Manuale dell'utente per l'industria REACH-IT - ECHA - Europa

Manuale dell'utente 

per l'industria 

REACH-IT 

Parte 02 - Iscrizione e gestione 

dell'account 

Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu

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Parte 02 - Iscrizione e gestione dell'account 

Riferimento: 12-G-16-IT 

Data di pubblicazione: luglio 2012 

Lingua: italiano 

© Agenzia europea per le sostanze chimiche, 2012 

Copertina © Agenzia europea per le sostanze chimiche 

La riproduzione è autorizzata con citazione della fonte nella seguente forma "Fonte: Agenzia 

europea per le sostanze chimiche, http://echa.europa.eu/", e previa notifica scritta all’unità di 

comunicazione ECHA (publications@echa.europa.eu). 

Il presente documento sarà disponibile nelle seguenti 22 lingue: 

bulgaro, ceco, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, italiano, lettone, lituano, 

maltese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, 

tedesco e ungherese. 

Per inviare eventuali osservazioni o domande relative al presente documento, utilizzare il 

modulo per la richiesta di informazioni al servizio helpdesk dell'ECHA. Citare il riferimento e la 

data di pubblicazione come indicato precedentemente. Il modulo per la richiesta di informazioni 

è reperibile sul sito web dell'Agenzia nella sezione dedicata al servizio di assistenza tecnica 

REACH al seguente indirizzo: 

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Agenzia europea per le sostanze chimiche 

Indirizzo postale: P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finlandia 

Indirizzo per le visite: Annankatu 10, Helsinki, Finlandia 

Clausola di esclusione dalla responsabilità: Questa è una traduzione di lavoro di un 

documento originariamente pubblicato in inglese. Il documento originale è disponibile sul sito 

web dell’ECHA. 


Parte 02 - Iscrizione e gestione dell'account Data di diffusione: luglio 2012 3 

Sommario 

1. INTRODUZIONE .................................................................................................................. 6 

2. DEFINIZIONI E CONCETTI .................................................................................................. 6 

2.1 Parte .................................................................................................................................. 6 

2.2 Utenti ................................................................................................................................. 7 

2.2.1 Ruoli dell'utente ................................................................................................................ 7 

2.2.2 Gestione dell'account utente ............................................................................................... 8 

2.3 Contatti .............................................................................................................................. 9 

2.4 Soggetto giuridico (LEO) ....................................................................................................... 9 

2.4.1 Uso di IUCLID 5 per la gestione di REACH-IT ........................................................................ 9 

2.4.2 Iscrizione a REACH-IT ........................................................................................................ 11 

2.4.3 Aggiornamento delle informazioni sulla società in REACH-IT ................................................... 12 

3. ISTRUZIONI PASSO A PASSO PER L'ISCRIZIONE DI UNA PARTE ........................................ 13 

3.1 Creazione di un account REACH-IT per una società ................................................................... 13 

3.1.1 IUCLID 5 locale già installato .............................................................................................. 16 

3.1.2 IUCLID 5 locale non ancora installato ................................................................................... 17 

3.1.3 Login con il primo account creato della società ...................................................................... 22 

3.2 Creazione di un account REACH-IT per un rappresentante terzo ................................................. 23 

3.2.1 IUCLID 5 locale già installato .............................................................................................. 26 

3.2.2 IUCLID 5 locale non ancora installato ................................................................................... 27 

3.2.3 Login con il primo account creato del rappresentante terzo ..................................................... 31 

3.3 Aggiornamento dei dettagli sull'utente .................................................................................... 32 

4. GESTIONE DELL'ACCOUNT DELLA PARTE PASSO A PASSO .................................................. 34 

4.1 Creazione di un utente .......................................................................................................... 34 

4.2 Aggiornamento di un profilo dell'utente ................................................................................... 36 

4.3 Blocco di un utente ............................................................................................................... 36 

4.4 Sblocco di un utente ............................................................................................................. 37 

4.5 Reimpostazione di una password utente .................................................................................. 38 

4.6 Cancellazione di un utente ..................................................................................................... 39 

5. GESTIONE DELLE INFORMAZIONI DELLA PARTE PASSO A PASSO ....................................... 40 

5.1 Aggiornamento delle informazioni generali e di fatturazione ...................................................... 40 

5.2 Aggiunta di un nuovo contatto ............................................................................................... 41 

5.3 Modifica di un contatto esistente ............................................................................................ 43 

5.4 Cancellazione di un contatto .................................................................................................. 43 

5.5 Esportazione delle informazioni relative alla parte .................................................................... 44 

Indice delle figure 

Figura 1: trasferimento di un LEO tra il sito Web di IUCLID e REACH-IT tramite un 

file LEOX ............................................................................................................. 11 

Figura 2: aggiornamento di informazioni LEO .................................................................... 12 



Figura 3: schermata di apertura per l'iscrizione a REACH-IT ............................................. 13 

Figura 4: schermata dei termini e delle condizioni ............................................................ 14 

Figura 5: pagina dell'account utente ................................................................................. 15 

Figura 6: pagina delle informazioni sulla società ............................................................... 15 

Figura 7: finestra di caricamento del file ........................................................................... 16 

Figura 8: pagina delle informazioni sulla società ............................................................... 16 

Figura 9: pagina delle informazioni sulla società con le informazioni contenute nel LEOX . 17 

Figura 10: pagina per l'inserimento manuale delle informazioni sulla società ..................... 18 

Figura 11: pagina delle informazioni sulla fatturazione ....................................................... 19 

Figura 12: pagina dei contatti .............................................................................................. 19 

Figura 13: pagina delle informazioni sui contatti della società ............................................ 20 

Figura 14: dettagli sugli indirizzi dei contatti della società .................................................. 20 

Figura 15: elenco dei contatti della società per una parte ................................................... 21 

Figura 16: pagina di validazione della società ..................................................................... 22 

Figura 17: pagina di conclusione al termine dell'iscrizione della società ............................. 22 

Figura 18: pagina di login della parte in REACH-IT .............................................................. 23 

Figura 19: homepage di REACH-IT della società .................................................................. 23 

Figura 20: schermata dei termini e delle condizioni per il rappresentante terzo.................. 24 

Figura 21: pagina dell'account utente del rappresentante terzo .......................................... 25 

Figura 22: pagina delle informazioni sul rappresentante terzo ............................................ 26 

Figura 23: finestra di caricamento del file LEOX del rappresentante terzo .......................... 26 

Figura 24: pagina delle informazioni sul rappresentante terzo ............................................ 27 

Figura 25: pagina delle informazioni del rappresentante terzo con informazioni generali 

e di contatto ....................................................................................................... 27 

Figura 26: codifica manuale delle informazioni sul rappresentante terzo in REACH-IT ........ 28 

Figura 27: pagina per l'inserimento manuale delle informazioni sul rappresentante terzo .. 28 

Figura 28: pagina iniziale dei contatti del rappresentante terzo .......................................... 29 

Figura 29: pagina dei dettagli dei contatti del rappresentante terzo ................................... 29 

Figura 30: dettagli sugli indirizzi dei contatti del rappresentante terzo ............................... 30 

Figura 31: elenco dei contatti del rappresentante terzo per una parte ................................ 30 

Figura 32: pagina di validazione del rappresentante terzo .................................................. 31 

Figura 33: pagina di conclusione al termine dell'iscrizione del rappresentante terzo .......... 31 

Figura 34: pagina di login della parte in REACH-IT .............................................................. 32 

Figura 35: homepage di REACH-IT del rappresentante terzo ............................................... 32 

Figura 36: banner superiore di REACH-IT ............................................................................ 32 

Figura 37: pagina di visualizzazione dell'utente .................................................................. 33 

Figura 38: pagina di modifica dell'utente............................................................................. 33 

Figura 39: conferma dell'aggiornamento delle informazioni sull'utente .............................. 34 

Figura 40: pagina di visualizzazione dell'utente con utenti esistenti ................................... 34 

Figura 41: pagina di creazione dell'utente ........................................................................... 35 

Figura 42: pagina di visualizzazione dell'elenco degli utenti con conferma del nuovo 

utente ................................................................................................................. 36 



Figura 43: pagina di modifica dell'utente............................................................................. 36 

Figura 44: pagina di selezione per il blocco di un utente REACH-IT ..................................... 37 

Figura 45: pagina di conferma del blocco di un utente REACH-IT ........................................ 37 

Figura 46: controllo dello stato di utenti REACH-IT bloccati ................................................ 37 

Figura 47: pagina di selezione per lo sblocco di un utente REACH-IT .................................. 38 

Figura 48: pagina di conferma dello sblocco di un utente REACH-IT .................................... 38 

Figura 49: pagina di conferma dell'utente REACH-IT sbloccato ........................................... 38 

Figura 50: pagina di visualizzazione degli utenti con pulsante di reimpostazione della 

password ............................................................................................................ 39 

Figura 51: pagina di visualizzazione degli utenti con conferma della password reimpostata 39 

Figura 52: pagina di visualizzazione degli utenti con pulsante di cancellazione .................. 39 

Figura 53: conferma di cancellazione di un utente .............................................................. 39 

Figura 54: pagina di visualizzazione dell'utente con messaggio di conferma ....................... 40 

Figura 55: pagina delle informazioni sull'organizzazione .................................................... 41 

Figura 56: aggiornamento delle informazioni sull'organizzazione ....................................... 41 

Figura 57: aggiunta di nuovi contatti ................................................................................... 42 

Figura 58: aggiornamento o aggiunta di informazioni sul contatto ...................................... 42 

Figura 59: conferma dell'aggiunta di un nuovo contatto ...................................................... 43 

Figura 60: conferma dell'aggiornamento di informazioni sul contatto ................................. 43 

Figura 61: conferma della cancellazione di un contatto ....................................................... 43 

Figura 62: elenco dei contatti aggiornati dopo la cancellazione di un contatto .................... 44 

Figura 63: pulsante di esportazione del LEOX per le informazioni sulla società o sul 

rappresentante terzo di REACH-IT ...................................................................... 44 

Figura 64: scaricamento del LEOX da REACH-IT al sistema locale ....................................... 44 

Indice delle tabelle 

Tabella 1: tipo di parte ........................................................................................................ 6 

Tabella 2: funzioni dei ruoli della parte, amministratore, normale e lettore ........................ 8 



1. INTRODUZIONE 

Il manuale dell’utente dell’industria rappresenta il manuale di riferimento che descrive agli 

utenti dell'industria come trasmettere e visualizzare i dati nel sistema REACH-IT. Con 

l'evoluzione di REACH-IT saranno pubblicate parti aggiuntive e aggiornate del presente 

manuale, che saranno rese disponibili sul sito web dell'ECHA. 

Prima di consultare la Parte 2 (Iscrizione e gestione dell'account), si raccomanda agli utenti di 

leggere la Parte 1 - Introduzione a REACH-IT, in cui sono trattati in maggiore dettaglio i 

seguenti argomenti: 

Struttura del presente manuale 

Convenzioni usate per quanto riguarda icone, testo, pulsanti, link, ecc. 

Informazioni di base su REACH-IT e sul collegamento con il sito web e l'applicazione 

IUCLID 5 

Nella Parte 1 si descrive anche come ottenere ulteriore assistenza. Pertanto, ogni parte 

successiva del presente manuale riguarda le istruzioni passo a passo per eseguire le attività 

richieste per la trasmissione di dati ai sensi del regolamento REACH. 

2. DEFINIZIONI E CONCETTI 

In questa sezione sono definiti alcuni termini e sono descritti alcuni concetti, tutti relativi alla 

gestione dell'account in REACH-IT. 

2.1 Parte 

Un parte può rappresentare una struttura commerciale complessa, oppure una struttura 

commerciale organizzata semplice. Le società e il rappresentante terzo possono essere parti 

multi-utente complesse, diversamente dal titolare dei dati o dalla parte interessata, che 

potrebbero essere parti mono-utente semplici (tabella 1). 

Tabella 1: tipo di parte 

Tipo di parte Descrizione 

Società Rappresenta il fabbricante, l'importatore, l'utente a valle 

e/o il rappresentante unico. 

I rappresentanti esclusivi [REACH, articolo 8] sono tenuti a 

iscriversi al sistema REACH-IT per ciascun fabbricante 

esterno all'UE che rappresentano e a presentare 

preregistrazioni e/o fascicoli usando gli account adeguati. 

Rappresentante terzo Partecipa alle attività di condivisione dei dati per conto di 

una società [REACH, articolo 4] (ad esempio, preparazione 

di una presentazione comune da parte di molteplici 

dichiaranti). Le attività del rappresentante terzo sono 

soprattutto legate alla preregistrazione e al (pre)-SIEF. 

Titolare dei dati Parte che possiede informazioni su sostanze preregistrate e 

che presenta informazioni [REACH, articolo 28, paragrafo 7] 

(ad esempio, università, società fabbricanti di sostanze 



chimiche in una fascia di tonnellaggio < 1 tpa, associazioni 

commerciali, eccetera). 

Parti interessate Possono partecipare a taluni processi fornendo commenti 

(ad esempio ONG interessate in alcuni processi REACH). 

Qualsiasi parte può essere "iscritta al sistema REACH-IT per ottenere diritti di accesso e poter 

presentare informazioni e/o dati sulle sostanze chimiche, eccetera. L'operazione di iscrizione è 

eseguita seguendo la procedura guidata passo a passo in REACH-IT (per maggiori dettagli, 

vedere la sezione 3 di questo documento). 

La stessa persona giuridica può iscriversi come parti diverse a REACH-IT, ma 

queste parti sono considerate come completamente distinte, e i loro utenti non 

sono condivisi, ad esempio una società chimica può iscriversi come società per una 

sostanza che fabbrica (e che deve registrare) e può anche iscriversi come titolare 

dei dati per altre sostanze che fabbrica (ad esempio, in quantità


Tabella 2: funzioni dei ruoli della parte, amministratore, normale e lettore 

Ruolo Amministratore Normale Lettore 

Livello del ruolo 1 2 3 

Funzioni Controllo completo sugli account utente x 

Modifica dei dati della parte x 

Presentazione e aggiornamento dei dati 

relativi alla sostanza (compreso pre- 

SIEF) 

x x 

Lettura dei dati relativi alla parte x x x 

Lettura dei dati relativi alla sostanza x x x 

Lettura della Message box di REACH-IT x x x 

L'amministratore (utente di livello 1) può aggiungere, modificare o cancellare utenti dal 

sistema REACH-IT, e inoltre può modificare informazioni e dati relativi alla propria parte 

(persona giuridica). Inoltre, l'utente di livello 1 può leggere, presentare e aggiornare 

informazioni sulle sostanze. 

L'utente normale (utente di livello 2) ha un accesso di sola lettura ai dati relativi alla parte, 

ma può presentare e aggiornare i dati sulle sostanze. 

L'utente lettore (utente di livello 3) ha un accesso di sola lettura ai dati relativi alla parte e 

alle sostanze. 

L'assegnazione di un ruolo è obbligatoria, il ruolo di "lettore" sarà assegnato in 

modo predefinito se, al momento della creazione di un utente, non viene 

assegnato alcun ruolo. 

In base all'organizzazione della parte (società o rappresentante terzo, o altro) 

l'amministratore può creare diversi account lettore e/o normale. 

Le funzionalità disponibili nel menu Funzionale dipende dal profilo dell'utente, vale a dire che 

un utente della società non disporrà dello stesso menu di un utente che è un rappresentante 

terzo. 

2.2.2 Gestione dell'account utente 

La gestione dell'utente implica le seguenti attività: creazione di un utente, 

assegnazione/aggiunta/eliminazione di ruoli, aggiornamento delle informazioni relative alla 

parte, gestione delle caratteristiche di sicurezza dell'utente quali reimpostazione della 



password, blocco e sblocco dell'accesso. 

Non è possibile assegnare un utente identico a società diverse. Un account utente 

appartiene solo a una parte. 

Le attività di gestione dell'account possono essere eseguite soltanto da utenti che 

rivestono il ruolo di "amministratore". 

Tutte le informazioni fornite per un account utente nel corso della sua creazione 

possono essere modificate in seguito, tranne l'ID utente. 

I dati, che possono essere modificati, sono: informazioni generali, informazioni per la 

fatturazione e contatti (che possono essere creati, eliminati e modificati). 

2.3 Contatti 

L'applicazione REACH-IT consente all'amministratore di includere "contatti" e di collegarli alla 

parte (ad esempio, nel reparto contabilità o nel gruppo di registrazione). Questa è una fase 

opzionale nel corso del processo di iscrizione. 

L'elenco dei contatti memorizzato in REACH-IT può essere visualizzato come una rubrica 

(informazioni sui numeri telefonici e/o indirizzi e-mail), che solo ECHA può utilizzare, al fine di 

contattare la società senza utilizzare il sistema REACH-IT, per ottenere dettagli sulle 

informazioni presentate, ad esempio in fase di preregistrazione, richiesta o registrazione. Si 

possono usare questi contatti per specificare una persona di contatto per una preregistrazione 

e un fascicolo creati on-line. 

Se non si specifica alcun contatto, ECHA impiegherà le informazioni di contatto generali della 

società. 

I "contatti" non sono collegati agli account "utente". Pertanto, non dispongono di 

una Message box in REACH-IT, né di un accesso alle pagine della società in REACH- 

IT. 

Esistono quattro tipi predefiniti di contatti: General, Dossier supervision, Invoice manager, 

Joint submission. 

Si suggerisce di sincronizzare gli account utente e i contatti. Alcuni utenti possono 

disporre di ruoli specifici assegnati loro e possono essere contattati per questioni 

riguardanti quel ruolo specifico (ad esempio, il responsabile della fatturazione ha il 

proprio account utente per scaricare le fatture e può anche essere incluso 

nell'elenco dei contatti come responsabile della fatturazione da contattare quando 

ECHA necessita di informazioni aggiuntive riguardanti le fatture). 

2.4 Soggetto giuridico (LEO) 

2.4.1 Uso di IUCLID 5 per la gestione di REACH-IT 

IUCLID 5 riveste un ruolo fondamentale nell'ambiente IT di tutte le organizzazioni che si 

occupano di presentazione dei dati sulle sostanze chimiche per REACH-IT o per altri programmi 

normativi, quali il programma OECD HPV o la direttiva sui biocidi dell'Unione europea 

(Tabella 1). IUCLID è dichiarato nel regolamento REACH [REACH, articolo 111] quale formato 

da usare per la raccolta dei dati, la preparazione e la presentazione dei fascicoli. 

Qualsiasi parte interessata può ottenere gratuitamente la versione più recente di IUCLID 5 e 

dei suoi plug-in dal sito Web di IUCLID al seguente indirizzo: http://iuclid.eu 



Per installare l'applicazione IUCLID 5 in un ambiente locale, inserire un LEO "ufficiale" durante 

il processo di installazione. Si può creare un LEO all'interno del sito Web di IUCLID (modalità 

standard), di REACH-IT (inserimento manuale delle informazioni) o di un'installazione del 

software IUCLID 5. Tuttavia, solo i LEO creati all'interno del sito Web di IUCLID o in REACH-IT 

sono i cosiddetti LEO "ufficiali". Per controllare se un LEO è ufficiale, consultare la sezione sulle 

informazioni all'interno dell'applicazione IUCLID 5. Se è selezionata la casella "Official entry 

(LEO)", è ufficiale. 

Prima di scaricare il software, ad ogni parte è richiesto di iscriversi al sito Web di IUCLID 

fornendo informazioni a proposito della propria persona giuridica, compresi i dettagli per i 

contatti. Queste informazioni sono gestite dal sito Web di IUCLID in modo tale che non possano 

esistere voci doppie. In particolare, ogni persona giuridica è identificata in modo univoco 

dall'UUID (codice identificativo unico e universale). Le informazioni relative alla persona 

giuridica, quali i dettagli per i contatti forniti dalla parte e l'UUID assegnato dal sito Web di 

IUCLID, sono memorizzati nel cosiddetto soggetto giuridico (LEO). 

Un LEO ufficiale può essere reso disponibile per impiego globale all'interno di un'installazione 

IUCLID 5. Può essere allegato ad account utente e pertanto incluso nei fascicoli per la 

presentazione a REACH-IT. Si può esportare un LEO in un file con formato XML dal sito Web di 

IUCLID, da REACH-IT o da un'installazione di IUCLID 5. Un LEO in formato XML è detto LEOX. 

L'informazione più importante in un LEO è l'"UUID della società" unico. Non può essere 

modificato: è di sola lettura per ogni LEO. REACH-IT usa soltanto l'ID della società per 

identificare la società in tutte le elaborazioni di dati che esegue. 

Il modo standard per fornire informazioni sull'azienda a REACH-IT nel corso 

dell'iscrizione è importare un LEO di IUCLID 5 già realizzato sotto forma di LEOX 

(Figura 1). 

All'iscrizione, se una parte non dispone di un LEO già realizzato come LEOX, 

REACH-IT può creare un LEO usando le informazioni inserite manualmente dalla 

parte nell'interfaccia di REACH-IT (Figura 1). 

Per maggiori dettagli riguardanti l'installazione e l'impiego di IUCLID, consultare la funzione di 

guida incorporata e i manuali nella sezione della documentazione del sito Web di IUCLID. 



Figura 1: trasferimento di un LEO tra il sito Web di IUCLID e REACH-IT tramite un 

file LEOX 

2.4.2 Iscrizione a REACH-IT 

Come citato nella sezione precedente, vi sono due possibilità differenti quando ci si iscrive, a 

seconda se una parte ha già creato un soggetto giuridico (LEO) nel sito Web di IUCLID. Tutti i 

dettagli sull'iscrizione passo a passo a REACH-IT sono riportati in questo documento. 

2.4.2.1 È già stato ottenuto un LEOX dal sito Web di IUCLID 

Quando si iscrive a REACH-IT, l'utente carica un file LEOX che contiene informazioni sulla 

società e la parte. Viene definito file LEOX perché contiene il soggetto giuridico (LEO) codificato 

in formato XML. Il LEO deve essere stato creato in origine sul sito Web IUCLID. Il file LEOX può 

essere il file vero e proprio scaricato dal sito Web di IUCLID, oppure uno esportato da 

un'installazione locale di IUCLID. Tuttavia, il LEO nell'installazione locale di IUCLID 5 deve 

essere stato creato nel sito Web di IUCLID. 

2.4.2.2 Non è ancora stato ottenuto un LEOX dal sito Web di IUCLID 

REACH-IT può generare un LEO nuovo valido durante il processo di iscrizione della società. 

Pertanto, se una parte non ha ancora scaricato un LEOX dal sito Web di IUCLID 5, forse perché 

non ha ancora installato IUCLID 5 localmente nel proprio ambiente IT, può ancora iscriversi a 

REACH-IT. Successivamente, se necessario, la parte può caricare questo LEO in IUCLID 5 

localmente. Non si può importare un LEO nel sito Web di IUCLID per memorizzarlo con quelli 

creati nel sito. Tuttavia, i valori dei parametri all'interno del LEO, quali dettagli di contatto, 

possono essere trasferiti manualmente da un LEO in REACH-IT a un LEO sul sito Web di 

IUCLID o in un'installazione di IUCLID. 

Un LEO creato da REACH-IT può essere usato nell'installazione di IUCLID 5. In questo caso, 

non è necessario ottenere alcun LEO dal sito Web IUCLID. 

È possibile iscriversi con le stesse informazioni sulla società OR (nome, indirizzo, eccetera), ma 

l'UUID della società che rappresenta l'OR non può essere identico. Un LEO (UUID) deve essere 

creato per ogni fabbricante non comunitario rappresentato. 



Una stessa persona giuridica può iscriversi come parti diverse in REACH-IT. Pertanto, queste 

parti sono completamente distinte e non possono condividere i propri UUID. Ad esempio, una 

società chimica può iscriversi come società per registrare una sostanza che fabbrica e come 

rappresentante terzo per partecipare ai processi di condivisione dei dati per conto di un'altra 

società. 

2.4.3 Aggiornamento delle informazioni sulla società in REACH-IT 

Se il valore di un parametro cambia in un LEO e il LEO è memorizzato in più luoghi, si 

raccomanda di sincronizzare i valori dei parametri memorizzati nel LEO, come descritto di 

seguito. Esempi di un parametro sono il nome e l'indirizzo di posta elettronica di un contatto. 

Occorre notare che non si può cambiare il valore dell'UUID della parte in un LEO, pertanto la 

sincronizzazione non è necessaria. 

I LEO sono memorizzati in due punti centrali: il sito Web di IUCLID e l'applicazione REACH-IT, 

e tra di essi non vi è sincronizzazione automatica. Si può memorizzare un LEO in svariate 

installazioni locali di IUCLID. Si può importare un LEO in REACH-IT solo una volta, quando 

viene unito a una parte durante l'iscrizione. Non si può importare un LEO nel sito Web di 

IUCLID. Pertanto, vi sono tre modi in cui si può trasferire il valore di un parametro tra copie 

memorizzate in modo separato di un LEO, che sono riportati schematicamente nella Figura 2, 

in ordine da sinistra a destra. 

1) Scaricare il file LEOX che contiene uno o più valori nuovi dal sito Web di IUCLID e poi 

caricarlo in un'installazione locale di IUCLID. 

2) Modificare manualmente i parametri. 

3) Scaricare il file LEOX che contiene uno o più valori nuovi dal sito Web di REACH-IT e poi 

caricarlo in un'installazione locale di IUCLID. 

Figura 2: aggiornamento di informazioni LEO 

Esempio del caso (3) 

Una società si è iscritta in REACH-IT e ha consentito a REACH-IT di creare un UUID della 

società. Un utente della società ha scaricato il LEO sotto forma di LEOX e lo ha caricato nella 

propria installazione locale di IUCLID 5, in modo da poterlo utilizzare nella preparazione di 

fascicoli da presentare ad ECHA. Alcune informazioni sulla società sono cambiate nel LEO di 



REACH-IT. Un utente della società scarica nuovamente il LEO da REACH-IT e lo reimporta 

nell'applicazione IUCLID 5 per creare fascicoli. A questo punto, le informazioni di LEO sono 

coerenti tra il LEO in REACH-IT e nei fascicoli presentati ad ECHA. 

3. ISTRUZIONI PASSO A PASSO PER L'ISCRIZIONE DI UNA 

PARTE 

3.1 Creazione di un account REACH-IT per una società 

Per creare un account REACH-IT per una società, innanzitutto si deve andare al sito Web di 

REACH-IT all'indirizzo https://reach-it.echa.europa.eu/. Per creare un account REACH-IT, 

cliccare su (Figura 3). 

Figura 3: schermata di apertura per l'iscrizione a REACH-IT 

Dopo aver cliccato su , si apre la pagina 

(Figura 4). Leggere attentamente il contenuto di "Terms and conditions" e se si accetta, 

cliccare sul pulsante . 

Se si clicca sul pulsante si cancella il processo di iscrizione. 



Figura 4: schermata dei termini e delle condizioni 

Si apre la pagina (Figura 5) con tutti i campi obbligatori (*) da compilare. Il 

è il nome dell'amministratore della società e è il cognome 

dell'amministratore di REACH-IT della vostra società. è l'indirizzo di posta elettronica 

normalmente usato dall'amministratore esternamente a REACH-IT. Questo indirizzo sarà usato 

per tutte le notifiche importanti (ad esempio la reimpostazione della password), ma anche per 

avvisi e promemoria dal sistema REACH-IT. Deve essere scelto l’ID utente. 

Verificare che l'indirizzo di posta elettronica sia corretto. 

L' deve essere univoco nel sistema in quanto non potrà essere 

modificato dopo la creazione. 

Scegliere la in base alle indicazioni di sicurezza riportate nella pagina. 

Memorizzare o registrare l'ID utente e la password specificati qui poiché saranno 

sempre necessari per accedere all'applicazione REACH-IT. 



Figura 5: pagina dell'account utente 

La servirà qualora fosse necessario richiedere una nuova password. Nel 

campo della inserire la risposta alla domanda selezionata tra quelle proposte 

nella picklist. Si consiglia di registrare la risposta. Il campo richiede di 

digitare il testo mostrato nel CAPTCHA visualizzato sullo schermo. Si tratta di un testo di tipo 

domanda-risposta per verificare che l'utente sia umano. 

Se si è interrotto il processo di iscrizione dopo aver definito il primo utente, non ci 

si deve iscrivere nuovamente, ma per completare il processo occorre registrarsi 

con i propri ID utente e password. 

Cliccare su : si apre la pagina (Figura 6). 

Figura 6: pagina delle informazioni sulla società 

Nel sistema REACH-IT vi sono due modi per inserire le informazioni sulla società, a 

seconda che la società disponga già di un LEOX in IUCLID 5 o meno. Maggiori 

informazioni sull'uso e sulla creazione di un LEOX sono disponibili nella sezione 2.4 

del presente documento. 



3.1.1 IUCLID 5 locale già installato 

Il modo predefinito per fornire le informazioni sulla società consiste nell'importare il LEOX di 

IUCLID 5. Cliccare su (Figura 6) per recuperare il LEOX. Il browser apre la finestra 

di dialogo . 

Selezionare il file LEOX memorizzato localmente e cliccare su (Figura 7). 

Figura 7: finestra di caricamento del file 

Il campo della voce riporta il percorso del LEOX. Cliccare su 

(Figura 8). 

Figura 8: pagina delle informazioni sulla società 

Si apre la pagina (Figura 9) con le informazioni contenute nel LEOX. 

A questo punto, è possibile compilare i dettagli che non sono presenti nel LEOX, ad esempio 

numero di fax, di telefono cellulare, sito Web della società, eccetera. 



Figura 9: pagina delle informazioni sulla società con le informazioni contenute nel 

LEOX 

Selezionare sempre manualmente la dimensione della società in REACH-IT. 

3.1.2 IUCLID 5 locale non ancora installato 

Se non si dispone di un LEOX di IUCLID, considerare come seconda opzione la possibilità di 

inserire le informazioni sulla società manualmente. 

Dalla Figura 8 cliccare su . Si apre la pagina delle informazioni sulla 

società in modalità di aggiornamento (Figura 10). Compilare tutti i campi obbligatori (*) e 

selezionare la dimensione della propria società. 

Il non deve essere univoco. Tuttavia, se il nome della società 

inserito esiste già nel sistema compare l'avvertimento “A company with the same 

name has already been created inside REACH-IT”. Si può scegliere oppure per cambiare il nome. 

. Le parti con UUID diversi saranno considerate persone 

giuridiche diverse (anche se hanno lo stesso nome). 

Se la società dispone già di un UUID in IUCLID e se, in parallelo, si crea la stessa 

società in REACH-IT, il sistema creerà un'altra persona giuridica. 



Figura 10: pagina per l'inserimento manuale delle informazioni sulla società 

Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste per l'iscrizione, cliccare su 

(indipendentemente dal fatto che IUCLID 5 sia installato o meno). 

Si apre la pagina (Figura 11). Compilare i campi obbligatori (*). 

Se l'indirizzo di fatturazione è lo stesso della società, cliccare su per inserire i dati. In caso contrario, compilare i campi richiesti. 

Le informazioni contenute in "Billing party name" serviranno a creare le fatture. 



Figura 11: pagina delle informazioni sulla fatturazione 

Cliccare su e si apre la pagina (scheda) (Figura 12). Si può aggiungere un 

nuovo contatto a questo punto oppure successivamente, nel corso della preregistrazione o del 

processo di aggiornamento delle informazioni sulla società (vedere sezione 5.1). 

In REACH-IT una persona di contatto non corrisponde a un utente, ma si può 

creare una persona di contatto che corrisponda a un utente. 

È compito della società specificare le persone di contatto. Se non si specifica alcun 

contatto, ECHA impiegherà le informazioni di contatto generali della società. 

Se si desidera definire una nuova persona di contatto, cliccare su 

(Figura 12). 

Figura 12: pagina dei contatti 

Si apre la pagina . Compilare tutti i campi obbligatori (*) per la persona di contatto 

(Figura 13). 



ECHA usa una persona di contatto quando deve contattare qualcuno, ad esempio la 

società, per informazioni presentate in una preregistrazione o in una registrazione, 

perciò i campi relativi al numero di telefono e all'indirizzo di posta elettronica sono 

obbligatori. 

Figura 13: pagina delle informazioni sui contatti della società 

Se le voci relative all'indirizzo postale sono le stesse della società, cliccare su per inserire i dati. In caso contrario, compilare i campi richiesti (Figura 14). 

: REACH-IT consente di selezionare diversi tipi di contatto: , 

, or (Figura 14). 

Figura 14: dettagli sugli indirizzi dei contatti della società 



Per memorizzare le informazioni cliccare su sull'elenco dei contatti (Figura 15). 

Se si clicca su si interrompe il processo di iscrizione. 

Figura 15: elenco dei contatti della società per una parte 

È possibile tornare a una delle schede precedenti e modificare le informazioni 

cliccando sulla rispettiva scheda, ad esempio su o . 

Per lanciare l'ultima pagina (scheda) , cliccare su (Figura 16). Verificare 

con attenzione i dati inseriti nelle pagine precedenti. 



Figura 16: pagina di validazione della società 

Dopo aver verificato tutte le informazioni, cliccare su per concludere il processo. 

Figura 17: pagina di conclusione al termine dell'iscrizione della società 

Si apre la pagina che conferma la riuscita della creazione della società e del 

primo account (Figura 17). Da questa pagina si possono scegliere due opzioni. L'utente può 

decidere di tornare alla homepage di REACH-IT (Figura 3) e di eseguire un nel nuovo 

account, cliccando sul link . In alternativa, l'utente può decidere per prima cosa di 

esportare tutte le informazioni sulla società in un file LEOX di IUCLID da usare, ad esempio, 

per aggiornare le informazioni sulla società nell'applicazione di IUCLID 5 installata localmente. 

Nella sezione 2.4.3 del presente documento sono disponibili maggiori informazioni a questo 

proposito. 

3.1.3 Login con il primo account creato della società 

Dalla homepage di REACH-IT (Figura 3), cliccare su . 



Dalla pagina di login (Figura 18), digitare (*) l'ID utente, la password e il testo CAPTCHA. 

Cliccare su per passare alla propria homepage in REACH-IT. 

Figura 18: pagina di login della parte in REACH-IT 

Dopo aver effettuato il login, si apre la homepage di REACH-IT per la società (Figura 19). Da 

questo punto in poi, è possibile iniziare a lavorare in REACH-IT selezionando le funzionalità dal 

menu di sinistra. 

Figura 19: homepage di REACH-IT della società 

3.2 Creazione di un account REACH-IT per un rappresentante terzo 

Aprire il sito Web di REACH-IT digitando l'indirizzo https://reach-it.echa.europa.eu/ (homepage 

di REACH-IT). Cliccare su (Figura 3). Si apre la 

pagina "Terms and conditions" (Figura 20). Leggere attentamente il contenuto di "Terms and 

conditions" e cliccare sul pulsante . Se non si accetta, usare il pulsante per 

annullare il processo. 

Il rappresentante terzo può SOLTANTO creare l'account per il rappresentante terzo 

e non per la società (fabbricante(i), importatore(i), utente(i) a valle) che 

rappresenta [REACH, articolo 4]. 



Figura 20: schermata dei termini e delle condizioni per il rappresentante terzo 

Si apre la pagina con tutti i campi obbligatori (*) da compilare (Figura 21). 

Il è il nome dell'amministratore di REACH-IT del rappresentante terzo e è il cognome dell'amministratore di REACH-IT del rappresentante terzo. è 

l'indirizzo di posta elettronica normalmente usato dall'amministratore esternamente a REACH- 

IT. Questo indirizzo sarà usato per tutte le notifiche importanti (ad esempio la reimpostazione 

della password), ma anche per avvisi e promemoria dal sistema REACH-IT. 

Verificare che l'indirizzo di posta elettronica sia corretto. 

L' deve essere univoco nel sistema in quanto non potrà essere modificato 

dopo la creazione. 



Figura 21: pagina dell'account utente del rappresentante terzo 

Scegliere la in base alle indicazioni di sicurezza riportate nella pagina. 

Memorizzare o registrare l'ID utente e la password specificati qui poiché saranno 

sempre necessari per accedere all'applicazione REACH-IT. 

La servirà qualora sia necessario richiedere una nuova password. Nel 

campo della inserire la risposta alla domanda selezionata tra quelle proposte 

nella picklist. Si consiglia di registrare la risposta. 

Se si è interrotto il processo di iscrizione dopo aver definito il primo utente, non ci 

si deve iscrivere nuovamente, ma per completare il processo occorre registrarsi 

con i propri ID utente e password. 

Il campo richiede di digitare il testo mostrato nel CAPTCHA 

visualizzato sullo schermo. Si tratta di un testo di tipo domanda-risposta per verificare che 

l'utente sia umano. 

Cliccare su e si apre la pagina . 

Se il rappresentante terzo dispone già di un LEOX di IUCLID, occorre importarlo in 

REACH-IT. Per coloro che non dispongono di un LEOX di IUCLID, l'alternativa 

consiste nell'inserire le informazioni relative al rappresentante terzo manualmente. 

Maggiori informazioni sull'uso e sulla creazione di un LEOX sono disponibili nella sezione 2.4 

del presente documento. 



3.2.1 IUCLID 5 locale già installato 

Per inserire le informazioni del rappresentante terzo in REACH-IT, importare il LEOX da IUCLID 

5. Cliccare su per recuperare il LEOX (Figura 22). 

Figura 22: pagina delle informazioni sul rappresentante terzo 

Si apre la finestra di dialogo (Figura 23). Selezionare il file LEOX memorizzato 

localmente e cliccare su . 

Figura 23: finestra di caricamento del file LEOX del rappresentante terzo 

Il campo della voce (Figura 24) riporta il percorso del LEOX. Cliccare su . 



Figura 24: pagina delle informazioni sul rappresentante terzo 

Si apre la pagina con le informazioni contenute nel 

LEOX. A questo punto, è possibile compilare i dettagli che non sono presenti nel LEOX, ad 

esempio numero di fax, di telefono cellulare, sito Web del rappresentante terzo, eccetera 

(Figura 25). 

Figura 25: pagina delle informazioni del rappresentante terzo con informazioni 

generali e di contatto 

3.2.2 IUCLID 5 locale non ancora installato 

Se non si dispone di un LEOX di IUCLID (Figura 26) cliccare su per 

inserire manualmente le informazioni relative alla società. 



Figura 26: codifica manuale delle informazioni sul rappresentante terzo in REACH-IT 

Si apre la pagina (Figura 27). Compilare tutti i campi 

obbligatori (*). 

Figura 27: pagina per l'inserimento manuale delle informazioni sul rappresentante 

terzo 

Le parti con UUID diversi saranno considerate persone giuridiche diverse (anche se 

hanno lo stesso nome). 

Cliccare su e si apre la pagina (scheda) (Figura 28, sotto). Si può 

aggiungere un nuovo contatto () a questo punto oppure successivamente, 

nel corso della preregistrazione o del processo di aggiornamento delle informazioni sul 

rappresentante terzo (vedere sezione 5.1 del presente documento). 

In REACH-IT una persona di contatto non corrisponde a un utente, ma si può creare 

una persona di contatto che corrisponda a un utente. Il rappresentante terzo è 

responsabile di mantenere la corrispondenza tra di essi. Le persone di contatto 

esistono anche nelle persone giuridiche di IUCLID ed eventualmente anche nelle 

sostanze. Se il LEOX del rappresentante terzo contiene persone di contatto, queste 

saranno create in REACH-IT con l'entità del rappresentante terzo al momento 



dell'importazione del LEOX. 

È compito del rappresentante terzo specificare le persone di contatto. Se non si 

specifica alcun contatto, ECHA impiegherà le informazioni di contatto generali del 

rappresentante terzo. 

Figura 28: pagina iniziale dei contatti del rappresentante terzo 

Si apre la pagina in modalità di aggiornamento. Compilare tutti i campi obbligatori 

(*) per la persona di contatto (Figura 29). 

Figura 29: pagina dei dettagli dei contatti del rappresentante terzo 

Se le voci relative all'indirizzo postale sono le stesse del rappresentante terzo, cliccare su 

per inserire i dati. In caso contrario, compilare i campi 

richiesti (Figura 30). 



Figura 30: dettagli sugli indirizzi dei contatti del rappresentante terzo 

Cliccare su per memorizzare le informazioni e appare la scheda successiva (Figura 31). 

Figura 31: elenco dei contatti del rappresentante terzo per una parte 

È possibile tornare a una delle schede precedenti e modificare le informazioni 

cliccando sulla rispettiva scheda, ad esempio su , o . 

Per lanciare l'ultima pagina (scheda) , cliccare su (Figura 32). Verificare 

con attenzione i dati inseriti nelle pagine precedenti. 



Figura 32: pagina di validazione del rappresentante terzo 

Dopo aver verificato tutte le informazioni, cliccare su per concludere il processo. Si 

apre la pagina che conferma la riuscita della registrazione del rappresentante 

terzo e del primo account (Figura 33). 

Figura 33: pagina di conclusione al termine dell'iscrizione del rappresentante terzo 

Da questa pagina si possono scegliere due opzioni. L'utente può decidere di tornare alla 

homepage di REACH-IT (Figura 3) e di eseguire un nel nuovo account, cliccando sul 

link . L'utente può anche decidere di esportare tutte le informazioni sulla società in un 

file LEOX di IUCLID da usare, ad esempio, per aggiornare le informazioni sulla società 

nell'applicazione di IUCLID 5 installata localmente. Nelle sezioni 5.5 e 2.4.3 del presente 

documento sono disponibili maggiori informazioni a questo proposito. 

3.2.3 Login con il primo account creato del rappresentante terzo 

Dalla homepage di REACH-IT (Figura 3), cliccare su come utente registrato. Nella 

pagina di login (Figura 34), digitare l'ID utente, la password e il testo CAPTCHA. Cliccare su 

. 



Figura 34: pagina di login della parte in REACH-IT 

Dopo aver effettuato il login, si apre la homepage di REACH-IT per il rappresentante terzo 

(Figura 35, sotto). Da questo punto in poi, è possibile iniziare a lavorare in REACH-IT 

selezionando le funzionalità appropriate dal menu di sinistra. 

Figura 35: homepage di REACH-IT del rappresentante terzo 

3.3 Aggiornamento dei dettagli sull'utente 

Cliccare sul link dell'ID utente dal banner superiore per aprire la pagina di informazioni sul 

profilo (Figura 36) (nell'esempio sottostante è ). 

Non si può cambiare l'ID utente. 

Figura 36: banner superiore di REACH-IT 

Si apre la pagina (Figura 37). 



Figura 37: pagina di visualizzazione dell'utente 

Cliccare su per aggiornare i dettagli come necessario (Figura 38). 

I campi che possono essere modificati sono: , ed . 

L'indirizzo di posta elettronica sarà usato per tutte le notifiche importanti, ad esempio la 

reimpostazione della password. 

Verificare che l'indirizzo fornito sia corretto. Non è necessario modificare la password, lasciare i 

relativi 3 campi vuoti. La e la aiutano a recuperare la 

password (Figura 38). 

I ruoli associati al profilo non si possono modificare, a meno che non si ricopra il 

ruolo di "amministratore". Maggiori informazioni sugli utenti e sui ruoli sono 

disponibili nella sezione 2.2.1 del presente documento. 

Figura 38: pagina di modifica dell'utente 

Cliccando su il sistema conferma che le modifiche sono state memorizzate (Figura 39) 

Se non si desidera salvare le modifiche, usare il pulsante . 



Figura 39: conferma dell'aggiornamento delle informazioni sull'utente 

Se si desidera correggere qualsiasi informazione inserita in precedenza, cliccare su . 

In caso contrario, cliccare su (Figura 39) per tornare alla homepage senza salvare le 

modifiche effettuate. 

4. GESTIONE DELL'ACCOUNT DELLA PARTE PASSO A PASSO 

La gestione dell'utente in REACH-IT implica le seguenti attività: creazione di un utente, 

assegnazione/aggiunta/eliminazione di ruoli, aggiornamento delle informazioni relative alla 

parte, gestione delle caratteristiche di sicurezza dell'utente quali reimpostazione della 

password, blocco e sblocco dell'accesso. 

Le attività di gestione dell'account possono essere eseguite soltanto da utenti che 

rivestono il ruolo di amministratore. 

Il primo utente può essere creato soltanto eseguendo un'iscrizione (vedere la sezione 2.4.2 del 

presente documento). I successivi utenti vengono creati dal primo utente (vale a dire dal 

responsabile degli account), che può aggiungere nuovi utenti alla parte registrata. 

4.1 Creazione di un utente 

Gli utenti sono gestiti dal menu di gestione degli account utente e si può recuperare l'elenco 

degli utenti esistenti selezionando gestione dell’account (Figura 40). 

Figura 40: pagina di visualizzazione dell'utente con utenti esistenti 



Cliccare su per aprire la pagina di creazione di un utente (Figura 41, sotto). 

Figura 41: pagina di creazione dell'utente 

Per creare un utente, compilare tutti i campi obbligatori (*) delle informazioni sull'utente, quali 


Figura 42: pagina di visualizzazione dell'elenco degli utenti con conferma del nuovo 

utente 

Ora l'utente appare nell'elenco degli utenti della parte e può essere selezionato per qualsiasi 

azione futura. 

4.2 Aggiornamento di un profilo dell'utente 

Dall'elenco degli utenti (Figura 42), selezionare una voce usando il pulsante radio nella colonna 

di sinistra. Cliccare su per aprire il modulo di aggiornamento dell'utente (Figura 43). 

I campi generali che possono essere modificati sono: , e/o . 

Questi campi obbligatori (*) non possono essere lasciati vuoti. Il responsabile degli 

account può modificare i ruoli dell'utente nel profilo dell'utente. Si può selezionare un ruolo 

nell'elenco e aggiungerlo all'elenco cliccando due volte su 

di esso oppure facendo una volta su . 

Per eliminare un ruolo, è sufficiente selezionarlo dall'elenco , cliccare su di 

esso due volte oppure una volta su . Maggiori informazioni possono essere inserite 

direttamente dall'utente, soprattutto le informazioni riservate come la domanda di sicurezza. 

Usare il pulsante per salvare le modifiche apportate. 

Figura 43: pagina di modifica dell'utente 

4.3 Blocco di un utente 

Per motivi di sicurezza, il responsabile degli account della parte può decidere di bloccare un 

utente. Di conseguenza, l'accesso a REACH-IT da parte dell'utente verrà impedito nel momento 

in cui effettuerà il login. 

Dall'elenco, selezionare uno degli utenti (usando il pulsante radio nella colonna di sinistra) e 

cliccare su per bloccare l'utente desiderato (Figura 44). 



Figura 44: pagina di selezione per il blocco di un utente REACH-IT 

Cliccare nuovamente su (Figura 45) per confermare che questo account utente deve 

essere bloccato. 

Figura 45: pagina di conferma del blocco di un utente REACH-IT 

Dopo la conferma del blocco di un account utente, lo stato nell'ultima colonna 

passa a (Figura 46). 

Figura 46: controllo dello stato di utenti REACH-IT bloccati 

Anche un amministratore ECHA può bloccare un utente. In quel caso, solo un 

responsabile della sicurezza ECHA può sbloccare l'utente. 

4.4 Sblocco di un utente 

Questa azione viene avviata su richiesta dell'utente esternamente a REACH-IT 

(telefonicamente, per posta elettronica o altro). Non appena un account di un utente viene 

sbloccato, questo può connettersi nuovamente a REACH-IT. 

Per sbloccare un account utente, selezionare un utente dall'elenco degli utenti (usando il 

pulsante radio nella colonna di sinistra). Soltanto gli utenti il cui account è bloccato possono 

essere selezionati per lo sblocco (Figura 47). 

Cliccare su per sbloccare l'utente selezionato. 



Figura 47: pagina di selezione per lo sblocco di un utente REACH-IT 

REACH-IT chiederà di confermare lo sblocco di quell'utente: cliccare nuovamente su 

per confermare questa azione (Figura 48). 

Figura 48: pagina di conferma dello sblocco di un utente REACH-IT 

Quindi, l'account dell'utente viene sbloccato e il suo stato nella colonna passa da 

a . Si apre la pagina che mostra un messaggio di conferma 

(Figura 49). 

Figura 49: pagina di conferma dell'utente REACH-IT sbloccato 

Per evitare di bloccare il conto REACH-IT , si consiglia di leggere la scheda: 

http://echa.europa.eu/documents/10162/13657/reach_it_factsheet_blocked_acco 

unt_20101105_en.pdf 

4.5 Reimpostazione di una password utente 

Il processo di reimpostazione della password inizia quando REACH-IT riceve un messaggio 

interno come risultato del processo di "Richiesta di password dimenticata". 

Il sistema genera automaticamente una nuova password e la invia all'utente tramite posta 

elettronica, che è il solo modo in cui l'utente può ottenere la nuova password. Quindi, è 

importante che il responsabile degli account della parte confermi che l'indirizzo di posta 

elettronica dell'utente è valido. 

Per reimpostare una password, il responsabile degli account (1) seleziona un utente dall'elenco 

degli utenti (usando il pulsante radio nella colonna di sinistra) e (2) clicca sul pulsante (Figura 50). 



Figura 50: pagina di visualizzazione degli utenti con pulsante di reimpostazione 

della password 

Il sistema conferma che la password è reimpostata e invia all'utente un messaggio di posta 

elettronica che contiene la nuova password (Figura 51). L'utente deve cambiare questa 

password in occasione del primo login in REACH-IT. 

Dopo che la password è stata reimpostata, la password precedente non è più valida. 

Figura 51: pagina di visualizzazione degli utenti con conferma della password 

reimpostata 

4.6 Cancellazione di un utente 

Se sono in eccesso, si possono cancellare alcuni account utenti. Il responsabile degli account 

deve selezionare un utente dall'elenco degli utenti (usando il pulsante radio nella colonna di 

sinistra), quindi cliccare su (Figura 52) per eliminare l'utente selezionato dall'elenco. 

Figura 52: pagina di visualizzazione degli utenti con pulsante di cancellazione 

Si deve confermare la cancellazione dell'utente: cliccare nuovamente su (Figura 53). 

Figura 53: conferma di cancellazione di un utente 

Il sistema conferma nella pagina mediante un messaggio di riuscita della 

cancellazione dell'utente (Figura 54). 



Figura 54: pagina di visualizzazione dell'utente con messaggio di conferma 

L'ID utente di un utente cancellato non può essere riutilizzato nel sistema REACH-IT. 

5. GESTIONE DELLE INFORMAZIONI DELLA PARTE PASSO A 

PASSO 

Tutte le informazioni fornite nel corso dell'iscrizione possono essere modificate dal responsabile 

degli account, che è l'unico cui è consentito di modificare i dati delle informazioni sulla parte. I 

dati che possono essere modificati sono: 

Informazioni generali 

Informazioni sulla fatturazione 

Contatti (comprese creazione, cancellazione e modifica dei contatti) 

I contatti in REACH-IT sono usati soprattutto da ECHA come informazioni di 

contatto per ottenere ulteriori dettagli sulle informazioni presentare, ad esempio in 

occasione della preregistrazione o della registrazione. Servono ad altri scopi, come 

persone di contatto per un pre-SIEF, ma non sono collegati agli account utente. Se 

non si specifica alcun contatto, ECHA impiegherà le informazioni di contatto 

generali della società. 

In aggiunta, le informazioni sulla parte in REACH-IT possono essere esportate in un file LEOX 

da importare in un'installazione locale di IUCLID 5 per la sincronizzazione. 

5.1 Aggiornamento delle informazioni generali e di fatturazione 

La gestione delle informazioni sulla parte è accessibile solo per utenti che ricoprono 

il ruolo di amministratore, ossia i responsabili degli account della parte. 

Per aggiornare le informazioni generali e/o di fatturazione, selezionare dal menu della 

società o del rappresentante terzo. Si apre la pagina e compaiono 

3 schede (Figura 55): 

o 

(soltanto per società) 

 

Per visualizzare le informazioni cliccare sull'intestazione di una delle 3 schede. Per modificare i 

dati in una scheda, cliccare su al fondo della pagina. La pagina passa in modalità di 

aggiornamento e le altre schede diventano non modificabili. Al termine della modifica della 



scheda in uso, cliccare su (Figura 56). 

Figura 55: pagina delle informazioni sull'organizzazione 

Figura 56: aggiornamento delle informazioni sull'organizzazione 

5.2 Aggiunta di un nuovo contatto 

Se si desidera aggiungere un nuovo contatto, cliccare su (Figura 57) nella 

scheda . 



Figura 57: aggiunta di nuovi contatti 

Compilare tutti i campi obbligatori (*) per il contatto (Figura 58). Se l'indirizzo è lo stesso della 

società, cliccare su per inserire automaticamente i dati relativi all'attuale 

indirizzo della parte. 

Figura 58: aggiornamento o aggiunta di informazioni sul contatto 

Cliccare su per memorizzare le informazioni. REACH-IT fornisce un messaggio di 

conferma (Figura 59). Il contatto nuovo creato appare ora nell'elenco dei contatti. 



Figura 59: conferma dell'aggiunta di un nuovo contatto 

5.3 Modifica di un contatto esistente 

Si possono modificare i contatti. Selezionare una voce mediante i pulsanti radio dall'elenco dei 

contatti e cliccare su . Se necessario, è possibile cambiare le proprietà relative ai 

contatti. Cliccare su per memorizzare le modifiche. Il contatto aggiornato appare 

nell'elenco dei contatti e REACH-IT fornisce un messaggio di conferma (Figura 60). 

Figura 60: conferma dell'aggiornamento di informazioni sul contatto 

5.4 Cancellazione di un contatto 

Si possono anche cancellare i contatti. Selezionare una voce dall'elenco dei contatti e cliccare 

su . REACH-IT richiede di confermare la cancellazione: cliccare nuovamente su 

(Figura 61). 

Figura 61: conferma della cancellazione di un contatto 

Il contatto viene cancellato e non compare più nell'elenco dei contatti (Figura 62). 



Figura 62: elenco dei contatti aggiornati dopo la cancellazione di un contatto 

5.5 Esportazione delle informazioni relative alla parte 

Si possono esportare le informazioni relative alla parte creando e scaricando un LEOX. Questo 

file LEOX può essere usato per sincronizzare il programma IUCLID 5 installato localmente con 

le informazioni sulla parte presenti in REACH-IT. 

Per aggiornamenti, non è possibile importare nuovamente il LEOX in REACH-IT. 

Maggiori informazioni su LEOX sono disponibili nella sezione 2.4 del presente 

documento. 

Per esportare il LEO, selezionare dal menu della società o del rappresentante terzo 

(Figura 63) e scaricare il file LEOX da REACH-IT. 

Figura 63: pulsante di esportazione del LEOX per le informazioni sulla società o sul 

rappresentante terzo di REACH-IT 

Il browser apre una finestra di dialogo (Figura 64) e presenta le opzioni per aprire il 

documento o per salvarlo. Selezionare e cliccare su per 

iniziare a scaricare il file LEOX nel vostro sistema locale. 

Figura 64: scaricamento del LEOX da REACH-IT al sistema locale 



A seconda della configurazione del browser, può essere richiesto di indicare la 

destinazione dei file scaricati e di rinominarli. Consultare la documentazione relativa 

al browser per maggiori dettagli sulle impostazioni dei file scaricati. 


EUROPEAN CHEMICALS AGENCY 

ANNANKATU 18, P.O. BOX 400, 

FI-00121 HELSINKI, FINLAND 

ECHA.EUROPA.EU

Manuale dell'utente per l'industria REACH-IT - ECHA - Europa

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