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20 AZIENDABANCA Top Vendors 2007
Axioma
Un alleato “storico” per il governo dei budget
Da oltre vent’anni Axioma supporta direzioni generali, direzioni acquisti,
contabilità e dipendenti delle banche nel pianificare costi, attribuire budget
e gestire i propri acquisti
Nata alla fine degli anni ’70, con l’obiettivo di progettare
e realizzare soluzioni software per aziende industriali e
commerciali, Axioma, a seguito della richiesta da parte di
alcune Casse di Risparmio, ha realizzato un pacchetto
software per le banche e, in particolare, per la gestione
dell’economato, l’ufficio che tratta con i fornitori dei materiali
di consumo quali moduli cartacei, assegni, cancelleria
e servizi, che ancora oggi resiste brillantemente sul
mercato: il suo nome è Axioma Finanza. Come ci spiega
Andrea Maserati, Presidente della società, “la richiesta di
questo tipo di pacchetti, iniziata verso la metà degli anni
ottanta, è rimasta attiva ed è anzi cresciuta fino a configurare
l’esigenza di un vero e proprio sistema informativo in
grado di supportare la direzione generale, la direzione acquisti,
la contabilità e tutto il personale della banca che ha
la necessità di acquistare prodotti e servizi nell’ambito
della propria attività operativa. E dato che oggi la banca
tende a controllare tutti i processi aziendali e a supportarli
con soluzioni informative complete, dalle iniziali procedure
per la gestione degli acquisti e del magazzino con
statistiche sui prodotti di consumo più utilizzati, Axioma
Finanza è stata ulteriormente potenziata e migliorata, per
supportare i processi di autorizzazione e di delibera di
spesa. Successivamente sono state sviluppate le funzioni
per la gestione dei contratti di acquisto dei servizi e, in
particolare, dei contratti di fornitura di prodotti e servizi
informatici. La soluzione è stata poi completata con la gestione
dei cespiti ammortizzabili, la qualificazione e il
controllo dei fornitori, il sistema di raccolta delle richieste
delle filiali anche attraverso Internet. In più, per supportare
l’attività della direzione generale nell’attività di pianificazione
dei costi, l’attribuzione dei budget di spesa ai
vari centri di responsabilità della banca, ma soprattutto
per controllare l’andamento dei costi in modo costante,
Axioma Finanza si è arricchita anche di funzioni specifiche
di gestione dei budget, mettendo a disposizione funzionalità
per l’approvazione di spese extra budget e di analisi
dei costi per centro di responsabilità”.
Andrea Maserati, Presidente di Axioma
Anche BPU ha scelto Axioma Finanza
Ad adottare Axioma Finanza, tra gli altri, è stato il Gruppo
BPU (Banche Popolari Unite). “Il progetto di automazione
del ciclo acquisti per BPU è diventato operativo durante
il 2004”, ci racconta Maserati, “attraverso l’adozione
della soluzione da parte della direzione acquisti della
Banca Popolare di Bergamo e, nel corso del 2005, di tutte
le banche di quello che oggi è il settimo gruppo bancario
italiano, BPU appunto. Oggi i centri di responsabilità di
tutte le banche del Gruppo BPU e tutta la rete di vendita

Oltre 600 clienti…
Ma BPU non è l’unico ad essersi affidato alle soluzioni
messe a punto da Axioma. Forte della sua esperienza, la
società che, come piace ricordare al suo Presidente,
“oggi è una realtà che offre soluzioni e servizi alle aziende
in grado di creare valore, di migliorare l’efficienza
interna, la comunicazione, la collaborazione con
clienti e fornitori”, conta al momento oltre 600 clienti
tra aziende industriali, commerciali e di servizi. Le banche
sono circa 200 tra gruppi bancari, centri servizi,
banche italiane ed estere. Tra i tanti, spiccano i nomi del
Centro Servizi ISIDE, che da solo fornisce soluzioni targate
Axioma a 160 banche di credito cooperativo, il
Banco Do Brasil, la Bayerische Landesbank. “Le aziende
crescono, si evolvono, le loro esigenze si affinano”,
conclude Maserati. “Axioma ha operato in tutti questi
anni in una logica di continuità per supportare le aziende
e le banche a lavorare e a garantire loro risultati misurabili
in tempi adeguati. Per raggiungere questa competenza,
Axioma ha sempre operato per gestire realmente
i processi aziendali sviluppando soluzioni sempre
più complete e integrate”.
del gruppo composta da oltre 1.200 sportelli, utilizza la
nostra soluzione Axioma Finanza e, in prospettiva, esiste
anche la volontà di uniformare la gestione degli acquisti
anche alle realtà parabancarie del Gruppo. Mi piace ricordare
che nella fase di definizione del progetto, BPU ci
pose molteplici obiettivi. Il primo obiettivo consisteva nel
creare una metodologia comune per la gestione degli acquisti
in tutti i centri di responsabilità che comportasse
un presidio costante della spesa. Un altro obiettivo era il
diffondere una maggiore attenzione alla spesa e alle relazioni
con i fornitori per ottimizzare i processi di acquisto
e l’efficienza dell’attività del personale. L’obiettivo più importante
era, però, quello che prevedeva di fornire una
applicazione alla Direzione Acquisti affinché fosse sempre
in grado di fornire una visione riepilogativa della spesa
del gruppo e di razionalizzare le fasi operative a partire
dalla richiesta di approvvigionamento, sino al pagamento
al fornitore. Ma non è tutto. Un ulteriore obiettivo era che
la soluzione applicativa fosse semplice da utilizzare da
parte di tutti gli utenti, sia interni, sia dislocati nelle unità
operative e sviluppata con una tecnologia affidabile, ma
non onerosa. La scelta operativa è stata quella di acquisire
completamente la soluzione Axioma Finanza, installare
nella fase iniziale tutte le funzionalità relative ai budget, agli
acquisti e alla raccolta delle richieste di approvvigionamento
dalle filiali e della gestione cespiti, rimandando a
una fase successiva l’installazione della Contabilità Fornitori.
E non dimentichiamo che Axioma Finanza è stato
poi personalizzato sia per renderlo aderente agli standard
BPU (es. Budget per CdR, Single Sign On, Autorizzazioni
di Spesa) sia per sviluppare nuove funzionalità sulla base
delle esigenze operative del personale. Attualmente la soluzione
è utilizzata in tutto il Gruppo BPU, da milleduecento
utenti che svolgono la loro attività nelle filiali e che
utilizzano le funzioni via web per l’inserimento delle richieste,
da circa trecento utenti responsabili di CdR che
approvano le richieste di acquisto e verificano l’andamento
dei budget di spesa e da circa cinquanta responsabili
acquisti. Insomma, tutti gli obiettivi che la banca si era
posta con l’adozione di Axioma Finanza sono stati raggiunti
con piena soddisfazione degli utenti e nostra, ovviamente”.
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