SECONDA FASE DEL FLUSSO UNIEMENS - Ratio

INPSprassiSECONDA FASE DEL FLUSSOUNIEMENSSOMMARIO•••SCHEMA DI SINTESIELEMENTI GENERALICOMPOSIZIONE DEL FLUSSOwww.inps.it - Documento tecnico Inps, versione 1.0.2, 8.09.2009La prima fase del progetto UNIEMENS è iniziata nel mese di maggio 2009 e prevedeval’unificazione dei flussi EMENS e DM10 in un unico flusso UNIEMENS aggregato. Tale fasenon richiedeva alcun cambiamento delle procedure aziendali in quanto l’Inps ha messo adisposizione il software che trasforma e unifica i flussi originari. La seconda fase, invece, hapreso avvio con le denunce di competenza del mese di luglio in via sperimentale fino a tuttoil 2009 e comporta l’aggiornamento delle procedure paghe. A decorrere dal 2010, dunque, saràobbligatorio provvedere all’effettiva unificazione delle informazioni in un unico flusso UNIEMENSindividuale, dove i dati della contribuzione e delle somme a credito saranno indicati per ciascunlavoratore. L’ultima versione disponibile del manuale tecnico dell’UNIEMENS individuale èla 1.0.2, disponibile sul sito dell’Inps insieme alla mappatura dei codici DM10 quadri B e D,nonché ad una presentazione delle nuove logiche di lavoro.SCHEMA DI SINTESINOVITÀDEL FLUSSOUNIEMENSINDIVIDUALEDati contributivi per ogni lavoratore e non più per l’intera azienda. Dati retributivi per ogni lavoratore.Dati contributivi “residui” per singola azienda, se non riconducibili ai singoli lavoratori.COMPOSIZIONEDEL FLUSSOINDIVIDUALEIl flusso è costituito dall’insieme delledenunce individuali e della denunciaaziendale.Le denunce individuali possono essere inviate nell’arcodel mese in modo indipendente e frazionato.DESTINAZIONEDEI DATIDEL FLUSSODati retributivi.Dati con valenza contributiva.Conto assicurativo.DM10 individuale virtuale.Dati del mittenteIl mittente può essere l’azienda, un consulente dellavoro, un’associazione di categoria, un avvocato,un dottore commercialista o un esperto contabile,un CED.DENUNCEMENSILISezione aziendale• Contiene i seguenti elementi:.. anno e mese della denuncia;.. codice fiscale dell’azienda;.. ragione sociale dell’azienda;.. posizione contributiva (sezione lavoratori dipendenti);.. lista collaboratori (sezione lavoratori parasubordinati).TEMPISTICHEOPERATIVEDM10 Fino a settembre 2009.EMENS Fino a settembre 2009.UNIEMENS aggregato (Denunceretributive individuali e contributiveaziendali mensili).UNIEMENS individuale (Denuncecontributive e retributive individualimensili).Da maggio a dicembre 2009.• Da luglio a settembre 2009 sperimentale.• Da ottobre 2009 definitivo.• Dal 2010 obbligatorio.RATIOLavoro N.11/2009 - 7 1 5 725

INPSprassiELEMENTI GENERALISCADENZE• Le denunce retributive e contributive dei lavoratori dipendenti e parasubordinati UNIEMENSdovranno essere trasmesse entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello di competenza.• Qualora l’ultimo giorno sia festivo, entro il primo giorno lavorativo del mese successivo.Per i lavoratori dipendenti il mese di competenza è quello cui si riferisce il libro unico, peri lavoratori parasubordinati quello in cui è stato erogato il compenso.MODALITÀ• Le denunce dei lavoratori dipendenti e parasubordinati possonoessere inviate con un unico flusso, ovvero frazionate influssi diversi.• Anche le denunce individuali relative ad una singola aziendae/o posizione contributiva possono essere frazionate in piùinvii.• L’aggregazione o la segmentazionedi tali denunce possonoessere effettuate liberamente,nel rispetto dellastruttura logica del flusso.• Vincoli• Correzionie rettifiche• Significatodi “Valenzacontributiva”Sezione • Costituisce la “denuncia” delle contribuzionicomplessivamente dovute e delle sommeposte a conguaglio per ciascuna posizionecontributiva.• Deve essere obbligatoriamente comunicata,per ogni singola posizione contributiva,una sola volta nel mese, anche a frontedi invii frazionati in flussi diversi.• Qualora tale sezione sia ripetuta nell’ambitodello stesso mese, la seconda comunicazioneè considerata sostitutiva dellaprecedente.• Nella sezione sono indicatisia le contribuzioni ed iconguagli che non possonoessere espressi a livello individuale,sia i dati diquadratura mensile.• Sono inalterate, rispetto ai preesistenti flussi EMENS, le modalità dicorrezione e rettifica ed in particolare:.. per rettificare una denuncia sarà sufficiente produrne una nuova, identificatadai criteri di univocità, coincidente con la prima; ciò determineràl’eliminazione e la sostituzione della denuncia corrispondente;.. per rettificare una denuncia per uno dei valori presenti nei criteri diunivocità o cancellare una denuncia erroneamente trasmessa, sarà necessarioprovvedere all’eliminazione della denuncia originale attraversol’impostazione dell’elemento “Elimina=S” (SI) su una denuncia cheriporti gli stessi dati identificativi della denuncia da eliminare; saràquindi possibile inviare la nuova denuncia completa in ogni sua partee caratterizzata dai nuovi dati identificativi.Quanto sopra vale qualora le correzioni e le rettifiche non siano relativead informazioni con valenza contributiva (ex DM10). In caso contrariole variazioni saranno soggette ad apposita gestione al fine di nonalterare la corrispondenza tra il dato retributivo e contributivo.• Si intendono le informazioni che concorrono alla ricostruzione del “DM10virtuale” nelle fasi di controllo e contabilizzazione.• Una variazione qualunque di tali informazioni, nei mesi successivi, comportala produzione automatica di un titolo di regolarizzazione.• Per conoscere quali siano gli elementi con valenza contributiva bastascorrere il documento tecnico che li evidenzia appositamente.Tabella n. 1Criteri di univocitàElemento : , .Elemento : .Elemento : , , , , .Elemento : è univoco nell’ambito dell’azienda ed è identificato dall’elemento .Elemento : , , .26 RATIOLavoro N.11/2009 - 7 1 5 7

INPSprassiNUMERI CON DECIMALI• Importicontributivicon decimalee con virgolaesplicitaNon sonoammessivalorinegativi• Tali importi dovranno essere esposti in unità di euro senza punti diseparazione delle migliaia, senza zeri non significativi alla sinistra, seguitidalla virgola per la separazione dei decimali e, se presenti, damassimo 2 posizioni decimali.• L’arrotondamento dovrà avvenire per i millesimi:.. da 0 a 4, al centesimo inferiore;.. da 5 a 9, al centesimo superiore.• La lunghezza massima di tali elementi è quindi di 12 caratteri.• Se riferito ad un elemento obbligatorio, il valore minimo ammesso è 0,01,salvo esplicita diversa indicazione.Tabella n. 2Esempi di importi decimaliImpostazione Valutazione Impostazione Valutazione1234 Esatto 1234,50 Esatto1234,00 Esatto 1234,56 Esatto001234 Errato 1234,567 Errato1234,5 Esatto 1234, ErratoCOMPOSIZIONE DEL FLUSSOELEMENTO DENUNCEMENSILI• È l’elemento principale (elemento radice) che contiene l’intero flusso. Contiene l’elemento e almeno un elemento .• L’elemento è obbligatorio ed ammette i seguenti valori:.. 1 azienda;.. 2 consulente del lavoro;.. 3 associazione di categoria;.. 4 avvocato;.. 5 dottore commercialista o esperto contabile;.. 6 C.E.D.• Nell’elemento possono essere presenti più elementi identificati inmodo univoco dagli elementi e . È obbligatoria lapresenza di almeno un elemento.ELEMENTO AZIENDA• Contiene i seguenti elementi:.. ;.. ;.. ;.. : contiene le denunce individuali dei lavoratoridipendenti relative ad una posizione contributivaDM e le informazioni contributive aziendali non attribuibilia livello individuale. Possono essere presenti più elementi se riferiti a posizioni contributive diverse,identificati in modo univoco dall’elemento ;.. .• L’elemento deve contenere almeno unodegli elementi e.RATIOLavoro N.11/2009 - 7 1 5 727

INPSprassiELEMENTOPOSCONTRIBUTIVAAttributo che indicala composizione della denuncia• Le modalità di composizione sono:.. denuncia completa: il flusso contiene tutte le denunce del meseper la posizione contributiva, nonché la sezione con i dati di quadratura; in tal caso è possibile effettuare leverifiche ed i controlli di quadratura e di congruità;.. denuncia frazionata parziale: il flusso contiene solo una partedelle denunce del mese che saranno completate con uno o più inviisuccessivi;.. denuncia frazionata di completamento: il flusso contiene solouna parte delle denunce del mese e/o la sezione che completano uno o più invii precedenti. In tal caso, all’attodella ricezione, potranno essere effettuati immediatamente i controllidi quadratura al fine di segnalare tempestivamente eventualiomissioni.L’indicazione di denuncia completa ovvero denuncia di completamento,non inibisce in alcun modo le possibilità ordinarie di variazionee rettifica.• Qualora non sia specificatala composizionedel flusso, la denunciasarà comunqueconsiderata completataallo scadere del tempoutile all’invio (ultimogiorno del mese)e saranno quindi effettuatii controlli diquadratura e le verifichedi correttezza.• Se presente, contiene i seguenti elementi:.. ;.. ;.. : è elemento obbligatorio se è assente l’elemento .Contiene gli importi delle contribuzioni e dei conguagli non rapportabili a livello individuale;tale sezione deve essere univoca nell’ambito del mese di competenza e della matricolaidentificativa della posizione contributiva ed, in tale ambito, obbligatoria; ciò anchea fronte di invio delle denunce individuali con più flussi frazionati. Nel caso in cui talesezione fosse inviata più volte, nell’ambito dello stesso mese, sarà tenuto conto solamentedell’ultima pervenuta.Esempio8800000189PTTRNZ49D12L736TPIATTORENZO1FI.................................• Denunciaindividuale• Tra gli elementi della denuncia individuale, quello della cittadinanza èobbligatorio e può essere assente solo se è compilato l’attributo “Elimina”dell’elemento .• La codifica adottata è quella prevista per la “Comunicazione obbligatoriaunificata” e ne recepirà, quindi, le future variazioni.Tabella n. 3CodificaCPFPFCNSValori composizione elemento DescrizioneDenuncia completaDenuncia frazionata parzialeDenuncia frazionata di completamentoNon specificato28 RATIOLavoro N.11/2009 - 7 1 5 7

INPSprassiTabella n. 4Schemi del flussoDenuncemensiliDatiMittente • Consulente del lavoro• Associazione di categoria• Avvocato• Dottore commercialista o esperto contabile• CEDElementi Azienda 1- AnnoMeseDenuncia2- CFAzienda3- RagSocAzienda4-PosContributiva(sezione lavoratoridipendenti)4A- Matricola4B- DenunciaIndividuale(lavoratoredipendente)4C- DenunciaAziendale5- ListaCollaboratori CAP(sezione lavoratori ISTATparasubordinati) CollaboratoreCFLavoratoreCognomeNomeQualifica1Qualifica2Qualifica3TipoContribuzioneCittadinanzaCodiceComuneCodiceContrattoOrarioContrattualePercPartTimeNumMensilitàAssunzioneCessazioneDatiRetributiviAnfTfrGestioneTfrCigPregressaMesePrecedenteDataEsecutivitàTrattQuotaLavNumLavoratoriInfoStatForzaAziendaleFondoInterprofessionaleContribAssistContrattualeAziendaTfrPrestazBancariAltrePartiteADebitoRecuperoPrestFondiSolAltrePartiteACreditoDatiQuadraturaRetrContrCFCollaboratoreCognomeNomeCodiceComuneTipoRapportoCodiceAttivitàImponibileAliquotaAltraAssDalAlAgevolazioneCodCalamitàCodCertificazioneImpAgevolazioneTipoAgevolazioneRATIOLavoro N.11/2009 - 7 1 5 729