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Organigramma dei servizi generali e amministrativi
‣ Dirigente scolastico: prof. Filippo Dezza
‣ Direttore dei servizi e generali e amministrativi : Patrizia Crespi
SERVIZI AMMINISTRATIVI
Personale
Sig.ra BARBIERI Rosanna: prestiti di libri e videocassette; elezione, nomina e convocazione degli organi
collegiali con le indicazioni di Castiglione; indizione e partecipazione di scioperi e assemblee sindacali; autorizzazioni
alla libera professione e incarichi presso enti; richiesta e trasmissione fascicoli del personale; rilascio certificati di
servizio del personale
Sig.ra CASTIGLIONE Pina : procedimenti pensionistici; gestione presenze, assenze ed emissione dei relativi
decreti, comunicazione al carcere delle assenze dei docenti, stampa decreti di assenza del personale; gestione ferie e
contabilità ferie non godute, pratica richiesta 150 ore, domande e pratica trasferimenti personale, collaborazione con
Francescon per ricostruzioni carriera del personale, turni dei collaboratori scolastici alla sede associata “Baratta”;
attestazioni di frequenza ai corsi di formazione del personale; elezione organi collegiali.
Sig.ra PALEARI Tiziana: gestione personale docente e ata di nuova nomina o trasferiti, tenuta dei fascicoli
personali; inserimento al Sidi dei contratti a tempo indeterminato e determinato; raccolta domande di riconoscimento
servizi pre-ruolo , pratica immissione in ruolo; conferimento supplenze, graduatorie d’istituto e inserimento domande
dei candidati al SIDI; TFR , statistiche , rilascio certificati di servizio anche per i dipendenti dell’Istituto “Alfieri” di
Voghera; elenchi personale, inserimento dati del personale in Argo, inserimento dati in “Formalavoro”, pratica ore
eccedenti. Nei momenti di minor impegno archivierà e sarà di supporto alle colleghe.
Contabilità
Sig.ra TISO Marina : raccolta documentazione dei progetti del POF; stesura dei contratti per collaborazioni esterne
e nomine a docenti interni; anagrafe delle prestazioni; pratica indennità di disoccupazione; gestione circolari educazione
fisica e attività sportiva; emissione reversali d’incasso e mandati di pagamento relativi a tutte le liquidazioni richieste
dal programma annuale; tenuta registro del conto corrente postale e di tutti gli altri registri e scritture liquidazione
compensi accessori, compensi esami di Stato, liquidazione progetti del POF e archiviazione previste dalla normativa
per il bilancio; gestione minute spese; gestione indennità di missione; organizzazione gite e stages .
Sig.ra FRANCESCON Rita: liquidazione stipendi al personale supplente nominato dal Dirigente Scolastico,
rilascio Cud , pratiche piccolo prestito, mutui e assegno nucleo familiare, .raccolta domande di ricostruzione carriera e
inquadramento economico contrattuale e ricostruzione carriera del personale in collaborazione con Castiglione;
inserimento servizi del personale nel Sidi, gestione Irap, Unico, Iva , Inps e mod. 770; gestione ECDL; invio DMA,
Uniemens, F24.
Patrimonio
Sig.ra MAURO Cristina: gestione del magazzino e dell’inventario; consegna dei beni ai reparti che ne facciano
richiesta; richiesta preventivi anche dei pullman per uscite di un giorno, predisposizione prospetti comparativi con la
collaborazione degli assistenti tecnici e stesura buoni d’ordine; predisposizione e consegna verbali di
collaudo;operazioni relative al passaggio delle consegne, al discarico del materiale dall’inventario e dal facile consumo;
operazioni di fine anno relative alla consistenza patrimoniale.
Didattica
Sig.ra
GAZZELLA Duilia : gestione alunni e pagelle, gestione scrutini e diplomi, tenuta registro generale dei
voti, gestione esami di stato e commissione di maturità, debiti e crediti formativi, statistiche alunni, collaborazione con
il Dirigente Scolastico alla pratica degli organici di fatto e di diritto del personale docente.
Sig.ra COSTA Silvia: stampa posta elettronica, pratica infortuni, turni collaboratori sede Via Mussini, rapporti
con la Provincia per quanto riguarda la richiesta lavori e segnalazioni varie; trasporto alunni alle palestre,
collaborazione con Gazzella e Toccalini per la gestione alunni e per la pratica degli esami di maturità.
Sig.ra LEONE Antonietta: tenuta protocollo informatico, archiviazione documenti a titolario, stesura circolari
interne (comprese quelle relative alle gite e uscite della sede Maserati) tenuta registro matricolare e fascicoli alunni
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