Cinque software per creare e gestire Pdf - PC Professionale

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FIRST LOOKS SOFTWARE zionale di Windows; il pulsante Avanzate permette comunque di raggiungere e configurare varie opzioni aggiuntive, come il percorso e il nome del file da salvare. Si può anche richiedere l’apertura del Pdf al termine della conversione o la sua spedizione tramite e-mail, nonché definire una serie di metadati tra cui il titolo e l’autore e gli altri metadati dei file Pdf. DeskPDF permette di impostare una cifratura a 40 o 128 bit, inserire un watermark e definire alcuni parametri inerenti la visualizzazione, come il livello di zoom iniziale. Si può persino deskPDF Professional 2.5 + deskUNPDF 1.0 VOTO 8,0 Euro 50,93 Iva inclusa Il solo deskPDF Professional costa 25,44 euro, deskUNPDF costa 33,94 euro, Iva inclusa. Pro • Interfaccia grafica semplice e curata • Conversione in formato Doc di buona qualità • Prezzo competitivo Contro • In lingua inglese • Non include funzionalità Ocr Produttore: Docudesk, Usa; pagina Web www.docudesk.com. eXPert PDF 5 Euro 49,99 Iva inclusa Contro • Interfaccia mal congegnata • Alcuni problemi di visualizzazione in Windows Vista • Qualità della conversione in formato Doc migliorabile VOTO 6,5 Pro • Include funzionalità di visualizzazione, editing, creazione e conversione di file Pdf • Offre uno strumento specifico per la gestione di processi batch • Tradotto in italiano Produttore: Visagesoft, Grecia; pagina Web www.visagesoft.com. Distributore: Avanquest Italia, via Parigi 67, 29010, Castelvetro Piacentino; tel. 0523- 825212, fax 0523-824637; pagina Web www.avanquest.it. scegliere se far apparire le anteprime delle pagine e se visualizzare una pagina singola o due pagine affiancate all’apertura del reader. Il software consente di salvare più profili, utili per modificare rapidamente tutte le opzioni disponibili. Con DeskPDF si possono anche aggiungere pagine a un Pdf già esistente, anche questa funzione richiede una procedura poco intuitiva. DeskPDF Professional aggiunge ai programmi di Office un’icona con cui si può generare rapidamente il Pdf del documento corrente. L’integrazione con Office prevede anche la conversione dei commenti e dei collegamenti presenti nei file creati con i programmi della suite Microsoft. DeskUNPDF Standard è invece lo strumento per la conversione da Pdf a Doc o Txt. Non si tratta di un converter tra i più completi – manca la funzionalità di Ocr (riconoscimento ottico dei caratteri) e non è prevista la gestione del formato Xls – ma offre buoni risultati e ha un costo estremamente ridotto. La sua interfaccia è molto semplice: nella parte destra viene caricato il file Pdf da convertire, con le miniature di tutte le pagine del documento, mentre nella parte sinistra sono ben visibili tutte le opzioni di conversione, divise nelle sezioni Document, Text e Graphics. Oltre a scegliere il formato di uscita (Doc o Txt), l’utente può selezionare le pagine da convertire e impostare uno tra sei diversi algoritmi per il raggruppamento del testo. DeskUNPDF può anche convertire i link presenti nel documento originale, rilevare le sottolineature e includere immagini, linee e vettori. eXPert PDF eXPert PDF, disponibile anche in italiano, integra le funzionalità di creator e editor di file Pdf, nonché di converter in formato Doc o Rtf. L’editor è abbastanza completo, ma meno facile da usare di Pdf-Xchange Viewer. Le icone dei suoi strumenti sono molto simili e poco chiare; nella parte superiore della finestra poi viene sprecato molto spazio il logo del produttore e il nome del programma. L’aspetto del software può essere modificato selezionando un tema grafico tra i 5 disponibili, ma nessuno di essi ci ha convinto. Inoltre anche selezionando l’opzione no theme non siamo riusciti a ottenere una finestra con i colori standard di Windows. Nelle nostre prove con Vista, poi, il programma – sulla carta è perfettamente compatibile col nuovo sistema operativo Microsoft – ha manifestato problemi a livello grafico- EXPert Pdf Editor permette di creare un file Doc o Rtf a partire da un Pdf; questa funzione è un po’ nascosta: per raggiungerla bisogna usare un comando presente nel menu Esporta. La qualità della conversione è buona, anche se non sempre produce lo stesso numero di pagine del documento di partenza: a volte, infatti, il programma non riesce a far rientrare in un’unica pagina i contenuti originali. EXPert Pdf può convertire un documento Pdf anche in Jpg, Png o Tiff. Il software installa una stampante virtuale, identificata dal nome Visage eXPert Pdf, che può essere utilizzata a partire da qualsiasi programma Windows; con Vista però L’aspetto di eXPert PDF può essere modificato con facilità. Purtropo l’applicazione ha messo in luce svariati problemi nel disegno dell’interfaccia, soprattutto in Vista. 267 PC Professionale - Novembre 2007
FIRST LOOKS SOFTWARE abbiamo riscontrato un problema: la finestra che appare non appena richiamata la funzione di stampa, nella quale si può scegliere il percorso per il salvataggio del Pdf, non viene visualizzata correttamente in primo piano ma nascosta al di sotto della finestra corrente. Si tratta di un comportamento fastidioso, soprattutto perché non c’è nulla che segnali la presenza della finestra in secondo piano. EXPert Pdf offre anche uno strumento per processare i file in modo batch: con eXPert PDF Batch Creator si possono infatti unire più documenti Pdf o creare file Pdf a partire da file di formati diversi, tra cui Doc, Rtf, Jpg, Png, Tiff, Bmp, Txt e Html. Sempre con PDF Batch Creator si possono poi estrarre una o più pagine da un documento esistente. Pdf-Xchange Pro In aggiunta al viewer gratuito sopra recensito, la linea di prodotti Pdf- Xchange di Tracker Software comprende tre pacchetti commerciali. Abbiamo provato il più completo dei tre: Pdf-Xchange Pro. Questo prodotto, disponibile per le piattaforme a 32 e 64 bit di Windows, offre una soluzione abbastanza completa per la gestione e creazione di file Pdf. La prima cosa da segnalare riguarda la stampante Pdf-XChange 3.0 installata dal programma, che offre numerose opzioni unicamente dal pannello di proprietà della stampante. A differenza di altri programmi, infatti, il prodotto di Tracker Software presenta solo le impostazioni principali (proprietà del documento, invio via e-mail e protezione) nel pannello che appare all’avvio della stampa. Tra le funzionalità più interessanti segnaliamo il supporto a formati di stampa personalizzati, la possibilità di scegliere nel dettaglio i tipi di La stampante virtuale di Pdf- Xchange Pro offre moltissime opzioni utili. Si può persino creare un Pdf, allegarlo a un’e-mail e poi cancellarlo automaticamente. carattere da includere e l’analisi automatica del testo alla ricerca di Url da convertire in collegamenti cliccabili. Pdf-Xchange Pro supporta anche la protezione e la firma digitale dei documenti, l’invio in posta elettronica del Pdf (basta indicare un server Smtp accessibile, non bisogna configurare il client e-mail) e l’ottimizzazione dell’output con diverse opzioni come la variazione del contrasto e della luminosità, utili soprattutto per i documenti acquisiti con uno scanner. Si possono anche creare e salvare profili, per accelerare i tempi di creazione dei documenti. Il software è tradotto in lingua italiana, anche se – come abbiamo avuto modo di verificare nelle prove – si tratta di una traduzione parziale: molti menu e voci appaiono infatti in lingua inglese. I Pdf-Tools forniti con Pro di Pdf- Xchange, e in vendita anche separatamente, sono una utilissima raccolta di strumenti utili per la gestione dei file Pdf. Un unico pannello mette a disposizione tutte le loro funzionalità, tra cui la creazione di Pdf a partire da immagini o testo o da uno scanner. Sempre con i Pdf-Tools si possono aggiungere o modificare i segnalibri, spezzare un Pdf in più parti (o unire più Pdf in uno solo), ottimizzare documenti esistenti cambiando le impostazioni di compressione, estrarre pagine o immagini, aggiungere link e anche effettuare conversioni in Doc, Rtf o Txt. La conversione in formato Doc non ci è sembrata all’altezza degli altri prodotti provati: in particolare partendo da documenti complessi a livello di impaginazione i risultati sono stati abbastanza deludenti. Il programma Pdf X-Change Pro 3.0 Euro 67,14 Iva inclusa Pro • Pdf-Tools forniti a corredo • La sua stampante virtuale offre molte opzioni utili Contro • Conversione in formato Doc di qualità mediocre • Non dispone di un editor completo Produttore: Tracker Software, Gran Bretagna; pagina Web www.docu-track.com. non include poi un motore Ocr. Interessante invece la possibilità di inviare file di qualsiasi tipo via e-mail (tramite il client di posta predefinito o indicando un server Smtp) e di pubblicarli su un server Ftp o Http. Pdf-Xchange Pro include anche Office2Pdf, un semplice tool che può tenere sotto controllo una o più cartelle e gestire la conversione automatica in Pdf dei loro file. Questo strumento può elaborare documenti in formato Word ed Excel e può essere usato anche per convertire automaticamente tutti i file di un elenco (dato che supporta il drag and drop, l’aggiunta degli elementi è semplicissima). Pdf Saver è invece un modulo ancora più evoluto, che permette di processare i job creati a partire dalla stampante virtuale tramite l’apposita opzione nella sezione Save. In pratica, si possono inviare le stampe a Pdf Saver per poi gestire successivamente la conversione in Pdf. Lo strumento è utile soprattutto per il lavoro collaborativo: si possono aggiungere diversi lavori a una coda, in attesa che qualcuno completi poi il lavoro di creazione dei Pdf controllando tutti i file e eventualmente apportando ulteriori modifiche. Come editor e visualizzatore Pdf-Xchange Pro utilizza, come prevedibile, l’ottimo viewer gratuito dello stesso produttore. • Copyright © 2007 Ziff Davis Media Inc. Tutti i diritti riservati. VOTO 7,5 • Include uno strumento per la conversione batch 268 PC Professionale - Novembre 2007
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