Cinque software per creare e gestire Pdf - PC Professionale

Anteprima di Edward Mendelson e Filippo Moriggia
FIRST LOOKS
SOFTWARE
5 software per creare e gestire Pdf
Non si vive
di solo Acrobat
Quando si parla di tool per creare Pdf è naturale
pensare ad Acrobat. Le alternative però sono
numerose e spesso molto interessanti non solo per
il prezzo ma anche per le funzionalità che offrono.
NEL DVD
6 PRODOTTI IN PROVA
documento stesso o ad altri file.
Possono anche essere cifrati e dispongono
di diverse opzioni di sicurezza
per limitare la lettura, la
stampa, l’inserimento di note e la
modifica agli utenti non autorizzati.
Il Pdf (Portable Document Format),
inventato da Adobe nel
1992, è lo standard indiscusso
per lo scambio e la conservazione
di documenti digitali. Anche se non
è ancora supportato direttamente
da Windows. Un file Pdf è qualcosa
di simile a un foglio di carta in forma
elettronica: non si possono apportare
modifiche sostanziali una
volta che il documento è stato trasformato
in Pdf. Ad esempio non si
può aggiungere un paragrafo in
mezzo a una lettera o una colonna
in un foglio di lavoro. Per modifica-
re un file Pdf l’ideale è poter aprire
il file originale (in Excel, Word, o
qualsiasi altro programma usato),
apportare le variazioni desiderate e
poi rigenerare il Pdf. Ma per intervenire
su un Pdf di cui non si ha a
disposizione l’originale, serve un
software in grado di convertirlo in
un formato modificabile come quello
di Word o di Excel.
I documenti Pdf hanno comunque
moltissimi vantaggi rispetto alla
carta: possono includere suoni e video
oltre che collegamenti ipertestuali
che portano a un punto nel
Sono quattro le categorie principali
di software per la gestione di Pdf: i
lettori (o reader) che servono solo
per consultare il contenuto dei file;
i creatori (chiamati anche creator o
printer) che possono creare file Pdf
a partire da altri formati; gli editor,
che possono essere usati per modificare
i file Pdf esistenti e i converter,
che possono trasformare un file
Pdf in un file di Word o Excel. Alla
categoria dei reader appartiene ovviamente
il celebre Adobe Reader.
Alla categoria degli editor appartiene
invece Pdf Creator, un’applicazione
open source di cui vi ab-
BullZip PDF Printer
Bullzip può modificare automaticamente, in base a vari
parametri, nome e percorso di salvataggio dei file generati.
Pdf-Xchange Viewer
Questo reader gratuito permette anche di aggiungere
commenti, note ed evidenziazioni a un documento Pdf.
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PC Professionale - Novembre 2007

Bullzip Pdf
Printer permette
di accodare il
Pdf che si sta
generando a un
file Pdf già
esistente.
Bullzip PDF
Printer 3.0.313
Gratuito
Produttore: Bullzip, Danimarca;
pagina Web www.bullzip.com.
VOTO
7,0
Pro
• Tradotto in italiano
• Interfaccia curata
• Supporta i watermark e la protezione
dei documenti
Contro
• Richiede il download e l’installazione
di GhostScript
• Funzionalità limitate alla creazione di Pdf
biamo parlato più volte e che può
essere usata appunto per la creazione
di Pdf tramite una stampante
virtuale. L’editor più conosciuto è
invece Adobe Acrobat, che però include
anche una stampante virtuale
(Creator) e offre alcune funzioni
di conversione, anche se in effetti
abbastanza limitate.
Due ottimi converter che abbiamo
provato nei mesi scorsi sono invece
Nuance Pdf Converter e Abbyy Pdf
Transformer 2 (sul Dvd allegato a
questo numero potete trovate la recensione
sia di questi due prodotti
sia di Adobe Acrobat 8 e Pdf Creator
0.93). Di seguito trovate invece
la recensione di un creator (Bullzip
Pdf Printer), di un reader dotato anche
di alcune funzionalità di editing
(Pdf-Xchange Viewer) e di tre prodotti
in grado di svolgere operazioni
di creazione, editing e conversione
(deskPDF e UNdeskPDF Bundle,
eXPert PDF e Pdf-Xchange Pro).
I primi due tool sono gratuiti, mentre
gli altri tre sono a pagamento.
Bullzip Pdf Printer
Bullzip Pdf Printer è un prodotto
semplice e facile da usare, è gratuito
ed è completamente tradotto in
italiano. Come tutte le applicazioni
della stessa categoria, installa sul
sistema il driver di una stampante
virtuale che può essere usata per
generare direttamente file Pdf. Durante
la stampa il programma mostra
una finestra con diverse schede
per la definizione di tutti i parametri
coinvolti nell’operazione: basta
premere Ok per creare un Pdf
con le opzioni di default.
Esplorando le varie schede della finestra
di dialogo si possono configurare
le opzioni di sicurezza e di
visualizzazione del file Pdf e si può
applicare un watermark. Si possono
anche inserire le pagine stampate
all’inizio o alla fine di un file
Pdf già esistente.
La qualità di un software per la
creazione di Pdf dipende dal motore
utilizzato. Acrobat usa Adobe
PostScript, mentre Bullzip usa il
clone gratuito di PostScript chiamato
GhostScript, lo stesso usato da
Pdf Creator. GhostScript però non
viene fornito insieme al programma,
anche se durante l’installazione
si può avviarne il download. Rispetto
a Pdf Creator, Bullzip offre
un’interfaccia grafica più curata e
completa anche se non permette
alcune operazioni avanzate, come
la creazione di un unico Pdf a partire
da una coda di stampa.
Bullzip fornisce anche uno strumento
per la modifica delle opzioni
di default del programma. Usando
questo pannello si possono modifi-
DeskPDF Professional
Questo pannello permette di
scegliere zoom e layout di default.
eXPert PDF Batch Creator
Un tool per convertire rapidamente in Pdf i file
di tipo Doc, Rtf, Jpg, Png, Tiff, Bmp, Txt e Html.
Pdf-Xchange Pro
Questo pacchetto comprende i Pdf-Tools, una
raccolta di strumenti utili per la gestione dei Pdf.
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Pdf-Xchange Viewer può visualizzare nella sua barra
laterale i bookmark, i commenti e molti altri dati.
DeskUNPDF può trasformare i file Pdf in Doc, Rtf o Txt
e include molte opzioni per il controllo della conversione.
Pdf-Xchange Viewer 1.0
Gratuito
care le opzioni di default per la
creazione dei documenti, ma non
solo: si può modificare il nome e il
percorso di destinazione del Pdf
generato utilizzando metadati come
l’ora e la data, il titolo del documento,
il nome del file originale
(con o senza estensione). Si può
anche scegliere se aprire il file Pdf
dopo la conversione o se chiedere
ad ogni stampa cosa si intende fare.
Bullzip può anche non far apparire
la finestra con le opzioni durante
la stampa, ma non permette
di specificare il livello di zoom utilizzato
da Adobe Reader all’apertura
di un file. Chi pensa di sfruttare
Bullzip in ambiente corporate apprezzerà
invece la possibilità di intervenire
sulla configurazione della
stampante usando un controllo ActiveX
o un semplice file Ini.
Pro
• Include strumenti per evidenziare
e sottolineare il testo
• Compatibile con Adobe Reader
• Inserimento e modifica dei commenti
VOTO
8,0
Contro
• In lingua inglese
• Non permette la modifica di testo o elementi
grafici già presenti nel documento
Produttore: Tracker Software, Gran Bretagna;
pagina Web www.docu-track.com.
Pdf-Xchange Viewer
Sono sempre più numerose le applicazioni
gratuite che permettono di
creare Pdf tramite una stampante virtuale.
Ma tra gli strumenti gratuiti non
è facile trovarne uno in grado di visualizzare
e modificare (anche se solo
parzialmente) un file Pdf, magari per
inserire commenti o evidenziature.
Pdf-Xchange Viewer è un’interessante
eccezione a questa regola ed è uno
strumento molto utile, ben disegnato
e completo. Pdf-Xchange Viewer innanzitutto
può essere un buon sostituto
per Adobe Reader: offre una comoda
interfaccia a schede per l’apertura
contemporanea di diversi documenti
e nelle nostre prove ha dimostrato un
ottimo livello di compatibilità rispetto
allo standard Pdf. Permette la visualizzazione
dei bookmark e delle miniature
del file e include nella toolbar
uno strumento per la ricerca del testo
nel documento aperto. L’uso delle
schede poi permette di risparmiare
molto spazio nella barra delle applicazioni
di Windows quando si tengono
aperti svariati documenti Pdf contemporaneamente.
Pdf-Xchange Viewer
può essere installato come sostituto di
Adobe Reader, o anche essere semplicemente
affiancato al programma di
Adobe, come strumento pensato
esclusivamente per la modifica di file.
Buone anche le possibilità di modifica
offerte dal software. Si può inserire
del testo in qualsiasi punto del documento,
si può evidenziare il testo o intervenire
barrando o sottolineando i
caratteri. Poi si possono inserire box di
testo, commenti, frecce, disegni geometrici,
timbri (come Approved, Confidential
e così via) e si possono ruotare
le pagine, anche singolarmente.
Per tutti gli strumenti di disegno si
può impostare il colore, l’opacità e anche
– quando serve – il colore di sfondo.
I file modificati con il programma
sono perfettamente compatibili con
Adobe Reader: ad esempio i commenti
inseriti sono identici a quelli inseriti
con Acrobat, anzi sono disponibili
esattamente le stesse icone del
software di Adobe.
Pdf-Xchange offre anche un tasto per
la preparazione immediata di un messaggio
di posta elettronica con il file
aperto come allegato. Peccato solo
che il programma non sia tradotto in
italiano e non includa una stampante
per la creazione di Pdf (anche se può
essere usato insieme ad altri strumenti
gratuiti, come Bullzip Pdf Printer).
deskPDF Professional
e deskUNPDF Bundle
Docudesk offre due prodotti per la gestione
di file Pdf, acquistabili anche
insieme con un risparmio significativo:
DeskPDF Professional e DeskUNPDF.
DeskPDF Professional appartiene
alla categoria dei Pdf creator,
infatti installa una stampante virtuale
per la generazione dei documenti. A
differenza del prodotto di Bullzip, DeskPDF
non sfrutta una finestra di dialogo
proprietaria per l’impostazione
dei parametri ma sfrutta quella tradi-
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zionale di Windows; il pulsante Avanzate
permette comunque di raggiungere
e configurare varie opzioni aggiuntive,
come il percorso e il nome
del file da salvare. Si può anche richiedere
l’apertura del Pdf al termine
della conversione o la sua spedizione
tramite e-mail, nonché definire una
serie di metadati tra cui il titolo e l’autore
e gli altri metadati dei file Pdf.
DeskPDF permette di impostare una
cifratura a 40 o 128 bit, inserire un
watermark e definire alcuni parametri
inerenti la visualizzazione, come il
livello di zoom iniziale. Si può persino
deskPDF Professional 2.5
+ deskUNPDF 1.0
VOTO
8,0
Euro 50,93 Iva inclusa
Il solo deskPDF Professional costa 25,44 euro,
deskUNPDF costa 33,94 euro, Iva inclusa.
Pro
• Interfaccia grafica semplice e curata
• Conversione in formato Doc di buona qualità
• Prezzo competitivo
Contro
• In lingua inglese
• Non include funzionalità Ocr
Produttore: Docudesk, Usa;
pagina Web www.docudesk.com.
eXPert PDF 5
Euro 49,99 Iva inclusa
Contro
• Interfaccia mal congegnata
• Alcuni problemi di visualizzazione
in Windows Vista
• Qualità della conversione in formato
Doc migliorabile
VOTO
6,5
Pro
• Include funzionalità di visualizzazione,
editing, creazione e conversione di file Pdf
• Offre uno strumento specifico
per la gestione di processi batch
• Tradotto in italiano
Produttore: Visagesoft, Grecia;
pagina Web www.visagesoft.com.
Distributore: Avanquest Italia, via Parigi 67,
29010, Castelvetro Piacentino; tel. 0523-
825212, fax 0523-824637; pagina Web
www.avanquest.it.
scegliere se far apparire le anteprime
delle pagine e se visualizzare una pagina
singola o due pagine affiancate
all’apertura del reader.
Il software consente di salvare più
profili, utili per modificare rapidamente
tutte le opzioni disponibili. Con
DeskPDF si possono anche aggiungere
pagine a un Pdf già esistente, anche
questa funzione richiede una procedura
poco intuitiva. DeskPDF Professional
aggiunge ai programmi di
Office un’icona con cui si può generare
rapidamente il Pdf del documento
corrente. L’integrazione con Office
prevede anche la conversione dei
commenti e dei collegamenti presenti
nei file creati con i programmi della
suite Microsoft. DeskUNPDF Standard
è invece lo strumento per la conversione
da Pdf a Doc o Txt. Non si
tratta di un converter tra i più completi
– manca la funzionalità di Ocr (riconoscimento
ottico dei caratteri) e non
è prevista la gestione del formato Xls
– ma offre buoni risultati e ha un costo
estremamente ridotto. La sua interfaccia
è molto semplice: nella parte destra
viene caricato il file Pdf da convertire,
con le miniature di tutte le pagine
del documento, mentre nella
parte sinistra sono ben visibili tutte le
opzioni di conversione, divise nelle
sezioni Document, Text e Graphics.
Oltre a scegliere il formato di uscita
(Doc o Txt), l’utente può selezionare
le pagine da convertire e impostare
uno tra sei diversi algoritmi per il raggruppamento
del testo. DeskUNPDF
può anche convertire i link presenti
nel documento originale, rilevare le
sottolineature e includere immagini,
linee e vettori.
eXPert PDF
eXPert PDF, disponibile anche in italiano,
integra le funzionalità di creator
e editor di file Pdf, nonché di converter
in formato Doc o Rtf. L’editor è
abbastanza completo, ma meno facile
da usare di Pdf-Xchange Viewer. Le
icone dei suoi strumenti sono molto
simili e poco chiare; nella parte superiore
della finestra poi viene sprecato
molto spazio il logo del produttore e il
nome del programma. L’aspetto del
software può essere modificato selezionando
un tema grafico tra i 5 disponibili,
ma nessuno di essi ci ha
convinto. Inoltre anche selezionando
l’opzione no theme non siamo riusciti
a ottenere una finestra con i colori
standard di Windows. Nelle nostre
prove con Vista, poi, il programma –
sulla carta è perfettamente compatibile
col nuovo sistema operativo Microsoft
– ha manifestato problemi a livello
grafico-
EXPert Pdf Editor permette di creare
un file Doc o Rtf a partire da un Pdf;
questa funzione è un po’ nascosta:
per raggiungerla bisogna usare un
comando presente nel menu Esporta.
La qualità della conversione è buona,
anche se non sempre produce lo
stesso numero di pagine del documento
di partenza: a volte, infatti, il
programma non riesce a far rientrare
in un’unica pagina i contenuti originali.
EXPert Pdf può convertire un
documento Pdf anche in Jpg, Png o
Tiff. Il software installa una stampante
virtuale, identificata dal nome Visage
eXPert Pdf, che può essere utilizzata
a partire da qualsiasi programma
Windows; con Vista però
L’aspetto di eXPert
PDF può essere
modificato con
facilità. Purtropo
l’applicazione ha
messo in luce svariati
problemi nel disegno
dell’interfaccia,
soprattutto in Vista.
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SOFTWARE
abbiamo riscontrato un problema: la
finestra che appare non appena richiamata
la funzione di stampa, nella
quale si può scegliere il percorso per
il salvataggio del Pdf, non viene visualizzata
correttamente in primo
piano ma nascosta al di sotto della finestra
corrente. Si tratta di un comportamento
fastidioso, soprattutto
perché non c’è nulla che segnali la
presenza della finestra in secondo
piano. EXPert Pdf offre anche uno
strumento per processare i file in modo
batch: con eXPert PDF Batch
Creator si possono infatti unire più
documenti Pdf o creare file Pdf a partire
da file di formati diversi, tra cui
Doc, Rtf, Jpg, Png, Tiff, Bmp, Txt e
Html. Sempre con PDF Batch Creator
si possono poi estrarre una o più
pagine da un documento esistente.
Pdf-Xchange Pro
In aggiunta al viewer gratuito sopra
recensito, la linea di prodotti Pdf-
Xchange di Tracker Software comprende
tre pacchetti commerciali.
Abbiamo provato il più completo dei
tre: Pdf-Xchange Pro.
Questo prodotto, disponibile per le
piattaforme a 32 e 64 bit di Windows,
offre una soluzione abbastanza
completa per la gestione e creazione
di file Pdf. La prima cosa da
segnalare riguarda la stampante
Pdf-XChange 3.0 installata dal programma,
che offre numerose opzioni
unicamente dal pannello di proprietà
della stampante. A differenza
di altri programmi, infatti, il prodotto
di Tracker Software presenta solo
le impostazioni principali (proprietà
del documento, invio via e-mail e
protezione) nel pannello che appare
all’avvio della stampa.
Tra le funzionalità più
interessanti segnaliamo
il supporto a formati di
stampa personalizzati,
la possibilità di scegliere
nel dettaglio i tipi di
La stampante virtuale di Pdf-
Xchange Pro offre moltissime
opzioni utili. Si può persino
creare un Pdf, allegarlo a
un’e-mail e poi cancellarlo
automaticamente.
carattere da includere e l’analisi automatica
del testo alla ricerca di Url
da convertire in collegamenti cliccabili.
Pdf-Xchange Pro supporta anche
la protezione e la firma digitale
dei documenti, l’invio in posta elettronica
del Pdf (basta indicare un
server Smtp accessibile, non bisogna
configurare il client e-mail) e
l’ottimizzazione dell’output con diverse
opzioni come la variazione
del contrasto e della luminosità, utili
soprattutto per i documenti acquisiti
con uno scanner. Si possono anche
creare e salvare profili, per accelerare
i tempi di creazione dei documenti.
Il software è tradotto in lingua
italiana, anche se – come abbiamo
avuto modo di verificare nelle
prove – si tratta di una traduzione
parziale: molti menu e voci appaiono
infatti in lingua inglese.
I Pdf-Tools forniti con Pro di Pdf-
Xchange, e in vendita anche separatamente,
sono una utilissima raccolta
di strumenti utili per la gestione
dei file Pdf. Un unico pannello mette
a disposizione tutte le loro funzionalità,
tra cui la creazione di Pdf a partire
da immagini o testo o da uno
scanner. Sempre con i Pdf-Tools si
possono aggiungere o modificare i
segnalibri, spezzare un Pdf in più
parti (o unire più Pdf in uno solo), ottimizzare
documenti esistenti cambiando
le impostazioni di compressione,
estrarre pagine o immagini,
aggiungere link e anche effettuare
conversioni in Doc, Rtf o Txt. La conversione
in formato Doc non ci è
sembrata all’altezza degli altri prodotti
provati: in particolare partendo
da documenti complessi a livello di
impaginazione i risultati sono stati
abbastanza deludenti. Il programma
Pdf X-Change Pro 3.0
Euro 67,14 Iva inclusa
Pro
• Pdf-Tools forniti a corredo
• La sua stampante virtuale offre molte
opzioni utili
Contro
• Conversione in formato Doc di qualità mediocre
• Non dispone di un editor completo
Produttore: Tracker Software, Gran Bretagna;
pagina Web www.docu-track.com.
non include poi un motore Ocr. Interessante
invece la possibilità di inviare
file di qualsiasi tipo via e-mail
(tramite il client di posta predefinito
o indicando un server Smtp) e di
pubblicarli su un server Ftp o Http.
Pdf-Xchange Pro include anche Office2Pdf,
un semplice tool che può
tenere sotto controllo una o più cartelle
e gestire la conversione automatica
in Pdf dei loro file.
Questo strumento può elaborare documenti
in formato Word ed Excel e
può essere usato anche per convertire
automaticamente tutti i file di un
elenco (dato che supporta il drag
and drop, l’aggiunta degli elementi
è semplicissima). Pdf Saver è invece
un modulo ancora più evoluto, che
permette di processare i job creati a
partire dalla stampante virtuale tramite
l’apposita opzione nella sezione
Save. In pratica, si possono inviare le
stampe a Pdf Saver per poi gestire
successivamente la conversione in
Pdf. Lo strumento è utile soprattutto
per il lavoro collaborativo:
si possono aggiungere
diversi lavori a una coda,
in attesa che qualcuno
completi poi il lavoro
di creazione dei Pdf controllando
tutti i file e
eventualmente apportando
ulteriori modifiche.
Come editor e visualizzatore
Pdf-Xchange Pro utilizza,
come prevedibile,
l’ottimo viewer gratuito
dello stesso produttore. •
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• Include uno strumento per la conversione batch
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