Dr. Ing. Maurizio Giorgio Garbujo - Comune di Gudo Visconti

Dr. Ing. Maurizio Giorgio GarbujoSpett.le ComunePiazza Roma, 720088 – GUDO VISCONTI (MI)C.se att.ne Resp. Sett. FinanziarioLorena DONINOTTINovate Milanese, 15 novembre 2011Oggetto: incarico gestione inventario – triennio 2012-2013-2014A causa dell’approssimarsi della scadenza dell’attuale incarico, provvediamo ad inviarle proposta dirinnovo dell’incarico, a condizioni tecniche ed economiche immutate rispetto alla precedente gestione.Restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento.Cordiali saluti.Maurizio GarbujoDr. Ing. Maurizio Giorgio GarbujoSede Legale Via Repubblica, 116 - 20026 Novate Milanese (MI)Studio Via Mazzini, 3 - 20026 Novate Milanese (MI)tel 02.35.65.756 fax 02.38.20.53.19 gsm 348.22.904.28e-mail maurizio@garbujo.com e-mail certificata maurizio@pec.garbujo.comcodice fiscale GRBMZG63T05F205L partita IVA 12274500151pagina 1/6

Dr. Ing. Maurizio Giorgio GarbujoOFFERTA/DISCIPLINARE D'INCARICO PER LA GESTIONE DELL’INVENTARIO DEI BENI MOBILIED IMMOBILI DEL COMUNE DI GUDO VISCONTIPER IL TRIENNIO 2012-2013-2014Premesso che ai sensi degli artt. 167, 230 del D.Lgs. 18/08/2000 n.267 - Testo Unico delle Leggisull'Ordinamento degli Enti Locali - e 117 del D.Lgs. 77/95, modificato dal Decreto Legislativo 11/6/96, n.336 e dall'art. 1, comma 161, della Legge 23/12/96, n. 662, i Comuni devono provvedere al completamentodegli inventari, alla ricostruzione degli stati patrimoniali ed al calcolo degli ammortamenti;Premesso che i criteri per la stesura del conto del patrimonio e per la valutazione dei beni sono statiridisciplinati dall'art. 230 del citato D.Lgs 267/2000Premesso inoltre che il Regolamento di Contabilità del Comune di Gudo Visconti prescrive dei criteri perl’inventariazione di alcuni beni del Comune stesso;Premesso che i Comuni devono provvedere annualmente all'aggiornamento dell'inventario (art.230,comma 7 del D.Lgs 267/2000)Considerato infine che per l'Amministrazione Comunale sussistono gli elementi di convenienza edopportunità per affidare direttamente il nuovo incarico ad un professionista che già detiene una particolareesperienza anche in materia e quindi l’incarico può essere affidato direttamente all’ing. Garbujo inquanto è in possesso dei requisiti previsti dal 6° comma dell'art.7 del D.Lgs. 29/93 e successiveintegrazioni e modificazioni, nel rispetto anche del miglioramento della qualità dei servizi di cui al D.Lgs. 30luglio 1999, n.286.tutto ciò premesso e consideratosi conviene quanto segue:1 PremesseLe premesse fanno parte integrante della presente offerta/disciplinare d'incarico.2 Oggetto dell'incaricoL'incarico ha per oggetto l'affidamento del servizio relativo alla gestione dell'inventario dei beni mobili edimmobili per il triennio 2012-2013-2014, con i criteri in seguito definiti.3 ObiettiviL'Amministrazione, con l'affidamento dell'incarico, si prefigge l'obiettivo di rilevare ed aggiornare l’inventariodei beni utilizzando metodi efficaci e che garantiscano una successiva gestione semplificata,soprattutto in considerazione del fatto che l'inventario stesso deve essere annualmenteaggiornato.Inoltre verranno predisposte le voci del conto del patrimonio relative ai beni stessi (con riferimento almodello 20 disposto dal DPR 194/96 - capitolo «A - Immobilizzazioni», capoconto «I - Immobilizzazioniimmateriali» e capoconto «II - Immobilizzazioni materiali»), nel quale verrà riassunta la consistenza delpatrimonio al termine dell'esercizio secondo la gestione inventariale.Dr. Ing. Maurizio Giorgio GarbujoSede Legale Via Repubblica, 116 - 20026 Novate Milanese (MI)Studio Via Mazzini, 3 - 20026 Novate Milanese (MI)tel 02.35.65.756 fax 02.38.20.53.19 gsm 348.22.904.28e-mail maurizio@garbujo.com e-mail certificata maurizio@pec.garbujo.comcodice fiscale GRBMZG63T05F205L partita IVA 12274500151pagina 2/6

Dr. Ing. Maurizio Giorgio GarbujoInfine, per le stesse voci saranno inoltre calcolate le quote dell'ammortamento economico efinanziario raggruppate per ogni servizio e/o centro di costo o per qualsiasi altro campo registrato.4 Gestione dinamica dell'inventario beni mobiliLa "gestione dinamica", che consentirà l'aggiornamento continuo dell'inventario dei beni mobili, avverrà aseguito della fornitura da parte degli uffici di:a) Copia fatture di acquisto con indicato il destino dei beni (la richiesta di tale indicazione è determinanteper conoscere, almeno sommariamente, la collocazione del bene, che altrimenti viene caricato adinventario non corredato di tale indicazione, rendendo difficile la successiva etichettatura. Poichéusualmente la delibera/buono di acquisto reca tale informazione, copia di tale documento può darevalide indicazioni. In mancanza, una veloce nota manoscritta sulla copia della fattura può esseresufficiente)b) Copia mandati liquidati nell’anno di competenza (sulle fatture sono usualmente indicati i dati delmandato relativo al suo pagamento: l’incrocio con le fatture permette quindi una valida verifica)c) Segnalazioni di dismissioni con eventuali fatture di vendita (a tal fine deve essere utilizzata, da parte deiconsegnatari, copia della scheda-stanza fornita, ove segnalare lo scarico. Le fatture permettono inoltredi calcolare e fornire eventuali plus o minusvalenze rispetto ai valori residui di inventario)d) Segnalazioni di spostamenti del bene (a tal fine deve essere utilizzata, da parte dei consegnatari, copiadella scheda-stanza fornita, ove segnalare il carico o lo scarico)e) Prospetto (mastro) mandati, relativo all’anno di competenza di tutti i beni registrati in conto capitale,possibilmente recante una sommaria descrizione della spesa -descrizione fattura- (tale elenco,usualmente aggregato per capitolo di spesa, è doppiamente utile: permette di verificare se tutti imandati sono stati consegnati e fornisce -proprio grazie alla suddivisione in capitoli e quindi ininterventi- indicazioni circa la funzione ed il servizio che hanno acquistato il bene).L’ing. Garbujo elaborerà quindi i relativi dati e fornirà, ex novo, le schede con i relativi aggiornamenti e,quando necessario, le etichette da apporre ai beni di nuova acquisizione da parte dei consegnatari dei beni.5 Gestione dinamica dell’inventario beni immobiliLa "gestione dinamica", che consentirà l'aggiornamento continuo dell'inventario dei beni mobili, avverrà aseguito della fornitura da parte degli uffici di:a) Copia fatture o note relative alle spese “incrementative” realizzate sui beni immobili (è necessario chevenga indicato, se non già specificato, su quale bene sono state realizzate le spese in oggetto)b) Copia mandati liquidati nell’anno di competenzac) Prospetto (mastro) mandati, relativo all’anno di competenza di tutte le spese registrate in contocapitale, possibilmente recante una sommaria descrizione della spesa (descrizione fattura). Segnalarel’eventuale finanziamento con “conferimenti” al fine di calcolare la quota di ammortamenti da indicarenel conto economico alla voce “proventi diversi” (metodo dei “ricavi pluriennali” indicato dai principicontabili dell’Osservatorio EELL)d) Atti di acquisto/cessione di beni immobili (tale operazione va gestita di concerto con L’Ufficio Tecnico, inquanto talvolta gli atti non comportano movimenti contabili, ad esempio come nel caso di definitivaacquisizione di aree cedute a fronte di accordi riportati in convenzioni)e) Atti relativi ai collaudi/presa in carico di opere realizzate “a scomputo oneri”L’ing. Garbujo elaborerà quindi i relativi dati e fornirà, ex novo, le schede con i relativi aggiornamenti.Dr. Ing. Maurizio Giorgio GarbujoSede Legale Via Repubblica, 116 - 20026 Novate Milanese (MI)Studio Via Mazzini, 3 - 20026 Novate Milanese (MI)tel 02.35.65.756 fax 02.38.20.53.19 gsm 348.22.904.28e-mail maurizio@garbujo.com e-mail certificata maurizio@pec.garbujo.comcodice fiscale GRBMZG63T05F205L partita IVA 12274500151pagina 3/6

Dr. Ing. Maurizio Giorgio Garbujo6 Consegna inventario - beni mobiliGli elaborati relativi all’inventario dei beni mobili saranno consegnati secondo due diverse tipologie di stamperaggruppate in due differenti raccoglitori a fogli mobili e così identificate:1. Inventario beni mobili - Schede stanza consegnatario: riportante immobile, codice edescrizione stanza ed elenco dei beni con i seguenti campi: descrizione bene, numero categoria,numero di etichetta e data di carico (ove disponibili, anche i campi “mandato” e “note”). In calce adogni pagina vi è apposito spazio per la firma di presa in consegna e la segnalazione di carichi oscarichi di beni. Tali stampe devono essere distribuite ai consegnatari, i quali sono tenuti a restituirlefirmate pur mantenendone copia per il proprio uso e per le future segnalazioni. Pertanto tali stampesono destinate soprattutto all’uso pratico e finalizzate direttamente all’aggiornamento dell’inventario.2. Inventario beni mobili - Scheda stanza valori: riportante descrizione bene, numero etichetta,valore e data di carico. Tali stampe sono ad uso interno dell’Ufficio Finanziario per consultazioni everifiche.Le stampe dell’inventario dei beni mobili sono aggregate “per immobile”, rendendo così molto semplice laverifica dei contenuti.In particolare, all’interno del volume “Scheda stanza consegnatario”, per ogni immobile si riporta:1. una fotografia (plastificata) - ove disponibile2. una o più planimetrie (per i vari piani dell’edificio) in formato A4, recanti codice e descrizione dellesingole stanze per una facile ed univoca identificazione delle stesse.3. un elenco stanze completo di codice, descrizione, funzione e servizio4. la serie di schede-stanza, già descritteLa planimetria (2) e l’elenco stanze (3), combinati, sono particolarmente importanti per seguire e segnalare,da parte dei consegnatari, gli spostamenti, le acquisizioni e le alienazioni dei beni. Ricordiamo che questaattività è obbligatoria (art.230, comma 7 del D.Lgs 267/2000“Gli enti locali provvedono annualmenteall’aggiornamento degli inventari”) ed è importantissimo che venga seguita costantemente per evitare didover provvedere ogni anno ad una nuova rilevazione con conseguente aggravio di costi perl’Amministrazione.Per raggiungere l’obiettivo di una gestione “dinamica” dell’inventario è decisivo sensibilizzare i consegnataridei beni affinché provvedano tempestivamente alle segnalazioni, utilizzando a tal scopo copie delle stampe(4) che verranno loro consegnate. Tale documentazione sarà inviata all’incaricato che provvederà adaggiornare e riconsegnare le nuove stampe “schede stanza consegnatario” per la successiva firma ecollocazione nel corrispondente raccoglitore, a sostituzione delle precedenti, ormai superate.I raccoglitori a fogli mobili permettono una facile gestione dinamica dell’inventario, mantenendolo sempreaggiornato con un minimo sforzo. Il costante salvataggio dei dati da parte dell’ing. Garbujo permette, inqualsiasi momento e per qualsiasi necessità, di conservare ed eventualmente ricostruire la memoria storicadell’inventario.7 Consegna inventario - beni immobiliGli elaborati relativi all’inventario dei beni immobili saranno consegnati secondo due diverse tipologie distampe raggruppate in un unico raccoglitore a fogli mobili e cosi’ identificate:Dr. Ing. Maurizio Giorgio GarbujoSede Legale Via Repubblica, 116 - 20026 Novate Milanese (MI)Studio Via Mazzini, 3 - 20026 Novate Milanese (MI)tel 02.35.65.756 fax 02.38.20.53.19 gsm 348.22.904.28e-mail maurizio@garbujo.com e-mail certificata maurizio@pec.garbujo.comcodice fiscale GRBMZG63T05F205L partita IVA 12274500151pagina 4/6

Dr. Ing. Maurizio Giorgio Garbujo1) Elenco immobili di proprietà aggregati per conto patrimonialeSi tratta di un elenco che riporta gli immobili di proprietà del Comune raggruppati per conti patrimoniali.I conti cui si fa riferimento sono quelli del patrimonio attivo riportato al Mod.20 del D.P.R 194/96 (e chefanno capo al capitolo «A - Immobilizzazioni», capoconto «I - Immobilizzazioni immateriali» ed alcapitolo «A - Immobilizzazioni», capoconto «II - Immobilizzazioni materiali») ovvero:A I 1A II 1A II 2A II 3A II 4A II 5A II 13COSTI PLURIENNALI CAPITALIZZATIBENI DEMANIALITERRENI (PATRIMONIO INDISPONIBILE)TERRENI (PATRIMONIO DISPONIBILE)FABBRICATI (PATRIMONIO INDISPONIBILE)FABBRICATI (PATRIMONIO DISPONIBILE)IMMOBILIZZAZIONI IN CORSOIn questo elenco saranno forniti i dati relativi a descrizione e ubicazione del bene, il valore originario delbene ed il valore totale (intendendosi per valore totale il valore originario incrementato degli importirelativi alle spese incrementative). Di entrambi i valori si riporteranno anche i totali al netto del fondo diammortamento.2) Schede di ogni immobile con elenco spese incrementativeIn questa seconda parte saranno raccolte le schede dei singoli beni immobili, riportanti: descrizione immobile ubicazione valore originario e sua data di carico valore totale = valore originario + spese incrementative conto patrimoniale gruppo merceologicoInoltre, nella parte inferiore della scheda, l’elenco delle singole spese incrementative realizzatesull’immobile nel corso degli anni (ordinate cronologicamente e complete di data, descrizione, importo,fornitore e mandato di pagamento).N.B.: alcune spese incrementative possono risultare difficilmente imputabili ad un preciso bene immobile: inquesto caso si provvederà alla registrazione sotto una voce generica appositamente creata (es.: "*Speseincrementative sul patrimonio indisponibile") che permetterà comunque di legare correttamente le spese alconto patrimoniale corrispondente (nel caso in esempio il conto 04 - Fabbricati - patrimonio indisponibile).8 Consegna prospetti conto patrimonio e ammortamentiAl termine di ogni annualità, oltre alla documentazione ed al materiale già citato nei precedenti articoli,saranno consegnati: prospetto del conto del patrimonio da gestione inventariale secondo il modello 20 approvato con il DPRn° 194/96, per la parte relativa alle immobilizzazioni materiali prospetto degli ammortamenti economici e finanziari per servizio e/o centro di costoDr. Ing. Maurizio Giorgio GarbujoSede Legale Via Repubblica, 116 - 20026 Novate Milanese (MI)Studio Via Mazzini, 3 - 20026 Novate Milanese (MI)tel 02.35.65.756 fax 02.38.20.53.19 gsm 348.22.904.28e-mail maurizio@garbujo.com e-mail certificata maurizio@pec.garbujo.comcodice fiscale GRBMZG63T05F205L partita IVA 12274500151pagina 5/6

Dr. Ing. Maurizio Giorgio Garbujo9 Costo e durata del servizioIl corrispettivo per la descritta gestione dell'inventario dei beni è pari a € 2.800,00 + I.V.A. per ciascun annodi incarico. Il pagamento avverrà semestralmente in ragione del 50% dell'importo annuale, a partire da 6mesi dopo il conferimento. L’incarico terminerà formalmente il 31/12/2014 pur restando inteso che gliadempimenti relativi all’annualità 2014, oggetto dell’incarico (vedi art. 5, 6 e 7), si protrarranno nel corsodell’anno 2015 sino a loro completamento senza alcun onere aggiuntivo per il Comune.10 Note di rinvioPer quanto non espressamente previsto valgono le disposizioni previste dal Codice Civile per la fornitura diservizi.Letto, confermato e sottoscrittoMaurizio GarbujoComune di GUDO VISCONTIIl DirigenteDr. Ing. Maurizio Giorgio GarbujoSede Legale Via Repubblica, 116 - 20026 Novate Milanese (MI)Studio Via Mazzini, 3 - 20026 Novate Milanese (MI)tel 02.35.65.756 fax 02.38.20.53.19 gsm 348.22.904.28e-mail maurizio@garbujo.com e-mail certificata maurizio@pec.garbujo.comcodice fiscale GRBMZG63T05F205L partita IVA 12274500151pagina 6/6