Kliek hier om 'n aansoekvorm af te laai. - Bieliemielie

Aansoek vorm vir Karavaan, Markiestent en Saal Uitstallers
ALGEMENE INLIGTING EN VOORWAARDES
:
1. Indien u enige gelde inbetaal in die Bieliemieliefees bankrekening VOOR
goedkeuring skriftelik aan u gegee is, sal die gelde verbeur word.
2. Geen onderverhuring word toegelaat nie.
3. U is verantwoordelik vir u eie reis en verblyf reëlings. Kontak Bieliemielie Kantoor
058 – 863 2307.
4. Die Reitz Bieliemieliefees aanvaar nie die verantwoordelikheid vir produkte wat nie
verkoop nie of verlies wat gelei word deur natuurrampe nie.
5. Stalletjiehouers wat voortydig oppak, is nie geregtig op enige terugbetaling nie en
sal ook nie weer vir deelname gekeur word nie.
6. Geen tafels en stoele word voorsien nie. BRING U EIE SAAM!!
7. Stalletjie se naam moet duidelik sigbaar wees.
8. Sekuriteit is op terrein vanaf die Dinsdag (12 Februarie 2013) tot Sondag 17
Februarie 2013 om 16:00
9. Streng sekuriteit sal toegepas word.
10. PRETPARK uitstallers moet asseblief hul eie kragopwekkers saambring.
11. Stalletjiehouers se gedrag mag nie steurend vir mede uitstallers wees nie en indien
u in ‘n bakleiery betrokke raak of enige onaangenaamheid veroorsaak, het die
komitee die reg om u te vra om die perseel te verlaat en verbeur u gelde reeds
betaal. Uitstallers wat items tentoonstel of verkoop met onwelvoeglike taalgebruik
en tekens sal gevra word om dit van die terrein te verwyder.
12. Indien die stalletjie deur meer as twee persone beman word moet daar kaartjies
gekoop word vir die ander persone vir al die verskillende dae van die fees. Daar
word slegs 2 gratis kaartjies per staanruimte toegeken.
13. U is verantwoordelik vir u eie netheid rondom u uitstalruimte.
14. Geen persoon word toegelaat om in die uitstalruimte te oornag nie. (Behalwe die
uitstallers in karavane)
15. Bring asseblief u eie brandblussers saam.
16. Die Bieliemieliefees aanvaar geen verantwoordelik vir gesteelde of beskadigde
goedere soos baniere, vlae ens. Sorg dat u dit saans op ‘n veilige plek bêre.
17. Let asseblief daarop dat alle vorms terug gefaks moet word nadat dit deurgelees en
onderteken is.
18. Daar sal ‘n beoordeling van Industriële stalletjies plaasvind op Vrydag 15 Februarie
2013. Daar is 4 (vier) kategorieë waarvolgens beoordeling sal plaasvind:
Trekkers en Implemente
Voertuie
Gewasse
Stalletjies
19. Knelpunte en voorstelle moet by die betrokke kantoor van die fees skriftelik
ingedien word tydens die fees.
20. Let asb op dat nie meer as 10Amp per kragpunt nie en slegs Energiebesparende
gloeilampe mag gebruik word.

KOSTE VAN STALLETJIE:
21. Die huur van stalletjies word bepaal deur die ligging en grootte daarvan.
22. Die pryse is vasgestel en geen vermindering sal plaasvind nie.
KEURING:
23. Aansoeke word streng gekeur om duplikasie van produkte te beperk en omdat
meer aansoeke as beskikbare stalletjies ontvang word.
24. ‘n Onafhanklike keurkomitee oorweeg aansoeke en ken spasie toe op grond van
die omvang van ‘n instansie se verbintenis tot die Reitz Bieliemieliefees en die
aantal jare by die Reitz Bieliemieliefees, betrokke, kwaliteit van diens, netheid van
infrastruktuur en balans in produkte.
25. Voorkeur word verleen aan oorspronklike, handvervaardigde, Suid-Afrikaanse
produkte wat die kreatiwiteit van die uitstaller weerspieël.
26. ‘n Volledige lys van produkte wat verkoop gaan word, moet
deurgegee word sowel as ‘n duidelike pryslys van die produkte.
27. Die keurkomitee se besluite mag verskil van die van vorige jare.
28. Daar is ‘n waglys. Indien al die stalletjies vol is, maar daar nog uitstallers is wat
goedgekeur is, word hulle op hierdie waglys geplaas en sal gekontak word sodra
daar ‘n kansellasie is.
29. Indien u na keuring en inbetaling kanselleer, word alle gelde verbeur sowel as
staanplek.
BETALING VAN KOSTES:
30. Die bankbesonderhede sal aan u deurgegee word na goedkeuring. (Sien eerste
punt by ALGEMENE INLIGTING EN VOORWAARDES.)
31. Dit is belangrik dat alle besonderhede op jou betalingsadvies duidelik aangebring
word op jou depositostrokie.
32. Suksesvolle aansoekers moet binne 5 (vyf) dae na skriftelike goedkeuring van die
Kommitee hulle gelde inbetaal & op die 7de dag sal u aansoek gekanselleer word
en vir ander uitstallers beskikbaar gestel word. Dit is u plig om u inbetalingsbewys
te faks of per epos te stuur.
HANDELSURE EN PARKERING
:
33. Parkering vir uitstallers se voertuie sal op gereserveerde plekke wees (Industriële
uitstallers – slegs 1 voertuig) of dan alternatief in die parkeerterrein buite die fees
terrein, maar onder geen omstandighede tydens die skou in die terrein of naby die
stalletjie nie. Hierdie reëling geld nie vir die uitstallers van karavane nie – Daar mag
1 Voertuig agter hulle karavaan staan.
34. Alle stalletjies open 8:00vm tot 22:30nm. Geen stalletjie mag voor die tyd toemaak
nie. U is ook verantwoordelik dat u genoeg voorraad het om vir die HELE tydsduur
van die fees handel te kan dryf.
35. Hekke sal in die aand sluit om 23:00nm. Daarna sal geen persoon meer toegelaat
word in die skou terrein nie.
36. Uitstallers word vanaf 13 & 14 Februarie 2013 toegelaat om stalletjie in gereedheid
te bring. Die hekke sal die 14 Februarie 2013 om 20:00nm gesluit word en daarna
sal geen uitstaller wat laat is meer toegelaat word nie.
37. Stalletjies mag ontruim word op 17 Februarie 2013 voor 08:00vm en dan eers weer
om 13:00 na die lofprysingsdiens. Geen stalletjie mag die terrein voor die tyd
verlaat nie.

SONDAG:
38. Die feeskomitee het ‘n besluit geneem dat op Sondag 17 Februarie 2013 met ‘n
Christisfees van 09:00 tot 11:00 afgesluit sal word. *GEEN HANDEL WORD
GEDRYF OP DIE SONDAG NIE!* Uitstallers wat nie voor 8:00 sondagoggend die
terrein verlaat nie, sal eers toegelaat word om na 13:00 op te pak (GEEN OPPAK
VAN STALLETJIE GEDURENDE 08:00 – 13:00) .
TERREINPLAN:
39. Aangeheg is ‘n terreinplan. Maak asseblief seker waar u staanplek is omdat daar
GEEN verskuiwings gedoen sal word tydens die fees nie.

KONTAKBESONDERHEDE:
STALLETJIE AANSOEKVORM VIR BIELIEMIELIE FEES 14 – 17 FEBRUARIE 2013
BESONDERHEDE
Handelsnaam van instansie wat aansoek doen vir stalletjie: __________________________________________________
Adres van instansie: (Woonadres sowel as posadres): __________________________________________________
BESONDHERHEDE VAN KONTAKPERSOON:
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
Voornaam: __________________________________ Van: _____________________________________________
ID No: _____________________________________ Faks: _____________________________________________
Tel (Bedags): ________________________________ Tel (Saans):________________________________________
Selfoon: _____________________________________ E-pos: ____________________________________________
Elke stalletjie beskik oor twee toegangspermitte vir betrokke persone. Indien meer persone stalletjie gaan beman word moet daar
kaartjies vir elke dag gekoop word indien aansoek suksesvol is!!
KLASSIFIKASIE VAN STALLETJIE:
Watter tipe stalletjie verkies u? Kies slegs een opsie en dui aan hoeveel staanplekke benodig.
KARAVAAN – R1650 __________________________
SAAL 1 – R1650 __________________________
SAAL 2 – R1500 __________________________
SAAL 3 – R1500 __________________________
MARKIESTENT – R1500 __________________________
PRODUKBESONDERHEDE:
Lys volledig al die produkte wat jy beplan om te verkoop met ‘n pryslys aangeheg. Indien die spasie te min is heg ‘n aparte vorm aan.
ALLE PRODUKTE WAT VERKOOP WORD MOET GELYS WORD. Foto’s van produkte sal help om ‘n beter beeld van u produkte te
verkry.
GEEN ROOKBOMME, BB-GUNS, KLAPPERS NIE,GEEN PIECESHOOTERS,STINK BOMME, LASERGUNS!!!
BOETE VAN R2 500-00 INDIEN ENIGE VAN DIE BOGENOEMDE TYDENS SKOU VERKOOP WORD EN SAL ONMIDDELIK
VERWYDER WORD
Alle aansoekers moet hierdie ooreenkoms onderteken
Ek aanvaar al die bogenoemde voorwaardes wat in die aansoek vervat is en verklaar dat ek dit ten volle sal nakom.
Ek is ook ten volle daarvan bewus dat indien ek enige voorwaardes sou verbreek of nie nakom nie, ek my stalletjie sal verbeur.
’n Afskrif van u ID Dokument moet ook aangeheg word na ondertekening van aansoekvorm.
ERKENNING:
Die uitstaller verbind hom tot die inhoud wat u gelees het en verstaan.
____________________________ __________________________
HANDTEKENING VOLLE NAME
___________________ __________________________
ID NOMMER DATUM