pakruojo rajono savivaldybės administracijos direktorės astos ...

9
asignavimus naudotų taip, kad būtų užtikrinti pagrindiniai finansų valdymo principai –
ekonomiškumas, efektyvumas, rezultatyvumas bei skaidrumas. Savivaldybės Finansų skyriui buvo
teiktos įstaigų atskaitomybės formos pagal Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų
reikalavimus.
Švietimo įstaigų apskaitos skyrius savo veiklą pradėjo 2010 m. liepos 1 d. Apskaitos
paslaugą 2011 m. teikė 26 asignavimų valdytojams: 2 gimnazijoms, 3 vidurinėms, 7 pagrindinėms,
1 pradinei mokyklai, 8 darželiams, J. Pakalnio muzikos mokyklai, Pakruojo jaunimo ir suaugusiųjų
švietimo centrui, Pedagoginei psichologinei tarnybai, administracijos Švietimo skyriui bei
nevalstybiniam vaikų darželiui „Varpelis“.
2011 m. Švietimo įstaigų apskaitos skyriuje buvo 27,5 etato, dirbo 24 darbuotojai. Iš jų
skyriaus vedėja, 2 pavaduotojos (viena iš jų – ekonomikai ir mokinio krepšelio planavimui), 19
buhalterių, archyvarė ir specialistė-technologė.
Iki 2011 m. spalio mėn. dauguma darbuotojų dirbo savivaldybės pastate, išskyrus tris miesto
ir tris rajono mokyklas. Nuo 2011 m. lapkričio pradžios buhalterių (išskyrus Linkuvos gimnazijos,
Klovainių pagrindinės ir Žeimelio vidurinės mokyklų) darbo vieta yra savivaldybės pastate. Kuriant
naujas darbo vietas susidurta su materialinių išteklių problema, tačiau bendromis skyriaus ir
mokyklų pastangomis visos buhalterės turi gana patogiai įkurtas kompiuterizuotas darbo vietas.
2012 m. peržiūrėtos darbuotojų pareiginės instrukcijos. Skyriuje trys darbuotojai skaičiuoja
visų švietimo įstaigų darbuotojų atlyginimus (rajone yra vidutiniškai 962 darbuotojų, vienam
darbuotojui tenka 321). Šios buhalterės apskaičiuoja darbo užmokestį, išrašo darbuotojams
reikiamas pažymas, atsiskaito su mokesčių inspekcija ir su „Sodra“. Viena darbuotoja tvarko
dokumentaciją, susijusią su turtu. Visos kitos buhalterės tvarko joms priskirtų įstaigų apskaitą.
Linkuvos ir „Atžalyno“ gimnazijų, Žeimelio vidurinės mokyklos ir Žemynos pagrindinės mokyklos
apskaitą tvarko keturi buhalteriai. Viena buhalterė tvarko ikimokyklinių įstaigų tėvų įnašus ir
maisto produktų apskaitą.
Likusios 11 buhalterių tvarko 20 įstaigų apskaitą. Buhalterės, tvarkančios įstaigų apskaitą,
planuoja biudžetą kitiems finansiniams metams ir sudaro sąmatas, jei reikia, jas keičia.
Be apskaitos darbų, buhalteriai, jei riekia, teikia ataskaitas kitoms institucijoms pagal
pareikalavimą, nes mokyklose yra Europinių projektinių lėšų ir kt.
2012 m. darbuotojai keitėsi ir tai turėjo įtakos organizuojant darbą ir darbo rezultatams, nes
naujiems darbuotojams reikėjo perprasti darbo specifiką.
Skyriaus veiklai turėjo įtakos ir tai, kad keitėsi buhalterinės apskaitos vykdymo normatyviniai
dokumentai, buvo įgyvendinama nauja apskaitos programa „Eksitonas“. Darbuotojams teko
dalyvauti mokymuose ir tuo pačiu metu vykdyti visus jiems priskirtus darbus. Programa
„Eksitonas“ šiuo metu dar nesuformuoja visų reikiamų ataskaitų.
Siekiant veiklos efektyvumo buvo organizuojami skyriaus darbuotojų pasitarimai, vykstama į
specialistų darbo vietą ir ten teikiama individuali konsultacija. Nuolat bendraujama su mokyklų
vadovais, tariamasi, kaip efektyviau panaudoti lėšas.
Visą teisės aktais nustatytą informaciją stengtasi pateikti laiku. Atsiradus netikslumų, skubiai
yra taisomi dokumentai.