti su Database Allarmi. Compare
la finestra di dialogo Allarmi in Corso nella quale si può vedere quali sono le bilance che non comunicano
col PC (vedi fig.)
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Bisogna, in questo caso, eseguire l’abilitazione o la disabilitazione delle bilance presenti e non.
Per aggiungere o eliminare dalla rete uno o più miscelatori cliccare nella Barra degli Strumenti, sulla casella
SISTEMA
Parametri terminali
Inserire Password (1234)
Compare la finestra “Parametri terminali”
come da figura
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con il mouse selezionare nella colonna Abilit.la bilancia che si intende abilitare/disabilitare e settare il flag
su S per abilitare o N per disabilitare.
Nella colonna “ADR.TERM” ci sono i numeri corrispondenti ai codici/indirizzi delle Bilance da 1 a
20 che si vogliono abilitare. Eseguire le varie impostazioni e confermare con OK.
Se tutti i parametri inseriti sono corretti e se ogni miscelatore collegato è acceso e possiede un
codice da 1 a 20 univoco, allora il programma non segnalerà allarmi ed in ogni casella verrà
visualizzato lo stato del miscelatore corrispondente.
Ogni casella riporta vari campi:
1. CAMPO=codice/indirizzo bilancia
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2. CAMPO = stato del miscelatore (es.: attesa sacca, attesa start, in donazione, attesa operatore,
allarmi)
3. CAMPO set = volume di sangue che si desidera prelevare
4. CAMPO real = volume reale sul piatto del miscelatore
5. CAMPO cod.donatore = codice del donatore che sta eseguendo il prelievo
6. CAMPO messaggi= portata minima o massima in caso di flusso sangue scarso o abbondante
(rischio coagulazione ed emorragia)
7. CAMPO BAR GRAPH = tramite una colonnina di riempimento viene indicato il livello raggiunto dalla
donazione.
1° CAMPO
N°BILANCIA
3°campo - SET
4°campo - REAL
6°campo - MESSAGGI
2°campo-STATO
BILANCIA
5° campo – COD.DONATORE
7° campo - GRAPH
Durante le donazioni di sangue si può vedere, in tempo reale, lo stato di ogni miscelatore collegato.
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Nella finestra “principale” compare anche il nome del RESPNSABILE (ad es. DOTTOR ROSSI) che
corrisponde al nome di colui che ha immesso la password all’avvio del programma.
Il responsabile viene anche registrato nello storico donazioni, si potrà quindi, anche a distanza di mesi,
risalire alla persona responsabile delle donazioni in una certa data.
DATABASE “STORICO DONAZIONI”
Per consultare i dati raccolti durante le donazioni cliccare su Database Storico donazioni,
compare la finestra di dialogo
Utilizzando la barra di scorrimento si possano visualizzare tutti i dati di tutte le donazioni registrate. A
destra la casella Num.Donazioni indica quante sono le donazioni raccolte nel database.
Nella finestra ORDINAMENTO si può selezionare il tipo di ordine che vuole dare allo storico: per data, per
codice donatore, per lotto sacca.
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Il tasto filtro in basso a destra permette di attivare/disattivare il filtro per richiamare, in mezzo a tutte solo
una parte delle donazioni eseguite
Il tasto stampa permette di stampare parti dello storico donazioni oppure di stampare dei rapporti
giornalieri cartacei che possono essere archiviati
1) PASSWORD
Riguardo alla Password di protezione il Sistema è progettato in questa maniera.
Il Principale(medico primario), titolare della Password 1234 è colui che assegna le password ai medici che
saranno i responsabili delle donazioni nelle varie sedute di raccolta.
Ogni medico avra’ quindi una password, fornitagli dal primario ,con la quale avra’ accesso al
programma.Attraverso questa password lascera’ traccia, nello storico donazioni ,dei suoi accessi
giornalieri.In ogni riga del database, infatti , è presente un campo denominato “RESPONSABILE”
contenente il nome del responsabile della giornata.
Per eseguire queste operazioni nella barra degli strumenti ciccare su sistema anagrafica password
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Inserire la password “1234” appare
A questo punto il principale può cambiare la propria password con una di comodo (max 8 cifre) e
assegnare ai vari medici, futuri responsabili ,le password che permetteranno loro di aver accesso al
sistema.
La password manutentor è riservata al servizio assistenza, non è modificabile dall’utente.
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