Capitolato speciale.pdf - Comune di Castiglione del Lago

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a) redazione (raccolta informazioni e dati)b) realizzazione progetto graficoc) elaborazione fotograficad) videoimpaginazionee) stampa del giornale periodicof) confezione e cellofanatura singolag) spedizione postale alle famiglie del Comune di Castiglione del Lago ed agli organi chesaranno indicati dal Comune medesimoh) fornitura del giornale al comune in formato elettronico (PDF) per la relativa pubblicazione nelsito Internet ComunaleIl Comune si impegna, altresì, a fornire alla ditta aggiudicataria:- l’utilizzo degli uffici comunali per scopi redazionali, dietro prenotazione;- l’indirizzo delle famiglie residenti nel Comune, su supporto informatico, di altri enti, delleautorità, delle attività commerciali e di altri soggetti da individuare a discrezione del Comune;- l’utilizzo esclusivo della testata ComuneInforma di proprietà del Comune.Il Comune si impegna, altresì, al rimborso alla ditta aggiudicataria delle spese di spedizione postale,dietro presentazione della nota spesa di ogni numero.La ditta aggiudicataria si assume la piena responsabilità sul trattamento dei dati personali contenutinell’indirizzario fornito dal Comune, informatico e non, che dovranno essere usati unicamente per ladistribuzione del periodico e distrutti al momento in cui cesserà il motivo per il quale sono stati dati.Alla ditta aggiudicataria è affidata la gestione e la vendita degli spazi pubblicitari da inserire nelgiornale. Gli introiti derivanti dalla vendita di detti spazi pubblicitari saranno incassati interamentedalla ditta medesima.Gli spazi pubblicitari non potranno superare il 35% dello spazio totale del giornale.La ditta aggiudicataria si impegna a garantire la massima trasparenza nei rapporti con la Giuntacomunale, con il Consiglio Comunale e con tutti i gruppi politici del territorio.A tal fine, tenendo conto degli obiettivi del periodico e della veste di ufficialità che lo distingue daaltre pubblicazioni, si prevede la possibilità per Sindaco, componenti delle Giunta e membri delconsiglio comunale di visionare le proprie rispettive interviste nella loro stesura finale e definitiva, inanticipo sulla pubblicazione del periodico.Dalla consegna di tutti gli articoli e del materiale fotografico alla fornitura dell’impaginato: massimo15 giorniDalla riconsegna delle bozze all’inizio della distribuzione delle copie stampate: massimo 10 giorni.2. Coordinamento delle attività di comunicazione a servizio degli organi di governo delComune con gestione dell’attività di Ufficio Stampa localeLa ditta aggiudicataria dovrà garantire i servizi propri dell’ufficio stampa avvalendosi di personaiscritta all’albo nazionale dei giornalisti. A titolo esemplificativo dovranno essere svolti compiti dicoordinamento della politica di comunicazione degli organi di governo del Comune definendo lestrategie per migliorare e ottimizzare la diffusione delle varie attività. In particolare dovrà svolgere:a) Raccolta informazioni (incontri periodici con il Sindaco e gli Assessori)2
) Realizzazione mailing list (aggiornamento dei giornalisti di riferimento)c) Stesura comunicati stampa (presentazione della bozza al Sindaco o all’Assessore diriferimento per sua approvazione)d) Invio comunicati stampa alla stampa locale (giornali, periodici, telegiornali)e) Recall (verifica telefonica della ricezione del comunicato stampa, di eventuali ulteriorielementi – per esempio immagini, foto, ecc – e dell’interesse ad un approfondimento)f) Presenza alle sedute del Consiglio Comunale e a tutte le assemblee pubbliche indettedall’Amministrazione Comunale su questioni rilevanti per la cittadinanza, al fine della stesuradi un comunicato stampa.Art. 3 – Importo a base d’astaL’importo netto a base d’asta è di Euro 30.000,00 (trentamila/00) IVA esclusa.Art. 6 – Soggetti ammessi alla garaPossono partecipare alla gara tutti i soggetti di cui all’art. 34 del D. lgs. n. 163/2006.Non possono partecipare alla gara concorrenti che si trovino fra loro in una delle situazioni dicontrollo di cui all’art. 2359 del codice civile.Art. 7 – Requisiti per l’ammissione alla garaRequisiti di ordine generaleI partecipanti alla gara devono essere in possesso dei requisiti di ordine generale previsti all’art. 38del D. Lgs. n. 163/2006.I partecipanti alla gara devono altresì essere iscritti alla Camera di Commercio per attivitàcorrispondente al servizio oggetto del presente appalto;Requisiti tecnici ed economici- dichiarazione di almeno due istituti bancari attestanti la capacità finanziaria della ditta;- possesso dell’iscrizione al ROC (Registro degli Operatori di Comunicazione) di cui alla leggen. 249 del 31 luglio 1997 e successive modificazioni.Art. 8 – Criterio di aggiudicazioneIl servizio oggetto del presente appalto verrà aggiudicato con il criterio dell’offerta economicamentepiù vantaggiosa di cui all’art. 83 dello stesso D. Lgs. n. 163/2006, valutabile in base ai seguentielementi, mediante l’attribuzione di un massimo di 100 punti, come di seguito indicato:a) prezzo complessivo massimo 40 PUNTIb) elementi tecno-qualitativi: massimo 60 PUNTIPREZZOAll’offerta con l’importo più basso, verranno assegnati PUNTI 40.Alle altre offerte verrà assegnato un punteggio massimo inversamente proporzionale rispetto alprezzo migliore, secondo la seguente formula:3
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