Atskaitingų ir mat.atsakingų asmenų atmintinė.pdf - Tax.lt

UAB "Pačiolis"
http://www.paciolis.lt/index.php?cid=12934&new_id=&page=services...
1 iš 2 2009.08.20 20:13
Spausdinti
I skyrius. Atskaitingų asmenų atmintin÷
I.1. Atskaitingo asmens sąvoka. Atsiskaitymų
su atskaitingais asmenimis bendrosios nuostatos 1
Labai dažnai kanceliarines, ūkines ir kitas prekes įmon÷s įsigyja parduotuv÷se, atsiskaitydamos per savo darbuotojus grynaisiais pinigais.
Neretai darbuotojai įpareigojami įmon÷s vardu gauti pinigų iš kitų įmonių arba gyventojų už jiems parduotas prekes arba suteiktas paslaugas.
Bet kuris darbuotojas, nors kartą įmon÷s vardu su kitomis įmon÷mis ar gyventojais atsiskaitęs grynaisiais pinigais, tampa įmon÷s, kurioje
jis dirba ir kurios vardu atlieka atsiskaitymus, atskaitingu asmeniu.
Pagal šiuo metu galiojančias Lietuvos Respublikos Vyriausyb÷s 2000 m. vasario 17 d. nutarimu Nr. 179 patvirtintas Kasos darbo organizavimo
ir kasos operacijų atlikimo taisykles (toliau – Kasos taisykl÷s) ką nors pirkti įmon÷s vardu arba įmon÷s vardu gauti pinigus gali tik tie
darbuotojai (atskaitingi asmenys), kuriems tokia teis÷ suteikta. Kiekvienas vadovas iš anksto tur÷tų nuspręsti, kuriems darbuotojams leidžiama
iš kasos gauti grynųjų pinigų sumok÷ti už įmon÷s vardu perkamas prekes ar kitą turtą (paslaugas), kurie darbuotojai gali įmon÷s vardu
gauti grynųjų pinigų iš kitų įmonių arba gyventojų.
Vadovaujantis Lietuvos Respublikos buhalterin÷s apskaitos įstatymo (toliau – BAĮ) 14 straipsniu ir Kasos taisyklių nuostatomis, įmon÷s atskaitingų
asmenų sąrašas ir šių asmenų parašų pavyzdžiai turi būti patvirtinti įmon÷s vadovo įsakymu.
Atskaitingo asmens sąvoka ir atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis bendrosios nuostatos yra pateiktos Kasos taisyklių 9 ir 10 punktuose.
Atskaitingas asmuo – įmon÷s darbuotojas, vadovo įsakymu paskirtas atlikti šias operacijas:
1) mok÷ti už turtą, žem÷s ūkio produkciją, suteiktas paslaugas, mok÷ti avansą, padengti kitas su įmon÷s veikla susijusias išlaidas;
2) įmon÷s vardu gauti pinigus iš kitų įmonių arba gyventojų už jiems parduotą turtą, suteiktas paslaugas arba avansą.
Įmon÷s įvairius atsiskaitymus per atskaitingus asmenis atlieka d÷l daugelio priežasčių: tokie atsiskaitymai daug patogesni ir pačiai įmonei, ir
jos partneriams (pirk÷jams arba tiek÷jams), be to, perkant per atskaitingus asmenis sutaupomas laikas ir garantuojama, kad reikalingas darbo
priemones ar kitokį turtą įmon÷s darbuotojai gaus laiku ir d÷l to nenukent÷s darbo procesas.
Atskaitingas asmuo, įmon÷s vardu atsiskaitantis su kitomis įmon÷mis ir gyventojais, veikia kaip tarpininkas tarp įmon÷s, kurioje jis dirba ir
kurios interesams atstovauja, ir šios įmon÷s partnerių. Atskaitingą asmenį įmon÷ tur÷tų aprūpinti visomis atsiskaitymams atlikti būtinomis
priemon÷mis:
- jeigu atskaitingas asmuo atlieka įvairius pirkimus ir mok÷jimus įmon÷s vardu, jam tur÷tų būti išmokamas avansas, o kai atskaitingas asmuo
įmon÷s vardu superka žem÷s ūkio produkciją, antrines žaliavas, iš įmon÷s jis turi gauti pinigų išmok÷jimo kvitų blankus;
- jeigu atskaitingas asmuo įmon÷s vardu gauna pinigus iš kitų įmonių ir gyventojų, jį įmon÷ aprūpina pinigų pri÷mimo kvitais.
Kasos taisykl÷s nustato, kad atskaitingas asmuo su įmone atsiskaito įmon÷s vyriausiojo buhalterio (buhalterio) nustatyta ir įmon÷s vadovo
patvirtinta tvarka ir terminais.
I.2. Atmintin÷ naudojantiems pinigų
pri÷mimo ir pinigų išmok÷jimo kvitus
Kai įmon÷s atskaitingas asmuo atsiskaito grynaisiais pinigais ne įmon÷s kasoje, pavyzdžiui, moka gyventojui už iš jo nupirktą žem÷s ūkio
produkciją arba gauna grynuosius pinigus iš pirk÷jo jo patalpose, naudoti kasos pajamų ir išlaidų orderių negalima, nes būtų pažeista kasos
darbo tvarka. Vienintelis būdas įforminti grynųjų pinigų gavimą arba išleidimą už įmon÷s ribų (t. y. ne įmon÷s kasoje) – išrašyti tam skirtus
pinigų pri÷mimo arba pinigų išmok÷jimo kvitus.
Pinigų pri÷mimo ir pinigų išmok÷jimo kvitų (toliau – kvitai) blankų gamybą, įsigijimą, naudojimą, apskaitą ir sunaikinimą reglamentuoja LR
finansų ministro 2002 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. 340 patvirtintos Pinigų pri÷mimo ir pinigų išmok÷jimo kvitų blankų gamybos, įsigijimo,
naudojimo ir sunaikinimo taisykl÷s (toliau šiame poskyryje – Taisykl÷s). Šie blankai naudojami Kasos aparatų diegimo ir naudojimo tvarkoje,
patvirtintoje LR Vyriausyb÷s 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 1283, nustatytais atvejais.
Kvitų blankai naudojami klientams atsiskaitant arba perkant iš asmenų prekes ir atsiskaitant su jais grynaisiais pinigais tik nustatytais atvejais,
kai neprivaloma naudoti kasos aparatų. Kvitai nepakeičia kasos pajamų ar kasos išlaidų orderių ir negali būti išrašomi įnešant pinigus į
ūkio subjekto kasą ar juos šioje kasoje išmokant.
Pinigų pri÷mimo ir pinigų išmok÷jimo kvitų blankų naudojimo atvejai pateikiami 1 (I.2) schemoje.
Galimi tokie pinigų pri÷mimo kvitų naudojimo atvejai:
1. Grynieji pinigai už parduotas prekes iš pirk÷jo priimami ne įmon÷s kasoje.
Pinigų pri÷mimo kvite reikia nurodyti parduotų prekių pavadinimus, kiekius, matavimo vienetus, vieneto kainą (žr. 1 priedą).
2. Grynieji pinigai už suteiktas paslaugas iš kliento priimami ne įmon÷s kasoje.
Pinigų pri÷mimo kvite reikia nurodyti suteiktų paslaugų pavadinimus, kiekius, matavimo vienetus, vieneto kainą.
3. Avansas, užstatas ar kitas mok÷jimas iš kliento priimamas ne įmon÷s kasoje.
Pinigų pri÷mimo kvite reikia nurodyti mok÷jimo pavadinimą ir dokumento, pagal kurį šis mok÷jimas atliekamas, pavadinimą ir numerį (žr. 2
priedą).
4. Kitiems pinigų pri÷mimo atvejams galima priskirti:
- pirk÷jai atsiskaito grynaisiais pinigais ne įmon÷s kasoje pagal anksčiau išrašytus pardavimo dokumentus (sąskaitą faktūrą, PVM sąskaitą
faktūrą) (žr. 3 priedą);
- skolininkai grąžina skolintas l÷šas ne įmon÷s kasoje ir pan.
Galimi tokie pinigų išmok÷jimo kvitų naudojimo atvejai:
1. Atskaitingas asmuo moka gyventojui už iš jo supirktą žem÷s ūkio produkciją.
Pinigų išmok÷jimo kvite reikia nurodyti superkamos žem÷s ūkio produkcijos pavadinimus, kiekius, matavimo vienetus, vienetų kainas (žr. 4

UAB "Pačiolis"
http://www.paciolis.lt/index.php?cid=12934&new_id=&page=services...
2 iš 2 2009.08.20 20:13
priedą).
2. Superkama tara mobiliame supirkimo punkte.
Pinigų išmok÷jimo kvite reikia nurodyti superkamos taros pavadinimus, kiekius, matavimo vienetus, vienetų kainas.
3. Atskaitingas asmuo superka antrines žaliavas.
Pinigų išmok÷jimo kvite reikia nurodyti, kokios antrin÷s žaliavos superkamos, žaliavų kiekius, matavimo vienetus, vienetų kainas (žr. 5 priedą).
ĮSIDöMöTINA!
Pinigų pri÷mimo ir pinigų išmok÷jimo kvitai gali būti naudojami tik nustatytais atvejais, kai neprivaloma naudoti kasos aparatų.
Kvitų blankų užpildymo reikalavimai:
· Kvitai turi būti išrašomi ūkin÷s operacijos metu arba tuoj pat jai pasibaigus.
· Kvitai pildomi rašalu ar tušu dviem egzemplioriais taip, kad abiejų egzempliorių duomenys būtų vienodi ir aiškiai įskaitomi.
· Pirmasis kvito egzempliorius lieka įmon÷s darbuotojui, išrašiusiam kvitą, antrasis atiduodamas klientui (pinigų mok÷tojui ar prekę pristačiusiam
asmeniui).
· Kvite turi būti nurodyti šie duomenys:
- ūkio subjekto, išrašiusio kvitą, pavadinimas;
- ūkio subjekto kodas arba, jeigu ūkio subjektas yra PVM mok÷tojas, – PVM mok÷tojo kodas;
- parduodamų ar perkamų prekių (paslaugų) pavadinimai, kiekiai, matavimo vienetai, vieneto kaina. Šie duomenys nenurodomi, kai pardavimo
operacija įforminama PVM sąskaita faktūra, sąskaita faktūra, draudimo liudijimu (polisu) arba kitu teis÷s aktuose nurodytu apskaitos dokumentu,
kuriame šie duomenys yra. Tokiu atveju kvito eilut÷je „Sumok÷ti už“ („Išmok÷ti už“) rašomas žodis „Apmok÷ta“, nurodomas pardavimo
dokumento pavadinimas, serija ir numeris;
- sumok÷ta (išmok÷ta) suma litais žodžiu ir centai skaičiais bei visa suma skaičiais;
- kvitą išrašiusio prekių pardav÷jo (supirk÷jo) pareigos, parašas, vardas ir pavard÷;
- kliento (pirk÷jo arba prekes pristačiusio asmens) parašas, vardas ir pavard÷, kliento pageidavimu – kliento asmens kodas, paso numeris,
gyvenamoji vieta.
Taisykl÷s nustato, kad pinigų pri÷mimo ir pinigų išmok÷jimo kvitus naudojančios įmon÷s vadovo įsakymu turi būti paskirtas už kvitų blankų
saugojimą, apskaitą ir išdavimą atsakingas asmuo (asmenys). Tokiu asmeniu (ar asmenimis) dažniausiai paskiriamas (-i) buhalterijos darbuotojas
(darbuotojai). Kai individualioje įmon÷je už kvitus atsakingas asmuo n÷ra paskirtas, juo laikomas įmon÷s vadovas. Už kvitų blankus
atsakingas asmuo tvarko jų kiekybinę apskaitą: registruoja kvitų blankų pirkimą, išdavimą atskaitingiems asmenims, naudojimą ir grąžinimą.
Tokia apskaita vedama pildant Pinigų pri÷mimo ir / ar išmok÷jimo kvitų blankų apskaitos knygą.
Kvitų blankų išdavimas atskaitingiems asmenims
Atskaitingas asmuo kvitų blankus gauna iš už kvitų blankų saugojimą, apskaitą ir išdavimą atsakingo asmens. Jeigu individualioje įmon÷je
atsakingas asmuo nepaskirtas, atskaitingas asmuo kvitų blankus gauna iš įmon÷s savininko.
Atskaitingas asmuo kvitų blankų gavimą patvirtina parašu Pinigų pri÷mimo ir / ar išmok÷jimo kvitų blankų apskaitos knygos atitinkamoje skiltyje.
Visos teis÷s saugomos
© 2003 UAB "Pačiolis"
info@paciolis.lt
Kalvarijų g. 125, Vilnius,
Tel.: (8 5) 2700 636,
Faks.: (8 5) 270 05 41