INHOUDSOPGAVE Inhoud 1 Organogram 2 ... - UVV Haarlem

KANTOOR
De Unie Van Vrijwilligers Haarlem e.o. houdt zich bezig met vrijwilligerswerk op het gebied van Zorg
en Welzijn. Dat is te zien aan de activiteiten waar de vrijwilligers werkzaam zijn: de ziekenhuizen, het
Kennemer Gasthuis in Haarlem (Zuid en Noord), het Spaarne Ziekenhuis in Heemstede en Hoofddorp,
Tafeltje Dekje, Heliomare, Boek aan Huis (Haarlem, Haarlemmermeer, en Heemstede) en Luisterlezen.
Van al deze activiteiten vindt u een samenvatting van de werkzaamheden van het afgelopen jaar elders in
het jaarverslag.
Van Heliomare zult u geen werkverslag aantreffen. In maart 2012 liet Heliomare weten de overeenkomst
met de UVV te willen beëindigen. Het hoofdkantoor van Heliomare in Wijk aan Zee, wil het vrijwilligersbeleid
in alle vestigen op een zelfde wijze vormgeven. Samenwerking met de UVV Haarlem e.o. paste niet in het
nieuwe beleid en deze is per 1 januari 2013 beëindigd.
Voor de vrijwilligers van Heliomare betekent het dat ze niet langer ingeschreven zijn bij de UVV en ook geen
gebruik meer kunnen maken van de voordelen die de UVV hen biedt, zoals de jaarlijkse bijeenkomsten,
De Pijlen of de workshops/lezingen. Enkele vrijwilligers hebben te kennen gegeven graag wel bij de UVV
ingeschreven te willen blijven. Hun verzoek is gehonoreerd.
Medewerkers
In 2012 hebben onderstaande part-time medewerkers zorg gedragen voor de noodzakelijke administratieve
ondersteuning en continuïteit van Tafeltje Dekje en andere UVV projecten:
Medewerkers Functie
Helmie van Ravestein directeur
Madeleine Huijzer-Smit administratief medewerker
Paula Lommerse-Marchand coördinator Tafeltje Dekje
Hennie van Bakel-Geertsema medewerker Tafeltje Dekje
Lieke Smorenburg medewerker Tafeltje Dekje
Medewerkers in de ziekenhuizen
Laura Dekker coördinator UVV vrijwilligers in het Spaarne Ziekenhuis
Alexandra Ellis coördinator UVV vrijwilligers in het Kennemer Gasthuis
Aileen Croll (waarnemend) coördinator KG, als vervanger van Alexandra Ellis die
met zwangerschapsverlof ging.
Vrijwilligers
In 2012 hebben 128 nieuwe vrijwilligers zich aangemeld. Met 119 daarvan heb ik een individueel
kennismakingsgesprek gevoerd. De 9 vrijwilligers die een dergelijk gesprek niet hebben gehad, kwamen bij
de UVV als aspirant bestuurslid, of als aspirant vrijwilliger bij De Pijlen of hebben het kennismakingsgesprek,
op advies van de directeur, direct met de coördinator van Tafeltje Dekje gevoerd, omdat ze specifiek voor
Tafeltje Dekje kwamen.
Ook het afgelopen jaar bleek opnieuw dat aspirant vrijwilligers niet altijd een duidelijk beeld hebben van
wat het vrijwilligerswerk inhoudt. Na alle kennismakingsgesprekken en het inwerken, zijn aan het einde
van 2012 nog 69 van deze nieuwe vrijwilligers actief.
Vaak blijkt na een maand of twee dat de ‘vrijwillige’ werkzaamheden toch anders zijn dan gedacht of dat
een vaste afspraak voor het vrijwilligerswerk niet in het schema past, of dat betaald werk niet genoeg
ruimte laat. Dat is jammer, want veel tijd en energie gaan zitten in de kennismaking, het inwerken en de
juiste vrijwilliger op de juiste plek krijgen.
Ook afgelopen jaar is weer aan alle aspirant vrijwilligers gevraagd hoe ze bij de UVV terecht gekomen zijn.
En zoals elk jaar komen de meeste vrijwilligers via de website: www.uvvhaarlem.nl
Vrijwilligers centrale
Familie/ kennis
0 10 20 30 40 50
In 2012 bleek opnieuw dat de meeste aspirant vrijwilligers de UVV hebben gevonden via internet
(41 personen). Onze website, met veel informatie en overzichtelijke weergave blijkt van veel belang voor
mensen die op zoek zijn naar vrijwilligerswerk.
Het is ook daarom dat het bestuur besloten heeft tot het laten bouwen van een nieuwe website. In december
is die de lucht in gegaan. Ondanks de ‘kinderziektes’ zijn er veel positieve reacties op binnen gekomen.
Veel belangstellenden vinden ons door te googelen op “vrijwilligerswerk”. Andere zoeken eerst contact
met een van de ziekenhuizen (26 pers) en worden vervolgens verwezen naar de UVV. Daarna is mond
tot mond reclame via familie en/of kennissen een belangrijke bron (23 pers.). Gevolgd door stukken in de
krant of advertenties die vrijwilligers naar ons adres brengen (16 pers.). Ook via de Vrijwilligers Centrale in
Haarlem, of het Steunpunt Vrijwilligerswerk in Heemstede vinden vrijwilligers de UVV (7 pers.).
Tot slot de vrijwilligers die ons “anders” gevonden hebben (15 pers): dat zijn vrijwilligers die spontaan
het kantoor zijn binnengestapt, naar aanleiding van onze raamadvertenties of die via andere
vrijwilligersorganisaties (anders dan de vrijwilligerscentrale) zijn doorverwezen en zo bij ons terecht
kwamen.
Als ik kijk naar de verdeling van de gesprekken door het jaar heen, blijkt dat in 2012 de maanden oktober en
november er bovenuit springen. Dat was niet zo gek: we hebben in die tijd in diverse kranten advertenties en
informatie over de UVV gezet. Ook in januari en augustus zijn er veel kennismakingsgesprekken gevoerd.
In 2012 bestond het grootste deel van de aspirant vrijwilligers net zoals andere jaren meer uit vrouwen
dan mannen.
In 2012 zijn in totaal 111 mensen gestopt met hun vrijwilligerswerk. Hieronder vallen niet alleen de nieuwe
vrijwilligers die zich ingeschreven hebben, maar eigenlijk nooit ‘echt’ aan het vrijwilligerswerk zijn begonnen,
maar ook de vrijwilligers die na lange(re) tijd besloten hebben, om diverse redenen, te gaan stoppen.
In 2012 zijn er 2 vrijwilligers die overleden zijn, terwijl ze nog “actief” waren.
10 Jaarverslag 2012 Unie Van Vrijwilligers Haarlem e.o. Jaarverslag 2012 Unie Van Vrijwilligers Haarlem e.o.
11
Ziekenhuis
Internet
Krant
Anders
UVV Gevonden via: