Generale Staf Landmacht, 1813-1913 - Beeldbibliotheek

10 Generale Staf Landmacht, 1813-1913 2.13.15.01
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief
Verantwoording van de bewerking
VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING
Tenslotte wordt medegedeeld, dat correcties in welke vorm dan ook, niet in deze
onderwerpenlijst werden verricht aangezien een voorlopige toegang tot het archief van de
Generale Staf door ons op de voorgrond werd geschoven om aan aanvragen om
archiefstukken spoedig te kunnen voldoen.
Ordening van het archief
ORDENING VAN HET ARCHIEF
De archieven van de Generale Staf, werden door de Sectie Krijgsgeschiedenis van de
Koninklijke Landmacht per jaargang bewerkt volgens een archiefsysteem waarbij de
zaaksgewijze dossiers werden gecodeerd met de letteraanduiding "GS". Voor de
rijksarchiefdienst bleek de jaarlijkse notatie van de gevormde dossiers t.b.v. een efficiënt
onderzoek minder goed te voldoen. Een reden om te besluiten een onderwerpenlijst op te
stellen waarin de dossiers betrekking hebbende op één onderwerp onder te brengen bij
één rubriek. Om het voorlopig mogelijk te houden, dat de Sectie Krijgsgeschiedenis van de
Koninklijke Landmacht volgens hun letteraanduidingen dossiers op kunnen vragen, werd
de gevonden archiefordening gehandhaafd.
Ter informatie moge dienen, dat de letteraanduidingen "GS" werden aangevuld met een
romeins- of gewoon cijfer waarvan tijdens de verwerking van de dossiers bleek, dat tijdens
de verpakking of in het verleden de verwerking, de romeinse cijfers niet goed waren
vertaald. Het gevolg daarvan was, dat b.v. de letteraanduiding "GS CLX - GS 160" werd
aangetroffen in de dossierverzameling "GS CLXII - GS 162" hetgeen in het verleden
bepaalde dossiers onvindbaar maakte.
Voorts werden tussen de archiefverzameling dossiers aangetroffen betreffende het
militair-onderwijs waarover men vermoedelijk later besliste een aparte
archiefverzameling "Militair Onderwijs" te ordenen waarover inmiddels ook een
onderwerpenlijst is verschenen.