SMALL forMAt - De Post

1. BRIEVEN
aDREssERING
3. Het Mail ID-systeem verwerkt deze gegevens in twee stappen:
> Het vergelijkt uw adresgegevens met de gegevens die opgenomen zijn in de referentiegegevensbank van
De Post en die overeenstemmen met de fysieke afleveringspunten. U krijgt dan feedback in verband met
het herkenningspercentage van de adressen als fysiek afleveringspunt (Data Quality-percentage) en een
lijst van verkeerde adressen met hun foutmelding. Mail ID brengt zelf geen correcties aan.
> Het systeem bepaalt voor elk adres afzonderlijk de overeenkomstige postronde en stuurt de
informatie door naar de sorteermachine.
4. Zodra u uw afgifteverklaring ontvangen hebt via e-MassPost, kunt u uw zending afgeven in een MassPost
(Hyper)Centrum.
5. Eens de afgifte gedaan is, plaatst men uw zending op de sorteermachine die de Mail ID-barcodes leest
en vergelijkt met de gegevens van de ontvangen ‘Mailing file’. Uw zending wordt dan verdeeld over de
overeenkomstige postrondes.
WIst U
Dat…
Mail ID controleert of het adres wel degelijk een fysiek afleveringspunt
is dat gekend is door De Post. Het verifieert niet of de naam van de
bestemmeling van de brief overeenkomt met de naam van de persoon
die werkelijk op dat adres woont.
Het is trouwens niet omdat een adres niet herkend wordt als fysiek afleveringspunt, dat de zending niet
uitgereikt kan worden. Zo kan een adres waarvoor het nummer niet herkend wordt als fysiek afleveringspunt,
toch nog worden toegewezen aan een postronde op basis van de herkenning van de straat, de postcode en
de gemeente.
Voordelen van het Mail ID-systeem:
verbeterde kwaliteit van de adressen in uw gegevensbank, want u krijgt feedback op de adressen die niet
herkend worden als fysiek afleveringspunt;
verhoogde leesbaarheid van de adressen dankzij het scannen van de barcodes die beter leesbaar zijn dan
het adres zelf (OCR);
efficiëntere en een meer kwalitatieve sortering van de zendingen door de uitwisseling van elektronische
bestanden. Hierdoor kan men al vóór de fysieke afgifte bepalen tot welke postronde elke brief behoort.
Versie 3.1. April 2009 I Sectie 1 I Pagina 34