Aanvullende opmerkingen Advanced Group Tool (AGT)

UCIT – Functioneel Beheer Blackboard
blackboard@vu.nl
Aanvullende opmerkingen Advanced Group Tool
(AGT)
Dit zijn aanvullingen op de “Handleiding Advanced Grouptool” zoals uitgegeven door
de Rijksuniversiteit Groningen.
1.1 Algemene opmerkingen over de Advanced Group Tool
De Advanced Group Tool is niet meer bereikbaar via Control Panel > Course
Tools, maar via Users and Groups > Groups, zie figuur 1;
Figuur 1
Wanneer docenten groepen maken via de Advanced Group Tool, is er geen
Edit-mode aanwezig. Deze mode kan niet aan of uit gezet worden. Hierdoor
1

UCIT – Functioneel Beheer Blackboard
blackboard@vu.nl
Figuur 2
is het voor de docenten niet mogelijk om te zien hoe de desbetreffende
pagina eruit ziet voor studenten;
Als studenten zijn ingeschreven in een groep, krijgen zij een link onder het
cursusmenu, zoals te zien is in figuur 2;
Wanneer er groepen zijn aangemaakt, dan wordt alleen bij zelfinschrijving
een menu-item aangemaakt. Wanneer studenten zichzelf moeten inschrijven
voor groepen, hebben zij een makkelijk bereikbaar overzicht nodig waarin
alle groepen staan waarvoor zij zich kunnen inschrijven. Het aangemaakte
menu-item is in dat geval dus nodig voor het "inschrijfformulier". Als
studenten eenmaal in een groep zitten (dat kan d.m.v. zelfinschrijving,
automatische, handmatige, of willekeurige inschrijving), dan ziet een student
alleen onder het cursusmenu een link van zijn/haar groep en is er geen
menu-item aangemaakt/aan te maken. Het menu-item is overbodig, omdat
studenten toegang hebben gekregen tot de groep waartoe zij behoren door
middel van de link onder het cursusmenu zoals is aangegeven in figuur 2. Dit
verklaart ook waarom een menu-item voor groepen steeds verdwijnt als deze
wel is aangemaakt;
2

UCIT – Functioneel Beheer Blackboard
blackboard@vu.nl
De naam van een individuele groep binnen een Groupset is aan te passen,
door middel van edit, zie figuur 3;
Figuur 3
De manier van toekenning van leden aan een groep (handmatig, automatisch
verdelen, zelfinschrijving) is eveneens aan te passen via edit, maar geldt gelijk
voor de gehele Groupset. Groepsleden die voor een aanpassing al zijn
ingeschreven voor een groep, blijven ingeschreven. Het is mogelijk om
groepen leeg te maken, zodat een nieuwe verdeling van groepsleden over de
groepen kan plaatsvinden (via edit per groupset, zie figuur 4);
Figuur 4
Wanneer een student op Self-Enroll klikt, dan zal zij of hij pas de volgende
ochtend om 7:30 toegang krijgen tot de gekozen Group. Dit is zo
geprogrammeerd, omdat het systeem niet goed om kan gaan met grote
groepen studenten die zich tegelijkertijd inschrijven. Door te kiezen voor een
tijdstip vroeg in de ochtend kan dit probleem hopelijk worden vermeden.
Studenten kunnen de inschrijvingspagina heel makkelijk bereiken; er wordt
een menu-item aangemaakt met de naam “Inschrijven”. In deze map vinden
ze alle groepen waaruit ze kunnen kiezen, zie figuur 5. Via deze pagina
kunnen docenten overigens ook de openstelling van inschrijving aanpassen
(via edit). Er dient dan nog steeds rekening gehouden te worden met het feit
dat grote groepen studenten die zich tegelijkertijd inschrijven via Self-
Enrollment, problemen kan veroorzaken. Het van tevoren aangeven aan
studenten van het precieze tijdstip van opstelling kan daarom voor
onwenselijke situaties zorgen;
3

UCIT – Functioneel Beheer Blackboard
blackboard@vu.nl
Figuur 5
Als je eerst een Groupset hebt ingesteld voor Self-Enrollment, dan kun je dit
later wel veranderen. Het menu-item “Enroll” (zoals in figuur 5 weergegeven)
blijf je echter wel zien. Dit menu-item kan dan het beste handmatig worden
verwijderd;
Wanneer de docent de groepen eenmaal heeft ingedeeld, dan kan hij/zij deze
indeling later nog wel veranderingen aanbrengen in de inschrijvingen. Dat is
mogelijk door via de Groupset te kiezen voor “edit”(aanpassen) (figuur 6) en
dan de knop “enroll users” (figuur 7):
Figuur 6
4

UCIT – Functioneel Beheer Blackboard
blackboard@vu.nl
Figuur 7
Deelnemers op groepspagina’s binnen een cursus staan niet standaard op
alfabetische volgorde. De leden die nog niet zijn ingeschreven, onder “Enroll
Users”, staan wel standaard alfabetisch op achternaam weergegeven.
1.2 Groepen aangemaakt in Blackboard Group tool (periode
upgrade – installatie AGT)
In tegenstelling tot de Blackboard Group Tool, die vanaf de upgrade tot aan
het begin van het academisch jaar 2010-2011 aanstond, wordt er in het
Advanced Group Tool alleen maar gewerkt met Groupsets. Er is dus geen
mogelijkheid meer om “Single Groups” aan te maken. Alle single groups die
aangemaakt zijn voor de installatie van deze versie van AGT zijn omgezet
naar group sets zodat er binnen het AGT mee gewerkt kan worden;
De benaming van de Groupset wordt automatisch gegenereerd, en kan er
soms verwarrend uitzien. De namen van de Groups is na de omzetting naar
Groupsets is wel gelijk gebleven;
“Single Groups” worden wel in een Groupset gezet met de naam
“Miscellaneous groups”, zie figuur 8 en figuur 9;
5

UCIT – Functioneel Beheer Blackboard
blackboard@vu.nl
Voorbeeld van een oude situatie:
Figuur 8
Voorbeeld van de nieuwe situatie:
Figuur 9
Als Self-Enrollment is aangezet in een Group die is aangemaakt met de
Blackboard Group Tool, dan zal dit niet langer aanstaan sinds de installatie
van het AGT. De oorzaak ligt bij conversieproblemen tijdens de overgang naar
het AGT.Deze functie kan echter wel weer aan worden gezet, zie figuur 10;
6

UCIT – Functioneel Beheer Blackboard
blackboard@vu.nl
Figuur 10
7