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delibera 6_11.pdf - Azienda USL di Ferrara

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AZIENDA UNITA’ SANITARIA LOCALE DI FERRARA<br />

DIPARTIMENTO AMMINISTRATIVO UNICO<br />

DATA: 17.1.2011<br />

DELIBERA N. 6<br />

AF/<br />

OGGETTO: PA-7/2011 - Integrazione ed aggiornamento <strong>delibera</strong> n. 542 del 28/12/2010 -<br />

Designazione dei Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del D.Lgs n.<br />

196/2003.<br />

IL DIRETTORE GENERALE<br />

Vista la proposta <strong>di</strong> adozione dell’atto <strong>delibera</strong>tivo presentata dal Direttore del<br />

Dipartimento Amministrativo Unico <strong>di</strong> cui e’ <strong>di</strong> seguito trascritto integralmente il testo:<br />

«<br />

Richiamato l’atto <strong>delibera</strong>tivo n. 1069 del 15/12/2004 con il quale l’<strong>Azienda</strong> <strong>USL</strong> <strong>di</strong><br />

<strong>Ferrara</strong>, in applicazione del D.Lgs n. 196/2003 “Co<strong>di</strong>ce in materia <strong>di</strong> protezione dei dati<br />

personali”, ha designato i Responsabili del trattamento dei dati ed approvato le Linee Guida<br />

<strong>Azienda</strong>li;<br />

Visto in particolare il punto 7) del <strong>di</strong>spositivo dell’atto sopra richiamato che stabilisce<br />

che l’<strong>Azienda</strong> <strong>USL</strong> si riserva l’adozione <strong>di</strong> successivi provve<strong>di</strong>menti in caso <strong>di</strong> variazioni<br />

organizzative, mo<strong>di</strong>fica <strong>di</strong> incarichi con conseguente nomina dei relativi Dirigenti che hanno<br />

titolo ad essere designati quali Responsabili del trattamento dei dati della struttura <strong>di</strong>retta<br />

dagli stessi;<br />

Vista la <strong>delibera</strong> n. 542 del 28/12/2010 contenente l’ultimo aggiornamento dell’elenco<br />

dei Responsabili del trattamento dei dati nell’<strong>Azienda</strong> <strong>USL</strong> <strong>di</strong> <strong>Ferrara</strong>;<br />

Viste le delibere del Direttore generale:<br />

- n. 547 del 28/12/2010 ad oggetto: “Attribuzione al Dott. Alberto TINARELLI, Sociologo,<br />

Dirigente dell’incarico <strong>di</strong> Direttore del Distretto Centro-Nord”;<br />

- n. 550 del 28/12/2010 ad oggetto: “Conferimento dell’incarico <strong>di</strong> Direttore <strong>di</strong> Distretto<br />

Ovest al Dott. Mauro MANFREDINI – Direttore dell’U.O. “Nuclei Primarie”;<br />

- n. 555 del 28/12/2010 ad oggetto: “Dott. Sandro GUERRA - Dirigente Me<strong>di</strong>co <strong>di</strong><br />

Ostetricia e Ginecologia, Direttore. Conferimento incarico <strong>di</strong> Direttore del Distretto Sud-<br />

Est”;<br />

Ritenuto opportuno specificare che i suddetti incarichi <strong>di</strong> Direttori dei Distretti<br />

dell’<strong>Azienda</strong> <strong>USL</strong> <strong>di</strong> <strong>Ferrara</strong> decorrono dal 1/01/2011 per anni 3;<br />

Ritenuto pertanto necessario integrare ed aggiornare l’elenco dei Responsabili del<br />

trattamento dei dati designando formalmente quale Responsabile del trattamento dei dati in<br />

materia <strong>di</strong> Privacy per il “Distretto Centro Nord” il dott. Alberto Tinarelli, per il “Distretto Ovest”<br />

il dott. Mauro Manfre<strong>di</strong>ni, per il “Distretto Sud Est” il dott. Sandro Guerra e notificando agli<br />

stessi il relativo atto <strong>di</strong> designazione sulla base dell’Allegato 1) alle Linee Guida citate;<br />

Ritenuto <strong>di</strong> specificare che si rende necessario contestualmente depennare dall’elenco<br />

in argomento la Dott.ssa Chiara Benvenuti ed il Dott. Andrea Persanti per le motivazioni<br />

sopra espresse;<br />

Dato atto:<br />

- che il presente provve<strong>di</strong>mento risponde ai principi della legittimità, opportunità e<br />

convenienza;<br />

»<br />

“Copia per la pubblicazione all’Albo Elettronico dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong>”


Attesa la rappresentazione dei fatti e degli atti riportati dal Direttore del Dipartimento<br />

proponente;<br />

Coa<strong>di</strong>uvato dal Direttore Sanitario e dal Direttore Amministrativo che, ai sensi dell’art.<br />

3 comma 7° del D.Lgs. n. 502/92 e successive mo<strong>di</strong>fi che ed integrazioni esprimono parere<br />

favorevole;<br />

D E L I B E R A<br />

1) <strong>di</strong> designare formalmente, a decorrere dall’1/01/2011, quali Responsabili del trattamento<br />

dei dati, ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 del D.Lgs n. 196/2003, me<strong>di</strong>ante l’utilizzo del<br />

modello delle Linee Guida approvate con la <strong>delibera</strong> n. 1069 del 15/12/2004 come da<br />

Allegati 1), 2) e 3), parti integranti e sostanziali in allegato al presente provve<strong>di</strong>mento, il<br />

dott. Alberto Tinarelli per il “Distretto Centro Nord”, il dott. Mauro Manfre<strong>di</strong>ni per il<br />

“Distretto Ovest”, il dott. Sandro Guerra per il “Distretto Sud Est” cui competono tutti gli<br />

incombenti previsti dal “Co<strong>di</strong>ce in materia <strong>di</strong> protezione dei dati personali” nonché della<br />

<strong>delibera</strong> citata e le relative <strong>di</strong>sposizioni in materia;<br />

2) <strong>di</strong> depennare dall’elenco dei Responsabili del trattamento dei dati, precedentemente<br />

aggiornato con <strong>delibera</strong> n. 542 del 28/12/2010, per le motivazioni espresse in parte<br />

narrativa, la Dott.ssa Chiara Benvenuti ed il Dott. Andrea Persanti;<br />

3) <strong>di</strong> dare atto che l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati<br />

nell’<strong>Azienda</strong> <strong>USL</strong> <strong>di</strong> <strong>Ferrara</strong>, ai sensi del D.Lgs n. 196/2003, che sostituisce a tutti gli<br />

effetti l’elenco precedentemente approvato con la <strong>delibera</strong> n. 542 del 28/12/2010, risulta<br />

essere il seguente:<br />

- Dr. Alberto Tinarelli Direttore Distretto Centro-Nord<br />

- Dr. Sandro Guerra Direttore Distretto Sud-Est<br />

- Dr. Mauro Manfre<strong>di</strong>ni Direttore Distretto Ovest<br />

- Dr. Orazio Buriani Direttore del Dipartimento Sanità Pubblica<br />

- Dr. Adello Vanni Direttore del Dipartimento Assistenziale Integrato<br />

Salute Mentale – Dipendenze Patologiche<br />

- Ing. Livio Alberani Direttore Dipartimento Attività Tecnico Patrimoniali<br />

e Tecnologiche<br />

- Dr.ssa Monica Pertili Direttore Dip.to Interaziendale Gestionale Acquisti, e<br />

Logistica Economale<br />

- Dr.ssa Lalla Buora Direttore Dipartimento Amministrativo Unico<br />

- Dr. Dario Pelizzola Direttore del P.U.O.<br />

- Dr. Felice Maran Direttore Attività Socio-Sanitarie<br />

- Ing. Pierluigi Coppi Direttore Dipartimento Interaziendale Tecnologie<br />

Informatiche ICT<br />

- Sig.ra Barbara Caselli Responsabile Direzione Infermieristica e Tecnica<br />

- Dr. Marco Nar<strong>di</strong>ni Direttore U.O. Prevenzione Protezione Az.le<br />

- Dr.ssa Bertilla Mazzanti Dirigente Responsabile M.O. Politica del Farmaco<br />

- Dr. Fernando Anzivino Dirigente Responsabile Area Programma Anziani e<br />

ADI<br />

- Dr.ssa Paola Scanavacca Direttore Dipartimento Interaziendale Farmaceutico<br />

- Dr. Mauro Martini Dirigente Responsabile Area Programma Strategie<br />

<strong>di</strong> Valutaz. degli Obiettivi e delle Performance<br />

- Dr. Mauro Martini Direttore U.O. Me<strong>di</strong>cina Legale<br />

- Dr. Antonio Alfano Direttore U.O. Controllo <strong>di</strong> Gestione<br />

- Dr. Giovanni Sessa Direttore U.O. Organizzazione e Sviluppo della<br />

Comunicazione, Formazione, Qualità e<br />

Accre<strong>di</strong>tamento<br />

“Copia per la pubblicazione all’Albo Elettronico dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong>”


- Dr. Marcello Cellini Direttore U.O. Sistema Informativo e Committenza<br />

- Dr. Michele Greco Direttore U.O. Sportello Unico<br />

IL DIRETTORE GENERALE<br />

F.to (Dott. Paolo SALTARI)<br />

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO<br />

F.to (Dott.ssa Lalla BUORA)<br />

IL DIRETTORE SANITARIO<br />

F.to (Dott. Edgardo CONTATO)<br />

IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO DELIBERATIVO<br />

F.to (Dott. Alberto FABBRI)<br />

“Copia per la pubblicazione all’Albo Elettronico dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong>”


ALLEGATO A DELIBERA N. 6 DEL 17.01.2011<br />

Designazione del Responsabile da parte del Titolare<br />

ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 del D.Lgs.30 Giugno 2003, n.196<br />

Allegato 1)<br />

L’<strong>Azienda</strong> <strong>USL</strong> <strong>di</strong> <strong>Ferrara</strong> nella persona del legale rappresentante pro tempore Dott.<br />

Paolo Saltari in qualità <strong>di</strong> titolare del trattamento dei dati personali e sensibili operanti<br />

nell’ambito delle proprie attività<br />

Designa<br />

Il Dott. Alberto Tinarelli nella sua qualità <strong>di</strong> Responsabile pro-tempore della Struttura<br />

<strong>di</strong>retta “Distretto Centro Nord”.<br />

Responsabile del trattamento dei dati<br />

ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196, in relazione ai trattamenti ed<br />

alle banche dati afferenti alla Struttura <strong>di</strong> cui la S.V. è Responsabile.<br />

Nella qualità <strong>di</strong> Responsabile del trattamento dei dati la S.V. ha il potere ed il dovere <strong>di</strong><br />

compiere tutto quanto si renderà necessario ai fini del rispetto e della corretta<br />

applicazione della vigente normativa in materia <strong>di</strong> protezione dei dati personali e<br />

sensibili. Specificamente, la S.V. avvalendosi del supporto amministrativo afferente alla<br />

Struttura <strong>di</strong> competenza è tenuto a:<br />

Assicurare che gli interessati ricevano l’informativa;<br />

Incentivare lo sviluppo, fra il personale <strong>di</strong>pendente, <strong>di</strong> una cultura della “privacy”;<br />

Osservare le <strong>di</strong>sposizioni e le istruzioni impartite dal titolare;<br />

In<strong>di</strong>viduare e designare gli incaricati del trattamento, impartendo loro idonee<br />

istruzioni e vigilando sul rispetto delle istruzioni impartite agli stessi;<br />

Adottare e rispettare le misure <strong>di</strong> sicurezza in<strong>di</strong>cate e pre<strong>di</strong>sposte dal titolare del<br />

trattamento per il tramite dell’U.O. Tecnologia della Comunicazione e<br />

dell’Informazione;<br />

Verificare perio<strong>di</strong>camente lo stato <strong>di</strong> applicazione del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196,<br />

nonché il buon funzionamento, la corretta applicazione e la conformità alle<br />

in<strong>di</strong>cazioni dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali dei sistemi e<br />

delle misure <strong>di</strong> sicurezza adottate;<br />

Pre<strong>di</strong>sporre, a seguito <strong>di</strong> ciascuna verifica, una relazione scritta a cadenza annuale<br />

in or<strong>di</strong>ne a tutti gli adempimenti eseguiti ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196,<br />

alla documentazione raccolta ed archiviata ai sensi del medesimo decreto nonché in<br />

or<strong>di</strong>ne alle misure <strong>di</strong> sicurezza. Tale relazione dovrà essere, successivamente<br />

trasmessa al M.O. Affari istituzionali e <strong>di</strong> Segreteria ed all’U.O. Tecnologia della<br />

Comunicazione e dell’Informazione;<br />

Comunicare imme<strong>di</strong>atamente al M.O. Affari Istituzionali e <strong>di</strong> Segreteria gli eventuali<br />

nuovi trattamenti da intraprendere, le variazioni dei precedenti, la cessazione <strong>di</strong><br />

ciascuno <strong>di</strong> quelli rientranti nell’ambito del settore <strong>di</strong> propria competenza onde<br />

consentire l’invio della relativa notifica al Garante Privacy;<br />

Distruggere i dati personali in caso <strong>di</strong> cessazione del trattamento degli stessi, ovvero<br />

provvedere alla cessione o conservazione nel rispetto <strong>di</strong> quanto fissato dall’art.16<br />

del D.Lgs n. 196/2003;<br />

Dare attuazione ad ogni altro adempimento stabilito dal titolare;<br />

“Copia per la pubblicazione all’Albo Elettronico dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong>”


Trasmettere tempestivamente al M.O. Affari Istituzionali e <strong>di</strong> Segreteria le variazioni<br />

dei nominativi degli incaricati designati in relazione ai trattamenti effettuati dagli<br />

stessi;<br />

Verificare la liceità e la correttezza dei trattamenti effettuati, anche attraverso<br />

verifiche perio<strong>di</strong>che;<br />

Adottare la modulistica al fine <strong>di</strong> fornire agli interessati, ai sensi dell’art.13 del<br />

“Co<strong>di</strong>ce privacy”, l’informativa sui trattamenti svolti e, in ipotesi <strong>di</strong> trattamento dei<br />

dati sanitari per finalità <strong>di</strong> tutela della salute, curare la raccolta del consenso;<br />

Verificare la qualità e la quantità dei dati oggetto dei trattamenti <strong>di</strong> competenza con<br />

specifico riferimento ai requisiti <strong>di</strong> in<strong>di</strong>spensabilità, esattezza, aggiornamento,<br />

pertinenza, non eccedenza rispetto alle finalità <strong>di</strong> trattamento nonché <strong>di</strong><br />

completezza;<br />

Valutare e adottare le misure <strong>di</strong> sicurezza idonee e preventive in modo da ridurre al<br />

minimo i rischi <strong>di</strong> <strong>di</strong>struzione, per<strong>di</strong>ta, anche accidentale, <strong>di</strong> accesso non autorizzato<br />

o <strong>di</strong> trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta dei dati<br />

medesimi;<br />

In<strong>di</strong>viduare, se necessario, i livelli <strong>di</strong> autorizzazione per le persone che a vario titolo<br />

sono preposte allo svolgimento <strong>di</strong> operazioni su dati sensibili e giu<strong>di</strong>ziari;<br />

Curare nei contratti/convenzioni per servizi in “outourcing” gli atti per la nomina dei<br />

responsabili <strong>di</strong> trattamento “esterni”;<br />

Evadere, nell’ambito delle funzioni sue proprie, le eventuali richieste <strong>di</strong> accesso,<br />

rettifica, integrazione, cancellazione, blocco dei dati (nei documenti dove ciò sia<br />

possibile) al fine <strong>di</strong> consentire all’interessato l’esercizio dei <strong>di</strong>ritti ai sensi degli artt.<br />

7-10 del “Co<strong>di</strong>ce privacy”;<br />

Fornire risposte ad esigenze <strong>di</strong> tipo operativo e gestionale relative al trattamento;<br />

Ai sensi e per gli effetti dell’art.30 comma 5 il Titolare <strong>di</strong> trattamento vigila, anche tramite<br />

verifiche perio<strong>di</strong>che, sulla puntuale osservanza dei compiti e delle istruzioni impartite.<br />

La S.V. è tenuta a procedere al trattamento dei dati personali attenendosi ai principi e<br />

criteri previsti dal DLG n.196/2003, dalle delibere aziendali in materia (Linee Guida).<br />

Ai sensi degli artt. 161-172 del “Co<strong>di</strong>ce privacy” sono previste singole ipotesi <strong>di</strong> illecito<br />

amministrativo e penale correlate ai profili <strong>di</strong> rispettiva responsabilità in caso <strong>di</strong><br />

inosservanza delle <strong>di</strong>sposizioni in materia <strong>di</strong> protezione dei dati personali.<br />

La presente designazione è con<strong>di</strong>zionata, per oggetto e durata, al rapporto in corso con<br />

questa <strong>Azienda</strong> Sanitaria e si intenderà revocata <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritto alla cessazione del rapporto<br />

medesimo.<br />

<strong>Ferrara</strong>, ______________<br />

Il Titolare del trattamento<br />

Il Direttore Generale<br />

dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong><br />

F.to (dr. Paolo Saltari)<br />

______________________<br />

“Copia per la pubblicazione all’Albo Elettronico dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong>”


ALLEGATO A DELIBERA N. 6 DEL 17.01.2011<br />

Designazione del Responsabile da parte del Titolare<br />

ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 del D.Lgs.30 Giugno 2003, n.196<br />

Allegato 2)<br />

L’<strong>Azienda</strong> <strong>USL</strong> <strong>di</strong> <strong>Ferrara</strong> nella persona del legale rappresentante pro tempore Dott.<br />

Paolo Saltari in qualità <strong>di</strong> titolare del trattamento dei dati personali e sensibili operanti<br />

nell’ambito delle proprie attività<br />

Designa<br />

Il Dott. Mauro Manfre<strong>di</strong>ni nella sua qualità <strong>di</strong> Responsabile pro-tempore della<br />

Struttura <strong>di</strong>retta “Distretto Ovest”.<br />

Responsabile del trattamento dei dati<br />

ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196, in relazione ai trattamenti ed<br />

alle banche dati afferenti alla Struttura <strong>di</strong> cui la S.V. è Responsabile.<br />

Nella qualità <strong>di</strong> Responsabile del trattamento dei dati la S.V. ha il potere ed il dovere <strong>di</strong><br />

compiere tutto quanto si renderà necessario ai fini del rispetto e della corretta<br />

applicazione della vigente normativa in materia <strong>di</strong> protezione dei dati personali e<br />

sensibili. Specificamente, la S.V. avvalendosi del supporto amministrativo afferente alla<br />

Struttura <strong>di</strong> competenza è tenuto a:<br />

Assicurare che gli interessati ricevano l’informativa;<br />

Incentivare lo sviluppo, fra il personale <strong>di</strong>pendente, <strong>di</strong> una cultura della “privacy”;<br />

Osservare le <strong>di</strong>sposizioni e le istruzioni impartite dal titolare;<br />

In<strong>di</strong>viduare e designare gli incaricati del trattamento, impartendo loro idonee<br />

istruzioni e vigilando sul rispetto delle istruzioni impartite agli stessi;<br />

Adottare e rispettare le misure <strong>di</strong> sicurezza in<strong>di</strong>cate e pre<strong>di</strong>sposte dal titolare del<br />

trattamento per il tramite dell’U.O. Tecnologia della Comunicazione e<br />

dell’Informazione;<br />

Verificare perio<strong>di</strong>camente lo stato <strong>di</strong> applicazione del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196,<br />

nonché il buon funzionamento, la corretta applicazione e la conformità alle<br />

in<strong>di</strong>cazioni dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali dei sistemi e<br />

delle misure <strong>di</strong> sicurezza adottate;<br />

Pre<strong>di</strong>sporre, a seguito <strong>di</strong> ciascuna verifica, una relazione scritta a cadenza annuale<br />

in or<strong>di</strong>ne a tutti gli adempimenti eseguiti ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196,<br />

alla documentazione raccolta ed archiviata ai sensi del medesimo decreto nonché in<br />

or<strong>di</strong>ne alle misure <strong>di</strong> sicurezza. Tale relazione dovrà essere, successivamente<br />

trasmessa al M.O. Affari istituzionali e <strong>di</strong> Segreteria ed all’U.O. Tecnologia della<br />

Comunicazione e dell’Informazione;<br />

Comunicare imme<strong>di</strong>atamente al M.O. Affari Istituzionali e <strong>di</strong> Segreteria gli eventuali<br />

nuovi trattamenti da intraprendere, le variazioni dei precedenti, la cessazione <strong>di</strong><br />

ciascuno <strong>di</strong> quelli rientranti nell’ambito del settore <strong>di</strong> propria competenza onde<br />

consentire l’invio della relativa notifica al Garante Privacy;<br />

Distruggere i dati personali in caso <strong>di</strong> cessazione del trattamento degli stessi, ovvero<br />

provvedere alla cessione o conservazione nel rispetto <strong>di</strong> quanto fissato dall’art.16<br />

del D.Lgs n. 196/2003;<br />

Dare attuazione ad ogni altro adempimento stabilito dal titolare;<br />

“Copia per la pubblicazione all’Albo Elettronico dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong>”


Trasmettere tempestivamente al M.O. Affari Istituzionali e <strong>di</strong> Segreteria le variazioni<br />

dei nominativi degli incaricati designati in relazione ai trattamenti effettuati dagli<br />

stessi;<br />

Verificare la liceità e la correttezza dei trattamenti effettuati, anche attraverso<br />

verifiche perio<strong>di</strong>che;<br />

Adottare la modulistica al fine <strong>di</strong> fornire agli interessati, ai sensi dell’art.13 del<br />

“Co<strong>di</strong>ce privacy”, l’informativa sui trattamenti svolti e, in ipotesi <strong>di</strong> trattamento dei<br />

dati sanitari per finalità <strong>di</strong> tutela della salute, curare la raccolta del consenso;<br />

Verificare la qualità e la quantità dei dati oggetto dei trattamenti <strong>di</strong> competenza con<br />

specifico riferimento ai requisiti <strong>di</strong> in<strong>di</strong>spensabilità, esattezza, aggiornamento,<br />

pertinenza, non eccedenza rispetto alle finalità <strong>di</strong> trattamento nonché <strong>di</strong><br />

completezza;<br />

Valutare e adottare le misure <strong>di</strong> sicurezza idonee e preventive in modo da ridurre al<br />

minimo i rischi <strong>di</strong> <strong>di</strong>struzione, per<strong>di</strong>ta, anche accidentale, <strong>di</strong> accesso non autorizzato<br />

o <strong>di</strong> trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta dei dati<br />

medesimi;<br />

In<strong>di</strong>viduare, se necessario, i livelli <strong>di</strong> autorizzazione per le persone che a vario titolo<br />

sono preposte allo svolgimento <strong>di</strong> operazioni su dati sensibili e giu<strong>di</strong>ziari;<br />

Curare nei contratti/convenzioni per servizi in “outourcing” gli atti per la nomina dei<br />

responsabili <strong>di</strong> trattamento “esterni”;<br />

Evadere, nell’ambito delle funzioni sue proprie, le eventuali richieste <strong>di</strong> accesso,<br />

rettifica, integrazione, cancellazione, blocco dei dati (nei documenti dove ciò sia<br />

possibile) al fine <strong>di</strong> consentire all’interessato l’esercizio dei <strong>di</strong>ritti ai sensi degli artt.<br />

7-10 del “Co<strong>di</strong>ce privacy”;<br />

Fornire risposte ad esigenze <strong>di</strong> tipo operativo e gestionale relative al trattamento;<br />

Ai sensi e per gli effetti dell’art.30 comma 5 il Titolare <strong>di</strong> trattamento vigila, anche tramite<br />

verifiche perio<strong>di</strong>che, sulla puntuale osservanza dei compiti e delle istruzioni impartite.<br />

La S.V. è tenuta a procedere al trattamento dei dati personali attenendosi ai principi e<br />

criteri previsti dal DLG n.196/2003, dalle delibere aziendali in materia (Linee Guida).<br />

Ai sensi degli artt. 161-172 del “Co<strong>di</strong>ce privacy” sono previste singole ipotesi <strong>di</strong> illecito<br />

amministrativo e penale correlate ai profili <strong>di</strong> rispettiva responsabilità in caso <strong>di</strong><br />

inosservanza delle <strong>di</strong>sposizioni in materia <strong>di</strong> protezione dei dati personali.<br />

La presente designazione è con<strong>di</strong>zionata, per oggetto e durata, al rapporto in corso con<br />

questa <strong>Azienda</strong> Sanitaria e si intenderà revocata <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritto alla cessazione del rapporto<br />

medesimo.<br />

<strong>Ferrara</strong>, ___________<br />

Il Titolare del trattamento<br />

Il Direttore Generale<br />

dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong><br />

F.to (dr. Paolo Saltari)<br />

______________________<br />

“Copia per la pubblicazione all’Albo Elettronico dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong>”


ALLEGATO A DELIBERA N. 6 DEL 17.01.2011<br />

Designazione del Responsabile da parte del Titolare<br />

ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 del D.Lgs.30 Giugno 2003, n.196<br />

Allegato 3)<br />

L’<strong>Azienda</strong> <strong>USL</strong> <strong>di</strong> <strong>Ferrara</strong> nella persona del legale rappresentante pro tempore Dott.<br />

Paolo Saltari in qualità <strong>di</strong> titolare del trattamento dei dati personali e sensibili operanti<br />

nell’ambito delle proprie attività<br />

Designa<br />

Il Dott. Sandro Guerra nella sua qualità <strong>di</strong> Responsabile pro-tempore della Struttura<br />

<strong>di</strong>retta “Distretto Sud Est”.<br />

Responsabile del trattamento dei dati<br />

ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196, in relazione ai trattamenti ed<br />

alle banche dati afferenti alla Struttura <strong>di</strong> cui la S.V. è Responsabile.<br />

Nella qualità <strong>di</strong> Responsabile del trattamento dei dati la S.V. ha il potere ed il dovere <strong>di</strong><br />

compiere tutto quanto si renderà necessario ai fini del rispetto e della corretta<br />

applicazione della vigente normativa in materia <strong>di</strong> protezione dei dati personali e<br />

sensibili. Specificamente, la S.V. avvalendosi del supporto amministrativo afferente alla<br />

Struttura <strong>di</strong> competenza è tenuto a:<br />

Assicurare che gli interessati ricevano l’informativa;<br />

Incentivare lo sviluppo, fra il personale <strong>di</strong>pendente, <strong>di</strong> una cultura della “privacy”;<br />

Osservare le <strong>di</strong>sposizioni e le istruzioni impartite dal titolare;<br />

In<strong>di</strong>viduare e designare gli incaricati del trattamento, impartendo loro idonee<br />

istruzioni e vigilando sul rispetto delle istruzioni impartite agli stessi;<br />

Adottare e rispettare le misure <strong>di</strong> sicurezza in<strong>di</strong>cate e pre<strong>di</strong>sposte dal titolare del<br />

trattamento per il tramite dell’U.O. Tecnologia della Comunicazione e<br />

dell’Informazione;<br />

Verificare perio<strong>di</strong>camente lo stato <strong>di</strong> applicazione del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196,<br />

nonché il buon funzionamento, la corretta applicazione e la conformità alle<br />

in<strong>di</strong>cazioni dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali dei sistemi e<br />

delle misure <strong>di</strong> sicurezza adottate;<br />

Pre<strong>di</strong>sporre, a seguito <strong>di</strong> ciascuna verifica, una relazione scritta a cadenza annuale<br />

in or<strong>di</strong>ne a tutti gli adempimenti eseguiti ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196,<br />

alla documentazione raccolta ed archiviata ai sensi del medesimo decreto nonché in<br />

or<strong>di</strong>ne alle misure <strong>di</strong> sicurezza. Tale relazione dovrà essere, successivamente<br />

trasmessa al M.O. Affari istituzionali e <strong>di</strong> Segreteria ed all’U.O. Tecnologia della<br />

Comunicazione e dell’Informazione;<br />

Comunicare imme<strong>di</strong>atamente al M.O. Affari Istituzionali e <strong>di</strong> Segreteria gli eventuali<br />

nuovi trattamenti da intraprendere, le variazioni dei precedenti, la cessazione <strong>di</strong><br />

ciascuno <strong>di</strong> quelli rientranti nell’ambito del settore <strong>di</strong> propria competenza onde<br />

consentire l’invio della relativa notifica al Garante Privacy;<br />

Distruggere i dati personali in caso <strong>di</strong> cessazione del trattamento degli stessi, ovvero<br />

provvedere alla cessione o conservazione nel rispetto <strong>di</strong> quanto fissato dall’art.16<br />

del D.Lgs n. 196/2003;<br />

Dare attuazione ad ogni altro adempimento stabilito dal titolare;<br />

“Copia per la pubblicazione all’Albo Elettronico dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong>”


Trasmettere tempestivamente al M.O. Affari Istituzionali e <strong>di</strong> Segreteria le variazioni<br />

dei nominativi degli incaricati designati in relazione ai trattamenti effettuati dagli<br />

stessi;<br />

Verificare la liceità e la correttezza dei trattamenti effettuati, anche attraverso<br />

verifiche perio<strong>di</strong>che;<br />

Adottare la modulistica al fine <strong>di</strong> fornire agli interessati, ai sensi dell’art.13 del<br />

“Co<strong>di</strong>ce privacy”, l’informativa sui trattamenti svolti e, in ipotesi <strong>di</strong> trattamento dei<br />

dati sanitari per finalità <strong>di</strong> tutela della salute, curare la raccolta del consenso;<br />

Verificare la qualità e la quantità dei dati oggetto dei trattamenti <strong>di</strong> competenza con<br />

specifico riferimento ai requisiti <strong>di</strong> in<strong>di</strong>spensabilità, esattezza, aggiornamento,<br />

pertinenza, non eccedenza rispetto alle finalità <strong>di</strong> trattamento nonché <strong>di</strong><br />

completezza;<br />

Valutare e adottare le misure <strong>di</strong> sicurezza idonee e preventive in modo da ridurre al<br />

minimo i rischi <strong>di</strong> <strong>di</strong>struzione, per<strong>di</strong>ta, anche accidentale, <strong>di</strong> accesso non autorizzato<br />

o <strong>di</strong> trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta dei dati<br />

medesimi;<br />

In<strong>di</strong>viduare, se necessario, i livelli <strong>di</strong> autorizzazione per le persone che a vario titolo<br />

sono preposte allo svolgimento <strong>di</strong> operazioni su dati sensibili e giu<strong>di</strong>ziari;<br />

Curare nei contratti/convenzioni per servizi in “outourcing” gli atti per la nomina dei<br />

responsabili <strong>di</strong> trattamento “esterni”;<br />

Evadere, nell’ambito delle funzioni sue proprie, le eventuali richieste <strong>di</strong> accesso,<br />

rettifica, integrazione, cancellazione, blocco dei dati (nei documenti dove ciò sia<br />

possibile) al fine <strong>di</strong> consentire all’interessato l’esercizio dei <strong>di</strong>ritti ai sensi degli artt.<br />

7-10 del “Co<strong>di</strong>ce privacy”;<br />

Fornire risposte ad esigenze <strong>di</strong> tipo operativo e gestionale relative al trattamento;<br />

Ai sensi e per gli effetti dell’art.30 comma 5 il Titolare <strong>di</strong> trattamento vigila, anche tramite<br />

verifiche perio<strong>di</strong>che, sulla puntuale osservanza dei compiti e delle istruzioni impartite.<br />

La S.V. è tenuta a procedere al trattamento dei dati personali attenendosi ai principi e<br />

criteri previsti dal DLG n.196/2003, dalle delibere aziendali in materia (Linee Guida).<br />

Ai sensi degli artt. 161-172 del “Co<strong>di</strong>ce privacy” sono previste singole ipotesi <strong>di</strong> illecito<br />

amministrativo e penale correlate ai profili <strong>di</strong> rispettiva responsabilità in caso <strong>di</strong><br />

inosservanza delle <strong>di</strong>sposizioni in materia <strong>di</strong> protezione dei dati personali.<br />

La presente designazione è con<strong>di</strong>zionata, per oggetto e durata, al rapporto in corso con<br />

questa <strong>Azienda</strong> Sanitaria e si intenderà revocata <strong>di</strong> <strong>di</strong>ritto alla cessazione del rapporto<br />

medesimo.<br />

<strong>Ferrara</strong>, ___________<br />

Il Titolare del trattamento<br />

Il Direttore Generale<br />

dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong><br />

F.to (dr. Paolo Saltari)<br />

______________________<br />

“Copia per la pubblicazione all’Albo Elettronico dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong>”


AZIENDA UNITA’ SANITARIA LOCALE DI FERRARA<br />

INVIATA:<br />

⎩ AL COLLEGIO SINDACALE in data 24.01.2011<br />

ALLA CONFERENZA SANITARIA TERRITORIALE<br />

ALLA GIUNTA REGIONALE<br />

in data __________________<br />

in data __________________<br />

PUBBLICAZIONE ED ESTREMI DI ESECUTIVITA’<br />

In pubblicazione all’Albo Pretorio Elettronico (art. 32 L. 69/09 e s.m.i.) dell’<strong>Azienda</strong> <strong>USL</strong> <strong>di</strong> <strong>Ferrara</strong> dal<br />

24.01.2011 per 15 gg. consecutivi<br />

⎩ La presente <strong>delibera</strong>zione è ESECUTIVA dalla data <strong>di</strong> pubblicazione (art. 37, comma 5° L.R. n.<br />

50/94, così come sostituito dalla L.R. n. 29/2004)<br />

<br />

<br />

APPROVATA dalla Giunta Reg.le per silenzio-assenso in data ____________________<br />

(decorsi i termini <strong>di</strong> cui all’art. 4, comma 8, L. 30.12.91 n. 412)<br />

APPROVATA dalla Giunta Reg.le in data _________________ atto n. ________<br />

NON APPROVATA dalla Giunta Reg.le (ve<strong>di</strong> allegato)<br />

____________________________________________________________________________________<br />

Visti gli atti, la presente <strong>delibera</strong>zione viene inviata, con or<strong>di</strong>ne <strong>di</strong> adempimento, secondo le rispettive competenze a:<br />

DIREZIONE DIPARTIMENTI AMM.VI E TECNICI MACROSTRUTTURE<br />

- DIREZIONE GENERALE - DIP.TO AMM.VO UNICO - DISTRETTO CENTRO-NORD<br />

- U.O. Staff: - U.O. Affari Generali e Segreteria - Dip.to Cure Primarie:<br />

- Area Gestione Personale - <strong>Ferrara</strong><br />

- Area Economico/Finanziaria - Copparo<br />

- DIP.TO INTERAZ.LE ACQUISTI<br />

E LOGISTICA ECONOMALE - DISTRETTO SUD-EST<br />

- DIREZIONE SANITARIA - Dip.to Cure Primarie:<br />

- U.O. Staff: - DIP.TO ATTIVITA’ TECNICO - Co<strong>di</strong>goro<br />

PATRIMONIALI TECNOLOGICHE - Portomaggiore<br />

- DIP.TO INTERAZIENDALE I.C.T.<br />

- DIREZIONE AMM.VA - DISTRETTO OVEST<br />

- Dip.to Cure Primarie:<br />

- Cento<br />

- DIRETTORE ATT. SOCIO<br />

SAN./COORD. SERV. SOCIALI<br />

- DIP.TO ASS. INT. SM-DP<br />

- DIP.TO SANITA’ PUBBLICA<br />

- DIP.TO INTERAZ. FARMACEUTICO<br />

- U.O. Farmacia Ospedaliera - PRESIDIO UNICO OSPEDALIERO<br />

- U.O. Farmacia Territoriale - AREA 1<br />

- AREA 2<br />

- DIP.TO INTERAZ. PREVENZ. PROTEZIONE<br />

Il Responsabile del<br />

Proce<strong>di</strong>mento Deliberativo<br />

F.to (Dott. Alberto FABBRI)<br />

“Copia per la pubblicazione all’Albo Elettronico dell’<strong>Azienda</strong> Usl <strong>Ferrara</strong>”

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